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文檔簡(jiǎn)介
辦公室定置管理規(guī)定辦公室定置管理規(guī)定(精選15篇)辦公室定置管理規(guī)定篇1為了規(guī)范公司辦公環(huán)境,給員工創(chuàng)造清新、整潔的辦公場(chǎng)所便于統(tǒng)一管理,現(xiàn)對(duì)辦公室設(shè)施、物品擺放做如下規(guī)定:一、辦公室整體布局規(guī)劃安全環(huán)保部辦公室定置布局圖①1、①辦公桌、②辦公椅擺放要求1.1、辦公桌、擺放及要求辦公桌靠墻一面離墻面距離25cm,偏差不得超過(guò)3cm。辦工桌擺放必須在一條水平直線上,要求擺放整齊不可有歪斜、錯(cuò)落等現(xiàn)象。1.2、辦公椅、擺放及要求人員使用辦公椅時(shí)需輕拉輕推,人員離開或下班時(shí),辦公椅必須推入辦公桌內(nèi)。2、③看板擺放及要求要求基本與上圖為標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)包括看板的大小、材質(zhì)(PVC或鋁合金質(zhì)地)可使用吸鐵石。3、④文件柜擺放要求文件柜必須統(tǒng)一擺放,不可出現(xiàn)歪斜、錯(cuò)落等現(xiàn)象。除私人、重要物品文件柜外,其他文件柜做到鑰匙入孔,或者辦公室管理人員統(tǒng)一管理,不得私自使用。5、⑤垃圾桶擺放及要求沒兩張桌子配備一個(gè)垃圾桶,由本桌人員自己處理生活垃圾。地上予以即時(shí)貼表示,要求位置偏移時(shí)一眼可以看出,便于復(fù)位。6、⑥衣帽鉤擺放及要求衣帽嚴(yán)禁掛于椅背、放于桌子椅子上,統(tǒng)一放在如圖所示的位置。7、窗臺(tái)、文件柜、辦公桌下不可擺放任何物品。二、工作臺(tái)擺放及要求物品需整齊擺放,如有特殊原因需要挪用,使用完畢后挪用人必須將使用工具放回原處。三、文件柜內(nèi)部文件、雜物、書本擺放方法對(duì)于本辦公室文件柜現(xiàn)狀對(duì)文件擺放予以以下下要求1、文件擺放及要求(如圖②)文件必須裝入指定文件盒,文件盒統(tǒng)一編號(hào)管理,放入文件柜上層的①玻璃窗內(nèi),文件擺放不可歪斜、倒置。文件柜玻璃窗內(nèi)除文件盒外不得放入其他物品。統(tǒng)一由辦公室文件管理員執(zhí)行。2、雜物擺放及要求先將雜物進(jìn)行分類處理,再裝入紙箱中,統(tǒng)一放入文件柜下層,如有人員使用,使用完畢后,在辦公室文件管理員的協(xié)助下擺放入②柜.3、書籍DVD擺放及要求書籍一律放入文件柜上層的玻璃窗內(nèi),用一單獨(dú)的柜子擺放,做好分類處理不得混裝,書本DVD以“從大到小,從左至右”的方法擺放。安全環(huán)保部辦公室文件柜正視圖②三、辦公桌桌面擺放方法(如下圖③所示)安全環(huán)保部辦桌面定置布局圖③1、①文件架擺放及要求要對(duì)本人現(xiàn)有的文件進(jìn)行分類管理分類擺放,文件架從左至右有四個(gè)格擋,分別規(guī)定擺放物品為:個(gè)人書籍、文件袋、個(gè)人文件夾、常用文件。常用文件要求用夾子夾起來(lái)統(tǒng)一保管。2、②電腦擺放及要求使用電腦的員工要愛護(hù)電腦,并定期做好電腦的清潔和除塵工作,下班關(guān)閉電腦切斷總電源。3、③筆筒擺放及要求筆筒中不同種類的筆要求分開插放,筆筒中的便條紙用完后,需整理整齊后放回筆筒原處。4、④電話擺放及要求為方面期間,電話放于辦公人員的右手邊,各根據(jù)個(gè)人喜好做小范圍的調(diào)整。5、⑤水杯擺放及要求水杯放于辦公人員的左手上方,課根據(jù)個(gè)人喜好做小范圍調(diào)整,個(gè)人做好水杯清潔工作。6、⑥名牌擺放及要求名牌包括本桌辦公人員的姓名、照片、職務(wù)、職能范圍等,放于如圖所示位置。7、桌面圓圈部分為私人物品擺放區(qū),例如照片架、小盆栽、紀(jì)念品、工藝品等,但有一原則:不能打亂已定置好的辦公桌樣式。四、辦公桌工作臺(tái)物品定置管理辦法材料:PVC材質(zhì)帶有背膠顏色:藍(lán)色、黃色使用說(shuō)明:將電話或是別的辦公用品挪開的時(shí)候,一眼可以看出,便于復(fù)位。使用規(guī)范:在圖③電話說(shuō)是位置處放置,貼于電話正下方。材料:正面為防水膜質(zhì)地,背面為防滑泡沫。顏色:青色使用說(shuō)明:放于規(guī)定位置,個(gè)人口杯放于其上,不能將杯墊挪于其他位置,如需挪開必須事后將五、辦公室文件盒統(tǒng)一定制管理使用說(shuō)明:文件盒或文件夾上需貼上文件明細(xì),并用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào),降低尋找文件的時(shí)間,提高工作效率。使用范圍:文件夾、文件盒。使用規(guī)范:文件盒標(biāo)示,最上部分為阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)號(hào),中間部分為文件內(nèi)容明細(xì),下部的色條則為同一類文件用一種顏色標(biāo)注,對(duì)文件種類進(jìn)行區(qū)分,并用不同顏色標(biāo)注。六、各類線纜走線定置對(duì)于兩種以上的走線,應(yīng)使用塑膠束帶束起來(lái)并正以走線,要求每25cm束一束線帶。單根線預(yù)留不超過(guò)15cm,其余部分用束線帶束起。辦公室定置管理規(guī)定篇21目的為提高效率,保證質(zhì)量,使工作環(huán)境整潔有序,提高企業(yè)形象,特制定本規(guī)定。2范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了X有限公司的辦公室定置管理職責(zé)、規(guī)范以及考核標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于X有限公司各地辦公區(qū)的辦公室定置管理工作。3規(guī)范性引用文件新大洋電動(dòng)車總字〔20xx〕031號(hào)山東辦公室定置示意圖Q/XDYCM01-08A員工行為規(guī)范4術(shù)語(yǔ)與定義5職責(zé)要求5.1總經(jīng)理辦公室5.1.1負(fù)責(zé)制訂辦公區(qū)域的辦公室定置管理規(guī)范及日常管理。5.1.2負(fù)責(zé)廠區(qū)各項(xiàng)辦公室定置管理工作的監(jiān)督與檢查,負(fù)責(zé)職工行為規(guī)范的制訂、培訓(xùn)及其貫徹落實(shí)。5.2生產(chǎn)管理中心5.2.1負(fù)責(zé)制訂生產(chǎn)場(chǎng)所的辦公室定置管理規(guī)范及日常管理。5.2.2各廠部負(fù)責(zé)所轄區(qū)域辦公室定置管理工作的貫徹執(zhí)行。6辦公區(qū)辦公室定置管理規(guī)范6.1辦公區(qū)規(guī)范6.1.1辦公桌:桌面除辦公必需品(含:文件筐、文件夾、筆筒、茶杯、電話、電腦及附屬品)外無(wú)其他物品。6.1.2電腦:主機(jī)一般情況放置桌下右側(cè),顯示器頂桌面屏風(fēng)、桌面正中央放置,顯示器及主機(jī)上一般禁止放置其它雜物。6.1.3拖柜:置辦公桌下左側(cè)。6.1.4垃圾簍:罩塑料袋,鄰桌共用一個(gè),靠墻放置。6.1.5飲水機(jī):指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng)。6.1.6報(bào)刊、資料、文件等:使用過(guò)程中可整齊疊放與顯示器正前方位置,使用完,整齊存放于文件夾、資料夾內(nèi)。6.1.7文件筐、筆筒、茶杯:指定位置,對(duì)桌對(duì)稱擺放。6.1.8文件夾、檔案盒、檔案袋等:使用過(guò)程中可整齊疊放與顯示器正前方位置,使用完,整齊存放至文件筐內(nèi)。