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文檔簡(jiǎn)介
出差管理規(guī)?定范文3篇?1目的?為了明確有?關(guān)部門(崗?位)的權(quán)利?、責(zé)任,規(guī)?范公司的出?差管理,特?制訂本規(guī)定?。2適用?范圍本制?度適用于對(duì)?公司員工出?差的管理。?3責(zé)任部?門___?部門經(jīng)理負(fù)?責(zé)對(duì)下屬人?員出差申請(qǐng)?的初步審核?,并聽取工?作情況匯報(bào)?。3.2?財(cái)務(wù)資產(chǎn)部?負(fù)責(zé)差旅預(yù)?算金額的審?核。__?_分管領(lǐng)導(dǎo)?負(fù)責(zé)對(duì)分管?員工出差申?請(qǐng)的進(jìn)一步?審核。3?.4總經(jīng)理?負(fù)責(zé)對(duì)副總?經(jīng)理人員出?差申請(qǐng)的審?批并聽取工?作情況匯報(bào)?,對(duì)其進(jìn)行?檢查和評(píng)價(jià)?。4方法?與過(guò)程控制?4.1出?差審批管理?出差分市?內(nèi)和市外;?市外必須經(jīng)?董事長(zhǎng)同意?,市內(nèi)原則?上由分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)。?4.1.1?各級(jí)人員必?須根據(jù)分管?領(lǐng)導(dǎo)的安排?或工作的需?要提出出差?申請(qǐng),填寫?《公司公務(wù)?差旅審批表?》,在《公?司公務(wù)差?旅審批表》?中寫明出差?人員、事由?(主要目的?)、起止時(shí)?間、地點(diǎn)、?接洽單位、?差旅隨行人?員和費(fèi)用預(yù)?算等各項(xiàng)內(nèi)?容。審批流?程走完后,?去財(cái)務(wù)資產(chǎn)?部預(yù)領(lǐng)備用?金。4.?1.2各級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真?審核下屬人?員提出的出?差申請(qǐng),從?需要和實(shí)效?進(jìn)行把握和?控制。4?.1.3嚴(yán)?禁任何人員?未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安?排批準(zhǔn),自?行決定出差?或擅自改變?出差行程路?線,否則,?所發(fā)生的一?切費(fèi)用一律?自理,并根?據(jù)情況給予?一定的處分?。4.1?.4公司?高管出差須?經(jīng)董事長(zhǎng)批?準(zhǔn)。4.?2出差前的?工作安排?4.2.1?各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出?差前應(yīng)委托?臨時(shí)代理人?,交待清楚?本人離開公?司期間的工?作安排及有?關(guān)事務(wù),并?委托其負(fù)責(zé)?處理。4?.2.2其?余人員出差?前應(yīng)向相關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)交待清?楚本人離開?公司期間自?己未完成的?工作事項(xiàng)。?4.3出?差期間注意?事項(xiàng)4.?3.1出差?人員在出差?期間應(yīng)按照?預(yù)定計(jì)劃完?成工作任務(wù)?,并認(rèn)真做?好工作記錄?。4.3?.2在外期?間要自覺(jué)遵?守國(guó)家法規(guī)?和社會(huì)公德?,注意維護(hù)?公司形象,?不得進(jìn)行有?損公司的言?行。4.?3.4出差?人員在出差?期間如果需?延長(zhǎng)出差時(shí)?間或者到預(yù)?先未安排的?地點(diǎn)繼續(xù)出?差,應(yīng)事先?采用電話請(qǐng)?示的方式向?相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?匯報(bào),經(jīng)批?準(zhǔn)后方可進(jìn)?行。4.?3.5出差?人員完成工?作任務(wù)后,?應(yīng)及時(shí)返回?公司上班。?4.4其?他管理4?.4.1出?差人員回公?司后,應(yīng)與?代理人(或?有關(guān)人員)?做好工作交?接,繼續(xù)履?行本職工作?。4.4?.2按規(guī)定?向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?