采購(gòu)管理學(xué)習(xí)心得

Word———采購(gòu)管理學(xué)習(xí)心得

選購(gòu)管理制度篇一

第一章總則

第一條為了規(guī)范公司的選購(gòu)業(yè)務(wù)，制定詢(xún)價(jià)、議價(jià)流程，降低選購(gòu)成本，確保公司各項(xiàng)物料供應(yīng)，加強(qiáng)公司物料選購(gòu)的監(jiān)督管理，制定本方法。

其次條本方法所稱(chēng)選購(gòu)包括原輔材料、固定資產(chǎn)、辦公用品等選購(gòu)及勞務(wù)選購(gòu)。

第三條公司的選購(gòu)部門(mén)或選購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)市場(chǎng)信息做到比質(zhì)、比價(jià)選購(gòu)，貨比三家，同等材料質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、服務(wù)好者中標(biāo)。

其次章選購(gòu)流程

第四條請(qǐng)購(gòu)的提出

1、生產(chǎn)研發(fā)部物控員依物料需求狀況、庫(kù)存數(shù)量、請(qǐng)購(gòu)前置期等要求，每月25日前開(kāi)立下月的所需物料《請(qǐng)購(gòu)單》，包括已有銷(xiāo)售合同訂單的生產(chǎn)用主材、輔材、工具、設(shè)備修理配件、勞動(dòng)愛(ài)護(hù)用品、各種日常耗材等；

2、其它各部門(mén)所需的辦公物品及零星物資選購(gòu)由綜合部負(fù)責(zé)開(kāi)立《請(qǐng)購(gòu)單》；

3、《請(qǐng)購(gòu)單》應(yīng)注明貨物名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及留意事項(xiàng)，經(jīng)主管審核，并依請(qǐng)購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限送呈相關(guān)人員批準(zhǔn)；

4、《請(qǐng)購(gòu)單》一聯(lián)自存，二聯(lián)送交供應(yīng)鏈（生產(chǎn)物料）、綜合部（辦公用品），三聯(lián)交財(cái)務(wù)部；

5、交期相同的同屬一個(gè)供應(yīng)廠(chǎng)商的物料，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)填具在同一份《請(qǐng)購(gòu)單》內(nèi)；

6、緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí)，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)于《請(qǐng)購(gòu)單》備注欄注明“緊急”字樣。

第五條請(qǐng)購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限

1、生產(chǎn)研發(fā)所需原材料由生產(chǎn)或研發(fā)部經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)；

2、車(chē)間需購(gòu)買(mǎi)的機(jī)修配件、零件，價(jià)值在20xx元以下的由車(chē)間主任審核后，報(bào)生產(chǎn)部經(jīng)理核準(zhǔn)；價(jià)值在20xx元以上的車(chē)間主任簽字確認(rèn)后由生產(chǎn)部經(jīng)理審核，報(bào)分管副總核準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、常用辦公用品及物業(yè)所需物品請(qǐng)購(gòu)，由綜合部填報(bào)《請(qǐng)購(gòu)單》，綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)；空調(diào)、熱水器、高級(jí)家具及單件物品價(jià)值在20xx元以上的由綜合部經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第六條請(qǐng)購(gòu)的撤消

1、已開(kāi)具《請(qǐng)購(gòu)單》需撤銷(xiāo)請(qǐng)購(gòu)時(shí)，由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)以書(shū)面方式呈原核準(zhǔn)人，并轉(zhuǎn)送供應(yīng)鏈或綜合部，必要時(shí)應(yīng)先口頭通知。

2、選購(gòu)有關(guān)部門(mén)接到通知后，馬上停止選購(gòu)。

3、如遇特別狀況未能準(zhǔn)時(shí)停止選購(gòu)時(shí)，選購(gòu)部門(mén)應(yīng)商原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)并妥當(dāng)處理善后事宜。

第七條選購(gòu)方式

依據(jù)本公司實(shí)際狀況，公司物料選購(gòu)采納以下三種方式:

1、集中選購(gòu)公司通用性大宗物料（鋼材等），以集中選購(gòu)較為有利，依定時(shí)或定量方案進(jìn)行選購(gòu)；

2、合約選購(gòu)公司常常使用物料，選購(gòu)部門(mén)應(yīng)事先選擇供應(yīng)商，確定供應(yīng)價(jià)格及交易條件，辦理合約選購(gòu)，依定時(shí)或定量的方式進(jìn)行選購(gòu)；