6.1.9座椅:靠背、座椅一律不能放任何物品,人離開時(shí)椅子靠桌并調(diào)正放置。6.1.10桌面屏風(fēng):內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼。6.1.11清潔用品:不得在辦公室存放,用完要及時(shí)歸還到公共衛(wèi)生間指定區(qū)域。6.2辦公人員素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)6.2.1服飾標(biāo)準(zhǔn)6.2.1.1上班期間,必須著公司統(tǒng)一配發(fā)的工作服。(周六除外,但也必須符合員工行為規(guī)范)6.2.1.2頭發(fā)梳理整齊,服飾熨燙挺括、西裝領(lǐng)帶正挺、皮鞋亮凈,一線工友服裝應(yīng)整潔、干凈。6.2.2語(yǔ)言規(guī)范6.2.2.1交流語(yǔ)言:您好、早上好、早、晚上好、再見、請(qǐng)問(wèn)、請(qǐng)您、勞駕您、關(guān)照、謝謝、周末愉快等。6.2.2.2電話用語(yǔ):您好、這里是X有限公司,請(qǐng)問(wèn)、謝謝、再見等。6.2.2.3接待用語(yǔ):您好、請(qǐng)稍候、請(qǐng)坐、對(duì)不起、請(qǐng)您登記、我立即去聯(lián)系、打擾一下、好的、行。6.2.3行為規(guī)范6.2.3.1堅(jiān)守工作崗位,不得串崗。6.2.3.2上班時(shí)間不得看報(bào)紙、玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情。6.2.3.3辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜。6.2.3.4上班時(shí)間,女士不得在辦公室化妝。6.2.3.5接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談?wù)堅(jiān)谇⒄勈一驎?huì)議室進(jìn)行,私客不得在辦公區(qū)停留。6.2.3.6使用洽談室和會(huì)議室要先到綜合管理部登記。6.2.3.7不準(zhǔn)因私事打辦公長(zhǎng)途電話。6.2.3.8不準(zhǔn)在辦公電腦上發(fā)私人郵件或上網(wǎng)聊天。6.2.3.9不得隨意使用其他部門電腦,私客未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得使用辦公電腦。6.2.3.10無(wú)工作需要、未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自進(jìn)入計(jì)算機(jī)房、檔案室、財(cái)務(wù)部、會(huì)議室。6.2.3.11不得將公司的一切公物帶回家(宿舍)使用。7責(zé)任區(qū)域劃分及監(jiān)督執(zhí)行7.1各單位負(fù)責(zé)本單位所轄區(qū)域辦公室定置管理工作并指定專人負(fù)責(zé)。7.2成立辦公室定置管理推行小組,定期或不定期對(duì)各部門辦公室定置管理管理規(guī)范檢查。7.3生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)辦公室所查不合格項(xiàng),由生產(chǎn)管理中心考核并督促整改,辦公區(qū)所內(nèi)查不合格項(xiàng)直接交總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦考核督促整改。辦公室定置管理規(guī)定篇31范圍1.1本辦法規(guī)定了定置管理的職責(zé)、管理內(nèi)容、方法與要求。1.2本辦法適用于中牟縣電業(yè)局定置管理工作。2定義定置管理就是物品在場(chǎng)所中的科學(xué)定位,使其操作安全、方便,物品放置妥當(dāng),防護(hù)有效,道路暢通,消防方便,經(jīng)過(guò)精心設(shè)計(jì)、調(diào)查,使現(xiàn)場(chǎng)的物品、人員、信息處于最佳狀態(tài),最大限度地滿足生產(chǎn)、工作的需要,同時(shí)要滿足環(huán)境保護(hù)與勞動(dòng)保護(hù)的要求,要隨著生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、工作性質(zhì)等的變化而變動(dòng)。3職責(zé)3.1各變電站定置的管理工作由輸變電運(yùn)行部在主管局長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下歸口管理,進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核。3.2各供電所定置管理工作由農(nóng)電總站在主管局長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下歸口管理,進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核。3.3各電工班定置管理工作由農(nóng)電總站在主管局長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下歸口管理,進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核。3.4局機(jī)關(guān)內(nèi)部等辦公場(chǎng)所及其環(huán)境的美化、凈化定置管理,由行政工作部進(jìn)行統(tǒng)一的檢查、監(jiān)督、考核。3.5易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品須實(shí)行特別定置管理,其保存、存放由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé),其定置要滿足上級(jí)主管部門的各項(xiàng)要求。3.6各部室、多經(jīng)單位的定置管理工作由本單位行政主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),由兼職定置管理人員負(fù)責(zé)具體實(shí)施。3.7定置管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、辦法的制定等管理工作由企管部負(fù)責(zé)。3.8定置管理辦法分為局、部室兩級(jí)辦法,局定置管理辦法由企管部制定、組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施,各部室、多經(jīng)單位制定本部門的定置管理二級(jí)辦法。4管理內(nèi)容、方法與要求4.1設(shè)備定置管理4.1.1設(shè)備定置是對(duì)設(shè)備運(yùn)行全過(guò)程的定置,包括設(shè)備的安置、使用、維修及其易損件、備件的定置管理。4.1.2設(shè)備定置,要遵循以下原則:設(shè)備的運(yùn)行、停運(yùn)、維修都要實(shí)行定置。在設(shè)備周圍要給維修者留有充分的空間。操作者能安全出入設(shè)備放置處。設(shè)備定置要符合安全要求。對(duì)設(shè)備的所有資料要實(shí)行定置管理。易損件的擺放數(shù)量及擺放方式要實(shí)行定置管理。各種設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按照“定置圖”擺放。4.1.3危險(xiǎn)設(shè)備要實(shí)行特別定置管理。油系統(tǒng)、高電壓設(shè)備要設(shè)安全防護(hù)標(biāo)志,并準(zhǔn)備足夠的滅火器械,對(duì)帶電設(shè)備和不帶電設(shè)備間也要設(shè)置安全圍欄,以明顯區(qū)別開來(lái),防止“誤登、誤進(jìn)、誤出、誤動(dòng)”。