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BS-GSV-M-002發(fā)行版次:A版共17頁:第1頁供應(yīng)鏈保安手冊(暨保安培訓資料)制訂部門:行政部生效日期:****年**月**曰制訂: 審核: 批準: BS-GSV-M-002發(fā)行版次:A版共17頁:第2頁章節(jié)號內(nèi)容備注1簡介2保安部門指引2.1保安員之職責2.2保安課長和保安員之任命和訓練2.3保安通告3倉管部門指引3.1送貨收料和出貨提貨時的保安程序指引3.2裝卸貨物保安步驟4保安制度員工手冊目錄4.1,、乙 、,刖言4.2員工行為守則4.3保安員工作指引4.4物品及信息流程之保安指引4.5監(jiān)控及培訓制度5各部門之保安指引告不5.1工廠大門工作指引5.2裝卸貨物區(qū)域之保安指引5.3原料及成品儲存?zhèn)}之保安指引5.4生產(chǎn)工廠保安指引5.5使用化學品之保安指引5.6包裝工廠之保安指引5.7保衛(wèi)課之工作指引5.8辦公室之保安指引5.9計算機使用安全培訓BS-GSV-M-002發(fā)行版次:BS-GSV-M-002發(fā)行版次:A版共17頁:第3頁.簡介自從美國9.11事件發(fā)生后,世界上時有發(fā)生的恐怖事件,已影響到全球經(jīng)濟的發(fā)展。為了保證我廠財產(chǎn)安全和員工人身安全,響應(yīng)C-TPAT海關(guān)貿(mào)易伙伴反恐計劃,以便本廠貨物在運輸去海關(guān)結(jié)關(guān)時不會推遲,推行全員安全意識顯得尤為重要,現(xiàn)編訂反恐培訓提綱如下:前言:為加強本廠出口貨品供應(yīng)鏈的保安狀況,本廠特制訂以下要旨、指引以及程序以確保本廠保安健全。除保障本廠財物及員工的安全外尚可配合客戶及海關(guān)的保安要求。此《保安手冊》在于促使本廠完全符合并列為國內(nèi)有關(guān)保安健全廠房之一。9■匕宗旨:本廠全體員工當全力執(zhí)行及維護此《保安手冊》,務(wù)必使本計劃的各項細則在本廠合法地得以施行。原則:本廠的《保安手冊》是在以下三項原則基礎(chǔ)下建立,主要是防患于未然:杜絕閑雜人等進出本廠范圍杜絕不明物體混入本廠進出貨品建立安全屏障建立完全可追溯的系統(tǒng)指引:保安指引是本廠廠規(guī)之一,必須張貼在各部門公告欄或信息欄,便于員工閱讀及遵守,以利執(zhí)行。保安指引涵蓋五大范疇:廠房保安設(shè)備-限于硬件保安;例如建筑物、廠界四周、里外門鎖、照明系統(tǒng)、資訊系統(tǒng)、CCTV閉路監(jiān)控系統(tǒng)、識別系統(tǒng)、自動報警系統(tǒng)、停車區(qū)域、倉庫及裝卸貨區(qū)的貨品安全。進廠及其它門房出入管控程序-專注于防止外人擅闖本廠裝卸貨區(qū)、倉庫、IT室、包裝區(qū)等受控區(qū);員工及訪客出入管理以及遇外人闖入的應(yīng)變措施等。作業(yè)保安系統(tǒng)-制訂處理進出貨品的方法及制度。例如委派專員管理貨品

BS-GSV-M-002發(fā)行版次:BS-GSV-M-002發(fā)行版次:A版共17頁:第4頁進出;登記貨品各項細則如P/O號、S/O號、品名、貨號、數(shù)量、外箱尺寸、毛凈重量、封條號、貨柜號等;檢查貨柜和拖車及貨運工具無外物及完整安全性,無超裝無短裝及確認貨柜、貨車無誤,并建立良好的追溯制度。員工保安制度-人事聘用制度,核實員工填報的資料真實性,背景調(diào)查,以確保無不良份子。保安知識培訓-提高員工保安意識和威脅意識及實務(wù)培訓;如何舉報罪案及處理非法擅進、提高內(nèi)部陰謀識別能力、維護產(chǎn)品的完整性,并鼓勵各員工積極參與。