會議組織與服務(wù)課件

第二講

會議組織與服務(wù)第二講

會議組織與服務(wù)1學習任務(wù)學習目標：習得本模塊的內(nèi)容之后，要求學生了解會議發(fā)展現(xiàn)狀，熟知會議操作流程，掌握會議工作要點，能夠完整的組織會議，并提供現(xiàn)場服務(wù)。任務(wù)：組織一次小規(guī)模會議，并提供現(xiàn)場服務(wù)。學習任務(wù)學習目標：2實踐任務(wù)一、組織一次會議，并提供相關(guān)服務(wù)會議前：1、提交會議策劃書，經(jīng)審批合格方可組織。會議中：1、組織會議并提供服務(wù)。2、提交會議服務(wù)手冊等相關(guān)材料。會議后：1、會議客戶回訪，會議效果評估2、提交會議客戶評價表，總結(jié)報告。實踐任務(wù)一、組織一次會議，并提供相關(guān)服務(wù)3課前準備1、分小組班級學生48人，分為4各小組，每個小組12人。2、會場布置全班為了方便小組研討，采用討論式場地布置。 課前準備1、分小組4第二講會議組織與服務(wù)任務(wù)一：3分鐘一組各小組成立一家會展服務(wù)公司。要求：1、公司名稱、標識。2、公司的宗旨或者口號。3、公司的組織機構(gòu)：先預(yù)設(shè)一名領(lǐng)導者，一名秘書。下設(shè)：接待部、協(xié)調(diào)部、營銷部外聯(lián)部、旅游部等（注意，不可過龐雜）4、課堂上領(lǐng)導者公布公司詳情，宣布成立！5、上交公司資料，涵括以上內(nèi)容和名單。信簽紙或者A4紙。第二講會議組織與服務(wù)任務(wù)一：5第二講會議組織與服務(wù)熟悉了解會議業(yè)-----掌握會議的內(nèi)涵-------會議的申辦------會議的策劃------會議的組織------會議現(xiàn)場服務(wù)------會后總結(jié)評估第二講會議組織與服務(wù)熟悉了解會議業(yè)-----掌握會議的內(nèi)6會議與會議業(yè)章首案例威斯特伐利亞會議----最早的國際會議威斯特伐利亞，即今德國的北萊茵-威斯特法倫州，位于德國的北部。這次會議被公認為使歐洲最早的一次國際會議。1643年“三十年戰(zhàn)爭”參戰(zhàn)各國為了恢復(fù)歐洲和平，而在威斯特伐利亞召開會議結(jié)束戰(zhàn)爭。會議上法國和瑞典鞏固了戰(zhàn)場上所取得的成果，取得了與神圣羅馬帝國同等的地位。他開創(chuàng)了用國際會議形式解決國際爭端，結(jié)束戰(zhàn)爭的先例，并肯定了國家主權(quán)原則，標志著近代國際關(guān)系史和近代歐洲外交史的開端，對后世國際關(guān)系產(chǎn)生了深遠的影響。會議與會議業(yè)章首案例7會議與會議業(yè)案例分析：什么是會議？會議具備什么樣的特征？會議通常的理解就是“聚眾議事”。眾：三個人以上。（兩個人）聚眾：主持人、議事規(guī)則聚眾議事：共同關(guān)心的話題和希望表達的意愿聚與散：臨時性的活動。會議：一定時空內(nèi)，為達到一定目的所進行的有組織的交流溝通或商議事項的集體活動。會議與會議業(yè)案例分析：8會議與會議業(yè)會議的特征：（1）目的性：會議目標（2）組織性：策劃、流程、規(guī)則等有序（3）集體性：群體行為（3人以上）（4）交流信息：過程后集中（5）口頭交流：主要方式（書面、音像、手語等式輔助手段或特殊方式）會議與會議業(yè)會議的特征：9會議與會議業(yè)國際會議協(xié)會ICCA國際大會及會議協(xié)會，簡稱ICCA，創(chuàng)建于1963年，是全球國際會議最主要的機構(gòu)組織之一，是會務(wù)業(yè)最為全球化的組織。ICCA在全球擁有80個成員國家，其首要目標是通過對實際操作方法的評估以促使旅游業(yè)大量地融入日益增長的國際會議市場，同時為他們對相關(guān)市場的經(jīng)營管理交流實際的信息。作為會議產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)導組織，ICCA為所有會員提供最優(yōu)質(zhì)的組織服務(wù)，為所有會員間的信息交流提供便利，為所有會員最大限度地發(fā)展提供商業(yè)機會，并根據(jù)客戶的期望值提高和促進專業(yè)水準。目前，我國有30家單位加入ICCA。會議與會議業(yè)國際會議協(xié)會ICCA10會議與會議業(yè)國際協(xié)會聯(lián)盟UIA1907年，國際協(xié)會聯(lián)盟（UIA）在比利時首都布魯塞爾成立，至今仍為匯集國際組織各類信息的中心。每兩年召開一次，會員不超過250個。

