公文寫作培訓(xùn)課件整理

文書格式培訓(xùn)文書格式培訓(xùn)1

公文是公務(wù)文書的總稱,是國(guó)家機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位實(shí)行管理、處理政務(wù)、事務(wù)和社會(huì)團(tuán)體辦理公務(wù)的工具。（一）公文的含義一、公文基礎(chǔ)知識(shí)概述公文是公務(wù)文書的總稱,是國(guó)家機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位實(shí)行管2公文的文種黨的機(jī)關(guān)14種行政機(jī)關(guān)13種通用的九種：決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要決議指示公報(bào)條例規(guī)定命令公告通告議案公文的文種黨的機(jī)關(guān)14種行政機(jī)關(guān)13種通用的九種：決定、通知3常用公文常用公文4常用公文常用公文5公文體式圖

三大部分

眉首主體版記秘密等級(jí)（絕密、機(jī)密、秘密）緊急程度（特急、加急

平急）公文分?jǐn)?shù)序號(hào)發(fā)文字號(hào)＝發(fā)文機(jī)關(guān)代字＋年份（六角括號(hào)）＋序號(hào)在1/3或2/5地方公文體式圖三大部分眉首主體版記秘密等級(jí)（絕6頁(yè)邊距及行距的設(shè)置頁(yè)邊距及行距的設(shè)置7公文的特點(diǎn)俗稱“紅頭文件”又稱“正式文件”三號(hào)宋體版面標(biāo)題：加粗、宋體、二號(hào)正文：不加粗、仿宋、三號(hào)附注：3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)主題詞：三個(gè)字用三號(hào)黑體字三號(hào)宋體字（詞之間空一個(gè)字）抄送為3號(hào)宋體情況確實(shí)、觀點(diǎn)明確條理清楚、文字精煉段落工整、避免冗長(zhǎng)字體內(nèi)容

對(duì)上級(jí)用

“抄報(bào)”，對(duì)同級(jí)或無隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)用“抄送”，

對(duì)下級(jí)用

“抄發(fā)”；也可以都用

“抄送”抄送機(jī)關(guān)應(yīng)以其性質(zhì)、職權(quán)、隸屬和其他邏輯關(guān)系排次序印章成文日期正文標(biāo)題主送單位公文的特點(diǎn)俗稱“紅頭文件”又稱“正式文件”版面標(biāo)題：加粗、宋8從公文的行文關(guān)系來分類：公文上行文如：請(qǐng)示、報(bào)告平行文如：函下行文如：命令、批復(fù)通知、從公文的行文關(guān)系來分類：公文上行文平行文下行文910

第一層一、1第二層（一）1.1

第三層1.1.1.1第四層（1）1.1.1.1數(shù)字的用法成文日期必須寫公元全稱，并用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“○”,如“二○○九年二月十四日”。正文中，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、詞組、慣用語、縮略語的數(shù)字必須使用漢字（一二三四五六七八九十）外，其它均須用阿拉伯?dāng)?shù)字（1234567890）。必須用禁止用序號(hào)的運(yùn)用10數(shù)字的用法成文日期必須寫公元全稱，并用漢字將年、月、日標(biāo)10一、通知三、函六、會(huì)議紀(jì)要一11月份主要經(jīng)營(yíng)情況二、請(qǐng)示目錄五、工作總結(jié)五2011年預(yù)算編制情況七、會(huì)議記錄四、報(bào)告一、通知三、函六、會(huì)議紀(jì)要一11月11通知的應(yīng)用極為廣泛。下達(dá)指示、布置工作、傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見、任免干部、決定具體問題，都可以用通知。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)可以用通知；平行機(jī)關(guān)之間有時(shí)也可以用通知。一、通知通知的應(yīng)用極為廣泛。下達(dá)指示、布置工作、傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)、傳達(dá)領(lǐng)12

樣例

關(guān)于端午節(jié)放假通知

各位領(lǐng)導(dǎo)、同事：

端午節(jié)將至，根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳通知，現(xiàn)將我公司放假時(shí)間安排如下：（20XX年6月16日—20XX年6月18日）休息3天，20XX年6月12日（周日）正常上班。