程序:本《保安手冊》制訂每一工種保安的詳盡施行步驟作為本廠「標準操作程序,并說明每個員工的工作范圍以達成全面保安的目的。方法:本《保安手冊》乃本廠全體同仁全面學習并執(zhí)行的計劃,有關(guān)培訓將按下列方式實行:員工培訓-每位員工皆得學習;新員工則于入廠當天接受講解《保安手冊》內(nèi)容,并于半年后再做一次培訓。保安手冊-每位員工均獲派發(fā)《保安手冊》一本作為保安參考。集體溝通-定期舉辦小組研討會。上層監(jiān)管-本廠管理層有責任確保貫徹執(zhí)行《保安手冊》內(nèi)列各細則。保安檢查-本廠保安隊長負責檢查所有保安設(shè)備及配套的完整及功能正常。定期檢討-本廠定期邀請公證行的保安專家到廠檢討此《保安手冊》及員工的有關(guān)知識,以保持一貫水平。其它此《保安手冊》得隨時因應(yīng)最新C-TPAT保安要求修訂。

BS-GSV-M-002發(fā)行版次:BS-GSV-M-002發(fā)行版次:A版共17頁:第5頁2.1保安員職責.工廠出入口監(jiān)察:所有出入口必須24小時駐守,每班人員下班前必先與接班人員交待清楚方可離開。.確定門鎖、電子關(guān)卡或感應(yīng)器(電子識別系統(tǒng))、報警系統(tǒng)、紅外線防護設(shè)施、CCTV閉路監(jiān)控系統(tǒng)、電磁感應(yīng)系統(tǒng)、光亮度、門窗等鎖閉裝置24小時操作正常,保安員必須定期檢查儀器及系統(tǒng)是否操作正常,并保留記錄,如發(fā)現(xiàn)儀器失效,馬上通知上級和維修員,并安排臨時警衛(wèi)措施。3定期巡邏:廠房各部門必須定期巡查,以確定沒有閑雜人擅闖或不知明物件混進,防礙工廠安全運作。4登記所有訪客數(shù)據(jù):所有來訪者必須登記其所屬公司、姓名,來訪及離開時間,并須得到被訪者確認及接待方可放行。5查證所有員工:保安員必須要求員工刷卡,以確定其為本廠員,并保留其刷卡記錄,若員工遺失工作證,保安員要備案并知會其上級以確定身份方可放行。6查核違禁品:當員工攜帶物品進出工廠時,保安員有責任查核員工是否攜帶違禁品如炸藥、化學品進入,如有懷疑當即呈報上級及公安局備案。7對付擅闖者及犯罪份子:如發(fā)現(xiàn)擅闖者及犯罪行為,在個人人身安全情況下,立即制服及通知上級和報警。2.2保安隊長和保安員的任命和訓練為確保有效地執(zhí)行工廠保安工作,所有保安員的委任必須先通過下列各項入職要求:.廠方考核其背景。.無犯罪記錄。.體格健全。.持有認可的保安員許可證或資格。.受過保安員的專業(yè)訓練。.或曾受聘于專業(yè)保安公司或部隊。.定期在職訓練以加強防范意識。

BS-GSV-M-002發(fā)行版次:BS-GSV-M-002發(fā)行版次:A版共17頁:第6頁.3保安通告.為了徹底執(zhí)行工廠保安及保障公司財物安全,所有往來各部門的對象必須記錄,負責執(zhí)行者為部門主管,如有查詢,請馬上聯(lián)絡(luò)。.當發(fā)現(xiàn)有以下情況,請立即通知部門主管或保安隊長。1)、若發(fā)現(xiàn)形跡可疑者或陌生人在部門活動。2)、未經(jīng)許可的各部門員工擅自進入本部門。3)、來訪者未有廠方人員陪同的擅闖者。4)、發(fā)現(xiàn)來歷不明對象在部門范圍存放。如情況危急,當馬上通知保安當班主管或致電保安隊辦公室。注:請將此通告張貼于廠內(nèi)顯眼處3.1廠商送貨收料和出貨提貨時的保安程序指引.所有貨柜及車輛裝卸貨物,必須在廠區(qū)收料、出貨碼頭區(qū)域內(nèi)進行。.當貨柜進廠時,保安人員須查核及登記以下資料:1)、進廠的日期(年、月、日),時間。2)、貨柜司機及隨行人員的身份證明文件,所屬公司名稱和電話號碼及車牌編號。3)、貨柜和車輛是否存有潛在安全隱患。.