應(yīng)用文寫作教程和實(shí)訓(xùn)市公開課金獎市賽課一等獎?wù)n件

應(yīng)用文寫作教程及其實(shí)訓(xùn)第1頁中國素以“文章大國”著稱于世。古代曾有“以文取仕”之說，近當(dāng)代則長久“重理輕文”。而就“文”而言，又有“重文學(xué)作品，輕應(yīng)用文章”之傾向。文學(xué)作品——創(chuàng)作——作家應(yīng)用文章——寫作——?第2頁一、應(yīng)用文概述什么是應(yīng)用文？

應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體和個(gè)人在日常生活、學(xué)習(xí)、工作中處理公私事物、交流傳遞信息、處理實(shí)際問題時(shí)所使用含有直接實(shí)用價(jià)值和慣用格式文章總稱。什么是應(yīng)用文寫作？ 是機(jī)關(guān)或個(gè)體應(yīng)用于日常工作和生活需要一個(gè)寫作活動，應(yīng)用文是應(yīng)用寫作結(jié)果。第3頁

二、應(yīng)用文寫作必要性

1．名人談寫作主要性毛澤東：“一個(gè)革命干部，必須能看能寫?！保ā段幕瘯拘颉罚﹦⑸倨妫骸耙獙W(xué)習(xí)寫文章。”“領(lǐng)導(dǎo)干部必須親自動手準(zhǔn)備自已主要講話、匯報(bào)，親自指導(dǎo)、主持自己領(lǐng)導(dǎo)范圍主要文件起草”，……“這是一個(gè)重大標(biāo)準(zhǔn)問題。”（《各級領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動手起草主要文件，不要一切由秘書代勞指示》）第4頁“在今天這么大型化了社會里，為了發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力量，必須依靠寫作能力和講話能力。”（日本.占部都美：《怎樣當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)》）在工業(yè)社會向信息社會過渡中，有五件“最主要”事情應(yīng)該記住，而其中一件就是：在這個(gè)文字密集社會里，我們比以往任何時(shí)候都要具備最基本讀寫技能?！s翰·奈斯比特《大趨勢——改變我們生活十個(gè)新方法》大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說、詩歌，但一定要能寫工作和生活中實(shí)用文章，而且非寫得既通順又扎實(shí)不可。

——葉圣陶第5頁2.使用廣泛性應(yīng)用文使用非常廣泛，幾乎包括各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)部門、各個(gè)階層、每個(gè)個(gè)人。比如，科研單位人員，需要用學(xué)術(shù)論文；政府機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作，需要用公文；工商企業(yè)經(jīng)營，需要用協(xié)議；打官司，需要用訴狀；即使個(gè)人今天生病了、不能上課，也需要用到請假條；……。相對于其它文體來說，應(yīng)用文使用頻率要高得多：許多人能夠一輩子不寫小說、劇本、詩歌、散文，但他在工作、生活、學(xué)習(xí)中卻免不了要寫應(yīng)用文，小到寫張請假條，大到計(jì)劃、總結(jié)、論文等。第6頁三、應(yīng)用文分類（一）通用類：指人們在辦公或辦事中普遍使用文書。

1、行政公文類：指《國家行政機(jī)關(guān)公文處理方法》中所要求文種。公文是通知國家機(jī)關(guān)、社會組織和團(tuán)體行使職權(quán)、辦理公務(wù)所使用法定文書。包含命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、匯報(bào)、請示、批復(fù)、意見、函和會議紀(jì)要等。

2、通用事務(wù)類：包含調(diào)查匯報(bào)、工作總結(jié)、述職匯報(bào)、簡報(bào)、計(jì)劃、規(guī)章制度和會議材料等。

3、個(gè)人事務(wù)類：如日志、讀書筆記及各類信函等。第7頁國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門關(guān)于做好

進(jìn)城務(wù)工人員隨遷兒女接收義務(wù)教育后

在當(dāng)?shù)貐⒓由龑W(xué)考試工作意見通知國辦發(fā)〔〕46號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：教育部、發(fā)展改革委、公安部、人力資源社會保障部《關(guān)于做好進(jìn)城務(wù)工人員隨遷兒女接收義務(wù)教育后在當(dāng)?shù)貐⒓由龑W(xué)考試工作意見》已經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真落實(shí)執(zhí)行。國務(wù)院辦公廳8月30日第8頁

（二）專用類：指專業(yè)性較強(qiáng)文書。

1、科技類：如畢業(yè)論文、學(xué)術(shù)論文、專利申請書和試驗(yàn)匯報(bào)等。

2、財(cái)經(jīng)類：如市場預(yù)測匯報(bào)、市場調(diào)查匯報(bào)、經(jīng)濟(jì)活動分析匯報(bào)及經(jīng)濟(jì)協(xié)議等。

3、司法類：如訴狀、辯護(hù)詞、公證書和判決書等。

4、傳輸類：如消息、通訊、特寫和廣告等。另外，專用類還有外交、軍事等方面文書。第9頁二、應(yīng)用文特點(diǎn)與寫作要求（一）應(yīng)用文特點(diǎn)