會議與會議業(yè)國際協(xié)會聯(lián)盟UIA11會議與會議業(yè)國際專業(yè)會議組織者協(xié)會IAPCO國際專業(yè)會議組織者協(xié)會（TheInternationalAssociationofProfessionalCongressOrganizers，簡稱IAPCO）是會議組織者和國際性會議管理人員的專業(yè)協(xié)會，創(chuàng)立于1968年，總部在英國倫敦，目前擁有29個國家的80名成員，這些成員有公司的，也有個人的。

協(xié)會的目的在于制定高等級的專業(yè)化標準，在組會方面保持高專業(yè)化的水準；協(xié)助PCO[1]獲取技能以及組織會議所需的專長；倡導參會者尋求PCO的協(xié)助；調(diào)研專業(yè)組織者面臨的問題，并使之得以解決。

IAPCO作為一個卓越的標志已廣泛被客戶及會議行業(yè)認可，成為國際性活動，特別是會議組織方面的全球性品牌。會議與會議業(yè)國際專業(yè)會議組織者協(xié)會IAPCO12會議與會議業(yè)會議產(chǎn)業(yè)委員會CIC1949會議聯(lián)絡(luò)委員會2000會議產(chǎn)業(yè)委員會會議與會議業(yè)會議產(chǎn)業(yè)委員會CIC13會議與會議業(yè)會議專業(yè)工作者國際聯(lián)盟MPIMPI(MeetingProfessionalInternational),即“國際會議工作者聯(lián)盟”于1972年在美國達拉斯成立，是會議專業(yè)工作者的全球性組織，擁有70多個分會，會員超過2.4萬名，分布在60多個國家，均為會展項目策劃、開發(fā)和運作方面的專家、學者和企業(yè)家等。MPI為會議產(chǎn)業(yè)從業(yè)者提供了一個相互學習、交流和合作的平臺。會議與會議業(yè)會議專業(yè)工作者國際聯(lián)盟MPI14會議與會議業(yè)國際會議中心協(xié)會國際會議中心協(xié)會（AssociationInternationaldesPlalisdeCongres，簡稱AIPC）于1958年成立于羅馬，為非營利組織，目前有來自世界49個國家和地區(qū)的160個國際會議中心會員。我國北京國際會議中心、香港會議和展覽中心、臺灣地區(qū)臺北國際會議中心都是其會員。

AIPC主要宗旨是：為結(jié)合全世界會議中心資源，通過會員間的交流，交換有關(guān)會議管理、會議技術(shù)、會議溝通以及會議新需求等信息，向提供會員有關(guān)會議管理和顧問服務(wù)；通過會員間主管的交流，提升有關(guān)會議硬件管理與營運、財務(wù)運作、組織與員工發(fā)展、行銷與客戶管理和環(huán)保訴求等相關(guān)議題的水準。協(xié)會在行業(yè)術(shù)語的釋義方面，統(tǒng)計數(shù)據(jù)方面以及國際會議等其它方面起著非常重要的作用。