在裝卸貨物時,保安人員監(jiān)察整個過程,倉庫人員須檢查及核對貨品是否與文件所列的資料相符及貨品的包裝是否完整無缺。如一旦發(fā)現(xiàn)貨品的項目或數(shù)量與出貨資料不符或貨品的包裝有損情況,倉庫人員協(xié)同貨品相關(guān)負責人須立即追查原因并處理。.廠內(nèi)領(lǐng)用入庫貨品出入倉庫,需有經(jīng)權(quán)責主管簽核的出入庫單。出廠物品保安人員需核對經(jīng)權(quán)責主管簽核的放行條出貨排程表予以放行;廠商送貨需附送貨單、報關(guān)資料。放行條必須清楚列明以下數(shù)據(jù):1)、申請日期、申請人、簽核主管。2)、出貨地。3)、貨品的詳細資料,如品名、料號、數(shù)量等。4)、提貨人的姓名、車牌號碼。.完成所有裝卸貨物的程序后,倉庫人員須確保程序及相關(guān)文件的數(shù)據(jù)是正確無誤并須監(jiān)察人員對相關(guān)作業(yè)過程拍照以作核實及存檔。完成后,倉庫人員須把相關(guān)數(shù)

BS-GSV-M-002發(fā)行版次:BS-GSV-M-002發(fā)行版次:A版共17頁:第7頁據(jù)分發(fā)相關(guān)單位執(zhí)行作業(yè)并存盤。.在貨柜和車輛辦理離廠手續(xù)時,保安人員亦須登記貨柜的離廠日期(年、月、日)、時間及核對相關(guān)數(shù)據(jù)(貨物出門證)無誤后予以放行。.2裝卸貨物保安步驟:.入庫和出庫.如需要將貨物入庫或出庫,必須持有效出庫單和檢驗入庫單以作記錄及存查。出入庫單據(jù)應(yīng)有以下的項目:1)、出入單據(jù)上申請人、申請人主管、排車人、收發(fā)點收人及其主管。2)、出入庫單貨物的品名、料號、數(shù)量等有關(guān)款號。3)、以上均需權(quán)責主管簽核后方可執(zhí)行作業(yè)。4)、完成作業(yè)及時將單據(jù)做帳并分發(fā)各相關(guān)單位歸檔,以利存查。.包裝工作人員在進行包裝時,應(yīng)留意以下的事項:入庫前包裝:依公司制訂的“產(chǎn)品包裝標準作業(yè)指引”及產(chǎn)品特性(如變形、防震、耐壓)進行外部包裝防護及符合相關(guān)國際或國家標準的安全標示作業(yè)。待出貨成品:1)包裝材料應(yīng)向合格供貨商采購,以確保原物料及產(chǎn)品搬運與儲存安全。2)出貨前的包裝應(yīng)依據(jù)工令單的規(guī)定打包及貼示“出貨標簽”,OQC監(jiān)管確認并對包裝作拍照留存。3)封裝前作業(yè)人員應(yīng)點清項目、品名、數(shù)量以便了解包裝內(nèi)容。4)原物料及產(chǎn)品選用適合產(chǎn)品規(guī)格大小的打包、裝箱方式,防止受損,并于包裝完成后貼上適用的產(chǎn)品標簽。5)包裝區(qū)域內(nèi)設(shè)置監(jiān)控監(jiān)管并保存錄像,嚴禁未授權(quán)人員出入。6)為防止出貨產(chǎn)品的短、溢裝,所有待出貨產(chǎn)品包裝均需進行稱重作業(yè)(包括單箱&棧板包裝)…若在報關(guān)數(shù)據(jù)檢驗時發(fā)現(xiàn)差異,立即拆包進行全檢。7)所有出貨產(chǎn)品的包裝不可有破損或不明拆封跡象,發(fā)現(xiàn)異常立即協(xié)同相關(guān)單位現(xiàn)場處理。4、貨柜之裝卸貨物:貨柜及運輸車輛安全檢驗內(nèi)容:出貨負責人和OQC必須在裝箱前檢查集裝箱是否裝有隱蔽間隔,結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)固并填寫貨柜及拖車檢驗記錄。檢查依據(jù)下列準則進行:1)、檢查部位:

BS-GSV-M-002發(fā)行版次:BS-GSV-M-002發(fā)行版次:A版共17頁:第8頁前板、左側(cè)/右側(cè)、底板/頂板/箱頂列、內(nèi)/外門、底架外部/下方2)、隱蔽間隔:.檢查有無新刷油漆、焦木或填充劑的味道。.檢查有無新刷油漆的痕跡、焊接烙印或者箱板質(zhì)地差異。3)、結(jié)構(gòu):.檢查前后角柱有無裂縫。.檢查箱板是否有打孔、切割、磨損或開裂;是否丟失松脫零件或緊固件.進行內(nèi)部漏光測試:檢查有無因門封缺損、孔洞、焊接破損、地板損壞或分離、緊、固件松脫或丟失造成的光線滲透。此檢查在箱門完全緊閉的情況下從內(nèi)部進行。.在門的末端檢查鎖條,包括托架、導桿以及凸輪,查看有礙箱門操作或關(guān)牢的缺損,例如折曲、彎曲、凹陷等。.在下層結(jié)構(gòu),檢查橫向構(gòu)件、外伸叉架和附件是否有洞。.在下層結(jié)構(gòu),檢查底板、箱板或板條是否破損、開裂或斷開。4)如果發(fā)現(xiàn)集裝箱有任何異常,管理人員必須在放行貨物前進行復查。如果集裝箱沒有清空,或者結(jié)構(gòu)不安全,必須對異常貨柜進行登記,關(guān)務(wù)協(xié)助通知供柜方,必須要求使用新集裝箱,不得使用有問題的集裝箱運輸,更不得許可進入廠區(qū)。.只有檢驗合格的貨柜才可以進入相應(yīng)的停放區(qū),要在倉庫及安全管理人員的引導下作業(yè)。.報關(guān)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)銜接手續(xù),核實柜號、柜型及尺寸、是否安全(有否危險品)、是否清空(整柜出貨時),是否漏水,是否干燥等全部安全情況后,方可在保安人員或?qū)跇I(yè)務(wù)人員牽引與監(jiān)督下進入相應(yīng)安全場所。5、裝卸貨區(qū)保安1)、在公司指定的裝卸貨區(qū)裝卸貨物,只可以容許公司運輸課員工在場作業(yè),并由本單位指派檢驗稽核人員和值勤保安監(jiān)察整個過程。2)、裝卸貨區(qū)只限有關(guān)裝卸貨物的工作員工進入及作業(yè),嚴禁非公司職員進入及逗留,貨柜司機除外。6、有關(guān)貨品裝卸程序1)、來料進廠后(散貨及貨柜),收料人員在收到送貨人員的送貨清單后,陪

BS-GSV-M-002發(fā)行版次:BS-GSV-M-002發(fā)行版次:A版共17頁:第9頁同送貨人員檢查封條的完整并監(jiān)督送貨人員打開車門/貨柜的封條。2)、清點所送貨物上信息與送貨人員的送貨清單及貨物進境備案清單(報關(guān)數(shù)據(jù))是否相符,若所送貨物與清單不符時,立即將情況匯報(上級主管、關(guān)務(wù)進出口人員及物管)處理。3)、檢查貨物外包裝是否破損及變形,將破損及變形的實際情況填寫與送貨清單上,并請送貨人員簽字以示證明破損情況;取數(shù)碼相機將破損及變形的貨物進行拍照存檔,并將所拍圖片傳于相關(guān)人員(上級主管、關(guān)務(wù)進出口人員、物管等)。4)、對于國外來料短、溢裝情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即向上級主管及物管報備,并用數(shù)碼相機將短溢裝的外包裝及實物拍照備案,傳于物管,請其處理。5)、所有送貨材料或客退成品,收料區(qū)倉管員務(wù)必逐一清點,且保證送貨數(shù)據(jù)與報關(guān)數(shù)據(jù)相符,不符的料項依報關(guān)數(shù)據(jù)收料打單,差異部分以短溢裝方式處理,以免造成日后海關(guān)差帳困擾。6)、收料人員將廠商名稱、日期、實收數(shù)量、料號登錄易拓系統(tǒng)后,連同廠商送貨單、發(fā)票轉(zhuǎn)交文件人員核對訂單數(shù)量及交期無誤后登帳。