某通訊公司展會參展方案

精度通訊展會參展方案2008年1月20日為宣傳精度公司企業(yè)形象，提升精度品牌知名度，了解手機(jī)通訊行業(yè)、市場動態(tài)，同時通過現(xiàn)場產(chǎn)品展示、產(chǎn)品說明會等方式，吸引各大銷售商前來洽談，最終達(dá)成成交目的。參展目的1、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化，展示公司風(fēng)貌、體現(xiàn)公司形象；來自....中國最大的資料庫下載2、展會期間未經(jīng)許可不得以任何理由、任何借口擅自離開自己崗位；3、統(tǒng)一著裝、佩戴胸卡、精神飽滿、注意形象；4、所有現(xiàn)場工作人員的手機(jī)必須保持24小時待機(jī)狀態(tài)；

5、參展期間每天開晨會和晚會，布置和總結(jié)一天工作，發(fā)現(xiàn)問題即刻處理。參展要求展會工作安排以統(tǒng)一部署、分組進(jìn)行、服從調(diào)配的原則開展工作。

嚴(yán)謹(jǐn)

公司上下嚴(yán)肅對待展會，精心策劃展會的每個細(xì)節(jié)，力求完善，以樹立精度公司品牌形象。經(jīng)濟(jì)來自....中國最大的資料庫下載預(yù)算合理，展會投入與產(chǎn)出相協(xié)調(diào)。開源節(jié)流，盡量實(shí)現(xiàn)物資的可循環(huán)利用，以最低的投入完成最高質(zhì)量的展會。

符合公司推廣戰(zhàn)略

精度品牌、精度通訊產(chǎn)品、悠財網(wǎng)同時得到推廣，建立客戶對精度的忠誠度。突出實(shí)效

通過展會開拓新市場，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化，有效達(dá)成多種市場營銷目標(biāo)。參展原則參展階段參展前準(zhǔn)備階段參展中洽談階段參展后總結(jié)及再合作階段參展前準(zhǔn)備階段展會篩選明確參展主題明確展覽重點(diǎn)項(xiàng)目充分的展前宣傳攻勢適當(dāng)?shù)膮⒄狗桨秆堉匾繕?biāo)客戶前往參觀參展前準(zhǔn)備階段1、展會篩選：公司內(nèi)部篩選或主辦單位邀請參加，與主辦單位取得聯(lián)系，對方傳真或郵寄報展文件，其中含展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費(fèi)用、相關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊等。2、確定是否參展：由總裁辦將參展信息情況進(jìn)行初步統(tǒng)計，報公司總裁，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)討論確定具體參加的展會。參展前準(zhǔn)備階段參展前準(zhǔn)備階段

展會信息及參加提案展會名稱：時間：地點(diǎn)：主辦單位：承辦單位及聯(lián)絡(luò)方式評價相關(guān)性影響力往期效果資信調(diào)查營業(yè)執(zhí)照承租展館核實(shí)許可證主辦單位核實(shí)身份證明其他參展提案參展方式：展出費(fèi)用：展位選擇：參展人員：廣告發(fā)布：備注：其他相關(guān)活動：提案遞交人：

