15ekp130管理員手冊(cè)工作交接

藍(lán)凌標(biāo)準(zhǔn)工作交接管理員手冊(cè)藍(lán)凌標(biāo)準(zhǔn)工作交接管理員手冊(cè)用戶手冊(cè)文檔/DocumentControl文檔屬性模板修改文檔修改審閱分發(fā)?Landray藍(lán)凌所有1頁(yè)/20頁(yè)日期分發(fā)人分發(fā)對(duì)象備注日期審閱人版本備注日期作者版本備注94日吳婉琳1.0全文編寫23日吳婉琳1.1添加分類模板權(quán)限交接內(nèi)容720日肖婕2.0全文重新編寫29日陳龍3.0全文編寫日期作者版本備注20日鄧紅云1.0初稿29日鄧紅云1.1修改12用戶手冊(cè)文檔/DocumentControl文檔屬性模板修改文檔修改審閱分發(fā)?Landray藍(lán)凌所有1頁(yè)/20頁(yè)日期分發(fā)人分發(fā)對(duì)象備注日期審閱人版本備注日期作者版本備注94日吳婉琳1.0全文編寫23日吳婉琳1.1添加分類模板權(quán)限交接內(nèi)容720日肖婕2.0全文重新編寫29日陳龍3.0全文編寫日期作者版本備注20日鄧紅云1.0初稿29日鄧紅云1.1修改12日鄧紅云1.2修改鄧紅云1.3文檔標(biāo)題文檔編號(hào)配置項(xiàng)密級(jí)用戶文檔用戶手冊(cè)目錄第一章引言 31.1功能簡(jiǎn)介 3第二章使用說(shuō)明 42.12.2分配 4進(jìn)入工作交接系統(tǒng) 42.2.1在途的流程交接 42.2.1.12.2.1.22.2.1.3新建在途的流程交接 4交接日志 7用戶手冊(cè)目錄第一章引言 31.1功能簡(jiǎn)介 3第二章使用說(shuō)明 42.12.2分配 4進(jìn)入工作交接系統(tǒng) 42.2.1在途的流程交接 42.2.1.12.2.1.22.2.1.3新建在途的流程交接 4交接日志 7定時(shí)任務(wù) 92.2.2文檔中權(quán)限交接 102.2.2.12.2.2.2新建文檔中的權(quán)限交接 10交接日志 132.2.3分類與模板交接 142.2.3.12.2.3.2新建分類與模板交接 14交接日志 172.2.4 日志.................................................................................................................19?Landray藍(lán)凌所有2頁(yè)/20頁(yè)用戶手冊(cè)第一章 引言為了指導(dǎo)客戶使用EKP系統(tǒng)【工作交接】模塊，特制定本文檔。1.1功能簡(jiǎn)介位與崗位之間的交接。主要交接內(nèi)容包括：1、組織架構(gòu)：組織架構(gòu)中的崗位成員組織架構(gòu)中的群組成員組織架構(gòu)中的線成員組織架構(gòu)中的機(jī)構(gòu)（部門）管理員2、全系統(tǒng)流程模板：流程模板中的處理人、未來(lái)處理人、備選處理人、人、意見可閱讀者3、分類/模板的權(quán)限交接打印者、附件可拷貝者、附件可者4、在途流程流程中的處理人、未來(lái)處理人、備選處理人、人、意見可閱讀者5、文檔中權(quán)限附件可用戶手冊(cè)第一章 引言為了指導(dǎo)客戶使用EKP系統(tǒng)【工作交接】模塊，特制定本文檔。1.1功能簡(jiǎn)介位與崗位之間的交接。主要交接內(nèi)容包括：1、組織架構(gòu)：組織架構(gòu)中的崗位成員組織架構(gòu)中的群組成員組織架構(gòu)中的線成員組織架構(gòu)中的機(jī)構(gòu)（部門）管理員2、全系統(tǒng)流程模板：流程模板中的處理人、未來(lái)處理人、備選處理人、人、意見可閱讀者3、分類/模板的權(quán)限交接打印者、附件可拷貝者、附件可者4、在途流程流程中的處理人、未來(lái)處理人、備選處理人、人、意見可閱讀者5、文檔中權(quán)限附件可者?Landray藍(lán)凌所有3頁(yè)/20頁(yè)用戶手冊(cè)使用說(shuō)明第二章2.1分配2.2進(jìn)入工作交接系統(tǒng)如何進(jìn)入工作交接？