BEC商務(wù)英語寫作指南：商務(wù)郵件怎么寫

BEC商務(wù)英語寫作指南：商務(wù)郵件怎么寫？1顯示客氣的大殺器：情態(tài)動(dòng)詞和修飾詞比如，有時(shí)候要給老板匯報(bào)一個(gè)不太好的消息，如果你郵件寫成下面這樣，可能老板看了心情會(huì)立刻down掉。Therewillbeadelayinthecompletionoftheproject.那么，怎樣能夠緩和語氣，讓老板消化壞消息做好心理建設(shè)呢?下面這個(gè)句子能夠給你點(diǎn)參考：Theremightbeaslightdelayinthecompletionoftheproject.這里就是用了一些小技巧，比如情態(tài)動(dòng)詞mightbe，修飾詞slight整個(gè)句子變得柔和起來，負(fù)面感情低了很多。以前就有老外說過，在寫商務(wù)郵件時(shí)，用好修飾詞是多么關(guān)鍵：Ifweusequalifierstodecreasethequalityofaword,theymakegreat‘softeners’.Wordsusedtosoftenthetoneofourcontentorconveypolitenesswhenwespeak.再比如其他一些讓郵件變得有禮貌的修飾詞：alittle,abit,alittlebit,slight,slightly,small,oneortwo.下次，如果要向老板匯報(bào)不好的消息，能夠用這些詞試試看哦，比如：Wearehavingproblemswiththenewproduct.Wearehavingoneortwoproblemswiththenewproduct.這個(gè)新產(chǎn)品有點(diǎn)小問題。Wewillrunoverbudget.Wemightrunslightlyoverbudget.我們稍微有點(diǎn)超預(yù)算了。Themarketingcampaignisbehindschedule.Themarketingcampaignisalittlebitbehindschedule.市場(chǎng)活動(dòng)有點(diǎn)落后于計(jì)劃了。2化用問句，語氣polite指數(shù)爆表另一種讓郵件看起來很有禮貌，誠意十足的辦法就是使用問句，特別是當(dāng)你想要提出某個(gè)意見的時(shí)候。比如，你希望別人重新設(shè)計(jì)下公司logo，如果你像下面這樣平鋪直敘地講，多半別人會(huì)覺得你有點(diǎn)霸道，也許心里面還有OS：憑什么你說要重新設(shè)計(jì)就設(shè)計(jì)，比如這樣：Weshouldredesignthecompanylogo!如果給上司郵件中用上面這個(gè)句子，簡直就是作死的節(jié)奏。所以，聰明人該怎么說呢?辦法就是用問句，以非直接的方式提出你的建議，比如：Shouldn’tweredesignthecompanylogo?一般來說，還能夠用couldn't,wouldn't引導(dǎo)的句子表達(dá)個(gè)人意見，比如：普通表達(dá)：Wemusthireanew