城建檔案資料員培訓(xùn)課件

第一部分建設(shè)工程資料的編制與收集第一部分建設(shè)工程資料的1項(xiàng)目1項(xiàng)目2項(xiàng)目3項(xiàng)目4工程前期資料的編制與收集施工準(zhǔn)備階段資料的編制與收集施工過程資料的編制與收集竣工驗(yàn)收資料的編制與收集建設(shè)工程資料編制與收集

項(xiàng)目1項(xiàng)目2項(xiàng)目3項(xiàng)目4工程前期資料的編制與收集施工準(zhǔn)備階段2

一建設(shè)工程資料的基本概念工程管理資料

工程管理資料是工程建設(shè)過程中形成的有關(guān)工程審批、管理的資料。它包括如下內(nèi)容：項(xiàng)目立項(xiàng)文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件，招投標(biāo)文件，工程開工文件，財(cái)務(wù)文件等。建設(shè)工程檔案的載體

所謂載體，就是建設(shè)工程檔案被記錄的形式和方法，目前使用的載體有以下一些，其中最常用的為紙質(zhì)載體。建設(shè)工程資料的意義

1）保證工程竣工驗(yàn)收的需要2）維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)信譽(yù)的需要3）開發(fā)利用企業(yè)資源的需要4）保證城市規(guī)范化建設(shè)的需要一建設(shè)工程資料的基本概念工程管理資料建3

二建設(shè)工程資料的質(zhì)量要求

1、資料的收集、整理必須及時(shí)，資料來源必須真實(shí)、可信，并堅(jiān)持同步收集、整理，不得后補(bǔ)。資料填報(bào)必須子項(xiàng)齊全，應(yīng)填子項(xiàng)不得缺漏，完工后按規(guī)定歸檔保存。建筑工程資料編制的總體要求是：2、檢查驗(yàn)收資料應(yīng)在按要求內(nèi)容進(jìn)行自檢的基礎(chǔ)上，根據(jù)法定程序經(jīng)有關(guān)單位審核簽章。3、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檢查項(xiàng)目，應(yīng)逐一進(jìn)行檢查，記錄應(yīng)真實(shí)齊全，原始記錄檢查人應(yīng)簽字，并作為原始資料保存、備查。4、材料、半成品、構(gòu)配件等以及工程實(shí)體的檢驗(yàn)應(yīng)符合以下規(guī)定：材料必須先試后用，工程實(shí)體必須先檢后交或先檢后用。違背此規(guī)定須對(duì)已用材料、已交(用)工程實(shí)行重新檢測(cè)，確定是否滿足設(shè)計(jì)要求，否則應(yīng)視為資料不符合要求。二建設(shè)工程資料的質(zhì)量要求1、資料的收集、4

二建設(shè)工程資料的質(zhì)量要求

5、國家標(biāo)準(zhǔn)或地方法規(guī)規(guī)定，實(shí)行見證取樣的材料、構(gòu)配件、工程實(shí)體檢驗(yàn)等均必須實(shí)行見證取樣、送樣并簽字及蓋章。6、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范對(duì)某項(xiàng)試驗(yàn)提出的試驗(yàn)要求，其試驗(yàn)方法必須按專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范規(guī)定的試驗(yàn)方法進(jìn)行，否則該項(xiàng)檢(試)驗(yàn)應(yīng)為無效試(檢)驗(yàn)。

7、歸檔的工程資料，檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄，分項(xiàng)、分部（子分部）、單位(子單位)工程驗(yàn)收記錄，其表格均應(yīng)采用印刷表格或電子表格，內(nèi)容用碳素墨水、藍(lán)黑墨水書寫或微機(jī)打印，每種資料表格的填寫數(shù)量不得少于規(guī)定的份數(shù)。二建設(shè)工程資料的質(zhì)量要求5、國家標(biāo)準(zhǔn)或地5

二建設(shè)工程資料的質(zhì)量要求

8、各種材料合格證或質(zhì)量證明文件，一般應(yīng)為原件；如果是復(fù)印件或抄件，應(yīng)符合以下要求：1）復(fù)印件：供貨商提供的復(fù)印件，應(yīng)加蓋供貨商單位公章(鮮章)及標(biāo)明品種、規(guī)格、供貨日期和數(shù)量等，并注明原件存放地點(diǎn)；施工單位提供的復(fù)印件，應(yīng)加蓋施工單位公章(鮮章)，并注明原件存放地點(diǎn)。2）抄件：供貨商提供的抄件，應(yīng)有供貨商單位公章(鮮章)，應(yīng)標(biāo)明品種、規(guī)格、供貨日期和數(shù)量及抄件人姓名，并注明原件存放地點(diǎn)。9、資料表式中規(guī)定的責(zé)任制度，必須按規(guī)定要求加蓋公章和簽字。簽字一律不準(zhǔn)代簽，否則為虛假資料、無效資料二建設(shè)工程資料的質(zhì)量要求8、各種材料合格6

項(xiàng)目一工程前期資料的編制與收集

本節(jié)所說的工程前期，主要是指決策階段、設(shè)計(jì)文件階段和建設(shè)準(zhǔn)備階段，這些階段的資料主要建設(shè)單位資料，包括立項(xiàng)文件、建設(shè)用地、征地拆遷文件、勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件、工程招標(biāo)及承包合同文件、部分商務(wù)文件等。工程前期的各類資料一般由相關(guān)單位編制，建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、整理。一立項(xiàng)文件1項(xiàng)目建議書由建設(shè)單位自行編制或委托其他有相應(yīng)資質(zhì)的咨詢或設(shè)計(jì)單位編制并申報(bào)的文件，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、提供。2項(xiàng)目建議書的批復(fù)文件由建設(shè)單位自行編制或委托其他有相應(yīng)資質(zhì)的咨詢或設(shè)計(jì)單位編制并申報(bào)的文件，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、提供。項(xiàng)目一工程前期資料的編制與收集7

項(xiàng)目一工程前期資料的編制與收集

4可行性報(bào)告的批復(fù)文件它是由發(fā)展改革部門對(duì)該項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告，做出的批復(fù)文件。5關(guān)于立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示由建設(shè)單位或其上級(jí)主管部門就該項(xiàng)目召開立項(xiàng)研究會(huì)議，所形成的紀(jì)要文件，由組織會(huì)議的單位負(fù)責(zé)提供。3可行性研究報(bào)告由建設(shè)單位自行編制或委托其他有相應(yīng)資質(zhì)的咨詢或設(shè)計(jì)單位編制的文件，由編制單位提供。6專家對(duì)項(xiàng)目的有關(guān)建議文件由建設(shè)單位或有關(guān)部門組織專家會(huì)議，所形成的有關(guān)建議性方面的文件，由組織的單位提供，建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集。項(xiàng)目一工程前期資料的編制與收集4可行性報(bào)8

項(xiàng)目一工程前期資料的編制與收集

二建設(shè)用地、征地拆遷文件1征占用地的批準(zhǔn)文件和對(duì)使用國有土地的批準(zhǔn)意見、拆遷協(xié)議、合同、安置方案等。2規(guī)劃意見及附圖。3建設(shè)用地規(guī)劃許可證、許可證附件及附圖。4國有土地使用證。5國有土地使用權(quán)出讓交易文件。7項(xiàng)目評(píng)估研究資料由建設(shè)單位或主管部門（一般是發(fā)展改革部門）組織會(huì)議，對(duì)該項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告進(jìn)行評(píng)估論證后，所形成的資料，由組織評(píng)估的單位負(fù)責(zé)提供，建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集。項(xiàng)目一工程前期資料的編制與收集二建設(shè)用9

項(xiàng)目一工程前期資料的編制與收集

1工程地質(zhì)勘察報(bào)告。2水文地質(zhì)勘察報(bào)告。3建筑用地規(guī)劃紅線圖。4驗(yàn)線合格文件。5審定設(shè)計(jì)方案通知書及附圖。6審定設(shè)計(jì)方案通知書要求征求有關(guān)人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育等部門的審查意見和要求取得的有關(guān)協(xié)議。7初步設(shè)計(jì)及說明。8施工圖設(shè)計(jì)及說明。9設(shè)計(jì)計(jì)算書。10消防設(shè)計(jì)審查意見。11施工圖審查通知書。三勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件項(xiàng)目一工程前期資料的編制與收集1工程地質(zhì)10

項(xiàng)目一工程前期資料的編制與收集

五工程開工文件1開工報(bào)告2建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件及附圖3建設(shè)工程施工許可證4建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記書5見證取樣送檢見證人授權(quán)書六商務(wù)文件1工程投資估算文件2工程設(shè)計(jì)概算3施工圖預(yù)算四工程招標(biāo)及承包合同文件1勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等各種招投標(biāo)文件和中標(biāo)通知書。2勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理合同。項(xiàng)目一工程前期資料的編制與收集五工程開工11項(xiàng)目二施工準(zhǔn)備階段資料的編制與收集

一監(jiān)理單位文件資料及編制與收集1監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則2施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理審查記錄（1）檢查項(xiàng)目的主要內(nèi)容1）現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理制度：主要是圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底、施工組織設(shè)計(jì)編審程序、工序交接、質(zhì)量檢查評(píng)定、質(zhì)量例會(huì)及質(zhì)量問題處理等制度。2）質(zhì)量責(zé)任制：主要是質(zhì)量責(zé)任人分工、質(zhì)量責(zé)任落實(shí)規(guī)定、定期檢查及獎(jiǎng)罰制度。3）主要專業(yè)、工種操作人員上崗證書：主要是測(cè)量、起重、塔吊司機(jī)、機(jī)械、焊接、防水工等建筑結(jié)構(gòu)工種及電工工種上崗證。4）分包方資質(zhì)與對(duì)分包單位的管理制度：專業(yè)分包的資質(zhì)應(yīng)在其承包業(yè)務(wù)范圍內(nèi)承建工程，超過范圍的應(yīng)辦理特許證書?？偸┕挝粦?yīng)有管理分包單位制度，主要是質(zhì)量、技術(shù)的管理制度。項(xiàng)目二施工準(zhǔn)備階段資料的編制與收集一監(jiān)理單位文件資12項(xiàng)目二施工準(zhǔn)備階段資料的編制與收集