sys-組織權(quán)限中心頁(yè)面，點(diǎn)擊“工作交接”進(jìn)入工作交接主頁(yè)，如下圖：（工作交接圖1：進(jìn)入工作交接）2.2.1在途的流程交接2.2.1.1新建在途的流程交接【概述】用于員工離職、 ?Landray藍(lán)凌所有4頁(yè)/20頁(yè)名稱權(quán)限說(shuō)明群組普通員工用戶手冊(cè)使用說(shuō)明第二章2.1分配2.2進(jìn)入工作交接系統(tǒng)如何進(jìn)入工作交接？sys-組織權(quán)限中心頁(yè)面，點(diǎn)擊“工作交接”進(jìn)入工作交接主頁(yè)，如下圖：（工作交接圖1：進(jìn)入工作交接）2.2.1在途的流程交接2.2.1.1新建在途的流程交接【概述】用于員工離職、 ?Landray藍(lán)凌所有4頁(yè)/20頁(yè)名稱權(quán)限說(shuō)明群組普通員工模塊管理員默認(rèn)權(quán)限“工作交接”模塊的基本權(quán)限，沒有該權(quán)限則不能 整個(gè)模塊?！獭倘罩揪S護(hù)權(quán)限工作交接的維護(hù)權(quán)限，可以刪除交接日志?！绦陆ń唤訖?quán)限交接操作的權(quán)限，該權(quán)限可以新建工作交接?！獭倘罩?權(quán)限工作交接日志 和閱讀的權(quán)限，可以 所有交接日志?！逃脩羰謨?cè)者權(quán)限交接?！拘陆ā吭诠ぷ鹘唤铀荆海üぷ鹘唤訄D2：工作交接主頁(yè)面）（工作交接圖3：選擇工作交接類型）4：?Landray藍(lán)凌用戶手冊(cè)者權(quán)限交接。【新建】在工作交接所示：（工作交接圖2：工作交接主頁(yè)面）（工作交接圖3：選擇工作交接類型）4：?Landray藍(lán)凌所有5頁(yè)/20頁(yè)用戶手冊(cè)交接人：業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)出者（5：交接內(nèi)容頁(yè)面）點(diǎn)擊“明細(xì)列表”進(jìn)入明細(xì)列表頁(yè)面，在此頁(yè)面可以選擇需要交接的內(nèi)容，如下圖6：注：認(rèn)在明細(xì)列表中點(diǎn)擊文檔名稱可以查看文檔接收人：業(yè)務(wù)接收者；示：?Landray藍(lán)凌所有6用戶手冊(cè)交接人：業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)出者（5：交接內(nèi)容頁(yè)面）點(diǎn)擊“明細(xì)列表”進(jìn)入明細(xì)列表頁(yè)面，在此頁(yè)面可以選擇需要交接的內(nèi)容，如下圖6：注：認(rèn)在明細(xì)列表中點(diǎn)擊文檔名稱可以查看文檔接收人：業(yè)務(wù)接收者；示：?Landray藍(lán)凌所有6頁(yè)/20頁(yè)用戶手冊(cè)6：工作交接處理頁(yè)面）交接任務(wù)?！局刂谩奎c(diǎn)擊【重置】按鈕，可進(jìn)行下一次交接。【關(guān)閉】點(diǎn)擊【關(guān)閉】按鈕，直接關(guān)閉該窗口。2.2.1.2交接日志【概述】11條用戶手冊(cè)6：工作交接處理頁(yè)面）交接任務(wù)?！局刂谩奎c(diǎn)擊【重置】按鈕，可進(jìn)行下一次交接。【關(guān)閉】點(diǎn)擊【關(guān)閉】按鈕，直接關(guān)閉該窗口。