項目的時間管理課件

第6講項目時間管理第6講項目時間管理1目錄6.1活動定義6.2活動排序6.3活動歷時估算6.4制定進度計劃6.5進度計劃控制目錄6.1活動定義26.1活動定義活動定義就是對工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)中規(guī)定的可交付成果或半成品的產(chǎn)生所必須進行的具體活動進行定義，并形成文檔6.1活動定義活動定義就是對工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)中規(guī)定的36.2活動排序活動排序是確定各活動之間的依賴關(guān)系，并形成文檔6.2活動排序活動排序是確定各活動之間的依賴關(guān)系，并形成文4活動與活動之間的多重關(guān)系SABFSFSS-StarttoStart（開始-開始）SF-StarttoFinish（開始-完成）FS-FinishtoStart（完成-開始）FF-FinishtoFinish（完成-完成）活動與活動之間的多重關(guān)系SABFSFSS-Startto5ABC051015ABC355FS3FS3FS-FinishtoStartABC051015ABC355FS3FS3FS-Fini6SSStarttoStartABSS30102030Example: A-DiggingDitch 10days B-LayingPipe 10daysABSS33TimeSSStarttoStartABSS301020307FFFinishtoFinishBCFF40102030Example: B-LayingPipe 10days C-FillingDitch 10daysBCTimeFF4FFFinishtoFinishBCFF4010208開始ADBECF結(jié)束前導(dǎo)圖法(PDM)、單代號網(wǎng)絡(luò)圖法（AON)開始AD9用節(jié)點表示活動ABCDEFACTIVITYIDEARLYSTARTDURATIONEARLYFINISHLATESTARTLATEFINISHTOTALFLOATFREEFLOAT用節(jié)點表示活動ABCDEFACTIVITYEARLYDURA10開始結(jié)束ADBCEF箭線圖法(ADM)、雙代號網(wǎng)絡(luò)圖法(AOA)開始結(jié)束ADBCEF箭線圖法(ADM)、雙代號網(wǎng)絡(luò)圖法(AO11練習：用AON和AOA法繪制網(wǎng)絡(luò)圖活動緊前活動活動時間（周）ABCDEF--AB--BD,E263454練習：用AON和AOA法繪制網(wǎng)絡(luò)圖活動緊前活動活動時間（周）12條件圖法Conditionaldiagrammingmethods典型技術(shù)是GERT（圖形評審技術(shù)）允許有非序列活動，如回路條件圖法Conditionaldiagrammingme136.3活動歷時估算活動歷時估算既根據(jù)項目范圍和資源的相關(guān)信息為進度表設(shè)定歷時輸入的過程6.3活動歷時估算活動歷時估算既根據(jù)項目范圍和資源的相關(guān)14影響估計的關(guān)鍵變化因素項目組成員的專長、技術(shù)水平和專業(yè)知識承擔某項活動的工作人數(shù)一個人同時兼任的任務(wù)數(shù)資源價格的變化人員替代成本，如項目小組成員的變更意外事件的影響，如政治、戰(zhàn)亂、天氣等影響估計的關(guān)鍵變化因素項目組成員的專長、技術(shù)水平和專業(yè)知識15影響活動持續(xù)時間的因素等待批準等待運貨無法工作的時間影響活動持續(xù)時間的因素等待批準16估計原則責任：估算應(yīng)由對任務(wù)最熟悉的個人或群體做出正常條件：估計必須基于正常條件、有效方法和資源的正常水平時間單位：所有任務(wù)時間估計需要有一致的時間單位獨立性：每個任務(wù)時間估計應(yīng)獨立于其他活動應(yīng)急計劃：估計不應(yīng)包括應(yīng)急性的補償估計誤差：項目管理文化應(yīng)允許估計錯誤或誤差發(fā)生估計原則責任：估算應(yīng)由對任務(wù)最熟悉的個人或群體做出17估計的步驟明確了解客戶的要求確定必須做的各項工作確定做這些工作的人員要求每個人給出完成工作所需時間和資源的估計估計項目可能面臨的各種風險計算并公布項目時間和成本目標估計的步驟明確了解客戶的要求18項目估計方法類比估計法樂觀悲觀估計法時間利用率規(guī)模-復(fù)雜性因素模型（SizeandComplexityFactorModel）分配模型（DistributionModel）項目估計方法類比估計法19類比估計法即自上而下的估算以從前類似活動的實際歷時為基本依據(jù)估算未來活動的歷時類比估計法即自上而下的估算20

