Excel在財(cái)務(wù)日常工作中的應(yīng)用課件

Excel在日常財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用1Excel在日常財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用12233提綱基本操作技巧1基本函數(shù)2數(shù)據(jù)透視表和透視圖3微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品

44提綱基本操作技巧1基本函數(shù)2數(shù)據(jù)透視表和透視圖第一部分基本操作技巧5第一部分基本操作技巧5當(dāng)排序含有公式的數(shù)據(jù)列表時(shí)，應(yīng)該謹(jǐn)慎行事。簡(jiǎn)單排序

步驟：1)選擇參與排序的數(shù)據(jù)區(qū)域（注：一般不包括字段名行，但包括所有列）。2)單擊工具欄中的升序或降序按鈕。一、排序練習(xí):對(duì)“report.xls”進(jìn)行操作,對(duì)年齡進(jìn)行排序。6當(dāng)排序含有公式的數(shù)據(jù)列表時(shí)，應(yīng)該謹(jǐn)慎行事。一、排序練習(xí):對(duì)復(fù)雜排序

步驟：1)選擇參與排序的數(shù)據(jù)區(qū)域。2)[數(shù)據(jù)][排序]。3)選擇關(guān)鍵字和排序方向。

最多可以選擇3個(gè)關(guān)鍵字段進(jìn)行排序。

一、排序7復(fù)雜排序一、排序7一、排序8一、排序8篩選指只顯示滿足條件的數(shù)據(jù)記錄。有自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選兩種方法。操作步驟：1)光標(biāo)位于數(shù)據(jù)列表上。2)[數(shù)據(jù)]→[篩選]→[自動(dòng)篩選]。3)單擊篩選按鈕，取值或選取自定義后給出篩選條件。4)取消篩選：[數(shù)據(jù)]→[篩選]→[自動(dòng)篩選]二、篩選-自動(dòng)篩選篩選按鈕9篩選指只顯示滿足條件的數(shù)據(jù)記錄。有自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選兩練習(xí)：利用自定義篩選方式選擇年齡<40歲，姓張的觀測(cè)，并將其存為新的Excel文件。

二、篩選-自動(dòng)篩選10練習(xí)：利用自定義篩選方式選擇年齡<40歲，姓張的觀測(cè)，并

二、篩選-高級(jí)篩選高級(jí)篩選能夠提供以下功能：（1）可以指定更復(fù)雜的篩選條件；（2）可以指定計(jì)算的篩選條件；（3）可以從另一個(gè)地址中摘錄適合條件的記錄副本。操作：[數(shù)據(jù)][篩選][高級(jí)篩選]步驟：一、為高級(jí)篩選建立條件區(qū)域；至少有兩行組成，在第一行中必須包括包含有數(shù)據(jù)清單中的一些或全部字段名稱；條件區(qū)域的另一行必須由篩選條件構(gòu)成。二、在篩選過程中使用多個(gè)條件條件在同一行中，為“AND”操作；條件在不同行中，為“OR”操作。選擇不重復(fù)的記錄：會(huì)隱藏所有符合指定條件的行的副本，如果沒有指定條件區(qū)域，此選項(xiàng)會(huì)隱藏?cái)?shù)據(jù)列表中的所有重復(fù)的行的副本。11二、篩選-高級(jí)篩選高級(jí)篩選能夠提供以下功能：步驟：選擇不

二、篩選-高級(jí)篩選使用計(jì)算條件進(jìn)行篩選：條件區(qū)域?yàn)锽1:B2，這個(gè)公式計(jì)算“發(fā)病數(shù)”列的平均值，并將它與“發(fā)病數(shù)”列的第一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。注意：必須使用新的字段標(biāo)題，而不使用列表中的字段標(biāo)題；如果計(jì)算公式涉及到數(shù)據(jù)列表外的值，要使用絕對(duì)引用而不是相對(duì)引用；使用數(shù)據(jù)列表中首行數(shù)據(jù)創(chuàng)建計(jì)算條件公式（不是字段名稱），使用相對(duì)引用而不是絕對(duì)引用。條件區(qū)域12二、篩選-高級(jí)篩選使用計(jì)算條件進(jìn)行篩選：條件區(qū)域

