杭州市建筑工程竣工檔案整理及移交教程T

杭州市建筑工程竣工檔案

整理及移交教程杭州市城建檔案館監(jiān)督管理科周國平范圍：各種廠礦房屋設(shè)施、住宅、辦公用房、文化教育衛(wèi)生體育設(shè)施、各類商業(yè)用房和儲備倉庫等工程。包括新建、改建、擴建的工程歸檔范圍管理與職責各單位職責：建設(shè)單位：收集并保存工程準備階段形成的文件；督促檢查施工、監(jiān)理單位資料的編制和保存；工程竣工后收集應(yīng)歸檔的文件，送城建檔案館歸檔。監(jiān)理資料：編制、保存監(jiān)理文件，并督促檢查施工單位施工技術(shù)文件的編制和整理。施工單位：編制、保存施工技術(shù)文件。相關(guān)注意事項在簽訂合同時，雙方可以對文件的編制要求、移交期限、移交套數(shù)達成協(xié)議，并寫入合同中。工程正式竣工驗收前，應(yīng)提請城建檔案館對工程文件進行預(yù)驗收，驗收不合格不得組織竣工驗收。真實、準確、完整原件耐久性強的書寫材料本人手工簽署各類簽字聲像檔案資料要求檔案的申報項目申報填寫項目申報信息上傳規(guī)劃許可證附件附圖。