1、寫作目標(biāo)上實(shí)用性據(jù)以辦事，處理實(shí)際問題，考究現(xiàn)實(shí)目和效用。

2、寫作內(nèi)容上真實(shí)性事實(shí)材料要絕對真實(shí)，既不可有意做假，也不能無意失真。

3、寫作方法上程式性。第10頁（二）寫作要求1、實(shí)：內(nèi)容真實(shí)，文風(fēng)樸實(shí)?！鞑牧弦鎸?shí)可靠，數(shù)字要確實(shí)無誤，判斷要符合實(shí)際，方法要切實(shí)可行?！黥斞福簩懳恼乱坝姓嬉?，去粉飾，少做作，勿賣弄。”第11頁2、準(zhǔn)：文如其事，恰如其分?！魑姆N要選準(zhǔn)，語氣要得體，用詞要準(zhǔn)確。不能詞不達(dá)意，或生歧義，古有“一字入公文，九牛拔不出”之說?！鳌缎Ω罚T夢龍） 清光一片照姑蘇△著名法國小說家福樓拜：“我們不論描寫什么事物，要把它表現(xiàn)出來，唯有一個(gè)名詞；要賦于它運(yùn)動，唯有一個(gè)動詞；要說明它性質(zhì)，唯有一個(gè)形容詞，我們須繼續(xù)不停地苦心思索，非發(fā)覺這唯一名詞、動詞和形容詞不可?！钡?2頁△判斷以下詞句是否準(zhǔn)確1、帶毛、帶泥肉不絞不賣。（賣肉店服務(wù)條約）2、砍伐一人高油松一棵，罰款5元；砍伐碗口粗杉木一棵，罰款10元。（林場）3、凡請事假、病假三天以上者，扣發(fā)當(dāng)月獎金。4、維護(hù)國家、集體和公民正當(dāng)權(quán)益。5、豐儉由人（飯店）6、打擊犯罪7、集體結(jié)婚8、人牙麻將（人造象牙麻將）9、兒童肉松第13頁3、簡：言簡意賅，陳言務(wù)去?！鲗懽饕珶?，惜字如金。做到篇幅簡短，內(nèi)容簡明，表述簡明，“字則期少，意則期多?！薄髑宕鷦⒋髾湥ā墩撐呐加洝罚骸胺参墓P老則簡，意真則簡，辭切則簡，理當(dāng)則簡，味談則簡，氣蘊(yùn)則簡，品貴則簡，神遠(yuǎn)而含藏不盡則簡，故簡為文章盡境。”△明代吳訥（《文章辯體序說》）：“篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字。”△俄著名短篇小說家契訶夫：“簡練是才力姐妹”?！骼仙幔骸笆澜缟献詈梦淖?，也就是最精煉文字”?！鳌巴醪惯省惫适隆奥湎寂c孤鶩齊飛，秋水共長天一色?！保ㄍ醪峨蹰w序》）第14頁△世界上最短信，是雨果寫給出版社，只有一個(gè)標(biāo)點(diǎn)“？”。△世界上最短社論，是1968年8年14日美國《明星日報(bào)》社論，標(biāo)題是《約翰遜認(rèn)輸》，全文只有一個(gè)字：“妙！”△世界上最短小說，是美國著名科幻小說家弗里蒂克·布朗所寫。全文是：“世界上最終一個(gè)人獨(dú)自坐在房間里，這時(shí)突然響起了敲門聲……第15頁△“煩瑣先生”一封家信吾妻：昔日煩瑣往日煩瑣而今不復(fù)煩瑣也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八，即在二十九，所以不寫三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一雙，希吾妻拿出來拍拍打打，打打拍拍，因多灰塵之故也。希吾妻千萬不要忘記。為省筆墨起見，吾不寫草頭大萬字，故以方字去點(diǎn)代之?！?6頁六、提升應(yīng)用文寫作能力方法1、加強(qiáng)自我綜合素質(zhì)涵養(yǎng)，提升自己理論思維能力；2、學(xué)會積累素材，尤其要訓(xùn)練在較短時(shí)間內(nèi)搜集材料、整理資料能力；3、多閱讀那些優(yōu)異應(yīng)用文，提升相關(guān)技巧；4、重復(fù)進(jìn)行寫作實(shí)踐，從實(shí)踐中不停提升應(yīng)用寫作能力。第17頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)應(yīng)用文主題材料結(jié)構(gòu)語言表示方式層次和段落過渡和照應(yīng)開頭和結(jié)尾第18頁

一應(yīng)用文主題和材料

(一)主題

主題又稱主旨，是作者經(jīng)過文章詳細(xì)材料所表示中心思想或基本觀點(diǎn)。應(yīng)用文主題形成，往往是“意在筆先”，即依據(jù)應(yīng)用文撰寫目標(biāo)而確定，依據(jù)撰寫目標(biāo)搜集材料、占有材料和選擇材料，依據(jù)撰寫目確實(shí)定文體。撰寫應(yīng)用文對主題有以下要求：寫文章應(yīng)力圖使文章主題正確、集中、深刻與鮮明。第19頁