二、篩選13二、篩選13操作：1)按某關(guān)鍵字段進(jìn)行排序（分類）。2)[數(shù)據(jù)]→[分類匯總]。3)對(duì)“分類匯總”對(duì)話框進(jìn)行如下操作：

分類字段。

匯總方式。

選定匯總項(xiàng)（可有多個(gè)）。

替換當(dāng)前分類匯總。

每組數(shù)據(jù)分頁(yè)/不分頁(yè)。

匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方。三、分類匯總14操作：三、分類匯總14練習(xí)：對(duì)“exp3.xls”操作，求各年的發(fā)病數(shù)平均值。操作：（1）先對(duì)數(shù)據(jù)按年份進(jìn)行排序；（2）[數(shù)據(jù)][分類匯總]（3）取消分類匯總：[數(shù)據(jù)][分類匯總]，選擇[全部刪除]三、分類匯總15練習(xí)：對(duì)“exp3.xls”操作，求各年的發(fā)病數(shù)平均值。三、四、行列轉(zhuǎn)置16四、行列轉(zhuǎn)置16第二部分常用函數(shù)17第二部分常用函數(shù)17常用函數(shù)二、函數(shù)18常用函數(shù)二、函數(shù)18VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用-幫忙尋找配對(duì)只要兩個(gè)表有共同的一列信息，比如姓名、身份證號(hào)碼，就可以用VLOOKUP公式通過這個(gè)橋梁在一張表上尋找另一張表上的信息。=Vlookup（第一個(gè)表共同信息列的單元格，第二個(gè)表的查找范圍，第幾列，false）日常應(yīng)用于：對(duì)數(shù)、個(gè)人所得稅申報(bào)、網(wǎng)銀批量錄入例：渠道的工資表和社保繳費(fèi)表的校對(duì)19VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用-幫忙尋找配對(duì)只要兩個(gè)表有共同的一列信VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用-幫忙尋找配對(duì)1、Vlookup是從左向右尋找信息，因此兩個(gè)表共同的信息列一定要在尋找的信息的左方。比如上例姓名一定是在工資的左方。2、選中查找的范圍一定要從第二個(gè)表的共同信息列開始選起，并加絕對(duì)引用，即單元格前加$符號(hào)3、第幾列的定義是從第二個(gè)表的共同信息列數(shù)起，至尋找信息列止。20VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用-幫忙尋找配對(duì)1、Vlookup是從左第三部分?jǐn)?shù)據(jù)透視表21第三部分?jǐn)?shù)據(jù)透視表21“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖”有機(jī)地綜合了前面介紹的排序、篩選、分類匯總、等數(shù)據(jù)分析的優(yōu)點(diǎn)，可方便地調(diào)整分類匯總的方式，靈活地以多種不同方式展示數(shù)據(jù)的特征。計(jì)算均數(shù)標(biāo)準(zhǔn)差（分類匯總）、建立列聯(lián)表、計(jì)算百分比、建立新的數(shù)據(jù)子集、繪制統(tǒng)計(jì)圖形等均可利用這一工具完成。因此，該工具是最常用、功能最全的Excel數(shù)據(jù)分析工具之一。掌握這一功能，可以幫助用戶解決許多數(shù)據(jù)分析問題。Excel的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖22“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖”有機(jī)地綜合了前面介紹的排序Excel的數(shù)據(jù)透視表－－數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建源數(shù)據(jù)如右邊的截圖所示。23Excel的數(shù)據(jù)透視表－－數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建源數(shù)據(jù)如右邊的截圖步驟一：在存放數(shù)據(jù)的工作表中，選取任一單元格，以便Excel自動(dòng)確定用戶想用的數(shù)據(jù)范圍，單擊“數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂?duì)話框。Excel的數(shù)據(jù)透視表－－數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建24步驟一：在存放數(shù)據(jù)的工作表中，選取任一單元格，以便E步驟二：?jiǎn)螕簟跋乱徊健卑粹o，彈出如下截圖：步驟三：確定Excel已正確識(shí)別數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。單擊“下一步”按鈕，可得下面截圖。該步驟指定數(shù)據(jù)透視表顯示的位置。本例按默認(rèn)選定新建工作表。Excel的數(shù)據(jù)透視表－－數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建25步驟二：?jiǎn)螕簟跋乱徊健卑粹o，彈出如下截圖：步步驟四：?jiǎn)螕敉瓿涉I，Excel自動(dòng)創(chuàng)建一張新的工作表。在該工作表中顯示了創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表雛形，此外，數(shù)據(jù)透視表工具欄以及數(shù)據(jù)透視表字段列表也顯示在工作表界面。Excel的數(shù)據(jù)透視表－－數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建26步驟四：?jiǎn)螕敉瓿涉I，Excel自動(dòng)創(chuàng)建一張新的工作表數(shù)據(jù)區(qū)：數(shù)據(jù)透視表的雛形中分位4個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)。

