如何提高工作效率課件

如何提高工作效率如何提高工作效率

甲和乙兩個(gè)學(xué)生，畢業(yè)后一起進(jìn)了一家餐館工作，沒多久，甲被提拔做了乙的上司，而乙卻仍在廚房干雜活。乙就去找老板理論。老板想了想，說：“你到市場上看還有什么賣的？”乙去了一趟市場回來說：“還有一個(gè)農(nóng)民在賣土豆。”老板問：“多少錢一斤？”乙又趕去市場，回來回答老板：“8毛錢一斤?！崩习逵謫枺骸翱偣灿卸嗌俳铮咳绻恳四鼙阋硕嗌馘X？”乙又急忙來回奔跑。老板說：“好吧，你先坐著?！比缓笥纸衼砑?，對他說：“你去市場看看，看還有什么東西賣？”不一會(huì)甲回來說：“還有一個(gè)賣土豆的，8毛錢一斤，共有125斤，如果全部要了可以6毛錢一斤。過一會(huì)這個(gè)農(nóng)民還要到市場上去賣西紅柿，我們庫里不多了，我?guī)Щ亓艘粋€(gè)樣品，把那個(gè)農(nóng)民也帶來了，你們當(dāng)面談?wù)劙??！崩习鍖σ艺f：“這其中的原因你該明白了吧！”乙羞愧地回到廚房干雜活去了。買土豆的兩個(gè)人甲和乙兩個(gè)學(xué)生，畢業(yè)后一起進(jìn)了一家餐館工作，沒多久，目前的工作狀態(tài)雜事太多，總有做不完的事情；工作經(jīng)常被突發(fā)事件干擾；一波未平一波又起，何日才是盡頭；……目前的工作狀態(tài)雜事太多，總有做不完的事情；善于溝通MangIAMBUSY善于溝通Mang你永遠(yuǎn)沒有足夠的時(shí)間做完所有的事情，但你總有足夠的時(shí)間去做最重要的事情．如何提高工作效率課件人生最為沮喪的事，莫過于當(dāng)你花了一生的時(shí)間和心血爬上一把梯子并最終到達(dá)頂端的時(shí)候，卻發(fā)現(xiàn)梯子架的不是你要上的那堵墻！人生最為沮喪的事，高效工作

用最少的時(shí)間,最少的人力,物力,財(cái)力,用最簡單的方法做成最重要的事情.

達(dá)成你所期望的結(jié)果！高效工作用最少的時(shí)間,最少的人力,物力,財(cái)力,用如何提高效率時(shí)間利用高效工作溝通高效有效利用身邊的工具整潔的工作環(huán)境積極主動(dòng)善于變革如何提高效率時(shí)間利用高效80/20法則一個(gè)企業(yè)80%的利潤來自其20%的核心業(yè)務(wù)或重要客戶。80%的銷售額來自20%的銷售人員。每個(gè)企業(yè)優(yōu)秀的人（骨干）都只有20%左右，中等的和平庸的占了約80%。在每天的工作中，都大概只有20%是重要的工作。巴列特定律80/20法則一個(gè)企業(yè)80%的利潤來自其20%的核心業(yè)務(wù)或重時(shí)間管理無效十大原因1.優(yōu)先順序不明確2.電話打擾3.缺乏目標(biāo)計(jì)劃4.貪多嚼不爛5.不速之客6.無效授權(quán)7.桌面雜亂無章/找不到東西8.缺乏自律/拖延9.不會(huì)說“不”10.低效的會(huì)議時(shí)間管理無效十大原因1.優(yōu)先順序不明確

重要不重要

緊急不緊急象限Ⅰ危機(jī)急迫的問題有限期的任務(wù)，會(huì)議，準(zhǔn)備事項(xiàng)象限Ⅱ

準(zhǔn)備及預(yù)防工作計(jì)劃，休閑建立人際關(guān)系培訓(xùn)，授權(quán)，創(chuàng)新象限Ⅲ

干擾，一些電話一些會(huì)議一些緊急*事件湊熱鬧的活動(dòng)象限Ⅳ

細(xì)瑣的工作*浪費(fèi)時(shí)間的閑聊不關(guān)緊要的信件看太多的電視

要事第一的時(shí)間策略－時(shí)間矩陣重要不重要緊急花更多時(shí)間在第二象限，來創(chuàng)造機(jī)會(huì)和保護(hù)資源為第一象限活動(dòng)做預(yù)測并將它們移入第二象限預(yù)防或?yàn)榈谝幌笙藁顒?dòng)做準(zhǔn)備，以減弱緊急程度確認(rèn)和消除不能幫助實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的活動(dòng)