2.2.1.2交接日志【概述】11條7：工作交接頁(yè)面）?Landray藍(lán)凌所有7頁(yè)/20頁(yè)用戶手冊(cè)打開對(duì)應(yīng)的交接日志，可以查看每次的交接內(nèi)容，如下圖所示：8、9：交接日志頁(yè)面）點(diǎn)擊忽略旁邊圖標(biāo)，提示數(shù)據(jù)被忽略的情況?Landray藍(lán)凌所有8頁(yè)用戶手冊(cè)打開對(duì)應(yīng)的交接日志，可以查看每次的交接內(nèi)容，如下圖所示：8、9：交接日志頁(yè)面）點(diǎn)擊忽略旁邊圖標(biāo)，提示數(shù)據(jù)被忽略的情況?Landray藍(lán)凌所有8頁(yè)/20頁(yè)用戶手冊(cè)【刪除】【關(guān)閉】點(diǎn)擊【關(guān)閉】按鈕，直接關(guān)閉該窗口。2.2.1.3定時(shí)任務(wù)在途的流程交接新建后，間為創(chuàng)建日期往后一天的凌晨一點(diǎn)。也可人工操作定時(shí)任務(wù)，立即執(zhí)行。-運(yùn)維定時(shí)任務(wù)-普通任務(wù)-找到對(duì)應(yīng)任務(wù)10用戶手冊(cè)【刪除】【關(guān)閉】點(diǎn)擊【關(guān)閉】按鈕，直接關(guān)閉該窗口。2.2.1.3定時(shí)任務(wù)在途的流程交接新建后，間為創(chuàng)建日期往后一天的凌晨一點(diǎn)。也可人工操作定時(shí)任務(wù)，立即執(zhí)行。-運(yùn)維定時(shí)任務(wù)-普通任務(wù)-找到對(duì)應(yīng)任務(wù)10：定時(shí)任務(wù)頁(yè)面））?Landray藍(lán)凌所有9頁(yè)/20頁(yè)用戶手冊(cè)2.2.2文檔中權(quán)限交接2.2.2.1新建文檔中的權(quán)限交接【概述】用于員工離職、可者進(jìn)行權(quán)限交接【新建】在工作交接如下圖所示：12：選擇工作交接類型）13：文檔中權(quán)限交接新建頁(yè)面）用戶手冊(cè)2.2.2文檔中權(quán)限交接2.2.2.1新建文檔中的權(quán)限交接【概述】用于員工離職、可者進(jìn)行權(quán)限交接【新建】在工作交接如下圖所示：12：選擇工作交接類型）13：文檔中權(quán)限交接新建頁(yè)面）?Landray藍(lán)凌所有10頁(yè)/20頁(yè)用戶手冊(cè)交接人：業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)出者；選擇交接人、交接模塊之后，點(diǎn)擊【】按鈕，對(duì)應(yīng)的交接內(nèi)容，如下圖（14）所示：（14：交接內(nèi)容頁(yè)面）點(diǎn)擊三角圖標(biāo)可以查看分類中詳細(xì)文檔信息，勾選需要交接的文檔，如下圖（1?Landray藍(lán)凌用戶手冊(cè)交接人：業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)出者；選擇交接人、交接模塊之后，點(diǎn)擊【】按鈕，對(duì)應(yīng)的交接內(nèi)容，如下圖（14）所示：（14：交接內(nèi)容頁(yè)面）點(diǎn)擊三角圖標(biāo)可以查看分類中詳細(xì)文檔信息，勾選需要交接的文檔，如下圖（1?Landray藍(lán)凌所有11頁(yè)/20頁(yè)用戶手冊(cè)接收人：業(yè)務(wù)接收者；選擇接收人，勾選上對(duì)應(yīng)的交接內(nèi)容，點(diǎn)擊【處理】按鈕，進(jìn)行交接，如下圖所示：16：文檔中權(quán)限交接頁(yè)面）態(tài)為“執(zhí)行”?！局刂谩奎c(diǎn)擊【重置】按鈕，可進(jìn)行下一次交接。【關(guān)閉】點(diǎn)擊【關(guān)閉】按鈕，直接關(guān)閉該窗口。?Landray用戶手冊(cè)接收人：業(yè)務(wù)接收者；選擇接收人，勾選上對(duì)應(yīng)的交接內(nèi)容，點(diǎn)擊【處理】按鈕，進(jìn)行交接，如下圖所示：16：文檔中權(quán)限交接頁(yè)面）態(tài)為“執(zhí)行”?！