服裝廠行政部門崗位職責(zé)（共3篇）

第28頁共28頁服裝廠行政部門崗位職責(zé)〔共3篇〕第1篇：行政部門崗位職責(zé)2023年4月19日1行政部門崗位職責(zé)文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)絡(luò)改正。行政部門崗位職責(zé)本文件是針對本公司行政部門各個崗位制定，明確各個崗位的詳細(xì)權(quán)責(zé)劃分，高效率完成行政部門各項(xiàng)工作。一、行政經(jīng)理崗位名稱：行政部經(jīng)理直接上級：總經(jīng)理崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作管理權(quán)限：受總經(jīng)理的委托，行使對公司行政后勤、總務(wù)、公司財產(chǎn)保衛(wèi)維護(hù)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)視、管理的權(quán)利，并承當(dāng)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任，對所分管的工作全面負(fù)責(zé)。職責(zé)一：全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作1、組織制定辦公室年度、月度工作目的及工作方案，并組織施行;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議，并負(fù)責(zé)記錄；2、負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況；3、組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報；4、組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)視施行；5、公司大事記的記錄和編寫。6、參與公司重大決策的研討和制定；22023年4月19日文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)絡(luò)改正。7、負(fù)責(zé)組織籌劃公司的重大公關(guān)和慶典活動；8、負(fù)責(zé)組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務(wù)；9、審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。職責(zé)二：組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理。1、組織公司危機(jī)管理工作，包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時的及時處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù)；2、組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決職責(zé)三：協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。1、負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；2、協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目的；3、負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告職責(zé)四：負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建立1、代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系；2、負(fù)責(zé)公司的對外工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系；3、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建立，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進(jìn)員工凝聚力。職責(zé)五：內(nèi)部組織管理。32023年4月19日文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)絡(luò)改正。1、負(fù)責(zé)將部門工作方案分解到個人，并監(jiān)視方案完成情況；2、評價考核下屬員工工作完成狀況；3、控制部門預(yù)算使用情況。職責(zé)六：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。3、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。二、行政主管崗位名稱：行政部主管直接上級：行政經(jīng)理崗位性質(zhì)：協(xié)助行政經(jīng)理完本錢部的管理工作管理權(quán)限：堅決執(zhí)行貫徹行政經(jīng)理的指令，按照標(biāo)準(zhǔn)要求細(xì)化分配各類行政工作，協(xié)助行政經(jīng)理監(jiān)視各項(xiàng)制度的執(zhí)行，并定期搜集各部門信息，匯報工作進(jìn)度。職責(zé)一：協(xié)助行政經(jīng)理完成各項(xiàng)工作1、在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下可以順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的平安穩(wěn)定,正常運(yùn)作；2、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政部門與其它部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各42023年4月19日文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)絡(luò)改正。部門做好各項(xiàng)效勞工作；3、協(xié)助行政經(jīng)理對公司和各部門的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；4、協(xié)助行政經(jīng)理完成對公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門日常經(jīng)費(fèi)的管理工作，防止公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作；5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)視、執(zhí)行與追蹤，并定期上報行政經(jīng)理；6、協(xié)助行政經(jīng)理處理應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；7、協(xié)助行政經(jīng)理定期完成各部門職員的績效考核工作，完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計。職責(zé)二：日常工作的細(xì)致管理1、全面負(fù)責(zé)行政部門全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作；2、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、平安、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；3、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀(jì)人員的提報處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；4、全面負(fù)責(zé)公司員工的保險、福利辦理工作。52023年4月19日文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)絡(luò)改正。5、定期對公司辦公用品進(jìn)展檢查和盤點(diǎn)，制作相關(guān)統(tǒng)計記錄文件。6、合理安排人員完成會議工作的布置準(zhǔn)備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。職責(zé)三：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。3、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。三、行政文員崗位名稱：行政部文員直接上級：行政主管崗位性質(zhì)：細(xì)致認(rèn)真完成各類行政工作職責(zé)一：執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間、工程、數(shù)量等。