“數(shù)據(jù)字段區(qū)”，此處提示“請(qǐng)將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此處”。為了計(jì)數(shù)或求頻數(shù)，一般將個(gè)體編號(hào)變量拖入此處；為了計(jì)算定量數(shù)據(jù)描述性統(tǒng)計(jì)量（如平均值、標(biāo)準(zhǔn)差等），應(yīng)將定量數(shù)據(jù)（如年齡、身高、體重、發(fā)病數(shù)）拖入此處。

“行字段”區(qū)，此處提示“請(qǐng)將行字段拖至此處”，該區(qū)域應(yīng)拖入分類變量，該變量的分組類別排成一列，每個(gè)類別占一行。

“列字段”區(qū)，此處提示“請(qǐng)將列字段拖至此處”，該區(qū)域也應(yīng)拖入分類變量，該變量的分組類別排成一行，每個(gè)類別占一列。

“頁(yè)字段”區(qū)，此處提示“請(qǐng)將頁(yè)字段拖至此處”，如果將分類變量放在此處，選擇這一變量的某一類別，則產(chǎn)生一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，選擇這一變量的另一類別，則覆蓋前次產(chǎn)生的表格，產(chǎn)生一個(gè)新的數(shù)據(jù)透視表，這樣可查看在某一變量的不同值時(shí)，數(shù)據(jù)透視分析的結(jié)果。選取“（全部）”時(shí)，則忽略該變量的作用。這一區(qū)域的作用相當(dāng)于統(tǒng)計(jì)上所說(shuō)的分層，即拖入的變量分層后參看各層的數(shù)據(jù)分析結(jié)果

Excel的數(shù)據(jù)透視表－－數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)及其工具欄27數(shù)據(jù)區(qū)：數(shù)據(jù)透視表的雛形中分位4個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)。Excel的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表工具欄設(shè)置報(bào)告格式圖表向?qū)щ[含明細(xì)數(shù)據(jù)顯示明細(xì)數(shù)據(jù)更新數(shù)據(jù)匯總包含隱含項(xiàng)始終顯示項(xiàng)目字段變量設(shè)置顯示字段列表編輯與組織數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建了數(shù)據(jù)透視表雛形后，應(yīng)根據(jù)分析要求，設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的版式。該步驟也是數(shù)據(jù)透視表的最關(guān)鍵的一步。Excel的數(shù)據(jù)透視表－－數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)及其工具欄28數(shù)據(jù)透視表工具欄設(shè)置報(bào)告格式圖表向?qū)щ[含明細(xì)數(shù)據(jù)顯示明細(xì)例：查看2002年各月四種疾病的發(fā)病情況Excel的數(shù)據(jù)透視表－－數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)及其工具欄29例：查看2002年各月四種疾病的發(fā)病情況Excel的數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)透視圖有兩種方法可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖。方法一：在數(shù)據(jù)透視表的工具欄中單擊“圖表向?qū)А眻D標(biāo)；方法二：直接利用“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂?duì)話框創(chuàng)建。這里我們用第一種方法，利用剛才創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖。30數(shù)據(jù)透視圖有兩種方法可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖。30Excel的數(shù)據(jù)透視圖－－創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖31Excel的數(shù)據(jù)透視圖－－創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖31如何消除縮位后的計(jì)算誤差（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）