1、應(yīng)用文主題特點(diǎn)：

（1）主題先行性：文學(xué)作品主題是從生活中、從已獲取材料中提煉出來，往往反對主題先行。而應(yīng)用文主題確實(shí)立與文學(xué)作品主題確實(shí)立不一樣，其主題確立在全文寫作之前，所謂“意在筆先”。因?yàn)閼?yīng)用文總是先產(chǎn)生了詳細(xì)問題而后產(chǎn)生寫作需求，而處理這一問題方法、結(jié)論往往也產(chǎn)生在文章寫作之前；同時(shí)執(zhí)筆者寫作行為往往也是被動，是應(yīng)處理問題而動筆，寫作過程更是確切地表達(dá)主題。第20頁

(2)主題單一性：普通說文學(xué)作品主題含有其復(fù)雜性，對主題了解更呈多元化。然而應(yīng)用文主題則必須單一、明確，讀者對主題了解不允許多元，而要求了解上同一性，這么才利于統(tǒng)一認(rèn)識，更有利于問題處理。如：《關(guān)于當(dāng)代青年消費(fèi)問題調(diào)查匯報(bào)》一文就消費(fèi)觀念、消費(fèi)現(xiàn)實(shí)狀況、消費(fèi)趨勢和消費(fèi)結(jié)構(gòu)等四個(gè)方面，展開調(diào)查，盡管包括面廣，材料較豐富，但文章緊緊圍繞“當(dāng)代青年消費(fèi)”這一中心，內(nèi)容集中，一題一議，主題單一、明確。(3)主題顯露性：文學(xué)作品主題要求含蓄、波折，令人回味。而應(yīng)用文寫作就不一樣，要求直截了當(dāng)?shù)攸c(diǎn)明主題，表明態(tài)度，提出處理問題方法和方法，對文章所包括各類問題，必須有明確觀點(diǎn)立場，應(yīng)該怎么做，處理什么問題，到達(dá)什么目標(biāo)，都要明確地表示出來。第21頁2、應(yīng)用文主題表現(xiàn)方法應(yīng)用文主題表示要做到明確、顯露。那么怎么才能做到主題從文章中顯露出來呢？下面就給大家介紹幾個(gè)表現(xiàn)方法：（1）標(biāo)題顯旨，就是在文章標(biāo)題中直接點(diǎn)明主題。如《三季度物價(jià)水平再次轉(zhuǎn)降，出口增速趨于穩(wěn)定》，這篇經(jīng)濟(jì)活動分析匯報(bào)標(biāo)題就直接點(diǎn)明了主題，讓人一看就大致明白了文章主要內(nèi)容，主題十分顯露。這不失為是一個(gè)使主題顯現(xiàn)好方法。第22頁（2）開頭點(diǎn)旨，這種方式是在文章開頭或每一段落開頭用簡短語句陳說主題，使主題凸現(xiàn)出來。第23頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

（3）結(jié)尾點(diǎn)旨，這種方式是在文章結(jié)尾之處點(diǎn)明文章主題。

第24頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

（二）材料所謂材料，指作者為了撰寫目標(biāo)而搜集或積累能夠表現(xiàn)文章主題事實(shí)或論據(jù)。應(yīng)用文寫作對材料是十分依賴，為了表現(xiàn)主題我們需要搜集一系列材料，或綜合或舍取利用到文章寫作之中，使主題真實(shí)立體地表現(xiàn)出來。應(yīng)用文材料使用除了與文學(xué)作品有共通之處外，更多地表達(dá)本身特點(diǎn)：第25頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

應(yīng)用文材料特點(diǎn)

