同供應(yīng)契約采購(gòu)作業(yè)流程及電子采購(gòu)系統(tǒng)操作方法

共同供應(yīng)契約採(cǎi)購(gòu)作業(yè)流程及

電子採(cǎi)購(gòu)系統(tǒng)操作方法-1-

共同供應(yīng)契約集中採(cǎi)購(gòu)項(xiàng)目共同供應(yīng)契約集中採(cǎi)購(gòu)流程如何登入系統(tǒng)如何維護(hù)使用者帳號(hào)資料請(qǐng)購(gòu)範(fàn)例新增或扣減商品額外項(xiàng)簽收及驗(yàn)收什麼情況可不依共同供應(yīng)契約採(cǎi)購(gòu)呢？我的問(wèn)題這裡找不到答案P2－想?yún)⒖寄稠?xiàng)標(biāo)題，請(qǐng)直接點(diǎn)頁(yè)數(shù)－P4P7P10P13P28P33-2-共同供應(yīng)契約集中採(cǎi)購(gòu)項(xiàng)目-3-請(qǐng)上網(wǎng)查詢適用項(xiàng)目.tw(共同供應(yīng)契約網(wǎng)站)公告查詢適用機(jī)關(guān)採(cǎi)購(gòu)權(quán)限查詢-4-共同供應(yīng)契約集中採(cǎi)購(gòu)流程-5-選單申請(qǐng)人上網(wǎng)挑選商品並列印網(wǎng)路請(qǐng)購(gòu)單以網(wǎng)路請(qǐng)購(gòu)單提出申請(qǐng)，網(wǎng)路請(qǐng)購(gòu)單列印格式選擇「學(xué)校格式2」。在右下角貼上條碼請(qǐng)購(gòu)一萬(wàn)至十萬(wàn)以下十萬(wàn)元以上下單一萬(wàn)元以下核準(zhǔn)否是驗(yàn)收簽收核銷付款廠商交貨於貨品全數(shù)到齊之日期。申請(qǐng)單位承辦人上網(wǎng)至電子採(cǎi)購(gòu)系統(tǒng)修改訂單狀態(tài)為已簽收。於廠商全數(shù)交貸後十日內(nèi)，做驗(yàn)收動(dòng)作。申請(qǐng)單位承辦人發(fā)驗(yàn)收通知單申請(qǐng)單位承辦人上網(wǎng)至電子採(cǎi)購(gòu)系統(tǒng)修改訂單狀態(tài)為已驗(yàn)收。申請(qǐng)單位承辦人上網(wǎng)至電子採(cǎi)購(gòu)系統(tǒng)修改訂單狀態(tài)為已驗(yàn)收。十萬(wàn)元以上十萬(wàn)元以下驗(yàn)收紀(jì)錄(由系統(tǒng)列印)核銷單編列財(cái)產(chǎn)事務(wù)組下單後，申請(qǐng)單背面列印訂單總務(wù)處事務(wù)組會(huì)簽單位會(huì)計(jì)室會(huì)簽單位會(huì)計(jì)室首長(zhǎng)首長(zhǎng)申請(qǐng)案回申請(qǐng)單位申請(qǐng)案留在事務(wù)組十萬(wàn)元以上十萬(wàn)元以下-6-如何登入系統(tǒng)呢？-7-好的開(kāi)始…是成功的一半首先登入網(wǎng)址.tw/畫(huà)面如下頁(yè)-8-填入分配給您的序號(hào)及您初設(shè)的密碼後按下登入可以到練習(xí)區(qū)操作練習(xí)，登入帳號(hào)3.10.6-0，密碼為1234學(xué)校帳號(hào)為3.10.6１２Look-9-如何維護(hù)使用者帳號(hào)資料-10--11-填好按下修改鈕-12-請(qǐng)購(gòu)範(fàn)例-13--14-本校電腦採(cǎi)採(cǎi)購(gòu)訂約機(jī)機(jī)關(guān)為中信信局-15-以採(cǎi)購(gòu)個(gè)人人電腦為例例-16-選取此項(xiàng)為為例-17-選擇服務(wù)區(qū)區(qū)，