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計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)──Windows7+Office2010計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)──Windows7+Office2第5章演示文稿軟件PowerPoint2010第5章演示文稿PowerPoint2010第5章演示文稿PowerPoint2010學(xué)習(xí)目標(biāo)了解PowerPoint的基本概念和基本功能;掌握PowerPoint的運(yùn)行環(huán)境、啟動(dòng)和退出、演示文稿的創(chuàng)建、打開(kāi)、關(guān)閉等操作;掌握演示文稿視圖的使用、幻燈片的版式、插入、移動(dòng)、復(fù)制和刪除等基本操作;掌握幻燈片的基本制作:插入文本、圖片、藝術(shù)字、形狀、表格等對(duì)象和幻燈片格式化;掌握演示文稿主題選用、幻燈片背景設(shè)置和母版設(shè)計(jì);掌握演示文稿的動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)、放映方式、切換效果等放映設(shè)計(jì);掌握演示文稿的打包和打印。第5章演示文稿PowerPoint2010學(xué)習(xí)目標(biāo)了解PowerPoint的基本概念和基本功能;第5本章內(nèi)容5.1PowerPoint2010概述5.2演示文稿的基本操作5.3豐富演示文稿的內(nèi)容5.4設(shè)計(jì)幻燈片外觀5.5幻燈片放映設(shè)計(jì)5.6演示文稿的打印和打包第5章演示文稿PowerPoint2010本章內(nèi)容5.1PowerPoint2010概述第5章5.1PowerPoint2010概述基本概念2010啟動(dòng)和退出2010窗口組成演示文稿視圖5第5章演示文稿PowerPoint20105.1PowerPoint2010概述基本概念5第5基本概念PowerPoint的幾個(gè)基本概念:演示文稿幻燈片版式占位符主題母版第5章演示文稿PowerPoint2010基本概念PowerPoint的幾個(gè)基本概念:第5章演示基本概念演示文稿PowerPoint所制作的文檔叫演示文稿,它是一個(gè)文件。演示文稿是由幻燈片、備注頁(yè)和講義三部分組成的文檔文件。其文件名的擴(kuò)展名是.pptx。第5章演示文稿PowerPoint2010基本概念演示文稿第5章演示文稿PowerPoint基本概念幻燈片幻燈片是演示文稿的核心部分,演示文稿中的每一頁(yè)都叫幻燈片。每頁(yè)幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。一個(gè)演示文稿中可以添加多頁(yè)幻燈片。第5章演示文稿PowerPoint2010基本概念幻燈片第5章演示文稿PowerPoint2基本概念版式在PowerPoint中,版式是指幻燈片上標(biāo)題和副標(biāo)題文本,列表、圖片、表格、圖表、自選圖形和視頻等元素的排列方式,版式本身只用于定義幻燈片上要顯示的內(nèi)容位置和格式設(shè)置信息。第5章演示文稿PowerPoint2010基本概念版式第5章演示文稿PowerPoint20基本概念占位符占位符先占住一個(gè)固定的位置,等著用戶再往里面添加內(nèi)容。占位符在幻燈片上,就表現(xiàn)為一個(gè)虛框,虛框內(nèi)部往往有“單擊此處添加標(biāo)題”之類的提示語(yǔ),一旦鼠標(biāo)點(diǎn)擊之后,提示語(yǔ)會(huì)自動(dòng)消失。PPT的占位符共有五種類型:分別是標(biāo)題占位符、文本占位符、數(shù)字占位符、日期占位符和頁(yè)腳占位符。第5章演示文稿PowerPoint2010基本概念占位符第5章演示文稿PowerPoint2基本概念主題幻燈片主題是PowerPoint2010預(yù)設(shè)演示文稿的樣式,它由主題顏色、主題字體和主題效果的組成,PowerPoint2010提供了很多預(yù)定義的主題樣式。應(yīng)用主題可以使所有的幻燈片具有統(tǒng)一的外觀。第5章演示文稿PowerPoint2010基本概念主題第5章演示文稿PowerPoint20基本概念母版所謂“母版”就是一種特殊的幻燈片,它可以被看作是用于構(gòu)建幻燈片的框架?;脽羝赴媸腔脽羝瑢哟谓Y(jié)構(gòu)中的頂層幻燈片,用于存儲(chǔ)有關(guān)演示文稿的主題和幻燈片的信息,包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置。第5章演示文稿PowerPoint2010基本概念母版第5章演示文稿PowerPoint202010啟動(dòng)和退出啟動(dòng)PowerPoint2010程序有很多種方式:利用【開(kāi)始】菜單啟動(dòng)。單擊【開(kāi)始】→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficePowerPoint2010】命令啟動(dòng)。雙擊桌面上的PowerPoint程序快捷圖標(biāo)啟動(dòng)PowerPoint2010。在“我的電腦”或“資源管理器”中雙擊演示文稿文件(pptx),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)PowerPoint2010并打開(kāi)該文件。第5章演示文稿PowerPoint20102010啟動(dòng)和退出啟動(dòng)PowerPoint2010程序有2010啟動(dòng)和退出退出PowerPoint2010有以下5種方法:?jiǎn)螕簟疚募窟x項(xiàng)卡的【退出】命令。單擊PowerPoint標(biāo)題欄右端的【關(guān)閉】按鈕。單擊“窗口控制按鈕”的“關(guān)閉”