2、員工離任時，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。3、協(xié)助行政主管每月對辦公用品進(jìn)展一次盤點(diǎn)，辦公用品采購原62023年4月19日文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)絡(luò)改正。那么上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購置。職責(zé)二：會議管理協(xié)助。1、按照會議要求通知所有與會人員會議時間、地點(diǎn)。2、按照會議要求準(zhǔn)備會議需用的所有文件、文檔，如有需要會前發(fā)放的文件應(yīng)在會前規(guī)定時間內(nèi)發(fā)放到所有與會人員手中。3、布置會場。根據(jù)會議需要，提早準(zhǔn)備相關(guān)會議需要使用的設(shè)備，如投影儀、手提電腦、挪動存儲器、功放、話筒、音響之類，在會前調(diào)試設(shè)備，保證會議中的正常使用。4、根據(jù)會議規(guī)模和性質(zhì)，擬定會議所需采購的飲品、小吃、文具等物品清單，上報行政主管。5、會議中，做好詳細(xì)會議記錄，并在會后整理睬議記錄完成會議總結(jié)報告，在規(guī)定時間內(nèi)上繳行政主管。6、會后會場的清掃整理工作。職責(zé)三：執(zhí)行印制名片的聯(lián)絡(luò)、校稿與管理1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員根據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)絡(luò)印刷業(yè)務(wù)。2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。3、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)絡(luò)方法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將72023年4月19日文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)絡(luò)改正。做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。職責(zé)四：執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理1、負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)展盤點(diǎn)、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到詳細(xì)員工。使用者分開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進(jìn)展報廢登記處理。2、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。3、行政文員負(fù)責(zé)對打印機(jī)、機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)絡(luò)維修工作。職責(zé)五：執(zhí)行書籍、文件、資料的標(biāo)準(zhǔn)管理1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、工程名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工分開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。4、嚴(yán)格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類、保存、調(diào)閱管理、定期檢查、保密、銷毀等相關(guān)工作。職責(zé)六：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。82023年4月19日文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)絡(luò)改正。1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。3、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。四、前臺接待崗位名稱：前臺接待員直接上級：行政主管崗位性質(zhì)：完成局部行政根底工作，展示公司良好形象。職責(zé)一：來訪者接待、員工考勤統(tǒng)計管理1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與效勞，按照公司接待標(biāo)準(zhǔn)流程完成詢問、引座、倒茶、通知相關(guān)被訪人等工作。2、每日負(fù)責(zé)全公司所有人員的考勤監(jiān)視，杜絕考勤包庇現(xiàn)象，每月制作考勤簽到表。協(xié)助行政主管完成員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。3、回絕鬧事人員或推銷人員入內(nèi)，事件如不能自行解決，應(yīng)立即通知行政主管或行政經(jīng)理。職責(zé)二：飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。92023年4月19日文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)絡(luò)改正。2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實(shí)際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政前臺予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提早量〔訂票一般提早2～3天知會行政前臺，訂餐、訂房一般提早1～2天，訂會議廳一般提早10～20天〕。職責(zé)三：公司日常辦公設(shè)備及電器管理。1、每日到公司后翻開所有電燈、飲水機(jī)、打印復(fù)印掃描設(shè)備，根據(jù)季節(jié)翻開空調(diào)，檢查所有電氣設(shè)備是否正常運(yùn)作，如發(fā)現(xiàn)故障情況，應(yīng)立即通知相關(guān)維修人員。2、每日下班前，關(guān)閉所有電器電，并對照標(biāo)準(zhǔn)檢查，做到?jīng)]有遺漏。3、有其它部門人員加班的情況下，將電關(guān)閉工作移交到某加班人員手中，并將移交人員記錄在案，確保詳細(xì)的責(zé)任追認(rèn)。職責(zé)四：信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，管理1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政前臺統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)102023年4月19日文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)絡(luò)改正。賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對單據(jù)、數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。3、做好公司常見工作表格的分類、整理、保存，定期對公司常見工作表格進(jìn)展統(tǒng)計和盤點(diǎn)，及時補(bǔ)充數(shù)量不多的工作表格。4、員工不得利用公司機(jī)器打印或與工作無關(guān)的文件，前臺人員有權(quán)監(jiān)管設(shè)備的使用。職責(zé)五：的接聽和記錄。1、響起后，響三聲之內(nèi)必須接聽。2、接聽后使用標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)用語和對方禮貌通話，不得和對方發(fā)生任何爭執(zhí)。3、詳細(xì)記錄通話內(nèi)容，整理后立即處理或傳到達(dá)相關(guān)負(fù)責(zé)人處。4、等到對方掛后才能掛，如需先掛，應(yīng)向?qū)Ψ蕉Y貌說明原因。5、接收到，如是非工作性質(zhì)內(nèi)容〔如廣告〕可自行處理，如是公司相關(guān)工作內(nèi)容，應(yīng)立即遞交到相關(guān)負(fù)責(zé)人處處理。職責(zé)六：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。3、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。