人生時(shí)間如何管理課件

河南中威高科技化工有限公司員工職業(yè)化訓(xùn)練系列課程之時(shí)間管理制劑部：馬骉1為什么要進(jìn)行時(shí)間管理故事一：和獅子賽跑

有兩個(gè)人到非洲考察，迷路了，忽然一只兇猛的獅子朝他們跑過來，其中一人馬上從旅行袋中拿出運(yùn)動(dòng)鞋穿上。另外一個(gè)人便搖搖頭說：“沒用，你怎么跑也跑不過獅子。”同伴說：……掌握時(shí)間管理的技巧，你會(huì)比別人有更多的時(shí)間，甚至?xí)懈玫纳?今天我們將知道……我們有多少時(shí)間？我們的時(shí)間到哪里去了？如何把時(shí)間用在更有用的地方？如何對付時(shí)間的竊賊？如何填補(bǔ)時(shí)間的漏洞？如何有效利用時(shí)間管理的工具？為什么要學(xué)習(xí)時(shí)間管理？3分享一：假如今天是你生命中的最后一天你會(huì)用這一天做什么？你會(huì)后悔沒有做什么？你會(huì)如何計(jì)劃這一天？3分鐘思考5假如今天是你生命中的最后一天一個(gè)社會(huì)調(diào)查的結(jié)果：得到最多的答案是：①?zèng)]有多讀書，②沒有好好的約束自己，③沒有嘗試新的事物，④沒有多花點(diǎn)時(shí)間與家人相處等等。我還有好多事情要做，為什么沒有了時(shí)間6問卷一——你是否能掌握時(shí)間1.你是否經(jīng)常在下班后還在工作？2.每周你不只一次把工作帶回家3.你總感到?jīng)]時(shí)間做你想做的事？4.如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否會(huì)感到不安？5.你經(jīng)常感到工作有很多壓力？6.你的手里有許多長時(shí)間未處理的事情？7.你常在做重要工作時(shí)被人打斷8.你是否總參加令人乏味的會(huì)議？9.你是否常忘記一些重要的約會(huì)？10.你是否常把工作拖到最后期限去做？11.你常找借口推延你不喜歡做的事？12.你有時(shí)覺得自己不知如何打發(fā)時(shí)間？13.在放長假期間你有時(shí)會(huì)為工作煩心？14.你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15.你是否常感覺一些瑣事占據(jù)了你的大部分時(shí)間？16.你是否常回想起過去的成功，后悔以前的選擇？7你是否需要時(shí)間管理12－16分8－12分4－8分0－4分SOS！你的生活管理的一團(tuán)糟注意！你的時(shí)間計(jì)劃需要改進(jìn)還行！但需要一些小技巧恭喜！令人羨慕，沒有生活壓力8選擇一：現(xiàn)成的白色的空洞的空虛的

唾手可得的不可剝奪的河谷般的你對于時(shí)間的態(tài)度消極被動(dòng)你的時(shí)間多得不知如何打發(fā)你沒有處于強(qiáng)大的壓力之下你總是被別人操縱你的時(shí)間你需要設(shè)定一個(gè)目標(biāo)來填充你的生活10選擇三：友好的精力充沛的可愛的

機(jī)會(huì)高效的激動(dòng)人心的恭喜你！你屬于能夠掌控時(shí)間的那類人12我們一生有多少時(shí)間時(shí)間資產(chǎn)計(jì)算圖60歲退休的年齡歲現(xiàn)在的年齡年×245工作日×8小時(shí)=小時(shí)至退休前的工作時(shí)間×245工作日×3小時(shí)=小時(shí)×120休息日×12小時(shí)=小時(shí)至退休前的休閑時(shí)間你的時(shí)間資產(chǎn)小時(shí)58800小時(shí)＝2450天＝6.7年65250小時(shí)＝2718天＝7.4年5880022050432003014我們一天有多少有效時(shí)間各時(shí)段注意力狀態(tài)表6810121416182022時(shí)間注意力15下面我們將知道……為什么要學(xué)習(xí)時(shí)間管理？我們還剩多少時(shí)間？如何把時(shí)間用在更有用的地方？如何對付時(shí)間的竊賊？如何填補(bǔ)時(shí)間的漏洞？如何有效利用時(shí)間管理的工具？我們的時(shí)間到哪里去了？16你一輩子會(huì)做些什么一個(gè)72歲的中產(chǎn)階級美國人的人生：睡覺打電話吃飯開會(huì)學(xué)習(xí)工作交通看電視打游戲21年6年7年2年6年6年2年3年4年14年1年N年在衛(wèi)生間里找東西排隊(duì)發(fā)呆17問卷三：你一輩子會(huì)做些什么普通人每周看電視的時(shí)間是___小時(shí)？10小時(shí)20小時(shí)30小時(shí)40小時(shí)50小時(shí)60小時(shí)普通人每晚睡眠的時(shí)間是_____小時(shí)？5.8小時(shí)6.9小時(shí)7.7小時(shí)8.4小時(shí)9.1小時(shí)普通女人每周用于購物的時(shí)間是____小時(shí)？2小時(shí)5小時(shí)7小時(shí)9小時(shí)11小時(shí)13小時(shí)普通人一生用于吃飯的時(shí)間是_____年？1年2年3年4年5年6年7年8年18可控時(shí)間和不可控時(shí)間不可控的時(shí)間（48%）吃飯、睡覺、衛(wèi)生間、刮胡子（3500小時(shí)）部分可控的時(shí)間（27%）找東西、排隊(duì)、交通、打電話、開會(huì)、發(fā)呆可控時(shí)間（25%）工作、學(xué)習(xí)、娛樂、購物20誰動(dòng)了我的奶酪——時(shí)間竊賊我們——沒有目標(biāo)、得過且過我們——不懂計(jì)劃、疲于奔命我們——完美主義、辦事拖沓他們——嘮嘮叨叨、沒完沒了他們——請求干擾、不厭其煩他們——效率低下、推諉塞責(zé)21如何利用你的時(shí)間——帕雷托法則投入時(shí)間的80%(“次要的多數(shù)”問題)投入時(shí)間的20%(“重要的少數(shù)”問題)產(chǎn)出的？%產(chǎn)出的？%造成2380/20規(guī)則——帕雷托法則帕雷托發(fā)現(xiàn)：20%的意大利人掌握80%的財(cái)富一個(gè)公司80%的銷售收入來自20%的客戶你一年中80%的電話時(shí)間花在你聯(lián)系過的20%的人身上20%的員工所休的病假占全公司總數(shù)的80%你為公司創(chuàng)造價(jià)值的80%來自你20%的工作時(shí)間你一生只有20%的時(shí)間有益于你的生存和發(fā)展如何充分利用你寶貴的20%的時(shí)間2426任務(wù)優(yōu)先排序法——ABC法A級任務(wù)——緊急而重要的任務(wù)。