3、一般選購(gòu)除1、2以外的零星物料，采納按需選購(gòu)的方式。

第八條詢(xún)價(jià)、議價(jià)

1、選購(gòu)部門(mén)（供應(yīng)鏈及綜合部）收到經(jīng)核準(zhǔn)的《請(qǐng)購(gòu)單》后，除集中選購(gòu)方式外，選購(gòu)人員應(yīng)選擇至少三家列入公司《合格供應(yīng)商名錄》內(nèi)的供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)；

2、確屬貨源緊急、獨(dú)家代理、專(zhuān)賣(mài)品等特別狀況，不受前款所限；

3、如向特約供應(yīng)商選購(gòu)時(shí)，應(yīng)附其報(bào)價(jià)明細(xì)表，如特約供應(yīng)商有兩家以上，則應(yīng)向其同時(shí)索要報(bào)價(jià)明細(xì)表；

4、選擇詢(xún)價(jià)或選購(gòu)的對(duì)象，應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠(chǎng)商、代理商、經(jīng)銷(xiāo)商的挨次選擇；

5、供應(yīng)商供應(yīng)報(bào)價(jià)的物料規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，選購(gòu)人員應(yīng)商請(qǐng)購(gòu)部門(mén)確認(rèn)；

6、專(zhuān)業(yè)材料、用品或項(xiàng)目，選購(gòu)部門(mén)應(yīng)會(huì)同使用部門(mén)共同詢(xún)價(jià)與議價(jià)；

7、詢(xún)價(jià)后，如有必要，選購(gòu)部應(yīng)至少選擇兩家以上供應(yīng)商進(jìn)行交互議價(jià)；議價(jià)應(yīng)留意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。

第九條議價(jià)原則

有以下?tīng)顩r時(shí)，選購(gòu)部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與供應(yīng)協(xié)商價(jià):

1、市場(chǎng)價(jià)格下跌或有下跌趨勢(shì)時(shí)；

2、選購(gòu)頻率明顯增加時(shí)；

3、本次選購(gòu)數(shù)量大于前次時(shí)；

4、本次報(bào)價(jià)偏高時(shí)；

5、有同樣品質(zhì)、服務(wù)的供應(yīng)商供應(yīng)更低價(jià)格時(shí)；

6、其他有利于公司條件時(shí)

第十條定價(jià)核準(zhǔn)

1、選購(gòu)人員詢(xún)價(jià)、議價(jià)完成后，填寫(xiě)《選購(gòu)詢(xún)價(jià)、議價(jià)單》（對(duì)內(nèi)使用），隨附各供應(yīng)商回傳的《選購(gòu)詢(xún)價(jià)單》（對(duì)外使用），必要時(shí)附上書(shū)面說(shuō)明，呈選購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核；選購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核時(shí)，認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價(jià)時(shí)，退回選購(gòu)人員重新議價(jià)，或由經(jīng)理親自與供應(yīng)協(xié)商價(jià)。

2、單筆選購(gòu)金額在五千元以下的選購(gòu)訂單，價(jià)格由選購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，確定供應(yīng)商；超過(guò)五千元的選購(gòu)訂單，其價(jià)格提交總經(jīng)理核準(zhǔn)后確定供應(yīng)商。

3、采納集中選購(gòu)方式選購(gòu)的供應(yīng)商確定，必需呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第十一條訂購(gòu)作業(yè)

1、供應(yīng)商經(jīng)核準(zhǔn)后，選購(gòu)人員應(yīng)以本公司出具《購(gòu)銷(xiāo)合同》或供貨商出具《購(gòu)銷(xiāo)合同》形式與供應(yīng)商訂立合同，訂購(gòu)物料。

2、若屬一份訂購(gòu)單多次分批交貨的情形，選購(gòu)人員應(yīng)于《購(gòu)銷(xiāo)合同》上明確注明。

3、選購(gòu)人員應(yīng)掌握物料訂購(gòu)交期，準(zhǔn)時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。

第十二條驗(yàn)收與付款

1、依相關(guān)檢驗(yàn)與入庫(kù)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收工作。

2、依合同商定的付款方式，辦理供應(yīng)商付款工作。

第三章選購(gòu)質(zhì)量管理

第十三條選購(gòu)質(zhì)量文件資料要求

訂購(gòu)前，應(yīng)供應(yīng)下列文件資料，或在《購(gòu)銷(xiāo)合同》、選購(gòu)合約內(nèi)予以明確規(guī)定:

1、訂購(gòu)產(chǎn)品規(guī)格、圖紙、技術(shù)要求等。

2、產(chǎn)品技術(shù)精度、等級(jí)要求。

3、各種檢驗(yàn)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

4、所需產(chǎn)品認(rèn)證要求或工廠(chǎng)質(zhì)量管理體系認(rèn)證要求。

第十四條合格供應(yīng)商選擇

除經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)外，應(yīng)向合格供應(yīng)商訂購(gòu)。合格供應(yīng)商一般要求符合下列條件:

1、經(jīng)本公司供應(yīng)商調(diào)查，列入《合格供應(yīng)商名錄》內(nèi)的供應(yīng)商。

2、供應(yīng)的樣品經(jīng)本公司確認(rèn)合格。

3、以往選購(gòu)的良好記錄。

第十五條質(zhì)量保證商定

物料選購(gòu)，應(yīng)由供應(yīng)商擔(dān)當(dāng)質(zhì)量保證責(zé)任，并在訂購(gòu)前明確。本公司要求供應(yīng)商承諾下列質(zhì)量保證:

1、供應(yīng)商質(zhì)量管理體系符合本公司指定的質(zhì)量保證系統(tǒng)、如iso9000等。

2、供應(yīng)商應(yīng)保證產(chǎn)品制造過(guò)程的必要掌握與檢測(cè)。

3、供應(yīng)商應(yīng)隨貨送交其質(zhì)量檢驗(yàn)合格記錄。

4、接受本公司必要的供應(yīng)商調(diào)查。

5、保證對(duì)供應(yīng)的產(chǎn)品在使用或銷(xiāo)售中因供應(yīng)商責(zé)任所致?lián)p失的擔(dān)當(dāng)與賠付。

第十六條進(jìn)貨驗(yàn)收規(guī)定

供應(yīng)商供應(yīng)的物料，必需經(jīng)過(guò)本公司倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)檢、選購(gòu)等部門(mén)人員相關(guān)驗(yàn)收工作，主要包括下列幾項(xiàng):

1、品質(zhì)檢驗(yàn)質(zhì)檢部按進(jìn)料檢驗(yàn)規(guī)定進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，以確定交貨質(zhì)量符合質(zhì)量要求。

2、處理短損依據(jù)點(diǎn)收、檢驗(yàn)結(jié)果，對(duì)發(fā)生短損的，予以更正數(shù)量，必要時(shí)向供應(yīng)商索賠；

3、退還不合格品對(duì)檢驗(yàn)不合格物料，退供應(yīng)商進(jìn)行必要處理，由此造成的損失，向供應(yīng)商進(jìn)行索賠；

第十七條質(zhì)量糾紛處理

選購(gòu)物料發(fā)生規(guī)格不符、質(zhì)量不良、交貨延遲、破損短少、使用不良等狀況的處理流程統(tǒng)稱(chēng)為質(zhì)量糾紛處理。詳細(xì)規(guī)定如下:

1、處理依據(jù)以雙方事先商定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)作為處理依據(jù)，并在《購(gòu)銷(xiāo)合同》上具體說(shuō)明，其中涉及交貨時(shí)間、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、包裝方式等，原則上以本公司的要求為依據(jù)。