4.1.4設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)的孔洞、無(wú)欄桿平臺(tái)、高空交叉重疊作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)、易塌方的溝道以及轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)械等存在不安全因素的場(chǎng)所,應(yīng)設(shè)提醒標(biāo)示牌,采取防護(hù)措施。4.1.5隨時(shí)清理設(shè)備現(xiàn)場(chǎng),確保設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)清潔。4.2庫(kù)房定置管理4.2.1庫(kù)房要設(shè)計(jì)庫(kù)房“定置總圖”,貨架要設(shè)計(jì)貨架“定置圖”。4.2.2庫(kù)(站)房?jī)?nèi)或露天儲(chǔ)存的物品,均按物資的品種、規(guī)格、型號(hào)、性能等區(qū)別存放,做到齊、方、正、直,保證安全,領(lǐng)取方便。4.2.3儲(chǔ)存物品的帳、物、卡、號(hào)、圖等要相符。各種信息符號(hào)要按物資類或品種系列名稱表示,并懸掛或豎立標(biāo)示牌。4.2.4事故備品、配件要進(jìn)行特別定置,不得與一般物品混放,并有明顯的區(qū)別標(biāo)志。4.2.5對(duì)有儲(chǔ)存期要求的物品要實(shí)行特別定置,標(biāo)志要醒目,以防凝固、腐爛、銹蝕、變質(zhì)。4.2.6易燃、易爆、有毒、污染環(huán)境的物品和消防器具須實(shí)行特別定置。4.2.7庫(kù)房?jī)?nèi)溫度、濕度、通風(fēng)、采光、照明須實(shí)行特別定置。4.2.8材料、零配件、容器以及各種工具的擺放不得超高,貨架、容器要有擺放數(shù)量或承受能力等標(biāo)志。4.2.9運(yùn)輸工具要有固定的停滯位置。4.2.10庫(kù)房的安全通道要暢通,標(biāo)記要清晰,不得堆放任何物品。通道寬度要滿足搬運(yùn)的需要。4.2.11庫(kù)房應(yīng)有領(lǐng)用、防火制度。4.3工具箱定置管理4.3.1按“定置”辦法設(shè)計(jì)工具箱定置圖,并一律貼在工具箱內(nèi)左上方。4.3.2現(xiàn)場(chǎng)工具箱的外形結(jié)構(gòu)盡可能做到相同,對(duì)結(jié)構(gòu)差異較大的,要遵循節(jié)約和因地制宜的原則進(jìn)行調(diào)整,盡量做到部門內(nèi)部統(tǒng)一。4.3.3箱內(nèi)物品,按照上輕下重、精密與粗糙分開、取用方便、存放安全、互不影響的原則定置。4.3.4工具箱內(nèi)只能存放工具、器具、儀器、儀表、圖紙資料等與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的物品。4.3.5物品“定置”后,要依次編號(hào),排列有序,形、位一致。4.3.6工具箱要經(jīng)常保持清潔、有序、良好方便的狀態(tài)。4.4辦公室定置管理4.4.1按工作的辦法化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化的要求,制定辦公室定置圖。4.4.2室內(nèi)物品的存放位置必須經(jīng)過(guò)科學(xué)的設(shè)計(jì),做到合理、方便、整齊、樸實(shí)。4.4.3辦公桌上可定置電話機(jī)、臺(tái)歷、茶具等;除辦公時(shí)間外,一般不得存放文件、書報(bào)、資料。4.4.4文件柜內(nèi)的文件、資料要做到便于查找,整齊美觀,號(hào)位一致。4.4.5座椅要以辦公時(shí)的桌、椅相對(duì)為基準(zhǔn)而進(jìn)行定置。4.4.6室內(nèi)墻壁不得隨意懸掛、張貼各類物品。4.4.7個(gè)人使用的桌椅、箱柜,要每周進(jìn)行一次清理、整頓。4.5“示板”定置管理4.5.1“示板”的結(jié)構(gòu)要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)和制作,力求統(tǒng)一。4.5.2板面布局要合理、清晰、緊湊、樸實(shí)。4.5.3各類“示板”的定置要公開、鮮明、方便,放置在職工集體活動(dòng)或易于看到的場(chǎng)所。4.6特別定置管理4.6.1內(nèi)容4.6.1.1易燃、易爆、劇毒、異味、揮發(fā)性強(qiáng)、對(duì)環(huán)境和人身產(chǎn)生不良影響的物品。4.6.1.2安全帽、安全繩、絕緣鞋、絕緣手套、絕緣棒、高電壓驗(yàn)電筆、接地線、安全標(biāo)志牌、圍欄繩、消防器材、刀閘(開關(guān))鑰匙等安全防護(hù)用具。4.6.1.3精密儀器、儀表、量具、事故備品、配件等。4.6.1.4保密資料、文件等。4.6.2要求4.6.2.1要有特別的存放場(chǎng)所。對(duì)危險(xiǎn)品必須定置在對(duì)人和生產(chǎn)設(shè)備不會(huì)造成危害的地方。4.6.2.2要有特別的物品標(biāo)志。對(duì)危險(xiǎn)品及其存放場(chǎng)所要懸掛規(guī)定的危險(xiǎn)物品標(biāo)示牌或示意圖像等。4.6.2.3要有特殊的管理辦法。對(duì)易揮發(fā)的、劇毒類的物品,要由幾個(gè)人共同管理,庫(kù)房非兩人以上人員不能開鎖。4.6.2.4要使用特殊的運(yùn)載工具。對(duì)防震的儀器、儀表、基準(zhǔn)等,要使用防震的運(yùn)輸工具和手段。4.6.2.5要用特別的、固定的形式進(jìn)行定置。刀閘、鑰匙、接地線的編號(hào)與定位要對(duì)應(yīng),以防用錯(cuò)。4.6.2.6嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定。4.7環(huán)境的美化、凈化定置管理4.7.1環(huán)境的美化、凈化定置包括對(duì)綠化區(qū)域、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)定置、運(yùn)輸工具停滯區(qū)定置以及垃圾、廢品回收點(diǎn)的定置等內(nèi)容。4.7.2環(huán)境的美化、凈化“定置”要設(shè)置:綠化區(qū)、美化區(qū)、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)“定置”圖以及垃圾、廢品回收點(diǎn)等“定置”圖。4.7.3對(duì)定置區(qū)域內(nèi)的信息牌實(shí)行統(tǒng)一的位置定置。按“定置”管理的要求進(jìn)行及時(shí)的整理、整頓、清掃、清潔。4.8全員定置管理4.8.1全局各部門的干部、職工都要經(jīng)過(guò)培訓(xùn),懂得定置管理的內(nèi)容及概念,明確定置管理的任務(wù)與作用,了解定置管理的程序和方法。4.8.2全局的每一位職工都要掌握本崗位定置管理的內(nèi)容、要求、程序和方法,開展定置管理活動(dòng)。4.8.3全局職工都要遵守定置管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺地接受考核與檢查。4.9定置管理的開展程序4.9.1建立定置管理組織體系4.9.1.1定置管理要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則,實(shí)行局、科室二級(jí)管理及二級(jí)責(zé)任制。