個人績效與時間管理培訓(xùn)課程

個人績效與時間管理時間管理第一部分：時間管理概念第二部分：管理工具第三部分：實務(wù)技巧認(rèn)清現(xiàn)狀傳統(tǒng)的時間管理觀念第四代時間管理時鐘+羅盤=時間管理

生產(chǎn)力金字塔——目標(biāo)、計劃、行動設(shè)立目標(biāo)（價值觀、斷言、角色）時間管理矩陣圖均衡原理重要的事先做——“二八原則”

從辦公桌開始：文件分類、4D原則、授權(quán)原則避免干擾克服拖延學(xué)會說“不”——從依賴到獨立課程目錄時間管理

建立正確的時間管理觀念基本原則

時間管理不是如何管理時間，而是個人管理主要思維時間包含在人與事務(wù)中以自然原則為核心，超越傳統(tǒng)上追求更快、更有效。主要流程

了解現(xiàn)狀現(xiàn)代時間管理與傳統(tǒng)時間管理建立正確的時間管理觀念

第一部分時間管理第一部分現(xiàn)狀工作：用一個詞描述你現(xiàn)在的工作環(huán)境個人：用一個詞描述你現(xiàn)在的個人生活后果:你對此有何感想？時間管理第一部分測試：1、好象在有壓力的情況下我的工作才能做得最好。012342、我認(rèn)為之所以沒有時間深刻思考問題，都是由于外界的匆忙和壓力造成的。012343、我看到周圍的人或事慢吞吞地進(jìn)行時，總是感到很生氣。我討厭排隊。012344、每當(dāng)要請假時，我總感到非常愧疚。012345、我好象總是從一個地方匆匆忙忙趕到另一個地方，從一件事跳到另一件事。012346、我經(jīng)常發(fā)現(xiàn)自己把別人趕開，為的是自己有時間趕快作完一件事。012347、一離開辦公室?guī)追昼?，我就會覺得心里不安。012348、做一件事時，我腦子里經(jīng)常想著另一件事。012349、好象在處理危機時我的狀態(tài)最好。0123410、好象搞定危機比爭取長期性的結(jié)果能給我?guī)砀鬂M足感。0123411、我經(jīng)常要舍棄跟生活中最重要的人在一起的時間，去處理各種各樣的危機。0123412、當(dāng)我不得不讓別人失望，放棄一些事情去處理危機時，我相信別人是會理解的。0123413、只有在解決各種各樣的危機的過程中，我才能夠感到每天的意義和目的。0123414、我經(jīng)常邊工作邊吃飯。0123415、我經(jīng)常想有一天我會去做我真正想做的事情。0123416、每天下班時看著自己處理完的一大堆文件，我會覺得特別有成就感。01234從不有時總是時間管理第一部分一切隱性問題的癥狀一定會出現(xiàn)一種可以預(yù)見的感受；會成為你所有注意力的主要焦點；能短暫消除所有痛苦和其他負(fù)面感覺；能夠產(chǎn)生一種人為的自我重要、權(quán)威、控制、安全、親密和成就的感覺；會加重所要治療的問題和感受；逐漸使正常機能退化；時間管理第一部分（制變）ProactiveVS（應(yīng)變）Reactive制變=主動選擇+承擔(dān)責(zé)任時間管理第一部分時間管理第一部分N時間管理第一部分羅盤+時鐘=時間管理羅盤—方向、目標(biāo)時鐘—時間時間管理第一部分傳統(tǒng)的時間管管理理論：第一代理論：：著重利用便便條和備忘錄錄，在忙碌中中調(diào)配時間與精力。第二代理論：：強調(diào)行事歷歷與日程表，，反映到時間間管理以注意到規(guī)劃未來來的重要。第三代理論：：依據(jù)輕重緩緩急設(shè)定短、、中、長期目目標(biāo)，再逐日設(shè)定實現(xiàn)目目標(biāo)的計劃，，將有限的時時間，精力加以分配，，爭取最高的的效率。第四代時間管管理理論：重要的事先做做，兼顧重要要性與急迫性性講求多方面平平衡改變思想而非非改變行為時間管理第一部分傳統(tǒng)觀念時鐘鐘速度度日程程表表效率率管理理現(xiàn)代觀念羅盤盤方向向關(guān)系角角色色效能能領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)時間管理第一部分時間是串起過過去、現(xiàn)在及及未來的無數(shù)數(shù)事件的連續(xù)續(xù)線構(gòu)成時間的基基本元素是事事件時間管理的關(guān)關(guān)鍵在于控制制事件事件經(jīng)由選擇擇選擇以價值為為基礎(chǔ)（排列列優(yōu)先順序））時間管理第一部分持續(xù)控制圖不可控事件可控事件影響控制接受時間管理第一部分正確的時間管管理觀念：過去、現(xiàn)在、、未來昨天是一張已已被注銷的支支票；明天則是一張張遠(yuǎn)期的本票票；今天則是隨時時可運用的現(xiàn)現(xiàn)金，善用智智慧，善用它它吧！時間管理第二部分管管理工具自然法則：適當(dāng)?shù)卣瓶厥率录梢蕴嵘^高的效率率，并獲得內(nèi)內(nèi)心的平和。。