信息錄入按規(guī)定填寫房屋建筑工程著錄電子文件上傳工程準備階段文件監(jiān)理施工文件竣工圖工程竣工驗收文件承諾移交及情況說明階段信息-目錄信息-案卷信息-文件信息資料狀態(tài)：需形成、無需形成、文件共用、承諾移交、情況說明工程(項目)案卷級通用著錄單案卷題目編制單位編制人編制時間案卷形成時間案卷狀態(tài)案卷類型密級保管期限歸檔編號裝盒順序盒厚度盒規(guī)格立卷人立卷日期審核人錄入時間錄入人錄入時間備注工程(項目)文件級級通用用著錄錄單文件題目責任者A/B等開始頁碼結(jié)束頁碼文件編號文件類型是否原件編制日期文件形成日期是否有電子簽章簽章單位簽章是否有效文件是否被篡改附注錄入人錄入時間電子文文件每一案案卷，，頁碼碼從1開始編編號同一個個案卷卷，多多個文文件的的情況況，頁頁碼連連續(xù)編編號電子頁頁碼于于右下下角，，電子子公章章于左左下角角共用材材料集集中在在一個個主要要單位位工程程中，，并在在備注注欄注注明““含××工程””。次要單單位工工程不不重復(fù)復(fù)移交交共有有材料料，但但需注注明““見××工程””。建設(shè)工工程掃掃描文文件應(yīng)應(yīng)以工工程項項目為為單位位統(tǒng)一一掃描描。同一一案案卷卷電電子子掃掃描描文文件件的的排排序序、、名名稱稱應(yīng)應(yīng)與與相相應(yīng)應(yīng)的的紙紙質(zhì)質(zhì)文文件件保保持持一一致致，，且且圖圖像像清清晰晰、、完完整整、、不不偏偏斜斜、、不不失失真真。。電子子文文件件應(yīng)應(yīng)為為JPEG或TIFF格式式。。電子子掃掃描描文文件件分分辨辨率率不不低低于于200dpi。工程竣工工檔案的的組成工程竣工檔案工程準備階段文件施工文件竣工驗收文件監(jiān)理文件工程準備備階段文文件開工以前前，立項項、審批批、征地地、勘察察、設(shè)計計等準備備階段的的文件。。主要由建建設(shè)單位位收集整整理，由由建設(shè)單單位負責責保存。。工程準備階段文件立項文件合同開工審批文件勘查、測繪設(shè)計文件用地、征地、拆遷文件立項文件件工程準備階段文件項目建議書及立項批復(fù)立項會議紀要專家建議、調(diào)查資料、項目評估可行性研究報告及批復(fù)其他返回用地、征征地、拆拆遷文件件用地、征地、拆遷文件選址規(guī)劃意見通知書（含勘設(shè)紅線圖）建設(shè)用地規(guī)劃許可證（含附件及附圖）劃撥決定書、建設(shè)用地項目呈報材料等劃撥、出讓建設(shè)用地文件拆遷安置意見、協(xié)議、方案等建設(shè)用地批準書國有土地使用證復(fù)印件返回“拆遷安安置意見見、協(xié)議議、方案案等”條條款中歸歸放的內(nèi)內(nèi)容：拆拆遷許可可證；拆拆遷合格格證；征征地、拆拆遷安置置、補償償協(xié)議等等?？辈?、測測繪、設(shè)設(shè)計文件件勘察、測繪、設(shè)計文件工程、水文地質(zhì)勘察報告定位略圖，±0.00檢測方案設(shè)計、初步設(shè)計圖紙及審批意見施工圖（含節(jié)能）設(shè)計文件審查報告及審查合格備案書有關(guān)行政主管部門批準文件或取得的有關(guān)協(xié)議；施工圖審查文件及審批意見返回工程地質(zhì)質(zhì)勘察報報告是工工程建設(shè)設(shè)的規(guī)劃劃、設(shè)計計、施工工提供參參考依據(jù)據(jù)，需通通過經(jīng)國國家批準準的有資資質(zhì)等級級的勘查查部門的的工程地地質(zhì)勘查查。其他合同同，指建建設(shè)工程程材料、、設(shè)備采采購合同同等合同同。合同勘察合同設(shè)計合同施工合同（含代建、甲方分包）其他合同監(jiān)理合同合同同返回開工審批文件工程（含人防工程）質(zhì)量安全監(jiān)督手續(xù)建設(shè)工程規(guī)劃許可證（含附件、附圖）工程概況信息表（附件5）建設(shè)工程施工許可證（復(fù)印件）五方人員基本信息、授權(quán)書和工程質(zhì)量終身責任承諾書開工審批批文件返回監(jiān)理文件件監(jiān)理單位位在工程程設(shè)計、、施工等等監(jiān)理過過程中形形成的各各類有效效信息記記錄件。。由監(jiān)理單單位負責責管理、、收集、、整理和和歸檔。。監(jiān)理文件件部分表表式見《建設(shè)工程程監(jiān)理規(guī)規(guī)范》（GB50319-2000）返回監(jiān)理規(guī)劃劃監(jiān)理實施施細則監(jiān)理總結(jié)結(jié)工程開工工/復(fù)工報審審表；工工程暫停停令；竣竣工報驗驗表工程延期期申請表表、審批批表質(zhì)量事故故報告及及處理文文件材料料施工文件件施工單位位在工程程施工過過程中形形成的各各類有效效信息記記錄件。。