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項(xiàng)目管理培訓(xùn)精彩回顧我進(jìn)步我思索我成熟我學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理培訓(xùn)精彩回顧我進(jìn)步我思索我成熟我學(xué)習(xí)1以終為始——我們的起點(diǎn)Thetruetestofamanagementprofessionalisnotwhatyouknowtodo,buthowyoubehavewhenyoudon’tknowwhattodo.對(duì)專業(yè)管理人士的最真實(shí)的考驗(yàn)不是你知道該做什么,而是在你不知道該做什么時(shí)也知道該如何行動(dòng)這話真夠深?yuàn)W的啊,看的有點(diǎn)眼暈。不過仔細(xì)想想的確很有道理。以終為始——我們的起點(diǎn)Thetruetestofa2項(xiàng)目的三重限制Time時(shí)間限制Quality&Quantity
質(zhì)量&數(shù)量限制Resource
資源限制核心利益干系人
做項(xiàng)目的過程中,要始終考慮提高成果的質(zhì)量和數(shù)量,少用資源和時(shí)間。只有如此,才能降低成本,獲得盡可能大的收益。項(xiàng)目的三重限制TimeQuality&QuantityR3做項(xiàng)目的誤區(qū)(一)
“三邊行動(dòng)”邊計(jì)劃邊實(shí)施邊修改
造成“三邊行動(dòng)”的根本原因是在目標(biāo)未清、職責(zé)未明的情況下就倉促開始往下做細(xì)節(jié),結(jié)果常會(huì)因?yàn)樵谝恍┬∈律铣镀?dǎo)致項(xiàng)目被不斷地延期。即時(shí)最后勉強(qiáng)完成了,也與最初的目標(biāo)相去甚遠(yuǎn)。壞了壞了,期限到了,忙不完了!不行啊,情況變化,我們的項(xiàng)目進(jìn)程恐怕也要變動(dòng)了!下一步該干什么?還沒想好,正在作新計(jì)劃呢。做項(xiàng)目的誤區(qū)(一)
“三邊行動(dòng)”邊計(jì)劃造成“4做項(xiàng)目的誤區(qū)(二)
“六拍運(yùn)動(dòng)”第一拍:拍腦門
經(jīng)常有些領(lǐng)導(dǎo)有了做一個(gè)項(xiàng)目的想法后,不是組織相關(guān)人員嚴(yán)格論證是否可行,而是自己覺得可行就上馬項(xiàng)目。
看來這個(gè)項(xiàng)目真有的賺啊,趕緊上!
拍腦門作決策的做法,從一開始就為項(xiàng)目實(shí)施帶來了很高的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性,可以說也為項(xiàng)目的失敗埋下了伏筆……做項(xiàng)目的誤區(qū)(二)
“六拍運(yùn)動(dòng)”第一拍:拍腦門看來這個(gè)項(xiàng)目真5做項(xiàng)目的誤區(qū)(二)
“六拍運(yùn)動(dòng)”第二拍:拍肩膀
領(lǐng)導(dǎo)拍完腦袋后,為了鼓舞士氣,調(diào)動(dòng)項(xiàng)目組成員的積極性,大多會(huì)采取一些激勵(lì)手段,例如——拍肩膀。
但事實(shí)證明,錯(cuò)誤的激勵(lì)往往比沒有激勵(lì)帶來的后果還要糟糕!
“好好干啊,我相信你們!”做項(xiàng)目的誤區(qū)(二)
“六拍運(yùn)動(dòng)”第二拍:拍肩膀但事實(shí)證明,錯(cuò)6做項(xiàng)目的誤區(qū)(二)
“六拍運(yùn)動(dòng)”第三拍:拍胸脯
受到領(lǐng)導(dǎo)激勵(lì)的項(xiàng)目組成員為了讓領(lǐng)導(dǎo)放心,也會(huì)有所表示——拍胸脯,而且往往還會(huì)說出一句話:“老板,放心吧,包在我身上!”盲目的樂觀與熱情只會(huì)讓前進(jìn)方向與最初的目標(biāo)越偏越遠(yuǎn)做項(xiàng)目的誤區(qū)(二)
“六拍運(yùn)動(dòng)”第三拍:拍胸脯“老板,放心吧7做項(xiàng)目的誤區(qū)(二)
“六拍運(yùn)動(dòng)”第四拍:拍桌子項(xiàng)目進(jìn)行一段時(shí)間后,領(lǐng)導(dǎo)忽然發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)展情況與自己的預(yù)期相去甚遠(yuǎn),于是大發(fā)雷霆,爆發(fā)了“四拍運(yùn)動(dòng)”——拍著桌子訓(xùn)斥項(xiàng)目組成員。BOSS:“你們都在搞什么?這么長(zhǎng)時(shí)間了,花了這么多錢,項(xiàng)目才剛剛進(jìn)展到這里,還有這么多問題!回去好好檢討,不能按期完成項(xiàng)目,工資獎(jiǎng)金都別想了!?。 表?xiàng)目組成員:“!◎#¥%※×……”
出現(xiàn)問題后不妨冷靜思考、想辦法積極解決。如果只是發(fā)泄怒火和不滿,結(jié)果恐怕會(huì)讓事情越來越糟。做項(xiàng)目的誤區(qū)(二)
