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鑄就高度職業(yè)化,成為卓越職業(yè)人部門(mén):企業(yè)管理與發(fā)展總部
講師:郭磊
時(shí)間:2009年6月17日
績(jī)效管理實(shí)務(wù)
——提升組織績(jī)效,幫助員工成長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)經(jīng)理價(jià)值企業(yè)管理與發(fā)展總部陳彩麗2010年8月23日鑄就高度職業(yè)化,成為卓越職業(yè)人部門(mén):企業(yè)管理與發(fā)展總1互動(dòng):
請(qǐng)描述您在績(jī)效管理中的最大困擾。
每組限提2個(gè),以小組為單位發(fā)言,允許重復(fù)。互動(dòng):每組限提2個(gè),以小組為單位發(fā)言,允許2課程目標(biāo)是什么為什么做什么怎么做靠誰(shuí)做課程目標(biāo)是什么3什么是績(jī)效結(jié)果目標(biāo)(What)行為目標(biāo)(How)績(jī)效PS:績(jī)效就是工作目標(biāo)完成情況!什么是績(jī)效結(jié)果目標(biāo)(What)行為目標(biāo)(How)績(jī)效PS:績(jī)4什么是績(jī)效管理是指為了有效達(dá)成目標(biāo),通過(guò)計(jì)劃、輔導(dǎo)、考核、反饋等一系列活動(dòng),不斷改進(jìn)績(jī)效、不斷提高績(jī)效的系列過(guò)程。特性:---系統(tǒng)性---目標(biāo)性---強(qiáng)調(diào)溝通PS:績(jī)效管理包含了績(jī)效考核!什么是績(jī)效管理是指為了有效達(dá)成目標(biāo),通過(guò)計(jì)劃、輔導(dǎo)、考核、反5課程目標(biāo)是什么為什么做什么怎么做靠誰(shuí)做課程目標(biāo)是什么6PS:績(jī)效管理的目的——促使員工努力方向與組織發(fā)展方向保持一致,確保企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)!1績(jī)效管理是戰(zhàn)略執(zhí)行的重要手段
PS:績(jī)效管理的目的——促使員工努力方向與組織發(fā)展方向保持一72績(jī)效管理是幫助經(jīng)理實(shí)現(xiàn)價(jià)值的重要思想作為一名成功的經(jīng)理人,必須認(rèn)識(shí)到以下三個(gè)非常重要的事實(shí):
管理是一種通過(guò)他人之力,將事情完成的互動(dòng)過(guò)程經(jīng)理對(duì)員工的需要,遠(yuǎn)大于員工對(duì)經(jīng)理的需要經(jīng)理的價(jià)值來(lái)自于員工做了些什么,而不是經(jīng)理做了些什么經(jīng)理的唯一價(jià)值在于幫助員工成長(zhǎng)事實(shí)一事實(shí)二事實(shí)三2績(jī)效管理是幫助經(jīng)理實(shí)現(xiàn)價(jià)值的重要思想作為一名成功的經(jīng)理人8課程目標(biāo)是什么為什么做什么怎么做靠誰(shuí)做課程目標(biāo)是什么9績(jī)效管理體系循環(huán)2.績(jī)效計(jì)劃6.績(jī)效應(yīng)用1.戰(zhàn)略規(guī)劃5.績(jī)效面談3.績(jī)效輔導(dǎo)4.績(jī)效評(píng)估溝通績(jī)效管理體系循環(huán)2.績(jī)效計(jì)劃6.績(jī)效應(yīng)用1.戰(zhàn)略規(guī)劃5.績(jī)效10課程目標(biāo)是什么為什么做什么怎么做靠誰(shuí)做課程目標(biāo)是什么111戰(zhàn)略規(guī)劃1戰(zhàn)略規(guī)劃12戰(zhàn)略規(guī)劃是指企業(yè)依據(jù)外部環(huán)境和自身?xiàng)l件,確定中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),并進(jìn)行資源配置的過(guò)程。全局性長(zhǎng)遠(yuǎn)性競(jìng)爭(zhēng)性系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)性1概念戰(zhàn)略規(guī)劃是指企業(yè)依據(jù)1概念13戰(zhàn)略地圖(3-5年甚至更長(zhǎng))年度平衡計(jì)分卡績(jī)效考核表(月/季/年)PS:企業(yè)戰(zhàn)略通過(guò)圖、卡、表體系確保落地!2戰(zhàn)略規(guī)劃制定與分解方法戰(zhàn)略地圖(3-5年甚至更長(zhǎng))年度平衡計(jì)分卡績(jī)效考核表(月/143九州通戰(zhàn)略規(guī)劃現(xiàn)狀戰(zhàn)略地圖,戰(zhàn)略目標(biāo)體系沒(méi)有戰(zhàn)略地圖,戰(zhàn)略目標(biāo)體系不夠清晰,只有年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)財(cái)務(wù)預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)防范集團(tuán)已經(jīng)著手做預(yù)算,但還不夠具體。3九州通戰(zhàn)略規(guī)劃現(xiàn)狀戰(zhàn)略地圖,戰(zhàn)略目標(biāo)體系沒(méi)有戰(zhàn)略地圖,戰(zhàn)152績(jī)效計(jì)劃2績(jī)效計(jì)劃16績(jī)效計(jì)劃是被評(píng)估者和評(píng)估者就員工應(yīng)該實(shí)現(xiàn)的工作績(jī)效進(jìn)行溝通,并將溝通的結(jié)果落實(shí)為工作計(jì)劃和評(píng)估表的過(guò)程。績(jī)效計(jì)劃的制定過(guò)程也是戰(zhàn)略目標(biāo)分解的過(guò)程。將績(jī)效計(jì)劃書(shū)面化,即為績(jī)效考核方案。1概念績(jī)效計(jì)劃是被評(píng)估者和評(píng)估者就員工應(yīng)該實(shí)現(xiàn)的工作績(jī)效進(jìn)行1概172績(jī)效計(jì)劃的制定步驟澄清責(zé)任溝通組織的工作重點(diǎn)設(shè)定員工的工作目標(biāo)與員工達(dá)成一致,形成績(jī)效方案2績(jī)效計(jì)劃的制定步驟澄清責(zé)任溝通組織的工作重點(diǎn)設(shè)定員工的工183九州通績(jī)效計(jì)劃現(xiàn)狀公司績(jī)效方案設(shè)計(jì)方案與戰(zhàn)略結(jié)合還不完全部門(mén)績(jī)效方案設(shè)計(jì)KPI的提煉還不夠精確,目標(biāo)制定困難高管績(jī)效方案設(shè)計(jì)不完善,激勵(lì)不足部門(mén)負(fù)責(zé)人績(jī)效方案設(shè)計(jì)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人方案不完善員工績(jī)效方案設(shè)計(jì)非業(yè)務(wù)部門(mén)員工方案不統(tǒng)一、激勵(lì)淘汰機(jī)制不夠組織方案員工方案3九州通績(jī)效計(jì)劃現(xiàn)狀公司績(jī)效方案設(shè)計(jì)方案與戰(zhàn)略結(jié)合還不完全193績(jī)效輔導(dǎo)3績(jī)效輔導(dǎo)20績(jī)效輔導(dǎo)是評(píng)估者定期或不定期地跟進(jìn)被評(píng)估者在考核期間取得的成績(jī)以及存在的問(wèn)題,并提供必要的資源支持和專業(yè)指導(dǎo),促使被評(píng)估者達(dá)成績(jī)效計(jì)劃的過(guò)程。它貫穿于整個(gè)的管理過(guò)程,不僅僅在開(kāi)始,也不僅僅在結(jié)束,而是貫穿于績(jī)效管理的始終。
績(jī)效輔導(dǎo)是體現(xiàn)經(jīng)理人管理水平與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的主要環(huán)節(jié),這個(gè)過(guò)程的好壞直接影響最終業(yè)績(jī)成敗。1概念績(jī)效輔導(dǎo)是評(píng)估者定期或不定期地跟進(jìn)被評(píng)估者在考核期間取1概212為什么要進(jìn)行績(jī)效輔導(dǎo)績(jī)效時(shí)間通常一個(gè)新的員工開(kāi)始時(shí)生產(chǎn)力快速增長(zhǎng),然后增長(zhǎng)放慢如果沒(méi)有對(duì)比反饋鼓勵(lì)或加強(qiáng)輔導(dǎo),其水平保持不變或可能下降偶爾的,不恰當(dāng)?shù)?,或?fù)面的反饋,或缺乏加強(qiáng)輔導(dǎo),將導(dǎo)致對(duì)其主觀能動(dòng)性和生產(chǎn)力的打擊負(fù)面反饋績(jī)效時(shí)間通常一個(gè)新的員工開(kāi)始時(shí)生產(chǎn)力快速增長(zhǎng),然后增長(zhǎng)放慢如果沒(méi)有對(duì)比反饋鼓勵(lì)或加強(qiáng)輔導(dǎo),其水平保持不變或可能下降持續(xù)性的,建設(shè)性的,或基于員工工作狀況的正面的加強(qiáng)輔導(dǎo),將大大提高其生產(chǎn)力正面反饋缺乏或不恰當(dāng)績(jī)效輔導(dǎo)下的員工績(jī)效曲線有效績(jī)效輔導(dǎo)下的員工績(jī)效曲線2為什么要進(jìn)行績(jī)效輔導(dǎo)績(jī)效時(shí)間通常一個(gè)新的員工開(kāi)始時(shí)生產(chǎn)力223績(jī)效輔導(dǎo)的方式三大基本方式在職輔導(dǎo)集中培訓(xùn)自我提升有效的溝通反饋部門(mén)內(nèi)訓(xùn)、專題集訓(xùn)、戶外拓展、拜訪考察……定期購(gòu)書(shū)、送書(shū)轉(zhuǎn)訓(xùn)、局域網(wǎng)學(xué)習(xí)網(wǎng)站、專業(yè)資格報(bào)考、繼續(xù)教育……3績(jī)效輔導(dǎo)的方式三大基本方式在職輔導(dǎo)集中培訓(xùn)自我提升有效的23Eg1.管理者查看績(jī)效數(shù)據(jù)信息時(shí);Eg2.當(dāng)員工遇到困難或障礙時(shí);Eg3.當(dāng)員工接受了培訓(xùn),學(xué)習(xí)了某種新的知識(shí)和技能,在工作中需要用到時(shí)。要針對(duì)不同的員工采取不同的輔導(dǎo)類型(讓他按模板做,做給他看,說(shuō)給他聽(tīng)、讓他創(chuàng)新做)會(huì)議?書(shū)面?非正式?