4.9.1.2局長(zhǎng)對(duì)全局的定置管理工作負(fù)全面責(zé)任,企管部主管定置管理的日常工作,并由企管部牽頭,行政工作部、生產(chǎn)技術(shù)部、安全監(jiān)察部等有關(guān)部門參與,對(duì)全局定置管理工作進(jìn)行檢查與考評(píng)。4.9.1.3各部室、公司的行政主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門的定置管理工作,并責(zé)成定置專責(zé)人員負(fù)責(zé)日常具體工作,在業(yè)務(wù)上接受企管部的指導(dǎo)和監(jiān)督。4.9.1.4班組的定置管理工作由班組長(zhǎng)負(fù)責(zé),并接受主管部室及企管部的指導(dǎo)和監(jiān)督。4.9.2制定“定置”管理規(guī)劃4.9.2.1制定“定置”管理規(guī)劃,應(yīng)體現(xiàn)全面推行定置管理的要求,各作業(yè)區(qū)、倉(cāng)庫(kù)、辦公室的設(shè)備、工具箱、資料柜等定置率要達(dá)到要求。4.9.2.2定置管理規(guī)劃內(nèi)容應(yīng)包括全員定置管理的培訓(xùn)規(guī)劃以及開展定置管理的方法、步驟、時(shí)間、預(yù)算、分工、檢查與考核等。4.9.3開展定置的培訓(xùn)教育4.9.3.1培訓(xùn)教育應(yīng)包括局領(lǐng)導(dǎo)、中層干部在內(nèi)的全體職工的培訓(xùn)。主要內(nèi)容有:定置管理的概念、目的和作用、任務(wù)和做法、機(jī)理和技法、檢查與考核等。4.9.3.2培訓(xùn)方法應(yīng)采取自學(xué)、課堂講解、觀看錄像、組織參觀學(xué)習(xí)以及板報(bào)宣傳等形式。4.9.4“定置圖”的設(shè)計(jì)與要求4.9.4.1“定置圖”的設(shè)計(jì)原則a)“定置圖”上的物必須是經(jīng)過(guò)科學(xué)分析、調(diào)整和改善了的人、物、現(xiàn)場(chǎng)三者關(guān)系的辦法物。b)“定置圖”具有動(dòng)態(tài)可變性,當(dāng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和經(jīng)營(yíng)條件發(fā)生變化而引起定置關(guān)系的變化時(shí),“定置圖”也要隨之修改,使其符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際。c)“定置圖”應(yīng)做到簡(jiǎn)明、扼要、精練、完整,場(chǎng)所中需要定置的物,其物形輪廓、尺寸比例、相對(duì)位置可大致準(zhǔn)確,區(qū)域劃分要清晰、鮮明。d)定置設(shè)計(jì)要勇于打破常規(guī),按照定置管理的方法,對(duì)“物”進(jìn)行科學(xué)定位,結(jié)合定置分析工作,將現(xiàn)場(chǎng)暫時(shí)缺少,但已決定增添的物,也應(yīng)表達(dá)在“定置圖”上。e)“定置圖”中所有的定置物,可用辦法信息符號(hào)或自定信息符號(hào)進(jìn)行標(biāo)注,所有信息符號(hào)在“定置圖”上予以說(shuō)明。f)“定置圖”可按正視、俯視、立體示意圖表示,也可按機(jī)械制圖方法繪制。4.9.4.2“定置圖”的種類及要求a)“定置圖”的種類主要有:辦公區(qū)域定置圖、設(shè)備檢修定置圖、辦公室定置圖、庫(kù)房定置圖、特別定置圖、活動(dòng)室定置圖、值班室定置圖、示板定置圖、變電站定置圖、用電服務(wù)窗口定置圖、文件柜、儀器柜等定置圖、辦公區(qū)及生活區(qū)地下設(shè)施定置圖等。b)各類定置圖由業(yè)務(wù)分管的部門按定置圖設(shè)計(jì)原則和繪制要求,結(jié)合實(shí)際設(shè)計(jì)繪制,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.9.5定置管理的準(zhǔn)備與實(shí)施4.9.5.1材料和工、器具的定置準(zhǔn)備:生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)要根據(jù)需要,準(zhǔn)備好存放材料、設(shè)備、工具箱、資料柜、吊裝機(jī)械設(shè)置區(qū)域或場(chǎng)所。通過(guò)劃線、設(shè)隔離圍欄等形式,標(biāo)志物品的存放場(chǎng)所。4.9.5.2信息標(biāo)志牌準(zhǔn)備:標(biāo)示牌要按照統(tǒng)一設(shè)計(jì)和制作的原則,其高低、大小、色調(diào)達(dá)到要求,并做到標(biāo)示清晰,制作方便,成本低廉。4.9.5.3清除物品存放地的設(shè)計(jì)要求:對(duì)現(xiàn)場(chǎng)中清掃、拆除、清理的物品,設(shè)指定場(chǎng)所存放,如垃圾箱、廢料場(chǎng)、閑置物品庫(kù)等,并做到場(chǎng)地大小合適、轉(zhuǎn)運(yùn)方便、道路暢通。5檢查與考核本辦法由局主管領(lǐng)導(dǎo)按管理辦法和縣電業(yè)局有關(guān)規(guī)定組織檢查與考核。辦公室定置管理規(guī)定篇4一、公務(wù)用車制度1.在荊門市內(nèi)公務(wù)用車時(shí),直接由行政部調(diào)派即可。同情況下如有兩方需同時(shí)使用車輛,同線路時(shí)可合并使用。2.在荊門市外公務(wù)用車時(shí),必須填寫《公務(wù)用車申請(qǐng)單》說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間經(jīng)各部門批準(zhǔn)后,由行政部調(diào)配安排。在外地公務(wù)用車所產(chǎn)生的費(fèi)用,由用車人自行先墊付,回公司憑發(fā)票報(bào)銷。3.公務(wù)出行,近距離的,非考慮安全因素或者急迫的,在公共汽車等能達(dá)到的地方,要優(yōu)先使用公交車等公共交通系統(tǒng)。尤其是不能因?yàn)楣緵]有安排公車就不去辦理或拖延辦理公務(wù)。4.在公共汽車不到達(dá)的地點(diǎn),事情緊急,公車又調(diào)派不過(guò)來(lái)時(shí),經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意,可以乘坐出租車,憑乘車發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。5.凡外出乘用公車以外的出行方式,都應(yīng)填寫《人員外出單》,并憑此單作為報(bào)銷憑證。6.車輛駕駛,原則上由專職司機(jī)駕駛,對(duì)于特殊情況需要自己駕駛時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。7.車輛駕駛者必須遵守交通規(guī)則,安全駕駛,嚴(yán)禁酒后開車。由于違反交通規(guī)則(包括不按要求停車)導(dǎo)致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等,應(yīng)由駕駛者負(fù)全部責(zé)任。8.公務(wù)用車不得擅自開回家,公事辦完后車輛必須將車停放在公司大院內(nèi),鑰匙交還行政部,第二天上班再?gòu)男姓刻幠描€匙。不得因私使用車輛。二、高管用車制度1.公司為特定中高層員工配備專門使用的車輛。專門配備的車輛在一般情況下由專人使用,但特殊情況公司需要調(diào)用時(shí),也必須根據(jù)公司要求統(tǒng)一調(diào)配使用。2.公司為高管辦理油卡,每個(gè)月給高管私人油卡補(bǔ)助500元,由私人保管,用于正常公務(wù)。3.