“六拍運(yùn)動(dòng)”第四拍:拍桌子BOSS:“你8做項(xiàng)目的誤區(qū)(二)
“六拍運(yùn)動(dòng)”第五拍:拍屁股
項(xiàng)目組成員受到老板的嚴(yán)厲批評(píng)后,不少人往往會(huì)“拍屁股”。表現(xiàn)有二:一種是“明拍”,不干了,直接走人;另一種是“暗拍”,再也沒有熱情,消極怠工,這種人留在項(xiàng)目組中對(duì)項(xiàng)目毫無益處,反而會(huì)打擊努力工作者的積極性?!爱?dāng)初不論證清楚,現(xiàn)在項(xiàng)目做不下去了,就知道訓(xùn)我?我還不干了呢!走人!”做項(xiàng)目的誤區(qū)(二)
“六拍運(yùn)動(dòng)”第五拍:拍屁股“當(dāng)初不論證清9做項(xiàng)目的誤區(qū)(二)
“六拍運(yùn)動(dòng)”第六拍:拍大腿
五拍之后的項(xiàng)目結(jié)果必然令所有人大失所望。這個(gè)時(shí)候,從決策層到項(xiàng)目經(jīng)理再到項(xiàng)目組成員,大家都痛心不已,卻又無可奈何。
在一個(gè)項(xiàng)目中即使“六拍”都出現(xiàn)了也不是最可怕的,最可怕的就是拍完了卻不吸取教訓(xùn),在隨后的項(xiàng)目中依然延續(xù)“六拍運(yùn)動(dòng)”……“唉,早知如此,當(dāng)初就應(yīng)該……,……,……,……,……,”做項(xiàng)目的誤區(qū)(二)
“六拍運(yùn)動(dòng)”第六拍:拍大腿10反思
無論是在工作中還是在日常生活中,我們都經(jīng)常會(huì)遇到“三邊行動(dòng)”和“六拍運(yùn)動(dòng)”的場(chǎng)景。為什么這樣的情形會(huì)經(jīng)常發(fā)生呢?我們應(yīng)當(dāng)從中吸取什么教訓(xùn)呢?反思無論是在工作中還是在日常生活中,我們都經(jīng)常會(huì)11決策層和項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)一明確目標(biāo)漢語中有兩個(gè)詞在外語中很難找到對(duì)應(yīng)的詞匯:
“大伙兒看到了嗎?那就是我們的目標(biāo)!”
沒有方向或目標(biāo)不明確的時(shí)候,項(xiàng)目小組的成員就會(huì)無所適從,忙做一團(tuán)卻毫無進(jìn)展。因此,首先必須讓小組成員明確目標(biāo)。揣摩領(lǐng)會(huì)決策層和項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)一明確目標(biāo)“大伙兒看到了嗎?那就是我們12決策層和項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)二提供資源明確方向后,決策層和項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)提供必須的資源以供項(xiàng)目組成員開展項(xiàng)目。
切記:不要事必躬親,不要把本該項(xiàng)目小組成員做的事情全部攬?jiān)谧约荷砩稀拔覀兊哪繕?biāo)是A,我可以為你提供這些資源:X,Y,Z,……。好好干吧,有什么問題可以隨時(shí)向我反饋,但我要看到你在這個(gè)過程中的作用?!睕Q策層和項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)二提供資源“我們的目標(biāo)是A,我可以為13決策層和項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)三監(jiān)督落實(shí)只依靠充分授權(quán)來讓項(xiàng)目組多快好省的干活,還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。必須定期監(jiān)督檢查項(xiàng)目進(jìn)展情況,對(duì)不合標(biāo)準(zhǔn)的地方馬上糾正“大伙前期干得很好!但其中還存在這些問題……,咱們?cè)陔S后的工作中一定要加以改正??!”決策層和項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)三監(jiān)督落實(shí)“大伙前期干得很好!但其中還14回味無窮(ToBeContinued...)....,.回味無窮(ToBeContinued...)15項(xiàng)目管理培訓(xùn)總結(jié)(二)
——項(xiàng)目中的管理2003-12我學(xué)習(xí)我進(jìn)步我成熟我思索項(xiàng)目管理培訓(xùn)總結(jié)(二)
——項(xiàng)目16問題有時(shí)候你是不是覺得憑借自己的直覺和積累的管理知識(shí),就可以把事情辦好?有時(shí)候你是不是覺得自己解決問題的辦法已經(jīng)很科學(xué)、很有效率了?那好,我們做個(gè)測(cè)試如何?問題有時(shí)候你是不是覺得憑借自己的直覺和積累的管理知識(shí),就17你的解決方案有多好?
