高效會(huì)議管理課件

高效會(huì)議管理高效會(huì)議管理先請(qǐng)大家估算一下我們這次會(huì)議的成本？22022/12/3

先請(qǐng)大家估算一下我們這次會(huì)議的成本？22022/12/2

32022/12/3

會(huì)議成本包括：直接成本時(shí)間成本損失成本會(huì)議成本會(huì)議成本=每小時(shí)人均工資X3X2X

開會(huì)人員X

開會(huì)時(shí)間+直接成本業(yè)界通用的會(huì)議成本計(jì)算公式：32022/12/2

會(huì)議成本會(huì)議成本=每小時(shí)人均工資X42022/12/342022/12/252022/12/3

“得會(huì)議者得天下”、“開好會(huì)者事竟成”。會(huì)議開不好，后果很嚴(yán)重。一部電影說出這樣的道理不難，難就難在要說得有道理。韓三平做到了，他說的甚至不是道理，而是哲理。為什么藍(lán)營（國民黨）實(shí)力強(qiáng)大，最后卻慘敗在紅營（共產(chǎn)黨）手上？影片通過一系列細(xì)節(jié)對(duì)比，非常雄辯地告訴我們，這是歷史的必然。對(duì)會(huì)議的態(tài)度不同，決定了成敗。藍(lán)營不是不開會(huì)，他們也開會(huì)，但他們會(huì)開不好，大家發(fā)言不踴躍，場面冷冷清清。紅營就不同了，他們會(huì)上熱熱鬧鬧，爭先發(fā)言，形式也很活潑，場面十分感人。和張國立相比，唐國強(qiáng)的性格真是太適合主持會(huì)議了，談笑風(fēng)聲，張弛有度。毫不夸張地說，從來沒有一部電影能把“會(huì)議”這個(gè)主題拍得如此深入。每一次戰(zhàn)爭都是為了開好一次會(huì)，每一次會(huì)開不好都將引發(fā)戰(zhàn)爭。

——摘自豆瓣影評(píng)52022/12/2——摘自豆瓣影評(píng)62022/12/3

如果你想以最快的速度了解一個(gè)團(tuán)隊(duì)，最有效的辦法就是參加幾次這個(gè)團(tuán)隊(duì)的會(huì)議。因?yàn)樵诮M織會(huì)議的方式和水平中，融入了該團(tuán)隊(duì)一切外顯和內(nèi)涵的東西。

62022/12/2如果你想以最快的速度了解一個(gè)72022/12/3高效會(huì)議能帶來。。。。。。

高效會(huì)議提高決策效率降低運(yùn)作成本增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力提高團(tuán)隊(duì)凝聚力促進(jìn)組織氛圍建設(shè)構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織72022/12/2高效會(huì)議能帶來。。。。。。

高效會(huì)議提高82022/12/3會(huì)議沒有意義，沒有必要召開；會(huì)議與我無關(guān)，不了解為什么要我參加；會(huì)上漫談，不能聚焦議題，總是拖堂；容易扯皮，沒有形成結(jié)論，不能達(dá)成決策；會(huì)議決策沒有執(zhí)行，不了了之；會(huì)議一言堂，其他人都不發(fā)言，氣氛沉悶；會(huì)議紀(jì)律散漫，遲到、早退、玩手機(jī)現(xiàn)象較嚴(yán)重等。會(huì)議常見的問題82022/12/2會(huì)議常見的問題92022/12/3會(huì)議成功的要素

高效會(huì)議一個(gè)中心兩個(gè)基本點(diǎn)三個(gè)會(huì)議主持法則四種干擾行為管理五個(gè)會(huì)議步驟92022/12/2會(huì)議成功的要素

高效會(huì)議一個(gè)中心102022/12/3會(huì)議成功的要素

一個(gè)中心：會(huì)議目的兩個(gè)基本點(diǎn)：會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后跟蹤三個(gè)會(huì)議主持法則四種干擾行為管理五個(gè)會(huì)議步驟102022/12/2會(huì)議成功的要素