AIPC每年都要在世界上不同地方舉行年會和委員大會，來自全球各地的人士互相討論行業(yè)議題并交換意見。會議與會議業(yè)國際會議中心協(xié)會15會議與會議業(yè)國際會議發(fā)展歐洲和美國是世界會議產(chǎn)業(yè)最發(fā)達的兩大地區(qū)。瑞士是一個只有700萬人口的內(nèi)陸小國，可平均每年舉辦的國際會議超過2000個，每年因會議而吸引的外國游客超過3000萬人；法國一年至少要辦700多個國際會議，其中巴黎就占400多個，會議每年為巴黎帶來7億多美元的經(jīng)濟收入；美國更是占聯(lián)合國之地利，國際會議連綿不斷。亞洲地區(qū)的日本、香港、新加坡則是會議旅游市場近年來發(fā)展較快的國家和地區(qū)，特別是香港已成為亞洲會議產(chǎn)業(yè)“大哥大”。會議與會議業(yè)國際會議發(fā)展16會議與會議業(yè)我國會議業(yè)伴隨著我國國際聲望的提高，從1990我國第一次舉辦亞運會，中國舉辦國際會議呈上升趨勢，有一定的發(fā)展空間和潛力。不足：專業(yè)協(xié)會剛剛成立，有待發(fā)展；專業(yè)定義尚無標準；基礎(chǔ)設(shè)施欠缺，質(zhì)量不好，品牌極少，專業(yè)性不強，競爭激烈。---發(fā)展的初步階段會議與會議業(yè)我國會議業(yè)17會議與會議業(yè)發(fā)展態(tài)勢分析1、規(guī)模不大，1000以內(nèi)95%；時間短，5----4；贊助商少；區(qū)域性會議明顯。2、安全問題、危機管理焦點3、專業(yè)化操作4、資源共享5、舉辦地特色6、亞太地區(qū)發(fā)展迅速會議與會議業(yè)發(fā)展態(tài)勢分析18第二部分會議的內(nèi)涵一、會議的構(gòu)成會議的主題會議主辦者會議方式會議時間會議地點會議參加者第二部分會議的內(nèi)涵一、會議的構(gòu)成會議的主題會議主辦者會議19第三屆亞洲財富論壇

亞洲財富的—可持續(xù)增長“亞洲財富論壇第三屆（中國）年會”將于12月17日-18日在北京隆重舉行，大會將攜手世界500強企業(yè)總裁/副總裁、亞洲500強企業(yè)總裁/副總裁、亞洲各國500強企業(yè)以及各國政府領(lǐng)導人等千余人相聚北京，共閱亞洲財富走勢，共創(chuàng)共享2010年亞洲財富盛宴。通過深度剖析締造亞洲財富的真實案例，給你呈現(xiàn)一幅2010亞洲財富全景圖！見附件1：亞洲財富論壇第三屆亞洲財富論壇