練習(xí):月亮王
1、你是路易10世的俘虜。他要給自己的城堡增加三個(gè)新地牢,讓你做一個(gè)規(guī)劃。干得好就釋放,干不好就終生監(jiān)禁。
2、小地牢很難設(shè)計(jì),要12周,但容易建成,1周即可;中地牢設(shè)計(jì)要5周,施工要6周;大地牢設(shè)計(jì)只要1周,但建造要用9周。
3、你有一個(gè)設(shè)計(jì)師和一個(gè)建筑師,設(shè)計(jì)師不會(huì)建造而建筑師不會(huì)設(shè)計(jì)。
4、要建好這三個(gè)地牢,你規(guī)劃的工期是幾周?你的解決方案有多好?18Q、R、T分析Q:三個(gè)地牢(最不靈活因素)T:時(shí)間最短(依你的設(shè)計(jì)而定,靈活因素)R:一個(gè)設(shè)計(jì)師、一個(gè)建筑師(人員固定,但在開展具體工作的順序上有變動(dòng)余地,較不靈活因素)質(zhì)量或數(shù)量資源時(shí)間Q、R、T分析Q:三個(gè)地牢T:時(shí)間最短R:一個(gè)設(shè)計(jì)師、19規(guī)劃時(shí)不同的思路設(shè)計(jì)建造地牢設(shè)計(jì)建造小地牢中地牢大地牢小地牢中地牢大地牢設(shè)計(jì)建造地牢設(shè)計(jì)建造小地牢設(shè)計(jì)建造中地牢設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)建造大地牢設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)建造建造建造思路一思路二規(guī)劃時(shí)不同的思路設(shè)計(jì)建造地牢設(shè)計(jì)建造小地牢中地牢大地牢小地牢20理性的選擇思路一的缺點(diǎn):從一開始就關(guān)注單個(gè)產(chǎn)品這樣的細(xì)節(jié)。容易造成只見樹木,不見森林思路二的關(guān)鍵:
建造可以根據(jù)設(shè)計(jì)的整體安排進(jìn)行調(diào)整。要取得最佳效果必須安排好工作的起點(diǎn)與排序理性的選擇思路一的缺點(diǎn):21思路二指導(dǎo)下的工作安排1、先設(shè)計(jì)小地牢2、先設(shè)計(jì)中地牢3、先設(shè)計(jì)大地牢最后工期太長(zhǎng)思路二指導(dǎo)下的工作安排1、先設(shè)計(jì)小地牢最后工期太長(zhǎng)22可行方案甘特圖123456789101112131415161718192021222324周設(shè)計(jì)大地牢設(shè)計(jì)中地牢設(shè)計(jì)小地牢建造大地牢建造中地牢建造小地牢任務(wù)
盡可能讓某一地牢的建造在其它地牢設(shè)計(jì)的過程中進(jìn)行,以達(dá)到節(jié)省時(shí)間的目的可行方案甘特圖12345678910123情境轉(zhuǎn)換
先不說明你剛才規(guī)劃的方案是否最優(yōu),我們轉(zhuǎn)換一下情境思考一個(gè)更實(shí)際的例子:假設(shè)你剛買了一套三居室的房子現(xiàn)在要裝修這三間房,施工隊(duì)吃住在你家。裝修標(biāo)準(zhǔn)還是多快好?。〞翰豢紤]廳、廚、衛(wèi))你的裝修進(jìn)程規(guī)劃還是和剛才設(shè)計(jì)、建造地牢的方案一樣嗎?情境轉(zhuǎn)換先不說明你剛才規(guī)劃的方案是否最優(yōu),我們轉(zhuǎn)換一下24裝修的Q、R、T分析Q:三房(最不靈活因素)T:時(shí)間最短(靈活因素)R:設(shè)計(jì)圖、施工隊(duì)、工錢、工料(較不靈活因素)裝修的Q、R、T分析Q:三房T:時(shí)間最短R:設(shè)計(jì)圖、施25思路三房裝修設(shè)計(jì)施工主臥客臥嬰兒房主臥客臥嬰兒房思路三房裝修設(shè)計(jì)施工主臥客臥嬰兒房主臥客臥嬰兒房26方案是這樣的123456789101112131415161718192021222324周設(shè)計(jì)主臥設(shè)計(jì)客臥設(shè)計(jì)嬰兒臥施工主臥施工客臥施工嬰兒臥任務(wù)這兩周怎么辦?施工隊(duì)吃住在你家,用你的水電煤氣,不干活還要白拿工錢啊!嗎?別急著往下看,你先想想有什么好辦法嗎?方案是這樣的123456789101127參考解決辦法1、讓設(shè)計(jì)師加班,提前兩周完成設(shè)計(jì),以保證不耽誤施工隊(duì)連續(xù)作業(yè)(注意支付加班費(fèi)的合理性問題)在你如此人性化的管理下,說不定你這三房的裝修質(zhì)量會(huì)有意想不到的提高哦!2、讓施工隊(duì)晚兩周進(jìn)駐你家開始干活3、人性化方案:讓施工隊(duì)晚一周零四天進(jìn)駐你家,留出一天以供他們放松休息....,.參考解決辦法1、讓設(shè)計(jì)師加班,提前兩周完成設(shè)計(jì),以保證不耽誤28真的很遺憾
設(shè)計(jì)建造地牢的任務(wù)中,按照你的規(guī)劃,雖然工期是最短的,但有兩周建筑師沒有活干,成天睡覺或出去游玩。不巧的是國(guó)王就在這兩周里的某一天來視察了,發(fā)現(xiàn)建筑師在睡大覺,認(rèn)為你的方案工期雖短,但讓他多浪費(fèi)了糧食和工錢,不是最佳方案。所以他下令:
判你終生監(jiān)禁!真的很遺憾設(shè)計(jì)建造地牢的任務(wù)中,按照你的規(guī)劃,雖然工期29我們?cè)撛趺崔k?更好的、更科學(xué)的方法層出不窮,不要過于相信和滿足于自己既往的經(jīng)驗(yàn)比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手學(xué)得快、用得好——這是我們保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的唯一途徑..,.好好學(xué)習(xí),天天向上這是最難做到的,你覺得呢?我們?cè)撛趺崔k?更好的、更科學(xué)的方法層出不窮,不要過于相信和滿30更多精彩,值得期待!ToBeContinued…更多精彩,值得期待!ToBeContinued…311、Geniusonlymeanshard-workingallone'slife.(Mendeleyer,RussianChemist)