高管所配車輛因私使用時(shí),若是每日上下班私用,下班上班之前必須在記錄表上記錄好公里數(shù),算出每日下班私用公里數(shù)。月末統(tǒng)一按照公里數(shù)平均耗油量結(jié)算,所產(chǎn)生的費(fèi)用由高管支出。高管所配車輛因私長(zhǎng)途使用時(shí),應(yīng)先告知總經(jīng)辦,公司司機(jī)應(yīng)先行把油箱加滿后,轉(zhuǎn)交給高管,在車輛歸還得同時(shí),高管必須保證油箱是加滿狀態(tài)。4.高管所配車輛因私使用時(shí),如有交通電子違章或交通事故記錄,處罰時(shí)由本人承擔(dān)。三、車輛維修及保養(yǎng)1.車輛維修和保養(yǎng)應(yīng)提前告知行政部。2.車輛維修所產(chǎn)生費(fèi)用在100元以下,需經(jīng)過(guò)行政部允許后由領(lǐng)隊(duì)和行政部專人陪同下進(jìn)行維修。1003.司機(jī)應(yīng)保持每天車輛內(nèi)外的整潔,要定期檢查車輛狀況,并處理好簡(jiǎn)單的車輛故障。四、司機(jī)管理制度1.司機(jī)平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛,確保車輛正常行駛。(注:車輛停放時(shí),車頭必須朝2.每次出車前必須填寫好《行車記錄》,每月末上交總經(jīng)辦審查。要例行檢查車輛的水、氣壓、油及3.司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,4.上班時(shí)間司機(jī)未被派出車的,應(yīng)到指定的休息室或車內(nèi)等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。5.司機(jī)對(duì)行政部的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見的,事后6.司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)時(shí),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)通知行政部并說(shuō)明原因。7.下班后,應(yīng)將車輛停放在公司大院內(nèi),不準(zhǔn)私自用車。8.司機(jī)在出車的情況中,如有電子違章記錄,處罰時(shí)由總經(jīng)辦商討決定。(注:每天必須填寫行車記9.司機(jī)未經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛(一經(jīng)出任何事情,后果自負(fù))10.司機(jī)休息應(yīng)遵守28天上班時(shí),雙休若無(wú)工作,可照常休息。加班填寫加班申請(qǐng)單,超出28天,按五、車輛日常管理和費(fèi)用管理1、車輛日常管理:公司車輛由綜合管理部建立車輛檔案。指定專職人員記錄車輛信息,以便于對(duì)車輛2、車輛費(fèi)用管理:(1)加油費(fèi):公司車輛日常油費(fèi)實(shí)行油卡充值,每次充值時(shí)需事先提出申請(qǐng),并附交上一充值周期(2)保養(yǎng)維修:需要保養(yǎng)維修時(shí),提出保養(yǎng)維修申請(qǐng),到專業(yè)汽修單位妥善保養(yǎng)維修。(3)過(guò)境費(fèi):采用一事一報(bào)方法,及時(shí)報(bào)銷過(guò)境費(fèi)。(4)罰款:因公駕駛公司車輛的員工,應(yīng)該遵守交通法規(guī),如因違法違章導(dǎo)致的扣分罰款,無(wú)特殊(5)其他費(fèi)用:公司高管人員可申請(qǐng)使用公司車輛自駕探親。需要高管人員需向公司提出書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使(6)司機(jī)出差補(bǔ)助:按照公司員工統(tǒng)一補(bǔ)助制度辦理。六、其他事項(xiàng)1、公司員工駕駛車輛要遵守國(guó)家的交通法律法規(guī),嚴(yán)禁無(wú)駕駛執(zhí)照的員工在任何情況下駕駛公司車2、發(fā)生交通事故,車輛使用人員應(yīng)該按相關(guān)法律法規(guī)和保險(xiǎn)條款操作,挽回或減少損失。3、為鼓勵(lì)安全駕駛,專職駕駛員年度無(wú)責(zé)任事故,獎(jiǎng)勵(lì)每月50元,無(wú)任何事故,獎(jiǎng)勵(lì)每月100元。本規(guī)定自公布之日起實(shí)行湖北莫愁湖投資發(fā)展有限公司行政部辦公室定置管理規(guī)定篇5一、目的為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范。明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的公司文化氛圍二、范圍適用于辦公室工作人員三、責(zé)任本制度的檢查、監(jiān)督部門為總經(jīng)辦、部門經(jīng)理共同執(zhí)行四、工作紀(jì)律上班期間保持良好的儀容儀表,并佩戴工作證件;上班不遲到、不早退、不脫崗、有事必須事先請(qǐng)假;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的重要、緊急工作完成后應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);辦公室事務(wù)處理要及時(shí)、準(zhǔn)確,日事日畢,不得無(wú)故拖拉;工作時(shí)間不準(zhǔn)長(zhǎng)時(shí)間接打私人電話,煲電話粥;嚴(yán)禁散播對(duì)公司不利的言語(yǔ)、謠傳,不得背后議論人非;不得利用公司電話或公司其他財(cái)物設(shè)備處理個(gè)人事務(wù);不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等);及時(shí)將各種資料、信息錄入電腦,并分類整理,及時(shí)更新,備注清楚;考勤人員嚴(yán)格執(zhí)行<<公司考勤制度>>,在部門經(jīng)理安排下制定相關(guān)的值班輪班制度,堅(jiān)決杜絕辦公室空人現(xiàn)象;愛護(hù)辦公設(shè)施,經(jīng)常擦拭和檢查,發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)排除或上報(bào);杜絕辦公用品的浪費(fèi)現(xiàn)象,做到物盡其用,設(shè)法控制辦公成本;原則上下班后辦公室不得留存大量現(xiàn)金,若要留存,必須鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜,并交代倉(cāng)庫(kù)可靠人員留心看管;嚴(yán)格執(zhí)行辦公室“5S”管理標(biāo)準(zhǔn),做到禮貌和諧、秩序井然;出外辦事應(yīng)先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開;工作中實(shí)事求是,不弄虛作假,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)辦事程序;對(duì)同事及辦公室工作安排有意見,應(yīng)先向部門經(jīng)理反映,不得越級(jí)匯報(bào);對(duì)部門經(jīng)理有意見應(yīng)當(dāng)面提出或直接向總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人反映;外出辦事原則上只能乘坐公共汽車或自行解決,特殊情況須經(jīng)部門經(jīng)理同意后才能坐的士;盡職盡責(zé),在做好本職工作的同時(shí),應(yīng)發(fā)揚(yáng)自我學(xué)習(xí)精神、團(tuán)結(jié)協(xié)作精神、創(chuàng)新精神,為公司的長(zhǎng)久發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。