《中文速錄（第二版）》課件1信息采集

信息采集2341運(yùn)用播放軟件及因特網(wǎng)采集信息語(yǔ)音信息采集技巧目錄校對(duì)符號(hào)的用法4一、語(yǔ)音信息采集技巧1.錄入詞語(yǔ)。在速錄工作中，根據(jù)實(shí)際記錄的需要，將所需動(dòng)態(tài)造詞的內(nèi)容錄入到速錄系統(tǒng)中，然后認(rèn)真核對(duì)，做到正確無(wú)誤。2.選擇詞語(yǔ)。將光標(biāo)移動(dòng)到詞語(yǔ)的頭或尾。用“XWU：E”后移或“XWU：W”前移光標(biāo)，即可選中詞語(yǔ)，如圖所示。3.動(dòng)態(tài)造詞。用“XWU：XBW”將錄入并選擇好的詞語(yǔ)添加到個(gè)人詞庫(kù)中。動(dòng)態(tài)造詞步驟一、語(yǔ)音信息采集技巧1.打開“造詞”對(duì)話框。通過速錄系統(tǒng)中的“字詞處理”菜單，打開“造詞”對(duì)話框，如圖所示。個(gè)人詞庫(kù)的整理2.個(gè)人詞庫(kù)的整理操作在“查找詞”一欄中填寫要找的詞語(yǔ)。在“詞條”欄中找到要找的詞語(yǔ)，可以對(duì)該詞語(yǔ)進(jìn)行刪除。一、語(yǔ)音信息采集技巧1.允許7個(gè)字以內(nèi)的任何詞語(yǔ)被添加為新詞。2.個(gè)人詞庫(kù)中不能有同音詞。3.個(gè)人詞庫(kù)中的詞語(yǔ)如果與系統(tǒng)詞庫(kù)中的詞語(yǔ)同音，個(gè)人詞庫(kù)中的詞語(yǔ)自動(dòng)優(yōu)先上屏。4.個(gè)人詞庫(kù)中的詞語(yǔ)在記錄時(shí)必須使用全音節(jié)碼。5.動(dòng)態(tài)造詞后，從該詞開始，其后面的所有同音詞都自動(dòng)修改成新詞。動(dòng)態(tài)造詞的規(guī)則一、語(yǔ)音信息采集技巧功能碼：移動(dòng)到文章開頭“XUW：INA”，移動(dòng)到文章末尾“XUW：UEO”，向文章開頭方向移動(dòng)一屏“XU：INA”，向文章末尾方向移動(dòng)一屏“XU：UEO”。在添加狀態(tài)，翻頁(yè)功能是經(jīng)常需要使用的，因此學(xué)員在平時(shí)練習(xí)時(shí)，應(yīng)注意加強(qiáng)該功能的使用，以適應(yīng)今后的速錄工作。最常用的是“到文章末尾”功能。系統(tǒng)功能碼的翻頁(yè)功能碼一、語(yǔ)音信息采集技巧1.軟件捆綁法。亞偉速錄系統(tǒng)采用了先進(jìn)的字詞捆綁技術(shù)，多數(shù)詞語(yǔ)可由軟件識(shí)別，無(wú)需選擇。如“世紀(jì)末”，擊打“XZ：GI”，提示行顯示“實(shí)際”，繼續(xù)擊打“XBO”，則捆綁為“世紀(jì)末”。另外，還可以通過動(dòng)態(tài)造詞，提高軟件捆綁的準(zhǔn)確率。2.漢字特定法。此法采用漢字特定碼。將文章中出現(xiàn)的單音字詞進(jìn)行特定，使其不參與捆綁，從而提高準(zhǔn)確率。如“有證據(jù)”的“有”需用“X：IEO”進(jìn)行特定，否則會(huì)被捆綁為“郵政局”。同音字詞的準(zhǔn)確錄入方法一、語(yǔ)音信息采集技巧3.以詞定字法（連詞消字定字）：這是亞偉速錄技術(shù)特有的方法，即將要特定的漢字組成一個(gè)雙音詞，通過刪除其中一個(gè)字，而留下另一個(gè)字的方法實(shí)現(xiàn)特定。