112022/12/3會(huì)議目的

會(huì)議目的就是召開會(huì)議的理由，也就是WHY。召開會(huì)議前，請(qǐng)先考慮以下幾個(gè)問題：為什么要召集這個(gè)會(huì)議？一定要通過開會(huì)才能達(dá)到這個(gè)目的嗎？是否有其它的替代辦法？112022/12/2會(huì)議目的會(huì)議目的就是召開會(huì)議的理由，122022/12/3會(huì)議有哪些目的？

會(huì)議目的樹立導(dǎo)向制定計(jì)劃解決問題達(dá)成決策分享信息收集點(diǎn)子分配任務(wù)監(jiān)控進(jìn)展122022/12/2會(huì)議有哪些目的？會(huì)議目的樹立導(dǎo)向解決132022/12/3會(huì)議成功的要素

一個(gè)中心：會(huì)議目的兩個(gè)基本點(diǎn)：會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后跟蹤三個(gè)會(huì)議主持法則四種干擾行為管理五個(gè)會(huì)議步驟132022/12/2會(huì)議成功的要素

142022/12/3一、會(huì)前準(zhǔn)備ClickClicktoaddTitle會(huì)議目的WHYWHO:誰開會(huì)？WHEN:什么時(shí)候開會(huì)？WHERE:在哪開會(huì)？WHAT:開什么會(huì)？HOW:怎樣開會(huì)？會(huì)議計(jì)劃表會(huì)前準(zhǔn)備

輸入

輸出142022/12/2一、會(huì)前準(zhǔn)備ClickClickto152022/12/3有權(quán)做決定的人執(zhí)行會(huì)議決議的人能幫助解決問題的人關(guān)心會(huì)議結(jié)果的人WHO：誰開會(huì)？如何確定與會(huì)人員：建議：將與會(huì)人員區(qū)分為：必須參會(huì)人員、邀請(qǐng)參會(huì)人員、分段參會(huì)人員。152022/12/2有權(quán)做決定的人WHO：誰開會(huì)？如何確定162022/12/3會(huì)議角色分配主持人紀(jì)要人會(huì)務(wù)組織者監(jiān)控責(zé)任人分配原則：讓合適的人做合適的事162022/12/2會(huì)議角色分配主持人紀(jì)要人會(huì)務(wù)監(jiān)控責(zé)任人172022/12/3預(yù)計(jì)會(huì)議所需時(shí)長；協(xié)調(diào)“必須參會(huì)人員”都能參加的時(shí)間段；盡量提前規(guī)劃，避免臨時(shí)會(huì)議；如果議題時(shí)間較短，可考慮與其它會(huì)議合并。WHEN：什么時(shí)候開會(huì)？如何選擇會(huì)議時(shí)間：172022/12/2預(yù)計(jì)會(huì)議所需時(shí)長；WHEN：什么時(shí)候182022/12/3場地能夠容納所有與會(huì)者；令大多數(shù)與會(huì)者方便；考慮議題展開的形式；考慮成本因素。WHERE：在哪開會(huì)？如何選擇會(huì)議地點(diǎn)：182022/12/2場地能夠容納所有與會(huì)者；WHERE：在192022/12/3WHAT：開什么會(huì)？形式目的特點(diǎn)政策宣講、經(jīng)驗(yàn)分享、工作匯報(bào)等樹立導(dǎo)向；分享信息；督促進(jìn)展；以單向傳遞為主；強(qiáng)調(diào)受眾理解；頭腦風(fēng)暴挖掘點(diǎn)子；強(qiáng)調(diào)平等；不同領(lǐng)域不同背景的人更佳；數(shù)量比質(zhì)量更有價(jià)值；不做評(píng)斷；鼓勵(lì)狂熱和夸張；鼓勵(lì)搭便車，在別人的想法上更進(jìn)一步；群策群力發(fā)現(xiàn)并解決問題；做出決策；強(qiáng)調(diào)自下而上；來自同一部門的最了解工作的一線員工；提出最需要改進(jìn)的程序或制度；需要一個(gè)部門外的督導(dǎo)員，督導(dǎo)員引導(dǎo)大家針對(duì)每個(gè)問題提出解決方案；經(jīng)理在討論結(jié)束后，決定是否采納；專題研討形成最佳方案；制訂計(jì)劃；分配任務(wù)針對(duì)某一專題，分組討論幾個(gè)預(yù)選方案；主持人引導(dǎo)大家比較每個(gè)方案的優(yōu)劣，并形成最佳方案，制定行動(dòng)計(jì)劃。對(duì)主持人要求較高，最好由專家或負(fù)責(zé)人擔(dān)任主持人192022/12/2WHAT：開什么會(huì)？形式目的特點(diǎn)政策宣202022/12/3讓與會(huì)人員了解會(huì)議目的；了解關(guān)鍵人物對(duì)會(huì)議材料的看法；了解關(guān)鍵人物對(duì)問題的看法；提醒與會(huì)者應(yīng)做的準(zhǔn)備。HOW：怎樣開會(huì)？針對(duì)會(huì)議目的及形式，設(shè)計(jì)合理的步驟及流程；結(jié)合會(huì)議內(nèi)容，準(zhǔn)備會(huì)議材料；進(jìn)行會(huì)前溝通：202022/12/2讓與會(huì)人員了解會(huì)議目的；HOW：怎樣開212022/12/3會(huì)前準(zhǔn)備輸出：會(huì)議計(jì)劃表會(huì)議名稱會(huì)議目的與會(huì)人員必須參會(huì)人員：XXX，XXX，XXX邀請(qǐng)參會(huì)人員：XXX，XXX，XXX分段參會(huì)人員：XXX，XXX，XXX角色分配主持人：XXX，