把握輔導(dǎo)時(shí)機(jī)
選擇輔導(dǎo)類型
選擇輔導(dǎo)方法
檢查輔導(dǎo)效果輔導(dǎo)步驟引入督導(dǎo)機(jī)制4在職輔導(dǎo)的步驟Eg1.管理者查看績(jī)效數(shù)據(jù)信息時(shí);要針對(duì)不同的員工采取不同的243在職輔導(dǎo)的技巧-1提問(wèn)的順序目標(biāo)(goal)輔導(dǎo)期間設(shè)置的短期和長(zhǎng)期的目標(biāo)事實(shí)(reality)檢查以確定目前的形式選擇(options)可供選擇的戰(zhàn)略或行動(dòng)路線要做何事(what),何時(shí)(when)、由誰(shuí)(whom)來(lái)做,以及做這件事的決心(will)3在職輔導(dǎo)的技巧-1提問(wèn)的順序目標(biāo)(goal)輔導(dǎo)期間設(shè)253在職輔導(dǎo)的技巧-2反饋的技巧正面反饋:1、讓下屬知道他的表現(xiàn)達(dá)到或超過(guò)對(duì)他的期望2、讓下屬知道他的表現(xiàn)和貢獻(xiàn)得到了認(rèn)可3、強(qiáng)化這種行為,增大這種行為重復(fù)的可能性要求:真誠(chéng),具體3在職輔導(dǎo)的技巧-2反饋的技巧正面反饋:263在職輔導(dǎo)的技巧-3反饋的技巧負(fù)面反饋(BEST反饋):1.具體地描述下屬的行為(Behaviordescription
)耐心,具體,描述相關(guān)的行為(所說(shuō),所做)對(duì)事不對(duì)人,描述而不是判斷2.描述這種行為所帶來(lái)的后果(Expressconsequence)客觀,準(zhǔn)確,不指責(zé)3.探討下一步的做法,征求意見(jiàn)(Solicitinput)4.提出建議及這種建議的好處,以積極的方式結(jié)束(Talkaboutpositiveoutcomes)3在職輔導(dǎo)的技巧-3反饋的技巧負(fù)面反饋(BEST反饋):27A、經(jīng)理驚呼:“你真沒(méi)用!”B、經(jīng)理評(píng)價(jià):“這篇報(bào)告寫(xiě)得一無(wú)是處?!盋、經(jīng)理評(píng)價(jià):“你的報(bào)告內(nèi)容清晰準(zhǔn)確,但規(guī)劃和陳述對(duì)于你的目標(biāo)讀者群來(lái)說(shuō),過(guò)于低端。D、經(jīng)理評(píng)價(jià):“你覺(jué)得自己的報(bào)告怎么樣?”E、
經(jīng)理評(píng)價(jià):“你的報(bào)告的核心意圖是什么?”“你的草稿在多大程度上實(shí)現(xiàn)了這一點(diǎn)?”“你覺(jué)得該有哪些要點(diǎn)需要強(qiáng)調(diào)?”“你覺(jué)得哪些人會(huì)是你的讀者?”等等。練習(xí):績(jī)效反饋的五個(gè)等級(jí)3在職輔導(dǎo)的技巧-4A、經(jīng)理驚呼:“你真沒(méi)用!”練習(xí):績(jī)效反饋的五個(gè)等級(jí)3在284九州通績(jī)效輔導(dǎo)現(xiàn)狀公司層面的績(jī)效輔導(dǎo)溝通不足。只有月度通報(bào)、半年分析,“目標(biāo)-結(jié)果”兩點(diǎn)式部門(mén)層面的績(jī)效輔導(dǎo)缺失。依賴企管部門(mén)對(duì)工作計(jì)劃督導(dǎo),不準(zhǔn)確員工層面的績(jī)效輔導(dǎo)缺失。定性記載較少,關(guān)鍵事件記錄基本空白,缺乏過(guò)程輔導(dǎo)4九州通績(jī)效輔導(dǎo)現(xiàn)狀公司層面的績(jī)效輔導(dǎo)溝通不足。只有月度通294績(jī)效評(píng)估4績(jī)效評(píng)估30績(jī)效評(píng)估是指根據(jù)績(jī)效計(jì)劃階段所設(shè)定的績(jī)效方案,通過(guò)系統(tǒng)的方法、原理來(lái)評(píng)定和測(cè)量員工的工作行為和工作成果的過(guò)程。績(jī)效評(píng)估的結(jié)果可以直接影響到員工的薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放及職務(wù)升降等諸多切身利益。
1概念績(jī)效評(píng)估是指根據(jù)績(jī)效計(jì)劃階段所設(shè)定的績(jī)效方案,通過(guò)系統(tǒng)1概312績(jī)效評(píng)估的常見(jiàn)方法簡(jiǎn)單排序法交錯(cuò)排序法配對(duì)比較法強(qiáng)制分布法尺度評(píng)價(jià)表法行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法行為觀察量表關(guān)鍵事件法360度評(píng)價(jià)針對(duì)定量評(píng)價(jià)的指標(biāo),結(jié)果導(dǎo)向的評(píng)估方法針對(duì)定性評(píng)價(jià)的指標(biāo),行為導(dǎo)向的評(píng)估方法
目標(biāo)管理法產(chǎn)量衡量法2績(jī)效評(píng)估的常見(jiàn)方法簡(jiǎn)單排序法尺度評(píng)價(jià)表法針對(duì)定量評(píng)價(jià)的指32
目標(biāo)管理法通過(guò)將組織的整體目標(biāo)逐漸分解直至個(gè)人目標(biāo),最后根據(jù)被考核人完成工作目標(biāo)的情況進(jìn)行評(píng)估的方法。指純粹通過(guò)產(chǎn)量來(lái)衡量績(jī)效的方法,與目標(biāo)管理法的區(qū)別在于事先未必有一個(gè)目標(biāo),衡量的是具體的數(shù)字,而不是“高于”“低于”。
產(chǎn)量衡量法《集團(tuán)公司各部門(mén)業(yè)績(jī)合同》目標(biāo)管理法通過(guò)將組織的整體目標(biāo)逐漸分解直至個(gè)人目標(biāo),最后33績(jī)差6.7.8.9.10.績(jī)優(yōu)1.2.3.4.5.交錯(cuò)排序法考核者將一組中業(yè)績(jī)最好的和最差的員工挑選出來(lái),再在剩下的員工中挑出最好的和做差的,以此類推,直到所有必須被考核的員工都被挑選完畢。
簡(jiǎn)單排序法將員工按照某個(gè)評(píng)估因素上的表現(xiàn)從最好的員工到最差的員工進(jìn)行排序。123績(jī)差6.績(jī)優(yōu)1.交錯(cuò)排序法簡(jiǎn)單排序法12334考核者將每一位員工與所有其他員工進(jìn)行比較,根據(jù)配對(duì)比較的結(jié)果,排列出員工的名次。配對(duì)比較法比較對(duì)象ABCA
BC
強(qiáng)制分布法考核者按照一定的比例將被考核者分配到一種類似于正態(tài)分布的標(biāo)準(zhǔn)中??己私Y(jié)果優(yōu)秀考核結(jié)果中等考核結(jié)果不良考核者將每一位員工與所有其他員工進(jìn)行比較,根據(jù)配對(duì)比較的結(jié)果35針對(duì)每一項(xiàng)考評(píng)項(xiàng)目,預(yù)先訂立基準(zhǔn),包括依不間斷分?jǐn)?shù)程度表示的尺度和依等級(jí)間斷分?jǐn)?shù)表示的尺度。尺度評(píng)價(jià)表法考評(píng)要素考評(píng)尺度得分事實(shí)依據(jù)獨(dú)立性:完成工作不需要或只需要很少監(jiān)督的程度S□A□B□C□D□100-9190-8180-7170-6060-0舉例:針對(duì)每一項(xiàng)考評(píng)項(xiàng)目,預(yù)先訂立基準(zhǔn),包括依不間斷分?jǐn)?shù)程度表示的36舉例:超市收銀員考評(píng)維度:收銀速度/服務(wù)態(tài)度/應(yīng)急能力/收銀準(zhǔn)確性以“收銀速度”為例:對(duì)收銀機(jī)的操作非常熟練,收銀速度快且準(zhǔn)確。收銀機(jī)操作基本熟練,收銀速度一般但很準(zhǔn)確。收銀速度一般,基本準(zhǔn)確,幾乎不出差錯(cuò)。對(duì)收銀機(jī)操作不熟悉導(dǎo)致的收銀速度慢,但基本準(zhǔn)確,很少出現(xiàn)差錯(cuò)。對(duì)收銀機(jī)操作很不熟練,收銀速度慢,且經(jīng)常出現(xiàn)差錯(cuò)。行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法將同一職務(wù)工作可能發(fā)生的各種典型行為進(jìn)行評(píng)分度量,建立一個(gè)錨定評(píng)分表,以此為依據(jù),對(duì)員工工作中的實(shí)際行為進(jìn)行測(cè)評(píng)級(jí)分的考評(píng)辦法。舉例:超市收銀員考評(píng)行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法將同一職務(wù)工作可能37
行為觀察量表(BOS)指列舉處評(píng)估指標(biāo)(通常是好的行為),評(píng)估人在觀察的基礎(chǔ)上將員工工作行為同評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)照,記錄該行為的出現(xiàn)頻率或完成程度的評(píng)估方法。舉例:開(kāi)票員能主動(dòng)了解客戶的采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)提供準(zhǔn)確的促銷(xiāo)信息,服務(wù)周到、熱情。
A.總是B.經(jīng)常C.偶爾D.極少E.從不
