采購(gòu)訂單與采購(gòu)作業(yè)流程課件

采購(gòu)訂單的定義

采購(gòu)訂單有時(shí)也被稱為采購(gòu)合同，一股在選擇供應(yīng)商后訂立采購(gòu)訂單。采購(gòu)部門擬定采購(gòu)合同時(shí)必須特別注意用詞，因?yàn)樗蔷哂蟹尚ЯΦ奈募?。幾乎所有的采?gòu)訂單都包括與違約相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)法律條款。采購(gòu)訂單描述了采購(gòu)所需的重要細(xì)節(jié)信息：數(shù)量、物料規(guī)格、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨日期、交貨方式、送達(dá)地址、位于訂單的正面采購(gòu)訂單的定義采購(gòu)訂單有時(shí)也被稱為采購(gòu)合同，一股在選擇供1綜合采購(gòu)訂單如果要重復(fù)地從一個(gè)供應(yīng)商那里訂購(gòu)一種或一組商品，采購(gòu)部門就可以發(fā)出綜合采購(gòu)訂單。這是一種開放式訂單，有效期為一年，包括了重復(fù)采購(gòu)的一種或一組商品。如圖5-2-2所示。綜合訂單方便了客戶，使其不必一有需求就發(fā)出采購(gòu)訂單。在買方同供應(yīng)商訂立了綜合訂單之后，采購(gòu)一種商品只需發(fā)送常規(guī)訂單就可以了。買賣雙方已經(jīng)議定了采購(gòu)合同的條件。綜合訂單使物料發(fā)送成為買賣雙方之間的常規(guī)事件。綜合采購(gòu)訂單如果要重復(fù)地從一個(gè)供應(yīng)商那里訂購(gòu)一種或一組商品2采購(gòu)訂單操作規(guī)范（一）訂單準(zhǔn)備（二）選擇供應(yīng)商（三）簽訂訂單（四）訂單跟蹤采購(gòu)訂單操作規(guī)范（一）訂單準(zhǔn)備（二）選擇供應(yīng)商（三）簽訂3編號(hào)：

訂購(gòu)日期：

預(yù)定交貨日：

交易條件（分批交貨）

交貨方法：

付款條件：

訂購(gòu)單某石油公司訂購(gòu)單交貨地點(diǎn)：

編號(hào)：訂購(gòu)單交貨地點(diǎn)：4定單包括的要素有：定單編號(hào)、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、品質(zhì)簡(jiǎn)介、單價(jià)、需求數(shù)量、交易條件、運(yùn)輸方式、交貨期限、交貨地址、發(fā)票單位等。五、定單的跟蹤和跟催六、驗(yàn)貨和收貨（一）貨物檢驗(yàn)的幾個(gè)步驟：1、確定檢驗(yàn)時(shí)間和地點(diǎn)2、確定檢驗(yàn)部門及人員3、貨物檢驗(yàn)4、不合格貨物處理定單包括的要素有：定單編號(hào)、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、品質(zhì)簡(jiǎn)介、單價(jià)55、對(duì)采購(gòu)貨物檢驗(yàn)完畢后，檢驗(yàn)人員要填寫采購(gòu)物品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。（二）接收的幾個(gè)步驟：1、協(xié)商送貨事宜2、貨物接收入庫3、貨物接收過程中的問題七、開票和支付貨款付款操作的具體過程是：1、查詢物料入庫信息2、準(zhǔn)備付款申請(qǐng)單據(jù)5、對(duì)采購(gòu)貨物檢驗(yàn)完畢后，檢驗(yàn)人員要填寫采購(gòu)物品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。63、付款審批4、向供應(yīng)商付款5、供應(yīng)商收款八、記錄維護(hù)一些必須要保存的記錄有以下幾種：1、采購(gòu)定單目錄2、采購(gòu)定單卷宗3、商品文件4、供應(yīng)商歷史文件3、付款審批72022/12/16