冠達(dá)貨運(yùn)有限責(zé)任公司20xx年6月20辦公室定置管理規(guī)定篇6第一章總則第一條:為保衛(wèi)廠區(qū)安全、提高員工素質(zhì)、樹立企業(yè)文明形象,特制定本規(guī)定。第二條:本規(guī)定適用于XX有限公司全體員工。第二章管理細(xì)則第三條:所有辦公室人員在廠區(qū)、辦公區(qū)、公共區(qū)一律不準(zhǔn)吸煙。第四條:所有辦公室人員有義務(wù)維護(hù)本管理規(guī)定、告誡和勸阻來(lái)訪客人不要吸煙。第五條:特殊客人需要吸煙,只限在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙。第六條:該管理細(xì)則規(guī)定由管理部制定并負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督執(zhí)行。第三章違規(guī)處理第七條:對(duì)違規(guī)人員由檢查人下達(dá)罰款通知單,并報(bào)管理部備案。第八條:違反第三條規(guī)定均罰款50/人次,廁所衛(wèi)生間不準(zhǔn)亂扔煙頭,一旦發(fā)現(xiàn)均罰款30元/人次。第九條:所以辦公室人員有權(quán)監(jiān)督遵守本規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)可以檢舉舉報(bào),一經(jīng)落實(shí)是事實(shí)者將給予獎(jiǎng)勵(lì)。第十條:違規(guī)人員接到罰款通知單后,必須在當(dāng)天上班時(shí)間內(nèi)到財(cái)務(wù)處交罰金。否則雙倍處罰,自工資中扣除,并警告一次。第四章附則第十二條:本管理規(guī)定由行政管理部制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由總經(jīng)辦、行政管理部、人力資源部聯(lián)合執(zhí)行。第十三條:本管理規(guī)定自20xx年月日起施行。廣州XX有限公司行政管理部辦公室定置管理規(guī)定篇7一、本辦法用于公司所有辦公用電范圍。二、部門用電由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理,行政辦負(fù)責(zé)監(jiān)管檢查。三、各部門工作期間必須履行節(jié)約用電義務(wù)。平時(shí)應(yīng)注意加強(qiáng)節(jié)約用電科學(xué)知識(shí),提高全員節(jié)約用電意識(shí)。四、各類燈具、空調(diào)、飲水機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)、風(fēng)扇、取暖器等日常用電管理對(duì)象。五、辦公區(qū)用電實(shí)行各部門專人負(fù)責(zé)制,各部門各自負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)的用電工作。六、注意節(jié)約用電,不用時(shí)隨手關(guān)燈,人少時(shí)關(guān)閉部門照明燈。不準(zhǔn)在辦公室里使用任何個(gè)人用電大容量電器,不準(zhǔn)有明火。公司所有辦公場(chǎng)所要根據(jù)光照度的變化和實(shí)際需要控制開關(guān)照明燈數(shù)量;辦公室白天辦公不開燈,特殊情況除外。杜絕“長(zhǎng)明燈”現(xiàn)象。不需要使用照明燈、風(fēng)扇或空調(diào)時(shí)立即關(guān)掉開關(guān);離開辦公室時(shí)要關(guān)好電器開關(guān)、關(guān)上門。七、禁止私拉、亂接室內(nèi)線路和寬帶網(wǎng)線。辦公室嚴(yán)禁亂拉、亂接電線及照明燈具,嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)地使用電暖氣、電熱器、電飯煲、電磁爐等大功率耗電設(shè)備,需要時(shí)應(yīng)向行政辦申請(qǐng)辦理。八、辦公室無(wú)人時(shí),不允許空調(diào)、電扇空運(yùn)轉(zhuǎn)。要減少空調(diào)等大功率電器的使用時(shí)間,合理設(shè)置空調(diào)溫度,夏季空調(diào)控溫一般不低于26℃,做到人離空調(diào)關(guān),在下班前20分鐘務(wù)必關(guān)閉空調(diào)。嚴(yán)禁開著門窗開空調(diào),冬季5℃以上不得使用空調(diào)制熱。九、辦公室內(nèi)飲水機(jī)設(shè)備,下班后要及時(shí)關(guān)閉。十、禁止碘鎢燈取暖,每臺(tái)取暖器須責(zé)任到人。十一、用電部門發(fā)生故障時(shí),要立即通知物業(yè)部電工,不得私自處理,部門無(wú)電工的,報(bào)行政辦安排解決。十二、下班后,非工作原因不允許在辦公室逗留及上網(wǎng)。請(qǐng)各部門工作人員尤其是當(dāng)日值班或最后離開工作場(chǎng)所的,要自覺關(guān)閉空調(diào)、電腦、復(fù)印機(jī)、照明燈等所用用電,以杜絕浪費(fèi)。十三、因工作需要晚上加班的,自備小風(fēng)扇。特殊情況需要開空調(diào)的應(yīng)先報(bào)行政辦備案,經(jīng)批準(zhǔn)后方可開啟。夏季室溫不高于30度,冬季5度以下,不可以開啟空調(diào)設(shè)備。十四、結(jié)合公司安全情況,行政辦將不定時(shí)、不定期對(duì)各部門區(qū)域用電執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。對(duì)于違反上述規(guī)定的,第一次提出批評(píng),并扣部門責(zé)任人及當(dāng)日值班人員工資**元;第二次做出書面檢查并扣部門責(zé)任人及當(dāng)日值班人員工資*元;第三次,解除與其勞動(dòng)合同。十五、本制度自發(fā)布之日期實(shí)施。辦公室定置管理規(guī)定篇8為了加強(qiáng)公司車輛管理,確保車輛的有效運(yùn)作,更好地為公司各部門服務(wù),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度一、車輛日常管理1.公司公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負(fù)責(zé)管理,并定期指派專人負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等。2.本公司人員因公用車須于事前向辦公室主任申請(qǐng)調(diào)派,主任依重要性順序派車。對(duì)于同一方向、同一時(shí)間段的派車要去盡量合用,減少派車次數(shù)和車輛使用成本。3、對(duì)于不按規(guī)定辦理申請(qǐng)的,不得派車。二、車輛使用管理1.使用人必須具有駕照。2.公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。3.使用人于駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。4.駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。5.使用者應(yīng)將車輛停放于指定位置、停車場(chǎng)或適當(dāng)、合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由使用者賠償損失。