需要立即行動(dòng)起來去做B級任務(wù)——重要而非緊迫的任務(wù)。

優(yōu)先去做，不要讓它變成A級任務(wù)C級任務(wù)——不重要的任務(wù)。

可以推遲而不會(huì)造成嚴(yán)重后果用最有價(jià)值的時(shí)間做最有價(jià)值的事27什么是重要的事？1、高回報(bào)率。2、實(shí)現(xiàn)你公司目標(biāo)的基本條件。3、實(shí)現(xiàn)你部門目標(biāo)的基本條件。4、實(shí)現(xiàn)你個(gè)人目標(biāo)的基本條件。5、只有你才能完成，不能授權(quán)。28休息，休息一會(huì)兒……30時(shí)間竊賊——沒有目標(biāo)、得過且過時(shí)間資產(chǎn)預(yù)算表半年一次時(shí)間預(yù)算做時(shí)間預(yù)算表60％有計(jì)劃的工作20％沒有預(yù)期的行事20％突發(fā)的行事預(yù)算/實(shí)際作自己喜歡的事？31時(shí)間竊賊——不懂計(jì)劃、疲于奔命

作計(jì)劃最合適的時(shí)間一日之計(jì)在于？一周之計(jì)在于？一年之計(jì)在于？6:00—7:00腎上脈皮質(zhì)素分泌最多,頭腦冷靜8.00—11.00交感神經(jīng)最緊張，工作效率高13:00—15:00午餐過后，腦供血不足，工作效率最低16:00—20:00體能和腦力的第二個(gè)高峰期周一做計(jì)劃——周六狂歡，周日睡大覺。周二、三、四是工作效率最高的時(shí)間周五癥候——假期等待綜合癥32沒有期限就沒有目標(biāo)設(shè)定完成的期限（雙方共同協(xié)議）交辦事項(xiàng)、定下期限，按時(shí)追蹤指使、要求、命令——書面化按時(shí)追蹤承辦事項(xiàng)、自定期限、限期前提報(bào)主動(dòng)提出進(jìn)度報(bào)告。力有未逮時(shí)，馬上說出來33時(shí)間竊賊——完美主義、辦事拖沓舍棄完美主義追求完美—花錢/花時(shí)間SimenMarks——公司不需要追求完美的人追求卓越>追求完美美國《獨(dú)立宣言》有錯(cuò)別字羅丹——無臂巴爾扎克34時(shí)間竊賊——嘮嘮叨叨、沒完沒了煲電話粥不速之客35時(shí)間竊賊——請求干擾、不厭其煩學(xué)會(huì)說“不”拒絕別人對你的干擾拒絕別人占用你的時(shí)間勇敢地說“不”拒絕的藝術(shù)同事請你幫忙上司指手劃腳不可能的任務(wù)36時(shí)間竊賊——效率低下、推諉塞責(zé)在合適的時(shí)間、合適的地點(diǎn)突破常規(guī)，主動(dòng)簡化流程找合適的人37不要做時(shí)間的竊賊——浪費(fèi)別人的時(shí)間求職的面談面談（提前半個(gè)小時(shí)）業(yè)務(wù)的面談面談（提前5分鐘）培訓(xùn)（浪費(fèi)別人時(shí)間的總和是驚人的）約會(huì)（遲到可能意味著永遠(yuǎn)失去機(jī)會(huì)）38下面我們將知道……為什么要學(xué)習(xí)時(shí)間管理？我們還剩多少時(shí)間？我們的時(shí)間到哪里去了？如何把好鋼用在刀刃上？如何對付時(shí)間的竊賊？如何有效利用時(shí)間管理的工具？如何填補(bǔ)時(shí)間的漏洞？39擠出不可控的時(shí)間吃飯時(shí)間

