行政文員筆試題庫及答案

行政文員筆試題庫及答案行政文員筆試題庫及答案行政文員筆試題庫及答案資料僅供參考文件編號：2022年4月行政文員筆試題庫及答案版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：文書、秘書競聘上報考試試題姓名：得分：一、單項選擇題(每題2分，共20分)1．文員按照“優(yōu)先順序”處理工作，以下哪一項是不適宜的（）A.先將自己想做的工作以重要程度為標(biāo)準(zhǔn)分類B．其次以緊急程度和重要程度為標(biāo)準(zhǔn)分類C.同時考慮上司的意向和文員本身的工作效率D．可以按照文員自己的習(xí)慣進行工作2．文員傳達(dá)上司的指示時，哪一項做法是不適宜的（）。A.傳達(dá)可以根據(jù)上司主要意思，夾進自己的意見B．必要時可形成文字材料，照本宣科C．不可在普通電話、普通函件里傳達(dá)有秘密內(nèi)容的指示D．重要的指示，應(yīng)該要求被傳達(dá)者復(fù)述一遍，以免漏聽或漏記3．以下接打電話的行為中，哪一項是不適宜的（）。A．電話機旁隨時放著電話記錄單或便箋和筆，一有留言就能立即記錄B．文員離開辦公室時，要安排別人替你接電話C．應(yīng)隨時使用手機在飛機上、飯店里、大劇院等進行聯(lián)系D．如果已經(jīng)回電，但沒打通，切記要再聯(lián)系4．在會議開始前和進行過程中，文員的以下哪項活動是不恰當(dāng)?shù)模ǎ．協(xié)助簽到B．分發(fā)資料C．作會議記錄時離開會議室接聽電話D．暫時保管與會者的物品5．文員進行會議的計劃和準(zhǔn)備時，不應(yīng)該做的是（）。A．文員按照上司的指示，應(yīng)事先調(diào)查時間安排對參加者是否方便B．什么日期、時間召開會議應(yīng)要考慮議題的緊急程度C．會議場所的選擇，要根據(jù)會議時間長短、花費多少作決定D．文秘人員必須配合會議議程，詳細(xì)檢查各項工作6．文員做會議記錄時，可以在會議記錄中（）。A．加入自己的主觀意見B．不記錄議題C．與發(fā)言者用詞不一致但意思完全一致D．對所記內(nèi)容作評論7．上司決定參加某個會議時，文員不應(yīng)該（）。A．只在便箋上寫好會議名稱B．除了送來的資料外，也必須收集其他上司有必要的資料C．如果是第一次前往的公司外的地點，要先了解場地情況和交通所耗費的時間D．和上司先充分溝通，避免在會議進行中遇到電話聯(lián)系的不便8．文書立卷歸檔要求遵守一定的制度，包括以下方面（）。A．歸檔內(nèi)容、歸檔時間、保密要求B．歸檔范圍、歸檔時間、歸檔耍求C．收集范圍、歸檔時間、管理制度D．歸檔范圍、時間限度、歸檔材料要求9．文書立卷的歸檔制度包括三方面：歸檔范圍、（）和歸檔要求。A．歸檔時間B．歸檔憑證C．歸檔模式D．歸檔歷史10.原則上會議紀(jì)要必須在會議結(jié)束后（）進行發(fā)文。A．12小時B．24小時C．48小時D．8小時三、簡答題（1、2、3、4題各15分，5、6題各20分）1、請簡述公章管理使用流程。2、請簡述調(diào)度會的召開時間和