信息的寫(xiě)作技巧

一、政務(wù)信息的定位什么是信息？按教科書(shū)上的說(shuō)法，信息與物質(zhì)、能量，是構(gòu)成世界的三大資源。信息是人類(lèi)社會(huì)進(jìn)行溝通和交流的紐帶，是文明進(jìn)步的基石。信息是指反映客觀世界中客觀事物的特征及變化的表征，是客觀事物的狀態(tài)經(jīng)過(guò)傳遞后的再現(xiàn)。從做工作的角度看，信息就是溝通情況、反映問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn)，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、指導(dǎo)工作、推動(dòng)工作服務(wù)的文字材料。其表現(xiàn)形式是政府（縣級(jí)以上）的政務(wù)信息刊物上刊登的文章，以及部門(mén)單位的簡(jiǎn)報(bào)，還有為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的各類(lèi)匯報(bào)材料。所謂政務(wù)信息，就是與黨務(wù)信息相對(duì)應(yīng)的、在政務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的信息，是指反映政務(wù)工作本身進(jìn)展情況、遇到的有關(guān)問(wèn)題及可能影響政務(wù)決策的信息。其主要任務(wù)是：反映政府工作及社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要情況，為政府把握全局、科學(xué)決策和實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息服務(wù)。從理論的層面看，政務(wù)信息的作用：㈠政務(wù)信息是政府領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的重要依據(jù)；㈡政務(wù)信息是政府有效管理的手段；㈢政務(wù)信息是推動(dòng)黨和政府各項(xiàng)方針政策貫徹落實(shí)的重要載體；㈣政務(wù)信息是指導(dǎo)下級(jí)政府和基層單位更好開(kāi)展工作的工具;㈤政務(wù)信息是各地、各部門(mén)之間相互聯(lián)系和交流的重要橋梁和紐帶。政務(wù)信息應(yīng)該有一個(gè)什么樣的定位？從我們具體從事信息工作的層面看，政務(wù)信息應(yīng)該定位于以下四個(gè)方面：定位之一：下情上達(dá)、上情下達(dá)。定位之二：宣傳工作，展示自我。定位之三：爭(zhēng)取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支持，推動(dòng)難點(diǎn)問(wèn)題解決。定位之四：展現(xiàn)單位面貌，樹(shù)立單位形象。二、政務(wù)信息應(yīng)有的理念㈠政務(wù)信息無(wú)小事的理念。㈡主動(dòng)融入政府中心工作（或部門(mén)重點(diǎn)工作）的理念。㈢全員辦信息的理念。㈣重點(diǎn)為本級(jí)政府（或本單位）服務(wù)的理念。我想我們的領(lǐng)導(dǎo)感興趣的是三個(gè)方面：一是為本級(jí)政府和領(lǐng)導(dǎo)宣傳了什么；二是為本級(jí)政府解決重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題做了什么；三是為指導(dǎo)推動(dòng)基層開(kāi)展工作做了什么。這也是我們信息為本級(jí)政府或本單位服務(wù)努力的方向。㈤質(zhì)量為本的理念?？傊?，做好信息工作必須確立以上五大理念，切實(shí)做到謹(jǐn)慎敏感、融入中心、全員參與、服務(wù)本級(jí)、質(zhì)量至上。三、政務(wù)信息的基本要求和內(nèi)容㈠政務(wù)信息的基本要求政務(wù)信息工作是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的政治性、政策性、全局性很強(qiáng)的工作。