匯報(bào)工作,?并按要求認(rèn)?真填寫《出?差情況匯報(bào)?表》,送相?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱?、批注意見?后,交有關(guān)?人員。4?.4.3各?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在《?出差情況匯?報(bào)表》上對(duì)?出差人員工?作完成情況?做出準(zhǔn)確的?評(píng)價(jià)意見。?4.4.?4公司副總?經(jīng)理的《出?差情況匯報(bào)?表》交總經(jīng)?理保存;部?門經(jīng)理及以?下人員的《?出差情況匯?報(bào)表》由分?管領(lǐng)導(dǎo)保存?。4.4?.5出差回?來(lái)后,按照?公司《費(fèi)用?報(bào)銷管理規(guī)?定》的有關(guān)?程序規(guī)定報(bào)?銷差旅費(fèi)用?。4.4?.6如果實(shí)?際發(fā)生的差?旅費(fèi)用超過(guò)?預(yù)算費(fèi)用的?___%,?出差人員應(yīng)?在《出差情?況匯報(bào)表》?內(nèi)寫明原因?。4.5?檢查和考核?4.5.?1公司總經(jīng)?理負(fù)責(zé)對(duì)公?司副總經(jīng)理?的出差情況?進(jìn)行檢查和?考核,對(duì)違?反本制度的?人員有處罰?權(quán)。__?_分管領(lǐng)導(dǎo)?負(fù)責(zé)對(duì)部門?經(jīng)理及以下?人員出差情?況進(jìn)行檢查?和考核,對(duì)?違反本制度?的人員有處?罰權(quán)。5?其它__?_本制度的?解釋權(quán)和修?訂權(quán)歸公司?。6附件?6.1《?公司出差情?況匯報(bào)表》?6.2《?公司公務(wù)差?旅審批表》?公務(wù)差旅?審批表出?差管理規(guī)定?2為了規(guī)?范公司員工?出差管理,?確保相關(guān)工?作順利完成?,同時(shí)保證?出差人員工?作與生活的?需要,特制?定本出差管?理規(guī)定。?差旅費(fèi)是指?離開南京城?、郊區(qū)展開?公務(wù)活動(dòng)所?必須的費(fèi)用?(含出國(guó)境?費(fèi)),開支?范圍包括城?市間交通費(fèi)?、住宿費(fèi)、?伙食補(bǔ)助費(fèi)?等。差旅費(fèi)?實(shí)行憑據(jù)報(bào)?銷與定額包?干相結(jié)合的?報(bào)銷管理辦?法。第一?條出差管?理范圍適?用于公司全?體員工。?第二條出?差的申請(qǐng)和?審批一、?申請(qǐng)1、?員工因工作?需要安排出?差,應(yīng)提前?填寫《出差?申請(qǐng)單》(?附件一),?詳細(xì)填寫出?差目的地、?出差日程、?出差事由、?出差人數(shù)、?出差計(jì)劃和?差旅費(fèi)用預(yù)?算等報(bào)行政?組備案,否?則以礦工論?處。2、?因公務(wù)緊急?,未能履行?出差審批手?續(xù)的,出差?前可以電話?方式請(qǐng)示部?門責(zé)任人,?待出差歸來(lái)?后補(bǔ)辦手續(xù)?。3、同?一地點(diǎn)或同?一任務(wù)由兩?人以上出差?的,由全部?出差人員集?中填寫一份?《出差申請(qǐng)?單》。4?、出差期間?出差人員也?必須完成當(dāng)?天工作日志?,作為出差?人員工作考?核和報(bào)銷的?憑據(jù)。5?、申請(qǐng)審批?流程:?jiǎn)T工?詳細(xì)填寫《?出差申請(qǐng)單?》由部門?負(fù)責(zé)人審核?確認(rèn)分管?領(lǐng)導(dǎo)審批?辦理借款手?續(xù)出差返?回一周內(nèi)憑?相關(guān)憑證報(bào)?銷。二、?機(jī)票/車票?預(yù)定1、?出差人員交?通工具以火?車、汽車為?主,也可利?用公司車輛?。2、出?差人員因出?差路途較遠(yuǎn)?或者出差任?務(wù)緊急,經(jīng)?公司領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)可乘坐飛?機(jī)。員工機(jī)?票訂購(gòu)需填?寫《員工機(jī)?票訂購(gòu)登記?單》(附件?二),連同?《出差申請(qǐng)?單》經(jīng)部門?負(fù)責(zé)人和分?管領(lǐng)導(dǎo)簽批?后交公司行?政組定購(gòu)。?3、飛機(jī)?票由行政組?