注：由于工作原因，需要上班的同事，請(qǐng)大家自行調(diào)整！

溫馨提示：

（1）請(qǐng)各部門放假前關(guān)閉窗戶、電源，以防安全事故的發(fā)生。

（2）在放假期間，請(qǐng)各位員工注意安全。特此通知

陜西江豪集團(tuán)股份有限公司

綜合辦公室20XX年6月15日

樣例13特此通知特此通知14公文寫作培訓(xùn)課件整理15二請(qǐng)示二請(qǐng)示16請(qǐng)示

請(qǐng)示17關(guān)于開通與XX公司進(jìn)行交易的請(qǐng)示

【發(fā)文字號(hào)】XX公司〔XXX〕號(hào)【發(fā)文單位】XXXX公司【簽發(fā)人】XXXX【發(fā)文日期】二〇一六年三月十七日【主送單位】具體批準(zhǔn)的部門【經(jīng)辦單位】提出請(qǐng)示的部門，可以是一個(gè)部門也可以是多個(gè)部門【經(jīng)辦人】提出請(qǐng)示的人XXX部（即主送單位）：

請(qǐng)示的緣由。如：為進(jìn)一步加強(qiáng)我公司與XX公司的交易范圍，提高公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)….現(xiàn)就有關(guān)問題請(qǐng)示如下。主體，即向上級(jí)部門提出的具體請(qǐng)求，如：申請(qǐng)與XX公司開展XX方面的交易。

結(jié)語。如：妥否，請(qǐng)批示。以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批

可根據(jù)情況附上附件。如交易記錄，會(huì)議決議，可行性報(bào)告等。需在請(qǐng)示末尾將附件的名稱列明。XX部門XX年XX月XX日

關(guān)于開通與XX公司進(jìn)行交易的請(qǐng)示18三函三函19公文寫作培訓(xùn)課件整理20告知函尊敬的_______用戶：因業(yè)務(wù)需要，公司將進(jìn)行搬遷，搬遷后的公司地址：______________因此____年____月_____日-____年____月_____日電話將暫停服務(wù)，____年____月_____日-____年____月_____日不辦理業(yè)務(wù)，請(qǐng)各位相互轉(zhuǎn)告，給您帶來的不便還請(qǐng)您諒解。___________年____月_____告知函21邀請(qǐng)函

邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。在國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，這類書信使用廣泛。

但要注意，簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，不要太多文字。格式如下：尊敬的___________：

您好！

________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。

_________單位

__年__月__日邀請(qǐng)函邀請(qǐng)信是22關(guān)于XXX的商洽函：

為（發(fā)函的原因或目的），我單位（說明事項(xiàng)），請(qǐng)貴單位。

特此商洽，盼復(fù)

___________年____月_____關(guān)于XXX的商洽函23四報(bào)告四報(bào)告24報(bào)告的適用范圍：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。報(bào)告的分類及特點(diǎn)工作報(bào)告。綜合工作報(bào)告是就本單位工作的全面情況向上級(jí)機(jī)關(guān)所作的報(bào)告，其內(nèi)容帶有綜合性。專題報(bào)告是就工作的某一方面和某一專項(xiàng)工作所作的報(bào)告，其內(nèi)容具有單一性。

報(bào)告報(bào)告25公文寫作培訓(xùn)課件整理26關(guān)于×××事故的報(bào)告×××××：

××××××（事故經(jīng)過）。

×××（事故后采取的措施）。

××××（調(diào)查及事故原因）。

××××（經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及措施）

××××（處理結(jié)果）

××年××月××日關(guān)于報(bào)送×××建議的報(bào)告×××××：

××××××（事實(shí)）。

×××（建議依據(jù)）。

××××（建議內(nèi)容及說明）?，F(xiàn)將×××建議報(bào)上，請(qǐng)審閱。

××年××月××日公文寫作培訓(xùn)課件整理27五工作總結(jié)五工作總結(jié)28工作總結(jié)

企業(yè)工作總結(jié)實(shí)際上是企業(yè)對(duì)于一定期間內(nèi)某一項(xiàng)工作或企業(yè)全局工作進(jìn)行的回顧、檢查、分析和研究，從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以指導(dǎo)今后工作的書面材料。一方面可以梳理成就，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)鼓舞士氣、增強(qiáng)信心。另一方面可以對(duì)工作中已存在問題或潛在的問題指明改進(jìn)方向。工作總結(jié)企業(yè)工作總結(jié)實(shí)際上是29