采購(gòu)作業(yè)流程購(gòu)買決策階段2確定戰(zhàn)略方案選擇標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買階段購(gòu)后反思階段222022/12/14采購(gòu)作業(yè)流程購(gòu)買決策階段2確定戰(zhàn)略方82022/12/16購(gòu)買決策階段2確定戰(zhàn)略方案選擇標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買階段購(gòu)后反思階段221、確定需求2、選擇采購(gòu)?fù)緩?/p>

內(nèi)外環(huán)境和可行性分析3、編制采購(gòu)計(jì)劃

確定采購(gòu)品種、規(guī)格、質(zhì)量、

數(shù)量和購(gòu)買時(shí)間

采購(gòu)作業(yè)流程2022/12/14購(gòu)買決策階段2確定戰(zhàn)略方購(gòu)買階段購(gòu)后反思92022/12/16購(gòu)買階段2確定戰(zhàn)略方案選擇標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買決策階段購(gòu)后反思階段221、物色供應(yīng)商2、精選供應(yīng)商3、確定供應(yīng)商4、簽訂合同（詳細(xì)購(gòu)買計(jì)劃和需求信息）5、履行合同（運(yùn)輸、入庫驗(yàn)收、支付貨款）

采購(gòu)作業(yè)流程2022/12/14購(gòu)買階段2確定戰(zhàn)略方購(gòu)買決策階段購(gòu)后反思102022/12/16購(gòu)后反思階段2確定戰(zhàn)略方案選擇標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買階段購(gòu)買決策階段221、檢查合同履行情況（不合格品退貨）2、產(chǎn)、銷對(duì)供貨商的反饋3、采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益總評(píng)

采購(gòu)作業(yè)流程2022/12/14購(gòu)后反思階段2確定戰(zhàn)略方購(gòu)買階段購(gòu)買決策11采購(gòu)流程（1）確認(rèn)需求（2）需求說明（3）選擇供應(yīng)商（4）價(jià)格和采購(gòu)條件的確定（5）發(fā)出訂單（6）訂單追蹤與催貨（7）驗(yàn)收（8）核對(duì)發(fā)票（9）不符與退貨處理（10）結(jié)案（11）記錄與檔案維護(hù)采購(gòu)流程（1）確認(rèn)需求（2）需求說明（3）選擇供應(yīng)商（4）12采購(gòu)流程示意圖采購(gòu)流程示意圖13采購(gòu)作業(yè)流程的七大注意點(diǎn)采購(gòu)作業(yè)流程的七大注意點(diǎn)14演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！15采購(gòu)訂單的定義

采購(gòu)訂單有時(shí)也被稱為采購(gòu)合同，一股在選擇供應(yīng)商后訂立采購(gòu)訂單。采購(gòu)部門擬定采購(gòu)合同時(shí)必須特別注意用詞，因?yàn)樗蔷哂蟹尚ЯΦ奈募?。幾乎所有的采?gòu)訂單都包括與違約相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)法律條款。采購(gòu)訂單描述了采購(gòu)所需的重要細(xì)節(jié)信息：數(shù)量、物料規(guī)格、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨日期、交貨方式、送達(dá)地址、位于訂單的正面采購(gòu)訂單的定義采購(gòu)訂單有時(shí)也被稱為采購(gòu)合同，一股在選擇供16綜合采購(gòu)訂單如果要重復(fù)地從一個(gè)供應(yīng)商那里訂購(gòu)一種或一組商品，采購(gòu)部門就可以發(fā)出綜合采購(gòu)訂單。這是一種開放式訂單，有效期為一年，包括了重復(fù)采購(gòu)的一種或一組商品。如圖5-2-2所示。綜合訂單方便了客戶，使其不必一有需求就發(fā)出采購(gòu)訂單。在買方同供應(yīng)商訂立了綜合訂單之后，采購(gòu)一種商品只需發(fā)送常規(guī)訂單就可以了。買賣雙方已經(jīng)議定了采購(gòu)合同的條件。綜合訂單使物料發(fā)送成為買賣雙方之間的常規(guī)事件。綜合采購(gòu)訂單如果要重復(fù)地從一個(gè)供應(yīng)商那里訂購(gòu)一種或一組商品17采購(gòu)訂單操作規(guī)范（一）訂單準(zhǔn)備（二）選擇供應(yīng)商（三）簽訂訂單（四）訂單跟蹤采購(gòu)訂單操作規(guī)范（一）訂單準(zhǔn)備（二）選擇供應(yīng)商（三）簽訂18編號(hào)：