（1）材料真實(shí)性：應(yīng)用文在材料選取過程中不準(zhǔn)改變材料本身性質(zhì)，必須保持材料真實(shí)性，對材料時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)據(jù)、事實(shí)過程及結(jié)果都不能任意改動，不然就會使材料本身價(jià)值發(fā)生變異，造成歪曲事實(shí)真相，弄虛作假后果，失去應(yīng)用文主題應(yīng)有價(jià)值，不但不能處理問題，反而于事無補(bǔ)。應(yīng)用文要求真實(shí)是“絕正確真實(shí)”，也就是說全部材料要確鑿無誤、持之有據(jù)。不但對搜集到材料要重復(fù)核實(shí)，在材料解釋上，也要有科學(xué)態(tài)度，實(shí)事求是。第26頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)（2）現(xiàn)實(shí)和新奇性：應(yīng)用文寫作是為了處理現(xiàn)實(shí)問題而作即時(shí)之作，其主要材料需選取能反應(yīng)現(xiàn)實(shí)新奇材料。所謂現(xiàn)實(shí)是指，圍繞文章要處理問題所存在事實(shí)（數(shù)據(jù)）材料而非經(jīng)過聯(lián)想和推論得到材料。如在《新消費(fèi)熱點(diǎn)：出門旅游過年》一文中，為了陳說出門旅游過年現(xiàn)實(shí)狀況，就采取了大量事實(shí)（數(shù)據(jù)）材料：“依據(jù)國家旅游局對江蘇、廣東、云南、海南、北京、福建、廣西、四川、黑龍江、湖南、山東、山西等13個(gè)省、自治區(qū)、直轄市調(diào)查，……今年春節(jié)期間，這些地域直接由旅行社接待國內(nèi)旅游人次比往年最少有15％增加……以上13個(gè)省、區(qū)、市旅行社，春節(jié)期間共接待旅游者124萬人次，旅行社營業(yè)收入14億元。”文中采取材料都是新近現(xiàn)實(shí)發(fā)生，這是大多數(shù)應(yīng)用文材料特點(diǎn)。所謂新奇是指，材料本身是新近產(chǎn)生，如新事實(shí)、新政策、新統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、新發(fā)覺問題等和用新角度重新審閱其新意。第27頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)（3）經(jīng)典性：是指那些最能支持主題和說明問題材料。經(jīng)典材料能夠是一個(gè)詳細(xì)事例，一些有說服力數(shù)據(jù)和一些帶有普遍性現(xiàn)象。如題為《“小解放”為何俏銷湖北》市場調(diào)查匯報(bào)中，在說明“優(yōu)質(zhì)服務(wù)取得良好口碑”這一經(jīng)驗(yàn)時(shí)，采取了這么一則事實(shí)材料：“去年10月一天黃昏，河南省鄭州市某單位一輛小解放牌車在去廣州路徑武漢時(shí)，在武漢黃鶴樓處出現(xiàn)問題，求援電話打到了該銷售中心，中心經(jīng)理馬上親自帶隊(duì)快速趕到現(xiàn)場，發(fā)覺該車是用戶對后驅(qū)動橋端面螺絲沒擰緊而發(fā)生齒輪油漏盡，造成差速器錐齒燒損。當(dāng)維修人員在后午夜將修好車交給用戶時(shí)，用戶激動地說即使我們不屬于該省管轄，又沒帶保用手冊，而且問題又是因我們使用不妥所致，你們還這么及時(shí)周到地服務(wù)，太讓我們感動了！‘小解放'走到哪服務(wù)到哪，此言不虛，以后再買車，還買‘小解放'?！边@一材料就是一則很能表現(xiàn)主題材料，是經(jīng)典材料。直接獲取第28頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

二應(yīng)用文結(jié)構(gòu)

應(yīng)用文結(jié)構(gòu)，指對應(yīng)用文內(nèi)容進(jìn)行組織安排。應(yīng)用文結(jié)構(gòu)，要求完整、嚴(yán)謹(jǐn)，綱目清楚，層次分明，段落清楚，要防止渙散與重復(fù)。

普通來講，應(yīng)用文結(jié)構(gòu)包含層次和段落、過渡和照應(yīng)、開頭和結(jié)尾等幾個(gè)部分。但在詳細(xì)安排時(shí)，還要依據(jù)不一樣文體特點(diǎn)安排不一樣結(jié)構(gòu)形態(tài)。第29頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

比如：

工作匯報(bào)、會議紀(jì)要等陳說性文體，大多依據(jù)管理活動、管理對象發(fā)展改變及特征來組織文章結(jié)構(gòu)，要求有頭有尾，連貫完整；

行政法規(guī)、協(xié)議和協(xié)議書等文體，側(cè)重說明依據(jù)、規(guī)則及辦法，所以，經(jīng)常使用條款和表格式組織結(jié)構(gòu)；

調(diào)研匯報(bào)、學(xué)術(shù)論文等說理性文體則要利用論據(jù)對論點(diǎn)進(jìn)行論證，其結(jié)構(gòu)普通按提出問題——分析與論證問題——處理問題次序組織。假如某文章兼用記敘文與議論文兩種體裁，其結(jié)構(gòu)就要更復(fù)雜些。第30頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

（一）層次和段落：

1.層次層次是應(yīng)用文思想內(nèi)容表現(xiàn)次序。每個(gè)層次要含有相正確完整性，對層次劃分，要前后有序，條理清楚，為此，要求撰寫者對所寫事物進(jìn)行深刻地分析，方便使自己含有清楚思緒。文中層次安排方式主要有以下幾個(gè)：

第31頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)A、總分式：即總述與分述層次關(guān)系。

B、遞進(jìn)式：即各層次之間是“進(jìn)層”關(guān)系，彼此互為因果，其次序是不能顛倒。比如：意見、匯報(bào)、通報(bào)、議案、經(jīng)濟(jì)活動分析匯報(bào)等文體就經(jīng)常是按照提出問題——分析問題——處理問題這么“遞進(jìn)”關(guān)系安排層次。

C、并列式：即層次與層次之間沒有隸屬關(guān)系或因果關(guān)系，次序是能夠交換。

D、時(shí)間次序式：即按照事件發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局時(shí)間次序來安排層次。比如：對某個(gè)事件通報(bào)、對某項(xiàng)工作進(jìn)展匯報(bào)、對某寫事物或事故調(diào)查匯報(bào)等，就經(jīng)常是按照時(shí)間次序來安排層次。第32頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