天才只意味著終身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:032、Ourdestinyoffersnotonlythecupofdespair,butthechaliceofopportunity.(RichardNixon,AmericanPresident)命運(yùn)給予我們的不是失望之酒,而是機(jī)會(huì)之杯。二〇二〇年八月五日2020年8月5日星期三3、Patienceisbitter,butitsfruitissweet.(JeanJacquesRousseau,Frenchthinker)忍耐是痛苦的,但它的果實(shí)是甜蜜的。11:038.5.202011:038.5.202011:0311:03:108.5.202011:038.5.20204、Allthatyoudo,dowithyourmight;thingsdonebyhalvesareneverdoneright.----R.H.Stoddard,Americanpoet做一切事都應(yīng)盡力而為,半途而廢永遠(yuǎn)不行8.5.20208.5.202011:0311:0311:03:1011:03:105、Youhavetobelieveinyourself.That'sthesecretofsuccess.----CharlesChaplin人必須相信自己,這是成功的秘訣。-Wednesday,August5,2020August20Wednesday,August5,20208/5/20206、Almostanysituation---goodorbad---isaffectedbytheattitudewebringto.----LuciusAnnausSeneca差不多任何一種處境---無論是好是壞---都受到我們對(duì)待處境態(tài)度的影響。11時(shí)3分11時(shí)3分5-Aug-208.5.20207、Althoughtheworldisfullofsuffering,itisfullalsooftheovercomingofit.----HellenKeller,Americanwriter雖然世界多苦難,但是苦難總是能戰(zhàn)勝的。20.8.520.8.520.8.5。2020年8月5日星期三二〇二〇年八月五日8、Formanismanandmasterofhisfate.----Tennyson人就是人,是自己命運(yùn)的主人11:0311:03:108.5.2020Wednesday,August5,20209、Whensuccesscomesinthedoor,itseems,loveoftengoesoutthewindow.-----JoyceBrothers成功來到門前時(shí),愛情往往就走出了窗外。11:038.5.202011:038.5.202011:0311:03:108.5.202011:038.5.202010、Lifeismeasuredbythoughtandaction,notbytime.——Lubbock衡量生命的尺度是思想和行為,而不是時(shí)間。8.5.20208.5.202011:0311:0311:03:1011:03:1011、Tomakealastingmarriagewehavetoovercomeself-centeredness.要使婚姻長(zhǎng)久,就需克服自我中心意識(shí)。Wednesday,August5,2020August20Wednesday,August5,20208/5/202012、Treatotherpeopleasyouhopetheywilltreatyou.你希望別人如何對(duì)待你,你就如何對(duì)待別人。11時(shí)3分11時(shí)3分5-Aug-208.5.202013、Todowhateverneedstobedoneto
preservethislastandgreatestbastionof
freedom.(RonaldReagan,AmericanPresident)為了保住這最后的、最偉大的自由堡壘,我們必須盡我們所能。20.8.520.8.5Wednesday,August5,202014、Wherethereisawill,thereisaway.(ThomasEdison,Americaninventor)有志者,事竟成。11:01:1911:01:1911:018/5/202011:01:19AM15、
Everymanisthemasterofhisownfortune.----RichardSteele每個(gè)人都主宰自己的命運(yùn)。20.8.511:01:1911:01Aug-205-Aug-2016、Asselfishnessandcomplaintcloudthemind,solovewithitsjoyclearsandsharpensthevision.----HelenKeller自私和抱怨是心靈的陰暗,愉快的愛則使視野明朗開闊。11:01:1911:01:1911:01Wednesday,August5,202017、Donot,foronerepulse,giveupthepurposethatyouresolvedtoeffect.----WillianShakespeare,Britishdramatist不要只因一次失敗,就放棄你原來決心想達(dá)到的目的。20.8.520.8.511:01:1911:01:19August5,202018、Thereisnoabsolutesuccessintheworld,onlyconstantprogress.世界上的事沒有絕對(duì)成功,只有不斷的進(jìn)步。2020年8月5日星期三上午11時(shí)1分19秒11:01:1920.8.519、Nothingismorefataltohappinessthantheremembranceofhappiness.