2、選購(gòu)物料退貨與索賠

（1）擬退回選購(gòu)物料應(yīng)由倉(cāng)管員清點(diǎn)整理后，通知選購(gòu)部門(mén)（供應(yīng)鏈及綜合部）。

（2）選購(gòu)部門(mén)經(jīng)辦人員通知供應(yīng)商到指定地點(diǎn)領(lǐng)取退貨品。

（3）現(xiàn)貨供應(yīng)退貨，要求供應(yīng)商更換合格物料。

（4）訂制品退貨，原則上要求供應(yīng)商重做或修改至合格為止。

（5）確屬無(wú)法修復(fù)或供應(yīng)商技術(shù)力量不足時(shí)，可取消訂單，更換供應(yīng)商。

（6）退貨情形依訂購(gòu)合約條款辦理扣款或索賠。

（7）雙方事前沒(méi)有明確訂購(gòu)合約時(shí)，以實(shí)際造成本公司損失向供應(yīng)商索賠。

3、其它索賠規(guī)定

（1）供應(yīng)商緣由造成交貨延遲，以實(shí)際造成本公司損失向供應(yīng)商索賠。

（2）破損短少情形，由供應(yīng)商補(bǔ)足合格物料，若由此造成本公司損失，依實(shí)際發(fā)生狀況索賠。

（3）因供應(yīng)商緣由導(dǎo)致物料在使用或銷(xiāo)售中發(fā)覺(jué)不良，造成本公司損失，依實(shí)際發(fā)生狀況索賠。

（4）其他緣由導(dǎo)致本公司損失，依實(shí)際損失向供應(yīng)商索賠。

第四章選購(gòu)交期管理

第十八條選購(gòu)交期管理是選購(gòu)的重點(diǎn)之一，確保交期的目的，是在必要的時(shí)間，供應(yīng)生產(chǎn)所必需的物料，以保障生產(chǎn)且生產(chǎn)成本合理。

第十九條按供應(yīng)商評(píng)價(jià)方法進(jìn)行考核，將交期的考核列為重要項(xiàng)目之一，以督促供應(yīng)商提高交期達(dá)成率。

其次十條對(duì)托收到而貨未到，或貨到發(fā)票未到，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知經(jīng)辦人，盡快查實(shí)狀況。

第五章付款方式

其次十一條付款方式

1、由選購(gòu)部門(mén)依據(jù)《請(qǐng)購(gòu)單》、《選購(gòu)詢(xún)價(jià)、議價(jià)單》、選購(gòu)合同、進(jìn)料驗(yàn)收單、《入庫(kù)單》，向財(cái)務(wù)部請(qǐng)款。

2、財(cái)務(wù)部依合同規(guī)定的付款方式，與廠(chǎng)商結(jié)款，特別狀況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第六章選購(gòu)人員工作職責(zé)

其次十二條對(duì)短缺物資，選購(gòu)員要征求使用單位看法，在使用單位同意后方能選購(gòu)代用品，否則，消失后果由選購(gòu)員負(fù)直接責(zé)任。

其次十三條選購(gòu)人員必需按選購(gòu)作業(yè)規(guī)范運(yùn)作，對(duì)不按方案要求及質(zhì)量要求選購(gòu)，造成的超儲(chǔ)積壓，損失由選購(gòu)人員擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

其次十四條選購(gòu)員未能準(zhǔn)時(shí)完成選購(gòu)任務(wù)時(shí)，應(yīng)及早報(bào)告選購(gòu)部經(jīng)理說(shuō)明緣由，提出相應(yīng)看法方案，選購(gòu)部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與請(qǐng)購(gòu)部門(mén)溝通，擬定補(bǔ)救方法和處理對(duì)策，特殊重大事項(xiàng)，應(yīng)匯報(bào)總經(jīng)理。

其次十五條選購(gòu)人員必需堅(jiān)固樹(shù)立仆人翁思想，盡職盡責(zé)，堅(jiān)持原則，秉公辦事，切實(shí)維護(hù)公司的利益，保障公司選購(gòu)成本的最低化、選購(gòu)質(zhì)量的最優(yōu)化、選購(gòu)效率的最快化。

其次十六條選購(gòu)人員必需遵守公司規(guī)章制度，根據(jù)規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)選購(gòu)，任何人不得私自訂購(gòu)和盲目進(jìn)貨。

其次十七條選購(gòu)人員必需做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。任何人不得在物資選購(gòu)過(guò)程中私下收受回扣或酬金。對(duì)實(shí)際消失的回扣或酬金必需在三日之內(nèi)上交。

其次十八條選購(gòu)人員必需樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，急生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所急，想生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所想，任何人不得無(wú)故積壓或拖延選購(gòu)及相關(guān)工作。

其次十九條為把握瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)商品信息，選購(gòu)人員必需常常自覺(jué)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)，提高業(yè)務(wù)工作力量，以保證準(zhǔn)時(shí)、保質(zhì)、保量地做好物資供應(yīng)工作。

第三十條售后服務(wù):對(duì)于選購(gòu)物資，選購(gòu)部在簽訂購(gòu)買(mǎi)合同時(shí)，要明確服務(wù)商定。

1、選購(gòu)物資在投用前需廠(chǎng)家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的，由選購(gòu)部負(fù)責(zé)聯(lián)系。

2、對(duì)于在使用過(guò)程中（保質(zhì)期內(nèi)、正常使用條件下）消失的質(zhì)量問(wèn)題，由選購(gòu)部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)協(xié)調(diào)解決。