局刂谩奎c(diǎn)擊【重置】按鈕，可進(jìn)行下一次交接。【關(guān)閉】點(diǎn)擊【關(guān)閉】按鈕，直接關(guān)閉該窗口。?Landray藍(lán)凌所有12頁(yè)/20頁(yè)用戶手冊(cè)2.2.2.2交接日志【概述】示：17：工作交接頁(yè)面）打開對(duì)應(yīng)的交接日志，可以查看每次的交接內(nèi)容，如下圖所示：用戶手冊(cè)2.2.2.2交接日志【概述】示：17：工作交接頁(yè)面）打開對(duì)應(yīng)的交接日志，可以查看每次的交接內(nèi)容，如下圖所示：18：交接日志查看頁(yè)面）?Landray藍(lán)凌所有13頁(yè)/20頁(yè)用戶手冊(cè)【刪除】【關(guān)閉】點(diǎn)擊【關(guān)閉】按鈕，直接關(guān)閉該窗口。2.2.3分類與模板交接2.2.3.1新建分類與模板交接【概述】用于員工離職、 附件可打印者、附件可拷貝者、附件可者權(quán)限交接?！拘陆ā吭诠ぷ鹘唤铀荆海üぷ鹘唤訄D19：工作交接主頁(yè)面）?Landray用戶手冊(cè)【刪除】【關(guān)閉】點(diǎn)擊【關(guān)閉】按鈕，直接關(guān)閉該窗口。2.2.3分類與模板交接2.2.3.1新建分類與模板交接【概述】用于員工離職、 附件可打印者、附件可拷貝者、附件可者權(quán)限交接。【新建】在工作交接所示：（工作交接圖19：工作交接主頁(yè)面）?Landray藍(lán)凌所有14頁(yè)/20頁(yè)用戶手冊(cè)20：選擇交接類型）20：選擇交接類型）交接人：業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)出者；選擇交接人、交接模塊之后，點(diǎn)擊【】按鈕，對(duì)應(yīng)的交接內(nèi)容，如下圖（21）所示：?Landray用戶手冊(cè)20：選擇交接類型）20：選擇交接類型）交接人：業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)出者；選擇交接人、交接模塊之后，點(diǎn)擊【】按鈕，對(duì)應(yīng)的交接內(nèi)容，如下圖（21）所示：?Landray藍(lán)凌所有15頁(yè)/20頁(yè)用戶手冊(cè)（21：交接內(nèi)容頁(yè)面）點(diǎn)擊三角圖標(biāo)可以查看交接類別中詳細(xì)分類與模板信息，勾選需要交接的分類與模板，如下圖（222：詳細(xì)交接內(nèi)容頁(yè)面）用戶手冊(cè)（21：交接內(nèi)容頁(yè)面）點(diǎn)擊三角圖標(biāo)可以查看交接類別中詳細(xì)分類與模板信息，勾選需要交接的分類與模板，如下圖（222：詳細(xì)交接內(nèi)容頁(yè)面）?Landray藍(lán)凌所有16頁(yè)/20頁(yè)用戶手冊(cè)接收人：業(yè)務(wù)接收者（23）所示：接狀態(tài)為“執(zhí)行【重置】點(diǎn)擊【重置】按鈕，可進(jìn)行下一次交接?！娟P(guān)閉】點(diǎn)擊【關(guān)閉】按鈕，直接關(guān)閉該窗口。2.2.3.2交接日志【概述】11條用戶手冊(cè)接收人：業(yè)務(wù)接收者（23）所示：接狀態(tài)為“執(zhí)行【重置】點(diǎn)擊【重置】按鈕，可進(jìn)行下一次交接?！娟P(guān)閉】點(diǎn)擊【關(guān)閉】按鈕，直接關(guān)閉該窗口。2.2.3.2交接日志【概述】11條（24）所示：?Landray藍(lán)凌所有17頁(yè)/20頁(yè)用戶手冊(cè)24：工作交接頁(yè)面）（25）所示：25：交接日志查看頁(yè)面）【刪除