樣例：

個(gè)人年終工作總結(jié)報(bào)告通過不斷的努力，較好地完成了自己的本職工作，并且在工作上有了新的突破，工作方式和工作效率有了很大的提升，現(xiàn)將今年的工作總結(jié)如下：

一、主要完成的工作

(1)狠抓安全管理，減少事故發(fā)生：身為一名基層干部，雖然能力有限，但肩負(fù)員工的生命安全的重任從未放松。

(2)保證產(chǎn)品質(zhì)量提高產(chǎn)品品質(zhì)：我深知作為公司基層，自己的工作直接影響車間的工作質(zhì)量，出對(duì)公司的負(fù)責(zé)任，我在質(zhì)量控制方面，一直不敢松懈，對(duì)于生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題從不輕易放過，會(huì)主動(dòng)與質(zhì)控溝通解決問題，同時(shí)加強(qiáng)員工對(duì)質(zhì)量的重要性的認(rèn)識(shí)，要求大家認(rèn)真做好自檢互檢工作，確保不讓同樣的問題出現(xiàn)。(3)提高班組管理力度：在我的積極帶領(lǐng)下并很好的完成了部門交給的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)，還把產(chǎn)能翻了又翻，同時(shí)在管理上借簽以往的方法，使員工的執(zhí)行力得到很大的提高，友好團(tuán)結(jié)，工作認(rèn)真，提高了工作效率和工作質(zhì)量，降底了成本，改進(jìn)技術(shù)多項(xiàng)，為我公司每月增值幾萬元的收入。如：邊角料以廢變寶。樣例：個(gè)人年終工作總結(jié)報(bào)告30

二、工作出現(xiàn)的問題及解決方法

公司創(chuàng)建到現(xiàn)在，雖然在不斷的努力下取得了很好成績(jī)，但同時(shí)也存在一些問題和不足，以下幾點(diǎn)比較突出：(1)班組管理方面：如，員工的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，專業(yè)技術(shù)水平，有待改進(jìn)和提高，沒有高素質(zhì)的員工，就沒有高質(zhì)量的產(chǎn)品，員工管理不好是領(lǐng)導(dǎo)的錯(cuò)，因此在以后的工作中，要提高員工綜合素質(zhì)問題，加強(qiáng)崗位技能和專業(yè)技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)，企業(yè)文化是很重要。(2)質(zhì)量控制方面：質(zhì)量是生產(chǎn)出來的而不是檢出來的，一定要按照目標(biāo)要求認(rèn)真抓好每一個(gè)環(huán)節(jié)，每一道工序，雖然目前公司從上到下都開始重視質(zhì)量，但在實(shí)際操作過程中還是存在許多問題，尤其是原材料及配料是很重要，如：前不久生產(chǎn)的‘安醫(yī)大’就是新供應(yīng)商原材料abs板有質(zhì)量問題，給我公司帶來不必要的損失，我認(rèn)為要做好質(zhì)量工作，必須把握‘嚴(yán)，細(xì)，實(shí)“的原則，垃圾材料是做不出精品的，以后要嚴(yán)格管理，認(rèn)真細(xì)致，狠抓落實(shí)。(3)安全生產(chǎn)方面：安全管理沒有做到位，力度不夠，安全培訓(xùn)不到位，勞保用品不全。還有質(zhì)量問題，如：今年安全事故累累發(fā)生，都沒有在發(fā)生一次事故后及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，避免類似的事件再發(fā)生，使我公司的利益受到損傷，為止。在今后的工作加強(qiáng)安全培訓(xùn)，使每位員工都認(rèn)識(shí)到安全生產(chǎn)的重要性。從而形成”人人重視安全生產(chǎn)，人人參與安全生產(chǎn)“的良好性。二、工作出現(xiàn)的問題及解決方法31

三、新年工作計(jì)劃

新的一年意味著新的起點(diǎn)，新的機(jī)遇，新的挑戰(zhàn)，在這一基礎(chǔ)上我必須擁有新的高度，在原有的基礎(chǔ)上再接再厲，認(rèn)真提高工作水平，為我公司發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量，我計(jì)劃把我公司的功能背板作技術(shù)改進(jìn)。最后再次感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的幫助，在新的一年我會(huì)再接再厲用優(yōu)秀的工作業(yè)績(jī)回報(bào)各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與厚愛。三、新年工作計(jì)劃32六會(huì)議紀(jì)要六會(huì)議紀(jì)要33二、會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分：

