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第17頁共17頁行政處分中心崗位職責(zé)〔共7篇〕第1篇:人力行政中心崗位職責(zé)人力行政中心崗位職責(zé)前言:人力行政中心作為公司的后勤部門,日常主要有兩大塊工作:人事管理和行政事務(wù)。宗旨:協(xié)助總經(jīng)理做好公司各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作;向上反應(yīng)各中心各部門出現(xiàn)的問題向下傳達(dá)總經(jīng)理下到達(dá)各中心各部門的工作指令。同時作為一個中間部門,要更好的平衡上下級、各部門、各員工之間的關(guān)系,做好紐帶的工作。詳細(xì)工作有:1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的制定及修訂。2、對現(xiàn)有的各項(xiàng)制度催促檢查落實(shí)情況。3、做好各部門的溝通協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)部門內(nèi)外工作關(guān)系,及時對各部門出現(xiàn)的問題及需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)進(jìn)展解決。4、負(fù)責(zé)組織、安排公司各項(xiàng)會議,做好會議記錄,整理睬議紀(jì)要,并及時將有關(guān)會議內(nèi)容下到達(dá)各個部門,并跟負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)。(周例會、月度會議、營銷會議、各項(xiàng)專題會等〕5、公司重大型活動的組織、籌劃、前期籌備等工作,包括場地、人員、物品等一系列事項(xiàng)的準(zhǔn)備工作(例:公司年會、招商會等〕5、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作,維護(hù)好公司現(xiàn)有的微信及淘寶平臺,擴(kuò)大公司宣傳范圍。6、負(fù)責(zé)建立人力資管理體系,健全各項(xiàng)管理流程、制度與標(biāo)準(zhǔn),并組織施行。詳細(xì):協(xié)助制訂公司的用工制度、人事管理制度、勞開工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、施行細(xì)那么,負(fù)責(zé)人才引進(jìn)工作的方案與落實(shí),負(fù)責(zé)員工錄用、晉升、調(diào)配、下崗、辭退、退休、培訓(xùn)、考績、懲罰等審核工作,并報總經(jīng)理審核。7、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的鼓勵和約束機(jī)制。每半年或一年進(jìn)展同行業(yè)及濰坊地區(qū)薪酬調(diào)查,確保公司員工的薪酬具有競爭力,這樣才能更好的吸引優(yōu)秀人才的參加,同時也要不斷優(yōu)化團(tuán)隊(duì),讓團(tuán)隊(duì)的每一個成員都能獨(dú)當(dāng)一面。8、負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制,有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要,協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位設(shè)置、人員定崗定編等工作。9、組織招聘管理制度的建立,負(fù)責(zé)招聘流程的擬定及施行,根據(jù)人力資戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資需求方案,擬定公司年度招聘方案,做好人才儲藏工作。10、隨著公司的不斷開展,根據(jù)需求適時建立公司培訓(xùn)體系,制定培訓(xùn)制度,組織員工內(nèi)部培訓(xùn)或者外聘專業(yè)講師進(jìn)展培訓(xùn)等,不斷進(jìn)步員工技能,為公司創(chuàng)造更大效益。11、負(fù)責(zé)建立并完善公司員工績效考核管理制度及各項(xiàng)管理體系,在后期試運(yùn)行階段不斷發(fā)現(xiàn)問題解決問題,最終總結(jié)出一套合適公司長期有效開展的績效考核體系。12、制定行政中心年度及月度費(fèi)用預(yù)算,包括日常工資、福利、辦公費(fèi)用等。14、監(jiān)視員工的勞動合同、人事檔案的管理,負(fù)責(zé)人事勞資部門的管理制度建立,建全和完善部門工作程序,不斷改善工作質(zhì)量和效勞,做好公司的后勤保障工作。15、審核員工日常出勤情況及工作紀(jì)律等日常管理。16、制訂人力資部門年度工作目的和工作方案,按月做出預(yù)算及工作方案17、負(fù)責(zé)受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜,及時合理合法解決公司與員工的勞動爭議。18、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)用等工作,詳細(xì)做好登記。同時根據(jù)使用情況對儲藏缺乏的物品及時補(bǔ)充到位,保證各部門的正常使用。19、對公司的固定資產(chǎn)及辦公設(shè)備〔辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等〕進(jìn)展詳細(xì)登記,充分利用好公司有限的資,合理調(diào)配使用,充分利用好每個資,同時更重要的是做好日常保養(yǎng)、維護(hù)工作。