樂觀悲觀估計法

ET=(a+4m+b)/6

a:某項活動最樂觀估計所需時間b:某項活動最悲觀估計所需時間m:某項活動最可能估計所需時間ET：某項活動所需時間的期望值

樂觀悲觀估計法

ET=(a+4m+b)/6

a:某項活21確定時間利用率一年中可能用在工作中的時間=2080小時(52周X5天X8小時)教育=80休假=160行政管理=80處理個人事物=80其他=80非項目工作時間總和=480項目工作時間總和=1600UtilizationRate=1600/2080=77%確定時間利用率一年中可能用在工作中的時間22項目持續(xù)時間與時間利用率項目持續(xù)時間與時間利用率23SizeandComplexityFactorModelSizeClassificationSizeDefinition(E.G.#OfScreens)Little1Medium=<3Large=>4SizeandComplexityFactorMod24ComplexityClassification

ComplexityDefinition

(e.g.#oftasks)

Simple1

Average2-5

Complex>5

ComplexityClassification25SizeandComplexityFactorModelSizeandComplexityFactorMod26分配模型（DistributionModel）分配模型（DistributionModel）27一個系統(tǒng)開發(fā)項目的分配模型：100%-------------------------------------兩階段（系統(tǒng)設(shè)計和系統(tǒng)實施）總和20%------------------------------------------------系統(tǒng)設(shè)計階段總和7%-------------------------------------------需求定義和定位1%---------------------------------------------定位6%-----------------------------------------需求定義13%------------------------------------------------系統(tǒng)設(shè)計5%-----------------------------------------外部設(shè)計8%-------------------------------內(nèi)部設(shè)計和實施計劃80%------------------------------------------------系統(tǒng)實施階段總和59%------------------------------------------------軟件開發(fā)12%----------------------------------詳細設(shè)計和定位2%-------------------------------------定位10%---------------------------------詳細設(shè)計17%--------------------------------------------編碼21%----------------------------------------單位測試9%-------------------------------子系統(tǒng)和集成測試15%------------------------------------------系統(tǒng)測試和演示6%-------------------------------------------用戶文件準備一個系統(tǒng)開發(fā)項目的分配模型：100%------------286.4制定進度計劃制定進度計劃就是確定項目活動的起始和完成日期6.4制定進度計劃制定進度計劃就是確定項目活動的起始和完29制定進度計劃的方法關(guān)鍵路徑法（CPM，CriticalPathMethod）計劃評審技術(shù)(PERT,ProgramEvaluationReviewTechnique)甘特圖(GANNTChart)制定進度計劃的方法關(guān)鍵路徑法（CPM，CriticalP30關(guān)鍵路徑法活動：需要花費資源、時間來完成的項目的特別的任務(wù)（用網(wǎng)絡(luò)中的箭線表示）--匯合活動：在它之前有多項活動的活動--分枝活動：在它之后有多項活動直接后續(xù)于它關(guān)鍵路徑法活動：需要花費資源、時間來完成的項目的特別的任務(wù)（31關(guān)鍵路徑法事件：一個或多個活動完成的結(jié)果（用網(wǎng)絡(luò)中的節(jié)點表示）網(wǎng)絡(luò)：所有活動與事件的結(jié)合，表明了項目或活動的先后關(guān)系路徑：網(wǎng)絡(luò)中連接任意兩個事件的一系列活動關(guān)鍵路徑：如果延遲，將會延遲整個項目完成時間的一條路徑。關(guān)鍵活動：關(guān)鍵路徑上的活動為關(guān)鍵活動。關(guān)鍵路徑法事件：一個或多個活動完成的結(jié)果（用網(wǎng)絡(luò)中的節(jié)點表示32如何尋找關(guān)鍵路徑EOT：某事件最早發(fā)生時間EST：某項活動最早開始時間LST：某項活動最晚開始時間LOT：某事件最晚發(fā)生時間Slack：松弛時間，即LST-ESTCriticalPath：松弛時間為零的活動便組成關(guān)鍵路徑如何尋找關(guān)鍵路徑EOT：某事件最早發(fā)生時間33網(wǎng)絡(luò)計算規(guī)則綜述沿網(wǎng)絡(luò)用前通法來計算最早時間沿網(wǎng)絡(luò)用倒序法來計算最遲時間網(wǎng)絡(luò)計算規(guī)則綜述沿網(wǎng)絡(luò)用前通法來計算最早時間34盡快原則，最遲原則和固定日期從關(guān)鍵路徑之外的活動中可獲得一些松閑時間(Slack)在這些活動完成過程中存在一個窗口時間(windowsoftimes)，這個窗口的極限是：盡快原則(AsSoonAsPossible-ASAP)最遲原則(AsLateAsPossible-ALAP)大量的項目計劃以ASAP為前提假設(shè)，但當ALAP與項目內(nèi)容更相關(guān)的時候可以使用固定日期(FixedDates)是另一種選擇盡快原則，最遲原則和固定日期從關(guān)鍵路徑之外的活動中可獲得一些35例：項目活動及歷時估計如下活動序號