紀(jì)要員：XXX，會(huì)務(wù)組織者：XXX，監(jiān)控責(zé)任人：XXX會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)議程責(zé)任人形式時(shí)間分配會(huì)議材料會(huì)前溝通與會(huì)人員是否了解會(huì)議目的？是否了解關(guān)鍵人物對(duì)會(huì)議材料的看法？是否了解關(guān)鍵人物對(duì)問題的看法？與會(huì)者是否做了準(zhǔn)備？會(huì)場準(zhǔn)備1.會(huì)場布置；2.設(shè)備儀器；3.信息安全212022/12/2會(huì)前準(zhǔn)備輸出：會(huì)議計(jì)劃表會(huì)議名稱會(huì)議目222022/12/3二、會(huì)后跟蹤11TextText會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行跟蹤有效反饋23222022/12/2二、會(huì)后跟蹤11TextText會(huì)議紀(jì)232022/12/3會(huì)后跟蹤1：會(huì)議紀(jì)要

及時(shí)輸出領(lǐng)導(dǎo)審核有效傳達(dá)歸檔保存232022/12/2會(huì)后跟蹤1：會(huì)議紀(jì)要及時(shí)輸出領(lǐng)導(dǎo)審核242022/12/3責(zé)任到人：任務(wù)責(zé)任到人，監(jiān)控責(zé)任到人時(shí)間限制：在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)跟蹤任務(wù)的完成情況選擇合適的跟蹤方式閉環(huán)管理會(huì)后跟蹤2：執(zhí)行跟蹤

以下任務(wù)監(jiān)控人：XXX任務(wù)項(xiàng)責(zé)任人計(jì)劃完成時(shí)間進(jìn)展情況交付件請(qǐng)各任務(wù)責(zé)任人及時(shí)反饋進(jìn)展情況至監(jiān)控人！242022/12/2責(zé)任到人：任務(wù)責(zé)任到人，監(jiān)控責(zé)任到人會(huì)252022/12/3監(jiān)控責(zé)任人定期將跟蹤到的遺留問題進(jìn)展情況按照合適的方式反饋給會(huì)議召集人、與會(huì)人員及其他相關(guān)人員。反饋方式：會(huì)后跟蹤3：有效反饋

如果是例行會(huì)議，強(qiáng)烈建議在每次例會(huì)開場時(shí)回溯上次會(huì)議遺留問題進(jìn)展情況；長期任務(wù)，可通過月報(bào)反饋；短期任務(wù)，可通過周報(bào)反饋。監(jiān)控責(zé)任人會(huì)議召集人，與會(huì)人員，其他相關(guān)人員任務(wù)2責(zé)任人任務(wù)1責(zé)任人252022/12/2監(jiān)控責(zé)任人定期將跟蹤到的遺留問題進(jìn)展262022/12/3會(huì)議成功的要素