6.在不影響公務(wù)情況下,酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請(qǐng)單”,注明“私用”,并需經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn)。使用者應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。私用時(shí)若發(fā)生事故,而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由私人負(fù)擔(dān)。三、車輛保養(yǎng)管理1.駕駛?cè)藛T要愛護(hù)車輛,精心保養(yǎng),使車輛保持良好狀況。如需維修,由駕駛?cè)藛T提出維修申請(qǐng),要貨比三家,選擇質(zhì)量好價(jià)格低的汽修廠進(jìn)行修理或在公司指定的維修點(diǎn)修和更換汽車零配件,并做到提前電話匯報(bào),且將換下的廢棄零配件保存,由公司統(tǒng)一回收,統(tǒng)一處理。在支付維修費(fèi)用的同時(shí),應(yīng)要求維修點(diǎn)必須開具17%的增值稅發(fā)票,并提供相對(duì)應(yīng)的零配件明細(xì)單。特殊原因也必須事后補(bǔ)報(bào),以備公司備案核查。2.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí),可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)20xx元時(shí),應(yīng)與車管專人聯(lián)系請(qǐng)求批示。3.如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障,所需之修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐H素?fù)擔(dān)。四、違規(guī)與事故處理1.在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。(1)無(wú)照駕駛。(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。2.違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。3.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并即與辦公室聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后再向辦公室主任報(bào)告。五、車輛用油管理辦公室建立車輛的用油臺(tái)賬,不定期核算,抽查,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄,油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。1.辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督,控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。2.車輛使用者應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效地運(yùn)營(yíng)。3.車輛油卡管理1)公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。2)公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不許變更,如遇到特殊情況,如油卡壞了,不能正常加油時(shí),車輛管理人員應(yīng)及時(shí)處理。3)禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛(含外來(lái)車輛)加油,一經(jīng)核實(shí),將給予當(dāng)車駕駛員一定的經(jīng)濟(jì)處罰,如遇到特殊情況,應(yīng)報(bào)經(jīng)車輛管理人員同意。4)駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,余地按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。六、車輛行駛里程管理.1.每車設(shè)置“車輛行駛記錄表”,使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。2.辦公室每月抽查一次,發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理,并提出批評(píng),對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分,并停止其借用權(quán)利。南京格色爾化工實(shí)業(yè)有限公司二Oxx年十二月辦公室定置管理規(guī)定篇9為貫徹公司節(jié)能降耗、降低生產(chǎn)成本、精細(xì)化管理的精神,特制定公司的用電管理制度。各部門務(wù)必層層分解、落實(shí)到責(zé)任人,并將責(zé)任區(qū)、責(zé)任人、監(jiān)督人和開關(guān)時(shí)間張貼上墻。一、各部門責(zé)任區(qū)劃分1、生產(chǎn)部責(zé)任區(qū):(1)、負(fù)責(zé)生產(chǎn)線從石灰石破碎系統(tǒng)到水泥庫(kù)頂系統(tǒng)的車間照明、室外照明(包皮帶廊架等的照明)管理,還包括頁(yè)巖(混合材車間)、粉煤灰添加系統(tǒng)、空壓機(jī)房、循環(huán)水泵房的照明管理;(2)、中控樓二樓樓梯間至中控操作室通道照明、中控室照明、生產(chǎn)部辦公室風(fēng)扇照明、中控樓二樓會(huì)議室照明風(fēng)扇管理;(3)、辦公室電腦管理;(4)、中控室空調(diào)的管理;2、機(jī)電部責(zé)任區(qū):(1)、機(jī)修的焊機(jī)管理(機(jī)械);(2)、機(jī)修的風(fēng)扇管理(機(jī)械);(3)、總降、廠區(qū)及電氣室照明管理(電氣);(4)、總降及電氣室空調(diào)管理(電氣);(5)、車間儀表電控室照明、空調(diào)管理(電氣);(6)、辦公室風(fēng)扇、飲水機(jī)、照明管理;(電氣)(7)、車間檢修照明的管理(包括檢修行燈和車間室內(nèi)照明)(檢修部門);3、質(zhì)量部責(zé)任區(qū):(1)、中控樓一樓通道、大廳、廁所的照明管理;(2)、中控樓二樓樓梯間至廁所的照明管理;(3)、質(zhì)量部辦公室風(fēng)扇、飲水機(jī)、照明管理;(4)、質(zhì)量部烘箱、加熱爐管理…….;(5)、辦公室電腦管理;4、銷售部責(zé)任區(qū):(1)、銷售部地磅秤(包括礦山破碎車間地磅秤)的照明管理、銷售開票大廳照明管理;(2)、銷售部辦公室風(fēng)扇、照明管理、飲水機(jī)管理;(3)、銷售部電腦管理;5、供應(yīng)采購(gòu)部責(zé)任區(qū):(1)、負(fù)責(zé)庫(kù)房照明管理;(2)、供應(yīng)采購(gòu)部辦公室風(fēng)扇、飲水機(jī)和照明管理;(3)、庫(kù)房辦公室電腦管理;(4)、供應(yīng)采購(gòu)部辦公室電腦管理;6、公司綜合辦公室責(zé)任區(qū):(1)、生活區(qū)室外照明管理;(2)、生活區(qū)宿舍用電管理;(3)、辦公區(qū)室外照明管理;(4)、廠區(qū)門崗室內(nèi)室外照明管理;(5)、食堂照明及風(fēng)扇管理;7、財(cái)務(wù)部責(zé)任區(qū):(1)、辦公室風(fēng)扇、飲水機(jī)和照明管理;(2)、辦公室電腦管理;二、公司用電管理措施1、室外照明用電管理辦法(1)、車間室外照明管理:早上關(guān)閉照明時(shí)間為7:30前,下午開燈時(shí)間為20:00后。