有時(shí)我們輸入的數(shù)字是小數(shù)點(diǎn)后兩位數(shù)，但是在精度要求上只要一位，縮位后顯示沒問題，但其計(jì)算結(jié)果卻是有誤差的。解決方法是:單擊“工具→選項(xiàng)→重新計(jì)算”，選中“以顯示精度為準(zhǔn)”（），這樣計(jì)算結(jié)果就沒有誤差了。事實(shí)上并不是計(jì)算上有誤差，而是顯示設(shè)置的四舍五入。采用本技巧提供的方法，可以解決顯示中的問題，但同時(shí)會(huì)改變數(shù)值的精度，在使用前Excel會(huì)給你一個(gè)警告。實(shí)際運(yùn)用總結(jié)如下：保留小數(shù)后2位數(shù)更加簡(jiǎn)單的方法（應(yīng)用于涉及金額發(fā)放、社保繳納等）1、選擇所需設(shè)置的數(shù)據(jù)然后菜單欄先選格式--單元格--數(shù)值---小數(shù)位2位。2、在“工具——選項(xiàng)”，在“重新計(jì)算”標(biāo)簽里勾選“以顯示精度為準(zhǔn)”。這樣做后合計(jì)數(shù)也沒差值，其他數(shù)值也不用變。32如何消除縮位后的計(jì)算誤差（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）同時(shí)進(jìn)行多個(gè)單元格的運(yùn)算（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）

如果我們現(xiàn)在有多個(gè)單元格的數(shù)據(jù)要和一個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行加減乘除運(yùn)算，那么一個(gè)一個(gè)運(yùn)算顯然比較麻煩，其實(shí)利用“選擇性粘貼”功能就可以實(shí)現(xiàn)同時(shí)運(yùn)算。下面我們一起來(lái)看一個(gè)實(shí)例。我們要將C1、C4、C5、D3、E11單元格數(shù)據(jù)都加上25，那么可以這樣做:首先在一個(gè)空白的單元格中輸入25，選中這個(gè)單元格后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“復(fù)制”。然后按住Ctrl鍵依次點(diǎn)擊C1、C4、C5、D3、E11單元格，將這些單元格選中。接下來(lái)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對(duì)話框中勾選“運(yùn)算”框內(nèi)的“加”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”?，F(xiàn)在我們可以看到，這些單元格中的數(shù)據(jù)都同時(shí)被加上了25。

33同時(shí)進(jìn)行多個(gè)單元格的運(yùn)算（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）快速選定Excel區(qū)域（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時(shí)按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外:按住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域。事實(shí)上選定區(qū)域和順序無(wú)關(guān)，只需首先選定矩形區(qū)域的一個(gè)角的單元格，在按下Shift的同時(shí)單擊對(duì)角單元格。

34快速選定Excel區(qū)域（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）3快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）在Excel中,可以用以下方法實(shí)現(xiàn)在一個(gè)區(qū)域內(nèi)的快速輸入而不用鼠標(biāo)來(lái)進(jìn)行單元格之間的切換。方法如下:用鼠標(biāo)圈定一定區(qū)域后，按Tab鍵可使目標(biāo)單元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。這樣就可以在鍵盤上連續(xù)輸入一組數(shù)據(jù)而不需用鼠標(biāo)，從而提高輸入速度。提示:事實(shí)上，采用此方法最大的好處是，在一行的最后一個(gè)單元格，繼續(xù)按Tab，則可以轉(zhuǎn)到下一行開始的單元格;在選定區(qū)域最后一行的最后一個(gè)單元格繼續(xù)按Tab則會(huì)回到選定區(qū)域第一行第一個(gè)單元格。同樣用Enter可以按列輸入數(shù)據(jù)。

35快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）隱藏單元格中的所有值（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）

有時(shí)候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來(lái)，這時(shí)你可以選擇包含要隱藏值的單元格。單擊“格式→單元格”命令，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“;;;”(3個(gè)分號(hào))即可（）。提示:你也許奇怪為什么會(huì)這樣，其實(shí)單元格數(shù)字的自定義格式是由正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本4個(gè)部分組成。這4個(gè)部分用3個(gè)分號(hào)分隔，哪個(gè)部分空，相應(yīng)的內(nèi)容就不會(huì)在單元格中顯示?，F(xiàn)在都空了，當(dāng)然就都不顯示了。