重視第二象限花更多時(shí)間在第二象限，來創(chuàng)造機(jī)會(huì)和保護(hù)資源完全時(shí)間管理的原則1、事先周詳?shù)挠?jì)劃2、排定工作的優(yōu)先順序3、設(shè)定長短程目標(biāo)4、訂定每日工作計(jì)劃5、挑戰(zhàn)效率最高點(diǎn)：定期研討工作內(nèi)容與時(shí)間安排，如何改進(jìn)并提升效率6、學(xué)習(xí)分配工作7、今日事今日畢8、避免分散注意力9、將阻礙減到最低10、培養(yǎng)說“不”的能力11、應(yīng)付突發(fā)狀況12、隨時(shí)檢視完全時(shí)間管理的原則1、事先周詳?shù)挠?jì)劃如何提高效率時(shí)間利用高效工作溝通高效有效利用身邊的工具整潔的工作環(huán)境善于變革、簡化工作如何提高效率時(shí)間利用高效有效溝通的原則是雙向互動(dòng)交流取得一致觀點(diǎn)或行動(dòng)獲得準(zhǔn)確的信息獲得正確的結(jié)果雙方感受是愉快的讓對方感受你是積極的重復(fù)溝通，不如集中溝通文字（郵件）<聲音（電話）<面對面（身體語言）有效溝通的原則是雙向互動(dòng)交流文字（郵件）<聲音（電話）<面有效的說的原則對事不對人坦陳自己的真實(shí)感受多提建議少提主張發(fā)揮語言的魅力讓對方理解自己的意思

無論我是否同意你的觀點(diǎn)，我都將尊重你，給予你說出它的權(quán)利，并且以你的觀點(diǎn)理解它。同時(shí)，將我的觀點(diǎn)更有效地讓你理解，從而達(dá)成我們共同的行動(dòng)！專業(yè)溝通者的誓言有效的說的原則對事不對人專業(yè)溝通者的誓良好溝通的好處重視你的意見容易接受你本人提高個(gè)人和組織業(yè)績富有團(tuán)隊(duì)精神良好士氣和關(guān)系提升個(gè)人魅力自己效率的提升良好溝通的好處重視你的意見如何提高效率時(shí)間利用高效工作溝通高效有效利用身邊的工具整潔的工作環(huán)境積極主動(dòng)善于變革如何提高效率時(shí)間利用高效善用工具善用工具郵件使用郵件規(guī)則自動(dòng)分類日歷規(guī)劃功能使用標(biāo)簽功能備注郵件語言簡潔明確有條理使用截圖軟件輔助表述郵件使用郵件規(guī)則自動(dòng)分類利用便簽或告示貼1第一件事：記錄當(dāng)天事項(xiàng)2根據(jù)緊急和重要程度標(biāo)注不同順序或顏色3完成一件劃掉一件，直到完成為止4當(dāng)天事情不拖延到明天5利用廢紙，節(jié)約能源利用便簽或告示貼1第一件事：記錄當(dāng)天事項(xiàng)如何提高效率高效利用時(shí)間高效工作溝通有效利用身邊的工具整潔的工作環(huán)境積極主動(dòng)善于變革如何提高效率高效利用時(shí)間工作環(huán)境的重要性工作環(huán)境的重要性該扔則扔不要移師暗處不放無關(guān)物品，將物品放在固定地方。建立良好的文件管理系統(tǒng)讓文件在面前只流通一次下班最后一件事---收拾辦公桌

對策5S（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)）

有序工作－混亂的環(huán)境該扔則扔

有序工作－整潔的環(huán)境

時(shí)間利用高效工作溝通高效有效利用身邊的工具整潔的工作環(huán)境積極主動(dòng)善于變革時(shí)間利用高效

積極主動(dòng)者的三大特質(zhì)1．在任何情況下都能發(fā)現(xiàn)好的一面；２．能從挫折苦難中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)３．總是能竭力找出每個(gè)問題的解決方法．積極主動(dòng)者的三大特質(zhì)1．在任何情況下都能發(fā)現(xiàn)好的一面；

調(diào)整與持續(xù)改善：主動(dòng)積極受制于人主動(dòng)積極刺激反應(yīng)刺激反應(yīng)選擇的自由自覺想象力良知獨(dú)立意志受主刺激反應(yīng)刺激反應(yīng)選擇的自由自