審核：

批準(zhǔn)：

.3、由公司領(lǐng)導(dǎo)討論決定參加的展覽會所要宣傳或展覽的重點(diǎn)項(xiàng)目。4、與組委會溝通，確定展位、填好參展表格并返回給展會主辦者。得到確認(rèn)后，預(yù)交全部或部分展位費(fèi)作為定金。5、總裁討論確定參展總負(fù)責(zé)人、其他參展人員。參展前準(zhǔn)備階段參展前準(zhǔn)備階段6、費(fèi)用預(yù)算：包括展覽費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)和機(jī)票、火車、長途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食宿費(fèi)、必要的設(shè)備租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會議室租賃費(fèi)等。作為參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時還要加上總費(fèi)用的10%，作為不可預(yù)見費(fèi)用的支出。7、展開廣泛的宣傳攻勢：在手機(jī)交易網(wǎng)、悠財網(wǎng)、《創(chuàng)世紀(jì)商情報》及其它相關(guān)行業(yè)媒體上發(fā)布本公司將參加展會的消息。說明參展目的，公開參展活動，突出參展主題。參展前準(zhǔn)備階段參展前準(zhǔn)備階段8、參展前準(zhǔn)備備工作（參展總負(fù)責(zé)責(zé)人負(fù)責(zé)）（1）明確參展主主題、參展副副題。明確參展目的的，分析企業(yè)業(yè)優(yōu)勢資源，，提出科學(xué)合合理的參展主主題。（2）參展人員分分組、明確各各組組長、各各小組職責(zé)。。根據(jù)參展人員員的能力、經(jīng)經(jīng)驗(yàn)分配工作作任務(wù)，商務(wù)務(wù)洽談、對外外聯(lián)絡(luò)、后勤勤保障、展會會信息搜索等等，任務(wù)都應(yīng)應(yīng)具體到人，，主次分明，，在實(shí)戰(zhàn)中分分工合作，相相輔相成。（3）現(xiàn)場組展臺臺人員配備：：根據(jù)展覽性質(zhì)質(zhì)選派相關(guān)部部門的人員。。根據(jù)工作量的的大小決定人人員數(shù)量。注重參展人員員的基本素質(zhì)質(zhì)，如相貌、、聲音、性格格、能動性等等。加強(qiáng)現(xiàn)場培訓(xùn)訓(xùn)，如專業(yè)知知識、產(chǎn)品性性能、演示方方法等。參展前準(zhǔn)備階階段參展前準(zhǔn)備階階段參展人員及各各小組職責(zé)人員安排人數(shù)組長（電話）組員名單（電話）職責(zé)總負(fù)責(zé)人1人全面負(fù)責(zé)此次參展工作，保證參展效果，達(dá)成參展目的，提交總結(jié)報告。參展助理負(fù)責(zé)展會前后的內(nèi)、外聯(lián)系、溝通和接待，協(xié)調(diào)與主辦方的關(guān)系，全體參展人員的協(xié)調(diào)調(diào)配，傳達(dá)負(fù)責(zé)人要求，資料和宣傳品的管理，各項(xiàng)展會資料的最后匯總現(xiàn)場組展會上的材料發(fā)放，嘉賓接待登記，分發(fā)宣傳品并解答提問，傳遞公司的理念以及公司目前的總體發(fā)展?fàn)顩r，網(wǎng)站宣傳和現(xiàn)場維護(hù)工作，對合作意向較濃的客戶巡訪、溝通、服務(wù)；撰寫信息收集報告和產(chǎn)品反饋報告。機(jī)動組現(xiàn)場攝像、參展單位信息搜集、展會信息搜集等其他臨時工作后勤組負(fù)責(zé)參展物品運(yùn)輸，現(xiàn)場布展、撤展，物品保管，負(fù)責(zé)展品的清點(diǎn)和匯報，參展安全和后勤保障工作名片，營銷人人員每人，，其它參展人人員。證書復(fù)印件，，應(yīng)包括加蓋蓋公章的營業(yè)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件件、書屋登記記證復(fù)印件以以及法人受權(quán)權(quán)委托書。