人事管理辦法

PAGE16-人事管理辦法第一章總則第一條為完善公司勞動(dòng)用工管理，明確勞動(dòng)用工管理的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，細(xì)化招聘、錄用、人員流動(dòng)、離職等各環(huán)節(jié)管理要求，根據(jù)公司實(shí)際，制訂本辦法。第二條本辦法所指人事管理，是指員工的招聘、入職、勞動(dòng)關(guān)系管理、員工調(diào)動(dòng)、離職等各環(huán)節(jié)員工關(guān)系管理。第三條適用范圍本辦法適用于公司中層管理及以下全體員工。第二章招聘第四條招聘原則（一）寧缺毋濫。以崗位需求和任職要求來(lái)實(shí)施招聘，確保招聘人員的質(zhì)量不降低。（二）德才兼?zhèn)?。注重?yīng)聘人員的品德修養(yǎng)，在此基礎(chǔ)上考察應(yīng)聘者的才能，以德為先、德才兼?zhèn)?。（三）因崗設(shè)人。崗位需求是招聘工作開(kāi)展的起點(diǎn)，確保員工招聘工作是因崗設(shè)人，而非因人設(shè)崗。（四）公開(kāi)選錄?？陀^(guān)公正的開(kāi)展招聘工作，確保招錄活動(dòng)公開(kāi)公正，避免人為因素影響。第五條管理機(jī)構(gòu)、管理權(quán)限及職責(zé)。公司綜合管理部為員工招聘管理的責(zé)任部門(mén)，負(fù)責(zé)招聘信息的發(fā)布、匯總、篩選，負(fù)責(zé)中層管理、職能管理及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員（指各職能管理部門(mén)管理人員及業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理級(jí)員工）的面試與筆試等招聘活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)員工入職的相關(guān)手續(xù)管理；各部門(mén)負(fù)責(zé)人員需求的提出、本崗位任職要求的擬定、參與面試筆試等甄選活動(dòng)等；各業(yè)務(wù)部門(mén)除以上職責(zé)外，負(fù)責(zé)一線(xiàn)員工面試考核的組織、協(xié)調(diào)。公司中層管理人員的招聘錄用依公司“三重一大”決策制度相關(guān)規(guī)定研究確定。職能管理及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的招聘錄用由公司總經(jīng)理辦公會(huì)最終研究確定。一線(xiàn)員工的招聘錄用實(shí)行審批管理，由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)和人事分管領(lǐng)導(dǎo)審簽，總經(jīng)理審批。第六條公司招聘活動(dòng)整體分為中層管理、職能管理及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，以及一線(xiàn)員工三類(lèi)。第七條中層管理、職能管理及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員招聘。中層管理、職能管理及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。（一）內(nèi)部招聘當(dāng)出現(xiàn)職位空缺時(shí)，公司優(yōu)先考慮選用內(nèi)部員工。在充分征求各方意見(jiàn)的前提下，采用推薦、競(jìng)聘等多種形式開(kāi)展內(nèi)部招聘。綜合管理部根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱(chēng)及職級(jí)，編制工作說(shuō)明書(shū)，并擬定內(nèi)部招聘公告。公告發(fā)布的方式包括公司內(nèi)部網(wǎng)通知、在公告欄發(fā)布等形式。所有符合招聘公告的正式員工均可報(bào)名申請(qǐng)。綜合管理部參考申請(qǐng)人和空缺職位的相應(yīng)上級(jí)主管意見(jiàn)，根據(jù)職務(wù)說(shuō)明書(shū)要求進(jìn)行初步篩選和資格審查。對(duì)初步篩選合格者，綜合管理部將組織進(jìn)行綜合測(cè)試和組織考察。符合條件者，由綜合管理部形成綜合材料，報(bào)公司會(huì)議研究。（二）外部招聘1、基本要求。