7、裝貨資料登記及核實1)、出貨負責人應(yīng)核對提貨人裝貨數(shù)據(jù),裝貨數(shù)據(jù)應(yīng)包括下列項目:提貨單&裝箱單;裝箱內(nèi)容(品名、料號、數(shù)量、件數(shù)、出貨地、毛凈重、體積);貨物出門證(品名、料號、數(shù)量、件數(shù)、出貨地)2)、相關(guān)單據(jù)分發(fā)歸檔以利存查。8、貨柜封條.當貨柜上完時,再次核對以上相關(guān)數(shù)據(jù)準確無誤后,方可封柜。.除海關(guān)封條外,必要時加裝客戶的封條或本司的封條.整柜:上封條并通知報關(guān)員跟進運輸途中的情況。..散貨:貨物出廠后通知報關(guān)員跟進并確認貨物順利到達海關(guān)..所有貨物出區(qū)均需接受海關(guān)監(jiān)管倉庫理貨、查驗、加封。.每裝一個貨柜必須保留:a)報關(guān)單或裝箱單----必須有保安監(jiān)管人員簽名(貨物出門證).b)出貨通知單。c)授權(quán)裝柜人員名單。

BS-GSV-M-002發(fā)行版次:BS-GSV-M-002發(fā)行版次:A版共17頁:第10頁d)將貨柜拍照,即是:空柜時的照片,裝一半貨物時的照片,裝好貨物封柜時的照片(含柜號)保存留底,必要時可通傳相關(guān)部門(如客人,海關(guān)等)4.保安制度員工手冊本廠特別制定《保安制度員工手冊》,并印制成袋裝手冊免費分發(fā)各員工,以作保安要訣,隨時得參考并執(zhí)行。目錄,、乙 、,.刖言.員工行為指引.保安員工作指引.物資及信息流程保安指引.監(jiān)控及培訓前言應(yīng)客戶對工廠及其產(chǎn)品的安全及保安要求;本廠已設(shè)立壹套保安系統(tǒng)。該保安系統(tǒng)是按照三個原則來推行:第一)杜絕無故闖入;第二)杜絕違規(guī)改動;第三)必須完善系統(tǒng)及信息體制。為配合整體保安系統(tǒng)能有效地運作,全體員工必須盡職盡責,遵守并執(zhí)行指引內(nèi)各項細節(jié)。員工行為守則.在工廠范圍內(nèi)必須佩戴工作證及識別證,而證件必須掛在襟前使保安檢查時易于識別。.嚴禁員工攜帶違禁品,所有進出廠區(qū)人員的攜帶物品必須主動接受保安人員的安全檢查,禁止危險品、違禁物等非準許物料的進入,不得盜竊公司財產(chǎn)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即送交公安局處理。注【違禁品:有攻擊性或有殺傷力的危險品如武器、易燃易爆物品及毒品?!?員工有責任保管好個人工作證、識別證及身份證,不得轉(zhuǎn)借他人和偽造及涂改,任何員工不得代他人保管或收藏。.如發(fā)現(xiàn)工作證有損壞或遺失,必須立即前往人資部備案并補發(fā)新證,而遺失身份

BS-GSV-M-002發(fā)行版次:BS-GSV-M-002發(fā)行版次:A版共17頁:第11頁證亦須通知人資部,由員工前往所屬轄區(qū)公安局備案及補發(fā)。.在工作時間內(nèi)任何私人物品都應(yīng)存放在上鎖的抽屜內(nèi)。.員工在工作時應(yīng)緊守工作崗位,不得亂竄車間,更不得擅自進入以下重要區(qū)域:貨倉、成品倉、貨物裝卸區(qū)、運輸區(qū)、停泊區(qū)、化學物品貯存區(qū)、其它持有“危險”和“不準進入”的警示性標識的區(qū)域;如非工作或緊急需要不應(yīng)隨意到其它部門,違者須接受保安查詢及解釋理由。.為了讓廠方更了解每班的確實開工人數(shù),員工上下班必須打卡(每位員工自己的工卡不得由他人代打).