亞洲財富的—可持續(xù)增長“亞洲財富論壇第三20二、會議的內(nèi)涵二、會議的分類1、按照舉辦單位或舉辦機構(gòu)劃分:（1）公司類會議:公司類會議規(guī)模大小不一，小到幾個人，大到上千人。（2）協(xié)會類會議：協(xié)會類會議在會議市場中同樣占有相當重要的位置。（3）其他組織會議：二、會議的內(nèi)涵二、會議的分類21二、會議的內(nèi)涵2、按會議規(guī)模劃分根據(jù)會議的規(guī)模即參加會議的人數(shù)的多少，可將會議分為小型會議、中型會議、大型會議及特大型會議。小型會議：出席的人數(shù)少則幾人，多則幾十人，但是不超過100人；中型會議：出席人數(shù)在100-1000人之間；大型會議：出席人數(shù)在1000-10000人之間；特大型會議：人數(shù)在10000人以上，例如節(jié)日聚會、慶祝大會等。二、會議的內(nèi)涵2、按會議規(guī)模劃分22二、會議的內(nèi)涵3、按照會議的性質(zhì)和內(nèi)容劃分年會、大會(convention)專業(yè)會議(conference)：研討、講座、論壇日常議會：日常會議和例會二、會議的內(nèi)涵3、按照會議的性質(zhì)和內(nèi)容劃分23二、會議的內(nèi)涵4、按照會議活動特征劃分商務(wù)性會議度假型會議展銷型會議文化交流型會議專業(yè)學術(shù)型會議政治型會議培訓型會議二、會議的內(nèi)涵4、按照會議活動特征劃分24二、會議的內(nèi)涵5、按照會議的地域和影響力劃分國際會議國內(nèi)會議區(qū)域性會議地區(qū)性會議二、會議的內(nèi)涵5、按照會議的地域和影響力劃分25二、會議的內(nèi)涵6、按照會議方式劃分現(xiàn)場會展示會或演示會電話會議電話會議電視電話會議廣播會議網(wǎng)絡(luò)會議座談會茶話會招待性宴會二、會議的內(nèi)涵6、按照會議方式劃分26二、會議的內(nèi)涵7、舉辦時間和特點劃分定期會議非定期會議二、會議的內(nèi)涵7、舉辦時間和特點劃分27二、會議的內(nèi)涵8、會議階段和程序預(yù)備會議正式會議非正式會議二、會議的內(nèi)涵8、會議階段和程序28二、會議的內(nèi)涵9、是否盈利營利性會議非營利性會議二、會議的內(nèi)涵9、是否盈利29二、會議的內(nèi)涵10、行業(yè)或者會議的主題醫(yī)學、科學、教育、農(nóng)業(yè)、環(huán)境、工業(yè)、能源、管理、文化、藝術(shù)、體育、建筑、安全等類別。二、會議的內(nèi)涵10、行業(yè)或者會議的主題30三、會議的申辦會議召開的前提，是能夠得到相關(guān)行業(yè)和部門的支持和審批。我們這里所說的申辦過程，是國際會議的申辦過程。國際會議比較有代表性，同時，申辦過程也比較標準和嚴格，對于其他會議申辦也極具參考價值。三、會議的申辦會議召開的前提，是能夠得到相關(guān)行業(yè)和部門的支持31三、會議的申辦韓國國際會議申辦韓國濟州國際會議中心從2003年3月開館到2005年8月，先后舉辦了聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署特別會議、亞太旅游協(xié)會年會及亞洲開發(fā)銀行年會等142個會議及活動。除島內(nèi)參加者外，共有95094人（外國人1197）訪問濟州島，由此帶來的航空、住宿、購物、旅游及交通等直接經(jīng)濟效益達到1005.92億韓元（8750萬美元），同時，間接效益達到946.25億韓元（9680萬美元），因此，除創(chuàng)造就業(yè)崗位外，共帶來2000億韓元的經(jīng)濟效益。