開頭第一部分一般應(yīng)寫明會(huì)議概況，包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。

第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會(huì)議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。二、會(huì)議紀(jì)要會(huì)34公文寫作培訓(xùn)課件整理35七會(huì)議記錄七會(huì)議記錄36

會(huì)議記錄

會(huì)議記錄是一種如實(shí)記錄會(huì)議的組織情況和會(huì)議內(nèi)容的機(jī)關(guān)常用事務(wù)文書。這種問題在黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的大小會(huì)議場(chǎng)合得到廣泛應(yīng)用。會(huì)議記錄要求真實(shí)。全面的反應(yīng)會(huì)議的本來面貌，一般包括標(biāo)題、主體、結(jié)尾三部分。會(huì)議記錄37

樣例：

××公司辦公會(huì)議記錄時(shí)間：二O××年×月×日x時(shí)至x時(shí)地點(diǎn)：公司大會(huì)議室出席人：×××××××××××××××……缺席人：×××××××××……主持人：公司總經(jīng)理記錄人：辦公室××與會(huì)者發(fā)言：×××………………×××………………需注意的問題/會(huì)議結(jié)果：XXXXX主持人：×××(簽名)記錄人：×××(簽名)樣例：××公司辦公會(huì)議記錄38表?yè)P(yáng)性通報(bào)關(guān)于表彰××××的通報(bào)×××××：

××××（表彰事實(shí)、背景），××××（意見），現(xiàn)決定×××予以通報(bào)表彰。

×××××（號(hào)召）。XXXXXX

××××年××月××日批評(píng)性通報(bào)關(guān)于×××擅自××的通報(bào)×××××：

×××××（錯(cuò)誤事實(shí)），×××××（決定或措施），

××××（要求）。

××××年×月×日表?yè)P(yáng)性通報(bào)批評(píng)性通報(bào)39謝謝!謝謝!401、有時(shí)候讀書是一種巧妙地避開思考的方法。2022/12/132022/12/13Tuesday,December13,20222、閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。2022/12/132022/12/132022/12/1312/13/20221:15:00AM3、越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。2022/12/132022/12/132022/12/13Dec-2213-Dec-224、越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。2022/12/132022/12/132022/12/13Tuesday,December13,20225、知人者智，自知者明。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。2022/12/132022/12/132022/12/132022/12/1312/13/20226、意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。13十二月20222022/12/132022/12/132022/12/137、最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。。十二月222022/12/132022/12/132022/12/1312/13/20228、業(yè)余生活要有意義，不要越軌。2022/12/132022/12/1313December20229、一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。2022/12/132022/12/132022/12/132022/12/1310、你要做多大的事情，就該承受多大的壓力。12/13/20221:15:00AM2022/12/1313-12月-2211、自己要先看得起自己，別人才會(huì)看得起你。12/13/20221:15AM12/13/20221:15AM2022/12/132022/12/1312、這一秒不放棄，下一秒就會(huì)有希望。13-Dec-2213December20222022/12/1313、無論才能知識(shí)多么卓著，如果缺乏熱情，則無異紙上畫餅充饑，無補(bǔ)于事。Tuesday,December13,202213-Dec-222022/12/1314、我只是自己不放過自己而已，現(xiàn)在我不會(huì)再逼自己眷戀了。2022/12/132022/12/1313December202201:15謝謝大家1、有時(shí)候讀書是一種巧妙地避開思考的方法。2022/12/141文書格式培訓(xùn)文書格式培訓(xùn)42

公文是公務(wù)文書的總稱,是國(guó)家機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位實(shí)行管理、處理政務(wù)、事務(wù)和社會(huì)團(tuán)體辦理公務(wù)的工具。（一）公文的含義一、公文基礎(chǔ)知識(shí)概述公文是公務(wù)文書的總稱,是國(guó)家機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位實(shí)行管43公文的文種黨的機(jī)關(guān)14種行政機(jī)關(guān)13種通用的九種：決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要決議指示公報(bào)條例規(guī)定命令公告通告議案公文的文種黨的機(jī)關(guān)14種行政機(jī)關(guān)13種通用的九種：決定、通知44常用公文常用公文45常用公文常用公文46公文體式圖