20、固定資產(chǎn)的購置:根據(jù)各部門使用情況,合理審核使用配額,如確需購置的產(chǎn)品由中心總監(jiān)、行政中心審核通過,由行政中心安排專人負(fù)責(zé)采購。21、負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)、及寬帶網(wǎng)的維護(hù)和管理,確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及效勞器的運(yùn)行平安負(fù)責(zé)及日常維修管理工作。21、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生制度的制定及監(jiān)視、檢查、執(zhí)行、落實(shí)等工作(日常衛(wèi)生及大掃除〕。22、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的衛(wèi)生及接待等工作。23、關(guān)注每一位員工的思想動態(tài),出現(xiàn)異常的員工要及時找他談話,理解情況,及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題。特別是新入職的員工,要親密關(guān)注,適時找他們談天,理解他們的想法,排除他們的思想障礙。同時也有助于發(fā)現(xiàn)公司存在的問題,針對不合理不完善的方面我們要及時匯總反應(yīng),從而讓公司走上一個不斷開展不斷完善的良性循環(huán)道路。第2篇:行政管理中心崗位職責(zé)行政管理中心--崗位職責(zé)崗位名稱:行政管理中心-總監(jiān)直接下屬:崗位職責(zé)及工作權(quán)限如下:一、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司行政管理規(guī)章制度。二、組織施行和監(jiān)視各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并對運(yùn)行過程中的各類行政管理制度、各項(xiàng)審批流程及相關(guān)審批表單等進(jìn)展適當(dāng)?shù)臄M定、修訂、不斷完善。三、負(fù)責(zé)處理集團(tuán)公司日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件的發(fā)生。四、負(fù)責(zé)起草行政中心工作方案與總結(jié),及日常審批文件。五、負(fù)責(zé)各類會議的組織工作,并做好會議記錄,根據(jù)會議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示意見對會議精神進(jìn)展傳達(dá)。六、負(fù)責(zé)各類活動的籌劃、組織、管理工作。七、做好公司日常行政接待工作。八、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各項(xiàng)規(guī)章管理制度的施行細(xì)那么,配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。九、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、物業(yè)公司及房產(chǎn)開發(fā)公司請購方案的辦公用品及日常用品等的申報、詢價、采購工作。十、做好年度預(yù)算,合理控制公司的行政經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)辦公財產(chǎn)的管理。十一、負(fù)責(zé)各分公司的巡查工作,由行政中心牽頭,配合人力資管理中心與財務(wù)審計(jì)中心,對分公司的相關(guān)工作進(jìn)展不定期的監(jiān)視檢查。十二、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好三大形象、三大效益、三大體系的建立工作。十三、完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。十四、完成董事長交辦的其他事務(wù)。責(zé)任:1、各項(xiàng)行政管理事務(wù)相關(guān)工作對集團(tuán)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。2、對公司行政管理制度監(jiān)管的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。3、對辦公用品采購價格負(fù)責(zé)。4、對巡查工作的檢查結(jié)果的真實(shí)性負(fù)責(zé)。第3篇:人力行政中心各崗位職責(zé)人力資部各崗位職責(zé)人力資主管工作職責(zé):〔1〕組織施行內(nèi)外部招聘活動及部門間員工供需調(diào)劑管理,滿足招聘需求;〔2〕完善招聘流程,標(biāo)準(zhǔn)入職指引,負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)辦理及資料審查等;〔3〕負(fù)責(zé)月度人事報表輸出〔試用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離任人員〕;〔4〕培訓(xùn)體系的建立,培訓(xùn)制度的設(shè)立及完善,培訓(xùn)流程控制及優(yōu)化;〔5〕培訓(xùn)課件的開發(fā)與推進(jìn),進(jìn)展培訓(xùn)安排;〔6〕負(fù)責(zé)月度績效結(jié)果的搜集、整理、通報;〔7〕負(fù)責(zé)各部門工作方案與工作總結(jié)搜集。