采購管理-采購信息制度規(guī)范

采購息制規(guī)范1接關(guān)響到1章總1條2條3條2章4條包括市場市場特性價格的變化情況等。便5條6條網(wǎng)絡(luò)收集法，主要通過直接訪問與本公司7條8條采購專員按照自身職責、任務(wù)收集信息。3章9條10條采購信息種類信息細項計劃信息銷售預(yù)測信息預(yù)算信息公司內(nèi)部

說明該計劃可以讓采購部了解公司對物資、設(shè)備等的長期需求準確的銷售預(yù)測有利于采購部在市場和公司之間找到最佳平衡點做好算可以幫助采購專員控制采購系統(tǒng)運營費用流向采購部的信息公司外部

會計信息生產(chǎn)需求信息新產(chǎn)品信息市場信息

會計提供的關(guān)于供應(yīng)商的財務(wù)信息為采購部選擇供應(yīng)商提供幫助了解生產(chǎn)物資在一定周期內(nèi)的需求項目和數(shù)量作為采購部規(guī)劃采購和供應(yīng)計劃的依據(jù)采購部應(yīng)及時收集公司相關(guān)新產(chǎn)品的信息購工作提供指引包括與采購工作相關(guān)的出版物應(yīng)商提供的有關(guān)價格供求因素等信息流向采購供應(yīng)源信息部的信息供應(yīng)商能力信息

包括從供應(yīng)商、媒體廣告等渠道獲得的信息包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、生產(chǎn)率及業(yè)內(nèi)的勞動力狀況等信息產(chǎn)品稅費信息運輸相關(guān)信息流向高層的信息流向生產(chǎn)部信息采購部流向其他部流向市場部門的信息的信息流向倉儲部信息財務(wù)部門

包括各類物資價格折扣關(guān)稅增值稅銷售稅等各種稅費信息包括各類運輸方式及其費用這類信息對采購價格的影響與采購有關(guān)的市場和行業(yè)狀況等信息采購物資質(zhì)量信息、發(fā)運提前期信息、替代品信息等競爭對手的銷售信息、競爭狀況信息等采購物資到貨信息、入庫驗收通知等成本、價格調(diào)整、預(yù)算等信息11條采購采購專員選擇科學(xué)的統(tǒng)計方法，對收集到并剔除無效信判斷推理獲取需要的信息4章12條本制13條本制21章總1條2條3條2章4條供應(yīng)商基礎(chǔ)資料，也就是公司掌握的供應(yīng)電話E-mail聯(lián)系人，公司概況，交易活動現(xiàn)狀，主要包括供應(yīng)商的交貨狀5條3章6條7條4章8條按照領(lǐng)導(dǎo)審批和公司規(guī)定，采購文員將供照公司的9條“單10條供應(yīng)11條公司12條5章13條本制14條本制31章1條2條3條信息管理部人員負責采購信息系統(tǒng)的權(quán)限2章4條采信系的成用一表序號

構(gòu)成

主要用途1

業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)

日常采購計劃及認證、訂單環(huán)節(jié)的核心業(yè)務(wù)信息處理

業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)電子商務(wù)系統(tǒng)

采購績效統(tǒng)計處理，商業(yè)信息數(shù)據(jù)的收集及查詢、歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)存放與共享與供應(yīng)商或社會供應(yīng)群體的信息系統(tǒng)進行信息交換及傳遞5條系統(tǒng)等模塊。3章6條“”7條應(yīng)及8條4章9條系管信系問一表問題種類系統(tǒng)本身問題業(yè)務(wù)操作的問題

具體問題信息系統(tǒng)與公司現(xiàn)有系統(tǒng)（包括公司防火墻）的整合問題，不能兼容系統(tǒng)數(shù)據(jù)容量問題，可能影響系統(tǒng)數(shù)據(jù)的存儲、備份、輸出系統(tǒng)運算邏輯問題，運行結(jié)果與實際出現(xiàn)差異系統(tǒng)設(shè)計的程序不能滿足實際業(yè)務(wù)操作的需求系統(tǒng)的局限性無法進行二次開發(fā)或開發(fā)費用過高系統(tǒng)程序開發(fā)出現(xiàn)漏洞，可能引發(fā)系統(tǒng)癱瘓系統(tǒng)操作比實際業(yè)務(wù)操作復(fù)雜需增加崗位或人員導(dǎo)致管理費用或維護費用過高各職能部門之間缺乏合作，造成數(shù)據(jù)錯誤操作人員缺乏規(guī)范、完整的培訓(xùn)，因系統(tǒng)操作不熟悉導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯誤因不熟悉系統(tǒng)或?qū)嶋H業(yè)務(wù)操作，導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)參數(shù)設(shè)置錯誤缺乏信息系統(tǒng)管理的復(fù)合型人才致無法全面的協(xié)調(diào)和管理整個系統(tǒng)的運行人員變動頻繁，關(guān)鍵操作或?qū)嵤┤藛T流失，導(dǎo)致系統(tǒng)操作流程發(fā)生阻塞測試和試運行不充分，急于投入使用，未及時發(fā)現(xiàn)問題10條信息5章11條本制12條本制41章1條2條3條2章4條5條絕密信息是指極為重要的公司核心商業(yè)秘絕密信息的閱知范圍。只有得到涉密信息審批形式須字審批等有文字記載的書面方式進行，承擔責任。需求部門主管或項目負責人對6條機密信息是指重要的公司秘密，如被泄露機密信息閱知范圍。各個部門因工作關(guān)系7條8條內(nèi)部公開信息是指內(nèi)部非保密信息，包括內(nèi)部公開信息閱知范圍。此級別信息可以3章9條在招標、評標、定標的過程中，除各招標10條合同11條供應(yīng)守信保不向外傳播4章12條涉密采購專員在與公司建立勞動關(guān)系的同時，采購專員在日常工作中，除需認真履行崗采購部應(yīng)定期對與本部門管理職能相關(guān)的對新安排至采購崗位的涉密員工，人力資13條來訪采購部接受接待任務(wù)后，應(yīng)事先制訂接待14條信息15