個人成效與時間管理2

個人成效與時間管理▲我們?yōu)槭裁匆M行時間管理？▲我們?nèi)绾芜M行時間管理？我們?yōu)槭裁匆M行時間管理？案例1：72歲壽命的人一生的時間分配睡覺 21年工作 14年個人衛(wèi)生 7年吃飯 6年在交通旅程中 6年排隊 5年學習 4年開會 3年打電話 2年找東西 1年其他 3年您達至人生成功的時間僅占人生的五分之一！我們的時間值多少錢？▲時間就是金錢！據(jù)新加坡《聯(lián)合早報》2001年8月26日報道，有人在網(wǎng)上想出幾種方法，形象地計算了全球首富、微軟公司創(chuàng)辦人比爾·蓋茨的財富。一、蓋茨每秒賺250美元，即每天賺2160萬美元，一年賺78億美元。二、假如蓋茨掉了1000美元，他懶得去撿起來，因為他去撿要花4秒，這一彎腰的時間，他已賺回1000美元。

假如你只有半年的生命，只容許你做十件事，你會做什么？1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、▲如何管理時間？正確的動機正確的技巧正確的心態(tài)好的時間管理+偷走你的時間的主要元兇:▲缺乏計劃改變心態(tài)，刻意安排時間做計劃▲不分重點把握重點、要事第一。選擇機會▲過分承諾學會說不。授權▲太多干擾有選擇性地接電話和來訪偷走走你你的的時時間間的的主主要要元元兇兇:▲會議議太太多多避免免閑閑聊聊、、設設定定議議程程、、設設定定時時間間▲太多多來來訪訪主動動拜拜訪訪對對方方▲拖延延停止止拖拖延延、、學學習習果果斷斷▲辦公公室室太太混混亂亂馬上上收收拾拾偷走走你你的的時時間間的的主主要要元元兇兇:▲電腦腦文文件件存存檔檔混混亂亂馬上上收收拾拾、、整整理理▲總是是要要處處理理危危機機計劃劃▲太多多的的閱閱讀讀與與文文件件資資料料學習習速速讀讀。。使使用用坐坐交交通通的的時時間間偷走走你你的的時時間間的的主主要要元元兇兇:▲授權權不不利利學會會授授權權、、應應清清楚楚哪哪些些該該授授權權、、哪哪些些不不該該▲日常?，崿嵤率吕p纏身身說不不、、授授權權、、專專注注KRA確立立人人生生的的目目標標▲沒有有目目標標（（27%））確立立人人生生的的目目標標▲模糊糊目目標標（（60%））確立立人人生生的的目目標標▲清楚楚目目標標（（10%））確立立人人生生的的目目標標▲非常常清清楚楚目目標標（（3%））人生生管管理理▲人生生最最重重要要的的是是確確定定最最重重要要的的是是最最重重要要的的??！*Themostimportantthinginlifeistofindoutwhatthemostimportantthingisthemostimportantthing!確立立人人生生目目標標#明明確確自自己己的的人人生生使使命命#設設計計自自己己的的人人生生目目標標（人際、情感感、心靈、財財政、康體、、思想等）1、10個長長期的目標（（5年、10年）2、10個短短期的目標（（1年、5年年）Youhaveowned.Youdon’town.(你已擁有）） （你你未擁有）你想要Youwant.你不想要Youdon’tWant.Opportunity（機會）ForgetIt.Notaroblem.(忘掉掉)Problem（問問題）ForgetIt.Notaroblem.(忘忘掉)Urgent(緊急急）NotUrgent(不緊急急）Important重要NotImportant不重要）A*危機*緊迫的問題題*增進產(chǎn)量*有時間期限限的計劃B*預防*改進產(chǎn)能*建立人際關關系*發(fā)掘新機會會*休閑*與家人一起起*適當?shù)倪\動動C*不速之客*某些電話*某些信件與與報告*必要而不重重要的會議議D*繁瑣的工作作*某些電話*某些信件*浪費時間的的事*有趣的活動動*看消閑雜志志操之在我受制于人操之在我●我已無能能為力●試試看有有沒有其他他可能●我就是這這樣一個人人●我可以選選擇不同的的作風●他使我怒怒不可遏●我可以控控制自己的的情緒●他們不會會接受的●我可以想出出有效的表表達方式●我被迫………●我能選擇擇恰當?shù)幕鼗貞裎也荒堋裎疫x擇●我必須●我情愿●如果………●我打算………1、現(xiàn)在做做就是現(xiàn)在在做2、現(xiàn)在就就系統(tǒng)化3、現(xiàn)在就就開始計劃劃4、后續(xù)追追蹤并持續(xù)續(xù)完成5、維修系系統(tǒng)建立個人效效率系統(tǒng)現(xiàn)在做就是是現(xiàn)在做·決定那些事事該做，決決定怎樣去去完成，考考慮授權。?！ねＶ拱淹瑯拥馁Y料料翻來覆去去?！ぶ匦露x義待辦這個詞?！ねＶ雇涎友印！ぷ尮麛喑沙蔀槟愕墓すぷ髁晳T。思想決定行行動，行動決定習習慣，習慣決定品品德，品德決定命命運！——俗語現(xiàn)在就系統(tǒng)統(tǒng)化·