沒有什么比回憶幸福更令人痛苦的了。2020年8月上午11時(shí)1分20.8.511:01August5,202020、Nomanishappywhodoesnotthinkhimselfso.——PubliliusSyrus認(rèn)為自己不幸福的人就不會(huì)幸福。2020年8月5日星期三11時(shí)1分19秒11:01:195August202021、Theemperortreatstalentastools,usingtheirstrongpointtohisadvantage.
君子用人如器,各取所長(zhǎng)。上午11時(shí)1分19秒上午11時(shí)1分11:01:1920.8.5謝謝觀看THEEND1、Geniusonlymeanshard-worki32項(xiàng)目管理培訓(xùn)精彩回顧我進(jìn)步我思索我成熟我學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理培訓(xùn)精彩回顧我進(jìn)步我思索我成熟我學(xué)習(xí)33以終為始——我們的起點(diǎn)Thetruetestofamanagementprofessionalisnotwhatyouknowtodo,buthowyoubehavewhenyoudon’tknowwhattodo.對(duì)專業(yè)管理人士的最真實(shí)的考驗(yàn)不是你知道該做什么,而是在你不知道該做什么時(shí)也知道該如何行動(dòng)這話真夠深?yuàn)W的啊,看的有點(diǎn)眼暈。不過仔細(xì)想想的確很有道理。以終為始——我們的起點(diǎn)Thetruetestofa34項(xiàng)目的三重限制Time時(shí)間限制Quality&Quantity
質(zhì)量&數(shù)量限制Resource
資源限制核心利益干系人
做項(xiàng)目的過程中,要始終考慮提高成果的質(zhì)量和數(shù)量,少用資源和時(shí)間。只有如此,才能降低成本,獲得盡可能大的收益。項(xiàng)目的三重限制TimeQuality&QuantityR35做項(xiàng)目的誤區(qū)(一)
“三邊行動(dòng)”邊計(jì)劃邊實(shí)施邊修改
造成“三邊行動(dòng)”的根本原因是在目標(biāo)未清、職責(zé)未明的情況下就倉促開始往下做細(xì)節(jié),結(jié)果常會(huì)因?yàn)樵谝恍┬∈律铣镀?dǎo)致項(xiàng)目被不斷地延期。即時(shí)最后勉強(qiáng)完成了,也與最初的目標(biāo)相去甚遠(yuǎn)。壞了壞了,期限到了,忙不完了!不行啊,情況變化,我們的項(xiàng)目進(jìn)程恐怕也要變動(dòng)了!下一步該干什么?還沒想好,正在作新計(jì)劃呢。做項(xiàng)目的誤區(qū)(一)
“三邊行動(dòng)”邊計(jì)劃造成“36做項(xiàng)目的誤區(qū)(二)
“六拍運(yùn)動(dòng)”第一拍:拍腦門
經(jīng)常有些領(lǐng)導(dǎo)有了做一個(gè)項(xiàng)目的想法后,不是組織相關(guān)人員嚴(yán)格論證是否可行,而是自己覺得可行就上馬項(xiàng)目。
看來這個(gè)項(xiàng)目真有的賺啊,趕緊上!
拍腦門作決策的做法,從一開始就為項(xiàng)目實(shí)施帶來了很高的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性,可以說也為項(xiàng)目的失敗埋下了伏筆……做項(xiàng)目的誤區(qū)(二)
“六拍運(yùn)動(dòng)”第一拍:拍腦門看來這個(gè)項(xiàng)目真37做項(xiàng)目的誤區(qū)(二)
“六拍運(yùn)動(dòng)”第二拍:拍肩膀
領(lǐng)導(dǎo)拍完腦袋后,為了鼓舞士氣,調(diào)動(dòng)項(xiàng)目組成員的積極性,大多會(huì)采取一些激勵(lì)手段,例如——拍肩膀。
但事實(shí)證明,錯(cuò)誤的激勵(lì)往往比沒有激勵(lì)帶來的后果還要糟糕!