5）施工圖審查情況：重點(diǎn)是建設(shè)行政主管部門出具的施工圖審查批準(zhǔn)書及審查機(jī)構(gòu)出具的審查報(bào)告。6）地質(zhì)勘察資料：有勘察資質(zhì)的單位出具的正式地質(zhì)勘察報(bào)告。7）施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及審批：審查編寫的內(nèi)容、批準(zhǔn)單位，并有貫徹執(zhí)行的措施。8）施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：這是施工操作的依據(jù)。企業(yè)操作規(guī)程，要有批準(zhǔn)程序，由企業(yè)總工程師、技術(shù)委員會(huì)負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，有批準(zhǔn)、執(zhí)行日期、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)及標(biāo)準(zhǔn)名稱。9）工程質(zhì)量檢驗(yàn)制度：一是原材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)制度;二是施工過程的試驗(yàn)報(bào)告;三是竣工后的抽查檢測(cè)，應(yīng)該專門制定抽測(cè)項(xiàng)目、抽測(cè)時(shí)間、抽測(cè)單位等計(jì)劃。10）攪拌站及計(jì)量設(shè)置：說明攪拌站計(jì)量設(shè)施的精度、管理制度等。11）現(xiàn)場(chǎng)材料、設(shè)備存放與管理：根據(jù)材料、設(shè)備性能，制定管理制度和建立相應(yīng)的庫房。項(xiàng)目二施工準(zhǔn)備階段資料的編制與收集5）施工圖審查情況：13項(xiàng)目二施工準(zhǔn)備階段資料的編制與收集

（2）“內(nèi)容”欄填寫文件名稱或編號(hào)，注明份數(shù)。（3）本表填寫以后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人檢查，完整、齊全后報(bào)總監(jiān)理工程師審查。合格后做出結(jié)論，將原件或復(fù)印件返還施工單位。不合格的，施工單位必須限期改正，否則不許開工。3、工程開工報(bào)審表4、施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表5、主要工程設(shè)備選型報(bào)審表項(xiàng)目二施工準(zhǔn)備階段資料的編制與收集（2）“內(nèi)容”欄填寫14項(xiàng)目二施工準(zhǔn)備階段資料的編制與收集

二施工單位文件資料及編制1、圖紙會(huì)審記錄2、施工組織設(shè)計(jì)及施工方案3、施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表4、單位工程開工報(bào)告5、工程開工報(bào)審表項(xiàng)目二施工準(zhǔn)備階段資料的編制與收集二施工單位文件資15項(xiàng)目二施工準(zhǔn)備階段資料的編制與收集

工程名稱成都××信息學(xué)院行政樓施工許可證川施020091建設(shè)單位成都市××工程學(xué)院項(xiàng)目負(fù)責(zé)人×××設(shè)計(jì)單位×××建筑設(shè)計(jì)院項(xiàng)目負(fù)責(zé)人×××監(jiān)理單位××工程監(jiān)理有限公司總監(jiān)理工程師×××施工單位×××建筑公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人×××項(xiàng)目負(fù)責(zé)人×××序號(hào)項(xiàng)目內(nèi)容1現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理制度質(zhì)量例會(huì)制度；三檢制度2質(zhì)量責(zé)任制崗位責(zé)任制度；技術(shù)交底制度3主要專業(yè)工種操作上崗證書測(cè)量工、電工、電焊工、架子工、機(jī)械操作工有證4分包方資質(zhì)與對(duì)分包單位的管理制度/5施工圖審查情況審查報(bào)告及審查批準(zhǔn)書川設(shè)0201676地質(zhì)勘察資料地質(zhì)勘測(cè)報(bào)告7施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及審批施工組織設(shè)計(jì)編制、審核批準(zhǔn)齊全8施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有模板、鋼筋、混泥土、砌體等28種9工程質(zhì)量檢驗(yàn)制度原材料及施工檢驗(yàn)制度；測(cè)量復(fù)核制度10攪拌站及計(jì)量設(shè)備有管理制度，計(jì)量設(shè)施已檢驗(yàn)，有控制措施11現(xiàn)場(chǎng)材料、設(shè)備存放與管理鋼材、水泥、地面磚、玻璃等管理辦法檢查結(jié)論：所提供的資料真實(shí)、完整。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：×××

×年×月×日審查結(jié)論：現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理制度基本完整?？偙O(jiān)理工程師（建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）：×××

×年×月×日施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理審查記錄表

項(xiàng)目二施工準(zhǔn)備階段資料的編制與收集工程名稱成都××信息16項(xiàng)目二施工準(zhǔn)備階段資料的編制與收集

工程開工報(bào)審表工程名稱：蘭海大廈編號(hào)：總2008-01

致

四川省×××監(jiān)理公司（監(jiān)理單位）：我方承擔(dān)的

蘭海大廈工程，已完成了以下各項(xiàng)工作：一、施工組織設(shè)計(jì)（方案）已審批√二、勞動(dòng)力按計(jì)劃已就緒√三、機(jī)械設(shè)備已就緒√四、管理人員全部到位√五、開工前各種手續(xù)已辦妥（見附件）√六、質(zhì)量管理、技術(shù)管理制度已制定√附：開工報(bào)告特請(qǐng)申報(bào)開工，請(qǐng)批準(zhǔn)。施工單位（公章）：

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（簽字）：×××日期：×年×月×日總監(jiān)理工程師審查意見：

經(jīng)檢查驗(yàn)收，以上各項(xiàng)準(zhǔn)備工作已基本就緒，具備施工條件，滿足開工要求，同意開工。同時(shí)，在2月3日施工聯(lián)系會(huì)上決定于2001年2月5日為本工程正式開工日。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（公章）：

總監(jiān)理工程師（簽字）：×××日期：×年×月×日項(xiàng)目二施工準(zhǔn)備階段資料的編制與收集工程開工報(bào)審表致17項(xiàng)目三施工過程資料的編制一施工單位資料的編制1建筑物（構(gòu)筑物）定位（放線）測(cè)量記錄工程測(cè)量記錄包括平面位置定位、標(biāo)高定位、測(cè)設(shè)點(diǎn)位和提供竣工技術(shù)資料。2施工測(cè)量放線報(bào)審表3建筑材料報(bào)審表4工程構(gòu)配件報(bào)審表5、技術(shù)交底項(xiàng)目三施工過程資料的編制一施工單位資料的編制1建18項(xiàng)目三施工過程資料的編制

5、技術(shù)交底技術(shù)交底的主要內(nèi)容是：主要的施工方法、關(guān)鍵性的施工技術(shù)及對(duì)實(shí)施存在問題的解決方法;特殊工程部位的技術(shù)處理細(xì)節(jié)及其注意事項(xiàng);新技術(shù)、新工藝、新材料、新結(jié)構(gòu)施工技術(shù)要求與實(shí)施方案及其注意事項(xiàng);進(jìn)度要求、施工部署、施工機(jī)械、勞動(dòng)力安排與組織;總包與分包單位之間相互協(xié)作配合關(guān)系及其有關(guān)問題問施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全技術(shù)等。6、施工日志7、地基驗(yàn)槽記錄項(xiàng)目三施工過程資料的編制5、技術(shù)交底6、施工日志7、地19項(xiàng)目三施工過程資料的編制

8、建筑工程隱蔽檢驗(yàn)記錄常見隱蔽工程項(xiàng)目包括：定位抄測(cè)放線記錄；土方工程基坑（槽）或管溝開挖；排水盲溝設(shè)置；填方土料、凍土塊含量及填土壓實(shí)記錄；地基基礎(chǔ)；磚石工程；鋼筋混凝土工程；焊接工程；屋面工程；防水工程；地面工程；裝飾工程；保溫隔熱工程；門窗工程；幕墻工程；建筑電氣工程；風(fēng)與空調(diào)；電梯9、工程施工檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄（通用表）10、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄項(xiàng)目三施工過程資料的編制8、建筑工程隱蔽檢驗(yàn)記錄9、工20項(xiàng)目三施工過程資料的編制

11．砌筑砂漿強(qiáng)度評(píng)定砂漿強(qiáng)度必須符合下列規(guī)定：1）同一驗(yàn)收批砂漿試塊抗壓強(qiáng)度平均值必須大于或等于設(shè)計(jì)強(qiáng)度等級(jí)所對(duì)應(yīng)的立方體抗壓強(qiáng)度；2）同一驗(yàn)收批砂漿試塊抗壓強(qiáng)度的最小一組平均值必須大于或等于設(shè)計(jì)強(qiáng)度等級(jí)所對(duì)應(yīng)的立方體抗壓強(qiáng)度的0.75倍。12、混凝土強(qiáng)度合格評(píng)定（1）評(píng)定結(jié)構(gòu)構(gòu)件的混凝土強(qiáng)度應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)試件和同條件養(yǎng)護(hù)試塊共同判定混凝土強(qiáng)度的方法。（2）《混凝土強(qiáng)度檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（GBJ10-87）規(guī)定，混凝土的強(qiáng)度評(píng)定根據(jù)混凝土生產(chǎn)條件的穩(wěn)定程度，按統(tǒng)計(jì)方法和非統(tǒng)計(jì)方法分別進(jìn)行。項(xiàng)目三施工過程資料的編制11．砌筑砂漿強(qiáng)度評(píng)定12、混21項(xiàng)目三施工過程資料的編制