任職資格:1、大專或本科以上學(xué)歷,人力資、勞動經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;2、3年以上相關(guān)人力資工作經(jīng)歷,有紡織或制造行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;3、具有授課才能,優(yōu)秀的表達(dá)才能,具備一定的洞察力,系統(tǒng)考慮才能;4、良好分析^p問題解決問題才能;5、良好的人際理解力,能主動與同事配合協(xié)調(diào),良好的心理素質(zhì),可以承受較大壓力工作。招聘專員工作職責(zé)1、根據(jù)公司及部門提出的人員增補(bǔ)表及時的完成招聘任務(wù);2、完善招聘制度及流程;3、根據(jù)不同的崗位,尋找相應(yīng)有效的招聘渠道;4、利用科學(xué)有效的方法,進(jìn)展人員甑選與面試測評方面的知識;5、協(xié)助部門同事完成其它模塊的工作。任職資格:1、性別不限、30歲以下,大?;虮究埔陨蠈W(xué)歷,管理類專業(yè);2、兩年以上招聘工作經(jīng)歷,熟悉各層級招聘渠道;3、溝通協(xié)調(diào)才能強(qiáng),有耐心愿意和公司一起成長;4、有紡織化纖行業(yè)優(yōu)先。培訓(xùn)專員崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)培訓(xùn)工程的施行,并持續(xù)改善;2、協(xié)助上級建立并優(yōu)化培訓(xùn)體系,建立公司內(nèi)部及外部師資庫、教材庫、試題庫和案例庫等;3、協(xié)助上級編制并完善公司的年度培訓(xùn)方案并組織施行;4、負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)方案施行,組織內(nèi)外部講師資、審核課程并落實(shí)培訓(xùn);5、設(shè)計(jì)并落實(shí)員工的職業(yè)生涯開展規(guī)劃,跟蹤關(guān)鍵員工的職業(yè)生涯開展規(guī)劃落實(shí)情況;6、負(fù)責(zé)相關(guān)活開工程的組織開展;7、有大公司相關(guān)的培訓(xùn)經(jīng)歷優(yōu)先。任職資格:1、男女不限,年齡:25-35歲之間;2、大?;虮究埔陨蠈W(xué)歷,人力資管理類專業(yè);3、具有優(yōu)秀的表達(dá)才能,具備一定的洞察力,邏輯思維才能。薪酬績效專員崗位職責(zé):1、制定完善公司的薪酬及績效考核體系;2、協(xié)同制定各部門的薪酬和績效考核方案;3、監(jiān)視各部門績效考核方案的執(zhí)行,承受投訴處理;4、匯總績效考核信息,提出建議、優(yōu)化考核方案;5、其它相關(guān)工作。任職資格:1、大?;虮究埔陨蠈W(xué)歷,人力資、管理等相關(guān)專業(yè);2、兩年以上薪酬、績效考核模塊的實(shí)操工作經(jīng)歷;3、熟悉薪酬、績效考核知識,精通各種績效考核方法;4、擁有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析^p和總結(jié)才能;5、較強(qiáng)的溝通組織和協(xié)調(diào)才能。企業(yè)文化專員崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)全面推動企業(yè)文化系統(tǒng)建立工作;2、企業(yè)文化內(nèi)刊的編輯籌劃工作;3、企業(yè)文化活動的籌劃組織工作;4、員工關(guān)系管理工作;5、在員工關(guān)心和文化培養(yǎng)有獨(dú)到見解,思維活潑,溝通表達(dá)才能強(qiáng);任職資格:1、大?;虮究埔陨蠈W(xué)歷,管理或藝術(shù)類相關(guān)專業(yè);2、熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理理論,系統(tǒng)掌握企業(yè)文化建立、工程管理等專業(yè)方法與工具;3、2年以上企業(yè)內(nèi)刊,活動組織籌劃從業(yè)經(jīng)歷,有文藝特長者優(yōu)先。第4篇:物管中心行政人事部行政助理崗位職責(zé)物管中心行政人事部行政助理崗位職責(zé)a〕自覺遵守公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。b〕負(fù)責(zé)部門、中心相關(guān)文件的起草、打印、收發(fā)、登記等工作。c〕負(fù)責(zé)物管中心內(nèi)部文件的簽收、轉(zhuǎn)發(fā)等工作。d〕協(xié)助部門經(jīng)理做好月度、半年、全年工作方案、總結(jié),并編制中心月度、半年、全年方案、工作總結(jié)。e〕負(fù)責(zé)外來文件的簽收、轉(zhuǎn)發(fā)及歸檔管理等工作。f〕負(fù)責(zé)經(jīng)理例會、員工大會等各種會議記錄和紀(jì)要的編寫。g〕負(fù)責(zé)物管中心員工餐費(fèi)的核算、餐卡購置與發(fā)放工作。h〕負(fù)責(zé)中心和本部門檔案、資料、圖書報刊的管理工作,做好中心檔案和本部門文件、資料的搜集、分類、立卷、存檔、統(tǒng)計(jì)、保管工作。i〕負(fù)責(zé)物管中心宣傳工作,按時做好各類宣傳稿件的搜集、修改、上報工作。j〕負(fù)責(zé)庫房,后勤的管理。