“好好干啊,我相信你們!”做項(xiàng)目的誤區(qū)(二)
“六拍運(yùn)動(dòng)”第二拍:拍肩膀但事實(shí)證明,錯(cuò)38做項(xiàng)目的誤區(qū)(二)
“六拍運(yùn)動(dòng)”第三拍:拍胸脯
受到領(lǐng)導(dǎo)激勵(lì)的項(xiàng)目組成員為了讓領(lǐng)導(dǎo)放心,也會(huì)有所表示——拍胸脯,而且往往還會(huì)說出一句話:“老板,放心吧,包在我身上!”盲目的樂觀與熱情只會(huì)讓前進(jìn)方向與最初的目標(biāo)越偏越遠(yuǎn)做項(xiàng)目的誤區(qū)(二)
“六拍運(yùn)動(dòng)”第三拍:拍胸脯“老板,放心吧39做項(xiàng)目的誤區(qū)(二)
“六拍運(yùn)動(dòng)”第四拍:拍桌子項(xiàng)目進(jìn)行一段時(shí)間后,領(lǐng)導(dǎo)忽然發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)展情況與自己的預(yù)期相去甚遠(yuǎn),于是大發(fā)雷霆,爆發(fā)了“四拍運(yùn)動(dòng)”——拍著桌子訓(xùn)斥項(xiàng)目組成員。BOSS:“你們都在搞什么?這么長(zhǎng)時(shí)間了,花了這么多錢,項(xiàng)目才剛剛進(jìn)展到這里,還有這么多問題!回去好好檢討,不能按期完成項(xiàng)目,工資獎(jiǎng)金都別想了?。?!”項(xiàng)目組成員:“!◎#¥%※×……”
出現(xiàn)問題后不妨冷靜思考、想辦法積極解決。如果只是發(fā)泄怒火和不滿,結(jié)果恐怕會(huì)讓事情越來越糟。做項(xiàng)目的誤區(qū)(二)
“六拍運(yùn)動(dòng)”第四拍:拍桌子BOSS:“你40做項(xiàng)目的誤區(qū)(二)
“六拍運(yùn)動(dòng)”第五拍:拍屁股
項(xiàng)目組成員受到老板的嚴(yán)厲批評(píng)后,不少人往往會(huì)“拍屁股”。表現(xiàn)有二:一種是“明拍”,不干了,直接走人;另一種是“暗拍”,再也沒有熱情,消極怠工,這種人留在項(xiàng)目組中對(duì)項(xiàng)目毫無益處,反而會(huì)打擊努力工作者的積極性?!爱?dāng)初不論證清楚,現(xiàn)在項(xiàng)目做不下去了,就知道訓(xùn)我?我還不干了呢!走人!”做項(xiàng)目的誤區(qū)(二)
“六拍運(yùn)動(dòng)”第五拍:拍屁股“當(dāng)初不論證清41做項(xiàng)目的誤區(qū)(二)
“六拍運(yùn)動(dòng)”第六拍:拍大腿
五拍之后的項(xiàng)目結(jié)果必然令所有人大失所望。這個(gè)時(shí)候,從決策層到項(xiàng)目經(jīng)理再到項(xiàng)目組成員,大家都痛心不已,卻又無可奈何。
在一個(gè)項(xiàng)目中即使“六拍”都出現(xiàn)了也不是最可怕的,最可怕的就是拍完了卻不吸取教訓(xùn),在隨后的項(xiàng)目中依然延續(xù)“六拍運(yùn)動(dòng)”……“唉,早知如此,當(dāng)初就應(yīng)該……,……,……,……,……,”做項(xiàng)目的誤區(qū)(二)
“六拍運(yùn)動(dòng)”第六拍:拍大腿42反思
無論是在工作中還是在日常生活中,我們都經(jīng)常會(huì)遇到“三邊行動(dòng)”和“六拍運(yùn)動(dòng)”的場(chǎng)景。為什么這樣的情形會(huì)經(jīng)常發(fā)生呢?我們應(yīng)當(dāng)從中吸取什么教訓(xùn)呢?反思無論是在工作中還是在日常生活中,我們都經(jīng)常會(huì)43決策層和項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)一明確目標(biāo)漢語中有兩個(gè)詞在外語中很難找到對(duì)應(yīng)的詞匯:
“大伙兒看到了嗎?那就是我們的目標(biāo)!”