按鈕。雙擊PowerPoint2010窗口最左側(cè)的圖標(biāo)。使用鍵盤組合鍵〖Alt〗+〖F4〗。第5章演示文稿PowerPoint20102010啟動(dòng)和退出退出PowerPoint2010有以下52010工作環(huán)境快速訪問(wèn)工具欄標(biāo)題欄窗口控制按鈕欄選項(xiàng)卡幻燈片與大綱窗格狀態(tài)欄備注窗格工作區(qū)幻燈片窗格視圖欄功能區(qū)第5章演示文稿PowerPoint20102010工作環(huán)境快速訪問(wèn)工具欄標(biāo)題欄窗口控制按鈕欄選項(xiàng)卡幻燈演示文稿視圖
普通視圖:將“幻燈片”、“大綱/幻燈片”和“備注”窗格集成到一個(gè)視圖中?!盎脽羝贝案瘢菏荘owerPoint2010主要工作區(qū),它用于顯示和編輯當(dāng)前的幻燈片。可以直接在虛線邊框標(biāo)識(shí)占位符中鍵入文本和插入圖片、圖表和其他對(duì)象?!盎脽羝?大綱”窗格:用于顯示當(dāng)前演示文稿的幻燈片數(shù)量及位置?!皞渥ⅰ贝案瘢猴@示的用于鍵入關(guān)于當(dāng)前幻燈片的備注,可以將這些備注打印為備注頁(yè)或在將演示文稿保存為網(wǎng)頁(yè)時(shí)顯示它們。第5章演示文稿PowerPoint2010演示文稿視圖普通視圖:將“幻燈片”、“大綱/幻燈片”和“備演示文稿視圖
幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖可以查看縮略圖形式的幻燈片,通過(guò)此視圖,能夠看到整個(gè)演示文稿的外觀。在該視圖中可以對(duì)演示文稿進(jìn)行編輯,包括改變幻燈片的背景設(shè)計(jì),調(diào)整排列幻燈片的順序,添加、移動(dòng)、復(fù)制、刪除等幻燈片各種操作。第5章演示文稿PowerPoint2010演示文稿視圖幻燈片瀏覽視圖第5章演示文稿Power演示文稿視圖備注視圖在“備注”窗格中輸入要應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片的備注后,可以在備注視圖中顯示出來(lái),在該視圖方式下,上方為幻燈片編輯區(qū),下方為幻燈片的備注頁(yè)。用戶可在備注頁(yè)中輸入一些提示信息。第5章演示文稿PowerPoint2010演示文稿視圖備注視圖第5章演示文稿PowerPoint演示文稿視圖閱讀視圖閱讀視圖用于用自己的計(jì)算機(jī)查看演示文稿時(shí)的放映演示文稿方式,如果要更改演示文稿,可隨時(shí)按〖Esc〗鍵退出閱讀視圖模式。第5章演示文稿PowerPoint2010演示文稿視圖閱讀視圖第5章演示文稿PowerPoint演示文稿視圖母版視圖母版視圖包括幻燈片母版視圖、講義母版視圖和備注母版視圖。它們是存儲(chǔ)有關(guān)演示文稿的信息的主要幻燈片,其中包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置。使用母版視圖的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)在于,在幻燈片母版上,可以對(duì)與演示文稿關(guān)聯(lián)的每個(gè)幻燈片的樣式進(jìn)行全局更改。第5章演示文稿PowerPoint2010演示文稿視圖母版視圖第5章演示文稿PowerPoint5.2演示文稿的基本操作創(chuàng)建演示輸入文本幻燈片的編輯保存演示文稿打開(kāi)演示文稿關(guān)閉演示文稿21第5章演示文稿PowerPoint20105.2演示文稿的基本操作創(chuàng)建演示21第5章演示文稿創(chuàng)建演示文稿新建演示文稿方法:
新建空白演示文稿
根據(jù)模板新建演示文稿
利用主題創(chuàng)建演示文稿
根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建第5章演示文稿PowerPoint2010創(chuàng)建演示文稿新建演示文稿方法:第5章演示文稿Powe輸入文本幻燈片中輸入文本方法:
在占位符中輸入文本
繪制文本框輸入文本第5章演示文稿PowerPoint2010輸入文本幻燈片中輸入文本方法:第5章演示文稿Powe幻燈片的編輯幻燈片編輯包括:
添加幻燈片
復(fù)制幻燈片
移動(dòng)幻燈片
刪除幻燈片第5章演示文稿PowerPoint2010幻燈片的編輯幻燈片編輯包括:第5章演示文稿Power保存演示文稿保存演示文稿有:
保存新建的演示文稿