時間管理第二部分第二部分管管理工具基本原則效能來自平衡衡發(fā)展重要的的人際關(guān)系、、角色及活動動主要思維我可以選擇自自己的未來及及創(chuàng)作一個遠(yuǎn)遠(yuǎn)景重要的事決不不要被不重要要的小事所牽牽繞我會將焦點放放在重要性而而非緊急性我要在重要角角色上力行重重要目標(biāo)，來來實現(xiàn)我的使使命主要流程依你的使命宣宣言角色目標(biāo)標(biāo)及優(yōu)先次序序來規(guī)劃每周周的時間并逐逐日地實踐以期望的結(jié)果果及個人重要要的價值觀，，來前瞻引導(dǎo)導(dǎo)我們的活動動把焦點放在重重要的事情上上時間管理第二部分生產(chǎn)力金字塔塔計劃行動目標(biāo)時間管理第二部分設(shè)立目標(biāo)規(guī)劃長期目標(biāo)標(biāo)斷言價值觀角色目標(biāo)規(guī)劃每周目標(biāo)標(biāo)角色目標(biāo)計劃行事歷授權(quán)價值觀時間管理第二部分自我選擇的的信念及想想法內(nèi)在的、主主觀的、是是“我們?nèi)缛绾慰词澜缃纭笔軅€人成長長的歷程、、社會及個個人省思的的影響主導(dǎo)價價值觀觀我們的的最高高原則則確認(rèn)優(yōu)化闡明時間管理第二部分?jǐn)嘌匝杂靡庀髞砜乜刂谱约簶錁淞⒛繕?biāo)的的過程斷言是對事事實的陳述述想象X逼逼真=現(xiàn)現(xiàn)實斷言，觸發(fā)發(fā)潛意識的的工具內(nèi)心的意想想（精神境境界）時間管理第二部分寫斷言時需需要遵守的的原則：1、第一人人稱2、現(xiàn)在時時3、有情感感體驗4、在斷言言的字里行行間必須體體現(xiàn)內(nèi)心的的意象和自自己的精神神境界時間管理第二部分記?。褐蛔x斷言=對潛潛意識的影影響是10%讀和想象=對潛潛意識的影影響是55%讀、想象和和體驗=對潛意意識的影響響是100%角色時間管理第二部分角色：重要要的/關(guān)鍵鍵性的關(guān)系系與責(zé)任角色互補“自然”的的角色源自自信念每個角色都都具有對其其他角色的的責(zé)任每個角色都都包含四大大需求時間管理第二部分練習(xí)：1、請在下下列空白處處填寫工作作中的三個個角色、生生活中的三三個角色2、從工作作生活中各各找出一個個角色，你你如何做得得更好，你你最希望聽聽到贊美是什么？？生活中生活中工作中工作中時間管理第二部分原則家庭金錢工作名利享樂敵人宗教配偶以原則則為生生活的的重心心均衡原理：：時間管理第二部分練習(xí)：為自自己設(shè)計一一個平衡輪輪列出你想在在生活中改改進(jìn)或變化化的領(lǐng)域：事事業(yè)、精神神、家庭、、健康、教育育、心理、、經(jīng)濟(jì)等。。就每一個領(lǐng)領(lǐng)域，描繪繪你所希望望的狀況。如果你認(rèn)為為在實現(xiàn)你你的目標(biāo)的的過程中有障障礙，那就就描寫沒有有這個障礙時時的情況。。時間管理第二部分先選擇目標(biāo)標(biāo)，后考慮慮方法時間管理第二部分游戲：吸管管插土土豆自然法則：當(dāng)我們將自自己的抉擇擇與內(nèi)心最最重要的東西協(xié)調(diào)調(diào)一致，我我們就會大大幅度地提高生產(chǎn)力力，并感受受到內(nèi)心的的平和。時間管理第二部分時間管理第二部分?jǐn)M定人生目目標(biāo)的原則則S_________________________M_________________________A_________________________R_________________________T_________________________時間管理第二部分計劃：將預(yù)預(yù)先決定的的事情寫出出來。吃大象象原理理價值觀/使使命/角色色（為什么么）設(shè)立長期目目標(biāo)（做什什么）制訂每周計計劃（如何何做）把握今日最最關(guān)鍵的事事時間管理第二部分優(yōu)先計劃的的結(jié)果將控制帶進(jìn)進(jìn)你的生活活安排好你的的工作、個個人生活及及社會活動動避免“危機機管理”減少拖延和和優(yōu)柔寡斷斷處理缺憾給予你一個個可把握的的工作負(fù)荷荷時間管理第二部分優(yōu)先管理的的核心登記記時時間間，，把把每每天天要要做做的的事事情情列列一一份份清清單單；；確定定優(yōu)優(yōu)先先次次序序，，從從最最重重要要的的開開始始做做；；每天天這這么么做做。。時間間管管理理第二二部部分分4D’’SDDDD時間間管管理理第二二部部分分自然然法法則則：計劃劃意意味味著著將將未未來來呈呈現(xiàn)現(xiàn)在在眼眼前前，，以便便現(xiàn)現(xiàn)在在就就為為將將來來添添磚磚加加瓦瓦。。時間間管管理理第二二部部分分時間間記記錄錄8：：00-8：：45——————————————————————————————————————8：：45-9：：00——————————————————————————————————————9：：00-9：：15————————————————————————————————————-9：：15-9：：30————————————————————————————————————9：：30-9：：45——————————————————————————————————————9：：45-10：：00————————————————————————————————————10：：00-10：：15————————————————————————————————————10：：15-10：：30————————————————————————————————————10：：30-10：：45————————————————————————————————————10：：45-11：：00————————————————————————————————————11：：00-11：：15