常用辦公軟件基礎知識

第一章常用辦公軟件基礎知識同學們今天我們來學習計算機常用辦公軟件基礎知識這門課程那么在每學期一門課程之前呢，大家都會問我們?yōu)槭裁匆獙W習這門課程呢？那么這門課程呢在我們整個的學習過程當中處在什么位置呢？那么今天呢我們看一下第一個問題，為什么要學習計算機常用辦公軟件那么關于為什么要學習計算機常用辦公軟件這個問題是不言而喻的，因為隨著電腦的普及與發(fā)展，辦公自動化已經(jīng)滲入到各行各業(yè)，千家萬戶。熟練地使用辦公軟件已經(jīng)成為對各行各業(yè)從業(yè)人員使用電腦的基本要求，而掌握一種功能強大的辦公軟件則能幫助你更好地處理各種復雜的辦公文檔。

也就是說現(xiàn)在你不懂計算機的話那么在各個領域就相當于是一個機盲，所以呢，我們學習這門課程是必要的對于我們這門課程來說在整個領域當中又處在什么位置呢也就是說對于其他非計算機專業(yè)的或者是說計算機專業(yè)的來說處在一種什么位置呢？我們第三技校所有計算機專業(yè)學生都要學習的一門課程，他為我們以后的學習，生活，以及將來的工作奠定了良好的基礎。這門課程主要是側重于能力培養(yǎng)，通過下面的學習呢，使大家能夠應用計算機知識解決實際中遇見的各種問題那么下面我們來看下這門課程的主要內(nèi)容這門課程主要包括7個模塊1、常用辦公軟件基礎知識2、操作系統(tǒng)中文windowsxp3、word20024、excel20025、powerpoint20026、IE67、OE6對于第一章是理論知識，該記的就要記而對于其他章節(jié)是操作知識也是我們需要重點掌握的第1頁，共19頁。第二章Windowsxp中文操作系統(tǒng)在這大家注意一下，我們在講的是中文操作系統(tǒng)，因為對于XP來說，大家知道，它是微軟公司的產(chǎn)品，那么它最早呢，是英文版的，經(jīng)過漢化之后，才是我們現(xiàn)在看到的Windowsxp中文操作系統(tǒng)。對于這個，它是我們實際運用的一個軟件，而且大家運用的非常頻繁。無論是在家里上網(wǎng)，或者是說在機房里頭，學校，工作單位使用計算機，基本上使用的都是XP操作系統(tǒng)，大家都有用過而且能夠基本的掌握。在這里需要大家把它作為一個熟練的技能來使用，大家原來學習的可能是，怎么啟動計算機，怎么上網(wǎng)聊天發(fā)發(fā)郵件，那么，這個操作系統(tǒng)，它所包含的遠遠不止這些功能。我們要學習這個中文操作系統(tǒng)，主要從這幾個方面來掌握1windows的發(fā)展為什么要掌握這個呢在這里我就不再說了2基本操作有些學生可能接觸過，最早的操作系統(tǒng)DOS它是一種字符型的操作系統(tǒng)windows就是圖形界面的它就有它的特色：菜單對話框等等那么這些，怎么來進行操作鼠標是最常用的輸入設備。翻開書本15頁另外一常用的輸入設備是鍵盤，ALT鍵Ctrl+Alt+Del打開資源管理器或者是熱啟動Alt+Enter切換全屏Alt+F4關閉程序按住Alt鍵不放，再連續(xù)按下Tab鍵則可以在幾個窗口之間切換

主要需要掌握資源管理器和文件管理第2頁，共19頁。Space我們所謂的空格鍵Enter回車鍵一般在確認或者換行時使用Shift換檔鍵使用數(shù)字在輸入大小寫字母時，按shift鍵，就可以改變其大小寫!選擇文件時，先按shift鍵，在選最后一個文件，可以選中一大批。CapsLock大小寫切換鍵Tab切換鍵比如輸入帳號密碼時使用或配合alt使用NumLock數(shù)字鍵盤開關鍵backspace中文名叫退格鍵...del叫刪除鍵兩者都可以刪除東西比如文檔之類的刪除一般用退格鍵而刪除文件呢就用del鍵...退格鍵有的時候還能當后退鍵使用呢Ctrl鍵+shift輸入法切換同時選擇不連續(xù)文件:按住Ctrl鍵，然后點擊你要選擇的文件，所有你點過的文件都會被選中