36隱藏單元格中的所有值（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）

徹底隱藏單元格

在很多時(shí)候我們會(huì)將一些行或列的內(nèi)容隱藏起來(lái)不讓別人查看，但是如果用戶復(fù)制包含隱藏行或列的區(qū)域，這樣隱藏的內(nèi)容就會(huì)在粘貼的新的工作表中出現(xiàn)，降低了隱藏效果。如果要想避免這種情況，我們可以先選中要復(fù)制的區(qū)域，然后單擊“編輯→定位”命令，在打開的對(duì)話框中點(diǎn)擊“定位條件”按鈕，在定位條件對(duì)話框中選中“可見單元格”選項(xiàng)），這樣就可以避免上面所發(fā)生的情況了。

37徹底隱藏單元格

在很多時(shí)候我們會(huì)將一些行或列的內(nèi)容隱藏起來(lái)使用自定義序列排序（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）

在Excel排序?qū)υ捒蛑羞x擇主要關(guān)鍵字后單擊選項(xiàng)，可以選擇自定義序列作為排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。順便說(shuō)一下，排序可以選擇按列或按行，如果以前排行的順序都是選擇性粘貼轉(zhuǎn)置，排完序后再轉(zhuǎn)置。自定義排序只應(yīng)用于“主要關(guān)鍵字”框中的特定列。在“次要關(guān)鍵字”框中無(wú)法使用自定義排序。若要用自定義排序?qū)Χ鄠€(gè)數(shù)據(jù)列排序，則可以逐列進(jìn)行。例如，要根據(jù)列A或列B進(jìn)行排序，可先根據(jù)列B排序，然后通過“排序選項(xiàng)”對(duì)話框確定自定義排序次序，下一步就是根據(jù)列A排序。

38使用自定義序列排序（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）

在E選定超級(jí)鏈接文本（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）

如果需要在Excel中選定超級(jí)鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單元格時(shí)，單擊并按住可選定單元格。

39選定超級(jí)鏈接文本（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）如果需謝謝大家的聆聽40謝謝大家的聆聽40Excel在日常財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用41Excel在日常財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用1422433提綱基本操作技巧1基本函數(shù)2數(shù)據(jù)透視表和透視圖3微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品

444提綱基本操作技巧1基本函數(shù)2數(shù)據(jù)透視表和透視圖第一部分基本操作技巧45第一部分基本操作技巧5當(dāng)排序含有公式的數(shù)據(jù)列表時(shí)，應(yīng)該謹(jǐn)慎行事。簡(jiǎn)單排序

步驟：1)選擇參與排序的數(shù)據(jù)區(qū)域（注：一般不包括字段名行，但包括所有列）。2)單擊工具欄中的升序或降序按鈕。一、排序練習(xí):對(duì)“report.xls”進(jìn)行操作,對(duì)年齡進(jìn)行排序。46當(dāng)排序含有公式的數(shù)據(jù)列表時(shí)，應(yīng)該謹(jǐn)慎行事。一、排序練習(xí):對(duì)復(fù)雜排序

步驟：1)選擇參與排序的數(shù)據(jù)區(qū)域。2)[數(shù)據(jù)][排序]。3)選擇關(guān)鍵字和排序方向。

最多可以選擇3個(gè)關(guān)鍵字段進(jìn)行排序。

一、排序47復(fù)雜排序一、排序7一、排序48一、排序8篩選指只顯示滿足條件的數(shù)據(jù)記錄。有自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選兩種方法。操作步驟：1)光標(biāo)位于數(shù)據(jù)列表上。2)[數(shù)據(jù)]→[篩選]→[自動(dòng)篩選]。3)單擊篩選按鈕，取值或選取自定義后給出篩選條件。4)取消篩選：[數(shù)據(jù)]→[篩選]→[自動(dòng)篩選]二、篩選-自動(dòng)篩選篩選按鈕49篩選指只顯示滿足條件的數(shù)據(jù)記錄。有自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選兩練習(xí)：利用自定義篩選方式選擇年齡<40歲，姓張的觀測(cè)，并將其存為新的Excel文件。