政務(wù)信息的基本要求有三點(diǎn)：⑴及時(shí)。就是確保信息的時(shí)效性。⑵準(zhǔn)確。就是確保信息的真實(shí)性。⑶全面。就是要堅(jiān)持“兩點(diǎn)論”，有喜報(bào)喜，有憂(yōu)報(bào)憂(yōu)。撰寫(xiě)政務(wù)信息的具體要求：“新、實(shí)、準(zhǔn)、快、精、深”新。具體要求一是反映的情況必須是新近發(fā)生的，即指信息本身的標(biāo)新程度；二是反映的事情雖然時(shí)過(guò)已久，但大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)并不知道或知之不詳，且又是接受者所需的信息；三是反映的事物還沒(méi)有出現(xiàn)，只是有出現(xiàn)的可能。實(shí)。一是反映的事物必須真實(shí)，確有其事，確有其人；二是事物發(fā)生的程度，在語(yǔ)言表述上必須實(shí)事求是地予以表達(dá)，不能在任何虛構(gòu)的事實(shí)和夸大或縮小的情況發(fā)生。準(zhǔn)。既準(zhǔn)確無(wú)誤地收集、整理反饋信息。一是收集反饋客觀事物的信息力求準(zhǔn)確無(wú)誤，即反饋各類(lèi)政務(wù)活動(dòng)的信息，包括時(shí)間、地點(diǎn)、事情經(jīng)過(guò)，政務(wù)活動(dòng)主體以及政務(wù)活動(dòng)變化的環(huán)境條件、因果關(guān)系、變化制約和影響程度等都要真實(shí)可靠，恰到好處，忠于事實(shí)?？臁Ｐ畔⒐ぷ魅藛T要力求做到：一是思想敏銳，反應(yīng)靈敏，一旦發(fā)現(xiàn)有價(jià)值、有新內(nèi)容的信息素材，要立即組織力量，采用最快的方法，以最快的速度進(jìn)行收集、表述；二是信息素材收集后，要旋即進(jìn)行篩選、鑒別，以最快的速度進(jìn)行綜合、加工、提煉信息的精華；三是對(duì)經(jīng)過(guò)加工的信息要快速傳遞，報(bào)送服務(wù)對(duì)象。精。是指政務(wù)信息在保證信息質(zhì)量前提下，通過(guò)信息工作人員的勞動(dòng)，使其質(zhì)量和形式達(dá)到升華的要求。一是信息的內(nèi)容要精，一則信息一般要集中反映一個(gè)主題、一項(xiàng)主要內(nèi)容，觀點(diǎn)突出，目標(biāo)明確，與主題內(nèi)容無(wú)關(guān)的人和事要一并舍去。二是信息的文字要精，即把大量的原始信息資料，通過(guò)信息工作人員的加工，力求達(dá)到“則簡(jiǎn)而繁繁而簡(jiǎn)，簡(jiǎn)中俱是精華點(diǎn)”。三是向領(lǐng)導(dǎo)提供的信息數(shù)量要精，領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)重，事情多，信息工作者應(yīng)力求做到既能全面反映情況，又盡量減少文字材料的數(shù)量。深。一是要根據(jù)決策需求和重點(diǎn)工作，深入進(jìn)行調(diào)查研究，在吃透情況的基礎(chǔ)上，拿出有分析、有觀點(diǎn)、有建議的信息產(chǎn)品。二是從信息網(wǎng)絡(luò)提供的大量一般信息資料中，從一般反映事物表現(xiàn)現(xiàn)象的低層次信息，來(lái)分析、挖掘、揭示事物內(nèi)在矛盾，能夠正確地闡述事物發(fā)展變化趨勢(shì)的典型素材，進(jìn)而進(jìn)行邏輯推理、高度綜合、歸納、整理出深層次信息，以實(shí)現(xiàn)信息從低層次到高層次的升華和增值。㈡政務(wù)信息內(nèi)容的分類(lèi)從上報(bào)的角度看，報(bào)送信息可作如下分類(lèi)：一是反映取得的成績(jī)。如《澄城縣異地民工聯(lián)合維權(quán)工作站初顯成效》、《澄城縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療取得階段性成果》、《澄城縣科技合作取得突破》。二是反映重要工作、重點(diǎn)工程建設(shè)進(jìn)度。如《澄城縣提前一年完成市委市政府要求的防洪閉合圈任務(wù)》、《“杭瑞高速公路"XX支線(xiàn)明年開(kāi)工》、《XX水庫(kù)即將投入使用》。