本方法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

選購(gòu)管理制度篇二

為了嚴(yán)格管理和掌握公司選購(gòu)物資的質(zhì)量和價(jià)格，規(guī)范公司的選購(gòu)管理行為，堵塞選購(gòu)環(huán)節(jié)的漏洞，有效降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，特制定本制度。

一、比價(jià)選購(gòu)管理的實(shí)施原則：

公司的`比價(jià)選購(gòu)管理要嚴(yán)格遵循以下原則：

（1）決策民主化；

（2）操作透亮化；

（3）權(quán)力分散化；

（4）選購(gòu)規(guī)范化；

（5）效益最大化。

在此基礎(chǔ)上構(gòu)筑全公司的比價(jià)選購(gòu)管理體制。

2、公司實(shí)行集團(tuán)公司和各分公司、子公司三級(jí)管理的比價(jià)選購(gòu)管理模式。

詳細(xì)分工方法如下：集團(tuán)公司成立選購(gòu)管理辦公室，由公司總工程師分管領(lǐng)導(dǎo)，與各分公司的選購(gòu)管理部門(mén)按選購(gòu)效益最大化的原則進(jìn)行分工管理。集團(tuán)選購(gòu)辦公室詳細(xì)負(fù)責(zé)經(jīng)辦由集團(tuán)集中統(tǒng)一選購(gòu)的材料物資如：各分公司、子公司共用的白糖、香精等大宗常用原輔材料。

（3）提出制定和調(diào)整選購(gòu)物資掌握價(jià)格的建議；

（4）對(duì)供貨單位和價(jià)格有拒絕權(quán)；

（5）檢查處理違反公司比價(jià)選購(gòu)管理制度和損害公司利益的行為。

3、集團(tuán)公司選購(gòu)管理辦公室的主要職責(zé)是：

（1）依據(jù)市場(chǎng)信息準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)價(jià)格建議；

（2）嚴(yán)格掌握和執(zhí)行比價(jià)選購(gòu)小組確定的選購(gòu)價(jià)格；

（3）自覺(jué)接受比價(jià)選購(gòu)管理小組的監(jiān)督，按程序開(kāi)展工作；

（4）建立價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)及臺(tái)賬；

（5）選購(gòu)人員隨時(shí)留意市場(chǎng)價(jià)格的變化，并準(zhǔn)時(shí)將信息反饋給比價(jià)選購(gòu)管理小組。

4、特別狀況的處理方法：

當(dāng)比價(jià)選購(gòu)管理在實(shí)施過(guò)程中，消失特別狀況時(shí)，比價(jià)選購(gòu)管理小組無(wú)法裁定的，上報(bào)公司總裁，由總裁依據(jù)公司比價(jià)選購(gòu)管理的實(shí)施原則進(jìn)行裁定。

四、比價(jià)選購(gòu)管理程序

1、由各物資使用部門(mén)在保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理需要的前提條件下做好選購(gòu)方案，并建立健全方案管理工作，將物資選購(gòu)方案與財(cái)務(wù)預(yù)算管理統(tǒng)一起來(lái)，以公司預(yù)算為前提和依據(jù)，按月制定選購(gòu)明細(xì)方案，按比價(jià)選購(gòu)的分工上報(bào)各級(jí)比價(jià)選購(gòu)管理辦公室，經(jīng)比價(jià)選購(gòu)管理小組批準(zhǔn)后方可進(jìn)行比價(jià)選購(gòu)。

2、選購(gòu)部門(mén)在選購(gòu)前，必需先進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)調(diào)查，然后由比價(jià)管理小組召集有關(guān)成員，集體討論，對(duì)所選購(gòu)的物資貨比三家，進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，統(tǒng)一看法。堅(jiān)決杜絕選購(gòu)中的權(quán)力行為和個(gè)人行為。選購(gòu)部門(mén)依據(jù)討論的結(jié)果，在比價(jià)選購(gòu)辦公室審核備案，辦理《選購(gòu)物資價(jià)格審核單》后詳細(xì)執(zhí)行。

3、各類(lèi)物資選購(gòu)不論簽訂合同與否，都按此程序辦理。

4、對(duì)于價(jià)格低、選購(gòu)量不大且不常常使用的物資，暫不按比價(jià)選購(gòu)程序管理。但必需事先經(jīng)過(guò)比價(jià)選購(gòu)辦公室確認(rèn)。