中層管理、職能管理及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的招錄，應(yīng)具備以下基本條件：年齡在45周歲以下；大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷（條件特別優(yōu)秀的可適當(dāng)放寬）；熟練運(yùn)用各種辦公軟件和辦公設(shè)備；具有良好的個(gè)人品德職業(yè)操守，為人誠(chéng)實(shí)可信，善于溝通，善于團(tuán)隊(duì)合作。2、信息發(fā)布。綜合管理部根據(jù)人員需求計(jì)劃，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、人力資源市場(chǎng)等渠道發(fā)布招聘信息。招聘信息應(yīng)明確崗位職責(zé)、擬招聘人員要求、數(shù)量、到崗時(shí)間、薪資待遇及簡(jiǎn)歷投送期限、聯(lián)系方式等必要信息。3、初步篩選。根據(jù)收到的簡(jiǎn)歷，對(duì)照崗位任職要求，由綜合管理部進(jìn)行初步篩選，從所有應(yīng)聘簡(jiǎn)歷中去掉不滿(mǎn)足應(yīng)聘人員基本要求或與應(yīng)聘崗位條件明顯不符的應(yīng)聘者。4、人員初試。進(jìn)入初試的人員數(shù)量與擬招錄人員數(shù)量比應(yīng)不小于3：1。對(duì)公司急需的特殊人才（如高級(jí)工程管理人才、高級(jí)企業(yè)管理人才和高級(jí)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人才等），可突破此比例。初試由公司分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部、用人部門(mén)進(jìn)行，以考察應(yīng)聘人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和個(gè)人品質(zhì)及是否符合公司相關(guān)要求，進(jìn)一步縮小擬錄用人員范圍。5、人員復(fù)試。進(jìn)入復(fù)試的人員數(shù)量與擬招錄人員數(shù)量比應(yīng)不小于2：1。通過(guò)初試的應(yīng)聘人員進(jìn)入復(fù)試。復(fù)試由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加，綜合管理部、用人部門(mén)等共同參與，通過(guò)復(fù)試進(jìn)一步考察應(yīng)聘人員的邏輯思維能力、分析及解決問(wèn)題的能力、溝通能力、應(yīng)變能力等。通過(guò)復(fù)試的人員，由綜合管理部形成綜合材料，報(bào)公司會(huì)議研究。第八條一線(xiàn)員工招聘（一）一線(xiàn)員工的招聘，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)提出招聘申請(qǐng)（詳見(jiàn)附件1），經(jīng)審批同意后自行組織開(kāi)展面試考核。（二）一線(xiàn)員工的面試考核應(yīng)以本崗位說(shuō)明書(shū)為依據(jù)，重點(diǎn)考察應(yīng)聘者的最低學(xué)歷要求、業(yè)務(wù)操作技能和個(gè)人品質(zhì)。（三）面試考核通過(guò)后，由業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)錄用審批表（詳見(jiàn)附件2），經(jīng)批準(zhǔn)同意后通知應(yīng)聘者辦理入職。第三章入職第九條入職手續(xù)。通過(guò)復(fù)試與體檢的應(yīng)聘人員，由綜合管理部發(fā)入職通知，辦理入職手續(xù)。員工入職包含以下幾個(gè)方面：（一）新入職者提供身份證、最高學(xué)歷學(xué)位書(shū)等證件的復(fù)印件，提供發(fā)放工資所需的銀行卡號(hào)或新辦理銀行卡，以及綜合管理部要求的證件材料；（二）與新入職者進(jìn)一步會(huì)談，約定崗位等級(jí)、薪酬福利、錄用時(shí)間、合同期限、試用期限等相關(guān)事項(xiàng)；（三）到公司指定的衛(wèi)生防疫部門(mén)接受體檢（費(fèi)用自理），獲得體檢證明，并確認(rèn)無(wú)應(yīng)聘崗位所禁止的病癥；（四）領(lǐng)取工作服、工號(hào)牌、宿舍鑰匙（需入住公司宿舍的員工）等。