任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比；所以必須要簡化工作流程；簡化工作流程是所有成功者的共同特質(zhì)，工作愈簡化愈不會(huì)出問題。簡化工作環(huán)節(jié)任何工作的困難度與其執(zhí)行簡化工作環(huán)節(jié)最糟糕的時(shí)間管理方法：將毫無意義的事情做得很圓滿．學(xué)會(huì)拒絕最糟糕的時(shí)間管理方法：將毫無意義的事情做得很圓滿．學(xué)會(huì)拒追求事半功倍，而不是事倍功半不要凡事追求完美學(xué)會(huì)“棄卒保帥”簡單的就是最好的經(jīng)常進(jìn)行整理和分類（5S）把工作做在前面不斷優(yōu)化工作方法好記性不如爛筆頭喊破嗓子不如甩開膀子追求高效能最有價(jià)值的九條守則追求事半功倍，而不是事倍功半追求高效能最有價(jià)值的九條守則如何提高工作效率如何提高工作效率

甲和乙兩個(gè)學(xué)生，畢業(yè)后一起進(jìn)了一家餐館工作，沒多久，甲被提拔做了乙的上司，而乙卻仍在廚房干雜活。乙就去找老板理論。老板想了想，說：“你到市場上看還有什么賣的？”乙去了一趟市場回來說：“還有一個(gè)農(nóng)民在賣土豆?！崩习鍐枺骸岸嗌馘X一斤？”乙又趕去市場，回來回答老板：“8毛錢一斤?！崩习逵謫枺骸翱偣灿卸嗌俳?？如果全部要了能便宜多少錢？”乙又急忙來回奔跑。老板說：“好吧，你先坐著。”然后又叫來甲，對他說：“你去市場看看，看還有什么東西賣？”不一會(huì)甲回來說：“還有一個(gè)賣土豆的，8毛錢一斤，共有125斤，如果全部要了可以6毛錢一斤。過一會(huì)這個(gè)農(nóng)民還要到市場上去賣西紅柿，我們庫里不多了，我?guī)Щ亓艘粋€(gè)樣品，把那個(gè)農(nóng)民也帶來了，你們當(dāng)面談?wù)劙??！崩习鍖σ艺f：“這其中的原因你該明白了吧！”乙羞愧地回到廚房干雜活去了。買土豆的兩個(gè)人甲和乙兩個(gè)學(xué)生，畢業(yè)后一起進(jìn)了一家餐館工作，沒多久，目前的工作狀態(tài)雜事太多，總有做不完的事情；工作經(jīng)常被突發(fā)事件干擾；一波未平一波又起，何日才是盡頭；……目前的工作狀態(tài)雜事太多，總有做不完的事情；善于溝通MangIAMBUSY善于溝通Mang你永遠(yuǎn)沒有足夠的時(shí)間做完所有的事情，但你總有足夠的時(shí)間去做最重要的事情．如何提高工作效率課件人生最為沮喪的事，莫過于當(dāng)你花了一生的時(shí)間和心血爬上一把梯子并最終到達(dá)頂端的時(shí)候，卻發(fā)現(xiàn)梯子架的不是你要上的那堵墻！人生最為沮喪的事，高效工作

用最少的時(shí)間,最少的人力,物力,財(cái)力,用最簡單的方法做成最重要的事情.

達(dá)成你所期望的結(jié)果！高效工作用最少的時(shí)間,最少的人力,物力,財(cái)力,用如何提高效率時(shí)間利用高效工作溝通高效有效利用身邊的工具整潔的工作環(huán)境積極主動(dòng)善于變革如何提高效率時(shí)間利用高效80/20法則一個(gè)企業(yè)80%的利潤來自其20%的核心業(yè)務(wù)或重要客戶。80%的銷售額來自20%的銷售人員。每個(gè)企業(yè)優(yōu)秀的人（骨干）都只有20%左右，中等的和平庸的占了約80%。在每天的工作中，都大概只有20%是重要的工作。巴列特定律80/20法則一個(gè)企業(yè)80%的利潤來自其20%的核心業(yè)務(wù)或重時(shí)間管理無效十大原因1.優(yōu)先順序不明確2.電話打擾3.缺乏目標(biāo)計(jì)劃4.貪多嚼不爛5.不速之客6.無效授權(quán)7.桌面雜亂無章/找不到東西8.缺乏自律/拖延9.不會(huì)說“不”10.低效的會(huì)議時(shí)間管理無效十大原因1.優(yōu)先順序不明確