三是反映工作中的新舉措。如《XX市建立汛期地質(zhì)災(zāi)害氣象預(yù)報(bào)預(yù)警機(jī)制》、《XX市駐村醫(yī)生在防治非典中發(fā)揮重要作用》、《XX市出臺(tái)地方電廠(chǎng)頂峰發(fā)電補(bǔ)助資金辦法》。四是反映社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中出現(xiàn)的新的現(xiàn)象。如《XX市涌現(xiàn)18家民營(yíng)農(nóng)業(yè)科研所》。五是反映上級(jí)重要會(huì)議、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重要批示、指示精神貫徹落實(shí)情況以及政策執(zhí)行情況。如《省柑桔運(yùn)輸“綠色通道”延期8萬(wàn)多噸積存柑桔順利出倉(cāng)》、《XX市四舉措迅速貫徹省安全生產(chǎn)和社會(huì)穩(wěn)定電視電話(huà)會(huì)議精神》、《XX市生活困難群眾實(shí)現(xiàn)應(yīng)保盡?！?。六是反映工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題。如《XX反映歐盟關(guān)稅優(yōu)惠削減嚴(yán)重影響節(jié)日燈出口》、《XX市今秋松線(xiàn)蟲(chóng)病疫情嚴(yán)峻》、《基層反映現(xiàn)有高速公路管理機(jī)制將造成森林生態(tài)資源大量流失》、《XX反映鐵路運(yùn)價(jià)上調(diào)影響柑桔運(yùn)銷(xiāo)》。七是反映社情民意。如《XX反映近幾天液化氣價(jià)格漲勢(shì)迅猛》、《XX市近期查獲多起涉毒案件》、《XX邊界劣質(zhì)煙花爆竹非法流動(dòng)現(xiàn)象重新抬頭》。八是反映緊急突發(fā)性的事件以及續(xù)報(bào)事件進(jìn)展情況、原因、后果和對(duì)事件的處理情況。如《XX發(fā)生一起搶劫殺人案》。⑶專(zhuān)報(bào)信息，報(bào)送省政府辦公廳。1.我市貫徹落實(shí)上級(jí)重大決策部署的情況；.市政府重大工作部署、工作思路和工作措施；.全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重大進(jìn)展和突出成就；.根據(jù)省政府辦公廳要求各地各部門(mén)報(bào)送的專(zhuān)題約稿。四、政務(wù)信息的寫(xiě)作政務(wù)信息稿也是文章，隨著政務(wù)信息的發(fā)展，政務(wù)信息稿將作為一種文體，逐步成為政府機(jī)關(guān)的一種獨(dú)立文體?！镆皇谴_定信息的主題；二是精心安排結(jié)構(gòu)；三是想一一個(gè)能吸引人的標(biāo)題；四是組織寫(xiě)好信息的主體部分，就是信息稿中事實(shí)的敘述和說(shuō)明，即信息稿的主要內(nèi)容，以此來(lái)揭增事物運(yùn)動(dòng)的本質(zhì)和發(fā)展趨勢(shì)，這是決定信息質(zhì)量的關(guān)鍵部分。這是信息寫(xiě)作的重點(diǎn)。主要把握四個(gè)環(huán)節(jié)：㈠提煉主題，做到主題鮮明、凝練。信息的主題是全篇信息的內(nèi)核和中心。主題應(yīng)該正確、集中、鮮明、深刻。㈡制作標(biāo)題，做到標(biāo)題新穎、醒目。要把握三點(diǎn)原則：題文一致；一語(yǔ)破的；簡(jiǎn)潔明快。㈢安排結(jié)構(gòu)，做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次清晰。信息結(jié)構(gòu)的基本要求：一是簡(jiǎn)短、靈活；二是清晰、嚴(yán)建。㈣推敲字句，做到語(yǔ)言凝練、莊重精確。主要有三點(diǎn)要求：一是凝練；二是莊重；三是精確。*信息編寫(xiě)的要領(lǐng)政務(wù)信息要求主題突出、中心明確、層次清楚、文字精煉，盡可能做到簡(jiǎn)明扼要、深入淺出。㈠迅速確定主題。