關(guān)鍵事件法利用從一線管理員或員工那里收集到有關(guān)工作表現(xiàn)的特別事例進(jìn)行考核.平常的或一般的工作表現(xiàn)均不考慮,特別好或差的工作表現(xiàn)把最好的員工從一般員工中挑選出來(lái)。行為觀察量表(BOS)指列舉處評(píng)估指標(biāo)(通常是好的行為),38360度評(píng)價(jià)由與被評(píng)價(jià)者有密切關(guān)系的人,包括被評(píng)價(jià)者的上級(jí)、同事、下屬和客戶等,分別匿名對(duì)被評(píng)價(jià)者進(jìn)行評(píng)價(jià)。上級(jí)部門(mén)同事客戶下屬直管上級(jí)對(duì)下屬員工的業(yè)績(jī)最清楚,應(yīng)對(duì)所有的項(xiàng)目評(píng)分。來(lái)自公司內(nèi)部、外部客戶的反饋,即服務(wù)對(duì)象。
來(lái)自下屬自下而上的反饋,易出現(xiàn)懼怕權(quán)威或發(fā)泄私恨兩種極端。員工自評(píng)來(lái)自平級(jí)同事的反饋,既是合作者,又是競(jìng)爭(zhēng)者。360度評(píng)價(jià)由與被評(píng)價(jià)者有密切關(guān)系的人,包括被評(píng)價(jià)者的上級(jí)39績(jī)效評(píng)估方法選擇原則1.最能體現(xiàn)組織目標(biāo)和評(píng)估目的
2.能比較客觀地評(píng)價(jià)員工工作
3.具有正面引導(dǎo)與激勵(lì)作用
4.相對(duì)節(jié)約成本
5.評(píng)估方法實(shí)用性強(qiáng)1.最能體現(xiàn)組織目標(biāo)和評(píng)估目的403九州通常用的評(píng)估方法(練習(xí))評(píng)估對(duì)象評(píng)估方法公司集團(tuán)下屬公司部門(mén)各部門(mén)個(gè)人部門(mén)負(fù)責(zé)人基層員工3九州通常用的評(píng)估方法(練習(xí))評(píng)估對(duì)象評(píng)估方法公司集團(tuán)下屬414九州績(jī)效評(píng)估流程(回顧)評(píng)估對(duì)象評(píng)估流程公司集團(tuán)下屬公司年終:集團(tuán)考評(píng)部門(mén)各部門(mén)季度:對(duì)口考評(píng)+所屬公司考評(píng)個(gè)人部門(mén)負(fù)責(zé)人季度:對(duì)口考評(píng)+所屬公司考評(píng)基層員工月度:關(guān)鍵指標(biāo)考評(píng)+輔助加扣4九州績(jī)效評(píng)估流程(回顧)評(píng)估對(duì)象評(píng)估流程公司集團(tuán)下屬公司425九州通績(jī)效評(píng)估現(xiàn)狀評(píng)價(jià)方法的針對(duì)性兌現(xiàn)方式(階梯與線性)的激勵(lì)性評(píng)價(jià)人良好的評(píng)價(jià)技巧(如信息收集、誤區(qū)歸避、評(píng)價(jià)方法等)職能部門(mén)考核與非業(yè)務(wù)人員評(píng)估主觀性較強(qiáng)業(yè)務(wù)人員線性,職能人員階梯,職能人員的激勵(lì)不足很多管理人員的技巧不足,需要加大培訓(xùn)5九州通績(jī)效評(píng)估現(xiàn)狀評(píng)價(jià)方法的針對(duì)性兌現(xiàn)方式(階梯與線性)435績(jī)效面談5績(jī)效面談44
績(jī)效面談指在績(jī)效管理過(guò)程中,績(jī)效評(píng)估結(jié)果確定后,部門(mén)主管與員工針對(duì)績(jī)效評(píng)估結(jié)果,結(jié)合員工自身進(jìn)行面對(duì)面的交流與討論,從而指導(dǎo)員工工作績(jī)效持續(xù)改進(jìn)的一項(xiàng)管理活動(dòng)。1概念績(jī)效面談指在績(jī)效管理過(guò)程中,績(jī)效評(píng)估結(jié)果確定后,部452績(jī)效面談的意義績(jī)效面談如果不進(jìn)行績(jī)效面談……
無(wú)法找到差距
員工不認(rèn)同考核結(jié)果
考核流于形式
目標(biāo)失去執(zhí)行力
考核失去作用2績(jī)效面談的意義績(jī)效面談如果不進(jìn)行績(jī)效面談……無(wú)法找到差464績(jī)效面談的程序(1)績(jī)效面談準(zhǔn)備(2)績(jī)效面談實(shí)施(3)面談成果遞交4績(jī)效面談的程序(1)績(jī)效面談準(zhǔn)備47(1)績(jī)效面談準(zhǔn)備資料準(zhǔn)備面談人收集、準(zhǔn)備并熟悉面談的資料,包括:績(jī)效面談提綱、《員工績(jī)效面談?dòng)涗洷怼?、該崗位?dāng)期考核方案、面談對(duì)象當(dāng)期/以往考核資料(績(jī)效考核表、工作計(jì)劃總結(jié)、日常工作表現(xiàn)記錄、其他人評(píng)價(jià))面談人的準(zhǔn)備(1)績(jī)效面談準(zhǔn)備資料準(zhǔn)備面談人收集、準(zhǔn)備并熟悉面談的資料,48面談提綱準(zhǔn)備這次面談要達(dá)到的目標(biāo)是什么?如何鼓勵(lì)員工表達(dá)真實(shí)的想法?下屬工作表現(xiàn)的事實(shí)和結(jié)果有哪些?哪些是員工的突出優(yōu)點(diǎn),如何表?yè)P(yáng)?哪些是員工存在的問(wèn)題,怎樣提出?對(duì)于員工存在的問(wèn)題,具體建議是什么?下屬有不同的看法怎么辦?下一步的行動(dòng)方案是什么?面談人的準(zhǔn)備(1)績(jī)效面談準(zhǔn)備面談提綱準(zhǔn)備這次面談要達(dá)到的目標(biāo)是什么?面談人的準(zhǔn)備(1)績(jī)49一部分:回顧績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)三部分:自我評(píng)價(jià)二部分:對(duì)應(yīng)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),描述績(jī)效表現(xiàn)四部分:績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃(找短板\怎么改\期望)(1)績(jī)效面談準(zhǔn)備下屬的準(zhǔn)備一部分:回顧績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)三部分:自我評(píng)價(jià)二部分:對(duì)應(yīng)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),描50最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間(1)雙方都有空(2)不受干擾最佳場(chǎng)所(1)獨(dú)立的辦公室(2)放松的地方保證不受干擾(1)門(mén)要關(guān)上
(2)沒(méi)有電話、訪客的干擾(容易控制氣氛)(1)績(jī)效面談準(zhǔn)備雙方的準(zhǔn)備最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間(1)績(jī)效面談準(zhǔn)備雙方的準(zhǔn)備51(2)績(jī)效面談實(shí)施步驟
營(yíng)造一個(gè)和諧的氣氛1
陳述面談目的及程序2
員工自評(píng)3
主管評(píng)價(jià)4
共同分析并確定評(píng)價(jià)結(jié)果5
針對(duì)不足制訂改善計(jì)劃6
面談內(nèi)容總結(jié)回顧,成果確認(rèn)7(2)績(jī)效面談實(shí)施步驟營(yíng)造一個(gè)和諧的氣氛1陳52A營(yíng)造一個(gè)和諧的氣氛開(kāi)場(chǎng)白可隨便談些生活上的事或者開(kāi)個(gè)玩笑,使下屬心情放松,以避免氣氛緊張、尷尬。座次:開(kāi)場(chǎng):A營(yíng)造一個(gè)和諧的氣氛開(kāi)場(chǎng)白可隨便談些生活上的事或者開(kāi)個(gè)玩笑53B員工自評(píng)我這個(gè)月表現(xiàn)……引導(dǎo)員工回顧自己的工作情況,對(duì)自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行客觀、全面的自我評(píng)估。評(píng)估的內(nèi)容包括:工作成果、工作效率、工作能力、工作積極性等。對(duì)下屬的自我評(píng)估盡量不作評(píng)價(jià)。B員工自評(píng)我這個(gè)月表現(xiàn)……引導(dǎo)員工回顧自己的工作情況,對(duì)自54C主管評(píng)價(jià)說(shuō)明評(píng)估的結(jié)果并由優(yōu)點(diǎn)開(kāi)始談起表現(xiàn)不佳處的具體行為肯定員工的努力與進(jìn)步技巧:1、認(rèn)真聆聽(tīng)員工的看法和意見(jiàn)(開(kāi)放型、限制型)2、談話要具體,使用客觀化的詞句3、保持平和的態(tài)度,面談是雙方溝通而非演講4、善于給員工下臺(tái)階(以前,現(xiàn)在)C主管評(píng)價(jià)說(shuō)明評(píng)估的結(jié)果并由優(yōu)點(diǎn)開(kāi)始談起技巧:55D討論并確定評(píng)價(jià)結(jié)果