一個(gè)中心：會(huì)議目的兩個(gè)基本點(diǎn)：會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后跟蹤三個(gè)會(huì)議主持法則四種干擾行為管理五個(gè)會(huì)議步驟262022/12/2會(huì)議成功的要素

272022/12/3五個(gè)會(huì)議步驟有效開場OPEN澄清觀點(diǎn)CLARIFY展開討論DEVELOP形成決策FACILITATE總結(jié)跟進(jìn)CLOSE272022/12/2五個(gè)會(huì)議步驟有效開場澄清觀點(diǎn)展開討論形282022/12/3營造會(huì)議氣氛明確會(huì)議規(guī)則分配會(huì)議角色陳述會(huì)議目的講述會(huì)議議程會(huì)議步驟1：有效開場

282022/12/2營造會(huì)議氣氛會(huì)議步驟1：有效開場292022/12/3闡述議題背景展示相關(guān)資料和信息對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行澄清會(huì)議步驟2：澄清觀點(diǎn)

292022/12/2闡述議題背景會(huì)議步驟2：澄清觀點(diǎn)302022/12/3征詢意見收集點(diǎn)子發(fā)掘可行方案會(huì)議步驟3：展開討論302022/12/2征詢意見會(huì)議步驟3：展開討論312022/12/3權(quán)威決策少數(shù)服從多數(shù)共識(shí)決策(雙贏思維，全局觀)會(huì)議步驟4：形成決策312022/12/2權(quán)威決策會(huì)議步驟4：形成決策322022/12/3歸納共識(shí)總結(jié)遺留問題明確分工計(jì)劃感謝參與會(huì)議步驟5：總結(jié)跟進(jìn)322022/12/2歸納共識(shí)會(huì)議步驟5：總結(jié)跟進(jìn)332022/12/3有效開場澄清觀點(diǎn)展開討論形成決策總結(jié)跟進(jìn)營造會(huì)議氣氛陳述會(huì)議目的明確會(huì)議規(guī)則講述會(huì)議議程分配會(huì)議角色征詢意見收集點(diǎn)子權(quán)威決策少數(shù)服從多數(shù)歸納共識(shí)總結(jié)遺留問題明確分工計(jì)劃感謝參與發(fā)掘可行方案共識(shí)決策闡述議題背景展示相關(guān)資料和信息對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行澄清五個(gè)會(huì)議步驟

332022/12/2有效開場澄清觀點(diǎn)展開討論形成決策總結(jié)跟342022/12/3案例：

打造高績效OPPO秘書團(tuán)隊(duì)會(huì)議紀(jì)要342022/12/2案例：打造高績效OPPO秘書團(tuán)隊(duì)會(huì)議紀(jì)352022/12/3會(huì)議成功的要素

一個(gè)中心：會(huì)議目的兩個(gè)基本點(diǎn)：會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后跟蹤三個(gè)會(huì)議主持法則四種干擾行為管理五個(gè)會(huì)議步驟352022/12/2會(huì)議成功的要素

362022/12/3362022/12/2372022/12/3團(tuán)結(jié)與會(huì)人員尊重、理解客觀、公正集中大家注意力時(shí)刻保持警惕控制會(huì)議方向檢驗(yàn)理解程度鼓勵(lì)發(fā)言注重互動(dòng)，提前設(shè)計(jì)認(rèn)真傾聽，有效提問感謝發(fā)言，記錄建議三個(gè)會(huì)議主持法則

372022/12/2團(tuán)結(jié)與會(huì)人員尊重、理解客觀、公正集中大382022/12/3會(huì)議成功的要素

一個(gè)中心：會(huì)議目的兩個(gè)基本點(diǎn)：會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后跟蹤三個(gè)會(huì)議主持法則四種干擾行為的管理五個(gè)會(huì)議步驟382022/12/2會(huì)議成功的要素