在洗手間的時(shí)間刮胡子——裝扮時(shí)間睡眠時(shí)間——適度鍛煉，調(diào)節(jié)體能40張弛有道——時(shí)間管理與休息適當(dāng)?shù)男菹ⅰ獣?huì)休息的人才會(huì)工作適當(dāng)?shù)乃?——6——4愛迪生4小時(shí)拿破侖3小時(shí)午睡30分鐘適當(dāng)?shù)男蓍e適當(dāng)?shù)腻憻?1轉(zhuǎn)化部分可控的時(shí)間排隊(duì)時(shí)間交通時(shí)間打電話時(shí)間開會(huì)時(shí)間發(fā)呆時(shí)間42轉(zhuǎn)化部分可控的時(shí)間整理工作環(huán)境——少找東西節(jié)約？年桌面清除不必要的東西——相片、飾品。物歸定位。抽屜立即處理的公文、正在實(shí)施的計(jì)劃。長期的計(jì)劃。保留的公文，參考資料。周圍環(huán)境一天三分之一以上的時(shí)間在工作環(huán)境。清爽舒適、工作效率。43掌控可控的時(shí)間娛樂時(shí)間購物時(shí)間學(xué)習(xí)時(shí)間工作時(shí)間44練習(xí)閱讀技巧Document——What,Who,WhenWhat——該不該看，只看一次Who——該誰看，交給誰辦。When——何時(shí)完成，確定期限。只看一次的技巧——瀏覽雜志當(dāng)報(bào)紙看書本當(dāng)雜志看閱讀技巧——視線與感知規(guī)律閱讀前——選擇閱讀材料（1分鐘200字）閱讀——改進(jìn)閱讀速度（1分鐘500字）閱讀后——用色帶來記錄45乾坤大挪移化零為整25分鐘讀書法——25分/20頁/天×600頁/月＝24本書/年背單詞——60個(gè)/天×30天×3個(gè)月＝5400字把重復(fù)但并不緊迫的工作集中時(shí)間做化整為零10000mile馬拉松意大利臘腸法（Pizza由臘腸切割而來）46排除自己造成的環(huán)境干擾將所有可以干擾你注意力的東西藏起來給自己一個(gè)安靜的環(huán)境不要玩物喪志戰(zhàn)勝自己的意志不堅(jiān)定47下面我們將知道……為什么要學(xué)習(xí)時(shí)間管理？我們還剩多少時(shí)間？我們的時(shí)間到哪里去了？如何把好鋼用在刀刃上？如何對付時(shí)間的竊賊？如何填補(bǔ)時(shí)間的漏洞？如何有效利用時(shí)間管理的工具？48日事日畢大事表正在進(jìn)行的計(jì)劃，尚未完成的事情。每日行事歷一般例行事務(wù)，需帶回家解決（明天有明天的工作）。凡事“再一次”就會(huì)浪費(fèi)了很多的時(shí)間。49工欲善其事，必先利其器使電腦等辦公設(shè)備保持最佳狀態(tài)熟練使用各種輸入法和辦公軟件使用日程表軟件——OUTLOOK隨身帶上筆和記錄本隨時(shí)記錄新的想法和靈感隨時(shí)記錄臨時(shí)的工作任務(wù)隨時(shí)記錄必要的號碼隨時(shí)錄音—

擁有私人飛機(jī)50

積極尋求幫助，充分利用信息源

人脈朋友同事或?qū)＜翌檰枅D書館圖書館和書店。Internet圖書館。網(wǎng)絡(luò)學(xué)會(huì)利用搜索引擎點(diǎn)對點(diǎn)專業(yè)“群”組51今天我們共同分享了……為什么要學(xué)習(xí)時(shí)間管理？我們還剩多少時(shí)間？我們的時(shí)間到哪里去了？如何把好鋼用在刀刃上？如何對付時(shí)間的竊賊？如何填補(bǔ)時(shí)間的漏洞？如何有效利用時(shí)間管理的工具？52你的時(shí)間管理風(fēng)格類型1：線型的同一時(shí)刻一個(gè)人一項(xiàng)任務(wù)精細(xì)的計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)明確表示的目標(biāo)以任務(wù)為導(dǎo)向的積極主動(dòng)的結(jié)構(gòu)化的工作中的社交活動(dòng)不受鼓勵(lì)一天中，工作早開始，早結(jié)束重視效率程序和日常事務(wù)定義清晰類型1：重疊的同一時(shí)刻一個(gè)人多項(xiàng)任務(wù)粗略的計(jì)劃不準(zhǔn)時(shí)目標(biāo)通常未明確表示以社會(huì)為導(dǎo)向的放松的有彈性的工作中的社交活動(dòng)很常見工作早上開始的