一條信息，編寫(xiě)的目的是什么？要讓決策者了解什么？這些問(wèn)題是編寫(xiě)信息時(shí)首先要搞清楚的。一條信息只體現(xiàn)一個(gè)主題。因?yàn)樾畔⒌闹黝}范圍越小，就越有利于把事情和問(wèn)題說(shuō)清楚，說(shuō)透徹。信息編寫(xiě)應(yīng)站在服務(wù)對(duì)象的角度去考慮內(nèi)容的取舍，提煉信息的主題。㈡巧妙設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)。設(shè)計(jì)信息結(jié)構(gòu)就是政務(wù)信息素材的組合。結(jié)構(gòu)合理，信息就會(huì)中心突出，條理清晰。一是以時(shí)間先后為順序，這種結(jié)構(gòu)多用于反映事件的信息。二是以邏輯為順序。如發(fā)生一起嚴(yán)重械斗事件的信息：編寫(xiě)順序是這樣安排的：某月某日，某地發(fā)生一起嚴(yán)重械斗事件，多少人傷亡，損失多大；引起械斗的原因；械斗的經(jīng)過(guò)；處理結(jié)果。在這則信息中，時(shí)間順序與邏輯順序是交叉運(yùn)用的㈢精心制作標(biāo)題。政務(wù)信息的標(biāo)題是吸引決策者關(guān)注的關(guān)鍵所在，也是整個(gè)信息的中心。它要求簡(jiǎn)潔明快，一語(yǔ)破的。信息標(biāo)題一般不用引題，多用單句實(shí)題，使人一日了然目前在實(shí)際編寫(xiě)中，許多人把標(biāo)題放在正文前面作為首句，以增強(qiáng)信息的精煉性。㈣寫(xiě)好信息主體部分。政務(wù)信息的主體部分，是信息所反映事物的敘述和說(shuō)明，是所表明觀點(diǎn)的依據(jù)。寫(xiě)好信息的主體部分，首先要做到條理清晰，層次清楚，材料運(yùn)用精當(dāng)其次是做到文字簡(jiǎn)煉、準(zhǔn)確，即不拖沓，也不會(huì)含混。㈤核實(shí)。信息寫(xiě)好以后，不要急于發(fā)稿，應(yīng)對(duì)內(nèi)容再認(rèn)真核對(duì)，這一環(huán)節(jié)，是信息編發(fā)的最后一道“關(guān)卡”，差之毫厘，失之千里，稍有差錯(cuò)就會(huì)帶來(lái)工作失誤。因此，信息工作人員在處理這一關(guān)時(shí)切不可有“差不多”的心理，貪圖省事。*常用信息的編寫(xiě)方法：（1）信息標(biāo)題的制作標(biāo)題是文章主題思想的高度概括，能起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用。如果說(shuō)主題是信息的靈魂，標(biāo)題則是信息的眼睛。一個(gè)好的信息標(biāo)題，往往有契領(lǐng)全篇，提示主旨，引起讀者強(qiáng)烈閱讀愿望的作用。隨著辦公自動(dòng)化水平的不斷提高，編輯人員不可能對(duì)收到的每一份信息都仔細(xì)分析，因此信息資料加上一個(gè)醒目的標(biāo)題，既有助于引起本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視，也容易引起上級(jí)機(jī)關(guān)信息處理人員的注意。政務(wù)信息標(biāo)題同其它形式的文章標(biāo)題有明顯的區(qū)別，它不象文藝作品標(biāo)題那樣形象、生動(dòng)、含蓄、隱晦或富有哲理，不象新聞報(bào)道、一般調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題那樣有主標(biāo)題、副標(biāo)題或引題，就是在標(biāo)題的擺放位置上，也不象一般文章那樣擺放在正文之上，除專(zhuān)題信息、專(zhuān)報(bào)信息有單獨(dú)的標(biāo)題外，一般信息條目的標(biāo)題都是以“領(lǐng)頭話(huà)”的面目出現(xiàn)，標(biāo)題后緊接著就是具體內(nèi)容。有的標(biāo)題屬于內(nèi)容的一部分，有的標(biāo)題本身就是一條信息。