392022/12/3關(guān)鍵點(diǎn)：不傷害他人的自尊滔滔不絕者沉默者交頭接耳者跑題者四種干擾行為的管理

392022/12/2滔滔不絕者沉默者交頭接耳者跑題者四種干402022/12/3高效會(huì)議兩個(gè)基本點(diǎn)三個(gè)會(huì)議主持法則四種干擾行為管理五個(gè)會(huì)議步驟一個(gè)中心會(huì)議目的會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)后跟蹤團(tuán)結(jié)與會(huì)人員集中大家注意力鼓勵(lì)發(fā)言滔滔不絕者交頭接耳者沉默者跑題者澄清觀點(diǎn)展開討論形成決策總結(jié)跟進(jìn)

有效開場

總結(jié)：

402022/12/2高效會(huì)議兩個(gè)基本點(diǎn)三個(gè)四種五個(gè)一個(gè)中心412022/12/3凡是會(huì)議，必有目的；凡是目的，必有準(zhǔn)備；凡是準(zhǔn)備，必有議程；凡是議程，必有決議；凡是決議，必有跟蹤；凡是跟蹤，必有結(jié)果。高效會(huì)議管理要訣412022/12/2凡是會(huì)議，必有目的；凡是目的，必有準(zhǔn)備422022/12/3以終為始。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。站在全流程和全局的角度考慮和處理問題。凡事必要閉環(huán)，凡事必有輸出。例行工作標(biāo)準(zhǔn)化，例外工作例行化。分享

422022/12/2以終為始。分享

432022/12/3《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》《杰克韋爾奇自傳》推薦

432022/12/2《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》推薦

442022/12/3謝謝大家！442022/12/2謝謝大家！高效會(huì)議管理高效會(huì)議管理先請(qǐng)大家估算一下我們這次會(huì)議的成本？462022/12/3

先請(qǐng)大家估算一下我們這次會(huì)議的成本？22022/12/2

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會(huì)議成本包括：直接成本時(shí)間成本損失成本會(huì)議成本會(huì)議成本=每小時(shí)人均工資X3X2X

開會(huì)人員X

開會(huì)時(shí)間+直接成本業(yè)界通用的會(huì)議成本計(jì)算公式：32022/12/2

會(huì)議成本會(huì)議成本=每小時(shí)人均工資X482022/12/342022/12/2492022/12/3

“得會(huì)議者得天下”、“開好會(huì)者事竟成”。會(huì)議開不好，后果很嚴(yán)重。一部電影說出這樣的道理不難，難就難在要說得有道理。韓三平做到了，他說的甚至不是道理，而是哲理。為什么藍(lán)營（國民黨）實(shí)力強(qiáng)大，最后卻慘敗在紅營（共產(chǎn)黨）手上？影片通過一系列細(xì)節(jié)對(duì)比，非常雄辯地告訴我們，這是歷史的必然。對(duì)會(huì)議的態(tài)度不同，決定了成敗。藍(lán)營不是不開會(huì)，他們也開會(huì)，但他們會(huì)開不好，大家發(fā)言不踴躍，場面冷冷清清。紅營就不同了，他們會(huì)上熱熱鬧鬧，爭先發(fā)言，形式也很活潑，場面十分感人。和張國立相比，唐國強(qiáng)的性格真是太適合主持會(huì)議了，談笑風(fēng)聲，張弛有度。毫不夸張地說，從來沒有一部電影能把“會(huì)議”這個(gè)主題拍得如此深入。每一次戰(zhàn)爭都是為了開好一次會(huì)，每一次會(huì)開不好都將引發(fā)戰(zhàn)爭。

——摘自豆瓣影評(píng)52022/12/2——摘自豆瓣影評(píng)502022/12/3

如果你想以最快的速度了解一個(gè)團(tuán)隊(duì)，最有效的辦法就是參加幾次這個(gè)團(tuán)隊(duì)的會(huì)議。因?yàn)樵诮M織會(huì)議的方式和水平中，融入了該團(tuán)隊(duì)一切外顯和內(nèi)涵的東西。