（2）層次表述方法：

A、用小標(biāo)題表示。如《中共中央關(guān)于加緊農(nóng)業(yè)發(fā)展若干問題決定》一文各層次間即用下述小標(biāo)題表示：

（一）統(tǒng)一全黨對我國農(nóng)業(yè)問題認(rèn)識；（二）當(dāng)前發(fā)展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力二十五條政策和辦法；（三）實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)當(dāng)代化布署。

B、用數(shù)量詞表示。如：一、二、三、四…..，（一）、（二）、（三）、（四）…..,1、2、3、4…..，A、B、C、D、……。

C、用詞、詞組表示。如：“首先，…..”、“其次…..”;“關(guān)于×××問題…..”或“會議認(rèn)為…..”、“會議決定…..”等。第33頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

2、段落：段落，這里指自然段，即應(yīng)用文中能夠表示一個(gè)完整意思而又相對獨(dú)立基本組成單位，是在行文中，因?yàn)檗D(zhuǎn)折、間歇及強(qiáng)調(diào)等情況而自然形成分隔、停頓。規(guī)范段落普通應(yīng)遵照標(biāo)準(zhǔn)：（1）段落要有單一性。（2）段落要有完整性。（3）段落要有條項(xiàng)。（4）注意“撮要”：對于較長段落，把一個(gè)段落中心和關(guān)鍵點(diǎn)即“段旨”，用一兩句高度概括，簡明扼要話在段首寫出，稱為段首“撮要”。第34頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)（二）過渡和照應(yīng)1、過渡：是指文章層次或段落之間表示銜接轉(zhuǎn)換結(jié)構(gòu)形式。它作用是承上啟下，使文章脈絡(luò)通暢，完整嚴(yán)謹(jǐn)。

過渡在應(yīng)用文中主要用于兩種情況：一是層次與層次之間由總到分或由分到總，中間普通需要過渡；二是段與段之間對比轉(zhuǎn)折處經(jīng)常需要過渡。常見過渡形式有：過渡詞語、過渡句和過渡段。

第35頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

常見到過渡詞語有：

“總而言之”、“總之”、“所以”、“另外”、“鑒于”、“總看來”、“概括地說”、“實(shí)踐證實(shí)”、“會議認(rèn)為“、”會議希望“等。

常見過渡句有：

“現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知以下”、“現(xiàn)請示（匯報(bào)、批復(fù)）以下”、“現(xiàn)將相關(guān)問題函復(fù)以下”、“我們主要做法是”、“今年下六個(gè)月應(yīng)作好以下幾項(xiàng)工作”等。第36頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

2、照應(yīng)是指文章前后內(nèi)容關(guān)照呼應(yīng)。它作用是使所表示內(nèi)容首尾圓合，前后連貫，使文章成為一個(gè)有機(jī)整體。在應(yīng)用文中，最常見照應(yīng)方式是首尾呼應(yīng)、開頭與標(biāo)題呼應(yīng)和前后內(nèi)容呼應(yīng)。

第37頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

（三）開頭與結(jié)尾1、開頭應(yīng)用文，尤其是較長應(yīng)用文，需要在開頭處書寫導(dǎo)語。所謂導(dǎo)語，即采取開門見山方法，提出關(guān)鍵點(diǎn)，在開端處用極簡明文句，說明全文目標(biāo)或結(jié)論。應(yīng)用文開頭，普通慣用形式有以下幾個(gè)：（1）依據(jù)式。相關(guān)方針政策、規(guī)章制度、文件精神、領(lǐng)導(dǎo)指示以及實(shí)際情況或問題經(jīng)常被看成擬寫文稿依據(jù)。這類開頭普通用“依據(jù)”、“按照”、“遵照”等介詞與名詞組成介詞結(jié)構(gòu)，作為文稿開端之語。

比如：“依據(jù)《中華人民共和國國庫券發(fā)行條例》和財(cái)政部1998年第一號公告，現(xiàn)就1998年憑證式國債發(fā)行相關(guān)事項(xiàng)公告以下………”第38頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

（2）原因式。即在開頭部分交代行文原因，或者對文章內(nèi)容背景、基本情況作簡明介紹。這種開頭方式有時(shí)用“因?yàn)椤?、“因?yàn)椤薄ⅰ拌b于”等表示原因詞語表示，有時(shí)用所闡述情況給予表示?！罢{(diào)查匯報(bào)”、“經(jīng)濟(jì)活動分析匯報(bào)”、“總結(jié)”、“通報(bào)”、“通知”等文種慣用這種方式。

（3）提問式。即在開頭部分提出問題，然后引發(fā)下文，回答下列問題?！罢{(diào)查匯報(bào)”、“學(xué)術(shù)論文”開頭有時(shí)用這種方式。比如調(diào)查匯報(bào)《減輕課業(yè)負(fù)擔(dān)推進(jìn)素質(zhì)教育》開頭：第39頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