保存打開(kāi)并修改后的演示文稿第5章演示文稿PowerPoint2010保存演示文稿保存演示文稿有:第5章演示文稿Power打開(kāi)演示文稿打開(kāi)演示文稿:?jiǎn)螕簟疚募窟x項(xiàng)卡,在下位列表中選擇【打開(kāi)】命令。出現(xiàn)“打開(kāi)”對(duì)話框,從中選擇要打開(kāi)的演示文稿后,單擊【打開(kāi)】按鈕。第5章演示文稿PowerPoint2010打開(kāi)演示文稿打開(kāi)演示文稿:?jiǎn)螕簟疚募窟x項(xiàng)卡,在下位列表中關(guān)閉演示文稿關(guān)閉演示文稿:?jiǎn)螕簟疚募窟x項(xiàng)卡,在下位列表中選擇【關(guān)閉】命令。
直接單擊窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕。
按組合鍵〖Alt〗+〖F4〗。第5章演示文稿PowerPoint2010關(guān)閉演示文稿關(guān)閉演示文稿:第5章演示文稿PowerP5.3豐富演示文稿的內(nèi)容插入對(duì)象的方法插入藝術(shù)字插入剪貼畫(huà)和圖片插入表格和圖表插入繪制的形狀插入SmartArt圖形
插入聲音和視頻28第5章演示文稿PowerPoint20105.3豐富演示文稿的內(nèi)容插入對(duì)象的方法28第5章插入對(duì)象在PowerPoint2010中新建幻燈片時(shí),只要選擇含有內(nèi)容版式,就會(huì)在內(nèi)容占位符上出現(xiàn)內(nèi)容類型選擇圖標(biāo)按鈕。單擊其中的一個(gè)按鈕,即可在該占位符中添加相應(yīng)的內(nèi)容對(duì)象。第5章演示文稿PowerPoint2010插入對(duì)象在PowerPoint2010中新建幻燈片時(shí),只插入藝術(shù)字幻燈片中文字藝術(shù)化通過(guò)藝術(shù)字表現(xiàn),操作方法如下:插入藝術(shù)字:【插入】→【文本】→【藝術(shù)字】更改藝術(shù)字的樣式:【繪圖工具】→【格式】→【藝術(shù)字樣式】第5章演示文稿PowerPoint2010插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字幻燈片中文字藝術(shù)化通過(guò)藝術(shù)字表現(xiàn),操作方法如下:第幻燈片母版是幻燈片層次結(jié)構(gòu)中的頂層幻燈片,用于存儲(chǔ)有關(guān)演示文稿的主題和幻燈片的信息,包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置?!盎脽羝贝案瘢菏荘owerPoint2010主要工作區(qū),它用于顯示和編輯當(dāng)前的幻燈片。如果更改了幻燈片母板,會(huì)影響所有基于母板的演示文稿幻燈片。保存打開(kāi)并修改后的演示文稿幻燈片母版是幻燈片層次結(jié)構(gòu)中的頂層幻燈片,用于存儲(chǔ)有關(guān)演示文稿的主題和幻燈片的信息,包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置。掌握幻燈片的基本制作:插入文本、圖片、藝術(shù)字、形狀、表格等對(duì)象和幻燈片格式化;第5章演示文稿PowerPoint2010幻燈片中表格的操作步驟如下:第5章演示文稿PowerPoint20102演示文稿的基本操作第5章演示文稿PowerPoint2010第5章演示文稿PowerPoint2010第5章演示文稿PowerPoint2010第5章演示文稿PowerPoint2010母版視圖包括幻燈片母版視圖、講義母版視圖和備注母版視圖。第5章演示文稿PowerPoint2010使用母版視圖的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)在于,在幻燈片母版上,可以對(duì)與演示文稿關(guān)聯(lián)的每個(gè)幻燈片的樣式進(jìn)行全局更改?;脽羝赴媸腔脽羝瑢哟谓Y(jié)構(gòu)中的頂層幻燈片,用于存儲(chǔ)有關(guān)演示文稿的主題和幻燈片的信息,包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置。【打印機(jī)屬性】按鈕,在彈出的對(duì)話框中可以在“頁(yè)面”選項(xiàng)卡中設(shè)置大小和方向,“高級(jí)”選項(xiàng)中設(shè)置紙張大小。第5章演示文稿PowerPoint2010幻燈片中輸入文本方法:掌握演示文稿主題選用、幻燈片背景設(shè)置和母版設(shè)計(jì);第5章演示文稿PowerPoint2010【打印機(jī)屬性】按鈕,在彈出的對(duì)話框中可以在“頁(yè)面”選項(xiàng)卡中設(shè)置大小和方向,“高級(jí)”選項(xiàng)中設(shè)置紙張大小。第5章演示文稿PowerPoint2010第5章演示文稿PowerPoint2010母板的設(shè)置方法:【視圖】→【母版視圖】→【幻燈片母版】退出PowerPoint2010有以下5種方法:插入以文件形式存在的圖片:【插入】→【圖像】→【圖片】在演示文稿中,所有的幻燈片都基于幻燈片母板而創(chuàng)建。插入剪貼畫(huà)和圖片