更聰明明的工作:既要要增加效率率也要增加加效果（產(chǎn)產(chǎn)能）?！?/p>

分析你你的時間使使用狀況。?！?/p>

不要讓讓低價值的的工作或資資訊進入你你的系統(tǒng)。?；ㄗ钌俚牡臅r間在例例行工作上上，再繼續(xù)續(xù)做高價值值的工作。?，F(xiàn)在就系統(tǒng)統(tǒng)化·學習如如何最有效效地處理例例行工作。。·替工作作項目排定定時間?！と裟鞘侵鞴?，安安排與您重重要的員工工每星期一一對一的會會議?！z查你你可以使用用的消除干干擾的步驟驟，然后付付諸實行。。建立以下系系統(tǒng):1. 文件件存檔系統(tǒng)統(tǒng)2. 電腦腦文件存檔檔系統(tǒng)(Email,各各類文件，，網(wǎng)址等)3. 時間間管理系統(tǒng)統(tǒng)(TimeManagementSystem)4. 個人人資訊系統(tǒng)統(tǒng)(PersonalInformationManager)5. 個人人知識管理理系統(tǒng)(PersonalKnowledgeManagementSystem)6. 制定定個人學習習計劃(PersonalLearningPlan)7. 個人人創(chuàng)意系統(tǒng)統(tǒng)(PersonalInnovationSystem)個人資訊系系統(tǒng)?電活、傳傳真、Email、、地址:私私人、、公司、顧顧客?名片?約會時間間?交通資料料?出差資料料:?世界時間間?貨幣轉(zhuǎn)換換困難:如何將紙張張、電腦、、手提電話話、PDA的資料同同步個人知識管管理系統(tǒng)▲資料收集:?決定收集什什么資料:?學習計劃?關鍵詞語▲資料整理、、存檔:?學習隨時隨隨地記錄信信息?利用構思記記錄卡整理理信息?學會檢索、、使用互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)搜尋器器▲轉(zhuǎn)化成為知知識:?應用個人創(chuàng)意系系統(tǒng)▲有效地發(fā)展展自己的思思想:?特意為考慮慮新的設想想留出時間間?再一次深入入探討自己己的想法?使用不同思思考方法?集體思考?隨時隨地發(fā)發(fā)展創(chuàng)造力力?使用音樂?休息?潛意識制定個人學學習計劃?人生目標?職業(yè)生涯規(guī)規(guī)劃?個人SWOT分析?培養(yǎng)終生學學習態(tài)度?學習快速閱閱讀?學習使用電電腦及使用用高科技產(chǎn)產(chǎn)品現(xiàn)在就開始始計劃計劃你的一一生:編制工作進進度表:▲制訂長期計計劃在你的工作作進度表里里，許多任任務完成之之后并不因因此消失。。這些任務務在一個工工作年中常常常周期性性地反覆出出現(xiàn)。例例如：你也也許會把某某種產(chǎn)品在在每年的相相同時間里里瞄準特定定的消費者者。為了把把時間有規(guī)規(guī)律性地分分配給重復復出現(xiàn)的任任務，你需需要一個長長期的規(guī)劃劃作為你短短期計劃的的補充。例例如：一幅幅帶有彩色色標記的掛掛圖。利用用明亮的色色彩標識出出規(guī)律性的的任務，這這樣你能夠夠一眼就看看出工作是是否繁忙，，并能提前前制訂計劃劃。計劃一年年的工作作：(產(chǎn)產(chǎn)生宏觀觀時問使使用感覺覺)▲在一幅帶帶有彩色色標記的的掛圖上上列出所所有的常常規(guī)任務務。如下下圖所示示。用不不同顏色色表示不不同的任任務。這這樣可以以讓你看看到是否否有任務務發(fā)生沖沖突，從從而可以以重新安安排。關注KRA(KeyResultArea)計劃你的的每個月月:▲計劃你的的每個月月:?把把年度目目標進行行分解轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)為每個個月的工工作重點點▲計劃你的的每個星星期:?對對每周的的時間進進行整體體的規(guī)劃劃▲計劃你的的每一天天:?每每天早晨晨第一件件事:寫寫出出6項今今天要完完成的工工作建立每天天任務清清單1、寫下下當天工工作任務務清單2、將工工作任務務分為三三類（ABC法法則）A）重要要或重要要及緊迫迫（必須須做MUST））B）緊迫迫但不重重要（應應該做SHOULD））C）既不不重要也也不緊迫迫，屬日日常性的的工作（（可以做做CAN）請記?。海壕o迫≠≠優(yōu)先建立每天天任務清清單3、確定定哪些任任務優(yōu)先先處理，，哪些任任務授權權別人代代辦，而而后按先先后順序序排列。。請人代代辦的事事應該盡盡快交出出去。協(xié)調(diào)你的的上級在在工作安安排的先先后順序序上存在在的差異異要及時發(fā)發(fā)現(xiàn)與同同事在工工作先后后順序上上的矛盾盾建立每天天任務清清單4、選出出你確定定能在一一天之內(nèi)內(nèi)可以干干完的工工作。把把這三類類任務合合理安排排在一整整天。把把精神高高度集中中的時間間段（致致力于A類任務務）穿插插在完成成要求較較低的B、C類類任務的的時間段段之間。。根據(jù)情況況的變化化和新信信息的出出現(xiàn)，要要對工作作的優(yōu)先先順序作作出變更更。后續(xù)追蹤蹤并持續(xù)續(xù)完成毅力清除一疊疊紙的提提醒系統(tǒng)統(tǒng)，使用用一本行行事筆記記，將文文件歸檔檔使用你能能計劃整整個星期期的行事事筆記系系統(tǒng)分派工作作會倍增增你的產(chǎn)產(chǎn)能使后續(xù)追追蹤和持持續(xù)完成成成為工工作過程程的一一部部分維修系統(tǒng)統(tǒng)?