————————————————————————————————————11：：15-11：：30———————————————————————————11：：30-11：：45———————————————————————————11：：45-12：：00———————————————————————————12：：00-12：：15———————————————————————————12：：15-12：：30———————————————————————————12：：30-12：：45———————————————————————————12：：45-13：：00———————————————————————————13：：00-13：：15———————————————————————————13：：15-13：：30———————————————————————————13：：30-13：：45———————————————————————————13：：45-14：：00———————————————————————————14：：00-14：：15———————————————————————————14：：15-14：：30———————————————————————————14：：30-14：：45———————————————————————————14：：45-15：：00———————————————————————————15：：00-15：：15———————————————————————————15：15-15：：30———————————————————————15：30-15：：45———————————————————————15：45-16：：00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你的的答案案1、為為了避避免對對棘手手的難難題采采取行行動，，你于于是尋尋找理理由和和借口口。2、為為使困困難的的工作作能被被執(zhí)行行，對對執(zhí)行行者下下壓力力是必必要的的。。3、你你采取取折衷衷的辦辦法以以避免免或延延緩不不愉快快的事事是困困難的的工作作。4、你你遭遇遇太多多足以以妨礙礙完成成重大大任務(wù)務(wù)的干干擾與與危機機。5、當(dāng)當(dāng)被迫迫從事事一項項不愉愉快的的決策策時，，你避避免直直截了了當(dāng)?shù)牡拇饛?fù)復(fù)。6、你你對重重要的的行動動計劃劃的追追蹤工工作不不予理理會。。7、試試圖令令他人人為管管理者者執(zhí)行行不愉愉快的的工作作。8、你你將重重要的的工作作安排排在下下午處處理，，或者者攜回回家里里，以以便在在夜晚晚或周周末處處理它它。9、你你過分分疲勞勞（或或過分分緊張張、或或過分分泄氣氣、或或太受受抑制制時）），以以致無無法處處理所所面對對的困困難任務(wù)務(wù)。10、、在著著手處處理一一件艱艱難的的任務(wù)務(wù)之前前，你你喜歡歡清除除桌上上的每每一個個物件件。選擇答答案：：A、、極表表同意意；B、略略表同同意；；C、、略表表不同同意；；D、、極表表不同同意時間管管理第三部部分實實務(wù)技技巧練習(xí)：：什么么是你你的時時間強強盜把搶去去你大大部分分時間間的因因素列列出來來：外在因因素內(nèi)內(nèi)在在因素素時間管管理第三部部分實實務(wù)技技巧練習(xí)：：對生生產(chǎn)率率的挑挑戰(zhàn)——如如何處處理盜盜用時時間的的事件件1、優(yōu)優(yōu)先順順序不不明確確/危危機管管理2、電電話打打擾3、缺缺乏優(yōu)優(yōu)先/目標(biāo)標(biāo)4、貪貪多嚼嚼不爛爛5、不不速之之客6、無無效授授權(quán)7、桌桌面雜雜亂無無章/找不不到東東西8、缺缺乏自自率/拖延延9、不不會說說“不不”10、、會議議時間管管理第二部部分看圖圖作作畫畫在右格格中寫寫一句句形容容詞9、靜夜四四無鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Tuesday,December20,202210、雨中黃黃葉樹，，燈下白白頭人。。。23:00:2723:00:2723:0012/20/202211:00:27PM11、以我獨獨沈久，，愧君相相見頻。。。12月-2223:00:2723:00Dec-2220-Dec-2212、故人江海海別，幾度度隔山川。。。23:00:2723:00:2723:00Tuesday,December20,202213、乍見翻疑疑夢，相悲悲各問年。。。12月-2212月-2223:00:2723:00:27December20,202214、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā)，舊國見青青山。。20十二月月202211:00:27下午午23:00:2712月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。。十二二月月2211:00下下午午12月月-2223:00December20,202216、行行動動出出成成果果，，工工作作出出財財富富。。。。2022/12/2023:00:2723:00:2720December202217、做前前，能能夠環(huán)環(huán)視四四周；；做時時，你你只能能或者者最好好沿著著以