對(duì)于非員工自身原因的,能當(dāng)期糾正偏差的當(dāng)期糾正,不能當(dāng)期糾正的,給以安慰,并明確告知將采取的措施與行動(dòng)以及追蹤日期。對(duì)于員工自身原因的,以具體、客觀的事實(shí)為依據(jù),引導(dǎo)員工調(diào)整自己的觀點(diǎn)。D討論并確定評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)于非員工自身原因的,能當(dāng)期糾正偏56E針對(duì)不足制訂改善計(jì)劃先讓員工提出改進(jìn)方案,并需要注意計(jì)劃的可衡量性和可行性。知識(shí)技能態(tài)度外部障礙績(jī)效診斷箱有做這方面工作的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)嗎?有應(yīng)用知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的相關(guān)技能嗎?有不可控制的外部障礙嗎?有正確的態(tài)度和自信心嗎?E針對(duì)不足制訂改善計(jì)劃先讓員工提出改進(jìn)方案,并需要注意計(jì)57F面談結(jié)束在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候及時(shí)結(jié)束面談,并給員工以鼓勵(lì),表達(dá)謝意。面談結(jié)束前雙方共同回顧一下面談內(nèi)容,加深印象,防止遺漏。F面談結(jié)束在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候及時(shí)結(jié)束面談,并給員工以鼓勵(lì),表達(dá)謝58這樣的人怎么談優(yōu)秀的下級(jí)一直無(wú)明顯進(jìn)步的下級(jí)績(jī)效差的下級(jí)年齡大、工齡長(zhǎng)的下級(jí)過(guò)分雄心勃勃的下級(jí)沉默內(nèi)向的下級(jí)發(fā)火的下級(jí)鼓勵(lì);制定發(fā)展計(jì)劃;莫急于許愿開(kāi)誠(chéng)布公;討論現(xiàn)職位是否適合他;使認(rèn)識(shí)不足具體分析原因;不要認(rèn)準(zhǔn)是個(gè)人問(wèn)題尊重;肯定貢獻(xiàn);耐心而關(guān)切;為其出主意耐心開(kāi)導(dǎo);用事實(shí)說(shuō)明其差距;不能只潑冷水;討論未來(lái)發(fā)展可能性和計(jì)劃,但不要讓其產(chǎn)生錯(cuò)覺(jué);水到渠成;換崗激勵(lì)耐心啟發(fā);提非訓(xùn)導(dǎo)性的問(wèn)題;征詢意見(jiàn)耐心聽(tīng)完;盡量不馬上爭(zhēng)辯;找原因,冷靜分析這樣的人怎么談優(yōu)秀的下級(jí)一直無(wú)明顯進(jìn)步的下級(jí)績(jī)效差的下級(jí)年齡59(3)績(jī)效面談的技巧要觀察績(jī)效表現(xiàn),提供反饋避免出現(xiàn)意外的感覺(jué)準(zhǔn)備充分互相傾聽(tīng),保持冷靜平衡表?yè)P(yáng)和建設(shè)性的反饋正面的和負(fù)面的意見(jiàn)均應(yīng)具體向前看:采取行動(dòng),不要指責(zé)!不要充當(dāng)法官過(guò)度主導(dǎo)談話將員工和他人相比著眼于過(guò)去的績(jī)效問(wèn)題意見(jiàn)不具體針對(duì)“人”而不是“事”討論主題不集中(3)績(jī)效面談的技巧要不要60準(zhǔn)確表達(dá)了你的評(píng)估(績(jī)效、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、淘汰、調(diào)薪)充分聆聽(tīng)了下屬的陳述雙方探討了績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃一次成功的績(jī)效面談至少應(yīng)該達(dá)到:(4)績(jī)效面談的結(jié)果準(zhǔn)確表達(dá)了你的評(píng)估(績(jī)效、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、淘汰、調(diào)薪)一次成功的61思考題:回顧您和下屬的績(jī)效面談成功嗎?雙方是否都準(zhǔn)備充分?你是否一開(kāi)始就創(chuàng)造了一種開(kāi)放祥和的氣氛?雙方是否明確績(jī)效面談的目的和步驟?你是否對(duì)下屬有了更為深刻的了解?尤其有關(guān)下屬價(jià)值觀和工作態(tài)度方面下屬是否不同意你的觀點(diǎn)并且與你對(duì)抗?面談結(jié)束時(shí)是否雙方就有關(guān)問(wèn)題和目標(biāo)達(dá)成理解與共識(shí)您是否給予下屬最為公平的評(píng)價(jià)?評(píng)估是否激勵(lì)了員工?績(jī)效面談是否促進(jìn)了更好的工作關(guān)系?下屬是否對(duì)他努力方向和側(cè)重點(diǎn)有很清晰的概念?下屬是否知道如何采取行動(dòng)去改善自身績(jī)效?1、開(kāi)始2、實(shí)施過(guò)程3、結(jié)果62思考題:回顧您和下屬的績(jī)效面談成功嗎?雙方是否都準(zhǔn)備充分?你62績(jī)效面談案例個(gè)案研討-員工投訴某一天下班前,部屬老王忿忿不平地跑到你辦公室,大聲向你抱怨:“部長(zhǎng),恕我不客套!我真的無(wú)法接受,為什么一向我分配的工作總是比別人多,其它人沒(méi)有一個(gè)人像我這樣忙。而且我又是工齡又是最久的。可是為什么我的加薪幅度卻比不上他們?”當(dāng)你面對(duì)這樣報(bào)怨的員工時(shí),你該怎么辦?績(jī)效面談案例個(gè)案研討-員工投訴635九州通績(jī)效面談現(xiàn)狀嚴(yán)格按流程開(kāi)展面談工作,時(shí)間地點(diǎn)、材料準(zhǔn)備、面談過(guò)程控制、確定改進(jìn)計(jì)劃管理人員具有良好面談技巧面談的認(rèn)識(shí)和重視不夠,推行不力,大多數(shù)面談流于形式大多數(shù)管理人員面談技巧一般,害怕和員工面談面談員工滿意度較高面談后員工滿意度不高5九州通績(jī)效面談現(xiàn)狀嚴(yán)格按流程開(kāi)展面談工作,時(shí)間地點(diǎn)、材料646績(jī)效應(yīng)用6績(jī)效應(yīng)用651概念績(jī)效應(yīng)用是指在績(jī)效評(píng)估完成后,將員工的績(jī)效考核結(jié)果合理應(yīng)用于激勵(lì)體系與績(jī)效改進(jìn)體系,保證績(jī)效管理暢通進(jìn)行的過(guò)程???jī)效應(yīng)用將績(jī)效結(jié)果與薪酬等激勵(lì)機(jī)制相掛鉤,使績(jī)效管理的價(jià)值得以體現(xiàn),它致力于員工能力提高和績(jī)效的持續(xù)改進(jìn),以實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的最終目的。1概念績(jī)效應(yīng)用是指在績(jī)效評(píng)估完成后,將員工的績(jī)效考核結(jié)果合662績(jī)效應(yīng)用的幾種形式管理應(yīng)用:1.引導(dǎo)員工的行為趨向組織的目標(biāo)2.幫助主管與員工建立績(jī)效伙伴關(guān)系3.提供員工績(jī)效改善建議人事應(yīng)用:4.招募與甄選有效性的依據(jù)5.培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)有效性的依據(jù)6.晉升、調(diào)職、降級(jí)的依據(jù)7.淘汰績(jī)效不佳者的工具8.獎(jiǎng)酬分配的依據(jù)9.試用期管理的有效工具10.員工潛能評(píng)價(jià)和職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)其他應(yīng)用:1、福利(休假、旅游)2、授予榮譽(yù)稱號(hào)3、……
2績(jī)效應(yīng)用的幾種形式管理應(yīng)用:其他應(yīng)用:673九州通績(jī)效應(yīng)用現(xiàn)狀人事應(yīng)用(如薪資、獎(jiǎng)金、股份、晉升、職位輪換、培訓(xùn)等)管理應(yīng)用(個(gè)人改進(jìn)與發(fā)展計(jì)劃、組織的管理改進(jìn))僅限于薪資、獎(jiǎng)金等,其它做得不夠個(gè)人發(fā)展與組織管理改進(jìn)都運(yùn)用較少3九州通績(jī)效應(yīng)用現(xiàn)狀人事應(yīng)用(如薪資、獎(jiǎng)金、股份、晉升、職68回顧:績(jī)效管理體系循環(huán)2.績(jī)效計(jì)劃6.績(jī)效應(yīng)用1.戰(zhàn)略規(guī)劃5.績(jī)效面談3.績(jī)效輔導(dǎo)4.績(jī)效評(píng)估溝通回顧:績(jī)效管理體系循環(huán)2.績(jī)效計(jì)劃6.績(jī)效應(yīng)用1.戰(zhàn)略規(guī)劃569課程目標(biāo)是什么為什么做什么怎么做靠誰(shuí)做課程目標(biāo)是什么70企管部門(mén)績(jī)效管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)者和組織實(shí)施者績(jī)效管理的宣傳和培訓(xùn)者企管部門(mén)與各公司/部門(mén)考核制度的細(xì)化、考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的建立各級(jí)管理者績(jī)效管理的實(shí)施計(jì)劃、輔導(dǎo)、評(píng)價(jià)、面談績(jī)效管理中的角色企管部門(mén)績(jī)效管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)者和組織實(shí)施者企管部門(mén)考核制度的細(xì)71體系再科學(xué),也需要人去實(shí)現(xiàn);考核不代表全部,管理需要藝術(shù)!贈(zèng)言陳彩系再科學(xué),也需要人去實(shí)現(xiàn);贈(zèng)言陳彩麗1398616672ThankYou!ThankYou!731..