《應(yīng)用寫作教程》第十章應(yīng)用文的寫作技巧

第十章應(yīng)用文的寫作技巧第一節(jié)文風(fēng)一、什么是文風(fēng)我們讀過各式各樣的文章。這些文章有的內(nèi)容充實(shí)，形式活潑;有的內(nèi)容空泛，形式浮華;有的內(nèi)容隱晦，形式曲折;有的內(nèi)容虛假，形式呆板。這些不同的文章，給我們以不同的感覺，表現(xiàn)出不同的寫作作風(fēng)。我們就說這些文章的文風(fēng)不同。二、什么是風(fēng)格文風(fēng)與風(fēng)格不同。風(fēng)格是作家在長期創(chuàng)作實(shí)踐中形成的獨(dú)特的反映生活的方式，它表現(xiàn)并取決于作家的才氣、習(xí)性、閱歷、學(xué)識等，并不是所有寫文章的人都具有的;而文風(fēng)則是每個(gè)寫文章的人必然存在的。三、應(yīng)用文提倡什么樣的文風(fēng)我們要什么樣的文風(fēng)呢?我們提倡的是能夠準(zhǔn)確、完整、深刻地反映客觀事物和真理的馬克思列寧主義的文風(fēng)。這種文風(fēng)具有準(zhǔn)確性、鮮明性、生動性的特點(diǎn)。一、什么是語體在長期的語言實(shí)踐中，由于交際范圍、目的、對象不同，人們使用的語言材料在功能上逐漸出現(xiàn)了分化，形成了不同類型。這些不同的類型被稱為語體。第二節(jié)應(yīng)用文語體語言的特點(diǎn)二、應(yīng)用文語體語言的特點(diǎn)應(yīng)用文語體的語言是一種書面語言。它除了具有書面語言的一般特點(diǎn)之外，還有其自身的特點(diǎn)。應(yīng)用文語體語言的第一個(gè)特點(diǎn)是用詞力求明晰準(zhǔn)確，避免發(fā)生歧義和誤解。在時(shí)間、數(shù)量、范圍等方面要寫得十分明確。人名、地名、機(jī)關(guān)名稱、簡稱等各種各樣的名稱數(shù)量巨大、紛繁復(fù)雜，相近、有關(guān)的很多，并且時(shí)有變化，稍一不慎就可能寫錯(cuò)，寫錯(cuò)了就會影響效果。所以應(yīng)用文中運(yùn)用各種名稱必須十分細(xì)心、慎重。第三節(jié)名稱和簡稱一、應(yīng)用文中運(yùn)用各種名稱應(yīng)注意的問題

第一，應(yīng)用文中的各種名稱一般應(yīng)采用正式確定的或通用的名稱，第一次出現(xiàn)的名稱應(yīng)用全稱。第二，同一名稱在一份應(yīng)用文或數(shù)份相關(guān)的應(yīng)用文中出現(xiàn)不止一次者，要注意前后統(tǒng)一。第三，翻譯的人名、地名、國外機(jī)構(gòu)等名稱，應(yīng)采用國內(nèi)通用的有關(guān)譯名手冊及資料，譯法不一致時(shí)，應(yīng)以現(xiàn)行規(guī)定或“權(quán)威性”資料為準(zhǔn)。二、機(jī)關(guān)名稱應(yīng)用文中使用機(jī)關(guān)名稱必須準(zhǔn)確。一般應(yīng)使用依照法律、章則確定的機(jī)關(guān)名稱?！耙惶讬C(jī)構(gòu)，兩塊牌子”的單位，運(yùn)用名稱時(shí)要區(qū)分場合。三、人名運(yùn)用中外人員及職銜、職稱時(shí)要注意場合并注意排列次序。四、地名為了實(shí)現(xiàn)全國地名標(biāo)準(zhǔn)化，按照中國地名委員會對全國地名普查的統(tǒng)一要求，并遵照《國務(wù)院關(guān)于地名命名、更名的暫行規(guī)定》的精神，有關(guān)部門正在陸續(xù)對全國地名進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理。五、簡稱簡稱是指詞或習(xí)用短語的簡縮。它通常是從組成一個(gè)名稱或短語的每個(gè)詞或幾個(gè)詞里擷取幾個(gè)字構(gòu)成的。簡稱必須簡單明確，能恰當(dāng)代表原來的名稱，便于交際，不致引起誤解，同時(shí)，它應(yīng)約定俗成，被社會公認(rèn)。

