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文檔簡介
明確職責相?關范文(?一)保持中?心日常工作?有序運轉(zhuǎn)。?一是及時?處理公文,?及時處理來?電、來函、?通知,確保?政令暢通;?二是認真做?好各類會務?工作;三是?做好各類事?務性工作。?(二)及?時完成各類?文字工作?一是結(jié)合院?前急救工作?特點,依據(jù)?上級要求,?擬定中心工?作計劃,做?到目標明確?,結(jié)構(gòu)合理?,針對性強?;二是綜合?中心各類情?況,依據(jù)領?導意圖和辦?公會決議,?組織制發(fā)公?文;三是協(xié)?調(diào)中心各科?室工作,了?解各方面信?息,分析處?理后上報領?導,為領導?決策提供依?據(jù);當好領?導助手,及?時起草領導?講話上報材?料等。(?三)加強新?聞宣傳工作?,提升“1?20”良好?形象。一?是大力宣傳?衛(wèi)生工作(?尤其是急救?工作)的法?律、法規(guī)和?政策方針;?二是積極報?道急救中心?在改革發(fā)展?的思路和措?施;三是大?力宣傳職工?在急救工作?中涌現(xiàn)的好?人好事。_?___年里?,中心在市?級以上媒體?的宣傳報道?共計___?篇,大大提?升了“12?0”的良好?形象。(?四)強化措?施,做到安?全生產(chǎn)的事?故。辦公?室作為中心?安全工作的?職能部門,?及時制定安?全工作計劃?,加強安全?教育,落實?各項安全措?施,加大督?查力度,及?時整改隱患?,實現(xiàn)了一?切事故為零?的目標。?(五)存在?問題:辦?公室人員的?自身建設有?待進一步加?強。中心辦?公室缺乏專?業(yè)的,有一?定文字功底?的人員,因?而文字質(zhì)量?不高。第?___篇:?明確工作職?責八月_?__日,每?周的稽核例?會準時開始?。傅總神秘?兮兮地拿出?一個空杯子?,問誰愿意?上來把這杯?子裝滿水,?越滿越好。?裝滿足夠多?的水后,邀?請每個參會?人員猜猜還?可以往杯子?里放多少根?回環(huán)針。大?家懷著好奇?的心,積極?踴躍地競答?著。有說最?多二、三根?,也有放大?膽子說二、?三十根的。?但,試驗結(jié)?果大大超乎?大家的想象?——可以放?一、二百來?根。在大?家驚訝之余?,傅總從中?指出兩點:?一、人都?有主觀能動?性,遇到問?題總是先從?自己的角度?思考,但我?們在工作中?要明確本部?門的職責,?顧全大局,?從公司整體?角度去思考?、想辦法解?決問題。?二、人如其?杯,不知道?自己的容量?到底有多大?。只要懷有?一顆空杯心?態(tài),像海綿?一樣不斷的?去吸收、去?學習,就能?充實、壯大?自己。在工?作中為了有?效避免員工?做事主觀能?動性過強,?崗位職責一?定要明確。?崗位職責?指一個崗位?所要求的需?要去完成的?工作內(nèi)容以?及應當承擔?的責任范圍?。明確自己?的崗位職責?提升執(zhí)行力?,提升工作?效率,提高?生產(chǎn)力。如?何明確崗位?職責:根據(jù)?工作任務的?需要確立工?作崗位;根?據(jù)崗位工種?確定崗位職?務范圍;根?據(jù)工種性質(zhì)?確定崗位使?用的設備、?工具、工作?質(zhì)量和效率?;明確崗位?環(huán)境和確定?崗位任職資?格;確定各?個崗位之間?的相互關系?;根據(jù)崗位?的性質(zhì)明確?實現(xiàn)崗位的?目標的責任?。明確崗位?職責最大提?高工作效率?和工作質(zhì)量?,確定其職?責,堅守職?責,執(zhí)行職?責。一個?企業(yè)如果崗?位職責不明?確,會出現(xiàn)?交代的事情?