在不穩(wěn)定或混沌的系統(tǒng)中,一般地存在一個(gè)時(shí)間尺度,初始狀態(tài)下的小改變?cè)谶@個(gè)時(shí)間尺度將增長(zhǎng)到兩倍。在地球大氣的情形下,這個(gè)時(shí)間尺度是五天的數(shù)量級(jí),大約為空氣繞地球吹一圈的時(shí)間。2.人們可以在五天之內(nèi)作相當(dāng)準(zhǔn)確的天氣預(yù)報(bào),但是要做更長(zhǎng)遠(yuǎn)得多的天氣預(yù)報(bào),就既需要大氣現(xiàn)狀的準(zhǔn)確知識(shí),又需要一種不可逾越的復(fù)雜計(jì)算。我們除了給出季度平均值以外,沒(méi)有辦法對(duì)六個(gè)月以后做具體的天氣預(yù)報(bào)。3.我們還知道制約化學(xué)和生物的基本定律,這樣在原則上,我們應(yīng)能確定大腦如何工作。但是制約大腦的方程幾乎肯定具有混沌行為,初始態(tài)的非常小的改變會(huì)導(dǎo)致非常不同的結(jié)果。這樣,盡管我們知道制約人類行為的方程,但在實(shí)際上我們不能預(yù)言它。4.宇宙的其他地方對(duì)于地球上發(fā)生的任何事物根本不在乎。繞著太陽(yáng)公轉(zhuǎn)的行星的運(yùn)動(dòng)似乎最終會(huì)變成混沌,盡管其時(shí)間尺度很長(zhǎng)。這表明隨著時(shí)間流逝,任何預(yù)言的誤差將越來(lái)越大。在一段時(shí)間之后,就不可能預(yù)言運(yùn)動(dòng)的細(xì)節(jié)。5.太陽(yáng)和其他恒星繞著銀河系的運(yùn)動(dòng),以及銀河系繞著其局部星系團(tuán)的運(yùn)動(dòng)也是混沌的。我們觀測(cè)到,其他星系正離開(kāi)我們運(yùn)動(dòng)而去,而且它們離開(kāi)我們?cè)竭h(yuǎn),就離開(kāi)得越快。這意味著我們周?chē)挠钪嬲谂蛎洠翰煌窍甸g的距離隨時(shí)間而增加。6.中國(guó)這塊大地上,存在過(guò)許多民族。這許多民族,不管是共時(shí)態(tài)存在還是歷時(shí)態(tài)存在,均可以尋到某種內(nèi)在的關(guān)系。族與族之間的關(guān)系有兩種:一為血緣性;另為社會(huì)性。民族之間不只是存在著血緣性的關(guān)系,也還存在社會(huì)性的關(guān)系,其中最主要是文化關(guān)系。7.目前,雖然“大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新”的熱潮已遍及全國(guó),很多有志青年步入創(chuàng)業(yè)大軍,但大學(xué)生創(chuàng)業(yè)成功率低仍是一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)。可以說(shuō),我國(guó)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)還處于起步階段,真正實(shí)現(xiàn)大學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)、從畢業(yè)到創(chuàng)業(yè),仍需要全方位、多角度、系統(tǒng)化的理念和實(shí)踐支撐,需要更多的社會(huì)力量去思考、探索。因此,要想創(chuàng)業(yè)成功,僅僅具有迎難而上的勇氣是不夠的。8.一是心中要有讀者。這是一種意識(shí),說(shuō)話、寫(xiě)文章,心中一定要有人,這人就是讀者。有了人,才能進(jìn)一步調(diào)整自己的位置,擺正與讀者的關(guān)系,這個(gè)關(guān)系就是雙方的平等和相互尊重。寫(xiě)文章,講道理,看上去是一個(gè)人在寫(xiě),實(shí)際上是在對(duì)話,是在與讀者交流,是在征求讀者對(duì)自己觀點(diǎn)的看法,是與讀者一起討論問(wèn)題。1..在不穩(wěn)定或混沌的系統(tǒng)中,一般地存在一個(gè)時(shí)間尺度,初始狀74鑄就高度職業(yè)化,成為卓越職業(yè)人部門(mén):企業(yè)管理與發(fā)展總部
講師:郭磊
時(shí)間:2009年6月17日
績(jī)效管理實(shí)務(wù)
——提升組織績(jī)效,幫助員工成長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)經(jīng)理價(jià)值企業(yè)管理與發(fā)展總部陳彩麗2010年8月23日鑄就高度職業(yè)化,成為卓越職業(yè)人部門(mén):企業(yè)管理與發(fā)展總75互動(dòng):
請(qǐng)描述您在績(jī)效管理中的最大困擾。
每組限提2個(gè),以小組為單位發(fā)言,允許重復(fù)?;?dòng):每組限提2個(gè),以小組為單位發(fā)言,允許76課程目標(biāo)是什么為什么做什么怎么做靠誰(shuí)做課程目標(biāo)是什么77什么是績(jī)效結(jié)果目標(biāo)(What)行為目標(biāo)(How)績(jī)效PS:績(jī)效就是工作目標(biāo)完成情況!什么是績(jī)效結(jié)果目標(biāo)(What)行為目標(biāo)(How)績(jī)效PS:績(jī)78什么是績(jī)效管理是指為了有效達(dá)成目標(biāo),通過(guò)計(jì)劃、輔導(dǎo)、考核、反饋等一系列活動(dòng),不斷改進(jìn)績(jī)效、不斷提高績(jī)效的系列過(guò)程。特性:---系統(tǒng)性---目標(biāo)性---強(qiáng)調(diào)溝通PS:績(jī)效管理包含了績(jī)效考核!什么是績(jī)效管理是指為了有效達(dá)成目標(biāo),通過(guò)計(jì)劃、輔導(dǎo)、考核、反79課程目標(biāo)是什么為什么做什么怎么做靠誰(shuí)做課程目標(biāo)是什么80PS:績(jī)效管理的目的——促使員工努力方向與組織發(fā)展方向保持一致,確保企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)!1績(jī)效管理是戰(zhàn)略執(zhí)行的重要手段
PS:績(jī)效管理的目的——促使員工努力方向與組織發(fā)展方向保持一812績(jī)效管理是幫助經(jīng)理實(shí)現(xiàn)價(jià)值的重要思想作為一名成功的經(jīng)理人,必須認(rèn)識(shí)到以下三個(gè)非常重要的事實(shí):
管理是一種通過(guò)他人之力,將事情完成的互動(dòng)過(guò)程經(jīng)理對(duì)員工的需要,遠(yuǎn)大于員工對(duì)經(jīng)理的需要經(jīng)理的價(jià)值來(lái)自于員工做了些什么,而不是經(jīng)理做了些什么經(jīng)理的唯一價(jià)值在于幫助員工成長(zhǎng)事實(shí)一事實(shí)二事實(shí)三2績(jī)效管理是幫助經(jīng)理實(shí)現(xiàn)價(jià)值的重要思想作為一名成功的經(jīng)理人82課程目標(biāo)是什么為什么做什么怎么做靠誰(shuí)做課程目標(biāo)是什么83績(jī)效管理體系循環(huán)2.績(jī)效計(jì)劃6.績(jī)效應(yīng)用1.戰(zhàn)略規(guī)劃5.績(jī)效面談3.績(jī)效輔導(dǎo)4.績(jī)效評(píng)估溝通績(jī)效管理體系循環(huán)2.績(jī)效計(jì)劃6.績(jī)效應(yīng)用1.戰(zhàn)略規(guī)劃5.績(jī)效84課程目標(biāo)是什么為什么做什么怎么做靠誰(shuí)做課程目標(biāo)是什么851戰(zhàn)略規(guī)劃1戰(zhàn)略規(guī)劃86戰(zhàn)略規(guī)劃是指企業(yè)依據(jù)外部環(huán)境和自身?xiàng)l件,確定中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),并進(jìn)行資源配置的過(guò)程。全局性長(zhǎng)遠(yuǎn)性競(jìng)爭(zhēng)性系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)性1概念戰(zhàn)略規(guī)劃是指企業(yè)依據(jù)1概念87戰(zhàn)略地圖(3-5年甚至更長(zhǎng))年度平衡計(jì)分卡績(jī)效考核表(月/季/年)PS:企業(yè)戰(zhàn)略通過(guò)圖、卡、表體系確保落地!2戰(zhàn)略規(guī)劃制定與分解方法戰(zhàn)略地圖(3-5年甚至更長(zhǎng))年度平衡計(jì)分卡績(jī)效考核表(月/883九州通戰(zhàn)略規(guī)劃現(xiàn)狀戰(zhàn)略地圖,戰(zhàn)略目標(biāo)體系沒(méi)有戰(zhàn)略地圖,戰(zhàn)略目標(biāo)體系不夠清晰,只有年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)財(cái)務(wù)預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)防范集團(tuán)已經(jīng)著手做預(yù)算,但還不夠具體。3九州通戰(zhàn)略規(guī)劃現(xiàn)狀戰(zhàn)略地圖,戰(zhàn)略目標(biāo)體系沒(méi)有戰(zhàn)略地圖,戰(zhàn)892績(jī)效計(jì)劃2績(jī)效計(jì)劃90績(jī)效計(jì)劃是被評(píng)估者和評(píng)估者就員工應(yīng)該實(shí)現(xiàn)的工作績(jī)效進(jìn)行溝通,并將溝通的結(jié)果落實(shí)為工作計(jì)劃和評(píng)估表的過(guò)程???jī)效計(jì)劃的制定過(guò)程也是戰(zhàn)略目標(biāo)分解的過(guò)程。