二、篩選-自動(dòng)篩選50練習(xí)：利用自定義篩選方式選擇年齡<40歲，姓張的觀測(cè)，并

二、篩選-高級(jí)篩選高級(jí)篩選能夠提供以下功能：（1）可以指定更復(fù)雜的篩選條件；（2）可以指定計(jì)算的篩選條件；（3）可以從另一個(gè)地址中摘錄適合條件的記錄副本。操作：[數(shù)據(jù)][篩選][高級(jí)篩選]步驟：一、為高級(jí)篩選建立條件區(qū)域；至少有兩行組成，在第一行中必須包括包含有數(shù)據(jù)清單中的一些或全部字段名稱；條件區(qū)域的另一行必須由篩選條件構(gòu)成。二、在篩選過程中使用多個(gè)條件條件在同一行中，為“AND”操作；條件在不同行中，為“OR”操作。選擇不重復(fù)的記錄：會(huì)隱藏所有符合指定條件的行的副本，如果沒有指定條件區(qū)域，此選項(xiàng)會(huì)隱藏?cái)?shù)據(jù)列表中的所有重復(fù)的行的副本。51二、篩選-高級(jí)篩選高級(jí)篩選能夠提供以下功能：步驟：選擇不

二、篩選-高級(jí)篩選使用計(jì)算條件進(jìn)行篩選：條件區(qū)域?yàn)锽1:B2，這個(gè)公式計(jì)算“發(fā)病數(shù)”列的平均值，并將它與“發(fā)病數(shù)”列的第一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。注意：必須使用新的字段標(biāo)題，而不使用列表中的字段標(biāo)題；如果計(jì)算公式涉及到數(shù)據(jù)列表外的值，要使用絕對(duì)引用而不是相對(duì)引用；使用數(shù)據(jù)列表中首行數(shù)據(jù)創(chuàng)建計(jì)算條件公式（不是字段名稱），使用相對(duì)引用而不是絕對(duì)引用。條件區(qū)域52二、篩選-高級(jí)篩選使用計(jì)算條件進(jìn)行篩選：條件區(qū)域

二、篩選53二、篩選13操作：1)按某關(guān)鍵字段進(jìn)行排序（分類）。2)[數(shù)據(jù)]→[分類匯總]。3)對(duì)“分類匯總”對(duì)話框進(jìn)行如下操作：