協(xié)議書，包括括現(xiàn)場快速申申請表和合同同書，分別用用以簽訂意向向性協(xié)議和正正式協(xié)議。正規(guī)發(fā)票。其它資料，包包括特邀嘉賓賓名錄、嘉賓賓登記表、客客戶資料統(tǒng)計計表等。參展前準(zhǔn)備階階段參展前準(zhǔn)備階階段（4）準(zhǔn)備參展資資料：應(yīng)包括括宣傳資料和和洽談資料。。宣傳資料精制中英文版版宣傳單。A4紙大小,中英文雙面彩彩色印刷,宣傳單用于宣宣傳本公司文文化，介紹服服務(wù)產(chǎn)品等。。精裝中英文宣宣傳冊。充分分利用現(xiàn)有庫庫存，不足部部分補(bǔ)印。于展會前印刷刷嘉賓邀請函函，可采用傳傳真、郵件及及書信等方式式。洽談資料參展宣傳資料料的準(zhǔn)備序號項(xiàng)目數(shù)量負(fù)責(zé)人完成時間備注1企業(yè)宣傳單2企業(yè)宣傳冊3企業(yè)宣傳片4產(chǎn)品宣傳冊5公司簡介平面版6產(chǎn)品特寫海報7X展架8噴繪圖片9KT版10燈箱片參展洽談資料料的準(zhǔn)備序號項(xiàng)目數(shù)量負(fù)責(zé)人完成時間備注11參展人員名片12營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）13稅務(wù)登記證復(fù)印件（加蓋公章）14法人受權(quán)委托書（原件+復(fù)印件）15合同書16正規(guī)發(fā)票17特邀嘉賓名錄、登記表18客戶資料統(tǒng)計表19手提袋8、參展前準(zhǔn)備備工作（5）明確參展前前工作進(jìn)度要要求；各工作組明確確分工、各司司其職，保證證展前的準(zhǔn)備備工作能及時時完成。遇到到疑難問題報報備上級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，通過會議議討論解決，，力求展前準(zhǔn)準(zhǔn)備細(xì)致完善善。參展前準(zhǔn)備階階段參展前準(zhǔn)備階階段時間活動小組工作安排工作進(jìn)度需要解決問題或補(bǔ)充備注展期準(zhǔn)備工作作進(jìn)度控制表表8、參展前準(zhǔn)備備工作（6）整理產(chǎn)品知知識及常規(guī)問問題的統(tǒng)一回回答資料。由策劃部人員員提供相關(guān)資資料，對招商商政策等給出出明確細(xì)致的的方案。參展展人員需熟悉悉各款參展產(chǎn)產(chǎn)品的參數(shù)等等相關(guān)知識，，并對客戶可可能提出的常常規(guī)問題統(tǒng)一一口徑。（7）擬定特邀嘉嘉賓名單，制制作、發(fā)送嘉嘉賓邀請函并并統(tǒng)計回傳。。由策劃部、設(shè)設(shè)計部擬定特特邀嘉賓邀請請卡，營銷人人員按營銷區(qū)區(qū)域向相關(guān)企企業(yè)及地方行行業(yè)協(xié)會發(fā)出出嘉賓邀請函函和統(tǒng)計應(yīng)邀邀名單，并由由策劃部進(jìn)行行匯總。（8）確定參展產(chǎn)產(chǎn)品，提供產(chǎn)產(chǎn)品介紹；展品應(yīng)具有針針對性、代表表性和獨(dú)特性性。針對展展出性質(zhì)、內(nèi)內(nèi)容選擇符合合市場需求，，最能代表企企業(yè)特色的展展品參展。參展前準(zhǔn)備階階段參展前準(zhǔn)備階階段品牌型號數(shù)量配置顏色保管人其他參展產(chǎn)品一覽覽表8、參展前準(zhǔn)備備工作（9）確定現(xiàn)場成成交合同政策策；（10）整理輔助設(shè)設(shè)備資料。參展前準(zhǔn)備階階段參展物品準(zhǔn)備備序號項(xiàng)目數(shù)量負(fù)責(zé)人完成時間備注1禮儀帶2手提電腦3照相機(jī)及影象設(shè)備4客戶接待車5自備網(wǎng)線6多頭電源插座序號項(xiàng)目數(shù)量負(fù)責(zé)人完成時間備注7計算器8名片夾9箱包10工作筆記本11稿紙12簽字筆參展物品準(zhǔn)備備展臺搭建遵循循通訊行業(yè)特特點(diǎn)，在色彩彩上，產(chǎn)品部部分可采用藍(lán)藍(lán)色等冷色調(diào)調(diào)，客戶服務(wù)務(wù)部分則可采采用桔黃等暖暖色調(diào)。