三、會議的申辦韓國國際會議申辦32三、會議的申辦方式：輪流主辦：會員國輪流主辦地區(qū)性輪流主辦競標主辦三、會議的申辦方式：33三、會議的申辦程序擬定競標計劃書------各競標環(huán)境和因素分析提出正式申請宣傳發(fā)動與籌備接待考察人員投票表決三、會議的申辦程序34三、會議的申辦辦會人的職業(yè)素質(zhì)1、能吃苦，強烈的服務(wù)意識2、專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力3、綜合協(xié)調(diào)與溝通4、有責任心5、創(chuàng)新意識三、會議的申辦辦會人的職業(yè)素質(zhì)35四、會議的策劃任務(wù)二：策劃一個主題會議要求：根據(jù)實際情況，結(jié)合現(xiàn)有條件，策劃一次主題會議。作業(yè)：提交一份會議策劃書。四、會議的策劃任務(wù)二：策劃一個主題會議36四、會議的策劃（一）成立一個策劃小組（二）進行會議策劃，并撰寫會議策劃書1、會議的宗旨或目標：為什么開會？舉例：博鰲亞洲論壇：21世紀是亞洲的世紀，世界旅游中心逐漸東移，是亞洲旅游業(yè)面臨競爭、合作的新的發(fā)展格局，諸多問題如資源互補、客源互流、環(huán)境建設(shè)、合作方式等都成為亞洲各國所關(guān)心。論壇的舉辦將為各國旅游業(yè)搭起一個增進了解、探討問題、共謀發(fā)展的平臺。香山科學會議的宗旨是：創(chuàng)造寬松學術(shù)交流環(huán)境，弘揚學術(shù)民主風氣，面向科學前沿，面向未來，促進學科交叉與融合，推進整體綜合性研究，啟迪創(chuàng)新思維，促進知識創(chuàng)新。四、會議的策劃（一）成立一個策劃小組37四、會議的策劃2、會議的名稱簡短、易讀、易記并容易引起關(guān)注所屬機構(gòu)名稱：聯(lián)合國大會、紅十字大會所屬的集團：英國聯(lián)邦首腦會議，歐佩克部長會議所在地區(qū)：非洲國家首腦會議，亞太區(qū)域和平會議、舊金山會議所屬專業(yè)或者職業(yè)：世界林業(yè)會議、世界建筑師會議突出的國際問題：世界人口會議，聯(lián)合國最不發(fā)達國家會議社會主張或政治運動：世界佛教徒大會、世界反對各族隔離行動大會等四、會議的策劃2、會議的名稱38四、會議的策劃3、會議類型確定類型和形式四、會議的策劃3、會議類型39四、會議的策劃4、會議的主題和議題精確、簡明、有號召力，引人注目1995北京第四屆婦女大會：以行動謀求平等、發(fā)展與和平；2001年上海APEC：新世紀，新挑戰(zhàn)，參與合作促進共同發(fā)展2005北京《財富》論壇：中國和新的亞洲世紀四、會議的策劃4、會議的主題和議題40四、會議的策劃5、會議規(guī)模與層次會議總?cè)藬?shù)及動用的人力資源目標、效果、效率、場地、成本四、會議的策劃5、會議規(guī)模與層次41四、會議的策劃6、會議參加者精心選擇，保證實現(xiàn)會議目的四、會議的策劃6、會議參加者42四、會議的策劃7、會議的時間什么時候會期多長四、會議的策劃7、會議的時間43四、會議的策劃8、會議地點舉辦地場所四、會議的策劃8、會議地點44四、會議的策劃9、會議議程日程及活動安排四、會議的策劃9、會議議程45四、會議的策劃10、策劃發(fā)言策劃：主要方式會議宣傳推廣、公關(guān)策劃：會議預(yù)算：成本四、會議的策劃10、策劃46第二講

