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文檔簡(jiǎn)介
40/40如何激發(fā)職員的干勁
第一節(jié):認(rèn)清職員的個(gè)體差異
第二節(jié):職員什么時(shí)候干勁最大
第三節(jié):激勵(lì)讓你擁有一支常勝隊(duì)伍
第四節(jié):激發(fā)職員的積極性和制造性
第五節(jié):良性競(jìng)爭(zhēng)有利于調(diào)動(dòng)職員的干勁
第六節(jié):多點(diǎn)贊揚(yáng),少點(diǎn)批判
第七節(jié):把鈔票大方給出去
第八節(jié):適時(shí)擢升職員
第九節(jié):體貼民情,關(guān)懷職員
第十節(jié):獎(jiǎng)賞的藝術(shù)
第十一節(jié):成功主管的金玉良言第一節(jié)認(rèn)清職員的個(gè)體差異大千世界,沒(méi)有兩片相同的樹(shù)葉,也沒(méi)有性格完全相同的人。不同性格、不同性情的人適宜做不同的工作,用人者必須把握手下人各自不同的性格特征,來(lái)全面衡量一個(gè)人的才能,因人而異,量才而用。
1.正常型
心胸爽朗,辦事執(zhí)著,用心做事,志無(wú)旁騖,神經(jīng)情緒穩(wěn)定,不產(chǎn)生興奮與失常行為。能自主、沉著;不怕失敗和困難,適應(yīng)能力強(qiáng)、平易近人、機(jī)智、友善、可愛(ài),且不胡亂猜忌不人。
2.自私型
傾向以我為中心,希望不勞而獲,專(zhuān)為自已打算,一點(diǎn)不肯吃虧,常輕視戲弄不人,人性多屬自私。
3.深沉型
深于城府,有修養(yǎng)、有謀略、堅(jiān)韌、能守秘密。
4.粗疏型
愚批短略,口不擇言,遇事不以考慮遂了推斷,領(lǐng)先發(fā)表意見(jiàn),輕諾,粗枝大葉。
5.狂熱型
其過(guò)分強(qiáng)烈的熱情,易為某種理由的運(yùn)動(dòng)而瘋狂,常極端冷酷,隱藏仇恨,有時(shí)突然爆發(fā),陷入瘋狂憤慨中。運(yùn)用監(jiān)督適當(dāng),能讓其從事極強(qiáng)注意力的精細(xì)工作。
6.學(xué)者型
多有點(diǎn)自傲,講話(huà)有條理,有分寸,從容,不在乎世俗。
7.膚淺型
私智自用,小慧自炫,遇人好道已長(zhǎng),好發(fā)表意見(jiàn)大驚小怪,小事感有介事,不能抑制感情流露。特征是講話(huà)羅嗦,令人厭煩。
8.狂慮型
常處于兩種交替階級(jí),時(shí)冷時(shí)熱,活躍時(shí)喜社交、樂(lè)觀(guān),趾高氣揚(yáng);消沉?xí)r則相反,易沮喪、悲觀(guān)、憂(yōu)慮,反應(yīng)冷淡。
9.幻想型
以白日夢(mèng)幻想來(lái)躲避眼前現(xiàn)實(shí),通常智力較高,其想象力若用之于正逢,可有甚高的制造力。
10.猜想型
其高度的想象力而且向于猜疑,常常產(chǎn)生攻擊他人的意念,一味責(zé)備不人,自大、自夸,吹噓,難自我操縱。特征是未提示明確的證據(jù),絕不聽(tīng)信講明或理由。
11.虛偽型
掩過(guò)飾非,喜愛(ài)做作,謙遜過(guò)分,皮笑肉不笑,給你不虞之譽(yù),甘言對(duì)人,但甜言蜜語(yǔ)盡系應(yīng)情假意。
12.不羈型
喜愛(ài)自由自在不受拘束,得志時(shí)便猖狂失意則玩世不恭。
13.無(wú)用型
平常講得天花亂墜,一遍實(shí)際問(wèn)題則束手無(wú)策。
14.遠(yuǎn)大型
一面努力,一面不滿(mǎn)現(xiàn)狀。有目標(biāo)、有毅力、致中和、尚禮義;追求進(jìn)步,敢于創(chuàng)新,失敗從不喪心畏縮,充滿(mǎn)信心希望;能為人所不能為,為人所不敢為;身心平衡,頭腦機(jī)敏;克制感情,關(guān)懷他人;勇于認(rèn)錯(cuò),勤于進(jìn)??;能屈能伸,不貪不移。此型人物前途遠(yuǎn)大。
15.老實(shí)型
秉性忠厚,心地單純,反應(yīng)遲鈍,易為人欺。
16.自大型
高視闊步,予智自雄;色厲內(nèi)葆,驕傲狂妄;好為之言卻無(wú)方法,老大而不求立功,瞧不起人,不務(wù)實(shí)際,炫耀過(guò)去;厭聽(tīng)不人長(zhǎng)話(huà),常多牢騷。特征是唯我獨(dú)尊,目中無(wú)人,態(tài)度傲慢,令人側(cè)目。
17.陰險(xiǎn)型