62022/12/2如果你想以最快的速度了解一個(gè)512022/12/3高效會(huì)議能帶來。。。。。。

高效會(huì)議提高決策效率降低運(yùn)作成本增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力提高團(tuán)隊(duì)凝聚力促進(jìn)組織氛圍建設(shè)構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織72022/12/2高效會(huì)議能帶來。。。。。。

高效會(huì)議提高522022/12/3會(huì)議沒有意義，沒有必要召開；會(huì)議與我無關(guān)，不了解為什么要我參加；會(huì)上漫談，不能聚焦議題，總是拖堂；容易扯皮，沒有形成結(jié)論，不能達(dá)成決策；會(huì)議決策沒有執(zhí)行，不了了之；會(huì)議一言堂，其他人都不發(fā)言，氣氛沉悶；會(huì)議紀(jì)律散漫，遲到、早退、玩手機(jī)現(xiàn)象較嚴(yán)重等。會(huì)議常見的問題82022/12/2會(huì)議常見的問題532022/12/3會(huì)議成功的要素

高效會(huì)議一個(gè)中心兩個(gè)基本點(diǎn)三個(gè)會(huì)議主持法則四種干擾行為管理五個(gè)會(huì)議步驟92022/12/2會(huì)議成功的要素

高效會(huì)議一個(gè)中心542022/12/3會(huì)議成功的要素

一個(gè)中心：會(huì)議目的兩個(gè)基本點(diǎn)：會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后跟蹤三個(gè)會(huì)議主持法則四種干擾行為管理五個(gè)會(huì)議步驟102022/12/2會(huì)議成功的要素

552022/12/3會(huì)議目的

會(huì)議目的就是召開會(huì)議的理由，也就是WHY。召開會(huì)議前，請(qǐng)先考慮以下幾個(gè)問題：為什么要召集這個(gè)會(huì)議？一定要通過開會(huì)才能達(dá)到這個(gè)目的嗎？是否有其它的替代辦法？112022/12/2會(huì)議目的會(huì)議目的就是召開會(huì)議的理由，562022/12/3會(huì)議有哪些目的？

會(huì)議目的樹立導(dǎo)向制定計(jì)劃解決問題達(dá)成決策分享信息收集點(diǎn)子分配任務(wù)監(jiān)控進(jìn)展122022/12/2會(huì)議有哪些目的？會(huì)議目的樹立導(dǎo)向解決572022/12/3會(huì)議成功的要素

一個(gè)中心：會(huì)議目的兩個(gè)基本點(diǎn)：會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后跟蹤三個(gè)會(huì)議主持法則四種干擾行為管理五個(gè)會(huì)議步驟132022/12/2會(huì)議成功的要素

582022/12/3一、會(huì)前準(zhǔn)備ClickClicktoaddTitle會(huì)議目的WHYWHO:誰開會(huì)？WHEN:什么時(shí)候開會(huì)？WHERE:在哪開會(huì)？WHAT:開什么會(huì)？HOW:怎樣開會(huì)？會(huì)議計(jì)劃表會(huì)前準(zhǔn)備

