公司樣品管理程序

標題：樣品管理程序文件編號：29-2016第1頁共3頁第3版第0次修改一、目的樣品的代表性、有效性和完整性直接影響檢測結(jié)果的準確性，必須對樣品的采集、接收、流轉(zhuǎn)、處置、存放以及樣品的識別等各個環(huán)節(jié)實施有效的質(zhì)量控制，并根據(jù)客戶要求做好樣品的保密與安全工作。二、范圍適用于本實驗室檢測工作中樣品的采集、接收、處置、識別等項管理。三、職責3.1樣品管理員負責樣品的收發(fā)、標識、符合性檢查、貯存、移交等項管理；3.2檢測人員負責樣品采集、有效性確認以及檢測過程中樣品的貯存、處置、流轉(zhuǎn)、標識轉(zhuǎn)移等項工作，并對檢測過程中的樣品加以防護。3.3質(zhì)量負責人負責樣品管理狀態(tài)的監(jiān)督。四、程序4.1樣品的采集詳見《采樣控制程序》。4.2樣品的接收4.2.1檢測樣品由樣品管理員統(tǒng)一接收，任何人不得直接對外承接檢測樣品。4.2.2樣品管理員應對樣品進行符合性檢查，包括：(1) 樣品包裝、標志及外觀是否完好；(2) 對照檢測委托協(xié)議、采樣單等檢查樣品的名稱、采樣地點、樣品數(shù)量、形態(tài)性狀等內(nèi)容是否一致；(3)樣品是否損壞、污染或已過有效期。若檢查樣品有異常，或?qū)z測方法規(guī)定的條件有所偏離時，樣品管理員應填寫《樣品入庫登記表》和《樣品處理申請表》如實反映情況。當對樣品是否適合檢測有疑問時，應及時向委托方或采樣人員詢問，要求進一步說明，并由委托方或質(zhì)量負責人提出處理意見。樣品管理員應記錄有關說明及處理意見。4.2.3樣品符合性檢查后，樣品管理員應作好樣品登記，確定樣品唯一性編號，并將樣品標識固定在樣品容器上。4.3樣品的標識4.3.1樣品標識由樣品唯一性編號和樣品測試狀態(tài)標識組成。(1)樣品唯一性編號方法×××××××——××××——××樣品類別年號月份日期采樣地點或編號樣品序號樣品類別可分為地表(水)、地下(水)、污(水)、(環(huán)境)空(氣)、廢氣、土（壤）、固（廢）、煤（樣）、生（物）等。煙塵、油煙樣品序號可用濾筒編號代替。

標題：樣品管理程序文件編號：29-2016第2頁共3頁第3版第0次修改(2)樣品測試狀態(tài)標識分為“未測”（）、“在測”（）和“測畢”（）3種。樣品初始測試狀態(tài)“未測”（）由樣品管理員標識；(3)留樣樣品標識中應含有保留期限的信息。樣品標識應明示在樣品容器較醒目且不影響正常檢測的位置。在檢測過程中由檢測人員及時做好分樣、移樣的樣品標識轉(zhuǎn)移，并根據(jù)樣品測試狀態(tài)在樣品測試狀態(tài)框中作相應的標記。4.4樣品有效性確認4.4.2檢測人員領取樣品后，應對樣品的狀態(tài)進行記錄并確認，包括是否異?；蚴欠衽c相應的檢測方法中所描述的正常狀態(tài)有所偏離。4.4.3如果對樣品是否適用于測試有任何疑問，或者樣品與提供的說明不符，或者對所要求的檢測規(guī)定得不夠詳細時，檢測人員應通過項目負責人或合同管理員在檢測工作開始之前詢問委托方，并要求進一步予以說明，相關過程應作好記錄。4.4.4檢測人員在完成樣品有效性確認后方能開始測試工作。4.5樣品的流轉(zhuǎn)4.5.1樣品流轉(zhuǎn)過程中，除樣品唯一性編號需轉(zhuǎn)移和樣品測試狀態(tài)需標識外，任何人4.5.2樣品在制備、測試、傳遞過程中應加以保護，避免變質(zhì)、污染或受到非檢測性損傷。4.6樣品的貯存4.6.1水質(zhì)樣品變化快、時效性強，所有樣品均留樣保存意義不大。但對于測試結(jié)果異?；虺瑯藰悠?、應急檢測和仲裁檢測樣品，應盡可能按樣品保存條件要求保留到檢測報告發(fā)出后15天。4.6.2土壤、底質(zhì)、生物、煤樣、固廢等易保存樣品應分樣保留一年。4.6.3樣品貯存間應置冷藏柜及樣品存放柜，用于進本實驗室后測試前樣品及留樣樣品的存放，兩者需分區(qū)放置，以免混淆。4.6.4樣品管理員負責保持樣品貯存間清潔、干燥、通風、無腐蝕的環(huán)境，并對貯存環(huán)境條件加以保持和監(jiān)控。

標題：樣品管理程序文件編號：29-2016第3頁共3頁第3版第0次修改4.6.5樣品貯存間應有防火、防盜和保密措施，以保證樣品安全。4.6.6樣品保存期滿后由樣品管理員提出處理意見，經(jīng)原項目負責人批準，安排專人處理，注意處理過程中不得污染環(huán)境。4.7分包、流動場所、現(xiàn)場檢測樣品的管理4.7.1對提供給分包實驗室的樣品，在交付前應檢查樣品的完好性，對重要樣品做好分樣留樣工作，交付分包實驗室的樣品應有分包方的接收憑證。4.7.2對流動場所、現(xiàn)場檢測樣品，檢測人員應確保樣品的真實屬性，做好樣品確認、標識及管理工作。4.8不合格樣品（項目）的控制、反饋4.1不合格樣品（項目）的檢測與正常產(chǎn)品項目檢驗相同。4.2檢測室發(fā)現(xiàn)不合格樣品（項目）時，提出檢測原始記錄。綜合辦公室針對不合格樣品（項目）及時填寫《不合格樣品（項目）通知單》。經(jīng)技術負責人簽發(fā)后及時上報相關單位。4.3當發(fā)現(xiàn)不合格樣品（項目）時，檢測部負責人負責進行鑒別，對不合格樣品（項目）進行明顯標識。4.4發(fā)現(xiàn)的不合格品（項目）由相關單位負責處置，本實驗室只存檔處置結(jié)果（《不合格樣品（項目）處置及反饋報告》）。五、附表或記錄5.129-01樣品入庫登記表5.229-02樣品發(fā)放登記表5.329-03樣品留樣登記表5.429-04樣品損壞丟失報告表5.529-05樣品處理申請表