一般來(lái)說(shuō)，信息標(biāo)題的制作有以下幾種類(lèi)型：㈠數(shù)字型數(shù)字最有說(shuō)服力，此種類(lèi)型的信息標(biāo)題能充分表明信息本身樸實(shí)無(wú)華的特點(diǎn)，常來(lái)說(shuō)明事情的結(jié)果、結(jié)尾或一個(gè)段落過(guò)后所取得的成績(jī)。從信息標(biāo)題的內(nèi)容看，不穿靴戴帽，不轉(zhuǎn)彎拐角，把重要的事實(shí)直截了當(dāng)?shù)乇磉_(dá)出來(lái),說(shuō)明事物的本質(zhì)。在題目制作中找出全篇信息具有關(guān)鍵性、代表性的數(shù)字，來(lái)表明信息的主題或基本含義。以達(dá)到直接了當(dāng)，以點(diǎn)帶面的效果。如：“XX市7天時(shí)間小麥?zhǔn)崭钜淹瓿?0%”、XX市1-4月份國(guó)有工業(yè)產(chǎn)銷(xiāo)率為91?1%”、XX市1100名機(jī)關(guān)干部到農(nóng)村入股創(chuàng)辦98個(gè)高科技示范園”等標(biāo)題讓人看了直觀明白，一日了然，不看信息內(nèi)容就知道信息的中心議題。從信息標(biāo)題的形式看，應(yīng)當(dāng)就實(shí)避虛，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，一針見(jiàn)血，避免出現(xiàn)“效果顯著'、“形勢(shì)喜人”“開(kāi)門(mén)紅”、“上臺(tái)階”等模糊的帶有形容性字詞。如“XX市1-4月份國(guó)有工業(yè)形勢(shì)較好”、“XX市區(qū)旅游業(yè)發(fā)展迅速”等標(biāo)題就非常模糊，不知道具體情況，比較起來(lái)就沒(méi)有前者更有說(shuō)服力。此類(lèi)信息標(biāo)題一般在反映工程進(jìn)度、工作成績(jī)等信息中較為常見(jiàn)。二、詞匯型此種類(lèi)型的信息標(biāo)題能使信息言簡(jiǎn)意賅、簡(jiǎn)明扼要的特點(diǎn)得以充分體現(xiàn)，常來(lái)說(shuō)明事情的發(fā)展過(guò)程。從標(biāo)題的邏輯性看，組織嚴(yán)密，有代表性，能說(shuō)清信息的主題，講清所要表述的觀點(diǎn)。即：能統(tǒng)領(lǐng)全篇，不含糊其辭，真正能夠起到一眼看去就明白這條信息要反映哪方面的內(nèi)容，有什么重要的情況，所言之事的緩急程度如何等，讓讀者對(duì)整篇信息所要說(shuō)明的措施能夠全部掌握。在制作此類(lèi)標(biāo)題中且忌憑空產(chǎn)生，要通過(guò)對(duì)信息材料的分析、整理，找出其內(nèi)在規(guī)律，得出正確結(jié)論，用有代表性的詞匯來(lái)代替。遇到較長(zhǎng)的詞組，盡可能的把它加以壓縮、簡(jiǎn)化，經(jīng)過(guò)壓縮達(dá)到標(biāo)題內(nèi)容不能再削減，表達(dá)這些內(nèi)容的文字不能再精煉的程度。如：“XX市積極構(gòu)建‘四位一體'流動(dòng)人口管理新機(jī)制”、“XX市實(shí)行合作醫(yī)療制推進(jìn)農(nóng)村衛(wèi)生改革”、“XX市推行‘四項(xiàng)工程'加強(qiáng)基層黨建工作”等標(biāo)題可以直接看出整篇信息的基本框架、結(jié)構(gòu)以及中心內(nèi)容，通過(guò)對(duì)信息標(biāo)題的閱讀就可以知道所要說(shuō)明的目的。但此類(lèi)信息標(biāo)題要杜絕使用那些套話(huà)、大話(huà)、空話(huà)。從標(biāo)題的語(yǔ)言看，不帶有任何藝術(shù)色彩，不形容、夸張，不含蓄、婉轉(zhuǎn)，更不晦澀朦朧。一般避免出現(xiàn)“強(qiáng)化措施”、“認(rèn)真做好”、“從幾個(gè)而入手”、“多種形式”等不能明確表述信息內(nèi)容的詞句。如：“XX市強(qiáng)化措施切實(shí)加強(qiáng)流動(dòng)人口管理”、“XX市認(rèn)真做好農(nóng)村衛(wèi)生改革工作”、“XX市從四個(gè)方面加強(qiáng)基層黨建工作”等標(biāo)題雖然能說(shuō)明問(wèn)題，但顯得平鋪直敘，過(guò)于俗套，很可能因?yàn)轭}目的原因把這些好的信息變成常規(guī)性的、沒(méi)有新意的信息，失去其內(nèi)在價(jià)值。