活動名稱

緊前活動

所需時間

所需資源（責任人）abcdefghIj---ab,cb,cb,ccg,hd,e202010151014411188PE1PE2PP1PP1PP2PP3PP3PP2PE1PE2例：項目活動及歷時估計如下活動序號活動名稱緊前活動36網(wǎng)絡(luò)圖EOT=0LOT=01234567a(20)d(15)e(10)f(14)g(4)h(11)c(10)b(20)j(8)i(18)EOT=20EOT=20EOT=10EOT=35EOT=24EOT=43LST=0LST=20LST=1LST=4LST=14LST=25LST=29LST=21LST=25LST=35LOT=20LOT=21LOT=14LOT=25LOT=43LOT=35EST=0EST=20EST=0EST=20EST=20EST=24EST=35EST=20EST=10EST=0網(wǎng)絡(luò)圖EOT=0LOT=01234567a(20)d(15)37

總時差TotalFloat(Slack)=LST-EST，即某項活動最晚開始時間與最早開始時間的差活動總時差：是指在不影響整個項目完工時間的條件下，某項活動可以延遲的時間長度如果一個路徑上的活動的松弛被使用，則鏈條上后續(xù)的所有活動的最早開始時間會被推遲，從而減少它們的松弛總時差的使用必須與鏈條上后續(xù)的活動中的參與人員進行協(xié)調(diào)

總時差TotalFloat(Slack)=LST-EST38自由富余時間FreeFloat(I,j)=EST(j,k)-EFT(I,j)