學(xué)生心目中素質(zhì)教育是什么樣子？學(xué)生們迷惑是什么，希望又是什么？河南省鄭州市政協(xié)教育界委員選擇了三全部代表性中學(xué)，對不一樣年紀(jì)段，近200名學(xué)生進(jìn)行了相關(guān)課業(yè)負(fù)擔(dān)、理想信念、思想品德、喜怒哀樂等問題問卷調(diào)查。

（4）引敘式。即在開頭部分引用上級文件精神，或下級來文，或相關(guān)法令，以此作為撰寫該文依據(jù)。比如，《國務(wù)院辦公廳關(guān)于出國舉行經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會審批管理工作相關(guān)問題函》（國辦[]76號）開頭，就是引敘收到了貿(mào)促會請示：第40頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

貿(mào)促會《關(guān)于出國舉行經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會審批管理工作相關(guān)問題請示》（貿(mào)促展覽[]54號）收悉。經(jīng)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)就相關(guān)問題函復(fù)以下……(5)結(jié)論式.把結(jié)論寫在開頭，揭示事件意義和擬稿者主張、觀點(diǎn)，然后再作詳細(xì)闡述。比如：“大學(xué)生就業(yè)已由原先計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下分配轉(zhuǎn)變?yōu)榕嘤瞬攀袌?，作為產(chǎn)品進(jìn)入市場，實(shí)現(xiàn)了自主擇業(yè)，雙向選擇。就今年人才供需情況來看，明年分配形勢會愈加嚴(yán)峻。”第41頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

（6）要求式。即那些有明文要求怎樣開頭，或雖無明文要求，但大家習(xí)慣上使用方法比較一致文種開頭方式?！皡f(xié)議”、“協(xié)議書”以及一些司法文書和規(guī)章制度開頭部分慣用這種方式。

在實(shí)際寫作時(shí)，對應(yīng)用文開頭方式，能夠靈活利用，有時(shí)選取一個(gè)，有時(shí)可同時(shí)選取幾個(gè)。第42頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)2、結(jié)尾應(yīng)用文結(jié)尾方式慣用有以下幾個(gè)：

（1）總結(jié)式。利用簡練明了語言，概括全文內(nèi)容，或得出結(jié)論，深入加深讀者印象?！翱偨Y(jié)”、“調(diào)查匯報(bào)”、“學(xué)術(shù)論文”等篇幅較長、內(nèi)容較多文種慣用這種結(jié)尾方式。比如：“災(zāi)區(qū)黨政軍民在抗震救災(zāi)中，萬眾一心，團(tuán)結(jié)奮斗，取得了全方面勝利，充分展示了中國人民力量和精神風(fēng)貌?！钡?3頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

（2）要求式。（上對下）向受文者發(fā)出指示，提出希望和要求。比如：“中央要求，全黨同志在新歷史條件下，繼承和發(fā)揚(yáng)我黨親密聯(lián)絡(luò)群眾優(yōu)良傳統(tǒng)，愈加緊密地依靠和團(tuán)結(jié)各族人民，把建設(shè)有中國特色社會主義事業(yè)不停推向前進(jìn)。”

（3）祈請式。（下對上）請求相關(guān)部門同意、支持或幫助。比如：“以上意見當(dāng)否，請指示。”“以上意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地域、各部門執(zhí)行?！钡?4頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

（4）號召式。即在結(jié)尾部分展望未來，發(fā)出號召，鼓舞斗志。這種方式慣用于“決定”、“計(jì)劃”、“總結(jié)”、“匯報(bào)”等文種結(jié)尾。比如：《中共中央關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)黨風(fēng)建設(shè)決定》結(jié)尾部分是這么寫：中央號召，全黨緊密團(tuán)結(jié)在以江澤民同志為關(guān)鍵黨中央周圍，高舉鄧小平理論偉大旗幟，認(rèn)真實(shí)踐“三個(gè)代表”主要思想，以新精神風(fēng)貌，開拓進(jìn)取，扎實(shí)工作，奪取建設(shè)有中國特色社會主義事業(yè)更大勝利第45頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)（5）說明式。即在結(jié)尾處交代說明一些與文件內(nèi)容相關(guān)問題，以提起讀者注意。比如，《中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳關(guān)于元旦、春節(jié)期間繼續(xù)不搞互訪和拜年通知》（廳字[]59號）文件結(jié)尾：“今后每年元旦、春節(jié)期間都按以上精神辦理，中央不再發(fā)文?！庇袘?yīng)用文主要內(nèi)容寫完后，事盡言止，就不再寫結(jié)尾了，這叫自然首尾。第46頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

三、語言應(yīng)用文語言特點(diǎn)是：莊重得體、樸實(shí)平易、準(zhǔn)確規(guī)范、言簡意賅。

（一）莊重得體。為使語言莊重得體，慣用手法有：

1、使用規(guī)范化書面語言，規(guī)范化書面語言是應(yīng)用文語言主要表示形式，不宜用口語。比如，《國務(wù)院關(guān)于實(shí)施公民身份證制度決定》是這么寫：第47頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