應(yīng)用文中常見的語法錯(cuò)誤包括以下方面:一、詞的誤用二、句子成分殘缺三、語序顛倒四、分句之間關(guān)系不清第四節(jié)應(yīng)用文中常見的語法錯(cuò)誤一、什么是邏輯的意義邏輯一般是指形式邏輯。它是研究人們思維方式及其規(guī)律的科學(xué)。所謂思維方式，主要是指概念、判斷、推理這些人們用以思維的基本形式。第五節(jié)應(yīng)用文與邏輯二、概念要明確概念是客觀事物的本質(zhì)及其內(nèi)部聯(lián)系在人的頭腦中的反映。它是用詞和詞組表達(dá)的。一、修辭的重要性我們在起草應(yīng)用文的時(shí)候，一定要把事情和道理講清楚，讓人們了解、信服，這樣才能達(dá)到目的。要做到這一點(diǎn)不僅要有正確的指導(dǎo)思想和科學(xué)道理，還要有恰當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)形式。修辭就是這種形式之一。第六節(jié)應(yīng)用文與修辭二、修辭的主要內(nèi)容修辭是講究怎樣運(yùn)用語言以增強(qiáng)語言的表現(xiàn)力，提高語言表達(dá)效果的方法。它包括詞語的錘煉、句式的選用以及各種修辭方式的運(yùn)用。1.要選擇最恰當(dāng)?shù)脑~語2.要使語言連貫、嚴(yán)密3.要使語言簡練注釋是用文字來解釋字句，是書籍、報(bào)刊文章的常見現(xiàn)象，應(yīng)用文中也時(shí)常采用。應(yīng)用文中政策性、技術(shù)性問題多，數(shù)字多，有時(shí)需要作者適當(dāng)作些解釋;同時(shí)，應(yīng)用文中引用文獻(xiàn)、資料，必要時(shí)也要作引文注釋。注釋是一種輔助文字，運(yùn)用得好，可以使文字簡潔、概念清楚。第七節(jié)注釋和引文一、注釋的形式按注釋在書里的位置分，一般有正文夾注、頁末注（腳注）、文末注。二、注釋的一般格式

第一，引用經(jīng)典作家全集、文集、文選、選集時(shí)，依次注明作者名、篇名、集名、卷次、頁碼、出版地、出版者、出版年。第二，引用報(bào)刊文章文句時(shí)，依次注明作者姓名、篇名、報(bào)刊名稱、年月日或期數(shù)、頁碼。第三，引用文件時(shí)，一般應(yīng)注明發(fā)文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)、文號、標(biāo)題。三、引文注意事項(xiàng)第一，注意引用文獻(xiàn)、資料產(chǎn)生的時(shí)代背景。第二，引用法規(guī)性、政策性文件時(shí)要注意時(shí)效，同時(shí)要認(rèn)真查閱相關(guān)的文件。第三，確切選用觀點(diǎn)，不牽強(qiáng)附會，防止實(shí)用主義傾向。第四，引用馬克思、恩格斯合寫著作的文句時(shí)，不能只寫“馬克思指出”應(yīng)寫“馬克思、恩格斯指出”。第五，注意版本。標(biāo)點(diǎn)符號是文章的組成部分，不是可有可無的東西。郭沫若曾經(jīng)指出:“標(biāo)點(diǎn)之于言文同等重要，甚至還在其上。言文而無標(biāo)點(diǎn)，在現(xiàn)今是等于人而無眉目?！钡诎斯?jié)標(biāo)點(diǎn)符號一、標(biāo)點(diǎn)符號的作用我國古代文字只有句讀，沒有標(biāo)點(diǎn)。沒有標(biāo)點(diǎn)的文字曾給讀者帶來莫大困惑。二、正確掌握標(biāo)點(diǎn)用法掌握標(biāo)點(diǎn)用法，先要了解其分類?！稑?biāo)點(diǎn)符號用法》規(guī)定了16種標(biāo)點(diǎn)，分為點(diǎn)號和標(biāo)號兩類。三、對待標(biāo)點(diǎn)要十分認(rèn)真在寫作時(shí)，許多標(biāo)點(diǎn)的失誤是由于疏忽大意造成的。四、擬稿中常見的標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤應(yīng)用文擬稿中常見的標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤主要可分為:標(biāo)點(diǎn)不清、使用不當(dāng)、位置不對等。從數(shù)量方面了解情況，認(rèn)識問題，是一種科學(xué)的認(rèn)識方法。一些重要的數(shù)字是我們黨和國家制定重大政策的依據(jù)?？梢哉f，沒有大量的數(shù)字，就無法全面系統(tǒng)地了解經(jīng)濟(jì)活動和社會活動的實(shí)際過程和結(jié)果，就難以正確地編制計(jì)劃，制定政策，也難以進(jìn)行有效的監(jiān)督和檢查。第九節(jié)數(shù)字的運(yùn)用一、各種數(shù)字的用法應(yīng)用文中常用的數(shù)字，依照不同的分類方法可分為絕對數(shù)、相對數(shù)、整數(shù)、小數(shù)、確數(shù)、概數(shù)等。它們的作用和用法不盡相同，但在分析說明問題時(shí)，都要求表述準(zhǔn)確、清楚。二、數(shù)字表述的技巧為把數(shù)字表述清楚，要注意數(shù)字的分界，恰當(dāng)使用近似數(shù)，采用背景數(shù)字，列表說明等，逐步掌握使用數(shù)字的技巧。思考題1.什么是文風(fēng)?什么是風(fēng)格?2.應(yīng)用文應(yīng)該有什