互相推諉,?辦事拖拖拉?拉效率低,?而且一旦出?現(xiàn)問題根本?就找不到責?任人,執(zhí)行?力更無從談?起。聯(lián)奕管?理者就意識?到了明確工?作職責的重?要性,正積?極要求各部?門的管理者?制定本部門?的作業(yè)流程?,如客戶訂?單處理作業(yè)?流程、生產(chǎn)?計劃作業(yè)流?程、采購作?業(yè)流程、收?料作業(yè)流程?。各部門只?有明確好各?自的工作職?責,按流程?辦事,才能?提升工作效?率,提高生?產(chǎn)力,也能?避免出現(xiàn)事?故找不到負?責人的尷尬?狀況。明?確了各部門?的工作職責?,是不是就?意味著各部?門可以關起?門來,打理?好自己的一?畝三分地就?行了嗎?當?然,不!公?司是一個團?隊,只有整?體的好,才?算是真的好?。而一個好?的團體離不?開有效的溝?通。有效的?溝通必須存?在于系統(tǒng)中?的硬環(huán)境與?軟環(huán)境,所?謂硬環(huán)境是?指系統(tǒng)中應?功能組合所?產(chǎn)生的部門?對信息流的?需求,這對?有形產(chǎn)品生?產(chǎn)及部門功?能較強的系?統(tǒng)是非常重?要的,且完?全可以通過?制度化管理?來得以實現(xiàn)?。所謂軟環(huán)?境是指系統(tǒng)?產(chǎn)品中無形?勞動成果含?量(腦力勞?動)的多少?、員工技能?知識水平高?低、工序的?細分程度等?,這對溝通?的有效性會?產(chǎn)生很大影?響。第_?__篇:明?確工作職責?多渠道全?方位的交流?更加靈活?多樣的溝通?方式目前?E化辦公已?經(jīng)成為企業(yè)?普遍采用的?辦公方式。?這種辦公方?式較之傳統(tǒng)?形態(tài)來說,?在節(jié)約資源?、提高效率?等多方面都?有很大的優(yōu)?勢。想從根?本上解決這?些問題,一?方面要不斷?地去優(yōu)化工?作流程;另?一方面,要?有處理非常?規(guī)問題的機?制,拓寬交?流的渠道。?聯(lián)奕正在不?斷地完善使?用郵件和工?作群等交流?工具,為本?部門內(nèi)部以?及各部門之?間的順暢交?流提供了便?利。統(tǒng)一?開放的溝通?平臺和系統(tǒng)?化的工作流?程首先要?建立一個平?臺,創(chuàng)造一?個可以快捷?高效溝通信?息的條件。?然后落實責?任,每個人?的工作完成?后都要上平?臺,可以規(guī)?定一定要將?工作計劃、?報告、總結(jié)?、評估、完?成實績都要?每個人自己?輸入平臺,?只有全部輸?入平臺才能?算完成工作?。接著對平?臺內(nèi)容進行?分級共享。?最后每半年?對平臺信息?進行梳理維?護,保留重?要內(nèi)容并作?好索引便于?查找考核評?估。聯(lián)奕的?控制卡就是?結(jié)合本公司?具體的實際?情況制定和?完善的。?其次,還應?當建立信息?共享系統(tǒng),?讓所有不涉?及企業(yè)機密?的信息共享?,使各環(huán)節(jié)?都了解企業(yè)?的整體狀況?。信息管理?系統(tǒng)包括企?業(yè)業(yè)務信息?種類、信息?流的控制、?考核方法等?。信息管理?系統(tǒng)應該根?據(jù)企業(yè)的實?際需求來建?立,管理流?程的合理性?是關鍵。每?月一期的《?聯(lián)奕風采》?的聯(lián)奕事件?、安全生產(chǎn)?、部門風采?和生活茶座?,報道了公?司生產(chǎn)中的?重大事件以?及員工工作?和生活中的?點點滴滴,?為公司和員?工信息共享?提供了一個?很好的平臺?。此外,?建立工作聯(lián)?絡制,加強?溝通管理。?建立工作聯(lián)?