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輸出142022/12/2一、會(huì)前準(zhǔn)備ClickClickto592022/12/3有權(quán)做決定的人執(zhí)行會(huì)議決議的人能幫助解決問題的人關(guān)心會(huì)議結(jié)果的人WHO：誰開會(huì)？如何確定與會(huì)人員：建議：將與會(huì)人員區(qū)分為：必須參會(huì)人員、邀請(qǐng)參會(huì)人員、分段參會(huì)人員。152022/12/2有權(quán)做決定的人WHO：誰開會(huì)？如何確定602022/12/3會(huì)議角色分配主持人紀(jì)要人會(huì)務(wù)組織者監(jiān)控責(zé)任人分配原則：讓合適的人做合適的事162022/12/2會(huì)議角色分配主持人紀(jì)要人會(huì)務(wù)監(jiān)控責(zé)任人612022/12/3預(yù)計(jì)會(huì)議所需時(shí)長；協(xié)調(diào)“必須參會(huì)人員”都能參加的時(shí)間段；盡量提前規(guī)劃，避免臨時(shí)會(huì)議；如果議題時(shí)間較短，可考慮與其它會(huì)議合并。WHEN：什么時(shí)候開會(huì)？如何選擇會(huì)議時(shí)間：172022/12/2預(yù)計(jì)會(huì)議所需時(shí)長；WHEN：什么時(shí)候622022/12/3場地能夠容納所有與會(huì)者；令大多數(shù)與會(huì)者方便；考慮議題展開的形式；考慮成本因素。WHERE：在哪開會(huì)？如何選擇會(huì)議地點(diǎn)：182022/12/2場地能夠容納所有與會(huì)者；WHERE：在632022/12/3WHAT：開什么會(huì)？形式目的特點(diǎn)政策宣講、經(jīng)驗(yàn)分享、工作匯報(bào)等樹立導(dǎo)向；分享信息；督促進(jìn)展；以單向傳遞為主；強(qiáng)調(diào)受眾理解；頭腦風(fēng)暴挖掘點(diǎn)子；強(qiáng)調(diào)平等；不同領(lǐng)域不同背景的人更佳；數(shù)量比質(zhì)量更有價(jià)值；不做評(píng)斷；鼓勵(lì)狂熱和夸張；鼓勵(lì)搭便車，在別人的想法上更進(jìn)一步；群策群力發(fā)現(xiàn)并解決問題；做出決策；強(qiáng)調(diào)自下而上；來自同一部門的最了解工作的一線員工；提出最需要改進(jìn)的程序或制度；需要一個(gè)部門外的督導(dǎo)員，督導(dǎo)員引導(dǎo)大家針對(duì)每個(gè)問題提出解決方案；經(jīng)理在討論結(jié)束后，決定是否采納；專題研討形成最佳方案；制訂計(jì)劃；分配任務(wù)針對(duì)某一專題，分組討論幾個(gè)預(yù)選方案；主持人引導(dǎo)大家比較每個(gè)方案的優(yōu)劣，并形成最佳方案，制定行動(dòng)計(jì)劃。對(duì)主持人要求較高，最好由專家或負(fù)責(zé)人擔(dān)任主持人192022/12/2WHAT：開什么會(huì)？形式目的特點(diǎn)政策宣642022/12/3讓與會(huì)人員了解會(huì)議目的；了解關(guān)鍵人物對(duì)會(huì)議材料的看法；了解關(guān)鍵人物對(duì)問題的看法；提醒與會(huì)者應(yīng)做的準(zhǔn)備。HOW：怎樣開會(huì)？針對(duì)會(huì)議目的及形式，設(shè)計(jì)合理的步驟及流程；結(jié)合會(huì)議內(nèi)容，準(zhǔn)備會(huì)議材料；進(jìn)行會(huì)前溝通：202022/12/2讓與會(huì)人員了解會(huì)議目的；HOW：怎樣開652022/12/3會(huì)前準(zhǔn)備輸出：會(huì)議計(jì)劃表會(huì)議名稱會(huì)議目的與會(huì)人員必須參會(huì)人員：XXX，XXX，XXX邀請(qǐng)參會(huì)人員：XXX，XXX，XXX分段參會(huì)人員：XXX，XXX，XXX角色分配主持人：XXX，

紀(jì)要員：XXX，會(huì)務(wù)組織者：XXX，監(jiān)控責(zé)任人：XXX會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)議程責(zé)任人形式時(shí)間分配會(huì)議材料會(huì)前溝通與會(huì)人員是否了解會(huì)議目的？是否了解關(guān)鍵人物對(duì)會(huì)議材料的看法？是否了解關(guān)鍵人物對(duì)問題的看法？與會(huì)者是否做了準(zhǔn)備？會(huì)場準(zhǔn)備1.會(huì)場布置；2.設(shè)備儀器；3.信息安全212022/12/2會(huì)前準(zhǔn)備輸出：會(huì)議計(jì)劃表會(huì)議名稱會(huì)議目662022/12/3二、會(huì)后跟蹤11TextText會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行跟蹤有效反饋23222022/12/2二、會(huì)后跟蹤11TextText會(huì)議紀(jì)672022/12/3會(huì)后跟蹤1：會(huì)議紀(jì)要