會議組織與服務(wù)第二講

會議組織與服務(wù)47學習任務(wù)學習目標：習得本模塊的內(nèi)容之后，要求學生了解會議發(fā)展現(xiàn)狀，熟知會議操作流程，掌握會議工作要點，能夠完整的組織會議，并提供現(xiàn)場服務(wù)。任務(wù)：組織一次小規(guī)模會議，并提供現(xiàn)場服務(wù)。學習任務(wù)學習目標：48實踐任務(wù)一、組織一次會議，并提供相關(guān)服務(wù)會議前：1、提交會議策劃書，經(jīng)審批合格方可組織。會議中：1、組織會議并提供服務(wù)。2、提交會議服務(wù)手冊等相關(guān)材料。會議后：1、會議客戶回訪，會議效果評估2、提交會議客戶評價表，總結(jié)報告。實踐任務(wù)一、組織一次會議，并提供相關(guān)服務(wù)49課前準備1、分小組班級學生48人，分為4各小組，每個小組12人。2、會場布置全班為了方便小組研討，采用討論式場地布置。 課前準備1、分小組50第二講會議組織與服務(wù)任務(wù)一：3分鐘一組各小組成立一家會展服務(wù)公司。要求：1、公司名稱、標識。2、公司的宗旨或者口號。3、公司的組織機構(gòu)：先預(yù)設(shè)一名領(lǐng)導者，一名秘書。下設(shè)：接待部、協(xié)調(diào)部、營銷部外聯(lián)部、旅游部等（注意，不可過龐雜）4、課堂上領(lǐng)導者公布公司詳情，宣布成立！5、上交公司資料，涵括以上內(nèi)容和名單。信簽紙或者A4紙。第二講會議組織與服務(wù)任務(wù)一：51第二講會議組織與服務(wù)熟悉了解會議業(yè)-----掌握會議的內(nèi)涵-------會議的申辦------會議的策劃------會議的組織------會議現(xiàn)場服務(wù)------會后總結(jié)評估第二講會議組織與服務(wù)熟悉了解會議業(yè)-----掌握會議的內(nèi)52會議與會議業(yè)章首案例威斯特伐利亞會議----最早的國際會議威斯特伐利亞，即今德國的北萊茵-威斯特法倫州，位于德國的北部。這次會議被公認為使歐洲最早的一次國際會議。1643年“三十年戰(zhàn)爭”參戰(zhàn)各國為了恢復(fù)歐洲和平，而在威斯特伐利亞召開會議結(jié)束戰(zhàn)爭。會議上法國和瑞典鞏固了戰(zhàn)場上所取得的成果，取得了與神圣羅馬帝國同等的地位。他開創(chuàng)了用國際會議形式解決國際爭端，結(jié)束戰(zhàn)爭的先例，并肯定了國家主權(quán)原則，標志著近代國際關(guān)系史和近代歐洲外交史的開端，對后世國際關(guān)系產(chǎn)生了深遠的影響。會議與會議業(yè)章首案例53會議與會議業(yè)案例分析：什么是會議？會議具備什么樣的特征？會議通常的理解就是“聚眾議事”。眾：三個人以上。（兩個人）聚眾：主持人、議事規(guī)則聚眾議事：共同關(guān)心的話題和希望表達的意愿聚與散：臨時性的活動。會議：一定時空內(nèi)，為達到一定目的所進行的有組織的交流溝通或商議事項的集體活動。會議與會議業(yè)案例分析：54會議與會議業(yè)會議的特征：（1）目的性：會議目標（2）組織性：策劃、流程、規(guī)則等有序（3）集體性：群體行為（3人以上）（4）交流信息：過程后集中（5）口頭交流：主要方式（書面、音像、手語等式輔助手段或特殊方式）會議與會議業(yè)會議的特征：55會議與會議業(yè)國際會議協(xié)會ICCA國際大會及會議協(xié)會，簡稱ICCA，創(chuàng)建于1963年，是全球國際會議最主要的機構(gòu)組織之一，是會務(wù)業(yè)最為全球化的組織。ICCA在全球擁有80個成員國家，其首要目標是通過對實際操作方法的評估以促使旅游業(yè)大量地融入日益增長的國際會議市場，同時為他們對相關(guān)市場的經(jīng)營管理交流實際的信息。作為會議產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)導組織，ICCA為所有會員提供最優(yōu)質(zhì)的組織服務(wù)，為所有會員間的信息交流提供便利，為所有會員最大限度地發(fā)展提供商業(yè)機會，并根據(jù)客戶的期望值提高和促進專業(yè)水準。目前，我國有30家單位加入ICCA。會議與會議業(yè)國際會議協(xié)會ICCA56會議與會議業(yè)國際協(xié)會聯(lián)盟UIA1907年，國際協(xié)會聯(lián)盟（UIA）在比利時首都布魯塞爾成立，至今仍為匯集國際組織各類信息的中心。每兩年召開一次，會員不超過250個。

會議與會議業(yè)國際協(xié)會聯(lián)盟UIA57會議與會議業(yè)國際專業(yè)會議組織者協(xié)會IAPCO國際專業(yè)會議組織者協(xié)會（TheInternationalAssociationofProfessionalCongressOrganizers，簡稱IAPCO）是會議組織者和國際性會議管理人員的專業(yè)協(xié)會，創(chuàng)立于1968年，總部在英國倫敦，目前擁有29個國家的80名成員，這些成員有公司的，也有個人的。

協(xié)會的目的在于制定高等級的專業(yè)化標準，在組會方面保持高專業(yè)化的水準；協(xié)助PCO[1]獲取技能以及組織會議所需的專長；倡導參會者尋求PCO的協(xié)助；調(diào)研專業(yè)組織者面臨的問題，并使之得以解決。