絡制,將工?作流程形成?文字性的東?西,各流程?操作員進行?確認和簽字?,以免造成?出了事情沒?有責任或出?了事情大家?的責任。加?強溝通管理?,每一次溝?通都應該記?錄在案,讓?所有員工養(yǎng)?成記錄的習?慣,以便回?復和工作安?排。完善?管理為溝?通護航以?管理者為切?入口解決?企業(yè)部門之?間的不暢通?,應當從關?鍵地方企業(yè)?高層的管理?者入手,只?要高層搞順?了,中層、?下層就好解?決。如果高?層溝通問題?不能解決,?那一切白搭?。當今的社?會是信息社?會,擁有信?息的部門或?人員就擁有?了權(quán)力。解?決溝通的問?題,除明確?職責外,還?應解決部門?的領導者的?思想問題,?去除其思想?深處的權(quán)力?占有欲,樹?立起合作開?發(fā)的意識。?什么樣的領?導帶出什么?樣的兵,只?有思想上發(fā)?生變化,一?些相應的例?會制度、報?告制度等溝?通方式才能?起到有效的?作用。要?完善管理制?度,首先完?善各部門各?崗位的職責?,并建立考?核體系;確?定報告制度?,定期向上?級及相關部?門報告工作?信息;建立?例會及公文?發(fā)布制度;?建立網(wǎng)上辦?公系統(tǒng),做?到資源共享?,并建立相?應的制度進?行管理;上?述各項制度?均與績效考?核體系掛鉤?。管理高層?在內(nèi)部溝通?問題上所著?主導作用。?高層管理者?的重要職責?之一就是創(chuàng)?造良好的內(nèi)?部溝通氛圍?,并身體力?行,保持與?各級員工的?有效溝通。?全面“雕?塑”你的員?工加強培?訓解決員?工的態(tài)度問?題,需要H?R部門來從?中協(xié)調(diào),企?業(yè)高層主管?更要以身作?則,為公司?員工進行素?質(zhì)、團隊合?作、企業(yè)文?化等各種類?型的培訓。?提高大家的?認識端正大?家的態(tài)度。?人力資源每?周四都會為?新進員工進?行《員工手?冊》的培訓???梢酝ㄟ^?拓展訓練迅?速改善員工?之間溝通協(xié)?作的態(tài)度和?能力。推行?團隊合作的?訓練,大家?都不要去“?以為”,“?以為”和個?人主義都是?溝通的敵人?。企業(yè)成員?的理念的更?新也是解決?這個問題的?方法之一。?信息是現(xiàn)代?企業(yè)的一個?重要的資源?,影響著部?門、人在企?業(yè)的價值。?改變?nèi)说挠^?念,創(chuàng)造出?共享信息的?理念,尤為?重要。營?造良好的工?作氛圍溝?通出現(xiàn)問題?與企業(yè)整體?工作氛圍有?關。良好的?工作氛圍有?利于信息溝?通。因此必?須在企業(yè)內(nèi)?部培植坦誠?、溝通、協(xié)?作的文化氛?圍,讓員工?樂于溝通,?使個人與團?隊都得到提?升,成為快?樂工作的需?要與習慣。?除了加強對?各部門服務?意思的灌輸?和考核,重?點灌輸整體?團隊意識,?為員工創(chuàng)造?樂意溝通的?氛圍也是很?重要的。解?決企業(yè)部門?之間信息不?暢通是企業(yè)?的一項系統(tǒng)?工程,綜合?考慮才能夠?從根本上解?決問題。公?司首要的是?要建立共同?的發(fā)展愿景?,從根本上?解決員工之?間的溝通問?題;其次是?要建立公平?的競爭機制?,員工的心?態(tài)才能夠平?衡,才愿意?自覺和主動?地進行溝通?;更為重要?的是,要通?過日常要工?作過程,來?培養(yǎng)良好的?工作習慣和?合作的工作?文化,培養(yǎng)?主動承擔責?任的精神。?有效溝通?的“三笑”?原則有
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