13、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄14、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告15、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告16、防水工程抗?jié)B試驗(yàn)記錄（1）防水工程試水前應(yīng)檢查的施工技術(shù)資料（2）凡有防水要求的建設(shè)工程（部位），工程（部位）完成后均應(yīng)有蓄水、淋水或澆水試驗(yàn)。就建筑工程而言，浴室、廁所等凡有防水要求的房間必須做蓄水試驗(yàn)；屋面防水工程均應(yīng)進(jìn)行澆水試驗(yàn)，對(duì)凸出屋面部分（管道根部、煙囪根部等）應(yīng)重點(diǎn)進(jìn)行檢查；設(shè)計(jì)對(duì)混凝土有抗?jié)B要求時(shí)，應(yīng)提供混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告單。項(xiàng)目三施工過程資料的編制13、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)22項(xiàng)目三施工過程資料的編制

17、沉降觀測(cè)記錄（1）水準(zhǔn)基點(diǎn)的設(shè)置1）水準(zhǔn)基點(diǎn)應(yīng)引自城市固定水準(zhǔn)點(diǎn)。2）水準(zhǔn)基點(diǎn)的位置應(yīng)靠近觀測(cè)對(duì)象，但必須在建筑物的地基變形影響范圍以外，并避免交通車輛等因素對(duì)水準(zhǔn)基點(diǎn)的影響。3）觀測(cè)水準(zhǔn)點(diǎn)是沉降觀測(cè)的基本依據(jù)，應(yīng)設(shè)置在沉降或振動(dòng)影響范圍之外，并符合工程測(cè)量規(guī)范的規(guī)定。4）沉降觀測(cè)點(diǎn)的布設(shè)應(yīng)根據(jù)建筑物的體型、結(jié)構(gòu)、工程地質(zhì)條件、沉降規(guī)律等因素綜合考慮（單座建筑的端部及建筑平面變化處，觀測(cè)點(diǎn)宜適當(dāng)加密）。項(xiàng)目三施工過程資料的編制17、沉降觀測(cè)記錄1）水準(zhǔn)基點(diǎn)23項(xiàng)目三施工過程資料的編制

（2）一般需進(jìn)行沉降觀測(cè)的建筑（構(gòu)）物：1）高層建筑物和高聳構(gòu)筑物；重要的工業(yè)與民用建筑物；造型復(fù)雜的14層以上的高層建筑；2）濕陷性黃土地基上建筑物、構(gòu)筑物；對(duì)地基變形有特殊要求的建筑物；3）地下水位較高處的建筑物、構(gòu)筑物；4）三類土地基上較重要建筑物、構(gòu)筑物；5）不允許沉降的特殊設(shè)備基礎(chǔ)；6）在不均勻或軟弱地基上的較重要的建筑物；項(xiàng)目三施工過程資料的編制（2）一般需進(jìn)行沉降觀測(cè)的建筑24項(xiàng)目三施工過程資料的編制

（2）一般需進(jìn)行沉降觀測(cè)的建筑（構(gòu)）物：7）因地基變形或局部失穩(wěn)使結(jié)構(gòu)產(chǎn)生裂縫或損壞而需要研究處理的建筑物；8）建筑單位要求進(jìn)行沉降觀測(cè)的建筑物；9）采用天然基礎(chǔ)的建筑物；10）單樁承受荷載在400KN以上的建筑物；11）使用灌注樁基礎(chǔ)設(shè)計(jì)與施工人員經(jīng)驗(yàn)不足的建筑物；12）因施工、使用或科研要求進(jìn)行的沉降觀測(cè)的建筑物；項(xiàng)目三施工過程資料的編制（2）一般需進(jìn)行沉降觀測(cè)的建筑25項(xiàng)目三施工過程資料的編制

（3）沉降觀測(cè)資料應(yīng)及時(shí)整理和妥善保存，并應(yīng)附有下列各項(xiàng)資料：1）根據(jù)水準(zhǔn)點(diǎn)測(cè)量得出的每個(gè)觀測(cè)點(diǎn)高程和其逐次沉降量；2）根據(jù)建筑物和構(gòu)筑物和平面圖繪制的觀測(cè)點(diǎn)的位置圖，根據(jù)沉降觀測(cè)結(jié)果繪制的沉降量，地基荷載與連續(xù)時(shí)間三者的關(guān)系曲線圖及沉降圖分布曲線圖；3）計(jì)算出的建筑物和構(gòu)筑物的平均沉降量，對(duì)彎曲和相對(duì)傾斜值；4）水準(zhǔn)點(diǎn)的平面布置圖和構(gòu)造圖，測(cè)量沉降的全部原始資料；5）沉降觀測(cè)分析報(bào)告。（4）沉降觀測(cè)網(wǎng)應(yīng)布設(shè)符合或閉合路線。（5）沉降觀測(cè)的各項(xiàng)記錄，應(yīng)注明觀測(cè)時(shí)的氣象情況和荷載變化情況。項(xiàng)目三施工過程資料的編制（3）沉降觀測(cè)資料應(yīng)及時(shí)整理和26項(xiàng)目三施工過程資料的編制

設(shè)計(jì)單位施工單位建設(shè)單位如原設(shè)計(jì)有錯(cuò)誤、做法改變、尺寸矛盾、結(jié)構(gòu)變更等如對(duì)建筑構(gòu)造、細(xì)部做法、使用功能等方面提出修改

如鋼筋代換、發(fā)現(xiàn)圖紙有差錯(cuò)、做法或尺寸有矛盾等18、工程質(zhì)量事故報(bào)告19、工程變更單、技術(shù)核定單（1）工程變更的要求項(xiàng)目三施工過程資料的編制設(shè)計(jì)單位施工單位建設(shè)單位如原設(shè)27項(xiàng)目三施工過程資料的編制

（2）（3）（4）（5）對(duì)不同情況下工程變更的實(shí)施，具有不同的工作程序。

工程變更程序按施工合同要求執(zhí)行。

一般由施工方提出的技術(shù)修改或工程變更，采用“技術(shù)核定單”；由設(shè)計(jì)單位或建設(shè)單位提出的技術(shù)修改或工程變更，采用“工程變更單”。

設(shè)計(jì)單位對(duì)設(shè)計(jì)缺陷提出的變更，應(yīng)編制設(shè)計(jì)變更；建設(shè)或施工單位提出的變更，應(yīng)提交總監(jiān)，由總監(jiān)組織專業(yè)監(jiān)理工程師審查。項(xiàng)目三施工過程資料的編制（2）（3）（4）（5）對(duì)不同28施工過程資料的編制二監(jiān)理單位資料的編制1管理資料

（1）監(jiān)理工作聯(lián)系單

（2）會(huì)議記錄

（3）專題報(bào)告

（4）建設(shè)監(jiān)理工作月報(bào)

（5）施工監(jiān)理日志

（6）監(jiān)理工作總結(jié)（專題、階段和竣工總結(jié)）施工過程資料的編制二監(jiān)理單位資料的編制1管理資料（29施工過程資料的編制2監(jiān)理工作記錄

（1）分包單位資格報(bào)審表

（2）工程施工進(jìn)度計(jì)劃（調(diào)整計(jì)劃）報(bào)審表

（3）施工測(cè)量放線報(bào)審表

（4）建筑材料報(bào)審表

（5）工程構(gòu)配件報(bào)審表

（6）復(fù)工審請(qǐng)表

（7）復(fù)工審請(qǐng)表

施工過程資料的編制2監(jiān)理工作記錄（1）分包單位資格報(bào)30項(xiàng)目三施工過程資料的編制

（8）費(fèi)用索賠申請(qǐng)表

（9）延長工期申請(qǐng)表

（10）整改復(fù)查報(bào)審表

（11）技術(shù)核定報(bào)審表

（12）工程質(zhì)量問題（事故）報(bào)告單

（13）工程質(zhì)量問題（事故）處理方案報(bào)審單

（14）月完成工程量報(bào)審單

項(xiàng)目三施工過程資料的編制（8）費(fèi)用索賠申請(qǐng)表31項(xiàng)目三施工過程資料的編制

（15）月付款報(bào)審單

（16）工程變更單

（17）工程暫停令

（18）監(jiān)理工程師通知書

（19）工程最終延期審批表

（20）費(fèi)用索賠審批表

（21）質(zhì)量控制資料檢查記錄表

項(xiàng)目三施工過程資料的編制（15）月付款報(bào)審單32項(xiàng)目三施工過程資料的編制

（22）旁站監(jiān)理記錄表

（23）質(zhì)量事故報(bào)告及處理資料

（24）見證取樣和送檢見證人備案書

項(xiàng)目三施工過程資料的編制（22）旁站監(jiān)理記錄表33項(xiàng)目四竣工驗(yàn)收資料的編制與收集

一

單位工程質(zhì)量驗(yàn)收合格應(yīng)符合以下條件1234單位（子單位）工程所含分部（子分部）工程的質(zhì)量均應(yīng)驗(yàn)收合格

。

質(zhì)量控制資料應(yīng)完整

。

單位（子單位）工程所含分部工程有關(guān)安全和功能的檢測(cè)資料應(yīng)完整

主要功能項(xiàng)目的抽查結(jié)果應(yīng)符合相關(guān)專業(yè)質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定

5觀感質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)符合要求項(xiàng)目四竣工驗(yàn)收資料的編制與收集一單位工程質(zhì)量驗(yàn)收合格34項(xiàng)目四竣工驗(yàn)收資料的編制與收集