及時(shí)輸出領(lǐng)導(dǎo)審核有效傳達(dá)歸檔保存232022/12/2會(huì)后跟蹤1：會(huì)議紀(jì)要及時(shí)輸出領(lǐng)導(dǎo)審核682022/12/3責(zé)任到人：任務(wù)責(zé)任到人，監(jiān)控責(zé)任到人時(shí)間限制：在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)跟蹤任務(wù)的完成情況選擇合適的跟蹤方式閉環(huán)管理會(huì)后跟蹤2：執(zhí)行跟蹤

以下任務(wù)監(jiān)控人：XXX任務(wù)項(xiàng)責(zé)任人計(jì)劃完成時(shí)間進(jìn)展情況交付件請(qǐng)各任務(wù)責(zé)任人及時(shí)反饋進(jìn)展情況至監(jiān)控人！242022/12/2責(zé)任到人：任務(wù)責(zé)任到人，監(jiān)控責(zé)任到人會(huì)692022/12/3監(jiān)控責(zé)任人定期將跟蹤到的遺留問題進(jìn)展情況按照合適的方式反饋給會(huì)議召集人、與會(huì)人員及其他相關(guān)人員。反饋方式：會(huì)后跟蹤3：有效反饋

如果是例行會(huì)議，強(qiáng)烈建議在每次例會(huì)開場時(shí)回溯上次會(huì)議遺留問題進(jìn)展情況；長期任務(wù)，可通過月報(bào)反饋；短期任務(wù)，可通過周報(bào)反饋。監(jiān)控責(zé)任人會(huì)議召集人，與會(huì)人員，其他相關(guān)人員任務(wù)2責(zé)任人任務(wù)1責(zé)任人252022/12/2監(jiān)控責(zé)任人定期將跟蹤到的遺留問題進(jìn)展702022/12/3會(huì)議成功的要素

一個(gè)中心：會(huì)議目的兩個(gè)基本點(diǎn)：會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后跟蹤三個(gè)會(huì)議主持法則四種干擾行為管理五個(gè)會(huì)議步驟262022/12/2會(huì)議成功的要素

712022/12/3五個(gè)會(huì)議步驟有效開場OPEN澄清觀點(diǎn)CLARIFY展開討論DEVELOP形成決策FACILITATE總結(jié)跟進(jìn)CLOSE272022/12/2五個(gè)會(huì)議步驟有效開場澄清觀點(diǎn)展開討論形722022/12/3營造會(huì)議氣氛明確會(huì)議規(guī)則分配會(huì)議角色陳述會(huì)議目的講述會(huì)議議程會(huì)議步驟1：有效開場

282022/12/2營造會(huì)議氣氛會(huì)議步驟1：有效開場732022/12/3闡述議題背景展示相關(guān)資料和信息對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行澄清會(huì)議步驟2：澄清觀點(diǎn)

292022/12/2闡述議題背景會(huì)議步驟2：澄清觀點(diǎn)742022/12/3征詢意見收集點(diǎn)子發(fā)掘可行方案會(huì)議步驟3：展開討論302022/12/2征詢意見會(huì)議步驟3：展開討論752022/12/3權(quán)威決策少數(shù)服從多數(shù)共識(shí)決策(雙贏思維，全局觀)會(huì)議步驟4：形成決策312022/12/2權(quán)威決策會(huì)議步驟4：形成決策762022/12/3歸納共識(shí)總結(jié)遺留問題明確分工計(jì)劃感謝參與會(huì)議步驟5：總結(jié)跟進(jìn)322022/12/2歸納共識(shí)會(huì)議步驟5：總結(jié)跟進(jìn)772022/12/3有效開場澄清觀點(diǎn)展開討論形成決策總結(jié)跟進(jìn)營造會(huì)議氣氛陳述會(huì)議目的明確會(huì)議規(guī)則講述會(huì)議議程分配會(huì)議角色征詢意見收集點(diǎn)子權(quán)威決策少數(shù)服從多數(shù)歸納共識(shí)總結(jié)遺留問題明確分工計(jì)劃感謝參與發(fā)