5、在比價(jià)選購(gòu)工作中，要逐步實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)選購(gòu)，以降低選購(gòu)成本。為此，公司要求，只要具備條件，各分、子公司對(duì)大宗物資的購(gòu)置及其它經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物資都要進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)，公司總部比價(jià)管理小組將指導(dǎo)和協(xié)作企業(yè)的招標(biāo)活動(dòng)。

6、對(duì)由集團(tuán)公司進(jìn)行統(tǒng)一選購(gòu)的材料物資，分別付款的管理方法。由公司選購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行選購(gòu)統(tǒng)籌管理，各分公司和子公司分別進(jìn)行付款。對(duì)各分公司和子公司的物資選購(gòu)方案實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化的適時(shí)管理，在保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)前提條件下，以最近的距離和最短的選購(gòu)時(shí)間統(tǒng)一要求供貨商配送物資材料。由各使用單位根據(jù)商定的付款期限進(jìn)行付款。

7、對(duì)集團(tuán)所屬分公司及集團(tuán)總部所需辦公設(shè)備、辦公用品、清掃用品以及勞保用品，統(tǒng)一歸口到公司選購(gòu)辦公室進(jìn)行集中選購(gòu)，在貨比三家的基礎(chǔ)上實(shí)行定點(diǎn)選購(gòu)，以取得規(guī)模選購(gòu)效益，最大限度地降低選購(gòu)成本。

五、選購(gòu)部門(mén)要建立《物資選購(gòu)分類(lèi)流水臺(tái)賬》，具體記錄供貨單位的全稱(chēng)、商品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、付款條件、聯(lián)系電話(huà)及聯(lián)系人等狀況，隨時(shí)備查。

六、違反比價(jià)選購(gòu)管理懲罰規(guī)定：

1、不按比價(jià)選購(gòu)程序進(jìn)行選購(gòu)的；

2、不按比價(jià)選購(gòu)制度進(jìn)行集體爭(zhēng)論討論，私自進(jìn)行選購(gòu)的。

選購(gòu)管理制度篇三

1.目的

為保證企業(yè)設(shè)備修理保養(yǎng)，日常辦公事務(wù)及保潔工作的物資需要，提高采買(mǎi)工作的質(zhì)量管理，特制定本管理規(guī)程。

2.范圍

各部門(mén)工作所需的辦公設(shè)備、辦公用品、清潔用品、工服勞保用品及工廠(chǎng)維護(hù)、修理所需的配件材料和生產(chǎn)所需設(shè)備、物資及配件等。

3.職責(zé)

3.1采買(mǎi)員負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)物資的選購(gòu)工作。

3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)需選購(gòu)物資的復(fù)審工作。

4.程序

4.1依據(jù)各部門(mén)月請(qǐng)購(gòu)所需常規(guī)或急購(gòu)物資填列的請(qǐng)購(gòu)單的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等，準(zhǔn)時(shí)與相關(guān)的業(yè)務(wù)單位聯(lián)系，落實(shí)物資和價(jià)格后，反饋財(cái)務(wù)部主管初審后，報(bào)總經(jīng)理批示后領(lǐng)取支票準(zhǔn)時(shí)組織物品的購(gòu)入，物資到位后，準(zhǔn)時(shí)通知有關(guān)部門(mén)領(lǐng)用，并仔細(xì)填寫(xiě)領(lǐng)用單。

4.2對(duì)急購(gòu)物品，要按使用部門(mén)要求的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)選購(gòu)（特別狀況可以先購(gòu)后批），確保企業(yè)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

4.3對(duì)一些規(guī)格、型號(hào)強(qiáng)的特別配件和購(gòu)買(mǎi)，可委派相關(guān)人員共同外出購(gòu)買(mǎi)，以便確認(rèn)規(guī)格、型號(hào)、鑒別質(zhì)量。

4.4嚴(yán)格根據(jù)《合格選購(gòu)商名冊(cè)》（財(cái)務(wù)部備案）選擇選購(gòu)渠道，不得擅自變更；凡擅自變更者，將被調(diào)整崗位，并擔(dān)當(dāng)由此所造成的經(jīng)濟(jì)損失，并處于十倍罰款。

4.5對(duì)一些單一品種物資的選擇，也要本著質(zhì)量好、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)良的原則，簽訂供物意向，以保證長(zhǎng)期穩(wěn)定的關(guān)系。

4.6對(duì)常規(guī)物品盡可能參照周期使用需求量，做到方案購(gòu)買(mǎi)，防止庫(kù)存積壓。

4.