第十條在員工入職手續(xù)無(wú)誤后，由綜合管理部擬定勞動(dòng)合同書(shū)，在新員工入職一個(gè)月內(nèi)與其簽訂勞動(dòng)合同。第十一條試用期規(guī)定。（一）新進(jìn)員工、職務(wù)調(diào)整均有試用期，試用期一般為1-6個(gè)月，需在勞動(dòng)合同書(shū)中約定；（二）試用期滿(mǎn)如需轉(zhuǎn)正，經(jīng)用人部門(mén)認(rèn)可，填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》（詳見(jiàn)附件3），經(jīng)審批同意，轉(zhuǎn)為正式員工。（三）試用期間，新員工若有嚴(yán)重違規(guī)行為或能力明顯不足者，用人部門(mén)應(yīng)在《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》上陳述事實(shí)及依據(jù)，報(bào)辦公室審核后應(yīng)予以辭退；（四）用人部門(mén)有義務(wù)對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行上崗引導(dǎo)和崗前培訓(xùn)。第四章勞動(dòng)合同管理第十二條公司員工實(shí)行勞動(dòng)合同制用工管理制度。第十三條勞動(dòng)合同期限。除勞動(dòng)關(guān)系調(diào)入公司外，初入職員工一律執(zhí)行3年期固定期限勞動(dòng)合同。第一次續(xù)簽仍為3年期固定期限合同。如簽訂第三次勞動(dòng)合同，為無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。第十四條勞動(dòng)合同續(xù)簽（一）在員工合同期滿(mǎn)前一個(gè)月，綜合管理部以書(shū)面通知員工所在部門(mén)；（二）所在部門(mén)通知員工是否續(xù)約。如續(xù)約，由員工提出續(xù)簽申請(qǐng)，部門(mén)簽署意見(jiàn)后，在接通知20天內(nèi)交綜合管理部審核；（三）雙方均有意續(xù)約的，在合同期滿(mǎn)前10天內(nèi)，續(xù)約員工到行政部辦理續(xù)簽手續(xù)。第十五條勞動(dòng)合同一式三份，員工自留一份，公司兩份。第十六條勞動(dòng)合同的解除或終止，依國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五章員工崗位調(diào)整及內(nèi)部流動(dòng)第十七條公司根據(jù)工作需要，綜合考慮員工能力、經(jīng)驗(yàn)、技能及個(gè)人意愿，在不違背有關(guān)法規(guī)及勞動(dòng)合同的前提下，經(jīng)批準(zhǔn)，可調(diào)整員工工作崗位。第十八條員工根據(jù)自身實(shí)際情況和意愿，經(jīng)公司審批（詳見(jiàn)附件4），可調(diào)整工作崗位，調(diào)整后的薪酬待遇按新崗位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。具體講，一線(xiàn)員工由人事分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)；職能管理及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)研究后，由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)；中層管理人員按照公司“三重一大”決策制度規(guī)定研究后，由董事長(zhǎng)審核批準(zhǔn)。第十九條新崗位所在部門(mén)可根據(jù)工作需要設(shè)定試用期，試用期最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月。第六章離職第二十條員工因個(gè)人原因提出辭職，須提前1個(gè)月提出書(shū)面申請(qǐng)（詳見(jiàn)附件5），試用期內(nèi)員工需提前3天提出書(shū)面申請(qǐng)。第二十一條員工離職申請(qǐng)中，各部門(mén)應(yīng)依部門(mén)職責(zé)作出審核。所在部門(mén)應(yīng)確保主要工作事項(xiàng)交接完畢再予以簽字確認(rèn)；綜合管理部應(yīng)確認(rèn)重要文件檔案及證件、物品歸還完畢；財(cái)務(wù)部應(yīng)確認(rèn)申請(qǐng)人無(wú)借款。第七章