112023年4月19日文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)絡(luò)改正。五、司機(jī)崗位名稱：司機(jī)直接上級：行政主管崗位性質(zhì)：完成公司派車任務(wù)職責(zé)一：遵守交通制度及公司制度1、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通平安管理的規(guī)章規(guī)那么。2、司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全3、遵守公司員工管理手冊，平安駕車。同時遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度。4、不準(zhǔn)私自用車職責(zé)二：定期檢查保養(yǎng)車輛1、司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)展檢修，確保車輛正常行駛。2、司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。3、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油缺乏一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去122023年4月19日文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)絡(luò)改正。加油。4、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報告行政主管，并提出詳細(xì)的維修意見(包括維修工程和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修，違者費(fèi)用不予報銷。職責(zé)三：車輛平安停放。1、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。2、司機(jī)分開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。職責(zé)四：認(rèn)真完成派車任務(wù)。1、公司用車時，要準(zhǔn)時出車，不得誤點(diǎn)。2、出車后，按要求作好行車記錄，詳細(xì)記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人簽字確認(rèn)〔如僅有公司外客人乘坐，由安排人員簽字確認(rèn)〕，次日將行車記錄交管理人員審核簽章。3、每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計當(dāng)月行車?yán)锍炭倲?shù)，各部門合計數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程一致，不一致那么由駕駛員承當(dāng)多余里程。4、司機(jī)對管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。132023年4月19日文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)絡(luò)改正。5、司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不準(zhǔn)隨意插嘴。6、出車外出回來，應(yīng)立即到行政主管處報到。7、司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員，并說明原因。8、任何時候，司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫，應(yīng)立即應(yīng)答。情況特殊確實(shí)不能應(yīng)答的，事后一定要說明原因。職責(zé)四：借車管理。1、司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨意交給其它人駕駛；2、如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車交給其它駕駛員駕駛，當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格〔包括駕照有效期、車型及駕照真實(shí)性〕；3、嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)開車；4、任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。142023年4月19日第2篇：行政部門崗位職責(zé)2023年4月19日1行政部門崗位職責(zé)第一節(jié)行政部門工作職責(zé)一、行政部職責(zé)范圍行政部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)，直接向行政總監(jiān)報告工作。部門職責(zé)如下1.2.部門協(xié)調(diào)各職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)。建章立制建立各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查施行情況，促進(jìn)各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化管理。3.資料管理負(fù)責(zé)公司資料、信息等管理，以及宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)絡(luò)和上下聯(lián)絡(luò)。4、會議管理公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作5.證照管理公司證照管理。6.福利管理①制定員工福利制度，并經(jīng)批準(zhǔn)后施行。②福利制度的研究、修訂、改良等。③福利事項(xiàng)的辦理。22023年4月19日④福利工作總結(jié)、分析^p和改良。⑤退休、撫恤制度的制定及辦理。7.文件控制①發(fā)文制度及行文程序的擬定和施行。②公司文件發(fā)放③文件與資料登記、編號、發(fā)行、保管、維護(hù)等。④過期文件的處理。⑤文件匯編。⑥文件與資料的有效控制。8.公司公共關(guān)系維護(hù)和改良工作①內(nèi)部公共關(guān)系的建立和維護(hù)。②外部公共關(guān)系的建立和維護(hù)，包括與政府部門、同行、社區(qū)、新聞媒體等公共關(guān)系。9.行政監(jiān)察對公司內(nèi)各部門的行政管理工作進(jìn)展定期與不定期檢查與考核。10.其它職責(zé)與行政部工作相關(guān)的職責(zé)范圍和工作內(nèi)容。二、行政部日常工作細(xì)那么①負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況和反應(yīng)信息；32023年4月19日搞好各部門間互相配合，綜合協(xié)調(diào)各部門的工作；對各項(xiàng)工作和方案進(jìn)展督辦和檢查。②嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)。③負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度制定、檢查、監(jiān)視、控制和執(zhí)行。④負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作方案，本著合理節(jié)約的原那么，編制年、季、月度后勤用款方案，搞好行政后勤決算工作，并組織行政工作方案的施行和檢查。⑤負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作，建立健全員工生活費(fèi)用本錢核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展審核。⑥負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、用電管理工作，認(rèn)真抓好水、電的計量根底管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電氣設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修，加強(qiáng)用水、用電費(fèi)用核算，及時交納水、電費(fèi)。⑦負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪、刑事案件和災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財產(chǎn)平安，確保消費(fèi)、工作的順利進(jìn)展。⑧負(fù)責(zé)建立和完善平安責(zé)任制，建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的平安保衛(wèi)責(zé)任制，做好組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)。