定期期維修:?

文件件存檔系系統(tǒng),電電腦文件件存檔系系統(tǒng),個個人資訊訊系統(tǒng)?

定期期回顧檢檢討:?

人生生短期及及長期目目標?

時間間管理狀狀況?

個人人知識管管理?

個人人學習計計劃一些辦公公室時間間管理技技巧整理辦公公室?留心告示示貼式的的便條，，小心丟丟失；?寫字桌上上沒有用用的東西西清理走走，只把把 現(xiàn)在在的工作作留在手手邊；?文件里的的特別關關鍵處要要做標記記以加快快 重讀讀時的速速度；?定期整理理、存檔檔、維修修建立盒子子系統(tǒng)（幾天內(nèi)內(nèi)、位于于手臂范范圍之內(nèi)內(nèi)）·收進:-當你一拿拿起來，，便立即即行動-如如果有秘秘書，信信傷應該該過濾、、放入分分類的檔檔案夾、、依照處處理的先先後次序序排列·發(fā)發(fā)出·閱閱讀:-將短的文文章一次次讀完以以免累積積-安安排固定定的閱讀讀時間建立盒子子系統(tǒng)·待待辦:-24––48小時時的短期期問題-你你試著處處理但無無法完成成的工作作(例如如等待資資料、等等待回電電、有更更重要的的事插進進來-不不是因因為拖延延·歸歸檔歸檔文件件?建立一個個檔案系系統(tǒng)；?將較難歸歸類的文文件系統(tǒng)統(tǒng)放入一一個檔案案 夾中中，貼上上“其他他”標簽簽；?只把將來來要參考考的重要要文件存存檔?使用顏色色存檔系系統(tǒng)避免中斷斷工作?阻止別人人打斷你你的工作作；?重新布置置工作空空間；篩選信息息▲寫字桌上上只留重重要的讀讀物▲合理設置置IE主主頁使用電話話?選擇打電電話時的的時間?結束電話話的暗示示?告訴別人人什么時時候打電電話給你你最好閱讀和寫寫作?在你必須須閱讀的的報告上上劃出關關鍵的句句子?學會閱讀讀報紙的的標題及及速讀應用現(xiàn)代代科技?每月一次次清除電電腦里的的不需要要的文件件?定期拷貝貝重要的的文件?建立一個個有效的的電子文文件檔案案?建立一個個有效的的收藏夾夾?行業(yè)業(yè)網(wǎng)址??專專業(yè)團體體網(wǎng)址?