二施工單位竣工驗(yàn)收資料的編制單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄

1單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄

2單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄

3單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

4竣工圖

5項(xiàng)目四竣工驗(yàn)收資料的編制與收集二施工單位竣工驗(yàn)收資料35竣工驗(yàn)收資料的編制與收集

建設(shè)單位竣工驗(yàn)收資料的編制1、工程質(zhì)量事故報(bào)告2、勘察文件質(zhì)量（自評(píng)）檢查報(bào)告3、設(shè)計(jì)文件質(zhì)量（自評(píng)）檢查報(bào)告4、由規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件5、房屋建筑工程質(zhì)量保修書6、住宅質(zhì)量保證書、住宅使用說明書7、建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格文件竣工驗(yàn)收資料的編制與收集建設(shè)單位竣工驗(yàn)收資料的編制1、工程36竣工驗(yàn)收資料的編制與收集

建設(shè)單位竣工驗(yàn)收資料的編制8、設(shè)計(jì)檢查報(bào)告9、地勘檢查報(bào)告10、工程結(jié)算、決算11、交付使用固定資產(chǎn)清單12、建設(shè)工程概況13、工程竣工驗(yàn)收告知單14、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告竣工驗(yàn)收資料的編制與收集建設(shè)單位竣工驗(yàn)收資料的編制8、設(shè)計(jì)37一、定義建設(shè)項(xiàng)目竣工文件是指項(xiàng)目竣工時(shí)形成的反映施工（指建筑、安裝）過程和項(xiàng)目真實(shí)面貌的文件，主要由項(xiàng)目施工文件、項(xiàng)目竣工圖文件和監(jiān)理文件組成。其中項(xiàng)目施工文件是指施工過程中形成的反映項(xiàng)目建設(shè)、安裝情況的文件；項(xiàng)目竣工圖是指項(xiàng)目竣工后按照工程實(shí)際情況所繪制的圖紙；項(xiàng)目監(jiān)理文件是指監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量、工期和建設(shè)資金使用等內(nèi)容進(jìn)行控制的文件。今天這里主要講項(xiàng)目竣工文件中最主要的項(xiàng)目竣工圖，竣工圖是真實(shí)地記錄各種地下、地上建筑物、構(gòu)筑物經(jīng)施工后最終狀況的技術(shù)文件，是對(duì)工程進(jìn)行交工驗(yàn)收、維護(hù)、改建、擴(kuò)建的依據(jù)，是國家的重要技術(shù)檔案。各建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位和各主管部門，都要重視竣工圖的編制工作。

一、定義建設(shè)項(xiàng)目竣工文件是指項(xiàng)目竣工時(shí)形成的反映施工（指建38二、提高對(duì)竣工圖編制的認(rèn)識(shí)

由于工程竣工圖在城市建設(shè)中具有很重要的使用價(jià)值，國家一直十分重視這項(xiàng)工作，頒發(fā)了一系列規(guī)定。1965年5月原國家建委頒發(fā)了《關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)規(guī)定》，1982年又頒發(fā)了《編制竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定》，1984年6月國家計(jì)劃委員會(huì)，國家檔案局聯(lián)合發(fā)了《關(guān)于做好基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理工作的通知》，要求施工單位在施工中做好施工記錄，檢驗(yàn)記錄，整理好變更文件，并及時(shí)做出竣工圖，以保證竣工圖的質(zhì)量；通知規(guī)定對(duì)竣工圖及竣工文件的驗(yàn)收是工程竣工驗(yàn)收的內(nèi)容之一。國務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》的頒布，使得建設(shè)各方均十分重視工程質(zhì)量，也同時(shí)重視工程檔案。

二、提高對(duì)竣工圖編制的認(rèn)識(shí)由于工程竣工圖在城市建設(shè)中具有很39三、竣工圖的作用

1、在新建、改建、擴(kuò)建、恢復(fù)工程中的作用。

2、在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作中的作用。

3、在信息交流中的作用。

三、竣工圖的作用1、在新建、改建、擴(kuò)建、恢復(fù)工程中的作用40四、竣工圖的編制（一）編制竣工圖的范圍、內(nèi)容

△竣工圖編制范圍：在《關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定》第二條規(guī)定：“各項(xiàng)新建、擴(kuò)建、改建、遷建的基本建設(shè)項(xiàng)目都要編制竣工圖。特別是建設(shè)項(xiàng)目中的基礎(chǔ)、地下建筑、管線、結(jié)構(gòu)、井巷、峒室、橋梁、隧道、港口、水壩以及設(shè)備安裝等工程，都要編制竣工圖。”

要求所有上述規(guī)定范圍內(nèi)的工程項(xiàng)目都要編制竣工圖，特別是工程的隱蔽部位要重點(diǎn)做好竣工圖的編制工作。

四、竣工圖的編制（一）編制竣工圖的范圍、內(nèi)容41△竣工圖編制基本內(nèi)容：由以下兩方面組成：即總體方面和專業(yè)方面。⑴總體方面1、項(xiàng)目總平面布置圖、位置圖及地形圖；2、設(shè)計(jì)圖總目錄；3、設(shè)計(jì)總說明；4、總體工程圖；5、各單項(xiàng)工程圖。⑵各專業(yè)方面：包括土建工程(含建筑、結(jié)構(gòu))竣工圖；給排水工程竣工圖；電力、照明電氣和弱電(包括通訊、避雷、接地、電視等)工程竣工圖；暖通工程(包括采暖、通風(fēng)、空調(diào))竣工圖；煤氣(以及氧氣、乙炔氣、蒸氣、壓縮空氣等等)工程竣工圖；設(shè)備及工藝流程竣工圖。具體內(nèi)容如下：1、建筑工程竣工圖

2、結(jié)構(gòu)工程竣工圖

3、給排水工程竣工圖

4、電力、照明電氣和弱電工程竣工圖

5、暖通工程竣工圖

6、煤氣工程竣工圖(氧氣、乙炔氣、蒸汽、壓縮空氣等類同)7、設(shè)備及工藝流程竣工圖

△竣工圖編制基本內(nèi)容：由以下兩方面組成：即總體方面和專業(yè)方面42（二）編制竣工圖的原則、依據(jù)△編制竣工圖的基本原則：1、凡在施工中，完全按原設(shè)計(jì)施工，無任何變動(dòng)的，則有施工單位在原設(shè)計(jì)圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志章，即作為竣工圖。2、凡在施工中，雖有一般性設(shè)計(jì)變更，但能將原施工圖加以修改補(bǔ)充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負(fù)責(zé)在原施工圖（必須是新圖）上注明修改的部分，并附以設(shè)計(jì)變更通知單和施工說明，然后加蓋“竣工圖”標(biāo)志章作為竣工圖。3、凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、項(xiàng)目改變以及有其他重大改變，或者圖面變更面積超過35%的，不宜再在原施工圖上修改、補(bǔ)充，應(yīng)重新繪制改變后的竣工圖。特別是基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、管線等隱蔽工程部位的變更應(yīng)重新繪制竣工圖。4、施工圖被取消，包括設(shè)計(jì)變更取消或現(xiàn)場(chǎng)未施工的，不需要編制竣工圖。但應(yīng)在原圖紙目錄中注明“取消”，并將原圖作廢。5、由于特殊原因，新的施工內(nèi)容在沒有正式施工圖的情況下進(jìn)行施工的（這種情況一般是不允許的），應(yīng)按實(shí)際施工最終狀況，由施工單位繪制竣工圖，經(jīng)設(shè)計(jì)單位簽署意見并補(bǔ)充修改依據(jù)后方可作為竣工圖。

（二）編制竣工圖的原則、依據(jù)43△編制竣工圖的依據(jù)：1、設(shè)計(jì)施工圖建設(shè)單位提供的作為工程施工的全部施工圖，包括所附的文字說明，以及有關(guān)的通用圖集、標(biāo)準(zhǔn)圖集或施工圖冊(cè)。2、施工圖紙會(huì)審記錄或交底記錄。3、設(shè)計(jì)變更通知單，即設(shè)計(jì)單位提出的變更圖紙和變更通知單。4、技術(shù)聯(lián)系核定單，即在施工過程中由建設(shè)單位和施工單位提出的設(shè)計(jì)修改，增減項(xiàng)目內(nèi)容的技術(shù)核定文件。5、隱蔽工程驗(yàn)收記錄，以及材料代換等簽證記錄。6、質(zhì)量事故報(bào)告及處理記錄，即施工單位向上級(jí)和建設(shè)單位反映工程質(zhì)量事故情況報(bào)告，鑒定處理意見，措施和驗(yàn)證書。7、建(構(gòu))筑物定位測(cè)量資料，施工檢查測(cè)量及竣工測(cè)量資料。

△編制竣工圖的依據(jù)：44（三）編制竣工圖的時(shí)間、套數(shù)△編制竣工圖的時(shí)間：根據(jù)國家規(guī)定“編制各種竣工圖，必須在施工過程中(不能在竣工后)……”，

其優(yōu)點(diǎn)是：1)、跟隨施工進(jìn)度進(jìn)行編制：做到細(xì)水長流，把繁重的工作量分散，可以克服技術(shù)力量不足的困難。2)、跟隨施工進(jìn)度編制，工程情況看得清，摸得準(zhǔn)，觀測(cè)清楚，編制準(zhǔn)確。3)、工程質(zhì)量檢查人員，能及時(shí)核對(duì)竣工資料與實(shí)物的誤差，以保證竣工圖的質(zhì)量。△編制竣工圖的套數(shù)：國家有關(guān)編制竣工圖的規(guī)定，原則上規(guī)定為：一般不少于兩套，一套移交生產(chǎn)使用單位保管，一套移交有關(guān)主管部門或技術(shù)檔案部門長期保存，國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，以及其它重要工程，若兩套竣工圖不能滿足需要時(shí)，建設(shè)單位，施工單位在施工合同中必須明確其編制竣工圖的套數(shù)。