第3頁，共19頁。常用功能鍵介紹Esc鍵～退脫鍵或轉(zhuǎn)義鍵；常用于中斷程序執(zhí)行。Alt鍵～功能轉(zhuǎn)換鍵；單獨使用沒有任何作用，但結其它鍵使用可以產(chǎn)生新的特別的功能。如：Alt+F激活下拉菜單。Ctrl鍵～控制鍵；單獨使用也沒有任何作用，和其它鍵組合可以產(chǎn)生新功能。如：Ctrl+Esc激活“開始”菜單。Shift鍵～上檔鍵；單獨使用也沒有任何作用，它主要用于切換英文大小寫和輸入上位字符。如：按下Shift不松動，再按主鍵盤上的數(shù)字5鍵，則可以輸入%……。Enter鍵～回車鍵；起強行換行或確定執(zhí)行程序的作用。Delete鍵～刪除鍵；起刪除插入點光標位置后的字符的作用。（Del）Backspace鍵～退格刪除鍵；起刪除插入點光標位置前字符的作用。Pause(Break)鍵～暫停鍵；按下它可以暫時停住程序執(zhí)行，等又按下除Pause鍵外的其它任意鍵盤后繼續(xù)執(zhí)行程序。Insert鍵～插入鍵；用于實現(xiàn)插入與改寫的切換。Capslock鍵～英文字母大小寫輸入切換鍵；完成英文字母大寫與小寫輸入法切換。按下Capslock鍵，鍵盤右上角的Capslock指示燈肢由亮變滅或者由滅變亮；當Capslock指示燈亮時，鍵盤置于大寫輸入狀態(tài)，此時直接按鍵盤上的字母鍵輸入的是英文大寫字母；當Capslock指示燈處于滅（不亮）的狀態(tài)下時，鍵盤處于英文小寫輸入狀態(tài)，直接按下鍵盤中的字母鍵輸入的是英文小寫字母。第4頁，共19頁。Printscreen鍵～屏幕打印鍵；Windows下用于復制桌面到前帖板，Alt+Printscreen的作用是復制活動窗口。Scrolllock鍵～屏幕滾動鎖定鍵；Numlock鍵～數(shù)字鎖定鍵；切換副鍵盤上的數(shù)字輸入。Tab鍵～制表鍵；Power鍵～切斷電源鍵；按下該鍵可以強行關機。Sleep鍵～進入休眠鍵；按下它可使計算機進入休眠狀態(tài)。Wake鍵～喚醒鍵；按下它可從休眠狀態(tài)喚醒計算機?；諛随I（win鍵或帶有win98徽標旗幟鍵）；激活“開始”菜單。F1——F12為特殊功能鍵；在不同的軟件中定義不同。上下位功能切換鍵：Shfit鍵，按下它不松動再按帶有上位功能的鍵盤可以輸入上位字符。移動光標鍵：上下左右方向鍵、Home、End、PageUp、PageDown鍵。關閉“記事本”窗口返回桌面。第5頁，共19頁。各操作系統(tǒng)之間的區(qū)別：1、、WINDOWS95/98，微軟的招牌之作，32位圖形界面操作程序的劃時代豐碑，幾乎所有的個人用戶都曾經(jīng)或正在使用2、WINDOWS2000，雖然從命名上看很容易讓人與WINDOWS95/98產(chǎn)生聯(lián)想，不過Windows2000面對的卻主要是網(wǎng)絡和企業(yè)級用戶，介于WINDOWS98與WindowsNT之間，界面與WINDOWS98類似，但結構卻完全不同，放棄了WindowsNT中的Domain（域）管理，引入全新的活動目錄服務（ActiveDirectory-Service）技術。3、WindowsME，WINDOWS95/98的最成熟替代品，在系統(tǒng)穩(wěn)定性、系統(tǒng)保護、多媒體性能、家庭網(wǎng)絡（小型局域網(wǎng)）、支持最新的寬帶上網(wǎng)、支持最新發(fā)布的硬件功能等方面都比其前任WINDOWS95/98有了大幅度的提高。

需要大家把他作為一個很數(shù)量的技能來培養(yǎng)第6頁，共19頁。1.什么是軟件？軟件（Software）簡單的說就是那些在計算機中能看的著，但摸不著的東西，概念性的說軟件也稱為“軟設備”，廣義地說軟件是指系統(tǒng)中的程序以及開發(fā)、使用程序所需要的所有文檔的集合軟件分為系統(tǒng)軟件和應用軟件。

軟件并不只是包括可以在計算機上運行的程序，與這些程序相關的文件一般也被認為是軟件的一部分。

軟件被應用于世界的各個領域，對人們的生活和工作都產(chǎn)生了深遠的影響。

系統(tǒng)軟件

系統(tǒng)軟件是負責管理計算機系統(tǒng)中各種獨立的硬件，使得它們可以協(xié)調(diào)工作。系統(tǒng)軟件使得計算機使用者和其他軟件將計算機當作一個整體而不需要顧及到底層每個硬件是如何工作的。

