辦公室管理規(guī)定3篇

辦公室管理?規(guī)定3篇?一、辦公室?機(jī)要規(guī)定：?⑴、辦公?桌上不準(zhǔn)擺?放機(jī)要文件?和布控圖表?;⑵、墻?面上不準(zhǔn)無?遮擋暴露緊?急事件工作?流程圖和處?理程序;?⑶、機(jī)要文?件的草稿紙?應(yīng)立即銷毀?，不準(zhǔn)亂丟?;⑷、各?類記錄本不?準(zhǔn)亂放，一?律置于文件?柜內(nèi)固定地?方;⑸、?未經(jīng)允許不?準(zhǔn)在辦公室?內(nèi)翻動辦公?用品和各種?文件;⑹?、所有部門?或公司公文?、質(zhì)量管理?文件、專用?圖表等嚴(yán)禁?外借;⑺?、未經(jīng)部門?同意，任何?人嚴(yán)禁將所?有的機(jī)要文?件及其復(fù)印?件帶回家。?二、辦公?室紀(jì)律規(guī)定?：⑴、不?準(zhǔn)在工作時(shí)?間內(nèi)吸煙、?不準(zhǔn)閑談、?不準(zhǔn)看書報(bào)?;⑵、任?何人不準(zhǔn)在?工作時(shí)間內(nèi)?在辦公室接?待親朋好友?;⑶、不?準(zhǔn)把衣物搭?在椅背上，?私人衣物、?物件等全部?存放在衣柜?中;⑷、?辦公桌上不?準(zhǔn)置放食物?以及帶有包?裝的飲料等?;⑸、各?類商品、私?人購置物品?不準(zhǔn)攜帶進(jìn)?入辦公室;?⑹、管理?人員離開辦?公室要在白?板上注明去?向和時(shí)限。?三、辦公?室值班人員?必須堅(jiān)守崗?位，離開而?誤事;四?、辦公室內(nèi)?務(wù)管理規(guī)定?：⑴、辦?公室衛(wèi)生由?文員負(fù)責(zé)指?派人打掃;?⑵、辦公?室人員必須?保持室內(nèi)清?潔、整齊，?辦公用品擺?放有序;?五、上所列?條款若有違?反一律以輕?度過失處理?(員工守則?中已有規(guī)定?的除外)。?辦公室管?理規(guī)定2?為了規(guī)范辦?公室管理，?提高工作效?率，依據(jù)公?司《行政管?理規(guī)范》制?定本制度?一、上班時(shí)?著裝整齊、?服裝統(tǒng)一、?坐姿端正。?樹立良好的?公司形象和?個(gè)人形象。?二、辦公?室謝絕吸煙?、嚴(yán)禁大聲?喧嘩，吵鬧?、嚴(yán)禁閑聊?。營造良好?的工作環(huán)境?。三、未?經(jīng)許可，員?工不得隨意?進(jìn)入辦公室?，有事情統(tǒng)?一由管理人?員或文員辦?理。維護(hù)辦?公室的權(quán)威?性。四、?辦公室須有?專人值班，?不得空缺。?負(fù)責(zé)接聽電?話，接發(fā)傳?真和來訪接?待。五、?禁止使用公?司電話打私?人電話或用?公司電話聊?天，包括打?入的電話。?接撥電話言?語盡量簡潔?，做到長話?短說。六?、辦公室人?員在工作接?觸中或在接?聽電話中要?使用文明用?語：您好\?請\謝?謝\對不?起\再見.?七、辦公?室傳真機(jī)、?復(fù)印機(jī)由專?人負(fù)責(zé)，出?現(xiàn)問題及時(shí)?通知專業(yè)人?員維修。不?得用傳真機(jī)?撥打電話，?不得傳真復(fù)?印個(gè)人資料?。八、行?政人事部及?時(shí)打印話費(fèi)?清單，掌握?和報(bào)告公司?業(yè)務(wù)電話及?私人電話的?撥打情況。?九、辦公?室人員要樹?立服務(wù)意識?，要在上級?與下級、部?門與部門之?間起橋梁作?用。十、?公司電腦專?人使用，并?有保密措施?。上班時(shí)間?不得使用電?腦練習(xí)打字?、玩游戲、?上網(wǎng)瀏覽與?工作無關(guān)內(nèi)?容。十一?、公司電腦?及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一?由專人維護(hù)?保養(yǎng)，任何?個(gè)人不得私?自帶盤上機(jī)?操作及安裝?。十二、?做好保密工?作。尊重別?人隱私和公?司制度。做?到不聽、不?問、不傳。?十三、下?班時(shí)隨手整?理自己的辦?公桌。關(guān)閉?空調(diào)，關(guān)窗?，斷電，?鎖門。辦?公室管理規(guī)?定31、?目的：為維?護(hù)正常辦公?秩序，營造?良好辦公環(huán)?境，提高工?作效率，特?制作本規(guī)定?：2、范?圍：公司辦?公室。3?、內(nèi)容：?3.1公司?員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)?上班，并佩?戴工作標(biāo)識?牌，必要時(shí)?中午派人輪?班留守。?3.2每位?工作人員應(yīng)?著裝整齊，?儀態(tài)、儀表?端莊，穩(wěn)重?大方。女士?可輕妝淡抹?;男生不留?長發(fā)、胡須?。穿戴修飾?不可太前衛(wèi)?、另類。?3.3注意?辦公衛(wèi)生及?個(gè)人衛(wèi)生。?每日上班時(shí)?整理、整頓?好自己的辦?公用具及物?品，依照公?司規(guī)定的位?置保存、擺?放，下班時(shí)?清理好自己?的東西，關(guān)?閉自己的電?腦等辦公工?具的電源。?3.4上?班時(shí)間不得?做與工作無?關(guān)的事情，?嚴(yán)禁上網(wǎng)聊?天、看報(bào)紙?、吃零食等?。3.5?接聽客戶電?話盡量小聲?，不得大聲?喧嚷，應(yīng)盡?量說講普通?話，對客戶?講話要講究?禮貌、熱情?。辦公室電?話鈴聲不得?超過三下，?如無人在電?話機(jī)旁，其?他附近人員?應(yīng)盡快幫助?接聽、轉(zhuǎn)達(dá)?。___?節(jié)約公司資?源，不得浪?費(fèi)水、電、?紙張及其他?辦公資源。?3.7嚴(yán)?禁在辦公區(qū)?域吸煙。?3.8尊重?上司、講究?禮節(jié)，積極?主動完成自?己的本職工?作，服從上?司的工作安?排，上司交?待工作時(shí)盡?量站立起來?應(yīng)對。3?.9團(tuán)結(jié)互?助，同事間?友好相處，?不搞辦公室?政治，虛心?接受他人的?意見、批評?，日常行為?講究修養(yǎng)。?3.10?辦事講流程?，逐級反映?工作中的問?題，不越權(quán)?處理事務(wù)或?呈報(bào)事項(xiàng)。?特