（三）編制竣工圖的時(shí)間、套數(shù)45（四）編制竣工圖的單位、人員、費(fèi)用△編制竣工圖的單位、人員：工程竣工后由誰編制竣工圖？國家規(guī)定是這樣的：“施工單位在施工中做好施工記錄、檢查記錄，整理好變更文件，并及時(shí)做好竣工圖，保證竣工圖質(zhì)量，對(duì)竣工圖及竣工文件的驗(yàn)收是工程驗(yàn)收的內(nèi)容之一”。這一規(guī)定明確了編制竣工圖是施工單位必須履行的職責(zé)，以施工單位為主編制竣工圖對(duì)落實(shí)編制竣工圖任務(wù)和確?？⒐D的質(zhì)量是有利的和十分必要的。

編制竣工圖是施工單位的任務(wù)

履行編制竣工圖人員應(yīng)由施工技術(shù)人員承擔(dān)

△編制竣工圖的費(fèi)用：編制竣工圖所需的費(fèi)用，凡屬設(shè)計(jì)原因造成的，由設(shè)計(jì)單位解決；施工單位負(fù)責(zé)編制所需的費(fèi)用，由施工單位在建設(shè)安裝工程造價(jià)中解決；建設(shè)單位負(fù)責(zé)編制和需要復(fù)制的費(fèi)用，由建設(shè)單位在基建投資中解決；建成使用以后需要復(fù)制補(bǔ)制的費(fèi)用，由使用單位負(fù)責(zé)解決。這在建設(shè)單位或有關(guān)部門在與承包單位簽訂的合同中要加以明確。

（四）編制竣工圖的單位、人員、費(fèi)用46（五）編制竣工圖的步驟1、收集和整理各種依據(jù)性文件資料在施工過程中，應(yīng)及時(shí)做好隱蔽工程檢驗(yàn)記錄，收集好設(shè)計(jì)變更文件，以確?？⒐D質(zhì)量。在正式編制竣工圖前，應(yīng)完整地收集和整理好施工圖和設(shè)計(jì)變更文件。施工圖是編制竣工圖的基礎(chǔ)，有一張施工圖，就應(yīng)編制一張相應(yīng)的竣工圖(施工圖取消例外)。設(shè)計(jì)變更文件是編制竣工圖的依據(jù)，它是所有原設(shè)計(jì)施工圖變更的圖紙、文件、有關(guān)資料的總稱。其中，由設(shè)計(jì)單位提供的設(shè)計(jì)變更文件有：設(shè)計(jì)變更單、補(bǔ)充設(shè)計(jì)圖、修改設(shè)計(jì)圖、技術(shù)交底圖紙會(huì)審會(huì)議記錄、各種技術(shù)會(huì)議記錄、其他涉及設(shè)計(jì)變更的文件資料等。由施工單位提供的設(shè)計(jì)變更文件有：隱蔽工程驗(yàn)收單、工程聯(lián)系單、技術(shù)核定單、材料代用單、其他涉及設(shè)計(jì)變更的文件資料等。

（五）編制竣工圖的步驟472、分階段編制竣工圖竣工圖是工程實(shí)際的反映。為確保竣工圖的編制質(zhì)量，要做到邊建設(shè)邊編制竣工圖，也就是說以單項(xiàng)工程為單位，以每個(gè)單項(xiàng)工程中的各單位工程為基礎(chǔ)，分階段地編制竣工圖。一般來說，在每個(gè)單項(xiàng)工程中，竣工圖繪制與工程交工驗(yàn)收的時(shí)間差，應(yīng)不大于一個(gè)單位工程的施工進(jìn)程(例如當(dāng)結(jié)構(gòu)工程完成后，基礎(chǔ)竣工圖應(yīng)繪制完畢；當(dāng)安裝工程完成后，結(jié)構(gòu)竣工圖應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)繪制完畢，以此類推)。在每個(gè)單項(xiàng)工程交工后；施工單位應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)繪制完畢該單項(xiàng)工程的全部竣工圖，并提供給建設(shè)單位予以復(fù)核、檢查。建設(shè)單位和上級(jí)主管部門應(yīng)對(duì)施工單位繪制竣工圖的情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指正，確?？⒐D的完整、準(zhǔn)確、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

2、分階段編制竣工圖483、竣工圖的審核竣工圖編制完畢后，監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助各設(shè)計(jì)、施工單位負(fù)責(zé)檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺時(shí)要及時(shí)修改和補(bǔ)齊。承擔(dān)施工的項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人還應(yīng)逐張予以審核簽認(rèn)。采用總包與分包的建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)由各施工單位負(fù)責(zé)編制所承包工程的竣工圖，匯總整理工作由總包單位負(fù)責(zé)?？⒐D的審核重點(diǎn)是能否準(zhǔn)確反映工程施工實(shí)際狀況。審核竣工圖的內(nèi)容主要是：．所有修改點(diǎn)是否都己修改到位；．圖與圖之間相關(guān)之處是否都已作相應(yīng)修改；（平面、立面、剖面）．所有修改處是否都標(biāo)注了修改依據(jù)；

．所有修改依據(jù)是否都已手續(xù)齊全。

3、竣工圖的審核49

4、竣工圖的簽名蓋章竣工圖編制后，應(yīng)將“竣工圖”標(biāo)記章逐頁加蓋在圖紙正面右下角的標(biāo)題欄上方空白處或適當(dāng)空白的位置，以達(dá)到圖紙折疊裝訂后“標(biāo)記章”能顯露在右下角的目的?！翱⒐D”標(biāo)記章由編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人(審核人)及監(jiān)理負(fù)責(zé)人簽名或蓋章，以示對(duì)竣工圖編制負(fù)責(zé)。5、建設(shè)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人或責(zé)成有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員，對(duì)施工單位移交的竣工圖應(yīng)逐張予以復(fù)核，把好質(zhì)量關(guān)。6、國外引進(jìn)項(xiàng)目、引進(jìn)技術(shù)或由外方承包的建設(shè)項(xiàng)目，外方提供的竣工圖應(yīng)由外方簽字確認(rèn)。

4、竣工圖的簽名蓋章50（六）編制竣工圖的方法1、注記修改法2、杠劃法3、刮改法4、貼圖更改法5、重新繪制新圖（六）編制竣工圖的方法51（七）編制竣工圖的質(zhì)量要求“百年大計(jì)、質(zhì)量第一”是基本建設(shè)的宗旨，作為基本建設(shè)項(xiàng)目的竣工圖與工程長期共存，也應(yīng)視作百年大計(jì)。因此，在編制竣工圖時(shí)必須重視編制質(zhì)量。

其要求包括三個(gè)方面：

一是內(nèi)在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，就是竣工圖必須符合實(shí)際，反映施工結(jié)束最終狀況；二是外觀質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，就是幅面整潔、圖形清晰、標(biāo)志醒目、標(biāo)注位置合理，達(dá)到查閱迅速、利用方便之目的；三是使用質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，主要是所用紙張，書寫、裱糊、蓋章印泥印色等材料質(zhì)量應(yīng)符合檔案長期安全保管要求。

（七）編制竣工圖的質(zhì)量要求52

1、竣工圖的圖形和有關(guān)文字說明必須清楚準(zhǔn)確、反映現(xiàn)場(chǎng)變更實(shí)際。做到圖、物、文字一致，沒有錯(cuò)誤，遺漏和含糊不清的地方。2、利用施工圖改繪竣工圖時(shí)必須在更改處注明變更依據(jù)，即在修改時(shí)要注明設(shè)計(jì)變更單，圖紙會(huì)審記錄或材料代用單的編號(hào)。做到指示明確，整齊美觀，以便于查閱。當(dāng)無法在圖紙上表達(dá)清楚時(shí)，應(yīng)在圖標(biāo)上方或左上方用文字說明，并須標(biāo)注有關(guān)變更洽商記錄的編號(hào)。新增加的文字說明，應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更。3、藍(lán)圖的更改可根據(jù)變更的具體情況選用“注改”和“杠改”(劃改)，不能刮改，以保持圖面整潔。應(yīng)用施工蘭圖編制竣工圖時(shí)，必須使用新蘭圖。禁止用在工地上受到磨損，殘缺不全和有油垢的舊蘭圖編制竣工圖。4、圖上各種引出說明，一般應(yīng)與圖框平行，引出線不得相互交叉，不遮蓋其它線條。5、所有竣工圖均須由編制單位逐張加蓋、簽署“竣工圖”章。竣工圖章中的內(nèi)容填寫齊全、清楚，不得代簽?？⒐D章蓋在圖紙標(biāo)題欄附近空白處。重新繪制的“竣工圖”按原圖編號(hào)，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標(biāo)的“圖名欄”內(nèi)注明“竣工階段”字樣。

1、竣工圖的圖形和有關(guān)文字說明必須清楚準(zhǔn)確、反映現(xiàn)場(chǎng)變53

6、編制“竣工圖”必須用碳素墨水書寫和繪制，不得用其它墨水和顏色的筆繪制，以便長期保存。描繪用紙必須是質(zhì)地優(yōu)良，透明度好的硫酸或薄尼龍紙，描繪線條要實(shí)在，墨色要均勻，以符合復(fù)曬的要求?？⒐D章應(yīng)使用不褪色紅印泥。7、同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說明中注明；不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制。8、竣工圖應(yīng)按GB/T10609.3—1989《技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法》，統(tǒng)一折疊成A4圖幅（210MM╳297MM）。9、竣工圖要具備完善的圖樣目錄或文件目錄。10、竣工圖樣上各專業(yè)名詞、術(shù)語、代號(hào)、圖形文字、符號(hào)和選用的結(jié)構(gòu)要素，以及填寫的計(jì)量單位，均應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。