一般來講，系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)和一系列基本的工具（比如編譯器，數(shù)據(jù)庫管理，存儲器格式化，文件系統(tǒng)管理，用戶身份驗證，驅(qū)動管理，網(wǎng)絡連接等方面的工具）。2.什么是系統(tǒng)xpexperience(體驗)完成特定的功能的程序就能夠叫系統(tǒng)目前使用最多的是vistaLINUXDUNIXWINGDOEWSXPBwindowsmewindos9x

第7頁，共19頁。習題1、WindowsXP開機登錄系統(tǒng)和關機退出系統(tǒng)的具體操作步驟如何？4、WindowsXP中可以通過哪些方法來啟動一個程系？1、鼠標最基本的操作方式中“單擊”表示

。（A）按一下鼠標左鍵

（B）按一下鼠標右鍵（C）同時按下左右鍵

（D）按下左鍵不放2、點擊帶有

的菜單命令就會彈出一個相應的對話框，要求用戶輸入某種信息或改變某種設置。（A）√號

（B）省略號（C）三角標記

（D）著重符號3、通過操作WidowsXP窗口的

部分可以拖動窗口移動。（A）窗口邊框

（B）標題欄（C）任務欄

（D）菜單欄4、安裝應用程系可以通過打開

窗口來進行應用程系的安裝操作。（A）開始菜單

（B）屬性設置（C）菜單

（D）添加或刪除程序5、菜單名字右側帶有?表示這個菜單

。（A）可以復選

（B）重要（C）有下級子菜單

（D）可以設置屬性第8頁，共19頁。6、設置

可以防止高亮圖像對顯示器的損害。（A）桌面背景

（B）密碼（C）屏幕保護程序

（D）顯示外觀7、在WindowsXP中【我的電腦】和

是相通的信息瀏覽平臺。（A）資源管理器

（B）對話框（C）控制面板

（D）IE瀏覽器8、如果要在當前激活的窗口中，用鍵盤完成【最大化】或【最小化】操作，只要按一下

，這時就彈出控制菜單。（A）Alt+F4

（B）Ctrl+C（C）Alt+空格鍵

（D）Alt+Space9、有的鼠標在在兩鍵中間還有一個快速瀏覽滾輪，旋轉(zhuǎn)該滾輪可以實現(xiàn)窗口內(nèi)容的

。（A）左右移動

（B）前后翻頁（C）上下移動

（D）頁面反轉(zhuǎn)10、WindowsXP操作系統(tǒng)中，主要用

來進行人與系統(tǒng)之間的信息對話。如在運行程系之前或完成任務時輸入必要的信息，可以進行對象屬性、窗口環(huán)境等設置的更改。（A）資源瀏覽器

（B）對話框（C）IE瀏覽器

（D）菜單第9頁，共19頁。1、利用鍵盤操作來退出WindowsXP操作系統(tǒng)，要在顯示桌面狀態(tài)下同時按下

和

。2、菜單命令名字前帶有

號的表示這種命令可以讓用戶在兩個狀態(tài)之間進行切換。3、WindowsXP的窗口一般由邊框、標題欄、控制菜單圖標、工具欄、滾動條、

、

、

及工作區(qū)域組成。4、排列窗口的方式有層疊窗口、

和

三種。5、為了創(chuàng)建一個應用程系的快捷方式，用鼠標右鍵單擊要創(chuàng)建快捷方式的程系的名稱，在彈出的快捷菜單中選擇

命令即可。6、要設置顯示器顏色和分辨率，需要打開【顯示屬性】對話框，在【顯示屬性】對話框中單擊

選項卡標簽。7、在WindowsXP中，不同應用程系創(chuàng)建和使用的文件都會在文件的詳細信息中顯示出來，在文件的詳細信息中包括了文件的名稱、

、

以及

等。8、要想改變文件顯示方式為【縮略圖】方式，首先在左側窗格的文件夾列表中選擇好文件夾，然后單擊

菜單，在下拉菜單中選擇【縮略圖】選項。9、在【共享】選項卡中要設置文件夾的網(wǎng)絡共享，可單擊

復選框中的

選項，這樣，網(wǎng)絡上的其他用戶就可以查看這個文件夾資料了。10、切換窗口最簡單的方法就是直接單擊想要激活的窗口，按鍵盤上的

或

快捷鍵也可以切換窗口。第10頁，共19頁。練習一

中文輸入法的選擇1、練習啟動和切換漢字輸入法。（方法：鼠標或快捷鍵）2、練習“全角∕半角”模式的切換，并了解其含義。3、練習“漢字∕英文”標點模式的切換，并了解其含義。練習二