幻燈片中插入剪貼畫(huà)和圖片,設(shè)置方法包括:插入剪貼畫(huà):【插入】→【圖像】→【剪貼畫(huà)】插入以文件形式存在的圖片:【插入】→【圖像】→【圖片】第5章演示文稿PowerPoint2010幻燈片母版是幻燈片層次結(jié)構(gòu)中的頂層幻燈片,用于存儲(chǔ)有關(guān)演示文插入表格和圖表幻燈片中表格的操作步驟如下:插入表格:【插入】→【表格】→【表格】編輯表格:表格中添加內(nèi)容、單元格文本對(duì)齊方式、插入行、列、合并與拆分單元格、刪除行、列、繪制表格的邊框、設(shè)置表格的外觀樣式第5章演示文稿PowerPoint2010插入表格和圖表幻燈片中表格的操作步驟如下:第5章演示文稿插入表格和圖表幻燈片中圖表的操作步驟如下:插入圖表:【插入】→【插圖】→【圖表】編輯圖表:“圖表工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“圖表布局”和“圖表樣式”快速設(shè)置圖表的格式。第5章演示文稿PowerPoint2010插入表格和圖表幻燈片中圖表的操作步驟如下:第5章演示文稿插入繪制的形狀第5章演示文稿PowerPoint2010幻燈片中插入繪制的形狀:【插入】→【插圖】→【形狀】插入繪制的形狀第5章演示文稿PowerPoint2插入SmartArt圖形第5章演示文稿PowerPoint2010幻燈片中插入SmartArt圖形:【插入】→【插圖】→【SmartArt】插入SmartArt圖形第5章演示文稿PowerPoi插入聲音和視頻36插入聲音和視頻:在幻燈片中插入聲音:【插入】→【媒體】→【音頻】在幻燈片中插入視頻:【插入】→【媒體】→【視頻】第5章演示文稿PowerPoint2010插入聲音和視頻36插入聲音和視頻:第5章演示文稿Pow5.4設(shè)計(jì)幻燈片外觀主題美化演示文稿設(shè)置幻燈片背景母板的設(shè)置37第5章演示文稿PowerPoint20105.4設(shè)計(jì)幻燈片外觀主題美化演示文稿37第5章主題美化演示文稿主題美化演示文稿方法:應(yīng)用主題樣式自定義主題第5章演示文稿PowerPoint2010主題美化演示文稿主題美化演示文稿方法:第5章演示文稿設(shè)置幻燈片背景設(shè)置幻燈片背景方法:演示文稿添加背景樣式自定義背景樣式第5章演示文稿PowerPoint2010設(shè)置幻燈片背景設(shè)置幻燈片背景方法:第5章演示文稿Po母板的設(shè)置母板的設(shè)置方法:【視圖】→【母版視圖】→【幻燈片母版】在演示文稿中,所有的幻燈片都基于幻燈片母板而創(chuàng)建。如果更改了幻燈片母板,會(huì)影響所有基于母板的演示文稿幻燈片。幻燈片母板主要包括:文本和對(duì)象在幻燈片上的放置位置、文本和對(duì)象占位符的大小、文本樣式、背景、主題顏色、效果以及動(dòng)畫(huà)等。第5章演示文稿PowerPoint2010母板的設(shè)置母板的設(shè)置方法:【視圖】→【母版視圖】→【幻燈片5.5幻燈片放映設(shè)計(jì)設(shè)置幻燈片切換效果添加動(dòng)畫(huà)效果演示文稿的放映41第5章演示文稿PowerPoint20105.5幻燈片放映設(shè)計(jì)設(shè)置幻燈片切換效果41第5章設(shè)置幻燈片切換效果設(shè)置幻燈片切換效果的方法:添加幻燈片切換效果預(yù)覽切換效果設(shè)置切換效果第5章演示文稿PowerPoint2010設(shè)置幻燈片切換效果設(shè)置幻燈片切換效果的方法:第5章演示添加動(dòng)畫(huà)效果添加動(dòng)畫(huà)效果的方法:創(chuàng)建動(dòng)畫(huà)設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果第5章演示文稿PowerPoint2010添加動(dòng)畫(huà)效果添加動(dòng)畫(huà)效果的方法:第5章演示文稿Pow演示文稿的放映演示文稿的放映的方法:設(shè)置放映方式幻燈片的放映和退出放映時(shí)隱藏指定幻燈片自定義放映設(shè)置第5章演示文稿PowerPoint2010演示文稿的放映演示文稿的放映的方法:第5章演示文稿P5.6演示文稿打印和打包打印演示文稿打包演示文稿45第5章演示文稿PowerPoint20105.6演示文稿打印和打包打印演示文稿45第5章一個(gè)演示文稿中可以添加多頁(yè)幻燈片。第5章演示文稿PowerPoint2010打印演示文稿的方法:【文件】→【打印】每頁(yè)幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。打開(kāi)演示文稿:?jiǎn)螕簟疚募窟x項(xiàng)卡,在下位列表中選擇【打開(kāi)】命令。2演示文稿的基本操作更改藝術(shù)字的樣式:【繪圖工具】→【格式】→【藝術(shù)字樣式】幻燈片母版是幻燈片層次結(jié)構(gòu)中的頂層幻燈片,用于存儲(chǔ)有關(guān)演示文稿的主題和幻燈片的信息,包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置。主題美化演示文稿第5章演示文稿軟件PowerPoint2010幻燈片中插入繪制的形狀:【插入】→【插圖】→【形狀】第5章演示文稿PowerPoint2010按組合鍵〖Alt〗+〖F4〗。