如“布”沒有特定碼，而又需要準(zhǔn)確擊打時(shí)，則可先擊打“布置”一詞，刪除“置”（右手W）而留下“布”。有的字比較常用，而詞庫(kù)中沒有合適的詞，就可以造一個(gè)詞，然后方便地定字。用作定字的詞不僅僅是雙音詞，還可以是唯一的三音詞、四音詞或多音詞。只要這些詞中的前兩個(gè)字在詞庫(kù)中沒有同音詞，那么在錄入這兩個(gè)音節(jié)以后，提示行首先出現(xiàn)的是這個(gè)詞的前兩個(gè)字，也可以方便地進(jìn)行定字。同音字詞的準(zhǔn)確錄入方法一、語(yǔ)音信息采集技巧4.以字定詞法。這是用雙音詞中的某個(gè)字再組詞來(lái)特定雙音詞的方法。例如“市集”這個(gè)詞，在重碼提示行的第二頁(yè)，選擇起來(lái)不方便，就可以用“市”組一個(gè)詞“市場(chǎng)”來(lái)確定“市集”。規(guī)則如下：雙音詞中用作組詞的那個(gè)字的音節(jié)碼是“GWU”或“GWE”代替，如果使用雙音詞中的第一個(gè)字組詞，用“GWU”代替；如果使用雙音詞中的第二個(gè)字組詞，用“GWE”代替?！皩?shí)集”的錄入方法如下：擊打“XZ：GI”（“市集”的音節(jié)碼）。擊打“GWU：BZNO”（組詞為“市場(chǎng)”，由于“市”是“市集”的第一個(gè)字，所以用“GWU”代替“市”的編碼）。屏幕上即顯示“市集”。同音字詞的準(zhǔn)確錄入方法一、語(yǔ)音信息采集技巧5.使用略碼。由于略碼是唯一確定的，出現(xiàn)頻率高，也沒有重碼，并且擊打簡(jiǎn)單，所以合理地使用略碼可以大大提高錄入的準(zhǔn)確性。6.拆打法。速錄機(jī)最大的優(yōu)勢(shì)就是并擊，但是由于軟件的自動(dòng)捆綁功能，會(huì)把一些由單音詞構(gòu)成的詞語(yǔ)捆綁成雙音詞，因此在個(gè)別情況下需要進(jìn)行拆打處理，即將兩個(gè)字分別單打，左右手均可，但是一般按照并擊的方法，左手打第一個(gè)字，右手打第二個(gè)字。例如，“人的”，如并擊則為“認(rèn)得”；由于“人”和“的”都是高頻字，因此拆開單打即可準(zhǔn)確顯示為“人的”。同音字詞的準(zhǔn)確錄入方法一、語(yǔ)音信息采集技巧7.在提示行中選擇。有時(shí)一些常用詞語(yǔ)不在提示行中的第一位，但是在前10位，這些詞語(yǔ)又沒有略碼，因此均可直接選擇（對(duì)部分詞語(yǔ)甚至應(yīng)該記住它在提示行中的位置）。由于頻繁地在重碼提示行進(jìn)行選擇會(huì)嚴(yán)重影響記錄的速度，容易丟話，使記錄不完整、不準(zhǔn)確，因此應(yīng)盡量先使用其他技巧對(duì)同音字詞進(jìn)行處理。而實(shí)際上，速錄員在正常工作中，這種方法使用并不多，即使使用，也是記住了常用詞語(yǔ)的位置直接進(jìn)行選擇操作，根本不看提示行；或是遇到人名、地名、專業(yè)術(shù)語(yǔ)中非常不好處理的字詞時(shí)才看一下提示行（進(jìn)行選擇），有時(shí)干脆就留給后期校對(duì)處理。同音字詞的準(zhǔn)確錄入方法一、語(yǔ)音信息采集技巧8.形碼法。有一些字，沒有合適的詞可以定字，在提示行中德威治又需要翻頁(yè)進(jìn)行選擇，而恰在形碼中處在第一的位置。對(duì)于這些字就可以使用形碼進(jìn)行記錄。9.后期校對(duì)。這里的“后期”不是指記錄完畢后，而是在記錄的同時(shí)，利用講話人發(fā)言的空隙，迅速調(diào)用“同音字詞查找替換”窗口進(jìn)行替換。