6、編制“竣工圖”必須用碳素墨水書寫和繪制，不得54（八）竣工總平面圖的編制竣工總平面圖在竣工圖中的地位和作用

根據(jù)國家有關(guān)文件規(guī)定建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總包制的，各分包單位負(fù)責(zé)編制分包范圍內(nèi)的竣工圖，總包單位除應(yīng)編制自行施工的竣工圖外，還應(yīng)負(fù)責(zé)匯總整理各分包單位編制的竣工圖，總包單位在交工時(shí)應(yīng)向建設(shè)單位提供總包范圍內(nèi)的各項(xiàng)完整，準(zhǔn)確的竣工圖，因此總包單位應(yīng)負(fù)責(zé)繪制竣工總平面圖?？⒐た偲矫鎴D作為實(shí)際情況的真實(shí)反映，它不僅是為了給考察和評(píng)定工程質(zhì)量提供依據(jù)，而且在建筑物投產(chǎn)后的管理、維修、擴(kuò)建等過程中也是可靠的檔案資料，在實(shí)際應(yīng)用中是單體工程竣工圖無法代替的。所以，準(zhǔn)確的竣工總平面圖是竣工圖的綜合成果，是竣工圖的精華。

（八）竣工總平面圖的編制55竣工總平面圖的內(nèi)容竣工總平面圖的內(nèi)容包括承建工程的地上建筑物和地下構(gòu)筑物竣工后的平面位置及高程。地上建筑物主要有：工礦企業(yè)--廠房、辦公樓、職工生活服務(wù)設(shè)施，倉庫，道路以及其它各種地上附屬建筑物，小區(qū)建設(shè)建筑群體--住宅、商店、廣場(chǎng)、道路、地上架空線路以及其附屬設(shè)施。地下構(gòu)筑物主要有：下水管道、給水管道、地下電纜、通信電纜、煤氣、供熱管運(yùn)、工業(yè)管道、人防以及其它地下建筑物。

這些建筑物都應(yīng)按前述工程施工的方法分別于不同時(shí)期編繪在竣工總平面圖上，編繪時(shí)必須詳細(xì)說明所采用的坐標(biāo)系統(tǒng)及高程系統(tǒng)確保竣工圖的質(zhì)量。

竣工總平面圖的內(nèi)容56竣工總平面圖的分類：由于竣工總平面所要展繪的內(nèi)容較多，特別是隨著人民物質(zhì)生活水平的提高，各種地下設(shè)施，管網(wǎng)縱橫交錯(cuò)，很可能使編繪的竣工總平面圖線條密集，數(shù)據(jù)交叉難以辨認(rèn)，為此竣工總平面圖應(yīng)根據(jù)工程的復(fù)雜性加以不同的處理，按工程性質(zhì)編繪的竣工總平面圖一般來說可分為以下幾類：1)反映地上建筑物、構(gòu)筑物的竣工平面圖。它主要由地面上的房屋建筑、道路、架空線桿等編繪而成。2)反映建筑區(qū)域給排水的地下管網(wǎng)竣工總平面圖。3)反映建筑區(qū)域內(nèi)供電、電訊、供熱、煤氣等地下管網(wǎng)竣工總平面圖。

當(dāng)然一項(xiàng)工程采取何種竣工總平面，應(yīng)視該工程地上、地下設(shè)施的復(fù)雜性決定。

竣工總平面圖的分類：57竣工總平面圖的附件為了全面反映竣工成果，施工單位應(yīng)將竣工總平面圖有關(guān)的一系列資料作為附件，在竣工驗(yàn)收時(shí)一并提交給建設(shè)單位。這些資料主要有：1)建筑場(chǎng)地原始地形以及包括在未建設(shè)前留下的照片，錄像等資料。2)設(shè)計(jì)變更文件及設(shè)計(jì)變更圖。(指總平面布置的變更文件和圖)。3)建筑物定位、放線、檢查及竣工測(cè)量資料。4)建筑物沉降觀測(cè)與變形觀測(cè)資料。5)各種管線竣工縱斷面圖等。

竣工總平面圖的附件58第二部分資料的歸檔、整理和移交第二部分資料的歸檔、整理和移交59

學(xué)習(xí)情境2建設(shè)工程資料歸檔整理

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學(xué)習(xí)情境2建設(shè)工程資料歸檔整理

建設(shè)工程檔案

在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。需要?dú)w檔的建設(shè)工程資料就是建設(shè)工程檔案。立卷

所謂立卷，即建設(shè)工程資料在歸檔時(shí)按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的資料分門別類整理成案卷，亦稱組卷。建設(shè)工程資料歸檔整理

學(xué)習(xí)情境2建設(shè)工程資料歸檔整理學(xué)習(xí)情60學(xué)習(xí)情境2建設(shè)工程資料歸檔整理

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學(xué)習(xí)情境2建設(shè)工程資料歸檔整理

歸檔

建設(shè)工程資料歸檔整理

所謂歸檔，是指資料形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的資料整理立卷后，按規(guī)定移交給檔案管理機(jī)構(gòu)。它有三方面含義學(xué)習(xí)情境2建設(shè)工程資料歸檔整理學(xué)習(xí)情境2建設(shè)工61一建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的資料向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交.二勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的資料向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交三建設(shè)單位按照現(xiàn)行《歸檔整理規(guī)范》要求，將匯總的該建設(shè)工程的檔案向地方城建檔案管理部門移交。建設(shè)工程資料歸檔整理

所謂歸檔，是指資料形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的資料整理立卷后，按規(guī)定移交給檔案管理機(jī)構(gòu)。它有三方面含義：一建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中62

建設(shè)工程資料歸檔一建設(shè)工程資料歸檔管理檔案是寶貴財(cái)富，具有很高的史料價(jià)值。建設(shè)工程檔案是企業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料儲(chǔ)備，企業(yè)可以此為依托開展技術(shù)交流，提高企業(yè)管理水平及工程建設(shè)質(zhì)量水平。建設(shè)工程檔案是設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等相關(guān)單位向建設(shè)單位提供的工程建設(shè)質(zhì)量保證的原始憑證。建設(shè)工程檔案是鑒別工程質(zhì)量，特別是結(jié)構(gòu)工程中隱蔽工程質(zhì)量的重要依據(jù)；同時(shí)建設(shè)工程檔案記錄了工程建設(shè)的技術(shù)、質(zhì)量情況以及其它相關(guān)參數(shù)。一）建設(shè)工程檔案歸檔的意義建設(shè)工程資料歸檔一建設(shè)工程資料歸檔管理檔案63

建設(shè)工程資料歸檔檔案是寶貴財(cái)富，具有很高的史料價(jià)值。建設(shè)工程檔案是企業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料儲(chǔ)備，企業(yè)可以此為依托開展技術(shù)交流，提高企業(yè)管理水平及工程建設(shè)質(zhì)量水平。建設(shè)工程檔案是設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等相關(guān)單位向建設(shè)單位提供的工程建設(shè)質(zhì)量保證的原始憑證。建設(shè)工程檔案是鑒別工程質(zhì)量，特別是結(jié)構(gòu)工程中隱蔽工程質(zhì)量的重要依據(jù)；同時(shí)建設(shè)工程檔案記錄了工程建設(shè)的技術(shù)、質(zhì)量情況以及其它相關(guān)參數(shù)。二）建設(shè)工程檔案的載體建設(shè)工程資料歸檔檔案是寶貴財(cái)富，具有很高的史64紙質(zhì)磁性縮微品光盤載體建設(shè)工程資料歸檔二）建設(shè)工程檔案的載體目前使用的載體中最常用的為紙質(zhì)載體。紙質(zhì)磁性縮微品光盤載體建設(shè)工程資料歸檔二）建設(shè)工程檔案65

三）建設(shè)工程檔案的特征1．分散性和復(fù)雜性建設(shè)工程施工周期長，生產(chǎn)工藝復(fù)雜，建筑材料種類多，建筑技術(shù)發(fā)展迅速，影響建設(shè)工程因素多種多樣，工程建設(shè)階段性強(qiáng)并且相互穿插。由此導(dǎo)致了建設(shè)工程檔案資料的分散性和復(fù)雜性。2．繼承性和時(shí)效性隨著建筑技術(shù)、施工工藝、新材料以及建筑企業(yè)管理水平的不斷提高和發(fā)展，檔案可以被繼承和積累。新的工程在施工過程中可以吸取以前的經(jīng)驗(yàn)，避免重犯以往的錯(cuò)誤。同時(shí)，建設(shè)工程檔案有很強(qiáng)的時(shí)效性，檔案的價(jià)值會(huì)隨著時(shí)間的推移而衰減，有時(shí)資料檔案一經(jīng)生成，就必須傳達(dá)到有關(guān)部門，否則會(huì)造成嚴(yán)重后果。建設(shè)工程資料歸檔三）建設(shè)工程檔案的特征1．分散性和復(fù)雜性2．66

三）建設(shè)工程檔案的特征3．全面性和真實(shí)性建設(shè)工程檔案只有全面反映項(xiàng)目的各類信息，才更有實(shí)用價(jià)值，必須形成一個(gè)完整的系統(tǒng)。另外，建設(shè)工程檔案必須真實(shí)反映工程情況，包括發(fā)生的事故和存在的隱患。4．隨機(jī)性建設(shè)工程檔案產(chǎn)生于工程建設(shè)的整個(gè)過程中，工程開工、施工、竣工等各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生各種檔案。部分建設(shè)工程檔案的產(chǎn)生有規(guī)律性(如各類報(bào)批文件)，但還有相當(dāng)一部分檔案產(chǎn)生是由具體工程事件引發(fā)的，因此建設(shè)工程檔案是有隨機(jī)性的。建設(shè)工程資料歸檔三）建設(shè)工程檔案的特征3．全面性和真實(shí)性4．67