k〕負(fù)責(zé)物管中心緊急采購工作。l〕負(fù)責(zé)物管中心車輛管理和維修保養(yǎng)、清潔等工作。m〕完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第5篇:中心行政文員崗位職責(zé)說明書行政文員崗位職責(zé)說明書一、根本情況說明1.崗位設(shè)置目的:中心行政文員的主要工作是協(xié)助行政秘書處理中心及下屬各教研室、實(shí)訓(xùn)室的行政事務(wù)性工作。2.崗位類型:C崗3.任職條件:學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷所學(xué)專業(yè):不限工作經(jīng)歷:工作二年及以上根本素質(zhì)要求:〔1〕認(rèn)真貫徹執(zhí)行學(xué)校及中心領(lǐng)導(dǎo)工作決議和管理規(guī)定;〔2〕能純熟掌握計(jì)算機(jī)的office操作系統(tǒng),純熟地使用辦公自動化設(shè)備;〔3〕具有一定的組織協(xié)調(diào)才能,上傳下達(dá)可以準(zhǔn)確、客觀地表達(dá)真實(shí)情況;〔4〕強(qiáng)化效勞意識,圍繞中心工作,積極做好效勞工作,對前來辦事的師生和外界群眾,熱情周到,微笑效勞;〔5〕工作穩(wěn)健踏實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、謙讓耐心、認(rèn)真負(fù)責(zé)、有條不紊。想方設(shè)法高質(zhì)量、高效率完成各項(xiàng)任務(wù),做到件件有回音,事事有著落;〔6〕強(qiáng)化保密意識,對部門決策和呈送的文件內(nèi)容不泄漏、不打聽。4.所屬部門:辦公室二、崗位職責(zé)1.收文處理。認(rèn)真承辦、處理各類文件及各級來文、來電、來函,做到細(xì)致、高效,并注意跟蹤落實(shí),及時將上級文件、領(lǐng)導(dǎo)批示轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門,保證政令暢通。并及時將本部門的各項(xiàng)申請報告呈送相關(guān)的職能能部門;2.協(xié)助處理中心各項(xiàng)行政事務(wù)性工作?!?〕協(xié)助做好會務(wù)、接待和部門教職員工的考勤;〔2〕做好辦公室文檔的整理和歸檔工作;〔3〕及時、準(zhǔn)確做好各項(xiàng)通知;〔4〕做好辦公文具、衛(wèi)生器械的訂購和保管;〔5〕協(xié)助做好辦公設(shè)備的保管;〔6〕做好節(jié)假日的值班安排;〔7〕做好各類文件打印、復(fù)印等;〔8〕負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。3.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)臨時性工作。第6篇:早教中心行政前臺崗位職責(zé)行政前臺崗位職責(zé)一、衛(wèi)生分擔(dān)區(qū)的清掃工作工作日8:00-8:25,為衛(wèi)生清潔時間,要求迅速、衛(wèi)生無死角,無污績、無臟物。8:30晨會召開,匯報一天工作事項(xiàng)。二、來訪人員登記、參觀、講解來訪人員進(jìn)門,主動熱情接待,面帶笑容,提醒訪客更換室內(nèi)鞋或是穿上鞋套。保持地面干凈。學(xué)生及家長到來前,提早準(zhǔn)備好茶水,杯子統(tǒng)一擺放在托盤中,整齊有序,杯子使用后,端至廚房,交由廚房人員清洗干凈。在課程開場前15分鐘,給未到達(dá)的學(xué)員打,詢問理解其缺課的原因。在簽到表中,做予標(biāo)注。并將情況轉(zhuǎn)告給課程參謀。三、接打、生整理及會員管理前臺人員不得私自離創(chuàng)辦公場所,做好的接聽、登記工作。禮貌接打〔詳細(xì)細(xì)節(jié)可參見《員工行政行為管理細(xì)那么》〕。接打時,做好記錄,尤其是咨詢,傾聽到位,講解明晰。要求前臺工作人員,熟悉課程特點(diǎn)、課程時間、課程價格,并通過與家長的溝通,理解其需求,及孩子的性格特點(diǎn),掌握根底資料,反應(yīng)給銷售參謀或是授課老師。遇有意向的客戶,可視其詳細(xì)要求及孩子的年齡特點(diǎn),安排其參加試聽課。負(fù)責(zé)會員簽到,課程發(fā)生調(diào)換、變化,或中心有任何事項(xiàng)安排,需提早通知家長知悉,并掌握語言技巧,切勿語氣僵硬、蠻橫。每周統(tǒng)計(jì)學(xué)員出勤率,并將出勤情況形成表單,及時通知銷售參謀及授課老師。四、會員繳費(fèi)配合課程參謀對會員與非會員的繳費(fèi)工作,每日進(jìn)賬,不得留存,要求必須及時與財務(wù)交接。每日對收入、支出,與財務(wù)進(jìn)展對賬。五、后勤管理每晚,根據(jù)一天出勤情況,真實(shí)填寫,每位員工的出勤表。負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)計(jì)、申報、領(lǐng)取、登記、入庫。每月末,對庫存進(jìn)展盤點(diǎn)。負(fù)責(zé)員工報銷事宜,整理保存文件,保管鑰匙,保管教具、物品、及時更新通訊錄等后勤工作,最后分開中心,負(fù)責(zé)關(guān)閉電閘、開關(guān),鎖門。第7篇:中心行政文員崗位職責(zé)說明書行政文員崗位職責(zé)說明書一、根本情況說明1.崗位設(shè)置目的:中心行政文員的主要工作是協(xié)助行政秘書處理
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