三大部分

眉首主體版記秘密等級(jí)（絕密、機(jī)密、秘密）緊急程度（特急、加急

平急）公文分?jǐn)?shù)序號(hào)發(fā)文字號(hào)＝發(fā)文機(jī)關(guān)代字＋年份（六角括號(hào)）＋序號(hào)在1/3或2/5地方公文體式圖三大部分眉首主體版記秘密等級(jí)（絕47頁(yè)邊距及行距的設(shè)置頁(yè)邊距及行距的設(shè)置48公文的特點(diǎn)俗稱“紅頭文件”又稱“正式文件”三號(hào)宋體版面標(biāo)題：加粗、宋體、二號(hào)正文：不加粗、仿宋、三號(hào)附注：3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)主題詞：三個(gè)字用三號(hào)黑體字三號(hào)宋體字（詞之間空一個(gè)字）抄送為3號(hào)宋體情況確實(shí)、觀點(diǎn)明確條理清楚、文字精煉段落工整、避免冗長(zhǎng)字體內(nèi)容

對(duì)上級(jí)用

“抄報(bào)”，對(duì)同級(jí)或無隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)用“抄送”，

對(duì)下級(jí)用

“抄發(fā)”；也可以都用

“抄送”抄送機(jī)關(guān)應(yīng)以其性質(zhì)、職權(quán)、隸屬和其他邏輯關(guān)系排次序印章成文日期正文標(biāo)題主送單位公文的特點(diǎn)俗稱“紅頭文件”又稱“正式文件”版面標(biāo)題：加粗、宋49從公文的行文關(guān)系來分類：公文上行文如：請(qǐng)示、報(bào)告平行文如：函下行文如：命令、批復(fù)通知、從公文的行文關(guān)系來分類：公文上行文平行文下行文5051

第一層一、1第二層（一）1.1

第三層1.1.1.1第四層（1）1.1.1.1數(shù)字的用法成文日期必須寫公元全稱，并用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“○”,如“二○○九年二月十四日”。正文中，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、詞組、慣用語、縮略語的數(shù)字必須使用漢字（一二三四五六七八九十）外，其它均須用阿拉伯?dāng)?shù)字（1234567890）。必須用禁止用序號(hào)的運(yùn)用10數(shù)字的用法成文日期必須寫公元全稱，并用漢字將年、月、日標(biāo)51一、通知三、函六、會(huì)議紀(jì)要一11月份主要經(jīng)營(yíng)情況二、請(qǐng)示目錄五、工作總結(jié)五2011年預(yù)算編制情況七、會(huì)議記錄四、報(bào)告一、通知三、函六、會(huì)議紀(jì)要一11月52通知的應(yīng)用極為廣泛。下達(dá)指示、布置工作、傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見、任免干部、決定具體問題，都可以用通知。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)可以用通知；平行機(jī)關(guān)之間有時(shí)也可以用通知。一、通知通知的應(yīng)用極為廣泛。下達(dá)指示、布置工作、傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)、傳達(dá)領(lǐng)53

樣例

關(guān)于端午節(jié)放假通知

各位領(lǐng)導(dǎo)、同事：

端午節(jié)將至，根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳通知，現(xiàn)將我公司放假時(shí)間安排如下：（20XX年6月16日—20XX年6月18日）休息3天，20XX年6月12日（周日）正常上班。

注：由于工作原因，需要上班的同事，請(qǐng)大家自行調(diào)整！

溫馨提示：

（1）請(qǐng)各部門放假前關(guān)閉窗戶、電源，以防安全事故的發(fā)生。

（2）在放假期間，請(qǐng)各位員工注意安全。特此通知

陜西江豪集團(tuán)股份有限公司

綜合辦公室20XX年6月15日

樣例54特此通知特此通知55公文寫作培訓(xùn)課件整理56二請(qǐng)示二請(qǐng)示57請(qǐng)示

請(qǐng)示58關(guān)于開通與XX公司進(jìn)行交易的請(qǐng)示

【發(fā)文字號(hào)】XX公司〔XXX〕號(hào)【發(fā)文單位】XXXX公司【簽發(fā)人】XXXX【發(fā)文日期】二〇一六年三月十七日【主送單位】具體批準(zhǔn)的部門【經(jīng)辦單位】提出請(qǐng)示的部門，可以是一個(gè)部門也可以是多個(gè)部門【經(jīng)辦人】提出請(qǐng)示的人XXX部（即主送單位）：