員工檔案管理第二十二條按有關(guān)規(guī)定，公司不接收新入職員工檔案。綜合管理部應(yīng)建立員工入職后相關(guān)檔案資料，并妥善保管。檔案中應(yīng)包含員工入職以來(lái)的如下材料：

（一）經(jīng)個(gè)人確認(rèn)的員工身份材料、入職登記表等個(gè)人信息材料；

（二）勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議等勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議；（三）有關(guān)考核材料、職務(wù)變動(dòng)材料、獎(jiǎng)勵(lì)或處罰材料；

（四）辭職報(bào)告、解除勞動(dòng)合同通知書(shū)、離職審批單等有關(guān)離職手續(xù)。第八章

附則第二十三條本辦法自發(fā)布之日起施行，由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋第二十四條公司相關(guān)規(guī)定與本辦法相沖突的，一律以本辦法為準(zhǔn)。附件：1.一線(xiàn)員工招聘申請(qǐng)表2.員工錄用申請(qǐng)表3.員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表4.員工崗位調(diào)整申請(qǐng)表5.員工離職審批表

附件1重慶統(tǒng)景旅游開(kāi)發(fā)有限公司一線(xiàn)員工招聘申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)需求崗位及人數(shù)所需崗位薪酬等級(jí)申請(qǐng)日期期望到崗日期崗位需求原因1.離職補(bǔ)充；2.調(diào)動(dòng)；3.人員儲(chǔ)備；4.崗位擴(kuò)充；5.其他崗位要求1.性別要求：2.年齡要求：3.學(xué)歷及專(zhuān)業(yè)要求：4.經(jīng)驗(yàn)要求：5.其他要求：部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)綜合管理部意見(jiàn)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)人事分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)

附件2重慶統(tǒng)景旅游開(kāi)發(fā)有限公司員工錄用審批表姓名性別部門(mén)崗位/職務(wù)薪等辦理手續(xù)時(shí)間入職時(shí)間試用期辦理手續(xù):A、健康證明B、學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件1張C、身份證復(fù)印件1張D、資格/職稱(chēng)證書(shū)復(fù)印件1張E、一寸登記照片1張F(tuán)、特殊崗位風(fēng)險(xiǎn)保證金元G、失業(yè)證、下崗證復(fù)印件/與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明/勞動(dòng)關(guān)系證明H、其他相關(guān)證明I、贊助費(fèi)元J、工號(hào)牌K、宿舍號(hào)部門(mén)意見(jiàn)：綜合管理部意見(jiàn)：年分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：總經(jīng)理意見(jiàn)：

附件3重慶統(tǒng)景旅游開(kāi)發(fā)有限公司員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表申請(qǐng)人性別年齡照片入崗時(shí)間申請(qǐng)時(shí)間所在部門(mén)崗位名稱(chēng)申請(qǐng)人自評(píng)及簽字所在部門(mén)意見(jiàn)綜合管理部意見(jiàn)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)分管人力資源工作領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)董事長(zhǎng)意見(jiàn)

附件4重慶統(tǒng)景旅游開(kāi)發(fā)有限公司員工崗位調(diào)整申請(qǐng)表姓名部門(mén)及崗位薪酬等級(jí)入職時(shí)間在本崗位工作時(shí)間擬調(diào)整部門(mén)及崗位該崗位薪酬等級(jí)調(diào)出部門(mén)意見(jiàn)：調(diào)入部門(mén)意見(jiàn)：調(diào)出部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：調(diào)入部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：綜合管理部意見(jiàn)：人事分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：總經(jīng)理意見(jiàn)：董事長(zhǎng)意見(jiàn)：備注：本表依人事管理審批權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)：一線(xiàn)員工由人事分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)；職能管理及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)研究后，由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)；中層管理人員經(jīng)黨委會(huì)研究后，由董事長(zhǎng)審核批準(zhǔn)。

附件5重慶統(tǒng)景旅游開(kāi)發(fā)有限公司員工離職審批表姓名部門(mén)職位入司時(shí)間合同到期日離職類(lèi)別□個(gè)人申請(qǐng)辭職□辭退□合同到期□其它離職原因簽字：部門(mén)意見(jiàn)簽字：綜合管理部意見(jiàn)簽字：分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)簽字：人事分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)簽字：總經(jīng)理意見(jiàn)簽字：董事長(zhǎng)意見(jiàn)簽字：備注本表依人事管理審批權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)。一線(xiàn)員工：部門(mén)負(fù)責(zé)人→分管領(lǐng)導(dǎo)→綜合管理部→人事分管領(lǐng)導(dǎo)職能管理及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員：部門(mén)負(fù)責(zé)人→分管領(lǐng)導(dǎo)→綜合管理部→人事分管領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理中層管理人員：部門(mén)負(fù)責(zé)人→分管領(lǐng)導(dǎo)→綜合管理部→人事分管領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理→董事長(zhǎng)員工離職〈調(diào)動(dòng)〉工作交接表部門(mén)辦理事項(xiàng)內(nèi)容辦理狀況經(jīng)辦人所屬部門(mén)1.經(jīng)辦工作交接完畢。是□否□2.個(gè)人保管使用工具及資產(chǎn)交接完畢。是□否□3.交還相關(guān)重要文件檔案與資