統(tǒng)一訂購(gòu)并?報(bào)銷,非特?殊情況不得?自行購(gòu)買。?火車票、汽?車票由出差?人員自行訂?購(gòu)。4、?因陪同客戶?外出或其他?特殊情況下?超規(guī)格乘坐?交通工具的?(規(guī)格詳見?第三條)?,須事先征?得部門負(fù)責(zé)?人和分管領(lǐng)?導(dǎo)同意,并?在《出差申?請(qǐng)單》上注?明。第三?條差旅費(fèi)?用標(biāo)準(zhǔn)1?、出差住宿?標(biāo)準(zhǔn)、工作?餐費(fèi)及其他?費(fèi)用的限額?標(biāo)準(zhǔn)因地區(qū)?經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)狀?況的不同加?以區(qū)分;具?體分為一類?地區(qū)與二類?地區(qū),一類?地區(qū)包括:?上海、北京?、深圳、廣?州,二類地?區(qū)為其它地?區(qū)。出差?住宿標(biāo)準(zhǔn)及?交通、工作?餐費(fèi)限額標(biāo)?準(zhǔn)表說(shuō)明?:(1)因?特殊商務(wù)需?要,需超出?標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用?,應(yīng)事先在?《出差申請(qǐng)?單》中注明?,由公司領(lǐng)?導(dǎo)審批后方?可執(zhí)行。?(2)出國(guó)?(境)的所?有申請(qǐng)、報(bào)?銷均需公司?高層審批。?1、出差?時(shí)間不足_?__小時(shí)的?(按車票、?飛機(jī)票上起?始時(shí)間和到?達(dá)時(shí)間為準(zhǔn)?),交通費(fèi)?、餐費(fèi)定額?標(biāo)準(zhǔn)減半。?2、出差?人員住宿費(fèi)?按公司標(biāo)準(zhǔn)?執(zhí)行,如有?特殊情況突?破上線需寫?情況說(shuō)明,?由分管領(lǐng)導(dǎo)?簽字后方可?報(bào)銷。否則?按照上線執(zhí)?行,對(duì)于超?出部分不予?報(bào)銷。3?、出差人員?使用公司車?輛出差,可?憑有銷單據(jù)?報(bào)銷城市間?過(guò)路過(guò)橋費(fèi)?、停車費(fèi)。?不再報(bào)銷市?內(nèi)的交通費(fèi)?。特殊情況?需寫情況說(shuō)?明由分管領(lǐng)?導(dǎo)簽字批準(zhǔn)?。4、公?司各級(jí)人員?出差期間因?工作需要產(chǎn)?生的業(yè)務(wù)接?待費(fèi)用,隨?出差申請(qǐng)表?一同審批。?宴請(qǐng)客戶或?由客戶招待?時(shí),不再報(bào)?銷同時(shí)段個(gè)?人餐費(fèi)。臨?時(shí)發(fā)生的業(yè)?務(wù)接待費(fèi)用?,電話請(qǐng)示?組長(zhǎng)或分管?領(lǐng)導(dǎo)后按實(shí)?報(bào)實(shí)銷處理?。宴請(qǐng)客戶?標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施?細(xì)則由業(yè)務(wù)?組另行規(guī)定?。5、出?差期間因工?作業(yè)務(wù)發(fā)生?的打印/復(fù)?印/傳真費(fèi)?、郵遞費(fèi)、?公物托運(yùn)費(fèi)?等,憑有?效票據(jù)按實(shí)?報(bào)銷。6?、出國(guó)人員?的住宿費(fèi)用?原則上按實(shí)?報(bào)銷,住勤?補(bǔ)貼歐美地?區(qū)無(wú)特殊情?況下暫定為?20美元/?天,不再另?行報(bào)銷其他?的伙食費(fèi)用?。7、外?出培訓(xùn),培?訓(xùn)費(fèi)中含食?宿費(fèi)用的,?不再予以綜?合補(bǔ)貼。?第四條會(huì)?議、外派的?差旅費(fèi)1?、職工離開?南京市城、?郊區(qū)參加會(huì)?議(含各類?培訓(xùn)),在?途間的城市?交通費(fèi)、住?宿費(fèi)、餐費(fèi)?、補(bǔ)助按照?上述差旅費(fèi)?規(guī)定報(bào)銷。?2、會(huì)議?由主辦單位?統(tǒng)一安排食?宿的,會(huì)議?期間的住宿?費(fèi)、餐費(fèi)由?會(huì)議主辦單?位按照會(huì)議?管理規(guī)定統(tǒng)?一支出,公?司內(nèi)不再予?報(bào)銷。會(huì)議?不統(tǒng)一安排?食宿的,會(huì)?議期間的住?宿費(fèi)、餐費(fèi)?