分類字段。

匯總方式。

選定匯總項(xiàng)（可有多個(gè)）。

替換當(dāng)前分類匯總。

每組數(shù)據(jù)分頁(yè)/不分頁(yè)。

匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方。三、分類匯總54操作：三、分類匯總14練習(xí)：對(duì)“exp3.xls”操作，求各年的發(fā)病數(shù)平均值。操作：（1）先對(duì)數(shù)據(jù)按年份進(jìn)行排序；（2）[數(shù)據(jù)][分類匯總]（3）取消分類匯總：[數(shù)據(jù)][分類匯總]，選擇[全部刪除]三、分類匯總55練習(xí)：對(duì)“exp3.xls”操作，求各年的發(fā)病數(shù)平均值。三、四、行列轉(zhuǎn)置56四、行列轉(zhuǎn)置16第二部分常用函數(shù)57第二部分常用函數(shù)17常用函數(shù)二、函數(shù)58常用函數(shù)二、函數(shù)18VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用-幫忙尋找配對(duì)只要兩個(gè)表有共同的一列信息，比如姓名、身份證號(hào)碼，就可以用VLOOKUP公式通過這個(gè)橋梁在一張表上尋找另一張表上的信息。=Vlookup（第一個(gè)表共同信息列的單元格，第二個(gè)表的查找范圍，第幾列，false）日常應(yīng)用于：對(duì)數(shù)、個(gè)人所得稅申報(bào)、網(wǎng)銀批量錄入例：渠道的工資表和社保繳費(fèi)表的校對(duì)59VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用-幫忙尋找配對(duì)只要兩個(gè)表有共同的一列信VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用-幫忙尋找配對(duì)1、Vlookup是從左向右尋找信息，因此兩個(gè)表共同的信息列一定要在尋找的信息的左方。比如上例姓名一定是在工資的左方。2、選中查找的范圍一定要從第二個(gè)表的共同信息列開始選起，并加絕對(duì)引用，即單元格前加$符號(hào)3、第幾列的定義是從第二個(gè)表的共同信息列數(shù)起，至尋找信息列止。60VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用-幫忙尋找配對(duì)1、Vlookup是從左第三部分?jǐn)?shù)據(jù)透視表61第三部分?jǐn)?shù)據(jù)透視表21“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖”有機(jī)地綜合了前面介紹的排序、篩選、分類匯總、等數(shù)據(jù)分析的優(yōu)點(diǎn)，可方便地調(diào)整分類匯總的方式，靈活地以多種不同方式展示數(shù)據(jù)的特征。計(jì)算均數(shù)標(biāo)準(zhǔn)差（分類匯總）、建立列聯(lián)表、計(jì)算百分比、建立新的數(shù)據(jù)子集、繪制統(tǒng)計(jì)圖形等均可利用這一工具完成。因此，該工具是最常用、功能最全的Excel數(shù)據(jù)分析工具之一。掌握這一功能，可以幫助用戶解決許多數(shù)據(jù)分析問題。Excel的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖62“數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖”有機(jī)地綜合了前面介紹的排序Excel的數(shù)據(jù)透視表－－數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建源數(shù)據(jù)如右邊的截圖所示。63Excel的數(shù)據(jù)透視表－－數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建源數(shù)據(jù)如右邊的截圖步驟一：在存放數(shù)據(jù)的工作表中，選取任一單元格，以便Excel自動(dòng)確定用戶想用的數(shù)據(jù)范圍，單擊“數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂?duì)話框。Excel的數(shù)據(jù)透視表－－數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建64步驟一：在存放數(shù)據(jù)的工作表中，選取任一單元格，以便E步驟二：?jiǎn)螕簟跋乱徊健卑粹o，彈出如下截圖：步驟三：確定Excel已正確識(shí)別數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。單擊“下一步”按鈕，可得下面截圖。該步驟指定數(shù)據(jù)透視表顯示的位置。本例按默認(rèn)選定新建工作表。Excel的數(shù)據(jù)透視表－－數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建65步驟二：?jiǎn)螕簟跋乱徊健卑粹o，彈出如下截圖：步步驟四：?jiǎn)螕敉瓿涉I，Excel自動(dòng)創(chuàng)建一張新的工作表。在該工作表中顯示了創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表雛形，此外，數(shù)據(jù)透視表工具欄以及數(shù)據(jù)透視表字段列表也顯示在工作表界面。Excel的數(shù)據(jù)透視表－－數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建66步驟四：?jiǎn)螕敉瓿涉I，Excel自動(dòng)創(chuàng)建一張新的工作表數(shù)據(jù)區(qū)：數(shù)據(jù)透視表的雛形中分位4個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)。

“數(shù)據(jù)字段區(qū)”，此處提示“請(qǐng)將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此處”。為了計(jì)數(shù)或求頻數(shù)，一般將個(gè)體編號(hào)變量拖入此處；為了計(jì)算定量數(shù)據(jù)描述性統(tǒng)計(jì)量（如平均值、標(biāo)準(zhǔn)差等），應(yīng)將定量數(shù)據(jù)（如年齡、身高、體重、發(fā)病數(shù)）拖入此處。

“行字段”區(qū)，此處提示“請(qǐng)將行字段拖至此處”，該區(qū)域應(yīng)拖入分類變量，該變量的分組類別排成一列，每個(gè)類別占一行。

“列字段”區(qū)，此處提示“請(qǐng)將列字段拖至此處”，該區(qū)域也應(yīng)拖入分類變量，該變量的分組類別排成一行，每個(gè)類別占一列。

“頁(yè)字段”區(qū)，此處提示“請(qǐng)將頁(yè)字段拖至此處”，如果將分類變量放在此處，選擇這一變量的某一類別，則產(chǎn)生一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，選擇這一變量的另一類別，則覆蓋前次產(chǎn)生的表格，產(chǎn)生一個(gè)新的數(shù)據(jù)透視表，這樣可查看在某一變量的不同值時(shí)，數(shù)據(jù)透視分析的結(jié)果。選取“（全部）”時(shí)，則忽略該變量的作用。這一區(qū)域的作用相當(dāng)于統(tǒng)計(jì)上所說(shuō)的分層，即拖入的變量分層后參看各層的數(shù)據(jù)分析結(jié)果

