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公司對外發(fā)文模板集團有限公司海航文化函〔xx〕×號集團有限公司關于xxxx的申請函領導:因工作需要,xxxxx。妥否,請批示。特此致函集團有限公司xx年9月25日(聯(lián)系人:×××,__:××××××××)關于常青路項目文明施工的回復【標題:方正小標宋 二號】江漢區(qū)建設局:【正文:仿宋 三號】我項目部針對施工現(xiàn)場揚塵治理及文明施工工作做出以下整改:、對現(xiàn)場的裸土歸堆覆蓋。(見照片一、二)、在項目已有霧化車的情況下,又針對振興路以北的揚塵治理增加了一臺霧化車。(見照片三、四)、張貼了大量關于揚塵治理和文明施工的宣傳畫。(見照片五、六)、加大了保潔力度,對歸屬我方的固定圍擋和活動圍擋每日兩次進行清潔工作。(見照片七)、灑水車上路灑水。(見照片八)、對現(xiàn)場破舊的活動圍擋及被車撞壞的固定圍擋進行修復。(見照片九、十)中建三局集團有限公司常青路(三環(huán)線-青年路)改造工程項目部 xx年6月23日物業(yè)管理有限公司文件 物管?xx?21號簽發(fā)人:關于調(diào)整與規(guī)范公文發(fā)布的試行通知各部門、管理處:隨著公司組織架構調(diào)整,現(xiàn)對公司公文發(fā)布進行調(diào)整與規(guī)范,具體要求通知如下:一、發(fā)文類型(一)公司級發(fā)文及部門發(fā)文;(見附件 3-4)(二)管理處通知、公告;(見附件 5)(三)各類會議紀要(含公司、部門及管理處工作例會、專題會議與研討會);(見附件6-7)(四)內(nèi)部調(diào)令通知、工作安排通知;(見附件 8-9)(五)對外業(yè)務函;(見附件 10)(六)對外傳真文件。(見附件 11)二、發(fā)文權限(一)行政人事部負責公司公文、行政人事部公文的發(fā)布;(二)各部門負責本部門公文的發(fā)布;(三)各管理處僅負責小區(qū)內(nèi)通知、公告等,目前暫不給予正式公文發(fā)送權限。三、發(fā)文格式規(guī)范說明(一)公司級發(fā)文及部門發(fā)文:.文件紅頭統(tǒng)一使用“上海景瑞物業(yè)管理有限公司文件”;.需編制發(fā)文字號并注明簽發(fā)人。公司級發(fā)文一般由總經(jīng)理簽發(fā),部門發(fā)文經(jīng)部門主管領導審批后由分管領導簽發(fā)。(二)各管理處通知或公告:須注明張貼截止日期,并及時收回處理。(三)各類會議紀要:.各單位定期召開的工作例會,紅頭名稱為:景瑞物業(yè)管理公司×××(此處填寫部門或管理處名稱)工作例會紀要。需編制發(fā)文字號并注明簽發(fā)人。.臨時召開的專題會議或其它研討會,紅頭名稱為:×××(此處填寫專題會或研討會議題名稱)會議紀要,不需編制發(fā)文字號,僅注明簽發(fā)人即可。.簽發(fā)人一般為會議主持人。.內(nèi)部調(diào)令通知、工作安排通知:(1)內(nèi)部調(diào)令通知發(fā):主管部門、調(diào)出單位、調(diào)入單位、行政人事部、財務部、調(diào)動人員;(2)工作安排通知發(fā):安排所在部門、行政人事部、財務部、安排人員。注:行政人事部負責公司人員的調(diào)動與工作安排。四、注意事項(一)公司已對各單位發(fā)文字號進行統(tǒng)一編制,(詳見附件),發(fā)文單位須嚴格按要求編號,并填寫《發(fā)文處理單》(見附件11),由各部門主管領導審批完畢后,方可進行發(fā)布;須將公文原件一起存檔。并即時送檔案。公司發(fā)文由公司統(tǒng)一存檔,部門發(fā)文由部門統(tǒng)一存檔,均隨時備查。(二)各部門、管理處應指派專人為兼職秘書,兼職秘書要熟悉掌握公司公文處理規(guī)定,由行政人事部對公文進行復審, 發(fā)文時要確保公文結構嚴謹、語句通順、格式規(guī)范。 (發(fā)文格式注意事項提要見附件2)以上規(guī)范要求若有疑問請咨詢行政人事部 ***。特此通知。附件:1.各單位發(fā)文字號列表發(fā)文格式注意事項提要公司級發(fā)文格式范例部門發(fā)文格式范例管理處通知、公告格式范例工作例會紀要格式范例專題會議紀要格式范例內(nèi)部調(diào)動通知格式范例工作安排通知格式范例對外業(yè)務函格式范例對外傳真文件格式范例發(fā)文處理單二○○六年十月二十三日主題詞:公文規(guī)范通知抄送:公司領導。物業(yè)管理有限公司 xx年10月23日印發(fā)附件1各單位發(fā)文字號列表附件2發(fā)文格式注意事項提要一、發(fā)文編號序號不編虛位(即 1不編為001),如“景物管行政12號”,即12前不加0。二、“簽發(fā)人”用 3號仿宋體字,簽發(fā)人后標全角冒號,冒號后有3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。三、結構層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。四、公文如有附件,應當注明附件順序和名稱。在正文下空1一行左空2字用3號仿宋字體標識“附件”,后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼(如:“附件:1.××××××××”);附件名稱后不加標點符號,附件應與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標識“附件”,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。五、成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準,聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。成文日期使用漢字將年、月、日標全;“零”寫為“○”。六、“主題詞”是3號黑體字,居左頂格標識,后標全角冒號;詞目用3號仿宋體字;詞目之間空一字,不用標點符號。七、公文如有抄送機關,在主題詞下1行;左右各空1字,用3號仿宋字標識“抄送”,后標全角冒號;抄送機關間隔用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關后標句號。八、頁面設置:上 3.7cm,下
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