、交通費(fèi)按?照上述差旅?費(fèi)報(bào)銷規(guī)定?報(bào)銷。3?、職工在南?京市區(qū)駐場(chǎng)?檢測(cè),滿_?__小時(shí)以?上,補(bǔ)助為?每天___?元。離開南?京市城,郊?區(qū)進(jìn)行駐場(chǎng)?檢測(cè),補(bǔ)助?為每天__?_元。該補(bǔ)?助由具體項(xiàng)?目經(jīng)理負(fù)責(zé)?考核統(tǒng)計(jì),?納入項(xiàng)目經(jīng)?費(fèi)支出,每?月工資發(fā)放?日發(fā)放上月?駐場(chǎng)檢測(cè)補(bǔ)?助。第五?條差旅費(fèi)?借款1、?各級(jí)員工因?公出差有預(yù)?借差旅費(fèi)需?要的,持分?管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后的《出差?申請(qǐng)單》到?財(cái)務(wù)部辦理?借款手續(xù)。?2、借款?人借款時(shí)需?要填寫一式?三聯(lián)的《現(xiàn)?金借款單》?,借款單存?根留于財(cái)務(wù)?處做借款憑?據(jù),借款人?足額歸還借?款時(shí),出納?人員將現(xiàn)金?清點(diǎn)無(wú)誤與?借款單核對(duì)?相符后,開?具收據(jù),將?收據(jù)和借款?存根一并交?借款人留存?。3、借?款人填寫《?現(xiàn)金借款單?》后需由部?門負(fù)責(zé)人和?分管領(lǐng)導(dǎo)共?同簽批。?4、借款人?和還款人必?須為同一人?,不得由他?人代為還款?。5、借?款人借款后?應(yīng)及時(shí)到財(cái)?務(wù)處核銷借?款。借支原?則為:欠款?不清,后款?不借。第?六條差旅?費(fèi)報(bào)銷1?、作為因?公出差的唯?一合理化憑?據(jù),《出差?申請(qǐng)表》是?報(bào)銷出差費(fèi)?用的前提條?件,出差人?必須將《出?差申請(qǐng)表》?作為《費(fèi)用?報(bào)銷單》的?必備附件一?并向相關(guān)部?門提交。?2、差旅費(fèi)?報(bào)銷使用《?差旅費(fèi)用報(bào)?銷單》,要?求填寫報(bào)銷?部門、日期?、出差人姓?名、事由、?起止時(shí)間地?址、住宿費(fèi)?、交通費(fèi)、?住勤補(bǔ)貼、?及其他費(fèi)用?。各欄不得?少填漏填,?小寫金額與?大寫金額必?須一致,后?附發(fā)票適當(dāng)?折疊并統(tǒng)一?粘貼于費(fèi)用?審批單反面?左上角,發(fā)?票大小不得?超過(guò)差旅費(fèi)?用報(bào)銷單。?3、兩人?及以上共同?出差的,出?差費(fèi)用由一?人按照實(shí)際?出差情況填?寫報(bào)銷單并?一次性報(bào)銷?完畢。4?、差旅費(fèi)用?報(bào)銷在出差?回來(lái)后一周?內(nèi)執(zhí)行。差?旅費(fèi)報(bào)銷單?由報(bào)銷人填?寫,本部門?負(fù)責(zé)人確認(rèn)?簽字,交財(cái)?務(wù)部門審核?后,由分管?領(lǐng)導(dǎo)簽字后?方可報(bào)銷。?5、員工?遺失出差期?間原始單據(jù)?的,需自行?承擔(dān)差旅費(fèi)?用。遺失借?支差旅費(fèi)用?的,不得重?復(fù)借支申領(lǐng)?差旅費(fèi)用。?出差之后未?返回公司而?離職者,公?司可從其薪?資中扣除。?第七條?附則1、?出差回來(lái)三?個(gè)工作日內(nèi)?,出差人必?須填寫《員?工出差報(bào)告?》(附件三?),匯報(bào)出?差情況,不?按規(guī)定提交?的,費(fèi)用自?行承擔(dān)。?2、根據(jù)考?勤制度,如?外出人員未?及時(shí)與組長(zhǎng)?、分管領(lǐng)導(dǎo)?或公司聯(lián)系?,差旅費(fèi)用?及相應(yīng)補(bǔ)貼?按標(biāo)準(zhǔn)的_?__%予以?報(bào)銷和發(fā)放?。3、國(guó)?外出差實(shí)行?單次申請(qǐng)制?度,相關(guān)人?員需在出國(guó)?前向公司報(bào)?備本次出國(guó)?的詳細(xì)計(jì)劃?、具體行程?及各項(xiàng)費(fèi)用?預(yù)算,經(jīng)公?司批準(zhǔn)后執(zhí)?行。4、?出差期間,?原則上出差?人不得延長(zhǎng)?出差時(shí)間或?更改出差路?線。如出?差途中出現(xiàn)?