同音字詞的準(zhǔn)確錄入方法一、語(yǔ)音信息采集技巧1.雙人操作。雙人操作，一個(gè)速錄師負(fù)責(zé)速錄，另一個(gè)速錄師負(fù)責(zé)校對(duì)整理，比較從容。速錄機(jī)+標(biāo)準(zhǔn)鍵盤。速錄師操作速錄機(jī)進(jìn)行速錄，同時(shí)另外一個(gè)人操作計(jì)算機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)鍵盤和鼠標(biāo)進(jìn)行校對(duì)和整理。主要是修改同音字，刪除多余的字，尤其要注意對(duì)數(shù)字進(jìn)行校對(duì)。速錄機(jī)+速錄機(jī)。負(fù)責(zé)校對(duì)的速錄師與負(fù)責(zé)速錄的速錄師各用一臺(tái)速錄機(jī)同時(shí)工作。可以進(jìn)行任意的校對(duì)與整理，與使用速錄機(jī)速錄幾乎沒有區(qū)別。邊采集邊校對(duì)邊整理的操作一、語(yǔ)音信息采集技巧1.雙人操作。雙人操作，一個(gè)速錄師負(fù)責(zé)速錄，另一個(gè)速錄師負(fù)責(zé)校對(duì)整理，比較從容。速錄機(jī)+標(biāo)準(zhǔn)鍵盤。速錄師操作速錄機(jī)進(jìn)行速錄，同時(shí)另外一個(gè)人操作計(jì)算機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)鍵盤和鼠標(biāo)進(jìn)行校對(duì)和整理。主要是修改同音字，刪除多余的字，尤其要注意對(duì)數(shù)字進(jìn)行校對(duì)。速錄機(jī)+速錄機(jī)。負(fù)責(zé)校對(duì)的速錄師與負(fù)責(zé)速錄的速錄師各用一臺(tái)速錄機(jī)同時(shí)工作?？梢赃M(jìn)行任意的校對(duì)與整理，與使用速錄機(jī)速錄幾乎沒有區(qū)別。邊采集邊校對(duì)邊整理的操作一、語(yǔ)音信息采集技巧1.雙人操作。雙人操作，一個(gè)速錄師負(fù)責(zé)速錄，另一個(gè)速錄師負(fù)責(zé)校對(duì)整理，比較從容。速錄機(jī)+標(biāo)準(zhǔn)鍵盤。速錄師操作速錄機(jī)進(jìn)行速錄，同時(shí)另外一個(gè)人操作計(jì)算機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)鍵盤和鼠標(biāo)進(jìn)行校對(duì)和整理。主要是修改同音字，刪除多余的字，尤其要注意對(duì)數(shù)字進(jìn)行校對(duì)。速錄機(jī)+速錄機(jī)。負(fù)責(zé)校對(duì)的速錄師與負(fù)責(zé)速錄的速錄師各用一臺(tái)速錄機(jī)同時(shí)工作?？梢赃M(jìn)行任意的校對(duì)與整理，與使用速錄機(jī)速錄幾乎沒有區(qū)別。邊采集邊校對(duì)邊整理的操作一、語(yǔ)音信息采集技巧2.單獨(dú)操作。若速錄師在速錄的同時(shí)，對(duì)已經(jīng)速錄的內(nèi)容進(jìn)行校對(duì)整理，就需要有很高的錄入速度、敏捷的反應(yīng)能力、嫻熟的操作技巧。必須具備以下能力：必須使用速錄系統(tǒng)的“添加”狀態(tài)進(jìn)行速錄。必須熟練、快速移動(dòng)光標(biāo)。