三）建設(shè)工程檔案的特征5．多專業(yè)性和綜合性建設(shè)工程檔案依附于不同的專業(yè)對(duì)象而存在，又依賴不同的載體而流動(dòng)。涉及多種專業(yè)：建筑、市政、公用、消防、保安等多種專業(yè)，也涉及電子、力學(xué)、聲學(xué)、美學(xué)等多種學(xué)科，并同時(shí)綜合了質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)、合同、組織協(xié)調(diào)等多方面內(nèi)容。建設(shè)工程資料歸檔三）建設(shè)工程檔案的特征5．多專業(yè)性和綜合性建68

五）建設(shè)工程檔案歸檔管理職責(zé)1．通用職責(zé)（1）工程各參建單位填寫的建設(shè)工程檔案應(yīng)以施工及驗(yàn)收規(guī)范、工程合同、設(shè)計(jì)文件、工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù)；（2）工程檔案資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，認(rèn)真書寫，字跡清楚，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，無未了事項(xiàng)。表格應(yīng)采用統(tǒng)一表格，特殊要求需增加的表格應(yīng)統(tǒng)一歸類；（3）工程檔案進(jìn)行分級(jí)管理，建設(shè)工程項(xiàng)目各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位工程檔案資料的全過程組織工作并負(fù)責(zé)審核，各相關(guān)單位檔案管理員負(fù)責(zé)工程檔案資料的收集、整理工作；（4）對(duì)工程檔案進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)依法追究法律責(zé)任。建設(shè)工程資料歸檔五）建設(shè)工程檔案歸檔管理職責(zé)1．通用職責(zé)（1692．建設(shè)單位職責(zé)（1）在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程資料的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求；（2）收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的資料，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔；（3）負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程資料的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程資料的形成、積累和立卷歸檔工作；（4）收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；建設(shè)工程資料歸檔2．建設(shè)單位職責(zé)（1）在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等702．建設(shè)單位職責(zé)（5）在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收；（6）對(duì)列入當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程資料；（7）必須向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料，原始資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全；（8）可委托承包單位、監(jiān)理單位組織工程檔案的編制工作；負(fù)責(zé)組織竣工圖的繪制工作，也可委托承包單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位完成，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照所在地相關(guān)文件執(zhí)行。建設(shè)工程資料歸檔2．建設(shè)單位職責(zé)（5）在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)爻墙n713．監(jiān)理單位職責(zé)（1）應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作，在項(xiàng)目監(jiān)理部，監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實(shí)施，監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔；（2）監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。在設(shè)計(jì)階段，對(duì)勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)單位的工程資料的形成、積累和立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對(duì)施工單位的工程資料的形成、積累、立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查；（3）可以按照委托監(jiān)理合同的約定，接受建設(shè)單位的委托，監(jiān)督、檢查工程資料的形成積累和立卷歸檔工作；（4）編制的監(jiān)理資料的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時(shí)間，應(yīng)按照現(xiàn)行《歸檔整理規(guī)范》和各地城建檔案管理部門的要求，編制移交清單，雙方簽字、蓋章后，及時(shí)移交建設(shè)單位，由建設(shè)單位收集和匯總。建設(shè)工程資料歸檔3．監(jiān)理單位職責(zé)（1）應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸724．施工單位職責(zé)（1）實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級(jí)建立、健全施工資料管理崗位責(zé)任制，配備專職檔案管理員，負(fù)責(zé)施工資料的管理工作。（2）建設(shè)工程實(shí)行總承包的，總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程資料整理、立卷后及時(shí)移交總承包單位。（3）可以按照施工合同的約定，接受建設(shè)單位的委托進(jìn)行工程檔案的組織、編制工作；（4）按要求在竣工前將施工資料整理匯總完畢，再移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收；（5）負(fù)責(zé)編制的施工資料的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門要求，但應(yīng)有完整施工資料移交建設(shè)單位及自行保存，保存期可根據(jù)《歸檔整理規(guī)范》有關(guān)要求確定。建設(shè)工程資料歸檔4．施工單位職責(zé)（1）實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級(jí)建立、健全施735．地方城建檔案管理部門職責(zé)（1）負(fù)責(zé)接收和保管所轄范圍應(yīng)當(dāng)永久和長期保存的工程檔案和有關(guān)資料；（2）負(fù)責(zé)對(duì)城建檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查有關(guān)城建檔案法規(guī)的實(shí)施；（3）列入向本部門報(bào)送工程檔案范圍的工程項(xiàng)目，其竣工驗(yàn)收應(yīng)有本部門參加并負(fù)責(zé)對(duì)移交的工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收。建設(shè)工程資料歸檔5．地方城建檔案管理部門職責(zé)（1）負(fù)責(zé)接收和保管所轄范圍應(yīng)當(dāng)74二建設(shè)工程資料歸檔整理在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段主要完成項(xiàng)目的可行性研究及立項(xiàng)、建設(shè)用地的征地及拆遷工作、項(xiàng)目承包商的招投標(biāo)工作、項(xiàng)目的勘察及設(shè)計(jì)工作、項(xiàng)目的開工審批工作、項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的組建等工作。建設(shè)工程資料歸檔工程建設(shè)的過程可分為兩個(gè)階段，即項(xiàng)目準(zhǔn)備階段和項(xiàng)目實(shí)施階段。一）建設(shè)工程資料的歸檔范圍在項(xiàng)目的實(shí)施階段主要完成項(xiàng)目的施工以及對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)理等工作。這個(gè)階段的文件來源廣泛、內(nèi)容繁雜，但此階段的文件非常重要，它直接反映了工程項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、使用功能情況。因此它是整個(gè)項(xiàng)目文件歸檔工作的重點(diǎn)及難點(diǎn)。二建設(shè)工程資料歸檔整理在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段主要完成項(xiàng)目的可行75建設(shè)工程資料歸檔1．歸檔的工程文件應(yīng)為原件；2．工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程；3．工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合；4．工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料；5．工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備；6．工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm×210mm)，圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅；7．工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件；8．所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章；二）建設(shè)工程資料的質(zhì)量要求建設(shè)工程資料歸檔1．歸檔的工程文件應(yīng)為原件；二）建設(shè)工程資76

三）建設(shè)工程資料的歸檔整理立卷1．立卷的原則和方法（1）立卷的原則1）立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；2）一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷；3）案卷不宜過厚，一般不超過40mm；4）案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)文件；5）不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。建設(shè)工程資料歸檔三）建設(shè)工程資料的歸檔整理立卷1．立卷的原則和77（2）立卷的方法1)工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分；2)工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；3)施工、監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；4)竣工圖、竣工驗(yàn)收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷；建設(shè)工程資料歸檔（2）立卷的方法1)工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)78

2．卷內(nèi)文件的排列

（1）文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列；（2）圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列；（3）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。建設(shè)工程資料歸檔2．卷內(nèi)文件的排列（1）文字材料按事項(xiàng)、專79

3．案卷的編目（1）編制卷內(nèi)文件頁號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：1)卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“1”開始。2)頁號(hào)編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3)成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。4)案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。建設(shè)工程資料歸檔3．案卷的編目（1）編制卷內(nèi)文件頁號(hào)應(yīng)符合下列80

3．案卷的編目（2）卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：建設(shè)工程資料歸檔1)卷內(nèi)目錄式樣宜符合規(guī)范的要求。2)序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。3)責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。4)文件編號(hào)：填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。5)文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。6)日期：填寫文件形成的日期。7)頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號(hào)。最后一份文件填寫起止頁號(hào)。8)卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。3．案卷的編目（2）卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)81

3．案卷的編目（3）卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：建設(shè)工程資料歸檔1)卷內(nèi)備考表的式樣宜符合規(guī)范的要求。2)卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)(照片張數(shù))，以及立卷單位對(duì)案卷情況的說明。3)卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。（4）案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1)案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合規(guī)范的要求。2)案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。3．案卷的編目（3）卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列82

3．案卷的編目建設(shè)工程資料歸檔（4）案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：3)檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫。4)檔案館代號(hào)應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號(hào)。檔案館代號(hào)由檔案館填寫。5)案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。6)編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。7)起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。8)保管期限分為永久、長期、短期三種期限。9)密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。3．案卷的編目建設(shè)工程資料歸檔（4）案卷封面83

4．案卷裝訂（1）案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂；既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。（2）裝訂時(shí)必須剔除金屬物。建設(shè)工程資料歸檔5．卷盒、卷夾與案卷脊背（1）案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。1)卷盒的外表尺寸為310mm×220mm，厚度分別為20、30、40、50mm。2)卷夾的外表尺寸為310mm×220mm，厚度一般為20～30mm。3)卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。（2）案卷脊背案卷脊背的內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名。式樣宜符合規(guī)范。4．案卷裝訂（1）案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形84

一建設(shè)工程資料歸檔的要求建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收與移交1．對(duì)歸檔文件的要求（1）歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程。文件材料歸檔范圍及文件的質(zhì)量滿足上文的要求。（2）歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。2．對(duì)歸檔時(shí)間的要求（1）根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。（2）勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。一建設(shè)工程資料歸檔的要求建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收與85建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收與移交3．對(duì)歸檔數(shù)量的要求工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。4．對(duì)歸檔程序的要求勘察單位設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位城建檔案管理部門建設(shè)單位歸檔歸檔建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收與移交3．對(duì)歸檔數(shù)量的要求工程檔案一般不少86項(xiàng)目二建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收與移交二建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收1．城建檔案管理部門在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容：