將績(jī)效計(jì)劃書(shū)面化,即為績(jī)效考核方案。1概念績(jī)效計(jì)劃是被評(píng)估者和評(píng)估者就員工應(yīng)該實(shí)現(xiàn)的工作績(jī)效進(jìn)行1概912績(jī)效計(jì)劃的制定步驟澄清責(zé)任溝通組織的工作重點(diǎn)設(shè)定員工的工作目標(biāo)與員工達(dá)成一致,形成績(jī)效方案2績(jī)效計(jì)劃的制定步驟澄清責(zé)任溝通組織的工作重點(diǎn)設(shè)定員工的工923九州通績(jī)效計(jì)劃現(xiàn)狀公司績(jī)效方案設(shè)計(jì)方案與戰(zhàn)略結(jié)合還不完全部門(mén)績(jī)效方案設(shè)計(jì)KPI的提煉還不夠精確,目標(biāo)制定困難高管績(jī)效方案設(shè)計(jì)不完善,激勵(lì)不足部門(mén)負(fù)責(zé)人績(jī)效方案設(shè)計(jì)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人方案不完善員工績(jī)效方案設(shè)計(jì)非業(yè)務(wù)部門(mén)員工方案不統(tǒng)一、激勵(lì)淘汰機(jī)制不夠組織方案員工方案3九州通績(jī)效計(jì)劃現(xiàn)狀公司績(jī)效方案設(shè)計(jì)方案與戰(zhàn)略結(jié)合還不完全933績(jī)效輔導(dǎo)3績(jī)效輔導(dǎo)94績(jī)效輔導(dǎo)是評(píng)估者定期或不定期地跟進(jìn)被評(píng)估者在考核期間取得的成績(jī)以及存在的問(wèn)題,并提供必要的資源支持和專業(yè)指導(dǎo),促使被評(píng)估者達(dá)成績(jī)效計(jì)劃的過(guò)程。它貫穿于整個(gè)的管理過(guò)程,不僅僅在開(kāi)始,也不僅僅在結(jié)束,而是貫穿于績(jī)效管理的始終。
績(jī)效輔導(dǎo)是體現(xiàn)經(jīng)理人管理水平與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的主要環(huán)節(jié),這個(gè)過(guò)程的好壞直接影響最終業(yè)績(jī)成敗。1概念績(jī)效輔導(dǎo)是評(píng)估者定期或不定期地跟進(jìn)被評(píng)估者在考核期間取1概952為什么要進(jìn)行績(jī)效輔導(dǎo)績(jī)效時(shí)間通常一個(gè)新的員工開(kāi)始時(shí)生產(chǎn)力快速增長(zhǎng),然后增長(zhǎng)放慢如果沒(méi)有對(duì)比反饋鼓勵(lì)或加強(qiáng)輔導(dǎo),其水平保持不變或可能下降偶爾的,不恰當(dāng)?shù)?,或?fù)面的反饋,或缺乏加強(qiáng)輔導(dǎo),將導(dǎo)致對(duì)其主觀能動(dòng)性和生產(chǎn)力的打擊負(fù)面反饋績(jī)效時(shí)間通常一個(gè)新的員工開(kāi)始時(shí)生產(chǎn)力快速增長(zhǎng),然后增長(zhǎng)放慢如果沒(méi)有對(duì)比反饋鼓勵(lì)或加強(qiáng)輔導(dǎo),其水平保持不變或可能下降持續(xù)性的,建設(shè)性的,或基于員工工作狀況的正面的加強(qiáng)輔導(dǎo),將大大提高其生產(chǎn)力正面反饋缺乏或不恰當(dāng)績(jī)效輔導(dǎo)下的員工績(jī)效曲線有效績(jī)效輔導(dǎo)下的員工績(jī)效曲線2為什么要進(jìn)行績(jī)效輔導(dǎo)績(jī)效時(shí)間通常一個(gè)新的員工開(kāi)始時(shí)生產(chǎn)力963績(jī)效輔導(dǎo)的方式三大基本方式在職輔導(dǎo)集中培訓(xùn)自我提升有效的溝通反饋部門(mén)內(nèi)訓(xùn)、專題集訓(xùn)、戶外拓展、拜訪考察……定期購(gòu)書(shū)、送書(shū)轉(zhuǎn)訓(xùn)、局域網(wǎng)學(xué)習(xí)網(wǎng)站、專業(yè)資格報(bào)考、繼續(xù)教育……3績(jī)效輔導(dǎo)的方式三大基本方式在職輔導(dǎo)集中培訓(xùn)自我提升有效的97Eg1.管理者查看績(jī)效數(shù)據(jù)信息時(shí);Eg2.當(dāng)員工遇到困難或障礙時(shí);Eg3.當(dāng)員工接受了培訓(xùn),學(xué)習(xí)了某種新的知識(shí)和技能,在工作中需要用到時(shí)。要針對(duì)不同的員工采取不同的輔導(dǎo)類型(讓他按模板做,做給他看,說(shuō)給他聽(tīng)、讓他創(chuàng)新做)會(huì)議?書(shū)面?非正式?
把握輔導(dǎo)時(shí)機(jī)
選擇輔導(dǎo)類型
選擇輔導(dǎo)方法
檢查輔導(dǎo)效果輔導(dǎo)步驟引入督導(dǎo)機(jī)制4在職輔導(dǎo)的步驟Eg1.管理者查看績(jī)效數(shù)據(jù)信息時(shí);要針對(duì)不同的員工采取不同的983在職輔導(dǎo)的技巧-1提問(wèn)的順序目標(biāo)(goal)輔導(dǎo)期間設(shè)置的短期和長(zhǎng)期的目標(biāo)事實(shí)(reality)檢查以確定目前的形式選擇(options)可供選擇的戰(zhàn)略或行動(dòng)路線要做何事(what),何時(shí)(when)、由誰(shuí)(whom)來(lái)做,以及做這件事的決心(will)3在職輔導(dǎo)的技巧-1提問(wèn)的順序目標(biāo)(goal)輔導(dǎo)期間設(shè)993在職輔導(dǎo)的技巧-2反饋的技巧正面反饋:1、讓下屬知道他的表現(xiàn)達(dá)到或超過(guò)對(duì)他的期望2、讓下屬知道他的表現(xiàn)和貢獻(xiàn)得到了認(rèn)可3、強(qiáng)化這種行為,增大這種行為重復(fù)的可能性要求:真誠(chéng),具體3在職輔導(dǎo)的技巧-2反饋的技巧正面反饋:1003在職輔導(dǎo)的技巧-3反饋的技巧負(fù)面反饋(BEST反饋):1.具體地描述下屬的行為(Behaviordescription
)耐心,具體,描述相關(guān)的行為(所說(shuō),所做)對(duì)事不對(duì)人,描述而不是判斷2.描述這種行為所帶來(lái)的后果(Expressconsequence)客觀,準(zhǔn)確,不指責(zé)3.探討下一步的做法,征求意見(jiàn)(Solicitinput)4.提出建議及這種建議的好處,以積極的方式結(jié)束(Talkaboutpositiveoutcomes)3在職輔導(dǎo)的技巧-3反饋的技巧負(fù)面反饋(BEST反饋):101A、經(jīng)理驚呼:“你真沒(méi)用!”B、經(jīng)理評(píng)價(jià):“這篇報(bào)告寫(xiě)得一無(wú)是處?!盋、經(jīng)理評(píng)價(jià):“你的報(bào)告內(nèi)容清晰準(zhǔn)確,但規(guī)劃和陳述對(duì)于你的目標(biāo)讀者群來(lái)說(shuō),過(guò)于低端。D、經(jīng)理評(píng)價(jià):“你覺(jué)得自己的報(bào)告怎么樣?”E、
經(jīng)理評(píng)價(jià):“你的報(bào)告的核心意圖是什么?”“你的草稿在多大程度上實(shí)現(xiàn)了這一點(diǎn)?”“你覺(jué)得該有哪些要點(diǎn)需要強(qiáng)調(diào)?”“你覺(jué)得哪些人會(huì)是你的讀者?”等等。練習(xí):績(jī)效反饋的五個(gè)等級(jí)3在職輔導(dǎo)的技巧-4A、經(jīng)理驚呼:“你真沒(méi)用!”練習(xí):績(jī)效反饋的五個(gè)等級(jí)3在1024九州通績(jī)效輔導(dǎo)現(xiàn)狀公司層面的績(jī)效輔導(dǎo)溝通不足。只有月度通報(bào)、半年分析,“目標(biāo)-結(jié)果”兩點(diǎn)式部門(mén)層面的績(jī)效輔導(dǎo)缺失。依賴企管部門(mén)對(duì)工作計(jì)劃督導(dǎo),不準(zhǔn)確員工層面的績(jī)效輔導(dǎo)缺失。定性記載較少,關(guān)鍵事件記錄基本空白,缺乏過(guò)程輔導(dǎo)4九州通績(jī)效輔導(dǎo)現(xiàn)狀公司層面的績(jī)效輔導(dǎo)溝通不足。只有月度通1034績(jī)效評(píng)估4績(jī)效評(píng)估104績(jī)效評(píng)估是指根據(jù)績(jī)效計(jì)劃階段所設(shè)定的績(jī)效方案,通過(guò)系統(tǒng)的方法、原理來(lái)評(píng)定和測(cè)量員工的工作行為和工作成果的過(guò)程???jī)效評(píng)估的結(jié)果可以直接影響到員工的薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放及職務(wù)升降等諸多切身利益。
1概念績(jī)效評(píng)估是指根據(jù)績(jī)效計(jì)劃階段所設(shè)定的績(jī)效方案,通過(guò)系統(tǒng)1概1052績(jī)效評(píng)估的常見(jiàn)方法簡(jiǎn)單排序法交錯(cuò)排序法配對(duì)比較法強(qiáng)制分布法尺度評(píng)價(jià)表法行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法行為觀察量表關(guān)鍵事件法360度評(píng)價(jià)針對(duì)定量評(píng)價(jià)的指標(biāo),結(jié)果導(dǎo)向的評(píng)估方法針對(duì)定性評(píng)價(jià)的指標(biāo),行為導(dǎo)向的評(píng)估方法