在該視圖中可以對(duì)演示文稿進(jìn)行編輯,包括改變幻燈片的背景設(shè)計(jì),調(diào)整排列幻燈片的順序,添加、移動(dòng)、復(fù)制、刪除等幻燈片各種操作?;脽羝赴逯饕ǎ何谋竞蛯?duì)象在幻燈片上的放置位置、文本和對(duì)象占位符的大小、文本樣式、背景、主題顏色、效果以及動(dòng)畫(huà)等?;脽羝黝}是PowerPoint2010預(yù)設(shè)演示文稿的樣式,它由主題顏色、主題字體和主題效果的組成,PowerPoint2010提供了很多預(yù)定義的主題樣式。每頁(yè)幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。母板的設(shè)置方法:【視圖】→【母版視圖】→【幻燈片母版】如果更改了幻燈片母板,會(huì)影響所有基于母板的演示文稿幻燈片。第5章演示文稿PowerPoint2010單擊“窗口控制按鈕”的“關(guān)閉”按鈕。2演示文稿的基本操作打開(kāi)演示文稿:?jiǎn)螕簟疚募窟x項(xiàng)卡,在下位列表中選擇【打開(kāi)】命令。第5章演示文稿PowerPoint2010第5章演示文稿PowerPoint2010單擊其中的一個(gè)按鈕,即可在該占位符中添加相應(yīng)的內(nèi)容對(duì)象。退出PowerPoint2010有以下5種方法:【打印機(jī)屬性】按鈕,在彈出的對(duì)話框中可以在“頁(yè)面”選項(xiàng)卡中設(shè)置大小和方向,“高級(jí)”選項(xiàng)中設(shè)置紙張大小。第5章演示文稿PowerPoint2010母板的設(shè)置方法:【視圖】→【母版視圖】→【幻燈片母版】打印演示文稿打印演示文稿的方法:【文件】→【打印】【打印機(jī)屬性】按鈕,在彈出的對(duì)話框中可以在“頁(yè)面”選項(xiàng)卡中設(shè)置大小和方向,“高級(jí)”選項(xiàng)中設(shè)置紙張大小。第5章演示文稿PowerPoint2010一個(gè)演示文稿中可以添加多頁(yè)幻燈片。打印演示文稿打印演示文稿打包演示文稿打包演示文稿的方法:【文件】→【保存并發(fā)送】→【將演示文稿打包成CD】→【打包成CD】第5章演示文稿PowerPoint2010打包演示文稿打包演示文稿的方法:【文件】→【保存并發(fā)送】→計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)──Windows7+Office2010計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)──Windows7+Office2第5章演示文稿軟件PowerPoint2010第5章演示文稿PowerPoint2010第5章演示文稿PowerPoint2010學(xué)習(xí)目標(biāo)了解PowerPoint的基本概念和基本功能;掌握PowerPoint的運(yùn)行環(huán)境、啟動(dòng)和退出、演示文稿的創(chuàng)建、打開(kāi)、關(guān)閉等操作;掌握演示文稿視圖的使用、幻燈片的版式、插入、移動(dòng)、復(fù)制和刪除等基本操作;掌握幻燈片的基本制作:插入文本、圖片、藝術(shù)字、形狀、表格等對(duì)象和幻燈片格式化;掌握演示文稿主題選用、幻燈片背景設(shè)置和母版設(shè)計(jì);掌握演示文稿的動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)、放映方式、切換效果等放映設(shè)計(jì);掌握演示文稿的打包和打印。第5章演示文稿PowerPoint2010學(xué)習(xí)目標(biāo)了解PowerPoint的基本概念和基本功能;第5本章內(nèi)容5.1PowerPoint2010概述5.2演示文稿的基本操作5.3豐富演示文稿的內(nèi)容5.4設(shè)計(jì)幻燈片外觀5.5幻燈片放映設(shè)計(jì)5.6演示文稿的打印和打包第5章演示文稿PowerPoint2010本章內(nèi)容5.1PowerPoint2010概述第5章5.1PowerPoint2010概述基本概念2010啟動(dòng)和退出2010窗口組成演示文稿視圖52第5章演示文稿PowerPoint20105.1PowerPoint2010概述基本概念5第5基本概念PowerPoint的幾個(gè)基本概念:演示文稿幻燈片版式占位符主題母版第5章演示文稿PowerPoint2010基本概念PowerPoint的幾個(gè)基本概念:第5章演示基本概念演示文稿PowerPoint所制作的文檔叫演示文稿,它是一個(gè)文件。演示文稿是由幻燈片、備注頁(yè)和講義三部分組成的文檔文件。其文件名的擴(kuò)展名是.pptx。第5章演示文稿PowerPoint2010基本概念演示文稿第5章演示文稿PowerPoint基本概念幻燈片幻燈片是演示文稿的核心部分,演示文稿中的每一頁(yè)都叫幻燈片。每頁(yè)幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。一個(gè)演示文稿中可以添加多頁(yè)幻燈片。