（1）工程檔案分類齊全、系統(tǒng)完整；（2）工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況；（3）工程檔案已整理立卷，立卷符合現(xiàn)行(建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范)的規(guī)定；（4）竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；（5）文件的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；（6）文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。項(xiàng)目二建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收與移交二建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收1．87建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收與移交二建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收2．國家、省市重點(diǎn)工程項(xiàng)目或一些特大型、大型的工程項(xiàng)目的預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收，必須有地方城建檔案管理部門參加。3．為確保工程檔案的質(zhì)量，各編制單位、地方城建檔案管理部門、建設(shè)行政管理部門等要對(duì)工程檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查、驗(yàn)收。建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收與移交二建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收2．國家、省88建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收與移交三建設(shè)工程檔案的移交1．列入城建檔案管理部門接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

2．停建、緩建工程的工程檔案，暫由建設(shè)單位保管。3．對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善工程檔案。對(duì)改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編寫工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門移交。

4．建設(shè)單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。

5．施工單位、監(jiān)理單位等有關(guān)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前將工程檔案按合同或協(xié)議規(guī)定的時(shí)間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，辦理移交手續(xù)。建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收與移交三建設(shè)工程檔案的移交1．列入城建檔89謝謝！謝謝！90第一部分建設(shè)工程資料的編制與收集第一部分建設(shè)工程資料的91項(xiàng)目1項(xiàng)目2項(xiàng)目3項(xiàng)目4工程前期資料的編制與收集施工準(zhǔn)備階段資料的編制與收集施工過程資料的編制與收集竣工驗(yàn)收資料的編制與收集建設(shè)工程資料編制與收集

項(xiàng)目1項(xiàng)目2項(xiàng)目3項(xiàng)目4工程前期資料的編制與收集施工準(zhǔn)備階段92

一建設(shè)工程資料的基本概念工程管理資料

工程管理資料是工程建設(shè)過程中形成的有關(guān)工程審批、管理的資料。它包括如下內(nèi)容：項(xiàng)目立項(xiàng)文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件，招投標(biāo)文件，工程開工文件，財(cái)務(wù)文件等。建設(shè)工程檔案的載體

所謂載體，就是建設(shè)工程檔案被記錄的形式和方法，目前使用的載體有以下一些，其中最常用的為紙質(zhì)載體。建設(shè)工程資料的意義

1）保證工程竣工驗(yàn)收的需要2）維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)信譽(yù)的需要3）開發(fā)利用企業(yè)資源的需要4）保證城市規(guī)范化建設(shè)的需要一建設(shè)工程資料的基本概念工程管理資料建93

二建設(shè)工程資料的質(zhì)量要求

1、資料的收集、整理必須及時(shí)，資料來源必須真實(shí)、可信，并堅(jiān)持同步收集、整理，不得后補(bǔ)。資料填報(bào)必須子項(xiàng)齊全，應(yīng)填子項(xiàng)不得缺漏，完工后按規(guī)定歸檔保存。建筑工程資料編制的總體要求是：2、檢查驗(yàn)收資料應(yīng)在按要求內(nèi)容進(jìn)行自檢的基礎(chǔ)上，根據(jù)法定程序經(jīng)有關(guān)單位審核簽章。3、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檢查項(xiàng)目，應(yīng)逐一進(jìn)行檢查，記錄應(yīng)真實(shí)齊全，原始記錄檢查人應(yīng)簽字，并作為原始資料保存、備查。4、材料、半成品、構(gòu)配件等以及工程實(shí)體的檢驗(yàn)應(yīng)符合以下規(guī)定：材料必須先試后用，工程實(shí)體必須先檢后交或先檢后用。違背此規(guī)定須對(duì)已用材料、已交(用)工程實(shí)行重新檢測(cè)，確定是否滿足設(shè)計(jì)要求，否則應(yīng)視為資料不符合要求。二建設(shè)工程資料的質(zhì)量要求1、資料的收集、94

二建設(shè)工程資料的質(zhì)量要求

5、國家標(biāo)準(zhǔn)或地方法規(guī)規(guī)定，實(shí)行見證取樣的材料、構(gòu)配件、工程實(shí)體檢驗(yàn)等均必須實(shí)行見證取樣、送樣并簽字及蓋章。6、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范對(duì)某項(xiàng)試驗(yàn)提出的試驗(yàn)要求，其試驗(yàn)方法必須按專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范規(guī)定的試驗(yàn)方法進(jìn)行，否則該項(xiàng)檢(試)驗(yàn)應(yīng)為無效試(檢)驗(yàn)。

7、歸檔的工程資料，檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄，分項(xiàng)、分部（子分部）、單位(子單位)工程驗(yàn)收記錄，其表格均應(yīng)采用印刷表格或電子表格，內(nèi)容用碳素墨水、藍(lán)黑墨水書寫或微機(jī)打印，每種資料表格的填寫數(shù)量不得少于規(guī)定的份數(shù)。二建設(shè)工程資料的質(zhì)量要求5、國家標(biāo)準(zhǔn)或地95

二建設(shè)工程資料的質(zhì)量要求

8、各種材料合格證或質(zhì)量證明文件，一般應(yīng)為原件；如果是復(fù)印件或抄件，應(yīng)符合以下要求：1）復(fù)印件：供貨商提供的復(fù)印件，應(yīng)加蓋供貨商單位公章(鮮章)及標(biāo)明品種、規(guī)格、供貨日期和數(shù)量等，并注明原件存放地點(diǎn)；施工單位提供的復(fù)印件，應(yīng)加蓋施工單位公章(鮮章)，并注明原件存放地點(diǎn)。2）抄件：供貨商提供的抄件，應(yīng)有供貨商單位公章(鮮章)，應(yīng)標(biāo)明品種、規(guī)格、供貨日期和數(shù)量及抄件人姓名，并注明原件存放地點(diǎn)。9、資料表式中規(guī)定的責(zé)任制度，必須按規(guī)定要求加蓋公章和簽字。簽字一律不準(zhǔn)代簽，否則為虛假資料、無效資料二建設(shè)工程資料的質(zhì)量要求8、各種材料合格96

項(xiàng)目一工程前期資料的編制與收集

本節(jié)所說的工程前期，主要是指決策階段、設(shè)計(jì)文件階段和建設(shè)準(zhǔn)備階段，這些階段的資料主要建設(shè)單位資料，包括立項(xiàng)文件、建設(shè)用地、征地拆遷文件、勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件、工程招標(biāo)及承包合同文件、部分商務(wù)文件等。工程前期的各類資料一般由相關(guān)單位編制，建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、整理。一立項(xiàng)文件1項(xiàng)目建議書由建設(shè)單位自行編制或委托其他有相應(yīng)資質(zhì)的咨詢或設(shè)計(jì)單位編制并申報(bào)的文件，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、提供。2項(xiàng)目建議書的批復(fù)文件由建設(shè)單位自行編制或委托其他有相應(yīng)資質(zhì)的咨詢或設(shè)計(jì)單位編制并申報(bào)的文件，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、提供。項(xiàng)目一工程前期資料的編制與收集97

項(xiàng)目一工程前期資料的編制與收集

4可行性報(bào)告的批復(fù)文件它是由發(fā)展改革部門對(duì)該項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告，做出的批復(fù)文件。5關(guān)于立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示由建設(shè)單位或其上級(jí)主管部門就該項(xiàng)目召開立項(xiàng)研究會(huì)議，所形成的紀(jì)要文件，由組織會(huì)議的單位負(fù)責(zé)提供。3可行性研究報(bào)告由建設(shè)單位自行編制或委托其他有相應(yīng)資質(zhì)的咨詢或設(shè)計(jì)單位編制的文件，由編制單位提供。6專家對(duì)項(xiàng)目的有關(guān)建議文件由建設(shè)單位或有關(guān)部門組織專家會(huì)議，所形成的有關(guān)建議性方面的文件，由組織的單位提供，建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集。項(xiàng)目一工程前期資料的編制與收集4可行性報(bào)98

項(xiàng)目一工程前期資料的編制與收集

二建設(shè)用地、征地拆遷文件1征占用地的批準(zhǔn)文件和對(duì)使用國有土地的批準(zhǔn)意見、拆遷協(xié)議、合同、安置方案等。2規(guī)劃意見及附圖。3建設(shè)用地規(guī)劃許可證、許可證附件及附圖。4國有土地使用證。5國有土地使用權(quán)出讓交易文件。7項(xiàng)目評(píng)估研究資料由建設(shè)單位或主管部門（一般是發(fā)展改革部門）組織會(huì)議，對(duì)該項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告進(jìn)行評(píng)估論證后，所形成的資料，由組織評(píng)估的單位負(fù)責(zé)提供，建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集。項(xiàng)目一工程前期資料的編制與收集二建設(shè)用99

項(xiàng)目一工程前期資料的編制與收集

1工程地質(zhì)勘察報(bào)告。2水文地質(zhì)勘察報(bào)告。3建筑用地規(guī)劃紅線圖。4驗(yàn)線合格文件。5審定設(shè)計(jì)方案通知書及附圖。6審定設(shè)計(jì)方案通知書要求征求有關(guān)人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育等部門的審查意見和要求取得的有關(guān)協(xié)議。7初步設(shè)計(jì)及說明。8施工圖設(shè)計(jì)及說明。9設(shè)計(jì)計(jì)算書。10消防設(shè)計(jì)審查意見。11施工圖審查通知書。三勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件項(xiàng)目一工程前期資料的編制與收集1工程地質(zhì)100

項(xiàng)目一工程前期資料的編制與收集

五工程開工文件1開工報(bào)告2建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件及附圖3建設(shè)工程施工許可證4建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記書5見證取樣送檢見證人授權(quán)書六商務(wù)文件1工程投資估算文件2工程設(shè)計(jì)概算3施