(2)、廠區(qū)道路照明管理,與第(1)條同。(3)、辦公區(qū)生活區(qū)室外(包括門崗)照明管理:早上關(guān)閉照明時(shí)間為7:30前,下午開燈時(shí)間為20:00后。(4)、特殊情況另行通知。2、室內(nèi)照明用電(包括機(jī)修車間、庫(kù)房)(1)、車間室內(nèi)照明管理:早上關(guān)閉時(shí)間為7:30前,下午開燈時(shí)間為19:30后;(2)、車間內(nèi)光線不足,需要提前開燈或延遲關(guān)燈的由生產(chǎn)部提出申請(qǐng),節(jié)能降耗小組同意后再執(zhí)行;(3)、車間設(shè)備檢修或其他需要臨時(shí)照明的,但設(shè)備檢修完畢后必須由檢修部門及時(shí)關(guān)閉檢修電源或檢修照明;3、地坑照明用電(1)、地坑內(nèi)的照明滿足設(shè)備巡檢需要,照明適度;(2)、長(zhǎng)時(shí)間停機(jī)(停機(jī)在24小時(shí)以上),必須關(guān)閉地坑內(nèi)的照明;(3)、地坑內(nèi)的照明和地坑外的照明控制開關(guān)必須分開;4、中控樓、辦公樓用電管理(1)、中控樓通道照明、一樓大廳照明和樓梯間照明管理:早上關(guān)閉時(shí)間7:00前,下午開燈時(shí)間為19:30后;(2)、中控樓二樓會(huì)議室照明、風(fēng)扇管理:使用完畢會(huì)議室離開時(shí)隨手關(guān)閉;(3)、中控控制室照明管理,在光線足夠的情況下,盡可能關(guān)閉照明;(4)、中控樓各部門辦公室照明,白天在光線滿足情況下,關(guān)閉照明,風(fēng)扇、照明在人離開時(shí)隨手關(guān)閉;(5)、所有辦公室(中控室、工程師站除外)的飲水機(jī)、電腦在下午下班后必須關(guān)閉;(6)、公司辦公樓:a、辦公樓一樓大廳、一樓通道、銷售開票室照明管理:早上7:30前關(guān)閉,下午20:00開啟;(7)、中控樓空調(diào)管理:a、環(huán)境溫度低于26℃、環(huán)境溫度(冬季)高于15℃時(shí),禁止開空調(diào);b、空調(diào)開啟時(shí),冷風(fēng)溫度設(shè)置不低于25℃,空調(diào)熱風(fēng)溫度設(shè)置不高于20℃;c、空調(diào)開啟時(shí)必須關(guān)閉門窗;5、總降、車間電氣室用電管理:(1)、總降、車間電氣室環(huán)境溫度低于28℃時(shí),禁止開啟空調(diào);(2)、空調(diào)開啟時(shí),冷風(fēng)溫度設(shè)置不低于26℃,空調(diào)開啟后必須關(guān)閉門窗;(3)、電氣室電纜溝必須用溝蓋板、絕緣皮帶進(jìn)行封閉;(4)、總降壓站照明:白天全部關(guān)閉(檢修時(shí)除外),晚上無(wú)人時(shí)關(guān)閉照明;(5)、車間電氣室照明:早上7:30前全部關(guān)閉照明(檢修除外),下午19:00后開啟每個(gè)電氣室的應(yīng)急照明(每個(gè)房間開啟1~2個(gè)照明,由電氣完成改線);6、其他(1)、維修用焊機(jī)在檢修結(jié)束后必須立即關(guān)閉電源;(2)、檢修完畢后立即關(guān)閉檢修用照明電源、關(guān)閉檢修用工器具電源;三、督查部門1、公司成立專門的節(jié)能降耗督查小組,負(fù)責(zé)督查公司節(jié)能降耗落實(shí)情況,并負(fù)責(zé)按照處罰的條款執(zhí)行處罰;2、節(jié)能降耗小組根據(jù)季節(jié)變化,及時(shí)調(diào)整開關(guān)照明燈的時(shí)間要求,并將調(diào)整后的時(shí)間發(fā)至各部門執(zhí)行四、處罰細(xì)則處罰責(zé)任人為公司各責(zé)任部門。1、照明燈發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定時(shí)間關(guān)閉處罰2元/盞/次;2、風(fēng)扇、飲水機(jī)未按規(guī)定要求關(guān)閉處罰5元/臺(tái)/次;3、電腦未按要求關(guān)機(jī)處罰10元/臺(tái)/次;4、空調(diào)未按規(guī)定要求處罰10元/臺(tái)/次;5、維修用焊機(jī)未按規(guī)定使用處罰10元/臺(tái)/次;五、公司用電管理制度解釋權(quán)公司用電管理制度解釋權(quán)歸公司節(jié)能降耗督查小組;二零xx年五月十五日四川省白鶴灘水泥有限公司猜你喜歡辦公室定置管理規(guī)定篇10第一條為加強(qiáng)公司職工考勤管理,特制定本規(guī)定。第二條公司員工一律實(shí)行上下班打卡登記制度。第三條所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡。違犯此條規(guī)第四條所有員工須先到公司打卡報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)第五條員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須向本部門負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司時(shí)間,第六條員工休息日加班給予加班費(fèi),加班一天給100元工資。第七條員工當(dāng)月內(nèi)遲到、早退,每次在15分鐘之內(nèi),遲到第一次罰款10元,第二次罰款20第八條員工遲到或早退≤1小時(shí)者按曠職半天論,員工遲到或早退>1小時(shí)者按曠職一天論。第九條員工必須保持個(gè)人辦公桌椅及地面干凈整潔,物品擺放整齊。發(fā)現(xiàn)不合格的,每次罰第十條員工允許請(qǐng)病事假,請(qǐng)假必須提前向總經(jīng)理申請(qǐng),并且并及時(shí)告知部門經(jīng)理。要求必第十一條員工全勤獎(jiǎng):?jiǎn)T工全月無(wú)病事假、遲到、早退、曠職等現(xiàn)象,亦為滿勤,給予全勤第十二條本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的地方,按本規(guī)定執(zhí)行。執(zhí)行以后如有新的規(guī)定另行通知。本規(guī)定最終解釋權(quán)歸行政部所有。x有限公司20xx年5月5日辦公室定置管理規(guī)定篇11第一條為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。第二條員工在上班時(shí)間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方整潔。第三條男職員的著裝要求:夏天著襯衣、系領(lǐng)帶;著襯衣時(shí),不得挽起袖子或不系袖扣;著西裝時(shí),要佩戴公司徽。不準(zhǔn)穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。第四條女職員上班不得穿牛仔服、運(yùn)動(dòng)服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服,并一律穿肉色絲襪。第五條女職員上班必須佩戴公司徽;男職員穿西裝時(shí)要求戴公司徽。公司徽應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上。第六條
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