笑里藏刀,內(nèi)心惡毒;喜背后講人壞話(huà),挑撥充間;行動(dòng)詭秘,態(tài)度暖昧;當(dāng)面奉承,口密甜甜;暗加陷害。奸詐陰險(xiǎn);貌似朋友,熱情撲面,實(shí)則利用,借刀殺人;造謠生事,心狠手辣,尚自以為手段高超,得意非凡。
18.勢(shì)利型
毫無(wú)信義,只講利害,有奶便是娘,擅長(zhǎng)吹牛拍馬,得勢(shì)時(shí)受其謅媚尊敬,失勢(shì)時(shí)受其漠視,甚至出賣(mài)良心。
19.流氓型
橫眉豎目,滿(mǎn)臉兇相,肆意漫罵,一身流氣,迷信暴力,欺壓善良,恐斥詐哄,乃其專(zhuān)長(zhǎng);有時(shí)亦偽悲可親,自命英雄好漢,為非作歹成習(xí),惡性往往難改。第二節(jié)職員什么時(shí)候干勁最大俗語(yǔ)講得好:士為知已者死。身為主管,假如你了解了職員的本性,也就明白如何有效激勵(lì)他。那么本節(jié)內(nèi)容必會(huì)助你一臂之力,讓你的目光更犀利,更具穿透性,同樣的這也是為了關(guān)心你更快地走入他們的心靈,駕馭他們,領(lǐng)導(dǎo)他們,開(kāi)發(fā)他們。那么,職員什么時(shí)候干勁最大呢?
一、意見(jiàn)被尊重的時(shí)候
職員需要價(jià)值感和尊重感。當(dāng)他們談?wù)撟宰鸹蜃饑?yán)時(shí),確實(shí)是表達(dá)這種需要,在現(xiàn)代社會(huì)其他許多需要都易滿(mǎn)足,唯有價(jià)值感和尊重感特不難以滿(mǎn)足。
現(xiàn)代治理學(xué)認(rèn)為,企業(yè)的進(jìn)展不光是來(lái)自經(jīng)濟(jì)的財(cái)寶,而且還來(lái)自人的力量。每個(gè)企業(yè)的治理任務(wù)則在于誘導(dǎo)和強(qiáng)化這種力量?,F(xiàn)代工作指導(dǎo)方法是,使全體職員站在企業(yè)治理者的角度,充分發(fā)表自已的意見(jiàn)和看法,領(lǐng)導(dǎo)者則審查這些意見(jiàn)和看法的可行性。這種群體中爆發(fā)出來(lái)的活力,也就造成了企業(yè)的聚合力。
多國(guó)的航空業(yè)在90年代中期處于動(dòng)蕩之中,只有屈指可數(shù)的幾家航空公司能夠始終保持著無(wú)懈可擊的財(cái)務(wù)記錄。德?tīng)査娇展敬_實(shí)是其中之一。這家公司在治理工作中不僅制造條件讓職員發(fā)表意見(jiàn),而且為了驗(yàn)證職員的意見(jiàn)花費(fèi)了大量的時(shí)刻和資金,最后竟會(huì)導(dǎo)致一系列的政策的重大變化。機(jī)械師伯理特的薪金少了38美元,公司沒(méi)有付給他某一天修理發(fā)動(dòng)機(jī)的加班費(fèi)。他的上司對(duì)此無(wú)能為力。那個(gè)41歲的機(jī)械師寫(xiě)信給總經(jīng)理力?加勒特抱怨講:“我們總碰到令人頭痛的酬勞問(wèn)題,這差不多使一大批的優(yōu)秀人才對(duì)公司感到失望了?!?天以后,最高治理部門(mén)向伯理特先生作了道歉,并補(bǔ)發(fā)了工資。德?tīng)査静⒕痛伺e一反三,改變了工資政策,對(duì)加班的機(jī)械師提高了加班費(fèi)。用于充分尊重職員的意見(jiàn),這種機(jī)制不僅調(diào)動(dòng)了職員的工作積極性,也使該公司在同行業(yè)中脫穎而出。
二、受到主管贊揚(yáng)的時(shí)候
主管的贊揚(yáng)能夠滿(mǎn)足職員的榮譽(yù)和成就感,使其在精神上受到鼓舞。
常言道:“重賞之下必有勇夫”。這是物質(zhì)的低層次的激勵(lì)職員的方法,物質(zhì)激勵(lì)具有專(zhuān)門(mén)大的局限性,職員的專(zhuān)門(mén)多優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處也不適合用物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
相比之下,主管的贊揚(yáng)不僅不需要冒多少風(fēng)險(xiǎn)。也不需要多少本鈔票或代價(jià),就能專(zhuān)門(mén)容易地滿(mǎn)足一個(gè)人的榮譽(yù)感和成就感。主管的贊揚(yáng)能夠使職員認(rèn)識(shí)到自已在群體中的位置和價(jià)值,以及在主管心中的形象。