目標(biāo)管理法產(chǎn)量衡量法2績(jī)效評(píng)估的常見(jiàn)方法簡(jiǎn)單排序法尺度評(píng)價(jià)表法針對(duì)定量評(píng)價(jià)的指106
目標(biāo)管理法通過(guò)將組織的整體目標(biāo)逐漸分解直至個(gè)人目標(biāo),最后根據(jù)被考核人完成工作目標(biāo)的情況進(jìn)行評(píng)估的方法。指純粹通過(guò)產(chǎn)量來(lái)衡量績(jī)效的方法,與目標(biāo)管理法的區(qū)別在于事先未必有一個(gè)目標(biāo),衡量的是具體的數(shù)字,而不是“高于”“低于”。
產(chǎn)量衡量法《集團(tuán)公司各部門(mén)業(yè)績(jī)合同》目標(biāo)管理法通過(guò)將組織的整體目標(biāo)逐漸分解直至個(gè)人目標(biāo),最后107績(jī)差6.7.8.9.10.績(jī)優(yōu)1.2.3.4.5.交錯(cuò)排序法考核者將一組中業(yè)績(jī)最好的和最差的員工挑選出來(lái),再在剩下的員工中挑出最好的和做差的,以此類推,直到所有必須被考核的員工都被挑選完畢。
簡(jiǎn)單排序法將員工按照某個(gè)評(píng)估因素上的表現(xiàn)從最好的員工到最差的員工進(jìn)行排序。123績(jī)差6.績(jī)優(yōu)1.交錯(cuò)排序法簡(jiǎn)單排序法123108考核者將每一位員工與所有其他員工進(jìn)行比較,根據(jù)配對(duì)比較的結(jié)果,排列出員工的名次。配對(duì)比較法比較對(duì)象ABCA
BC
強(qiáng)制分布法考核者按照一定的比例將被考核者分配到一種類似于正態(tài)分布的標(biāo)準(zhǔn)中??己私Y(jié)果優(yōu)秀考核結(jié)果中等考核結(jié)果不良考核者將每一位員工與所有其他員工進(jìn)行比較,根據(jù)配對(duì)比較的結(jié)果109針對(duì)每一項(xiàng)考評(píng)項(xiàng)目,預(yù)先訂立基準(zhǔn),包括依不間斷分?jǐn)?shù)程度表示的尺度和依等級(jí)間斷分?jǐn)?shù)表示的尺度。尺度評(píng)價(jià)表法考評(píng)要素考評(píng)尺度得分事實(shí)依據(jù)獨(dú)立性:完成工作不需要或只需要很少監(jiān)督的程度S□A□B□C□D□100-9190-8180-7170-6060-0舉例:針對(duì)每一項(xiàng)考評(píng)項(xiàng)目,預(yù)先訂立基準(zhǔn),包括依不間斷分?jǐn)?shù)程度表示的110舉例:超市收銀員考評(píng)維度:收銀速度/服務(wù)態(tài)度/應(yīng)急能力/收銀準(zhǔn)確性以“收銀速度”為例:對(duì)收銀機(jī)的操作非常熟練,收銀速度快且準(zhǔn)確。收銀機(jī)操作基本熟練,收銀速度一般但很準(zhǔn)確。收銀速度一般,基本準(zhǔn)確,幾乎不出差錯(cuò)。對(duì)收銀機(jī)操作不熟悉導(dǎo)致的收銀速度慢,但基本準(zhǔn)確,很少出現(xiàn)差錯(cuò)。對(duì)收銀機(jī)操作很不熟練,收銀速度慢,且經(jīng)常出現(xiàn)差錯(cuò)。行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法將同一職務(wù)工作可能發(fā)生的各種典型行為進(jìn)行評(píng)分度量,建立一個(gè)錨定評(píng)分表,以此為依據(jù),對(duì)員工工作中的實(shí)際行為進(jìn)行測(cè)評(píng)級(jí)分的考評(píng)辦法。舉例:超市收銀員考評(píng)行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法將同一職務(wù)工作可能111
行為觀察量表(BOS)指列舉處評(píng)估指標(biāo)(通常是好的行為),評(píng)估人在觀察的基礎(chǔ)上將員工工作行為同評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)照,記錄該行為的出現(xiàn)頻率或完成程度的評(píng)估方法。舉例:開(kāi)票員能主動(dòng)了解客戶的采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)提供準(zhǔn)確的促銷(xiāo)信息,服務(wù)周到、熱情。
A.總是B.經(jīng)常C.偶爾D.極少E.從不
關(guān)鍵事件法利用從一線管理員或員工那里收集到有關(guān)工作表現(xiàn)的特別事例進(jìn)行考核.平常的或一般的工作表現(xiàn)均不考慮,特別好或差的工作表現(xiàn)把最好的員工從一般員工中挑選出來(lái)。行為觀察量表(BOS)指列舉處評(píng)估指標(biāo)(通常是好的行為),112360度評(píng)價(jià)由與被評(píng)價(jià)者有密切關(guān)系的人,包括被評(píng)價(jià)者的上級(jí)、同事、下屬和客戶等,分別匿名對(duì)被評(píng)價(jià)者進(jìn)行評(píng)價(jià)。上級(jí)部門(mén)同事客戶下屬直管上級(jí)對(duì)下屬員工的業(yè)績(jī)最清楚,應(yīng)對(duì)所有的項(xiàng)目評(píng)分。來(lái)自公司內(nèi)部、外部客戶的反饋,即服務(wù)對(duì)象。
來(lái)自下屬自下而上的反饋,易出現(xiàn)懼怕權(quán)威或發(fā)泄私恨兩種極端。員工自評(píng)來(lái)自平級(jí)同事的反饋,既是合作者,又是競(jìng)爭(zhēng)者。360度評(píng)價(jià)由與被評(píng)價(jià)者有密切關(guān)系的人,包括被評(píng)價(jià)者的上級(jí)113績(jī)效評(píng)估方法選擇原則1.最能體現(xiàn)組織目標(biāo)和評(píng)估目的
2.能比較客觀地評(píng)價(jià)員工工作
3.具有正面引導(dǎo)與激勵(lì)作用
4.相對(duì)節(jié)約成本
5.評(píng)估方法實(shí)用性強(qiáng)1.最能體現(xiàn)組織目標(biāo)和評(píng)估目的1143九州通常用的評(píng)估方法(練習(xí))評(píng)估對(duì)象評(píng)估方法公司集團(tuán)下屬公司部門(mén)各部門(mén)個(gè)人部門(mén)負(fù)責(zé)人基層員工3九州通常用的評(píng)估方法(練習(xí))評(píng)估對(duì)象評(píng)估方法公司集團(tuán)下屬1154九州績(jī)效評(píng)估流程(回顧)評(píng)估對(duì)象評(píng)估流程公司集團(tuán)下屬公司年終:集團(tuán)考評(píng)部門(mén)各部門(mén)季度:對(duì)口考評(píng)+所屬公司考評(píng)個(gè)人部門(mén)負(fù)責(zé)人季度:對(duì)口考評(píng)+所屬公司考評(píng)基層員工月度:關(guān)鍵指標(biāo)考評(píng)+輔助加扣4九州績(jī)效評(píng)估流程(回顧)評(píng)估對(duì)象評(píng)估流程公司集團(tuán)下屬公司1165九州通績(jī)效評(píng)估現(xiàn)狀評(píng)價(jià)方法的針對(duì)性兌現(xiàn)方式(階梯與線性)的激勵(lì)性評(píng)價(jià)人良好的評(píng)價(jià)技巧(如信息收集、誤區(qū)歸避、評(píng)價(jià)方法等)職能部門(mén)考核與非業(yè)務(wù)人員評(píng)估主觀性較強(qiáng)業(yè)務(wù)人員線性,職能人員階梯,職能人員的激勵(lì)不足很多管理人員的技巧不足,需要加大培訓(xùn)5九州通績(jī)效評(píng)估現(xiàn)狀評(píng)價(jià)方法的針對(duì)性兌現(xiàn)方式(階梯與線性)1175績(jī)效面談5績(jī)效面談118
績(jī)效面談指在績(jī)效管理過(guò)程中,績(jī)效評(píng)估結(jié)果確定后,部門(mén)主管與員工針對(duì)績(jī)效評(píng)估結(jié)果,結(jié)合員工自身進(jìn)行面對(duì)面的交流與討論,從而指導(dǎo)員工工作績(jī)效持續(xù)改進(jìn)的一項(xiàng)管理活動(dòng)。1概念績(jī)效面談指在績(jī)效管理過(guò)程中,績(jī)效評(píng)估結(jié)果確定后,部1192績(jī)效面談的意義績(jī)效面談如果不進(jìn)行績(jī)效面談……
無(wú)法找到差距
員工不認(rèn)同考核結(jié)果
考核流于形式
目標(biāo)失去執(zhí)行力