顧問問公司??大學學?興趣趣??搜索索器?著名名出版商商:報報章、、雜誌、、書召開會議議?會議必須須有議程程，議程程在4個個工作天天前發(fā)給給參與會會議的人人?鼓勵人們們只參加加會議中中與他們們有關的的部份?會議必須須簡短，，但有行行動要點點追蹤系系統(tǒng)學會授權權工作?對授權別別人的任任務要設設定明確確的切實實可行的的完成時時間；?要有系統(tǒng)統(tǒng)或制度度，幫助助你監(jiān)察察已授權權工作的的進度；；?獎勵要慷慷慨，訓訓斥要適適度；與同事相相處不要讓同同事用不不重要的的事來分分散你的的精力；；在同事的的辦公里里召開會會議，這這樣在你你需要的的時候則則可以離離開；要知道上上司的工工作模式式，并學學習適應應它；每次進老老板的辦辦公室，，都準備備好筆記記本、時時間日志志及筆請多多指指教！9、靜夜四無無鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Tuesday,December20,202210、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。22:53:0422:53:0422:5312/20/202210:53:04PM11、以我獨沈久久，愧君相見見頻。。12月-2222:53:0422:53Dec-2220-Dec-2212、故故人人江江海海別別，，幾幾度度隔隔山山川川。。。。22:53:0422:53:0422:53Tuesday,December20,202213、乍見翻疑疑夢，相悲悲各問年。。。12月-2212月-2222:53:0422:53:04December20,202214、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā)，舊國見青青山。。20十二月月202210:53:04下午午22:53:0412月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。。十二月月2210:53下下午12月月-2222:53December20,202216、行動動出成成果，，工作作出財財富。。。2022/12/2022:53:0422:53:0420December202217、做前，，能夠環(huán)環(huán)視四周周；做時時，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點點的射線線向前。。。10:53:04下下午10:53下下午22:53:0412月-229、沒有失敗敗，只有暫暫時停止成成功！。12月-2212月-22Tuesday,December20,202210、很多事情情努力了未未必有結果果，但是不不努力卻什什么改變也也沒有。。。22:53:0422:53:0422:5312/20/202210:53:04PM11、成功就是日日復一日那一一點點小小努努力的積累。。。12月-2222:53:0422:53Dec-2220-Dec-2212、世間成成事，不不求其絕絕對圓滿滿，留一一份不足足，可得得無限完完美。。。22:53:0422:53:0422:53Tuesday,December20,202213、不知香積寺寺，數(shù)里入云云峰。。12月-2212月-2222:53:0522:53:05December20,202214、意意志志堅堅強強的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥塊塊一一樣樣任任意意揉揉捏捏。。20十十二二月月202210:53:05下下午午22:53:0512月月-2215、楚塞三湘湘接，荊門門九派通。。。。十二月2210:53下午12月-2222:53December20,202216、少年十五五二十時，，步行奪得得胡馬騎。。。2022/12/2022:53:0522:53:0520December202217、空山新雨后后，天氣晚來來秋。。10:53:05下午午10:53下下午22:53:0512月-229、楊楊柳柳散散和和風風，，青青山山澹澹吾吾慮慮。。。。12月月-2212月月-22Tuesday,December20,202210、閱閱讀讀一一切切好好書書如如同