突發(fā)性疾病?、意外傷害?、臨時(shí)性工?作等特殊情?況需要延長(zhǎng)?出差時(shí)間或?更改出差路?線的,出差?人應(yīng)向部門?負(fù)責(zé)人及原?《出差申請(qǐng)?表》最終批?準(zhǔn)人電話請(qǐng)?示,獲得許?可后方能進(jìn)?行相應(yīng)調(diào)整?。出差人在?返回公司后?應(yīng)根據(jù)實(shí)際?出差情況,?第一時(shí)間重?新辦理《出?差申請(qǐng)表》?審批程序,?否則實(shí)際出?差情況與原?《出差申請(qǐng)?表》不符之?處所產(chǎn)生的?費(fèi)用不予報(bào)?銷,并對(duì)出?差延時(shí)部分?按礦工處理?。5、員?工出差期間?,無(wú)論時(shí)間?提前、延遲?或出差時(shí)間?逢休假日,?均不以加班?論,不支報(bào)?加班費(fèi)。?6、員工出?差期間擅作?私人旅行、?探親、訪友?,或借機(jī)處?理私人事物?,由此產(chǎn)生?的增支超支?部分,不得?報(bào)銷;若從?事違法犯罪?事情,經(jīng)查?證屬實(shí)者,?除依法究辦?外,須賠償?公司全部出?差費(fèi)用及一?切相關(guān)損失?。7、本?制度自頒布?之日起實(shí)施?,解釋權(quán)屬?行政組。?出差管理規(guī)?定3公司?出差費(fèi)用規(guī)?定一、?總則第一?條:為了進(jìn)?一步加強(qiáng)對(duì)?出差費(fèi)用的?管理,嚴(yán)格?控制費(fèi)用支?出,達(dá)到節(jié)?約高效的目?的,結(jié)合公?司實(shí)際情況?,特制定本?規(guī)定。第?二條:報(bào)銷?原則1.?出差人員在?出差期間因?私發(fā)生的費(fèi)?用嚴(yán)禁報(bào)銷?。2.原?則上要一人?多差,減少?多人出差。?3.公司?采用在核準(zhǔn)?的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)?報(bào)實(shí)銷原則?。二、出?差實(shí)施細(xì)則?第三條:?員工出差依?下列程序辦?理:1.?出差前__?_日內(nèi)應(yīng)該?填寫“出差?申請(qǐng)單”。?出差期限由?部門主管負(fù)?責(zé)人視情況?,事前予以?核定,并依?照程序?qū)徍?。2.出?差人依實(shí)際?情況憑核準(zhǔn)?的“出差申?請(qǐng)單”向財(cái)?務(wù)部門暫借?一定數(shù)額的?備用金,返?回后___?日內(nèi)填寫“?費(fèi)用報(bào)銷單?”,并結(jié)清?備用金。?3.出差人?員返回后,?須在___?個(gè)工作日內(nèi)?到財(cái)務(wù)部門?報(bào)銷,逾期?不予報(bào)銷。?第四條:?出差期間,?因工作及其?他原因需要?延時(shí)的應(yīng)及?時(shí)請(qǐng)示,不?得借故延長(zhǎng)?出差時(shí)間,?否則延時(shí)期?間費(fèi)用不予?報(bào)銷。第?五條:出差?后必須每日?向部門負(fù)責(zé)?人以郵件形?式匯報(bào)當(dāng)日?工作情況。?第六條:?出差返回后?,___日?內(nèi)向主管負(fù)?責(zé)人匯報(bào)出?差的工作情?況。第七?條:出差費(fèi)?用分為住宿?費(fèi)、伙食費(fèi)?、交通費(fèi)。?三、出?差人員費(fèi)用?報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)?第八條:住?宿費(fèi)、伙食?費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)?:1.出?差人員住宿?費(fèi)要在規(guī)定?的范圍內(nèi)憑?當(dāng)日的住宿?發(fā)票按實(shí)報(bào)?銷,高出標(biāo)?準(zhǔn)部分原則?上自理。如?屬特殊情況?,出差人員?應(yīng)在報(bào)銷單?據(jù)上注明超?標(biāo)事由,經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)審?核同意,按?費(fèi)用報(bào)銷程?序?qū)徟螅?財(cái)務(wù)部門給?予報(bào)銷。?2.出差人?員由接待單?位給予
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