此類(lèi)信息標(biāo)題一般在經(jīng)驗(yàn)介紹、工作措施等推介性類(lèi)型的信息中較為常見(jiàn)。三、雜合型此種類(lèi)型的信息標(biāo)題是詞句和數(shù)字并用，表述更全面、準(zhǔn)確，通過(guò)標(biāo)題就能知道事情發(fā)展的過(guò)程和結(jié)果。更能反映信息簡(jiǎn)潔、明快的特點(diǎn)。從標(biāo)題的結(jié)構(gòu)上看，更趨嚴(yán)緊性，邏輯性更強(qiáng)。制作此類(lèi)標(biāo)題時(shí)盡可能用最少的文字來(lái)概括、綜合信息內(nèi)容的精華部分，以做到言簡(jiǎn)意賅，簡(jiǎn)明扼要，讓讀者從整個(gè)信息的標(biāo)題中就能了解整篇信息。如“XX市實(shí)行，黨建督查單'制度基層組織整改率達(dá)100%”、“105國(guó)道XX市段兩貨車(chē)相撞造成一死三傷”、“XX兩省聯(lián)手加大省際交界地區(qū)計(jì)生稽查力度280多名育齡婦女落實(shí)節(jié)育措施”等標(biāo)題能夠充分反映出信息的梗概，達(dá)到不留懸念的效果。從標(biāo)題的長(zhǎng)短來(lái)看，不拖泥帶水，羅嗦冗長(zhǎng)。實(shí)踐證明，標(biāo)題越長(zhǎng)，閱讀越不方便，使人不得要領(lǐng)，給人的印象也越模糊，使本來(lái)很簡(jiǎn)短的信息條文的內(nèi)容顯得頭重腳輕，給人以不協(xié)調(diào)感，同時(shí)還會(huì)使題目與信息條文內(nèi)容明顯重復(fù)。反之，標(biāo)題越簡(jiǎn)煉，閱讀越方便，給人的印象也越深。因此，在此類(lèi)信息標(biāo)題的制作中要盡量只保留事實(shí)的核心部分和事情發(fā)展的結(jié)果，省略那些不必要的過(guò)程及細(xì)節(jié)。另外，這類(lèi)信息標(biāo)題在特定條件下，把涉及到的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、原因、重要細(xì)節(jié)等反映在標(biāo)題上，就可以單獨(dú)成為一篇完整的信息。如：“105國(guó)道XXC市）區(qū)段兩貨車(chē)因大霧天氣于今日凌晨相撞導(dǎo)致1死3傷”這段話(huà)，如領(lǐng)導(dǎo)急需了解，這個(gè)標(biāo)題就完全可以成為一篇信息。此類(lèi)信息標(biāo)題一般在綜合性、突發(fā)性、動(dòng)態(tài)性信息中較為常見(jiàn)。四、短語(yǔ)型此類(lèi)信息標(biāo)題不僅內(nèi)容要有新意，而且標(biāo)題要突破定式，不落俗套，給人以耳目一新之感。此類(lèi)信息標(biāo)題反映的信息事實(shí)新鮮，其內(nèi)容所含事實(shí)往往不止一件。在制作此類(lèi)標(biāo)題時(shí)，一要講究語(yǔ)調(diào)、音節(jié)整齊，有節(jié)奏感，讓人讀起來(lái)朗朗上口，便于記憶。二要合乎語(yǔ)法，盡可能用主語(yǔ)、謂語(yǔ)、賓語(yǔ)齊全的完整句，少用無(wú)主語(yǔ)句或感嘆句之類(lèi)。三要適應(yīng)人們的閱讀習(xí)慣，要“順”著寫(xiě)，一般不要用倒裝句，盡可能使其節(jié)奏明快，有可讀性。如：“XX市強(qiáng)化五種意識(shí)、突出五項(xiàng)重點(diǎn)努力提高辦公室工作的整體水平”、“XX市積極構(gòu)筑信息流、資金流、實(shí)物流為一體的現(xiàn)代物流網(wǎng)絡(luò)”、“基層干群建議在推行農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化過(guò)程中應(yīng)解決好四個(gè)方面的問(wèn)題”、“廣大干群對(duì)中央不斷加大反腐敗和黨風(fēng)廉政建設(shè)力度表示歡迎”等這類(lèi)標(biāo)題是在樸實(shí)基礎(chǔ)上的新穎，不是故弄玄虛，嘩眾取寵。