(j,k)為(I,j)的緊后作業(yè)自由富余時間：是指在不影響下一個活動的最早開始時間的前提下，該活動完工期可能有的機動時間通常是在具有匯合活動的時候才能有自由富余時間如果一項活動具有自由富余時間，則該活動的開始和結(jié)束時間的變動不需要與項目中的其他參與者進行協(xié)調(diào)自由富余時間FreeFloat(I,j)=EST(j,k)39甘特圖是項目進度計劃的二維表現(xiàn)，活動在縱軸上自上而下排列，時間在橫軸上表現(xiàn)沿水平時間軸把一系列任務(wù)的作業(yè)計劃與實際進展情況表示出來可以對松弛活動進行移動、調(diào)整有利于實際進展與作業(yè)計劃相比較甘特圖是項目進度計劃的二維表現(xiàn)，活動在縱軸上自上而下排列，時40甘特圖111443233567adjefbgich515202510454035300甘特圖111443233567adjefbgich5152041七月八月九月十月十一月活動A活動B活動C時間橫道圖（甘特圖）七月八月九月十月十一月活動A活動B活動C時間橫道圖（甘特圖）42練習：找出關(guān)鍵路徑并計算時差活動緊前活動活動時間（周）ABCDEF--AB--BD,E263454練習：找出關(guān)鍵路徑并計算時差活動緊前活動活動時間（周）A--43練習：1276453活動：ABCDEFGH時間：312326541.找出關(guān)鍵路徑2.計算時差(總時差)ACGHFDB132365E24練習：1276453活動：ABCD446.5進度計劃控制進度計劃控制的內(nèi)容有對造成進度變化的因素施加影響，以保證這種變化朝著有利的方向發(fā)展確定進度是否已發(fā)生變化在變化實際發(fā)生和正在發(fā)生時，對這種變化實施管理6.5進度計劃控制進度計劃控制的內(nèi)容有45減少進度變更的思想許多項目的失敗是由人造成的，而不是由于沒有畫出一張漂亮的網(wǎng)絡(luò)--Bolton,Bart項目經(jīng)理在計劃項目資源時，應(yīng)該使每種資源的使用度不超過75%--Monson,Robert減少進度變更的思想許多項目的失敗是由人造成的，而不是由于沒有46第6講項目時間管理第6講項目時間管理47目錄6.1活動定義6.2活動排序6.3活動歷時估算6.4制定進度計劃6.5進度計劃控制目錄6.1活動定義486.1活動定義活動定義就是對工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)中規(guī)定的可交付成果或半成品的產(chǎn)生所必須進行的具體活動進行定義，并形成文檔6.1活動定義活動定義就是對工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)中規(guī)定的496.2活動排序活動排序是確定各活動之間的依賴關(guān)系，并形成文檔6.2活動排序活動排序是確定各活動之間的依賴關(guān)系，并形成文50活動與活動之間的多重關(guān)系SABFSFSS-StarttoStart（開始-開始）SF-StarttoFinish（開始-完成）FS-FinishtoStart（完成-開始）FF-FinishtoFinish（完成-完成）活動與活動之間的多重關(guān)系SABFSFSS-Startto51ABC051015ABC355FS3FS3FS-FinishtoStartABC051015ABC355FS3FS3FS-Fini52SSStarttoStartABSS30102030Example: A-DiggingDitch 10days B-LayingPipe 10daysABSS33TimeSSStarttoStartABSS3010203053FFFinishtoFinishBCFF40102030Example: B-LayingPipe 10days C-FillingDitch 10daysBCTimeFF4FFFinishtoFinishBCFF40102054開始ADBECF結(jié)束前導(dǎo)圖法(PDM)、單代號網(wǎng)絡(luò)圖法（AON)開始AD55用節(jié)點表示活動ABCDEFACTIVITYIDEARLYSTARTDURATIONEARLYFINISHLATESTARTLATEFINISHTOTALFLOATFREEFLOAT用節(jié)點表示活動ABCDEFACTIVITYEARLYDURA56開始結(jié)束ADBCEF箭線圖法(ADM)、雙代號網(wǎng)絡(luò)圖法(AOA)開始結(jié)束ADBCEF箭線圖法(ADM)、雙代號網(wǎng)絡(luò)圖法(AO57練習：用AON和AOA法繪制網(wǎng)絡(luò)圖活動緊前活動活動時間（周）ABCDEF--AB--BD,E263454練習：用AON和AOA法繪制網(wǎng)絡(luò)圖活動緊前活動活動時間（周）58條件圖法Conditionaldiagrammingmethods典型技術(shù)是GERT（圖形評審技術(shù)）允許有非序列活動，如回路條件圖法Conditionaldiagrammingme596.3活動歷時估算活動歷時估算既根據(jù)項目范圍和資源的相關(guān)信息為進度表設(shè)定歷時輸入的過程6.3活動歷時估算活動歷時估算既根據(jù)項目范圍和資源的相關(guān)60影響估計的關(guān)鍵變化因素項目組成員的專長、技術(shù)水平和專業(yè)知識承擔某項活動的工作人數(shù)一個人同時兼任的任務(wù)數(shù)資源價格的變化人員替代成本，如項目小組成員的變更意外事件的影響，如政治、戰(zhàn)亂、天氣等影響估計的關(guān)鍵變化因素項目組成員的專長、技術(shù)水平和專業(yè)知識61影響活動持續(xù)時間的因素等待批準等待運貨無法工作的時間影響活動持續(xù)時間的因素等待批準62估計原則責任：估算應(yīng)由對任務(wù)最熟悉的個人或群體做出正常條件：估計必須基于正常條件、有效方法和資源的正常水平時間單位：所有任務(wù)時間估計需要有一致的時間單位獨立性：每個任務(wù)時間估計應(yīng)獨立于其他活動應(yīng)急計劃：估計不應(yīng)包括應(yīng)急性的補償估計誤差：項目管理文化應(yīng)允許估計錯誤或誤差發(fā)生估計原則責任：估算應(yīng)由對任務(wù)最熟悉的個人或群體做出63估計的步驟明確了解客戶的要求確定必須做的各項工作確定做這些工作的人員要求每個人給出完成工作所需時間和資源的估計估計項目可能面臨的各種風險計算并公布項目時間和成本目標估計的步驟明確了解客戶的要求64項目估計方法類比估計法樂觀悲觀估計法時間利用率規(guī)模-復(fù)雜性因素模型（SizeandComplexityFactorModel）分配模型（DistributionModel）項目估計方法類比估計法65類比估計法即自上而下的估算以從前類似活動的實際歷時為基本依據(jù)估算未來活動的歷時類比估計法即自上而下的估算66