必須熟練、快捷切換“添加/插入”狀態(tài)。必須熟練、快速調(diào)用同音字詞替換功能。必須熟練、快速進(jìn)行動(dòng)態(tài)造詞的操作。必須迅速、準(zhǔn)確地增補(bǔ)遺漏的文字。必須能夠記住需要修改的內(nèi)容。必須機(jī)敏、果斷地抓住每一個(gè)時(shí)間空隙從容操作。邊采集邊校對(duì)邊整理的操作一、語(yǔ)音信息采集技巧常用英文詞匯及縮寫序號(hào)英語(yǔ)詞匯或縮寫漢語(yǔ)譯義1O.K.好，可以（表示同意或贊許）2W.G.廁所，洗手間3CPU（計(jì)算機(jī)）中央處理器4Internet因特網(wǎng)，國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)5Modem調(diào)制解調(diào)器，也稱“貓”6Pizza比薩餅，意大利式有餡烘餅7T-shirtT形襯衫，也稱“T恤衫”8Yes是，好的9No不，不行10MBA工商管理碩士11NBA美國(guó)職業(yè)籃球聯(lián)賽12Pie西式小餡餅，也稱“派”13VCD視頻高密光盤或其播放器（VCD機(jī)）14DVD數(shù)字化視頻光盤或其播放器（DVD機(jī)）15LD激光視盤16SARS非典型性肺炎17BP尋呼機(jī)，也稱“BP機(jī)”或“BB機(jī)”18pH酸堿度，用于“pH值”19AA大家均攤的付款方式，用于“AA制”20Party社交晚會(huì)，也稱“派對(duì)”一、語(yǔ)音信息采集技巧1.準(zhǔn)確推測(cè)非語(yǔ)音信息的含義。需要做以下工作：盡量與會(huì)議舉辦者溝通、協(xié)商，把速錄席安排在不僅僅可以清晰地聽到聲音的地方，還要能夠清晰地看到演講者。在進(jìn)行會(huì)議記錄時(shí)，要注意觀察演講者，要看著演講者進(jìn)行記錄，以便捕捉到演講者的眼神、手勢(shì)、表情等信息。如果需要看著屏幕，也要用余光隨時(shí)觀察演講者。在演講者聲音比較小的時(shí)候以及有異常情況時(shí)，一定要仔細(xì)觀察演講者以及周圍的現(xiàn)場(chǎng)情況，這樣才能夠準(zhǔn)確及時(shí)地捕捉到非語(yǔ)音信息。在速錄稿中，對(duì)非語(yǔ)音信息最好既表明地通過判斷和推測(cè)得到的，又對(duì)非語(yǔ)音信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)孛枋?，這樣可以互相補(bǔ)充，使人們?cè)陂喿x速錄稿時(shí)能更準(zhǔn)確地把握講話者的原意。非語(yǔ)音信息的語(yǔ)義采集一、語(yǔ)音信息采集技巧2.正確推測(cè)不完整的句子成分通過上下文理解語(yǔ)義。通過語(yǔ)法結(jié)構(gòu)確定詞性。通過全文內(nèi)容選擇詞語(yǔ)。用括號(hào)表明是速錄師推測(cè)和添加的內(nèi)容。非語(yǔ)音信息的語(yǔ)義采集二、校對(duì)符號(hào)的用法二、校對(duì)符號(hào)的用法二、校對(duì)符號(hào)的用法二、校對(duì)符號(hào)的用法二、校對(duì)符號(hào)的用法二、校對(duì)符號(hào)的用法二、校對(duì)符號(hào)的用法二、校對(duì)符號(hào)的用法二、校對(duì)符號(hào)的用法三、運(yùn)用播放軟件及因特網(wǎng)采集信息播放軟件的操作界面介紹三、運(yùn)