訂購(gòu)日期：

預(yù)定交貨日：

交易條件（分批交貨）

交貨方法：

付款條件：

訂購(gòu)單某石油公司訂購(gòu)單交貨地點(diǎn)：

編號(hào)：訂購(gòu)單交貨地點(diǎn)：19定單包括的要素有：定單編號(hào)、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、品質(zhì)簡(jiǎn)介、單價(jià)、需求數(shù)量、交易條件、運(yùn)輸方式、交貨期限、交貨地址、發(fā)票單位等。五、定單的跟蹤和跟催六、驗(yàn)貨和收貨（一）貨物檢驗(yàn)的幾個(gè)步驟：1、確定檢驗(yàn)時(shí)間和地點(diǎn)2、確定檢驗(yàn)部門及人員3、貨物檢驗(yàn)4、不合格貨物處理定單包括的要素有：定單編號(hào)、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、品質(zhì)簡(jiǎn)介、單價(jià)205、對(duì)采購(gòu)貨物檢驗(yàn)完畢后，檢驗(yàn)人員要填寫采購(gòu)物品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。（二）接收的幾個(gè)步驟：1、協(xié)商送貨事宜2、貨物接收入庫3、貨物接收過程中的問題七、開票和支付貨款付款操作的具體過程是：1、查詢物料入庫信息2、準(zhǔn)備付款申請(qǐng)單據(jù)5、對(duì)采購(gòu)貨物檢驗(yàn)完畢后，檢驗(yàn)人員要填寫采購(gòu)物品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。213、付款審批4、向供應(yīng)商付款5、供應(yīng)商收款八、記錄維護(hù)一些必須要保存的記錄有以下幾種：1、采購(gòu)定單目錄2、采購(gòu)定單卷宗3、商品文件4、供應(yīng)商歷史文件3、付款審批222022/12/16

采購(gòu)作業(yè)流程購(gòu)買決策階段2確定戰(zhàn)略方案選擇標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買階段購(gòu)后反思階段222022/12/14采購(gòu)作業(yè)流程購(gòu)買決策階段2確定戰(zhàn)略方232022/12/16購(gòu)買決策階段2確定戰(zhàn)略方案選擇標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買階段購(gòu)后反思階段221、確定需求2、選擇采購(gòu)?fù)緩?/p>

內(nèi)外環(huán)境和可行性分析3、編制采購(gòu)計(jì)劃

確定采購(gòu)品種、規(guī)格、質(zhì)量、

數(shù)量和購(gòu)買時(shí)間

采購(gòu)作業(yè)流程2022/12/14購(gòu)買決策階段2確定戰(zhàn)略方購(gòu)買階段購(gòu)后反思242022/12/16購(gòu)買階段2確定戰(zhàn)略方案選擇標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買決策階段購(gòu)后反思階段221、物色供應(yīng)商2、精選供應(yīng)商3、確定供應(yīng)商4、簽訂合同（詳細(xì)購(gòu)買計(jì)劃和需求信息）5、履行合同（運(yùn)輸、入庫驗(yàn)收、支付貨款）

采購(gòu)作業(yè)流程2022/12/14購(gòu)買階段2確定戰(zhàn)略方購(gòu)買決策階段購(gòu)后反思252022/12/16購(gòu)后反思階段2確定戰(zhàn)略方案選擇標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買階段購(gòu)買決策階段221、檢查合同履行情況（不合格品退貨）2、產(chǎn)、銷對(duì)供貨商的反饋3、采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益總評(píng)

采購(gòu)作業(yè)流程2022/12/14購(gòu)后反思階段2確定戰(zhàn)略方購(gòu)買階段購(gòu)買決策26采購(gòu)流程（1）確認(rèn)需求（2）需求說明（3）選擇供應(yīng)商（4）價(jià)格和采購(gòu)