同時(shí)，要注意此類(lèi)信息標(biāo)題不要象報(bào)告和匯報(bào)材料那樣寫(xiě)成“關(guān)于某某情況的報(bào)告”或“關(guān)于某某工作的匯報(bào)”，也不要采用“抓了幾項(xiàng)工作”、“有幾點(diǎn)體會(huì)”之類(lèi)的寫(xiě)法，應(yīng)當(dāng)抓住其中最新鮮的事實(shí)，在標(biāo)題中有所反映和透露，這就需要在語(yǔ)言運(yùn)用上下功夫。此類(lèi)信息標(biāo)題一般在專(zhuān)題性、反映性、趨向性咨詢(xún)建議性等類(lèi)型的信息中較為常見(jiàn)。（2）主體的寫(xiě)作。在寫(xiě)作正文時(shí)，盡量使用概括性語(yǔ)言，盡量使用敘述性語(yǔ)言，不用議論語(yǔ)言，做到簡(jiǎn)潔明了。寫(xiě)作成效性的信息一定要有可比性，能反映地方或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的政績(jī)。寫(xiě)作新舉措的信息，一定要突出一個(gè)“新”字，立意新穎、有新意，與眾不同，鶴立雞群，寫(xiě)出別人沒(méi)有的東西，別人想不到的東西。在寫(xiě)法上，能概括出并列幾點(diǎn)的，就設(shè)置幾點(diǎn)；不能概括出并列幾點(diǎn)的，就全篇連為一體來(lái)寫(xiě)。一般情況下，這類(lèi)信息文稿切不可貪大求全，而而俱到，以致枝蔓過(guò)繁，淹沒(méi)主題。開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，斷頭去尾。⑴事實(shí)交代清楚。在編寫(xiě)政務(wù)信息稿時(shí)，要在信息的主體部分把事實(shí)敘述得清楚明白，并保證準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)關(guān)鍵的事實(shí)或有疑問(wèn)的地方，要重新核對(duì)事實(shí)，不得發(fā)生錯(cuò)誤，每一細(xì)節(jié)、數(shù)字、地點(diǎn)、時(shí)間等都應(yīng)該核定，不能模棱兩可，含含糊糊。⑵層次要清楚。政務(wù)信息稿比其它文體精短，但層次也是有序的，相對(duì)來(lái)說(shuō)，層次的安排比其它文體要求更高，更加緊湊有序。層次安排稍有不當(dāng)，就會(huì)直接影響信息的質(zhì)量。因此，我們?cè)谡?wù)信息稿的編寫(xiě)過(guò)程中，首先應(yīng)該對(duì)信息材料進(jìn)行充分的研究，精心安排先說(shuō)什么，后說(shuō)什么，哪一層次說(shuō)什么內(nèi)容，各層意思的次序和地位，都要認(rèn)識(shí)組織好。⑶觀點(diǎn)要明確。政務(wù)信息是一種政治性較強(qiáng)的信息，帶有明顯的傾向性，公然聲明其目的是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策和人民群眾利益服務(wù)，政務(wù)信息工作是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)充分發(fā)揮參謀和助手作用的重要方面。在編寫(xiě)政務(wù)信息稿時(shí)，對(duì)文中每一個(gè)層次，要提倡什么，反對(duì)什么，說(shuō)明什么，必須觀點(diǎn)鮮明突出，讓人一看就明白。⑷運(yùn)用好材料。在政務(wù)信息稿的編寫(xiě)過(guò)程中，材料的運(yùn)用是一個(gè)很重要的技巧。運(yùn)用得當(dāng)，可以突出主題，肯定觀點(diǎn)；反之，就會(huì)使內(nèi)容不切題義，使論證的觀點(diǎn)顯得沒(méi)有說(shuō)服力或說(shuō)服力不強(qiáng)。一篇好的信息稿，運(yùn)用的材料應(yīng)該既有廣度，又有深度。同時(shí)，在運(yùn)用好材料的過(guò)程中，還要注意運(yùn)用好背景材料。