為展展示產(chǎn)品全部部特征，可配配以圖標(biāo)、資資料、照片、、模型、道具具、模特或講講解員等真人人實(shí)物，借住住壯士、不經(jīng)經(jīng)、照明、視視聽設(shè)備等展展示手段，加加以說明、強(qiáng)強(qiáng)調(diào)和渲染。。搭建小型T型臺，手機(jī)模模特展示。多種形式充分分曝光、展示示企業(yè)的獨(dú)特特賣點(diǎn)，專業(yè)業(yè)的現(xiàn)場服務(wù)務(wù)，給買家留留下良好印象象，充分展現(xiàn)現(xiàn)企業(yè)文化、、樹立企業(yè)整整體形象，宣宣傳品牌理念念。布置要求求：突出行業(yè)業(yè)特性、造型型時尚；參展中洽談階階段展覽設(shè)計方案案（1）展位布置突突出現(xiàn)場展示示主題，將現(xiàn)現(xiàn)場展示和合合作洽談兩個個功能相結(jié)合合。（2）選用少量且且較大的圖片片，創(chuàng)造出強(qiáng)強(qiáng)烈的視覺效效果。（3）使用大膽且且搶眼的顏色色，從遠(yuǎn)距離離即可突現(xiàn)出出來，避避免易融入背背景的中性色色彩。（4）鋪地毯。（5）利用組合式式展覽用具。。（6）邀請專業(yè)展展示人士，對對各款手機(jī)進(jìn)進(jìn)行現(xiàn)場操作作演示，拉動動展臺人氣。。（7）使用照明系系統(tǒng)。（8）演藝音響準(zhǔn)準(zhǔn)備。參展中洽談階階段完成布展準(zhǔn)備備（1）產(chǎn)品展示：：靚麗手機(jī)模特特登臺表演，，配音介紹，，突出賣點(diǎn)（2）演藝活動：：異彩紛呈，吸吸引眼球（3）現(xiàn)場接待：：負(fù)責(zé)材料發(fā)放放、嘉賓登記記、展會資訊訊搜集、網(wǎng)站站宣傳和現(xiàn)場場維護(hù)工作參展中注意事事項(xiàng)展會現(xiàn)場活動姓名單位職務(wù)聯(lián)絡(luò)方式留言客戶信息登記記表參展中注意事事項(xiàng)展會現(xiàn)場活動（4）營銷洽談：：主動出擊，按按營銷區(qū)域?qū)ふ铱蛻?，擬擬合作伙伴伴資料整理、、有后續(xù)洽談?wù)勔庀虻闹攸c(diǎn)點(diǎn)客戶建檔；；介紹公司、、產(chǎn)品及現(xiàn)場場訂貨的優(yōu)勢勢，力爭現(xiàn)場場簽單。（5）合作洽談：：與行業(yè)協(xié)會等等業(yè)內(nèi)人士廣廣泛接觸，謀謀求長期合作作、匯集產(chǎn)業(yè)業(yè)資源。（6）現(xiàn)場錄像：：搜集資料、總總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。（7）贈送禮品：：攜帶規(guī)定數(shù)量量的禮品，視視情況向重點(diǎn)點(diǎn)客戶和嘉賓賓贈送。（8）信息搜集：：設(shè)專人對展會會中競爭對手手及其產(chǎn)品與與市場策略、、行業(yè)技術(shù)等等方面資料進(jìn)進(jìn)行搜集。信息收集概要要競爭對手行業(yè)信息產(chǎn)品動態(tài)技術(shù)動態(tài)客戶信息其他參展中注意事事項(xiàng)每日展會情況總結(jié)參展人員以工工作組為單位位，在參展期期間及時總結(jié)結(jié)反饋展會情情況。展后活動目標(biāo)延續(xù)參展效果果獲取買家的的持續(xù)關(guān)注、、促成生意、、企業(yè)知名度度進(jìn)一度提升升。任務(wù)1、對展會上獲獲取的資料、、信息進(jìn)行整整理運(yùn)用，并并納入企業(yè)的的營銷信息系統(tǒng)中，對獲獲得的市場信信息進(jìn)行分析析和評估。2、及時將展覽覽結(jié)果與預(yù)定定目標(biāo)進(jìn)行