通常為為雲(yún)林縣、全區(qū)、嘉義鄰近區(qū)區(qū)域，本例例以雲(yún)林縣縣為例-18-選擇適用規(guī)規(guī)格並選擇擇立約商，本例如選選擇聯(lián)邦電電腦-19-填入所需數(shù)數(shù)量後，按按下放入購(gòu)物車車-20-這時(shí)對(duì)話方方塊會(huì)問(wèn)你你是否前往往購(gòu)物車若按“確定定”，即前前往購(gòu)物車車若按“取消消”，即回回到原來(lái)頁(yè)頁(yè)面若想選取其其他產(chǎn)品，，請(qǐng)按取消消如下頁(yè)畫(huà)面面-21-購(gòu)物車非完完成請(qǐng)購(gòu)動(dòng)動(dòng)作，需確確認(rèn)將資料料轉(zhuǎn)至請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單打勾選取確確認(rèn)要請(qǐng)購(gòu)購(gòu)的項(xiàng)目１再按下此鈕鈕２可加入至現(xiàn)現(xiàn)有的請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單中-22-填寫(xiě)申請(qǐng)人人名字記得寫(xiě)上分分機(jī)記得清楚填填寫(xiě)自己的的單位選擇雲(yún)林縣縣傳真機(jī)號(hào)碼碼請(qǐng)購(gòu)人之電電子信箱填好後按下下確定-23-按下確定出現(xiàn)畫(huà)面如如下如下頁(yè)畫(huà)面面-24-可修改數(shù)量量您目前請(qǐng)購(gòu)購(gòu)的商品項(xiàng)項(xiàng)目依據(jù)契契約條款皆皆無(wú)法更改改價(jià)格印表如下頁(yè)頁(yè)要?jiǎng)h除此項(xiàng)項(xiàng)資料可按按刪除如下頁(yè)畫(huà)面面-25-列印格式選選擇“學(xué)校校格式2””以本請(qǐng)購(gòu)單單提出申請(qǐng)請(qǐng)-26-新增或扣減減商品額外外項(xiàng)-27-請(qǐng)先先點(diǎn)點(diǎn)選選完完商商品品轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)至至請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單單後後，，再再由由修改改數(shù)數(shù)量量處填填寫(xiě)寫(xiě)額額外外項(xiàng)項(xiàng)從修修改改數(shù)數(shù)量量進(jìn)進(jìn)行行新新增增減減商商品品額額外外項(xiàng)項(xiàng)-28-無(wú)論論新新增增或或扣扣減減均均由由此此填填入入如下下頁(yè)頁(yè)畫(huà)畫(huà)面面-29-額外外項(xiàng)項(xiàng)選選購(gòu)購(gòu)必必須須為為非非屬屬共共同同供供應(yīng)應(yīng)契契約約內(nèi)內(nèi)之之主主項(xiàng)項(xiàng)目目，，且且必必須須逕逕洽洽立立約約商商提提供供增減減合合計(jì)計(jì)後後，，於於總總計(jì)計(jì)處處填填寫(xiě)寫(xiě)金金額額，，如如為為負(fù)負(fù)數(shù)數(shù)，，請(qǐng)請(qǐng)記記得得打打上上負(fù)負(fù)號(hào)號(hào)(-)如下下頁(yè)頁(yè)畫(huà)畫(huà)面面-30-所填填之之增增扣扣減減項(xiàng)項(xiàng)目目注意意金金額額是是否否正正確確-31-簽收收或或驗(yàn)驗(yàn)收收-32-選擇擇這這一一項(xiàng)項(