重要不重要

緊急不緊急象限Ⅰ危機(jī)急迫的問題有限期的任務(wù)，會(huì)議，準(zhǔn)備事項(xiàng)象限Ⅱ

準(zhǔn)備及預(yù)防工作計(jì)劃，休閑建立人際關(guān)系培訓(xùn)，授權(quán)，創(chuàng)新象限Ⅲ

干擾，一些電話一些會(huì)議一些緊急*事件湊熱鬧的活動(dòng)象限Ⅳ

細(xì)瑣的工作*浪費(fèi)時(shí)間的閑聊不關(guān)緊要的信件看太多的電視

要事第一的時(shí)間策略－時(shí)間矩陣重要不重要緊急花更多時(shí)間在第二象限，來創(chuàng)造機(jī)會(huì)和保護(hù)資源為第一象限活動(dòng)做預(yù)測并將它們移入第二象限預(yù)防或?yàn)榈谝幌笙藁顒?dòng)做準(zhǔn)備，以減弱緊急程度確認(rèn)和消除不能幫助實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的活動(dòng)

重視第二象限花更多時(shí)間在第二象限，來創(chuàng)造機(jī)會(huì)和保護(hù)資源完全時(shí)間管理的原則1、事先周詳?shù)挠?jì)劃2、排定工作的優(yōu)先順序3、設(shè)定長短程目標(biāo)4、訂定每日工作計(jì)劃5、挑戰(zhàn)效率最高點(diǎn)：定期研討工作內(nèi)容與時(shí)間安排，如何改進(jìn)并提升效率6、學(xué)習(xí)分配工作7、今日事今日畢8、避免分散注意力9、將阻礙減到最低10、培養(yǎng)說“不”的能力11、應(yīng)付突發(fā)狀況12、隨時(shí)檢視完全時(shí)間管理的原則1、事先周詳?shù)挠?jì)劃如何提高效率時(shí)間利用高效工作溝通高效有效利用身邊的工具整潔的工作環(huán)境善于變革、簡化工作如何提高效率時(shí)間利用高效有效溝通的原則是雙向互動(dòng)交流取得一致觀點(diǎn)或行動(dòng)獲得準(zhǔn)確的信息獲得正確的結(jié)果雙方感受是愉快的讓對方感受你是積極的重復(fù)溝通，不如集中溝通文字（郵件）<聲音（電話）<面對面（身體語言）有效溝通的原則是雙向互動(dòng)交流文字（郵件）<聲音（電話）<面有效的說的原則對事不對人坦陳自己的真實(shí)感受多提建議少提主張發(fā)揮語言的魅力讓對方理解自己的意思

無論我是否同意你的觀點(diǎn)，我都將尊重你，給予你說出它的權(quán)利，并且以你的觀點(diǎn)理解它。同時(shí)，將我的觀點(diǎn)更有效地讓你理解，從而達(dá)成我們共同的行動(dòng)！專業(yè)溝通者的誓言有效的說的原則對事不對人專業(yè)溝通者的誓良好溝通的好處重視你的意見容易接受你本人提高個(gè)人和組織業(yè)績富有團(tuán)隊(duì)精神良好士氣和關(guān)系提升個(gè)人魅力自己效率的提升良好溝通的好處重視你的意見如何提高效率時(shí)間利用高效工作溝通高效有效利用身邊的工具整潔的工作環(huán)境積極主動(dòng)善于變革如何提高效率時(shí)間利用高效善用工具善用工具郵件使用郵件規(guī)則自動(dòng)分類日歷規(guī)劃功能使用標(biāo)簽功能備注郵件語言簡潔明確有條理使用截圖軟件輔助表述郵件使用郵件規(guī)則自動(dòng)分類利用便簽或告示貼1第一件事：記錄當(dāng)天事項(xiàng)2根據(jù)緊急和重要程度標(biāo)注不同順序或顏色3完成一件劃掉一件，直到完成為止4當(dāng)天事情不拖延到明天5利用廢紙，節(jié)約能源利用便簽或告示貼1第一件事：記錄當(dāng)天事項(xiàng)如何提高效率高效利用時(shí)間高效工作溝通有效利用身邊的工具整潔的工作環(huán)境積極主動(dòng)善于變革如何提高效率高效利用時(shí)間工作環(huán)境的重要性工作環(huán)境的重要性該扔則扔不要移師暗處不放無關(guān)物品，將物品放在固定地方。建立良好的文件管理系統(tǒng)讓文件在面前只流通一次下班最后一件事---收拾辦公桌

對策