第5章演示文稿PowerPoint2010基本概念幻燈片第5章演示文稿PowerPoint2基本概念版式在PowerPoint中,版式是指幻燈片上標(biāo)題和副標(biāo)題文本,列表、圖片、表格、圖表、自選圖形和視頻等元素的排列方式,版式本身只用于定義幻燈片上要顯示的內(nèi)容位置和格式設(shè)置信息。第5章演示文稿PowerPoint2010基本概念版式第5章演示文稿PowerPoint20基本概念占位符占位符先占住一個(gè)固定的位置,等著用戶再往里面添加內(nèi)容。占位符在幻燈片上,就表現(xiàn)為一個(gè)虛框,虛框內(nèi)部往往有“單擊此處添加標(biāo)題”之類的提示語(yǔ),一旦鼠標(biāo)點(diǎn)擊之后,提示語(yǔ)會(huì)自動(dòng)消失。PPT的占位符共有五種類型:分別是標(biāo)題占位符、文本占位符、數(shù)字占位符、日期占位符和頁(yè)腳占位符。第5章演示文稿PowerPoint2010基本概念占位符第5章演示文稿PowerPoint2基本概念主題幻燈片主題是PowerPoint2010預(yù)設(shè)演示文稿的樣式,它由主題顏色、主題字體和主題效果的組成,PowerPoint2010提供了很多預(yù)定義的主題樣式。應(yīng)用主題可以使所有的幻燈片具有統(tǒng)一的外觀。第5章演示文稿PowerPoint2010基本概念主題第5章演示文稿PowerPoint20基本概念母版所謂“母版”就是一種特殊的幻燈片,它可以被看作是用于構(gòu)建幻燈片的框架?;脽羝赴媸腔脽羝瑢哟谓Y(jié)構(gòu)中的頂層幻燈片,用于存儲(chǔ)有關(guān)演示文稿的主題和幻燈片的信息,包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置。第5章演示文稿PowerPoint2010基本概念母版第5章演示文稿PowerPoint202010啟動(dòng)和退出啟動(dòng)PowerPoint2010程序有很多種方式:利用【開(kāi)始】菜單啟動(dòng)。單擊【開(kāi)始】→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficePowerPoint2010】命令啟動(dòng)。雙擊桌面上的PowerPoint程序快捷圖標(biāo)啟動(dòng)PowerPoint2010。在“我的電腦”或“資源管理器”中雙擊演示文稿文件(pptx),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)PowerPoint2010并打開(kāi)該文件。第5章演示文稿PowerPoint20102010啟動(dòng)和退出啟動(dòng)PowerPoint2010程序有2010啟動(dòng)和退出退出PowerPoint2010有以下5種方法:?jiǎn)螕簟疚募窟x項(xiàng)卡的【退出】命令。單擊PowerPoint標(biāo)題欄右端的【關(guān)閉】按鈕。單擊“窗口控制按鈕”的“關(guān)閉”
按鈕。雙擊PowerPoint2010窗口最左側(cè)的圖標(biāo)。使用鍵盤組合鍵〖Alt〗+〖F4〗。第5章演示文稿PowerPoint20102010啟動(dòng)和退出退出PowerPoint2010有以下52010工作環(huán)境快速訪問(wèn)工具欄標(biāo)題欄窗口控制按鈕欄選項(xiàng)卡幻燈片與大綱窗格狀態(tài)欄備注窗格工作區(qū)幻燈片窗格視圖欄功能區(qū)第5章演示文稿PowerPoint20102010工作環(huán)境快速訪問(wèn)工具欄標(biāo)題欄窗口控制按鈕欄選項(xiàng)卡幻燈演示文稿視圖
普通視圖:將“幻燈片”、“大綱/幻燈片”和“備注”窗格集成到一個(gè)視圖中?!盎脽羝贝案瘢菏荘owerPoint2010主要工作區(qū),它用于顯示和編輯當(dāng)前的幻燈片??梢灾苯釉谔摼€邊框標(biāo)識(shí)占位符中鍵入文本和插入圖片、圖表和其他對(duì)象?!盎脽羝?大綱”窗格:用于顯示當(dāng)前演示文稿的幻燈片數(shù)量及位置?!皞渥ⅰ贝案瘢猴@示的用于鍵入關(guān)于當(dāng)前幻燈片的備注,可以將這些備注打印為備注頁(yè)或在將演示文稿保存為網(wǎng)頁(yè)時(shí)顯示它們。第5章演示文稿PowerPoint2010演示文稿視圖普通視圖:將“幻燈片”、“大綱/幻燈片”和“備演示文稿視圖
幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖可以查看縮略圖形式的幻燈片,通過(guò)此視圖,能夠看到整個(gè)演示文稿的外觀。在該視圖中可以對(duì)演示文稿進(jìn)行編輯,包括改變幻燈片的背景設(shè)計(jì),調(diào)整排列幻燈片的順序,添加、移動(dòng)、復(fù)制、刪除等幻燈片各種操作。第5章演示文稿PowerPoint2010演示文稿視圖幻燈片瀏覽視圖第5章演示文稿Power演示文稿視圖備注視圖在“備注”窗格中輸入要應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片的備注后,可以在備注視圖中顯示出來(lái),在該視圖方式下,上方為幻燈片編輯區(qū),下方為幻燈片的備注頁(yè)。