請(qǐng)示的緣由。如：為進(jìn)一步加強(qiáng)我公司與XX公司的交易范圍，提高公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)….現(xiàn)就有關(guān)問題請(qǐng)示如下。主體，即向上級(jí)部門提出的具體請(qǐng)求，如：申請(qǐng)與XX公司開展XX方面的交易。

結(jié)語。如：妥否，請(qǐng)批示。以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批

可根據(jù)情況附上附件。如交易記錄，會(huì)議決議，可行性報(bào)告等。需在請(qǐng)示末尾將附件的名稱列明。XX部門XX年XX月XX日

關(guān)于開通與XX公司進(jìn)行交易的請(qǐng)示59三函三函60公文寫作培訓(xùn)課件整理61告知函尊敬的_______用戶：因業(yè)務(wù)需要，公司將進(jìn)行搬遷，搬遷后的公司地址：______________因此____年____月_____日-____年____月_____日電話將暫停服務(wù)，____年____月_____日-____年____月_____日不辦理業(yè)務(wù)，請(qǐng)各位相互轉(zhuǎn)告，給您帶來的不便還請(qǐng)您諒解。___________年____月_____告知函62邀請(qǐng)函

邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。在國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，這類書信使用廣泛。

但要注意，簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，不要太多文字。格式如下：尊敬的___________：

您好！

________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。

_________單位

__年__月__日邀請(qǐng)函邀請(qǐng)信是63關(guān)于XXX的商洽函：

為（發(fā)函的原因或目的），我單位（說明事項(xiàng)），請(qǐng)貴單位。

特此商洽，盼復(fù)

___________年____月_____關(guān)于XXX的商洽函64四報(bào)告四報(bào)告65報(bào)告的適用范圍：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。報(bào)告的分類及特點(diǎn)工作報(bào)告。綜合工作報(bào)告是就本單位工作的全面情況向上級(jí)機(jī)關(guān)所作的報(bào)告，其內(nèi)容帶有綜合性。專題報(bào)告是就工作的某一方面和某一專項(xiàng)工作所作的報(bào)告，其內(nèi)容具有單一性。

報(bào)告報(bào)告66公文寫作培訓(xùn)課件整理67關(guān)于×××事故的報(bào)告×××××：

××××××（事故經(jīng)過）。

×××（事故后采取的措施）。

××××（調(diào)查及事故原因）。

××××（經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及措施）

××××（處理結(jié)果）

××年××月××日關(guān)于報(bào)送×××建議的報(bào)告×××××：

××××××（事實(shí)）。

×××（建議依據(jù)）。

××××（建議內(nèi)容及說明）?，F(xiàn)將×××建議報(bào)上，請(qǐng)審閱。

××年××月××日公文寫作培訓(xùn)課件整理68五工作總結(jié)五工作總結(jié)69工作總結(jié)

企業(yè)工作總結(jié)實(shí)際上是企業(yè)對(duì)于一定期間內(nèi)某一項(xiàng)工作或企業(yè)全局工作進(jìn)行的回顧、檢查、分析和研究，從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以指導(dǎo)今后工作的書面材料。一方面可以梳理成就，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)鼓舞士氣、增強(qiáng)信心。另一方面可以對(duì)工作中已存在問題或潛在的問題指明改進(jìn)方向。工作總結(jié)企業(yè)工作總結(jié)實(shí)際上是70

樣例：

個(gè)人年終工作總結(jié)報(bào)告通過不斷的努力，較好地完成了自己的本職工作，并且在工作上有了新的突破，工作方式和工作效率有了很大的提升，現(xiàn)將今年的工作總結(jié)如下：