建立和實(shí)施公民身份證號碼制度，是國家加強(qiáng)社會管理一項(xiàng)主要基礎(chǔ)建設(shè)，也是實(shí)施社會信息化管理主要辦法，對于促進(jìn)我國社會主義當(dāng)代化建設(shè)和經(jīng)濟(jì)體制改革，方便群眾生活和保護(hù)公民正當(dāng)利益，含有十分主要作用。為此，國務(wù)院決定，自1999年10月1日起在全國建立和實(shí)施公民身份證號碼制度。這段話使用就是規(guī)范化書面語言，選詞多用雙音節(jié)詞和聯(lián)合詞組，造句使用多重定語和復(fù)句，句子較長，表意嚴(yán)謹(jǐn)、周密，鄭重而又嚴(yán)厲。第48頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

2、使用文言詞語文言詞語是指古文中使用詞語。比如，“茲有”、“茲定于”、“收悉”、“業(yè)經(jīng)”、“業(yè)已”、“特此”、“致以”、“為荷”、“擬請”、“懇請”、“到時(shí)”、“鑒于”“光臨”等文言詞語就在應(yīng)用文中經(jīng)常使用。

3、使用祈使句在公文種類中，下行文占絕大多數(shù)，祈使句是表示命令或禁止時(shí)使用句子，正符合下行文要求。第49頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

表示必定祈使句，慣用“必須”、“果斷”、“要”、“應(yīng)該”等詞語。表示否定祈使句，慣用“禁止”、“不得”、“不準(zhǔn)”、“不能”、“不要”、“不許”等詞語。

4、使用全稱和規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱應(yīng)用文在包括機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位名稱、人名、職務(wù)名稱、時(shí)間名稱、地點(diǎn)名稱以及相關(guān)事物名稱時(shí)，為了表示莊重，往往使用全稱，而不宜用簡稱。假如使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)該先用全稱并注目簡稱。第50頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

比如，《國務(wù)院辦公廳關(guān)于出國舉行經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會審批管理工作相關(guān)問題函》一文中“出國辦展”就是個(gè)非規(guī)范化簡稱，所以，在第一次使用時(shí)用全稱“出國舉行經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會”，并在后面用圓括號注明，即（以下簡稱“出國辦展”）。

5、使用敬詞、謙詞

比如，“拜托”、“煩交”、“恭候”、“敬請光臨”、“惠臨”、“懇請”、“擬請”、“為荷”、“致以親切問候”、“表示最真摯感激”等。第51頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

（二）樸實(shí)平易

1、利用“三易”詞語“三易”指易識、易讀、易懂。

2、忌用大話、空話、套話。有人寫應(yīng)用文，開頭總愛先國內(nèi)，再省內(nèi)，再市內(nèi)，后企業(yè)或局里，寫一大篇內(nèi)容不沾邊話。比如某廠寫一份工作總結(jié)，其中有一段：第52頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

在黨十二大路線指揮下，在中央一號文件精神鼓舞下，在全國工業(yè)交通工作會議推進(jìn)下，在局、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)指導(dǎo)下，在黨委關(guān)心下，我廠×千名職員同心同德，艱辛努力，完成了企業(yè)整理五項(xiàng)任務(wù)。這段話是“前提式”套話、空話，一連用了五個(gè)“在……下”句式，僅僅開了一個(gè)頭，叫人厭煩。第53頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

3、少用溢美之詞溢美之詞指過分夸大藻飾詞語。

比如，我企業(yè)出口女服裝，品種繁多：有美如垂柳長裙和睡衣；有艷比玫瑰旗袍和裙衫；有花團(tuán)錦簇、五彩繽紛銹衣。大衣和短衫，有富如牡丹、淡雅如幽蘭罩衣和襯衣，艷而非凡，美而不俗。不論在選取衣料、設(shè)計(jì)款式，以及一針一線上，均經(jīng)精心加工制作。第54頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

（三）準(zhǔn)確規(guī)范為使應(yīng)用文語言準(zhǔn)確規(guī)范，慣用語法修辭伎倆有：

1、使用限制性詞語。應(yīng)用文要準(zhǔn)確如實(shí)地反應(yīng)客觀事實(shí)，就必須對反應(yīng)客觀事實(shí)是詞語外延和內(nèi)涵作出準(zhǔn)確限定，使語意義、含有確定性。第55頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)2、使用含糊詞語分寸感是應(yīng)用文語言準(zhǔn)確主要標(biāo)志之一。將分寸，就是不能把話說“絕”，而要留有余地。含糊語言正是一個(gè)外延不確定、表意比較含糊、利用含有彈性詞語。在某種情況下，使用含義準(zhǔn)確詞語不能完全說明問題，而用含糊語言，反而能真實(shí)準(zhǔn)確地反應(yīng)事物。比如，“社會主義工業(yè)體系已基本形成”、“人民生活有了很大改進(jìn)”。其中“基本”、“很大”均屬于含糊詞語第56頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)常見含糊詞語有：時(shí)間：當(dāng)前、最近、當(dāng)前、近年來、很快前地點(diǎn)：附近、周圍、各地、一帶數(shù)量：大量、少許、許多、個(gè)別、大部分頻率：屢次、一再、再三、經(jīng)常程度：很好、很好、較差