用戶可在備注頁(yè)中輸入一些提示信息。第5章演示文稿PowerPoint2010演示文稿視圖備注視圖第5章演示文稿PowerPoint演示文稿視圖閱讀視圖閱讀視圖用于用自己的計(jì)算機(jī)查看演示文稿時(shí)的放映演示文稿方式,如果要更改演示文稿,可隨時(shí)按〖Esc〗鍵退出閱讀視圖模式。第5章演示文稿PowerPoint2010演示文稿視圖閱讀視圖第5章演示文稿PowerPoint演示文稿視圖母版視圖母版視圖包括幻燈片母版視圖、講義母版視圖和備注母版視圖。它們是存儲(chǔ)有關(guān)演示文稿的信息的主要幻燈片,其中包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置。使用母版視圖的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)在于,在幻燈片母版上,可以對(duì)與演示文稿關(guān)聯(lián)的每個(gè)幻燈片的樣式進(jìn)行全局更改。第5章演示文稿PowerPoint2010演示文稿視圖母版視圖第5章演示文稿PowerPoint5.2演示文稿的基本操作創(chuàng)建演示輸入文本幻燈片的編輯保存演示文稿打開(kāi)演示文稿關(guān)閉演示文稿68第5章演示文稿PowerPoint20105.2演示文稿的基本操作創(chuàng)建演示21第5章演示文稿創(chuàng)建演示文稿新建演示文稿方法:
新建空白演示文稿
根據(jù)模板新建演示文稿
利用主題創(chuàng)建演示文稿
根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建第5章演示文稿PowerPoint2010創(chuàng)建演示文稿新建演示文稿方法:第5章演示文稿Powe輸入文本幻燈片中輸入文本方法:
在占位符中輸入文本
繪制文本框輸入文本第5章演示文稿PowerPoint2010輸入文本幻燈片中輸入文本方法:第5章演示文稿Powe幻燈片的編輯幻燈片編輯包括:
添加幻燈片
復(fù)制幻燈片
移動(dòng)幻燈片
刪除幻燈片第5章演示文稿PowerPoint2010幻燈片的編輯幻燈片編輯包括:第5章演示文稿Power保存演示文稿保存演示文稿有:
保存新建的演示文稿
保存打開(kāi)并修改后的演示文稿第5章演示文稿PowerPoint2010保存演示文稿保存演示文稿有:第5章演示文稿Power打開(kāi)演示文稿打開(kāi)演示文稿:?jiǎn)螕簟疚募窟x項(xiàng)卡,在下位列表中選擇【打開(kāi)】命令。出現(xiàn)“打開(kāi)”對(duì)話框,從中選擇要打開(kāi)的演示文稿后,單擊【打開(kāi)】按鈕。第5章演示文稿PowerPoint2010打開(kāi)演示文稿打開(kāi)演示文稿:?jiǎn)螕簟疚募窟x項(xiàng)卡,在下位列表中關(guān)閉演示文稿關(guān)閉演示文稿:?jiǎn)螕簟疚募窟x項(xiàng)卡,在下位列表中選擇【關(guān)閉】命令。
直接單擊窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕。
按組合鍵〖Alt〗+〖F4〗。第5章演示文稿PowerPoint2010關(guān)閉演示文稿關(guān)閉演示文稿:第5章演示文稿PowerP5.3豐富演示文稿的內(nèi)容插入對(duì)象的方法插入藝術(shù)字插入剪貼畫(huà)和圖片插入表格和圖表插入繪制的形狀插入SmartArt圖形
插入聲音和視頻75第5章演示文稿PowerPoint20105.3豐富演示文稿的內(nèi)容插入對(duì)象的方法28第5章插入對(duì)象在PowerPoint2010中新建幻燈片時(shí),只要選擇含有內(nèi)容版式,就會(huì)在內(nèi)容占位符上出現(xiàn)內(nèi)容類型選擇圖標(biāo)按鈕。單擊其中的一個(gè)按鈕,即可在該占位符中添加相應(yīng)的內(nèi)容對(duì)象。第5章演示文稿PowerPoint2010插入對(duì)象在PowerPoint2010中新建幻燈片時(shí),只插入藝術(shù)字幻燈片中文字藝術(shù)化通過(guò)藝術(shù)字表現(xiàn),操作方法如下:插入藝術(shù)字:【插入】→【文本】→【藝術(shù)字】更改藝術(shù)字的樣式:【繪圖工具】→【格式】→【藝術(shù)字樣式】第5章演示文稿PowerPoint2010插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字幻燈片中文字藝術(shù)化通過(guò)藝術(shù)字表現(xiàn),操作方法如下:第幻燈片母版是幻燈片層次結(jié)構(gòu)中的頂層幻燈片,用于存儲(chǔ)有關(guān)演示文稿的主題和幻燈片的信息,包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置。“幻燈片”窗格:是PowerPoint2010主要工作區(qū),它用于顯示和編輯當(dāng)前的幻燈片。如果更改了幻燈片母板,會(huì)影響所有基于母板的演示文稿幻燈片。