員工需請事假、病假(病假需附鎮(zhèn)級以上醫(yī)院發(fā)出的證明)和年假應(yīng)提前填寫請假條,經(jīng)權(quán)責人員批準后門衛(wèi)方可放行。.通過培訓認識到日常生產(chǎn)活動中,保持貨物的完整性及檢查未經(jīng)許可物品進入。.學習和撐握培訓員工識別內(nèi)部陰謀。如:密謀盜取公司的物料或成品貨物;故意將成品調(diào)換;不按規(guī)定進行包裝;不懷好意地將違禁物品放入成品包裝箱等。如發(fā)現(xiàn)有異?;驌p壞應(yīng)及時向主管或保安人員報告。.平時對自己所運用的工具和操作的機器設(shè)備要按規(guī)定的要求進行操作和保養(yǎng),下班前要整理好工位,鎖閉好臨近工位的門窗。.認識本公司常用的化學品物質(zhì)的特性,了解化學品安全數(shù)據(jù)和有關(guān)使用,貯存及傷害處理程序,同時強調(diào)使用前應(yīng)看清相關(guān)的警示標簽,避免非法接觸。.了解反恐舉報程序,緊急事件聯(lián)絡(luò)人名單和聯(lián)系電話號碼。積極督導、踴躍舉報有懷疑的現(xiàn)象(如:違反廠規(guī)廠紀的行為,狀態(tài)異常、形跡可疑、拉幫結(jié)派現(xiàn)象;密謀內(nèi)部陰謀;涉嫌參與不明組織;與外部勾結(jié)有恐怖傾向的)。保安員工作指引.保安員必須先自覺遵守《員工行為守則》中所有條款。.必須準時上班并做好換班工作,經(jīng)常保持良好守時習慣。.每日在員工上班前,各大門由保安員親自開啟,并由各部門主管進行一次安全及消防檢查,確保員工有安全的工作環(huán)境。.在每次巡察工廠時,每到一個部門都須要檢查閉路電視是否正常運作、消防通道是否保持暢通。.門衛(wèi)及保安員須經(jīng)常觀察及識別廠內(nèi)各人員的工作證件是否與該員工身份相符,確保沒有閑雜人等,做好把關(guān)工作。.在進行保安巡查時如發(fā)現(xiàn)遺失的工作證及其它私人物品必須立刻交給保安隊長

BS-GSV-M-002發(fā)行版次:BS-GSV-M-002發(fā)行版次:A版共17頁:第12頁處,并記錄在案,在第一時間通知人資部有關(guān)事宜。.如發(fā)現(xiàn)任何部門的工作程序出錯,導致實時出現(xiàn)保安危機,應(yīng)立即向有關(guān)部門主管提出意見并報告給保安隊長并記錄在案。.每日上班前、下班后或全體人員離辦廠后,各部門主管必須對所屬區(qū)域進行一次檢查,所有大門都必須經(jīng)由保安確認上鎖。.保安員應(yīng)經(jīng)常維持最高警覺性并接受定期訓練,加強保安意識。物品及信息流程保安指引.根據(jù)貨柜及裝卸貨物之保安程序指引,保安員及員工均須遵守有關(guān)事項并確保保安工作能有效地執(zhí)行。.所有物品包括:原物料、半成品、成品及各類化學品等;其進廠及入倉都必須接受保安檢查及核實進廠數(shù)據(jù)。有關(guān)數(shù)據(jù)必須妥善存放。.員工有義務(wù)保障工廠范圍內(nèi)沒有異常的物品從不正常情或未經(jīng)正常手續(xù)流入。.當發(fā)現(xiàn)有異常物品流入工廠,員工必須實時報告給值勤保安員或保安隊長。.各部門均有其適用的物品,為準確計算庫存,所有物品之出入均需見單作業(yè)。.員工應(yīng)確保廠內(nèi)所有檔不會外泄。除非,與客戶有提早約定信息交流或公開數(shù)據(jù),否則任何訪客未經(jīng)許可都不可隨意取得廠內(nèi)一切資料或文件。.5監(jiān)控及培訓制度.為使保安工作能有效進行,在廠房內(nèi)各主要出入口、通道、工廠及貨倉均設(shè)有監(jiān)控攝像頭,此設(shè)施只適用于安全及保安工作上,而員工的正?;顒蛹耙话愎ぷ鳎瑒t不受影響。.為確認每位員工對整套保安制度有基本認識,工廠特設(shè)保安知識培訓課程,每年首季培訓一次,而在其它時間新加入的員工均可取得此《保安制度員工手冊》,并由人事部門介紹基本保安須知。.在每年進行兩次的消防演習里加入緊急保安演習,全廠人員都必須參加。.員工對以上各項指引或制度有任何意見都可向所屬部門主管、保安隊長提出,或投書意見箱直接將意見反映給高層,確保保安系統(tǒng)更完善。.識別內(nèi)部陰謀:員工應(yīng)當保持警覺,留意同事或其它未獲授權(quán)人員是否計劃或企圖作出以下行為:

BS-GSV-M-002發(fā)行版次:BS-GSV-M-002發(fā)行版次:A版共17頁:第13頁將未獲準的有毒物質(zhì)、爆炸物、武器或其它危險物放入產(chǎn)品、貨物或工作場所中毀壞貨物或產(chǎn)品偷竊以破壞性、危險方式或任何其它不符合生產(chǎn)程序的方式使用物料.維護產(chǎn)品完整性:員工應(yīng)該積極保護產(chǎn)品和貨物,使其不受毀壞或破壞,員工應(yīng)該確保產(chǎn)品由獲授權(quán)人員以適當?shù)姆绞教幚砗痛鎯Α?核查未獲授權(quán)出入:加強對員工宣導,如果在廠房發(fā)現(xiàn)沒有佩戴員工證件或訪客證的人員,或發(fā)現(xiàn)在限制區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)非該區(qū)域工作人員時應(yīng)立即報告保安人員或主管。.威脅意識:指導員工如何識別恐怖分子和非法走私者的威脅;例行的簡短說明以及發(fā)放備忘錄,詳細說明物流鏈上的走私動向、搶奪以及恐怖威脅的相關(guān)信息。5.各部門保安工作指引告示.大門.裝卸貨區(qū).貨倉/物料及原料倉.生產(chǎn)工廠.危險品使用工廠.包裝車間.保安部.辦公室注:各部門保安工作指引告示應(yīng)張貼于各部門顯眼處作為提示以確保保安工作貫徹執(zhí)行。5.1工廠大門工作指引.詢問每位來訪人員身份,包括姓名、身份證號碼、所屬公司及來訪目的(有預約除外)。.向有關(guān)部門主管確認并加以記錄,然后發(fā)出來訪證;當訪客離開時亦須記錄離開時間及收回來訪證。

BS-GSV-M-002發(fā)行版次:BS-GSV-M-002發(fā)行版次:A版共17頁:第14頁.本廠所有員工出廠或進廠時都必須經(jīng)過保安檢查,不得豁免。.任何出外公干或請假的員工都持有放行條,出門必須核實數(shù)據(jù)才可放行。.如遇不合作之人員,必須立即呈報保安隊長或有關(guān)部門主管處理。車輛進出之保安.任何貨車如要駛進本廠必須事先登記車牌、進廠時間及進廠目的(有預約除外).任何貨車離廠時必須登記離開時間。.每天早上值班開始前必須將之前值班記錄交回保安隊長確認。5.2裝卸貨區(qū)保安指引.大門保安應(yīng)引領(lǐng)外來卸貨車或裝貨車停泊位置。.外來車輛進入廠區(qū),按廠區(qū)規(guī)劃分類停泊(裝卸貨車、非裝卸貨車)。.外來人員如沒有預約,應(yīng)通知被訪人確認,等候接待。.沒有保安員或相關(guān)部門負責作業(yè)人員、檢驗稽核人員在場,不得裝卸貨。.作業(yè)區(qū)負責人員必須核對收貨裝貨數(shù)據(jù)之正確性。.如發(fā)現(xiàn)壞箱、資料不符或檢驗人員缺席;所有裝卸貨必須立即停止,等候有關(guān)部門處理。.在休息時段或下班后,裝卸貨區(qū)內(nèi)應(yīng)確保沒有任何棄置紙箱及雜物,包裹等。.3原料及成品儲存?zhèn)}的保安指引.每天上班前,區(qū)域負責人需對負責區(qū)域進行一次消防及保安檢查。.倉管員必須在開工前進行一次簡單的巡查,確保所有單據(jù)及儲存物沒有異樣。.