Excel的數(shù)據(jù)透視表－－數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)及其工具欄67數(shù)據(jù)區(qū)：數(shù)據(jù)透視表的雛形中分位4個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)。Excel的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表工具欄設(shè)置報(bào)告格式圖表向?qū)щ[含明細(xì)數(shù)據(jù)顯示明細(xì)數(shù)據(jù)更新數(shù)據(jù)匯總包含隱含項(xiàng)始終顯示項(xiàng)目字段變量設(shè)置顯示字段列表編輯與組織數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建了數(shù)據(jù)透視表雛形后，應(yīng)根據(jù)分析要求，設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的版式。該步驟也是數(shù)據(jù)透視表的最關(guān)鍵的一步。Excel的數(shù)據(jù)透視表－－數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)及其工具欄68數(shù)據(jù)透視表工具欄設(shè)置報(bào)告格式圖表向?qū)щ[含明細(xì)數(shù)據(jù)顯示明細(xì)例：查看2002年各月四種疾病的發(fā)病情況Excel的數(shù)據(jù)透視表－－數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)及其工具欄69例：查看2002年各月四種疾病的發(fā)病情況Excel的數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)透視圖有兩種方法可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖。方法一：在數(shù)據(jù)透視表的工具欄中單擊“圖表向?qū)А眻D標(biāo)；方法二：直接利用“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂?duì)話框創(chuàng)建。這里我們用第一種方法，利用剛才創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖。70數(shù)據(jù)透視圖有兩種方法可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖。30Excel的數(shù)據(jù)透視圖－－創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖71Excel的數(shù)據(jù)透視圖－－創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖31如何消除縮位后的計(jì)算誤差（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）

有時(shí)我們輸入的數(shù)字是小數(shù)點(diǎn)后兩位數(shù)，但是在精度要求上只要一位，縮位后顯示沒問題，但其計(jì)算結(jié)果卻是有誤差的。解決方法是:單擊“工具→選項(xiàng)→重新計(jì)算”，選中“以顯示精度為準(zhǔn)”（），這樣計(jì)算結(jié)果就沒有誤差了。事實(shí)上并不是計(jì)算上有誤差，而是顯示設(shè)置的四舍五入。采用本技巧提供的方法，可以解決顯示中的問題，但同時(shí)會(huì)改變數(shù)值的精度，在使用前Excel會(huì)給你一個(gè)警告。實(shí)際運(yùn)用總結(jié)如下：保留小數(shù)后2位數(shù)更加簡(jiǎn)單的方法（應(yīng)用于涉及金額發(fā)放、社保繳納等）1、選擇所需設(shè)置的數(shù)據(jù)然后菜單欄先選格式--單元格--數(shù)值---小數(shù)位2位。2、在“工具——選項(xiàng)”，在“重新計(jì)算”標(biāo)簽里勾選“以顯示精度為準(zhǔn)”。這樣做后合計(jì)數(shù)也沒差值，其他數(shù)值也不用變。72如何消除縮位后的計(jì)算誤差（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）同時(shí)進(jìn)行多個(gè)單元格的運(yùn)算（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）

如果我們現(xiàn)在有多個(gè)單元格的數(shù)據(jù)要和一個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行加減乘除運(yùn)算，那么一個(gè)一個(gè)運(yùn)算顯然比較麻煩，其實(shí)利用“選擇性粘貼”功能就可以實(shí)現(xiàn)同時(shí)運(yùn)算。下面我們一起來(lái)看一個(gè)實(shí)例。我們要將C1、C4、C5、D3、E11單元格數(shù)據(jù)都加上25，那么可以這樣做:首先在一個(gè)空白的單元格中輸入25，選中這個(gè)單元格后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“復(fù)制”。然后按住Ctrl鍵依次點(diǎn)擊C1、C4、C5、D3、E11單元格，將這些單元格選中。接下來(lái)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對(duì)話框中勾選“運(yùn)算”框內(nèi)的“加”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”。現(xiàn)在我們可以看到，這些單元格中的數(shù)據(jù)都同時(shí)被加上了25。

73同時(shí)進(jìn)行多個(gè)單元格的運(yùn)算（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）快速選定Excel區(qū)域（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時(shí)按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外:按住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域。事實(shí)上選定區(qū)域和順序無(wú)關(guān)，只需首先選定矩形區(qū)域的一個(gè)角的單元格，在按下Shift的同時(shí)單擊對(duì)角單元格。

74快速選定Excel區(qū)域（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）3快速進(jìn)行單元格之間的切換