保存打開(kāi)并修改后的演示文稿幻燈片母版是幻燈片層次結(jié)構(gòu)中的頂層幻燈片,用于存儲(chǔ)有關(guān)演示文稿的主題和幻燈片的信息,包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置。掌握幻燈片的基本制作:插入文本、圖片、藝術(shù)字、形狀、表格等對(duì)象和幻燈片格式化;第5章演示文稿PowerPoint2010幻燈片中表格的操作步驟如下:第5章演示文稿PowerPoint20102演示文稿的基本操作第5章演示文稿PowerPoint2010第5章演示文稿PowerPoint2010第5章演示文稿PowerPoint2010第5章演示文稿PowerPoint2010母版視圖包括幻燈片母版視圖、講義母版視圖和備注母版視圖。第5章演示文稿PowerPoint2010使用母版視圖的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)在于,在幻燈片母版上,可以對(duì)與演示文稿關(guān)聯(lián)的每個(gè)幻燈片的樣式進(jìn)行全局更改?;脽羝赴媸腔脽羝瑢哟谓Y(jié)構(gòu)中的頂層幻燈片,用于存儲(chǔ)有關(guān)演示文稿的主題和幻燈片的信息,包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置。【打印機(jī)屬性】按鈕,在彈出的對(duì)話框中可以在“頁(yè)面”選項(xiàng)卡中設(shè)置大小和方向,“高級(jí)”選項(xiàng)中設(shè)置紙張大小。第5章演示文稿PowerPoint2010幻燈片中輸入文本方法:掌握演示文稿主題選用、幻燈片背景設(shè)置和母版設(shè)計(jì);第5章演示文稿PowerPoint2010【打印機(jī)屬性】按鈕,在彈出的對(duì)話框中可以在“頁(yè)面”選項(xiàng)卡中設(shè)置大小和方向,“高級(jí)”選項(xiàng)中設(shè)置紙張大小。第5章演示文稿PowerPoint2010第5章演示文稿PowerPoint2010母板的設(shè)置方法:【視圖】→【母版視圖】→【幻燈片母版】退出PowerPoint2010有以下5種方法:插入以文件形式存在的圖片:【插入】→【圖像】→【圖片】在演示文稿中,所有的幻燈片都基于幻燈片母板而創(chuàng)建。插入剪貼畫(huà)和圖片
幻燈片中插入剪貼畫(huà)和圖片,設(shè)置方法包括:插入剪貼畫(huà):【插入】→【圖像】→【剪貼畫(huà)】插入以文件形式存在的圖片:【插入】→【圖像】→【圖片】第5章演示文稿PowerPoint2010幻燈片母版是幻燈片層次結(jié)構(gòu)中的頂層幻燈片,用于存儲(chǔ)有關(guān)演示文插入表格和圖表幻燈片中表格的操作步驟如下:插入表格:【插入】→【表格】→【表格】編輯表格:表格中添加內(nèi)容、單元格文本對(duì)齊方式、插入行、列、合并與拆分單元格、刪除行、列、繪制表格的邊框、設(shè)置表格的外觀樣式第5章演示文稿PowerPoint2010插入表格和圖表幻燈片中表格的操作步驟如下:第5章演示文稿插入表格和圖表幻燈片中圖表的操作步驟如下:插入圖表:【插入】→【插圖】→【圖表】編輯圖表:“圖表工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“圖表布局”和“圖表樣式”快速設(shè)置圖表的格式。第5章演示文稿PowerPoint2010插入表格和圖表幻燈片中圖表的操作步驟如下:第5章演示文稿插入繪制的形狀第5章演示文稿PowerPoint2010幻燈片中插入繪制的形狀:【插入】→【插圖】→【形狀】插入繪制的形狀第5章演示文稿PowerPoint2插入SmartArt圖形第5章演示文稿PowerPoint2010幻燈片中插入SmartArt圖形:【插入】→【插圖】→【SmartArt】插入SmartArt圖形第5章演示文稿PowerPoi插入聲音和視頻83插入聲音和視頻:在幻燈片中插入聲音:【插入】→【媒體】→【音頻】在幻燈片中插入視頻:【插入】→【媒體】→【視頻】第5章演示文稿PowerPoint2010插入聲音和視頻36插入聲音和視頻:第5章演示文稿Pow5.4設(shè)計(jì)幻燈片外觀主題美化演示文稿設(shè)置幻燈片背景母板的設(shè)置84第5章演示文稿PowerPoint20105.4設(shè)計(jì)幻燈片外觀主題美化演示文稿37第5章主題美化演示文稿主題美化演示文稿方法:應(yīng)用主題樣式自定義主題第5章演示文稿PowerPoint2010主題美化演示文稿主題美化演示文稿方法:第5章演示文稿設(shè)置幻燈片背景設(shè)置幻燈片背景方法:演示文稿添加背景樣式自定義背景樣式第5章演示文稿PowerPoint2010設(shè)置幻燈片背景設(shè)置幻燈片背景方法:第5章演示文稿Po母板的設(shè)置母板的設(shè)置方法:【視圖】→【母版視圖】→【幻燈片母版】在演示文稿中,所有的幻燈片都基于幻燈片母板而創(chuàng)建。如果更改了幻燈片母板,會(huì)影響所有基于母板的演示文稿幻燈片?;脽羝赴逯饕ǎ何谋竞蛯?duì)象在幻燈片上的放置位置、文本和對(duì)象占位符的大小、文本樣式、背景、主題顏色、效果以及動(dòng)畫(huà)等
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