沒有方向或目標(biāo)不明確的時(shí)候,項(xiàng)目小組的成員就會(huì)無所適從,忙做一團(tuán)卻毫無進(jìn)展。因此,首先必須讓小組成員明確目標(biāo)。揣摩領(lǐng)會(huì)決策層和項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)一明確目標(biāo)“大伙兒看到了嗎?那就是我們44決策層和項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)二提供資源明確方向后,決策層和項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)提供必須的資源以供項(xiàng)目組成員開展項(xiàng)目。
切記:不要事必躬親,不要把本該項(xiàng)目小組成員做的事情全部攬?jiān)谧约荷砩稀拔覀兊哪繕?biāo)是A,我可以為你提供這些資源:X,Y,Z,……。好好干吧,有什么問題可以隨時(shí)向我反饋,但我要看到你在這個(gè)過程中的作用?!睕Q策層和項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)二提供資源“我們的目標(biāo)是A,我可以為45決策層和項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)三監(jiān)督落實(shí)只依靠充分授權(quán)來讓項(xiàng)目組多快好省的干活,還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。必須定期監(jiān)督檢查項(xiàng)目進(jìn)展情況,對(duì)不合標(biāo)準(zhǔn)的地方馬上糾正“大伙前期干得很好!但其中還存在這些問題……,咱們?cè)陔S后的工作中一定要加以改正??!”決策層和項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)三監(jiān)督落實(shí)“大伙前期干得很好!但其中還46回味無窮(ToBeContinued...)....,.回味無窮(ToBeContinued...)47項(xiàng)目管理培訓(xùn)總結(jié)(二)
——項(xiàng)目中的管理2003-12我學(xué)習(xí)我進(jìn)步我成熟我思索項(xiàng)目管理培訓(xùn)總結(jié)(二)
——項(xiàng)目48問題有時(shí)候你是不是覺得憑借自己的直覺和積累的管理知識(shí),就可以把事情辦好?有時(shí)候你是不是覺得自己解決問題的辦法已經(jīng)很科學(xué)、很有效率了?那好,我們做個(gè)測(cè)試如何?問題有時(shí)候你是不是覺得憑借自己的直覺和積累的管理知識(shí),就49你的解決方案有多好?
練習(xí):月亮王
1、你是路易10世的俘虜。他要給自己的城堡增加三個(gè)新地牢,讓你做一個(gè)規(guī)劃。干得好就釋放,干不好就終生監(jiān)禁。
2、小地牢很難設(shè)計(jì),要12周,但容易建成,1周即可;中地牢設(shè)計(jì)要5周,施工要6周;大地牢設(shè)計(jì)只要1周,但建造要用9周。
3、你有一個(gè)設(shè)計(jì)師和一個(gè)建筑師,設(shè)計(jì)師不會(huì)建造而建筑師不會(huì)設(shè)計(jì)。
4、要建好這三個(gè)地牢,你規(guī)劃的工期是幾周?你的解決方案有多好?50Q、R、T分析Q:三個(gè)地牢(最不靈活因素)T:時(shí)間最短(依你的設(shè)計(jì)而定,靈活因素)R:一個(gè)設(shè)計(jì)師、一個(gè)建筑師(人員固定,但在開展具體工作的順序上有變動(dòng)余地,較不靈活因素)質(zhì)量或數(shù)量資源時(shí)間Q、R、T分析Q:三個(gè)地牢T:時(shí)間最短R:一個(gè)設(shè)計(jì)師、51規(guī)劃時(shí)不同的思路設(shè)計(jì)建造地牢設(shè)計(jì)建造小地牢中地牢大地牢小地牢中地牢大地牢設(shè)計(jì)建造地牢設(shè)計(jì)建造小地牢設(shè)計(jì)建造中地牢設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)建造大地牢設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)建造建造建造思路一思路二規(guī)劃時(shí)不同的思路設(shè)計(jì)建造地牢設(shè)計(jì)建造小地牢中地牢大地牢小地牢52理性的選擇思路一的缺點(diǎn):從一開始就關(guān)注單個(gè)產(chǎn)品這樣的細(xì)節(jié)。容易造成只見樹木,不見森林思路二的關(guān)鍵:
建造可以根據(jù)設(shè)計(jì)的整體安排進(jìn)行調(diào)整。要取得最佳效果必須安排好工作的起點(diǎn)與排序理性的選擇思路一的缺點(diǎn):53思路二指導(dǎo)下的工作安排1、先設(shè)計(jì)小地牢2、先設(shè)計(jì)中地牢3、先設(shè)計(jì)大地牢最后工期太長(zhǎng)思路二指導(dǎo)下的工作安排1、先設(shè)計(jì)小地牢最后工期太長(zhǎng)54可行方案甘特圖123456789101112131415161718192021222324周設(shè)計(jì)大地牢設(shè)計(jì)中地牢設(shè)計(jì)小地牢建造大地牢建造中地牢建造小地牢任務(wù)
盡可能讓某一地牢的建造在其它地牢設(shè)計(jì)的過程中進(jìn)行,以達(dá)到節(jié)省時(shí)間的目的可行方案甘特圖12345678910155情境轉(zhuǎn)換