xiàng)奉核核可可並並完完成成電電子子下下單單後後，，當(dāng)當(dāng)交交貨貨簽簽收收及及驗(yàn)驗(yàn)收收時(shí)時(shí)，，請(qǐng)請(qǐng)上上網(wǎng)網(wǎng)登登錄錄簽簽收收及及驗(yàn)驗(yàn)收收日日期期點(diǎn)選選後後如如右右-33-可根根據(jù)據(jù)條條件件查查得得訂訂單單資資料料註：：選選擇擇已已簽簽收收後後出出現(xiàn)現(xiàn)如如下下頁(yè)頁(yè)畫(huà)畫(huà)面面-34-請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單單位位簽簽收收商商品品之之後後，，需需將將訂訂單單狀狀態(tài)態(tài)修修改改為為「「已已簽簽收收」」，，並並輸輸入入簽簽收收日日期期，，使使用用者者點(diǎn)點(diǎn)選選「「已已簽簽收收」」，，會(huì)會(huì)出出現(xiàn)現(xiàn)交交貨貨日日期期，，填填妥妥後後按按確確定定。。-35--36-安裝裝測(cè)測(cè)試試完完成成日日合格格不合合格格並並寫(xiě)寫(xiě)原原因因此為為驗(yàn)驗(yàn)收收日日期期如超超過(guò)過(guò)交交貨貨期期限限計(jì)計(jì)算算扣扣款款金金額額填寫(xiě)寫(xiě)記記錄錄及及主主驗(yàn)驗(yàn)人人員員-37-列印印驗(yàn)驗(yàn)收收紀(jì)紀(jì)錄錄步步驟驟操操作作如如下下：：選取取「「歷歷史史訂訂單單」」。。-38-填入入查查詢?cè)內(nèi)杖掌谄趨^(qū)區(qū)間間，，按按「「查查詢?cè)儭埂?。。也可可直直接接打打上上訂訂單單編編?hào)號(hào)查查詢?cè)?39-1.列列印印驗(yàn)驗(yàn)收收紀(jì)紀(jì)錄錄2.主主驗(yàn)驗(yàn)人人及及記記錄錄核核章章3.隨隨同同發(fā)發(fā)票票辦辦理理核核銷銷-40-完成成電電子子下下單單後後注注意意事事項(xiàng)項(xiàng)各單單位位電電子子採(cǎi)採(cǎi)購(gòu)購(gòu)系系統(tǒng)統(tǒng)使使用用人人員員，，請(qǐng)請(qǐng)確確實(shí)實(shí)於於商商品品全全數(shù)數(shù)交交貨貨時(shí)時(shí)，，上上網(wǎng)網(wǎng)至至電電子子採(cǎi)採(cǎi)購(gòu)購(gòu)系系統(tǒng)統(tǒng)修修改改訂訂單單狀狀態(tài)態(tài)為為「「已已簽簽收收」」，，簽簽收收後後十十日日內(nèi)內(nèi)完完成成驗(yàn)驗(yàn)收收，，並並修修改改訂訂單單狀狀態(tài)態(tài)為為「「己己驗(yàn)驗(yàn)收收」」；；十十萬(wàn)萬(wàn)元元以以上上交交貨貨完完畢畢後後，，請(qǐng)請(qǐng)使使用用單單位位發(fā)發(fā)驗(yàn)驗(yàn)收收通通知知單單，，通通知知相相關(guān)關(guān)單單位位辦辦理理驗(yàn)驗(yàn)收收手手續(xù)續(xù)。。-41-什麼麼情情況況可可不不依依共共同同供供應(yīng)應(yīng)契契約約採(cǎi)採(cǎi)購(gòu)購(gòu)呢呢？？市面面價(jià)價(jià)格格比比共共同同供供應(yīng)應(yīng)契契約約產(chǎn)產(chǎn)品品便便宜宜所需需規(guī)規(guī)格格中中，，共共同同供供應(yīng)應(yīng)契契約約中中無(wú)無(wú)此此項(xiàng)項(xiàng)規(guī)規(guī)格格-42-如有有疑疑問(wèn)問(wèn)請(qǐng)請(qǐng)