總倉工作流程

兄弟商貿(mào)有限公司總倉庫工作1、總倉配置人員：開單內(nèi)勤一名、倉庫主管一名、倉庫理貨員二至三名、司機一名；2、總倉辦公配置：傳真機一臺、電腦一臺、打印機一臺（針式） ；座機電話一部；3、公司總倉各配置人員工作流程如下：開單內(nèi)勤職責：1）、接收傳真或司機交予的配貨單及各門店調(diào)貨單， 并審核對無誤后，交予倉庫主管；A、總倉出庫單：2）、倉庫主管出庫貨品給各門店，手開調(diào)貨單明細一式三聯(lián)，內(nèi)勤將其錄入電腦并開具電腦調(diào)貨單一式三聯(lián) (備注：手寫調(diào)貨單一式三聯(lián)分別是第一聯(lián)：財務存根聯(lián)；第二聯(lián)：門店聯(lián)；第三聯(lián)：倉庫存根聯(lián)；電腦調(diào)貨聯(lián)對應手寫聯(lián)； )3）、倉庫主管將已清完的出貨單交予開單員開具一式三聯(lián)電腦單，開單員將底單與第一聯(lián)單子訂在一起，當天交予財務；第二聯(lián)：客戶聯(lián)交給倉庫主管（備注： 電腦銷售單第一聯(lián)：財務存根聯(lián)；第二聯(lián)：客戶聯(lián)；第三聯(lián)：倉庫存根聯(lián)）B、總倉入庫單：1）、廠商回貨入庫：開單員接收倉庫主管核對無誤的廠商箱內(nèi)點數(shù)單、回貨單及倉庫一式三聯(lián)入庫單；開單員將廠家點數(shù)單，總倉入庫單第一聯(lián)、及回貨單交予財務入賬；2）各門店退貨總倉：倉庫主管根據(jù)門店明細單核對數(shù)量無誤后，開具的一式三聯(lián)手寫單交予開單員開具一式三聯(lián)回調(diào)單 (備注：手寫調(diào)貨單一式三聯(lián)分別是第一聯(lián)：財務存根聯(lián)；第二聯(lián)：門店聯(lián)；第三聯(lián)：倉庫存根聯(lián)；電腦調(diào)貨聯(lián)對應手寫聯(lián)； )3）關于次品，次品入庫次品庫，退回廠家，開具次品庫出庫單；C、總倉庫及門店倉庫庫存盤點1）銷售旺季：開單員每月月末或每周出具一份總倉庫存明細表給倉庫主管，倉庫主管根據(jù)數(shù)據(jù)抽查庫存數(shù)量或要求理貨員進行盤點后，交予盤點數(shù)據(jù)給倉庫主管核對盤點數(shù)據(jù)；2）門店根據(jù)財務出具的門店月或周庫存表月盤存、 周抽查盤存；倉庫主管職責：1）監(jiān)督核查出庫明細、入庫明細，并及時登記總倉入庫、出庫一式三聯(lián)單交由總倉內(nèi)勤開具電腦單一式三聯(lián)，憑兩單方可辦理出庫、入庫；2）安排總倉貨品存放順序，及時要求理貨員整理貨架及補充貨品便于發(fā)貨；3）倉庫主管每天盤查貨品，登記貨品顏色尺碼庫存缺貨情況，及時上報公司采購，便于采購下單；4）每批貨品出庫、入庫，倉庫主管開具的手寫單上，必須理貨員與主管同時簽字確認后交予內(nèi)勤，才給予開單；5）倉庫主管分配給指定理貨員的貨單，配貨裝箱后，監(jiān)督其在每個客戶對應的貨箱面上注明客戶名稱、地址、電話、發(fā)貨地址；并要求其放入客戶電腦單第二聯(lián)方可封箱；總倉司機職責：1）根據(jù)各門店調(diào)貨單配發(fā)貨品各門店時，必須要求總倉開單，并攜帶手寫調(diào)貨單第一聯(lián)：財務存根聯(lián)；第二聯(lián)：門店聯(lián)與電腦調(diào)貨單中的第一聯(lián)：財務存根聯(lián)；第二聯(lián)：門店聯(lián)將貨品送往各門店并要求接收人員核對收貨