先不說明你剛才規(guī)劃的方案是否最優(yōu),我們轉(zhuǎn)換一下情境思考一個(gè)更實(shí)際的例子:假設(shè)你剛買了一套三居室的房子現(xiàn)在要裝修這三間房,施工隊(duì)吃住在你家。裝修標(biāo)準(zhǔn)還是多快好?。〞翰豢紤]廳、廚、衛(wèi))你的裝修進(jìn)程規(guī)劃還是和剛才設(shè)計(jì)、建造地牢的方案一樣嗎?情境轉(zhuǎn)換先不說明你剛才規(guī)劃的方案是否最優(yōu),我們轉(zhuǎn)換一下56裝修的Q、R、T分析Q:三房(最不靈活因素)T:時(shí)間最短(靈活因素)R:設(shè)計(jì)圖、施工隊(duì)、工錢、工料(較不靈活因素)裝修的Q、R、T分析Q:三房T:時(shí)間最短R:設(shè)計(jì)圖、施57思路三房裝修設(shè)計(jì)施工主臥客臥嬰兒房主臥客臥嬰兒房思路三房裝修設(shè)計(jì)施工主臥客臥嬰兒房主臥客臥嬰兒房58方案是這樣的123456789101112131415161718192021222324周設(shè)計(jì)主臥設(shè)計(jì)客臥設(shè)計(jì)嬰兒臥施工主臥施工客臥施工嬰兒臥任務(wù)這兩周怎么辦?施工隊(duì)吃住在你家,用你的水電煤氣,不干活還要白拿工錢??!嗎?別急著往下看,你先想想有什么好辦法嗎?方案是這樣的123456789101159參考解決辦法1、讓設(shè)計(jì)師加班,提前兩周完成設(shè)計(jì),以保證不耽誤施工隊(duì)連續(xù)作業(yè)(注意支付加班費(fèi)的合理性問題)在你如此人性化的管理下,說不定你這三房的裝修質(zhì)量會(huì)有意想不到的提高哦!2、讓施工隊(duì)晚兩周進(jìn)駐你家開始干活3、人性化方案:讓施工隊(duì)晚一周零四天進(jìn)駐你家,留出一天以供他們放松休息....,.參考解決辦法1、讓設(shè)計(jì)師加班,提前兩周完成設(shè)計(jì),以保證不耽誤60真的很遺憾
設(shè)計(jì)建造地牢的任務(wù)中,按照你的規(guī)劃,雖然工期是最短的,但有兩周建筑師沒有活干,成天睡覺或出去游玩。不巧的是國(guó)王就在這兩周里的某一天來視察了,發(fā)現(xiàn)建筑師在睡大覺,認(rèn)為你的方案工期雖短,但讓他多浪費(fèi)了糧食和工錢,不是最佳方案。所以他下令:
判你終生監(jiān)禁!真的很遺憾設(shè)計(jì)建造地牢的任務(wù)中,按照你的規(guī)劃,雖然工期61我們?cè)撛趺崔k?更好的、更科學(xué)的方法層出不窮,不要過于相信和滿足于自己既往的經(jīng)驗(yàn)比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手學(xué)得快、用得好——這是我們保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的唯一途徑..,.好好學(xué)習(xí),天天向上這是最難做到的,你覺得呢?我們?cè)撛趺崔k?更好的、更科學(xué)的方法層出不窮,不要過于相信和滿62更多精彩,值得期待!ToBeContinued…更多精彩,值得期待!ToBeContinued…631、Geniusonlymeanshard-workingallone'slife.(Mendeleyer,RussianChemist)
天才只意味著終身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:032、Ourdestinyoffersnotonlythecupofdespair,butthechaliceofopportunity.(RichardNixon,AmericanPresident)命運(yùn)給予我們的不是失望之酒,而是機(jī)會(huì)之杯。二〇二〇年八月五日2020年8月5日星期三3、Patienceisbitter,butitsfruitissweet.(JeanJacquesRousseau,Frenchthinker)忍耐是痛苦的,但它的果實(shí)是甜蜜的。11:038.5.202011:038.5.202011:0311:03:108.5.202011:038.5.20204、Allthatyoudo,dowithyourmight;thingsdonebyhalvesareneverdoneright.----R.H.Stoddard,Americanpoet做一切事都應(yīng)盡力而為,半途而廢永遠(yuǎn)不行8.5.20208.5.202011:0311:0311:03:1011:03:105、Youhavetobelieveinyourself.That'sthesecretofsuccess.----CharlesChaplin人必須相信自己,這是成功的秘訣。-Wednesday,August5,2020August20Wednesday,August5,20208/5/20206、Almostanysituation---goodorbad---isaffectedbytheattitudewebringto.----LuciusAnnausSeneca差不多任何一種處境---無論是好是壞---都受到我們對(duì)待處境態(tài)度的影響。11時(shí)3分11時(shí)3分5-Aug-208.5.20207、Althoughtheworldisfullofsuffering,itisfullalsooftheovercomingofit.----HellenKeller,Americanwriter雖然世界多苦難,但是苦難總是能戰(zhàn)勝的。20.8.520.8.520.8.5。2020年8月5日星期三二〇二〇年八月五日8、Formanismanandmasterofhisfate.----Tennyson人就是人,是自己命運(yùn)的主人11:0311:03:108.5.2020Wednesday,August5,20209、Whensuccesscomesinthedoor,itseems,loveoftengoesoutthewindow.-----JoyceBrothers成功來到門前時(shí),愛情往往就走出了窗外。11:038.5.202011:038.5.202011:0311:03:108.5.202011:038.5.202010、Lifeismeasuredbythoughtandaction,notbytime.——Lubbock衡量生命的尺度是思想和行為,而不是時(shí)間。8.5.20208.5.202011:0311:0311:03:1011:03:1011、Tomake
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