IAPCO作為一個卓越的標志已廣泛被客戶及會議行業(yè)認可，成為國際性活動，特別是會議組織方面的全球性品牌。會議與會議業(yè)國際專業(yè)會議組織者協(xié)會IAPCO58會議與會議業(yè)會議產(chǎn)業(yè)委員會CIC1949會議聯(lián)絡(luò)委員會2000會議產(chǎn)業(yè)委員會會議與會議業(yè)會議產(chǎn)業(yè)委員會CIC59會議與會議業(yè)會議專業(yè)工作者國際聯(lián)盟MPIMPI(MeetingProfessionalInternational),即“國際會議工作者聯(lián)盟”于1972年在美國達拉斯成立，是會議專業(yè)工作者的全球性組織，擁有70多個分會，會員超過2.4萬名，分布在60多個國家，均為會展項目策劃、開發(fā)和運作方面的專家、學者和企業(yè)家等。MPI為會議產(chǎn)業(yè)從業(yè)者提供了一個相互學習、交流和合作的平臺。會議與會議業(yè)會議專業(yè)工作者國際聯(lián)盟MPI60會議與會議業(yè)國際會議中心協(xié)會國際會議中心協(xié)會（AssociationInternationaldesPlalisdeCongres，簡稱AIPC）于1958年成立于羅馬，為非營利組織，目前有來自世界49個國家和地區(qū)的160個國際會議中心會員。我國北京國際會議中心、香港會議和展覽中心、臺灣地區(qū)臺北國際會議中心都是其會員。

AIPC主要宗旨是：為結(jié)合全世界會議中心資源，通過會員間的交流，交換有關(guān)會議管理、會議技術(shù)、會議溝通以及會議新需求等信息，向提供會員有關(guān)會議管理和顧問服務(wù)；通過會員間主管的交流，提升有關(guān)會議硬件管理與營運、財務(wù)運作、組織與員工發(fā)展、行銷與客戶管理和環(huán)保訴求等相關(guān)議題的水準。協(xié)會在行業(yè)術(shù)語的釋義方面，統(tǒng)計數(shù)據(jù)方面以及國際會議等其它方面起著非常重要的作用。

AIPC每年都要在世界上不同地方舉行年會和委員大會，來自全球各地的人士互相討論行業(yè)議題并交換意見。會議與會議業(yè)國際會議中心協(xié)會61會議與會議業(yè)國際會議發(fā)展歐洲和美國是世界會議產(chǎn)業(yè)最發(fā)達的兩大地區(qū)。瑞士是一個只有700萬人口的內(nèi)陸小國，可平均每年舉辦的國際會議超過2000個，每年因會議而吸引的外國游客超過3000萬人；法國一年至少要辦700多個國際會議，其中巴黎就占400多個，會議每年為巴黎帶來7億多美元的經(jīng)濟收入；美國更是占聯(lián)合國之地利，國際會議連綿不斷。亞洲地區(qū)的日本、香港、新加坡則是會議旅游市場近年來發(fā)展較快的國家和地區(qū)，特別是香港已成為亞洲會議產(chǎn)業(yè)“大哥大”。會議與會議業(yè)國際會議發(fā)展62會議與會議業(yè)我國會議業(yè)伴隨著我國國際聲望的提高，從1990我國第一次舉辦亞運會，中國舉辦國際會議呈上升趨勢，有一定的發(fā)展空間和潛力。不足：專業(yè)協(xié)會剛剛成立，有待發(fā)展；專業(yè)定義尚無標準；基礎(chǔ)設(shè)施欠缺，質(zhì)量不好，品牌極少，專業(yè)性不強，競爭激烈。---發(fā)展的初步階段會議與會議業(yè)我國會議業(yè)63會議與會議業(yè)發(fā)展態(tài)勢分析1、規(guī)模不大，1000以內(nèi)95%；時間短，5----4；贊助商少；區(qū)域性會議明顯。2、安全問題、危機管理焦點3、專業(yè)化操作4、資源共享5、舉辦地特色6、亞太地區(qū)發(fā)展迅速會議與會議業(yè)發(fā)展態(tài)勢分析64第二部分會議的內(nèi)涵一、會議的構(gòu)成會議的主題會議主辦者會議方式會議時間會議地點會議參加者第二部分會議的內(nèi)涵一、會議的構(gòu)成會議的主題會議主辦者會議65第三屆亞洲財富論壇

亞洲財富的—可持續(xù)增長“亞洲財富論壇第三屆（中國）年會”將于12月17日-18日在北京隆重舉行，大會將攜手世界500強企業(yè)總裁/副總裁、亞洲500強企業(yè)總裁/副總裁、亞洲各國500強企業(yè)以及各國政府領(lǐng)導人等千余人相聚北京，共閱亞洲財富走勢，共創(chuàng)共享2010年亞洲財富盛宴。通過深度剖析締造亞洲財富的真實案例，給你呈現(xiàn)一幅2010亞洲財富全景圖！見附件1：亞洲財富論壇第三屆亞洲財富論壇