在工作時段內(nèi),倉管人員不可擅自離開工作崗位,特殊狀況需由代理人。.庫存數(shù)據(jù)必須準確及最新的,所有出入倉的物料或原料必須要登記。.所有記錄都必須填寫清晰,且數(shù)據(jù)保存須按公司規(guī)定時間保存。.所有記錄單據(jù)在下班前必須妥善存放,完成作業(yè)立即交給帳務(wù)登帳歸檔。.下班前確保所有物料均在倉庫安全存放區(qū)放置,在倉門上鎖前應(yīng)再次確認。.在倉門關(guān)閉前必須做好保安工作,把所有窗戶關(guān)閉、倉門上鎖。.值勤保安負責下班后安全巡查作業(yè),發(fā)現(xiàn)異常及時通報主管處理。

BS-GSV-M-002發(fā)行版次:BS-GSV-M-002發(fā)行版次:A版共17頁:第15頁5.4生產(chǎn)工廠保安指引.每天上班前,各大門必須經(jīng)由保安員負責開啟,并由各部主管進行一次消防及保安檢查。.所有員工都必須佩戴個人工作證,非本部門員工及沒有職員陪同的訪客均不得入內(nèi)。.私人物品若確需帶進工廠,需經(jīng)保安人員確認登記,否則不能帶進工廠內(nèi);員工應(yīng)留意個人工作崗位是否有不明物品或不屬于自己的東西,若發(fā)現(xiàn)有此類情況立即送交部門主管處理。.部門與部門之間的貨品交接都必須在交接單上清楚列明有關(guān)數(shù)據(jù)。.如發(fā)現(xiàn)陌生人在工廠內(nèi)徘徊而沒有職員陪同,應(yīng)請其離開并立即通知部門主管或保安隊長處理。.員工有責任在下班前把工具收藏妥當,若有遺失應(yīng)立即通知部門主管。.員工在離開工作崗位時不得帶走廠內(nèi)貨品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當作偷竊行為并交公安局處理。.在下班前,各部門主管巡查工廠確保沒有違禁品,并鎖好門窗。保安員晚上不定時對工廠進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即處理并要求各部門主管改善.。.5使用化學品工廠保安指引.后勤部負責化學品倉庫的門禁管理,并每天對存放區(qū)域的消防及安全進行檢查。.領(lǐng)用部門員工應(yīng)佩戴識別卡,非本部門員工及沒有職員陪同的訪客均不得入內(nèi),且私人物品不能帶進化學品倉庫。.每次領(lǐng)用化學品必須登記領(lǐng)用數(shù)量,且在領(lǐng)用時不能超過每天使用量,由倉管記錄存量及領(lǐng)用量。.使用完的容器存放在指定地點,并尋找有處理資質(zhì)的廠商處理。

BS-GSV-M-002發(fā)行版次:BS-GSV-M-002發(fā)行版次:A版共17頁:第16頁5.6包裝工廠的保安指引.每天上班前,各大門必須經(jīng)由保安員負責開啟,并由各部主管進行一次消防及保安檢查。.必須在指定范圍進行包裝活動,此范圍只許部門員工負責處理,非本部員工及沒有職員陪同的訪客均不得入內(nèi)。.每天上下班前,必須點算貨品數(shù)量與單據(jù)上的數(shù)據(jù)是否一致,物品是否損毀或無故移動。.所有貨物進出必須先登記以確定沒有來歷不明物品混入,危害工廠安全。.工作時段內(nèi),必須有本部門員工當值,若遇上訂單不繼導致停工,部門主管與巡查保安必須留守到全體下班方可離開,且保安員需對工廠進行不定時巡查。.不可有未完封的包裝箱棄置過夜,以防不法之徒入內(nèi)放置違禁品。.所有檔案記錄,必須存放在有鎖的抽屜內(nèi),其它人不得擅自取用。.7保安隊工作指引.在工作時必須將制服穿戴整齊并佩戴工作證。.保安員必須在上班前10分鐘報到,接收前一班

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