施工準備備階段資資料施工準備階段資料設(shè)計變更、施工聯(lián)系單及匯總表建設(shè)工程質(zhì)量事故勘查記錄、事故報告書圖紙會審開工、復(fù)復(fù)工、竣竣工報告告（公公章）圖紙會審審：土建、安安裝、人人防圖審審會議紀紀要及簽簽到表，，簽到表表需蓋甲甲方章。。預(yù)拌砂漿商品混凝土防腐材料隔熱保溫鋼筋原材料匯總表質(zhì)量合格格證書出廠檢（（試）驗驗報告（自拌）商商品砼：配合比單、、質(zhì)量卡、、合格證鋼筋：抄件件、質(zhì)保單單原材料出廠廠證明原材料進場場檢測文件件鋼筋復(fù)試報報告及匯總總表水泥復(fù)試報報告及匯總總表砂、碎石、、磚、外加加劑、防水水涂料、防防水卷材復(fù)復(fù)試報告及及匯總表匯總表現(xiàn)場復(fù)試報報告預(yù)制構(gòu)件、、鋼構(gòu)構(gòu)建建、幕墻、、節(jié)能工程材材料節(jié)能工程材材料復(fù)試報報告無機保溫砂砂漿抗裂砂漿界面砂漿網(wǎng)格布中空玻璃露露點檢測報報告可見光投射射比遮陽系數(shù)報報告施工記錄施工記錄土建隱蔽工程基槽驗線建筑物垂直度、標高觀測工程定位測量安裝隱蔽工程沉降觀測記錄樁基偏差記錄集附圖其它地基驗槽記記錄地基基礎(chǔ)、、主體結(jié)構(gòu)構(gòu)中間驗收收施工記錄隱蔽記錄簽簽章齊全，，有分包單單位施工的的，總包單單位也要蓋蓋章。工程定位測測量記錄：：勿缺圍墻墻、地下室室。沉降觀測記記錄：沉降降觀測示意意圖；施工工、監(jiān)理章章；標注樓樓號。地基驗槽、、地基基礎(chǔ)礎(chǔ)、主體中中間驗收記記錄蓋公章章樁位偏差附附圖：白圖圖；標注樁樁位號及偏偏差標識；；附蓋施工工、監(jiān)理、、樁基分包包單位的項項目章。施工試驗施工試驗樁基檢測報告砂漿試塊、強度、評定混凝土試塊、強度、評定鋼筋機械、焊接土工基礎(chǔ)、回填土幕墻四性報告混凝土抗?jié)B其它后置埋件抗抗拔外門窗三性性報告節(jié)能性能檢檢測報告混凝土試塊試驗資料強度（性能）試驗匯總表抗壓強度試驗報告試塊強度統(tǒng)計、評定記錄混凝土試塊塊試驗資料料砂漿試塊強度試驗資料強度試驗匯總表抗壓強度試驗報告強度統(tǒng)計評定記錄砂漿試塊試試驗資料鋼筋焊、連連接檢（試試）驗資料料鋼筋焊、連接檢（試）驗資料鋼筋機械接頭試驗報告鋼筋焊接接頭試驗報告其他樁基礎(chǔ)檢（（試）驗報報告樁基高低應(yīng)應(yīng)變等節(jié)能性能檢檢測報告保溫砂漿同同條件試塊塊中空玻璃傳傳熱系數(shù)建筑外窗現(xiàn)現(xiàn)場氣密性性建筑圍護結(jié)結(jié)構(gòu)外墻節(jié)能厚厚度平均照明照照度各風口風量量檢測施工質(zhì)量驗驗收文件統(tǒng)表單位工程安全和功能檢驗資料核查和主要功能抽查記錄單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄單位工程觀感質(zhì)量核查記錄施工質(zhì)量驗驗收文件分布（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄給排水（含消防水）主體地基基礎(chǔ)通風與空調(diào)裝飾裝修屋面節(jié)能電氣氣智能能（（含含消消防防電電））電梯梯施工工質(zhì)質(zhì)量量驗驗收收文文件件分戶戶驗驗收收匯匯總總表表、、分分戶戶驗驗收收記記錄錄：：只只對對住住宅宅其他他施施工工驗驗收收文文件件：：施施工工總總結(jié)結(jié)、、甩甩項項報報告告等等施工質(zhì)量驗收收文件匯總表基本樣樣式表工程名稱有手手寫變更的，，需蓋施工、、監(jiān)理章統(tǒng)表1面積要與規(guī)劃劃許可證一致致簽章、驗收結(jié)論論、日期填全全竣工圖編制要要求按單位工程進進行編制。繪制時須遵照照以下原則：：按圖施工沒有有變更的，在在新的原施工工圖上加蓋““竣工圖”章章作為竣工圖圖。無大變更，將將修改內(nèi)容按按實際發(fā)生的的描繪在原施施工圖上，并并注明變更或或洽商編號，，加蓋“竣工工圖”章作為為竣工圖。結(jié)構(gòu)形式、工工藝、平面布布置、項目改改變以及其它它重大改變；；或雖非重大大變更，但難難以在原施工工圖上表示清清楚的，應(yīng)重重新繪制竣工工圖。凡施工圖結(jié)構(gòu)構(gòu)、工藝、平平面布置等重重大改變，或或變更部分超超過圖面1/3的，或者修改改后圖面混亂亂、分辨不清清的圖紙均應(yīng)應(yīng)重繪竣工圖圖?？⒐D竣工圖應(yīng)加蓋蓋竣工圖章或或繪制竣工圖圖簽，竣工圖圖章用于施工工圖改繪的竣竣工圖，竣工工圖簽用于重重新繪制的竣竣工圖?？⒐D章的內(nèi)內(nèi)容包括：““竣工圖”字字樣、施工單單位、編制人人、審核人、、技術(shù)負責人人、編制日期期、監(jiān)理單位位、總監(jiān)、現(xiàn)現(xiàn)場監(jiān)理（見見下頁圖）。?！翱⒐D”章章必須使用紅紅色印泥加蓋蓋，不能使用用印油。（尺寸：50ｍｍ×80ｍｍ）竣工圖施工單位編制人