第57頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)3、使用專業(yè)術(shù)語應(yīng)用文寫作包括各個(gè)部門、各種行業(yè)中問題，所以，它總是和一定數(shù)量專業(yè)術(shù)語相聯(lián)絡(luò)。

比如，在財(cái)會專業(yè)中，經(jīng)常使用預(yù)算、決算、稅率、成本、資金、利潤虧損、呆帳、壞帳等；在司法專業(yè)中，經(jīng)常使用被告、原告、辯護(hù)人、上述等；在國際貿(mào)易專業(yè)中經(jīng)常使用發(fā)票、提單、信用證、即期付款等。還有許多業(yè)務(wù)術(shù)語符號化，如“FOB”（裝運(yùn)港船上交貨）、“CFR”（成本加運(yùn)費(fèi)）、“CIF”（成本加運(yùn)保費(fèi)）等價(jià)格術(shù)語，便于國際間交流。第58頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

4、使用專用詞語長久以來，人們在應(yīng)用文中沿用一些使用頻率較高專用詞語。這些專用詞語用途穩(wěn)定，約定俗成，詞義確定，有利于語言準(zhǔn)確與簡練。常見專用詞語有以下幾類：

稱謂詞——本、我、貴、你、該等。領(lǐng)敘詞——依據(jù)、據(jù)、本著、奉、為……特、現(xiàn)…..以下、茲介紹、茲定于、關(guān)于、為了、遵照等。第59頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

追述詞——經(jīng)、業(yè)經(jīng)、并經(jīng)。承轉(zhuǎn)詞——為此、據(jù)此、對此、有鑒于此、總而言之、總之。告戒詞——不得有誤、以……為要、引認(rèn)為戒等。表態(tài)詞——應(yīng)、理應(yīng)、應(yīng)于、本應(yīng)、同意、準(zhǔn)予、擬于、緩議、暫緩、可行、不可行、以…..為妥、以…..為宜。第60頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

問詢詞——當(dāng)否、是否妥當(dāng)、可否、是否可行、是否同意、意見怎樣等。判定詞——是、系、顯系、以…..論等。時(shí)態(tài)詞——茲、到時(shí)、行將、值此、準(zhǔn)期、按期、展期、亟待等。結(jié)尾詞——此復(fù)、此令、此致敬禮、特此匯報(bào)、特此公告、謹(jǐn)此、望…..執(zhí)行、自…..起施行、請查收、請予同意等。第61頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)5、造句符合語法與邏輯造句符合語法，即要注意詞語正確搭配、詞序正確排列和關(guān)聯(lián)詞搭配。普通說來，語句合語法就是合邏輯，但有時(shí)也有合語法不合邏輯。比如：

主要日用工業(yè)品，如棉布、呢絨、絲綢、服裝、自行車、半導(dǎo)體收音機(jī)、書籍雜志、兒童玩具等，節(jié)日供給量也比去年同期增加很多。（概念劃分不清）第62頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

（四）言簡意賅應(yīng)用文是用來處理實(shí)際問題，為加緊交流速度，提升辦事效率，語言上必須平和利索，簡明扼要。慣用語法、修辭手法有：

1、用介詞結(jié)構(gòu)大量使用介詞結(jié)構(gòu)，將目標(biāo)、依據(jù)、條件、范圍、對象、方式、時(shí)間、地點(diǎn)等內(nèi)容納入簡單介詞結(jié)構(gòu)之中寫法，是應(yīng)用文用語嚴(yán)密化、簡練化主要伎倆。比如：第63頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

依據(jù)國家物價(jià)局通知，××市將從一九××年一月一日起，對供給外賓部分糧食、食油價(jià)格有所調(diào)整，按優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)實(shí)施國內(nèi)議銷價(jià)格。為不使享受我國獎學(xué)金外國留學(xué)生生活受到影響，決定從一九××年一月一日起，調(diào)整在我國學(xué)習(xí)外國留學(xué)生獎學(xué)金?！?.

文中加著重詞都是介詞，分別從目標(biāo)、過程、時(shí)間、對象等方面表示內(nèi)容，直截了當(dāng)，言簡意賅。第64頁第二節(jié)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

2、使用單音節(jié)詞應(yīng)用文語體中較多使用雙音節(jié)詞，但為了更莊重、更簡練，有些文種，如“命令”、“公告”、“通知”、“批復(fù)”、“函”等，也常使用單音節(jié)詞。比如，中華人民共和國財(cái)政部給東北財(cái)經(jīng)大學(xué)《關(guān)于同意你校成立高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院批復(fù)》（財(cái)人函[1999]290號）正文是這么寫：

你?！蛾P(guān)于成立東北財(cái)經(jīng)大學(xué)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院請示》（東北財(cái)大發(fā)[1999]177號）悉。經(jīng)研究并報(bào)部領(lǐng)導(dǎo)同意，