考核失去作用2績(jī)效面談的意義績(jī)效面談如果不進(jìn)行績(jī)效面談……無(wú)法找到差1204績(jī)效面談的程序(1)績(jī)效面談準(zhǔn)備(2)績(jī)效面談實(shí)施(3)面談成果遞交4績(jī)效面談的程序(1)績(jī)效面談準(zhǔn)備121(1)績(jī)效面談準(zhǔn)備資料準(zhǔn)備面談人收集、準(zhǔn)備并熟悉面談的資料,包括:績(jī)效面談提綱、《員工績(jī)效面談?dòng)涗洷怼?、該崗位?dāng)期考核方案、面談對(duì)象當(dāng)期/以往考核資料(績(jī)效考核表、工作計(jì)劃總結(jié)、日常工作表現(xiàn)記錄、其他人評(píng)價(jià))面談人的準(zhǔn)備(1)績(jī)效面談準(zhǔn)備資料準(zhǔn)備面談人收集、準(zhǔn)備并熟悉面談的資料,122面談提綱準(zhǔn)備這次面談要達(dá)到的目標(biāo)是什么?如何鼓勵(lì)員工表達(dá)真實(shí)的想法?下屬工作表現(xiàn)的事實(shí)和結(jié)果有哪些?哪些是員工的突出優(yōu)點(diǎn),如何表?yè)P(yáng)?哪些是員工存在的問(wèn)題,怎樣提出?對(duì)于員工存在的問(wèn)題,具體建議是什么?下屬有不同的看法怎么辦?下一步的行動(dòng)方案是什么?面談人的準(zhǔn)備(1)績(jī)效面談準(zhǔn)備面談提綱準(zhǔn)備這次面談要達(dá)到的目標(biāo)是什么?面談人的準(zhǔn)備(1)績(jī)123一部分:回顧績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)三部分:自我評(píng)價(jià)二部分:對(duì)應(yīng)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),描述績(jī)效表現(xiàn)四部分:績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃(找短板\怎么改\期望)(1)績(jī)效面談準(zhǔn)備下屬的準(zhǔn)備一部分:回顧績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)三部分:自我評(píng)價(jià)二部分:對(duì)應(yīng)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),描124最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間(1)雙方都有空(2)不受干擾最佳場(chǎng)所(1)獨(dú)立的辦公室(2)放松的地方保證不受干擾(1)門(mén)要關(guān)上
(2)沒(méi)有電話、訪客的干擾(容易控制氣氛)(1)績(jī)效面談準(zhǔn)備雙方的準(zhǔn)備最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間(1)績(jī)效面談準(zhǔn)備雙方的準(zhǔn)備125(2)績(jī)效面談實(shí)施步驟
營(yíng)造一個(gè)和諧的氣氛1
陳述面談目的及程序2
員工自評(píng)3
主管評(píng)價(jià)4
共同分析并確定評(píng)價(jià)結(jié)果5
針對(duì)不足制訂改善計(jì)劃6
面談內(nèi)容總結(jié)回顧,成果確認(rèn)7(2)績(jī)效面談實(shí)施步驟營(yíng)造一個(gè)和諧的氣氛1陳126A營(yíng)造一個(gè)和諧的氣氛開(kāi)場(chǎng)白可隨便談些生活上的事或者開(kāi)個(gè)玩笑,使下屬心情放松,以避免氣氛緊張、尷尬。座次:開(kāi)場(chǎng):A營(yíng)造一個(gè)和諧的氣氛開(kāi)場(chǎng)白可隨便談些生活上的事或者開(kāi)個(gè)玩笑127B員工自評(píng)我這個(gè)月表現(xiàn)……引導(dǎo)員工回顧自己的工作情況,對(duì)自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行客觀、全面的自我評(píng)估。評(píng)估的內(nèi)容包括:工作成果、工作效率、工作能力、工作積極性等。對(duì)下屬的自我評(píng)估盡量不作評(píng)價(jià)。B員工自評(píng)我這個(gè)月表現(xiàn)……引導(dǎo)員工回顧自己的工作情況,對(duì)自128C主管評(píng)價(jià)說(shuō)明評(píng)估的結(jié)果并由優(yōu)點(diǎn)開(kāi)始談起表現(xiàn)不佳處的具體行為肯定員工的努力與進(jìn)步技巧:1、認(rèn)真聆聽(tīng)員工的看法和意見(jiàn)(開(kāi)放型、限制型)2、談話要具體,使用客觀化的詞句3、保持平和的態(tài)度,面談是雙方溝通而非演講4、善于給員工下臺(tái)階(以前,現(xiàn)在)C主管評(píng)價(jià)說(shuō)明評(píng)估的結(jié)果并由優(yōu)點(diǎn)開(kāi)始談起技巧:129D討論并確定評(píng)價(jià)結(jié)果
對(duì)于非員工自身原因的,能當(dāng)期糾正偏差的當(dāng)期糾正,不能當(dāng)期糾正的,給以安慰,并明確告知將采取的措施與行動(dòng)以及追蹤日期。對(duì)于員工自身原因的,以具體、客觀的事實(shí)為依據(jù),引導(dǎo)員工調(diào)整自己的觀點(diǎn)。D討論并確定評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)于非員工自身原因的,能當(dāng)期糾正偏130E針對(duì)不足制訂改善計(jì)劃先讓員工提出改進(jìn)方案,并需要注意計(jì)劃的可衡量性和可行性。知識(shí)技能態(tài)度外部障礙績(jī)效診斷箱有做這方面工作的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)嗎?有應(yīng)用知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的相關(guān)技能嗎?有不可控制的外部障礙嗎?有正確的態(tài)度和自信心嗎?E針對(duì)不足制訂改善計(jì)劃先讓員工提出改進(jìn)方案,并需要注意計(jì)131F面談結(jié)束在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候及時(shí)結(jié)束面談,并給員工以鼓勵(lì),表達(dá)謝意。面談結(jié)束前雙方共同回顧一下面談內(nèi)容,加深印象,防止遺漏。F面談結(jié)束在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候及時(shí)結(jié)束面談,并給員工以鼓勵(lì),表達(dá)謝132這樣的人怎么談優(yōu)秀的下級(jí)一直無(wú)明顯進(jìn)步的下級(jí)績(jī)效差的下級(jí)年齡大、工齡長(zhǎng)的下級(jí)過(guò)分雄心勃勃的下級(jí)沉默內(nèi)向的下級(jí)發(fā)火的下級(jí)鼓勵(lì);制定發(fā)展計(jì)劃;莫急于許愿開(kāi)誠(chéng)布公;討論現(xiàn)職位是否適合他;使認(rèn)識(shí)不足具體分析原因;不要認(rèn)準(zhǔn)是個(gè)人問(wèn)題尊重;肯定貢獻(xiàn);耐心而關(guān)切;為其出主意耐心開(kāi)導(dǎo);用事實(shí)說(shuō)明其差距;不能只潑冷水;討論未來(lái)發(fā)展可能性和計(jì)劃,但不要讓其產(chǎn)生錯(cuò)覺(jué);水到渠成;換崗激勵(lì)耐心啟發(fā);提非訓(xùn)導(dǎo)性的問(wèn)題;征詢意見(jiàn)耐心聽(tīng)完;盡量不馬上爭(zhēng)辯;找原因,冷靜分析這樣的人怎么談優(yōu)秀的下級(jí)一直無(wú)明顯進(jìn)步的下級(jí)績(jī)效差的下級(jí)年齡133(3)績(jī)效面談的技巧要觀察績(jī)效表現(xiàn),提供反饋避免出現(xiàn)意外的感覺(jué)準(zhǔn)備充分互相傾聽(tīng),保持冷靜平衡表?yè)P(yáng)和建設(shè)性的反饋正面的和負(fù)面的意見(jiàn)均應(yīng)具體向前看:采取行動(dòng),不要指責(zé)!不要充當(dāng)法官過(guò)度主導(dǎo)談話將員工和他人相比著眼于過(guò)去的績(jī)效問(wèn)題意見(jiàn)不具體針對(duì)“人”而不是“事”討論主題不集中(3)績(jī)效面談的技巧要不要134準(zhǔn)確表達(dá)了你的評(píng)估(績(jī)效、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、淘汰、調(diào)薪)充分聆聽(tīng)了下屬的陳述雙方探討了績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃一次成功的績(jī)效面談至少應(yīng)該達(dá)到:(4)績(jī)效面談的結(jié)果準(zhǔn)確表達(dá)了你的評(píng)估(績(jī)效、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、淘汰、調(diào)薪)一次成功的135思考題:回顧您和下屬的績(jī)效面談成功嗎?雙方是否都準(zhǔn)備充分?你是否一開(kāi)始就創(chuàng)造了一種開(kāi)放祥和的氣氛?雙方是否明確績(jī)效面談的目的和步驟?你是否對(duì)下屬有了更為深刻的了解?尤其有關(guān)下屬價(jià)值觀和工作態(tài)度方面下屬是否不同意你的觀點(diǎn)并且與你對(duì)抗?面談結(jié)束時(shí)是否雙方就有關(guān)問(wèn)題和目標(biāo)達(dá)成理解與共識(shí)您是否給予下屬最為公平的評(píng)價(jià)?評(píng)估是否激勵(lì)了員工?績(jī)效面談是否促進(jìn)了更好的工作關(guān)系?下屬是否對(duì)他努力方向和側(cè)重點(diǎn)有很清晰的概念?下屬是否知道如何采取行動(dòng)去改善自身績(jī)效?1、開(kāi)始2、實(shí)施過(guò)程3、結(jié)果136思考題:回顧您和下屬的績(jī)效面談成功嗎?雙方是否都準(zhǔn)備充分?你136績(jī)效面談案例個(gè)案研討-員工投訴某一天下班前,部屬老王忿忿不平地跑到你辦公室,大聲向你抱怨:
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