一、主要完成的工作

(1)狠抓安全管理，減少事故發(fā)生：身為一名基層干部，雖然能力有限，但肩負(fù)員工的生命安全的重任從未放松。

(2)保證產(chǎn)品質(zhì)量提高產(chǎn)品品質(zhì)：我深知作為公司基層，自己的工作直接影響車間的工作質(zhì)量，出對(duì)公司的負(fù)責(zé)任，我在質(zhì)量控制方面，一直不敢松懈，對(duì)于生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題從不輕易放過，會(huì)主動(dòng)與質(zhì)控溝通解決問題，同時(shí)加強(qiáng)員工對(duì)質(zhì)量的重要性的認(rèn)識(shí)，要求大家認(rèn)真做好自檢互檢工作，確保不讓同樣的問題出現(xiàn)。(3)提高班組管理力度：在我的積極帶領(lǐng)下并很好的完成了部門交給的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)，還把產(chǎn)能翻了又翻，同時(shí)在管理上借簽以往的方法，使員工的執(zhí)行力得到很大的提高，友好團(tuán)結(jié)，工作認(rèn)真，提高了工作效率和工作質(zhì)量，降底了成本，改進(jìn)技術(shù)多項(xiàng)，為我公司每月增值幾萬元的收入。如：邊角料以廢變寶。樣例：個(gè)人年終工作總結(jié)報(bào)告71

二、工作出現(xiàn)的問題及解決方法

公司創(chuàng)建到現(xiàn)在，雖然在不斷的努力下取得了很好成績(jī)，但同時(shí)也存在一些問題和不足，以下幾點(diǎn)比較突出：(1)班組管理方面：如，員工的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，專業(yè)技術(shù)水平，有待改進(jìn)和提高，沒有高素質(zhì)的員工，就沒有高質(zhì)量的產(chǎn)品，員工管理不好是領(lǐng)導(dǎo)的錯(cuò)，因此在以后的工作中，要提高員工綜合素質(zhì)問題，加強(qiáng)崗位技能和專業(yè)技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)，企業(yè)文化是很重要。(2)質(zhì)量控制方面：質(zhì)量是生產(chǎn)出來的而不是檢出來的，一定要按照目標(biāo)要求認(rèn)真抓好每一個(gè)環(huán)節(jié)，每一道工序，雖然目前公司從上到下都開始重視質(zhì)量，但在實(shí)際操作過程中還是存在許多問題，尤其是原材料及配料是很重要，如：前不久生產(chǎn)的‘安醫(yī)大’就是新供應(yīng)商原材料abs板有質(zhì)量問題，給我公司帶來不必要的損失，我認(rèn)為要做好質(zhì)量工作，必須把握‘嚴(yán)，細(xì)，實(shí)“的原則，垃圾材料是做不出精品的，以后要嚴(yán)格管理，認(rèn)真細(xì)致，狠抓落實(shí)。(3)安全生產(chǎn)方面：安全管理沒有做到位，力度不夠，安全培訓(xùn)不到位，勞保用品不全。還有質(zhì)量問題，如：今年安全事故累累發(fā)生，都沒有在發(fā)生一次事故后及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，避免類似的事件再發(fā)生，使我公司的利益受到損傷，為止。在今后的工作加強(qiáng)安全培訓(xùn)，使每位員工都認(rèn)識(shí)到安全生產(chǎn)的重要性。從而形成”人人重視安全生產(chǎn)，人人參與安全生產(chǎn)“的良好性。二、工作出現(xiàn)的問題及解決方法72

三、新年工作計(jì)劃

新的一年意味著新的起點(diǎn)，新的機(jī)遇，新的挑戰(zhàn)，在這一基礎(chǔ)上我必須擁有新的高度，在原有的基礎(chǔ)上再接再厲，認(rèn)真提高工作水平，為我公司發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量，我計(jì)劃把我公司的功能背板作技術(shù)改進(jìn)。最后再次感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的幫助，在新的一年我會(huì)再接再厲用優(yōu)秀的工作業(yè)績(jī)回報(bào)各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與厚愛。三、新年工作計(jì)劃73六會(huì)議紀(jì)要六會(huì)議紀(jì)要74二、會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分：

開頭第一部分一般應(yīng)寫明會(huì)議概況，包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。

第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會(huì)議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。二、會(huì)議紀(jì)要會(huì)75公文寫作培訓(xùn)課件整理76七會(huì)議記錄七會(huì)議記錄77

會(huì)議記錄

會(huì)議記錄是一種如實(shí)記錄會(huì)議的組織情況和會(huì)議內(nèi)容的機(jī)關(guān)常用事務(wù)文書。這種問題在黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的大小會(huì)議場(chǎng)合得到廣泛應(yīng)用。會(huì)議記錄要求真實(shí)。全面的反應(yīng)會(huì)議的本來面貌，一般包括標(biāo)題、主體、結(jié)尾三部分。會(huì)議記錄78

樣例：

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