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連續(xù)補(bǔ)貨系統(tǒng)的成立庫存是分銷公司心中之痛,庫存不夠造成產(chǎn)品熱賣,失掉銷售額和收益;庫存過高又會產(chǎn)生資本占用和產(chǎn)品降價的風(fēng)險。怎樣在保證銷售的前提下,最大可能的降低庫存,解決或緩解這個問題成為肖瑞的工作要點。從采買部獲得庫存的數(shù)據(jù)和銷售部獲得的數(shù)據(jù),經(jīng)過加工.使肖瑞感覺問題的嚴(yán)重性:表13—7是2004年X月的庫存狀況怎樣連續(xù)補(bǔ)貨系統(tǒng)?表13—8某型號打印機(jī)數(shù)據(jù)
單位:件在歷史數(shù)據(jù)中,我們能夠看到采買部發(fā)出的頻次低而采買量大的訂單.而連續(xù)補(bǔ)貨系統(tǒng)會依據(jù)動向的庫存控制點來發(fā)出連續(xù)的高頻低量的采買訂單,這樣實質(zhì)庫存水平控制在一個比較低的狀態(tài)。自然,主要關(guān)注點要放用庫存ABC分類的貨值較大的產(chǎn)品型號。因為實質(zhì)業(yè)務(wù)中JCN公司限制XF公司關(guān)于其顯示器產(chǎn)品每個月有固定的采買量,在一般狀況下,采買經(jīng)理睬在月底發(fā)出一個采買大單.以達(dá)成采買指標(biāo)。自動補(bǔ)貨系統(tǒng)實行此后,可能因為每個產(chǎn)品型號的訂單數(shù)目都是最優(yōu),但最后結(jié)果與實質(zhì)業(yè)務(wù)脫節(jié)。怎樣解決這個問題?冗全庫存預(yù)警為減少冗余庫存的產(chǎn)生,肖瑞又開始準(zhǔn)備引進(jìn)庫存預(yù)警系統(tǒng),其原理以下:庫存商品保本期是指商品從購進(jìn)到銷售,不出現(xiàn)經(jīng)營性損失的最長寄存時間,它所保的“本”,既包含進(jìn)行分析時已經(jīng)發(fā)生和支付了的商品購進(jìn)成本、購進(jìn)開銷,又包含進(jìn)行分析時還沒有發(fā)生,但必然發(fā)生而又必然支付的開銷。最長積蓄期是商品盈虧的分界點,在最長積蓄期內(nèi)能獲得必然的收益,假如超出最長積蓄期就會發(fā)生損失。商品售價大于進(jìn)價的差額稱為毛利.毛利減去應(yīng)繳納稅金后.假如與發(fā)生開銷相等.即不盈不虧,正好保本,即為保本點,商品積蓄達(dá)到保本點的限時,即商品保本期。毛利和稅金不隨商品積蓄期的長短而改動,商品購進(jìn)后至銷售前耗費的開銷,如保存費、利息等。則隨商品積蓄期長短而改動,商品積蓄期越長,耗費資用越多。超出商品保本積蓄時間越長.發(fā)生的損失越多。聯(lián)合各產(chǎn)品的實質(zhì)狀況、多種多樣的“價?!闭咭矐?yīng)加以考慮。庫存預(yù)警系統(tǒng)的成立要鑒于詳確和豐富的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù).只有這樣,庫存預(yù)警才能夠?qū)崿F(xiàn),以下用演示數(shù)據(jù)(見表13—9、)對工作原理做出說明:因為該系統(tǒng)需要辦理大批的數(shù)據(jù).看來在物流信息系統(tǒng)沒有上線以前,這個工作只有先放一放了。怎樣成立安全庫存?銷售展望分銷公司正常運作的核心之一就是資本流的順暢.為保證采買工作的正常張開,資本計劃也是公司運作的工作要點。為此,肖瑞開始運用銷售展望的方法,來幫助采買部制作資本計劃。在xF的ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)仍是很豐富的,在財務(wù)部同事的幫助下,肖瑞拿到了2003年6月至2004年6月的月度銷售數(shù)據(jù)(表13一10):表13-10,月度銷售數(shù)據(jù)單位:萬元日期月度銷售額2003年6月7876232003年7月8308.192003年8月6143782003年9月6524.622003年10月8t90.922003年11月8876.392003年12月8956.532004年1月8718.442004年2月6815.892004年3月7674452004年4月9172.8720045月2004年6月
9945.829707.25帶有趨向的季節(jié)性展望是特別成熟的展望算法之一.肖瑞干脆將原理和參照書供應(yīng)給財務(wù)部經(jīng)理,由他自己來展望月度銷售額,從而推導(dǎo)資本計劃,假如時間和精力贊成,能依據(jù)產(chǎn)品來展望是最好的結(jié)果。同時,肖瑞又介紹了其他幾種常用的展望算法。不是肖瑞不想把這件事情做完,因為他要把時間和精力放在一個更為重要的構(gòu)想上。地區(qū)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架調(diào)整帶來的庫存、退靜成本、財務(wù)成本的變化在物流參照書中都介紹過“平方根法例”,其由經(jīng)濟(jì)訂貨批量公式推導(dǎo)得來,用以計算當(dāng)水平庫存歸并后帶來的安全庫存量的降低比率。設(shè)本來4個庫房需求量分別為S2為庫房歸并后的安全庫存水平:S1錯誤!未找到引用源。S2錯誤!未找到引用源。
a、b、c、d,S1為庫房歸并前總的安全庫存水平,安全庫存節(jié)儉比率:錯誤!未找到引用源。(S1—S2)/S1X100%假如a、b、c、d相等,則r=50%。需要重申的是節(jié)儉的是安全庫存部分.在詳細(xì)應(yīng)用中,安全庫存占均勻庫存的比率能夠預(yù)計獲得。當(dāng)前XF公司在南京、上海和杭州都有庫房.假如經(jīng)過歸并庫房,則能夠帶來安全庫存的降低.從而能夠降低資本的占用,達(dá)到節(jié)儉財務(wù)開銷的目的.經(jīng)過貨量散布,集中于上海也是最正確選擇。但因為庫房歸并帶來的地區(qū)運輸模式的
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