附件的使用1、“寫字板”和“記事本”的使用（1）用“寫字板”建立一個文檔，輸入“世界因你而精彩”，設置為隸書，36磅，粗體，深紅色，保存在D盤上，以自己名字命名。（2）用“記事本”建立一個文檔,內(nèi)容為：姓名、性別、年齡、籍貫、畢業(yè)院校、文化程度、及家庭住址。保存在C盤上，名字為“個人簡歷”。（3）用“科學性”計算器計算十進制數(shù)255對應的二進制數(shù)、八進制數(shù)、十六進制數(shù)。2、“畫圖”程序的使用（1）復制當前屏幕，“粘貼”到“畫圖”文件中，復制當前窗口，“粘貼”到“寫字板”文件中。House第11頁，共19頁。Word文字處理軟件大家可能在日常當中都用過比如說我讓你打一份文件出來，讓你打一份自己的簡歷，畫一個表格等等那么在這里呢，我們把這個文字處理軟件來簡單的介紹一下第12頁，共19頁。第三章word2002簡介MicrosoftOfficeXP中文版是微軟公司（Microsoft）最新推出的一套功能強大的桌面辦公系列軟件，包括Word2002，Excel2002，PowerPoint2002，Access2002，Outlook2002，F(xiàn)rontpage2002，PhotoDraw2002，Publisher2002等組件。本書將重點介紹其中的Word組件。MicrosoftWord2002（以下簡稱Word）是一套用于日常辦公等領域的專業(yè)字處理軟件。該軟件在Word97、Word2000的基礎上進行了許多改進，繼承了以前版本的許多優(yōu)秀特性，增加了語音識別、手寫輸入等新功能，操作更簡便，功能更強大，是當前世界上最流行的字處理軟件之一。它可制作出圖文并茂的精美文檔，可制作出功能完備的Web頁，還可通過聯(lián)機協(xié)作與他人召開網(wǎng)絡聯(lián)機會議。它適合眾多的普通電腦用戶、辦公室人員和專業(yè)排版人員。從小至一份通知、信函、簡報，大到一份雜志或一本書，它都能輕松完成。Word2002中文版在功能上與英文版保持一致，同時增加了對中文信息的處理功能，如文字豎排、英漢／漢英對譯、中文校對、簡／繁轉(zhuǎn)換等。第13頁，共19頁。Word的啟動與關閉1、啟動Word常用的啟動方法有：l

選【開始】→【程序】→【MicrosoftWord】。l

選【開始】→【新建Office文檔】或【打開Office文檔】。l

雙擊桌面上的“MicrosoftWord”圖標。l

在資源管理器中雙擊磁盤上已保存的Word文檔。啟動Word后，出現(xiàn)如圖3-1的應用程序窗口。窗口的各部分名稱如圖3-1所示。2、退出Word常用的退出方法有：l

選【文件】→【退出】。l

單擊Word窗口標題欄右側的關閉按鈕。l

雙擊系統(tǒng)菜單圖標。l

單擊系統(tǒng)菜單圖標，在出現(xiàn)的下拉菜單中選“關閉”。第14頁，共19頁。Word窗口組成Word窗口由多部分組成，如圖3-1所示。它主要包括以下幾部分：

圖5-1Word窗口組成l

標題欄：顯示窗口名稱和當前編輯的文檔名稱（如文檔1）。左邊是系統(tǒng)菜單圖標，單擊可以顯示窗口控制菜單，雙擊可以退出Word應用程序。l

菜單欄：菜單欄中有各種命令可供選擇使用，以完成各種不同的操作。菜單欄上的每個菜單名都包含一個下拉菜單，有的下拉菜單還包含級聯(lián)菜單。l

工具欄：工具欄是Word窗口的重要組成部分。Word2002包含20多個工具欄，包括“常用工具欄”、“格式工具欄”、“繪圖工具欄”等。一般情況下，Word窗口只顯示常用工具欄及格式工具欄。如果要顯示其它工具欄，可選菜單【視圖】→【工具欄】，選擇要顯示的工具欄；也可用鼠標在窗口工具欄上的任意處右擊，并在彈出的菜單中選取要顯示的工具欄。圖5-2和圖5-3分別是常用工具欄和格式工具欄上部分按鈕的名稱。

圖5-2

常用工具欄

樣式

字體

字號

加粗下劃線字符邊框兩端對齊右對齊編號

增加縮進量字體顏色

圖5-3

格式工具欄圖3-1第15頁，共19頁。第16頁，共19頁。標題欄：顯示窗口名稱和當前編輯的文檔名稱（如文檔1）。左邊是系統(tǒng)菜單圖標，單擊可以顯示窗口控制菜單，雙擊可以退出Word應用程序。l

菜單欄：菜單欄中有各種命令可供選擇使用，以完成各種不同的操作。菜單欄上的每個菜單名都包含一個下拉菜單，有的下拉菜單還包含級聯(lián)菜單。l

工具欄：工具欄是Word窗口的重要組成部分。Word2002包含20多個工具欄，包括“常用工具欄”、“格式工具欄”、“繪圖工具欄”等。一般情況下，Word窗口只顯示常用工具欄及格式工具欄。如果要