主要包括：對(duì)比性材料。對(duì)比性材料是拿過(guò)去與現(xiàn)代比，正面與反而比，實(shí)際與計(jì)劃比，正確與錯(cuò)誤比，此地與彼地比。運(yùn)用這類(lèi)前景材料，意在突出信息事實(shí)意義。說(shuō)明性材料。說(shuō)明性材料是指介紹與信息內(nèi)容有關(guān)的政治背景、地理環(huán)境、歷史演變等，它對(duì)理解信息內(nèi)容，說(shuō)明觀點(diǎn)有加強(qiáng)的作用。注釋性材料。注釋性材料主要指必要的技術(shù)語(yǔ)、行業(yè)、習(xí)慣用語(yǔ)、有關(guān)方面的知識(shí)等，它可以幫助人們了解信息的意義。⑸安排好材料的結(jié)構(gòu)順序。一是時(shí)間順序。時(shí)間順序，是指按事物的自然發(fā)展、時(shí)間先后來(lái)安排結(jié)構(gòu)的一種順序。這種寫(xiě)法的好處一般來(lái)說(shuō)是層次清楚，使人對(duì)事情的全過(guò)程有一個(gè)完整的印象。二是邏輯順序。邏輯順序，是指按事物的內(nèi)在聯(lián)系，問(wèn)題發(fā)展邏輯來(lái)安排結(jié)構(gòu)。這種寫(xiě)法的好處有助于反映事物的內(nèi)在規(guī)律，揭示事物的本質(zhì)意義。三是時(shí)間順序和邏輯順序相結(jié)合。在編寫(xiě)政務(wù)信息稿的實(shí)踐中，對(duì)一些信息特別是綜合性信息，很難說(shuō)它是單一的順序，通常是把時(shí)間順序和邏輯順序緊密地交在一起來(lái)編寫(xiě)的。⑹使用精準(zhǔn)語(yǔ)言。一般地講，政務(wù)信息稿的語(yǔ)言，除了應(yīng)符合政府機(jī)關(guān)公文的“準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、鮮明、生動(dòng)”等基本特征和要求外，還應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)，體現(xiàn)“準(zhǔn)確、精練、明快、平實(shí)”的特征。五、收集挖掘政務(wù)信息的方法㈠扣緊“關(guān)注點(diǎn)”，收集挖掘適用型信息。㈡突出重點(diǎn)、亮點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)，收集挖掘有價(jià)值信息。㈢凸現(xiàn)特色，收集挖掘精品信息。㈣強(qiáng)化綜合，挖掘開(kāi)發(fā)深層次信息。要注意做到兩點(diǎn)：一是部門(mén)單位向市府辦報(bào)送的信息，要突出部門(mén)工作特色；采寫(xiě)轉(zhuǎn)報(bào)省政府辦公廳的信息，要突出部門(mén)工作特色和地域特色。二是部門(mén)單位向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)送的信息，要突出地域特色。選準(zhǔn)信息采寫(xiě)的角度也是凸現(xiàn)特色的一個(gè)重要方面。信息在經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活中比比皆是，關(guān)鍵是我們從什么角度去觀察問(wèn)題，這就要求我們具有判斷力，善于發(fā)現(xiàn)我們自己的特色和亮點(diǎn)。如關(guān)于“農(nóng)民信箱”這一主題，可以從不同的角度挖掘出信息。六、寫(xiě)作政務(wù)信息應(yīng)防止出現(xiàn)的問(wèn)題政務(wù)信息稿結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，語(yǔ)句簡(jiǎn)明，但又要求較高。在編寫(xiě)政務(wù)信息稿時(shí)，要有意識(shí)地注意、防止出現(xiàn)以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：一是防止失效信息和重復(fù)信息。信息的時(shí)效性決定著信息的價(jià)值。時(shí)效性越強(qiáng)，信息的