審核人

技術(shù)負責人

編制日期

監(jiān)理單位

總監(jiān)

現(xiàn)場監(jiān)理

竣工圖圖簽除除具備竣工圖圖章上的內(nèi)容容外，還應(yīng)有有工程名稱、、圖名、圖號號、工程號等等項內(nèi)容（見見下圖）

（編制單位）原工程號比例

（工程名稱）制圖審核

（圖名）圖號日期使用電子版施施工圖繪制竣竣工圖，應(yīng)由由設(shè)計單位提提供最終版的的電子設(shè)計文文件?？⒐D圖繪制完成后后，原設(shè)計圖圖簽上必須簽簽章齊全。原設(shè)計單位使使用電子版施施工圖繪制竣竣工圖，其設(shè)設(shè)計圖簽上應(yīng)應(yīng)有明確的竣竣工圖標志。。由于特殊原因因，工程項目目在沒有正式式施工圖的情情況下進行施施工的，施工工單位應(yīng)在項項目竣工后，，根據(jù)實際施施工最終狀況況繪制竣工圖圖，加蓋“竣竣工圖”章，，并經(jīng)設(shè)計單單位簽署意見見。返回竣工圖圖幾點點說明明：1、圖名、、圖號號一一一對應(yīng)應(yīng)2、分包包、總總包、、監(jiān)理理簽章章齊全全3、樁位位竣工工圖：：樁位位號、、偏差差必須須標注注在竣竣工圖圖上4、幕墻墻竣工工圖：：需加加蓋原原設(shè)計計單位位確認認章竣工驗驗收文文件工程竣竣工驗驗收會會議紀紀要:(工程竣竣工驗驗收意意見書書+會議簽簽到表表）專家組組竣工工驗收收意見見各專項項驗收收認可可文件件及檢檢測文文件:(人防認認可文文件：：確認認單、、驗收收單、、紅線線圖））地名使使用批批準書書、樓樓號與與地名名幢號號對照照表(復(fù)印件件）聲像、、縮微微、電電子檔檔案工程照照片：：五寸寸沖洗洗彩照照，背背面寫寫說明明，包包括項項目名名稱、、單位位工程程名稱稱、拍拍攝部部位、、拍攝攝時間間等。。錄音、、錄像像材料料縮微品品、光光盤、、磁盤盤：一一件載載體只只能錄錄制同同一工工程項項目的的內(nèi)容容，在在光盤盤上標標明項項目、、單位位工程程名稱稱。開工前的的準備工工作明確責任任。由建建設(shè)單位位負責，，明確各各階段、、各單位位聲像檔檔案拍攝攝任務(wù)，，落實聲聲像檔案案收集責責任。配備人員員。制定定專人負負責。拍拍攝人員員應(yīng)事先先了解聲聲像檔案案拍攝內(nèi)內(nèi)容、質(zhì)質(zhì)量、數(shù)數(shù)量等方方面的要要求。設(shè)備準備備。準備備符合要要求的照照相機和和攝像機機、相應(yīng)應(yīng)的存儲儲設(shè)備等等前期拍攝攝。拍攝攝工程開開工前的的現(xiàn)貌工程等級級劃分根據(jù)《杭州市建建設(shè)工程程聲像檔檔案歸檔檔整理規(guī)規(guī)定》（杭建辦辦法[2013]435號），劃劃分為3個等級。。資料的驗驗收一般以《建設(shè)工程程規(guī)劃許許可證》為單位驗驗收。城建檔案案館在接接到《建設(shè)工程程竣工檔檔案預(yù)驗驗收申報報表