42023年4月19日⑨嚴(yán)格物資出門登記制度，一切進(jìn)出公司的物資，公司保安應(yīng)予嚴(yán)格檢查、驗(yàn)證，物證相符方能進(jìn)出，凡無證或證物不符公司保安有權(quán)拘留，由保衛(wèi)科查處。⑩建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，進(jìn)步效勞質(zhì)量。?加強(qiáng)對部門人員的培訓(xùn)教育。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等人員的日常平安教育和職業(yè)道德教育，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)效勞評比活動。?按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。第二節(jié)行政部門各崗位工作職責(zé)描繪一、行政總監(jiān)崗位職責(zé)1.制定規(guī)章制度組織并制定人力資管理和辦公、行政管理的有關(guān)規(guī)章制度，并對工作人員執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)展檢查、監(jiān)視和指導(dǎo)。2.方案管理52023年4月19日根據(jù)企業(yè)階段性任務(wù)目的和年度方案，制訂所屬部門的目的、方案和措施，保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動正常根據(jù)企業(yè)有關(guān)人力資開發(fā)與管理的總體要求，二、行政主管崗位職責(zé)三、①發(fā)揮行政部〔總經(jīng)辦〕的參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。②負(fù)責(zé)行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，情況整理出會議紀(jì)要或辦理下發(fā)文件事宜。對會議討論的重大問題組織調(diào)研并提出專題報告。③根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。④負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作方案和總結(jié)報告。按照工作方案和目的責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反應(yīng)信息。⑤及時處理重要往來電文信函的審閱、分送，監(jiān)視檢查領(lǐng)導(dǎo)批示和以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件落實(shí)情況，抓好文書歸檔和用印管理工作。⑥協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章制度的施行細(xì)那么，配合公司協(xié)調(diào)各部門和下屬企業(yè)的工作關(guān)系。⑦嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)支出，加強(qiáng)公司財產(chǎn)和車輛的管理。62023年4月19日⑧負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)視行政部其它人員的業(yè)務(wù)工作，改良工作質(zhì)量和效勞態(tài)度，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。⑨完成行政總監(jiān)臨時交辦的工作。四、行政管理專員崗位職責(zé)①負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備如計算機(jī)、機(jī)、長途、復(fù)印機(jī)的詳細(xì)使用登記和名片印制等管理工作。②負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和使用人離任時的收繳工作。③負(fù)責(zé)各類辦公用品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修，倉儲保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證賬物相符。④按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品、器具的方案編制和申購手續(xù)工作，做到辦公用品既不脫檔又不長期積壓。⑤負(fù)責(zé)來賓詳細(xì)接待、日程和參觀內(nèi)容的安排，以及食宿地點(diǎn)、車輛安排和車船機(jī)票代購等事宜⑥協(xié)助安排公司每天的派車用車方案，確保公司公務(wù)用車需要。⑦負(fù)責(zé)公司辦公場所清潔衛(wèi)生和室內(nèi)外環(huán)境的綠化狀況的檢查監(jiān)視，保證公司有一個舒適良好的工作環(huán)境。⑧完成行政主管臨時交辦的其它任務(wù)。72023年4月19日四、辦公室主任崗位職責(zé)①在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，組織并催促全室人員全面完本錢室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。②貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，親密與各部門的工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合，做好銜接協(xié)調(diào)工作。③組織匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作方案和其它綜合性文稿，及時進(jìn)展總經(jīng)理發(fā)言稿的撰寫和其它以公司名義發(fā)言的文稿審核，嚴(yán)格按行文程序辦理公司文件，保證文稿質(zhì)量。2023年4月19日8④組織搜集和理解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記。⑤負(fù)責(zé)召集公司辦公會議，檢查監(jiān)催促辦會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。⑥負(fù)責(zé)監(jiān)視檢查公司印章的使用。⑦參與公司開展規(guī)劃、年度經(jīng)營方案的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。⑧負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的制訂、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬訂講座和修改工作。⑨負(fù)責(zé)組織公司投資工程的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)、報批、工程投標(biāo)、開工、開工、預(yù)決算92023年4月19日等有關(guān)基建工程管理工作，及時組織編制工程方案和工程進(jìn)度統(tǒng)計報表，認(rèn)真做好工程的監(jiān)督管理工作。⑩負(fù)責(zé)組織物品的供給、采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計核算工作。?負(fù)責(zé)召集全公司員工大會，開展年度總結(jié)評比和表彰工作。?負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)絡(luò)、有關(guān)的法律咨詢等工作。?向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作進(jìn)展考核評價。?完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。102023年4月19日五、行政秘書崗位職責(zé)6/91.對內(nèi)關(guān)系協(xié)調(diào)幫助上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)內(nèi)各部門進(jìn)展聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作；按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助其它部門一起組織企業(yè)重大活動。2.對外關(guān)系協(xié)調(diào)配合企業(yè)有關(guān)部門協(xié)調(diào)企業(yè)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系，包括地方政