亞洲財富的—可持續(xù)增長“亞洲財富論壇第三66二、會議的內(nèi)涵二、會議的分類1、按照舉辦單位或舉辦機構(gòu)劃分:（1）公司類會議:公司類會議規(guī)模大小不一，小到幾個人，大到上千人。（2）協(xié)會類會議：協(xié)會類會議在會議市場中同樣占有相當重要的位置。（3）其他組織會議：二、會議的內(nèi)涵二、會議的分類67二、會議的內(nèi)涵2、按會議規(guī)模劃分根據(jù)會議的規(guī)模即參加會議的人數(shù)的多少，可將會議分為小型會議、中型會議、大型會議及特大型會議。小型會議：出席的人數(shù)少則幾人，多則幾十人，但是不超過100人；中型會議：出席人數(shù)在100-1000人之間；大型會議：出席人數(shù)在1000-10000人之間；特大型會議：人數(shù)在10000人以上，例如節(jié)日聚會、慶祝大會等。二、會議的內(nèi)涵2、按會議規(guī)模劃分68二、會議的內(nèi)涵3、按照會議的性質(zhì)和內(nèi)容劃分年會、大會(convention)專業(yè)會議(conference)：研討、講座、論壇日常議會：日常會議和例會二、會議的內(nèi)涵3、按照會議的性質(zhì)和內(nèi)容劃分69二、會議的內(nèi)涵4、按照會議活動特征劃分商務(wù)性會議度假型會議展銷型會議文化交流型會議專業(yè)學術(shù)型會議政治型會議培訓型會議二、會議的內(nèi)涵4、按照會議活動特征劃分70二、會議的內(nèi)涵5、按照會議的地域和影響力劃分國際會議國內(nèi)會議區(qū)域性會議地區(qū)性會議二、會議的內(nèi)涵5、按照會議的地域和影響力劃分71二、會議的內(nèi)涵6、按照會議方式劃分現(xiàn)場會展示會或演示會電話會議電話會議電視電話會議廣播會議網(wǎng)絡(luò)會議座談會茶話會招待性宴會二、會議的內(nèi)涵6、按照會議方式劃分72二、會議的內(nèi)涵7、舉辦時間和特點劃分定期會議非定期會議二、會議的內(nèi)涵7、舉辦時間和特點劃分73二、會議的內(nèi)涵8、會議階段和程序預(yù)備會議正式會議非正式會議二、會議的內(nèi)涵8、會議階段和程序74二、會議的內(nèi)涵9、是否盈利營利性會議非營利性會議二、會議的內(nèi)涵9、是否盈利75二、會議的內(nèi)涵10、行業(yè)或者會議的主題醫(yī)學、科學、教育、農(nóng)業(yè)、環(huán)境、工業(yè)、能源、管理、文化、藝術(shù)、體育、建筑、安全等類別。二、會議的內(nèi)涵10、行業(yè)或者會議的主題76三、會議的申辦會議召開的前提，是能夠得到相關(guān)行業(yè)和部門的支持和審批。我們這里所說的申辦過程，是國際會議的申辦過程。國際會議比較有代表性，同時，申辦過程也比較標準和嚴格，對于其他會議申辦也極具參考價值。三、會議的申辦會議召開的前提，是能夠得到相關(guān)行業(yè)和部門的支持77三、會議的申辦韓國國際會議申辦韓國濟州國際會議中心從2003年3月開館到2005年8月，先后舉辦了聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署特別會議、亞太旅游協(xié)會年會及亞洲開發(fā)銀行年會等142個會議及活動。除島內(nèi)參加者外，共有95094人（外國人1197）訪問濟州島，由此帶來的航空、住宿、購物、旅游及交通等直接經(jīng)濟效益達到1005.92億韓元（8750萬美元），同時，間接效益達到946.25億韓元（9680萬美元），因此，除創(chuàng)造就業(yè)崗位外，共帶來2000億韓元的經(jīng)濟效益。三、會議的申辦韓國國際會議申辦78三、會議的申辦方式：輪流主辦：會員國