樂觀悲觀估計法

ET=(a+4m+b)/6

a:某項活動最樂觀估計所需時間b:某項活動最悲觀估計所需時間m:某項活動最可能估計所需時間ET：某項活動所需時間的期望值

樂觀悲觀估計法

ET=(a+4m+b)/6

a:某項活67確定時間利用率一年中可能用在工作中的時間=2080小時(52周X5天X8小時)教育=80休假=160行政管理=80處理個人事物=80其他=80非項目工作時間總和=480項目工作時間總和=1600UtilizationRate=1600/2080=77%確定時間利用率一年中可能用在工作中的時間68項目持續(xù)時間與時間利用率項目持續(xù)時間與時間利用率69SizeandComplexityFactorModelSizeClassificationSizeDefinition(E.G.#OfScreens)Little1Medium=<3Large=>4SizeandComplexityFactorMod70ComplexityClassification

ComplexityDefinition

(e.g.#oftasks)

Simple1

Average2-5

Complex>5

ComplexityClassification71SizeandComplexityFactorModelSizeandComplexityFactorMod72分配模型（DistributionModel）分配模型（DistributionModel）73一個系統(tǒng)開發(fā)項目的分配模型：100%-------------------------------------兩階段（系統(tǒng)設(shè)計和系統(tǒng)實施）總和20%------------------------------------------------系統(tǒng)設(shè)計階段總和7%-------------------------------------------需求定義和定位1%---------------------------------------------定位6%-----------------------------------------需求定義13%------------------------------------------------系統(tǒng)設(shè)計5%-----------------------------------------外部設(shè)計8%-------------------------------內(nèi)部設(shè)計和實施計劃80%------------------------------------------------系統(tǒng)實施階段總和59%------------------------------------------------軟件開發(fā)12%----------------------------------詳細設(shè)計和定位2%-------------------------------------定位10%---------------------------------詳細設(shè)計17%--------------------------------------------編碼21%----------------------------------------單位測試9%-------------------------------子系統(tǒng)和集成測試15%------------------------------------------系統(tǒng)測試和演示6%-------------------------------------------用戶文件準備一個系統(tǒng)開發(fā)項目的分配模型：100%------------746.4制定進度計劃制定進度計劃就是確定項目活動的起始和完成日期6.4制定進度計劃制定進度計劃就是確定項目活動的起始和完75制定進度計劃的方法關(guān)鍵路徑法（CPM，CriticalPathMethod）計劃評審技術(shù)(PERT,ProgramEvaluationReviewTechnique)甘特圖(GANNTChart)制定進度計劃的方法關(guān)鍵路徑法（CPM，CriticalP76關(guān)鍵路徑法活動：需要花費資源、時間來完成的項目的特別的任務(wù)（用網(wǎng)絡(luò)中的箭線表示）--匯合活動：在它之前有多項活動的活動--分枝活動：在它之后有多項活動直接后續(xù)于它關(guān)鍵路徑法活動：需要花費資源、時間來完成的項目的特別的任務(wù)（77關(guān)鍵路徑法事件：一個或多個活動完成的結(jié)果（用網(wǎng)絡(luò)中的節(jié)點表示）網(wǎng)絡(luò)：所有活動與事件的結(jié)合，表明了項目或活動的先后關(guān)系路徑：網(wǎng)絡(luò)中連接任意兩個事件的一系列活動關(guān)鍵路徑：如果延遲，將會延遲整個項目完成時間的一條路徑。關(guān)鍵活動：關(guān)鍵路徑上的活動為關(guān)鍵活動。關(guān)鍵路徑法事件：一個或多個活動完成的結(jié)果（用網(wǎng)絡(luò)中的節(jié)點表示78如何尋找關(guān)鍵路徑EOT：某事件最早發(fā)生時間EST：某項活動最早開始時間LST：某項活動最晚開始時間LOT：某事件最晚發(fā)生時間Slack：松弛時間，即LST-ESTCriticalPath：松弛時間為零的活動便組成關(guān)鍵路徑如何尋找關(guān)鍵路徑EOT：某事件最早發(fā)生時間79網(wǎng)絡(luò)計算規(guī)則綜述沿網(wǎng)絡(luò)用前通法來計算最早時間沿網(wǎng)絡(luò)用倒序法來計算最遲時間網(wǎng)絡(luò)計算規(guī)則綜述沿網(wǎng)絡(luò)用前通法來計算最早時間80盡快原則，最遲原則和固定日期從關(guān)鍵路徑之外的活動中可獲得一些松閑時間(Slack)在這些活動完成過程中存在一個窗口時間(windowsoftimes)，這個窗口的極限是：盡快原則(AsSoonAsPossible-ASAP)最遲原則(AsLateAsPossible-ALAP)大量的項目計劃以ASAP為前提假設(shè)，但當ALAP與項目內(nèi)容更相關(guān)的時候可以使用固定日期(FixedDates)是另一種選擇盡快原則，最遲原則和固定日期從關(guān)鍵路徑之外的活動中可獲得一些81例：項目活動及歷時估計如下活動序號

活動名稱

緊前活動

所需時間

所需資源（責任人）abcdefghIj---ab,cb,cb,ccg,hd,e202010151014411188PE1PE2PP1PP1PP2PP3PP3PP2PE1PE2例：項目活動及歷時估計如下活動序號活動名稱緊前活動82網(wǎng)絡(luò)圖EOT=0LOT=01234567a(20)d(15)e(10)f(14)g(4)h(11)c(10)b(20)j(8)i(18)EOT=20EOT=2