職員專(zhuān)門(mén)認(rèn)真地完成了一項(xiàng)任務(wù)或作出了一些成績(jī),盡管現(xiàn)在他表面毫不在意,內(nèi)心卻默默地期待著主管來(lái)一番稱(chēng)心如意的嘉獎(jiǎng)。主管一旦沒(méi)有關(guān)注或不給予公正的贊揚(yáng),他必定會(huì)產(chǎn)生一種挫折感,對(duì)主管也產(chǎn)生看法,“反正領(lǐng)導(dǎo)也看不見(jiàn),干好干壞一個(gè)樣?!敝鞴苜潛P(yáng)職員,還能夠清除職員對(duì)主管的疑慮和隔閡,緊密兩者關(guān)系,有利于上下團(tuán)結(jié)。有些職員長(zhǎng)期受主管領(lǐng)導(dǎo)的忽視。主管不批判也不表?yè)P(yáng)他,時(shí)刻長(zhǎng)了,職員內(nèi)心確信會(huì)嘀咕;主管如何從不表?yè)P(yáng)我,是對(duì)我有偏見(jiàn)依舊嫉妒我的成就?因此同主管相處不冷不熱,保持久遠(yuǎn)距離,沒(méi)有什么友誼和感情可言,最終形成隔閡。
主管的贊揚(yáng)不僅表現(xiàn)了對(duì)職員的確信和賞識(shí),還表明領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)門(mén)能夠關(guān)注職員的情況,對(duì)他的一言一行都專(zhuān)門(mén)關(guān)懷,有人受到贊揚(yáng)后常??鞓?lè)地對(duì)朋友講:“瞧我們的頭兒既關(guān)懷我又賞識(shí)我,我做的那事兒,連自已都覺(jué)得沒(méi)什么了不起,卻被他大大夸獎(jiǎng)了一番。跟著他干氣兒順”。
三、主管與職員同甘共苦的時(shí)候
一個(gè)老總,兩個(gè)職員,再加一間小屋,幾個(gè)人同心同德,白手起家,終于獨(dú)占整頭,成就自已的事業(yè)大廈,如此的例子在商業(yè)史上數(shù)不勝數(shù)。許多企業(yè)巨頭由引而來(lái)。
他們的成功靠的是老總與職員同甘共苦、患難與共。在這種情況下,上下的心往一塊貼,勁往一處使,還有什么困難克服不了?又有什么緣故使他們不成功呢?
事實(shí)上,與人共患難并不是一件困難事,因?yàn)槲ky情況下,共渡難關(guān),同舟共濟(jì)往往是唯一選擇。但困難的是危難之后,苦盡甜來(lái),仍能與職員共享安樂(lè)。
歷史上,重耳即位之前深得介子推的關(guān)心。他即位之后,就論功行賞,功大的封邑、功小的晉爵,各得其所。介于推不愿受封,重耳仍把綿上封為介于推的祭田。眾臣此后更加盡力相投,終于關(guān)心他打敗楚國(guó)。
以史為鑒,我們可受到許多啟發(fā),作為一名主管,身功逆境時(shí),與職員共渡難關(guān),時(shí)來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí),千萬(wàn)不可獨(dú)自居功,盡革成果,唯有如此,才能贏(yíng)得威望,得到職員愛(ài)莫愛(ài)戴,共創(chuàng)公司大業(yè)。
因此,作為一名主管,對(duì)待職員要以義為重,能與員同甘共苦。
1.逆境是,與職員同心同德
哪個(gè)公司都有運(yùn)氣不佳時(shí),哪個(gè)主管也都有身處逆境之時(shí),這時(shí),一個(gè)出色的主管應(yīng)作一個(gè)好的舵手,看準(zhǔn)方向,動(dòng)員所有職員共同努力,充滿(mǎn)自信面對(duì)困難,千萬(wàn)不端著架子,指使不人,危船上,你也要盡一份力,否則旗倒船翻,你自已也要掉進(jìn)海里。
2.時(shí)來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn)莫忘難兄難弟
當(dāng)時(shí)來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn),春風(fēng)得意之時(shí),千萬(wàn)不能翻臉不認(rèn)人,即所謂過(guò)河拆橋,忘恩負(fù)義。如此的主管會(huì)為人所不齒,誰(shuí)情愿自已舍命保全的竟是一個(gè)忘恩負(fù)義的小人,一但主管的勉力喪失殆盡,同時(shí)背上不義氣的罵名,難兄難弟可不能再為你效力,新來(lái)的人也會(huì)望風(fēng)而逃。
這時(shí),不妨大方解囊,為職員加官進(jìn)薪,讓他們分享你的成果,使其自身的滿(mǎn)足感和成就感得以實(shí)現(xiàn)。切不要排斥有功職員,落得罵名。
一個(gè)公司或部門(mén)的進(jìn)展?fàn)畲笠揽恐鞴芎吐殕T共同努力,同舟共濟(jì)。而患難與共之中形成的上下關(guān)系才是最牢固的關(guān)系。身為主管。一定要做到與職員同甘共苦,要不忘危,才能真正激發(fā)職員的干勁,使事業(yè)蒸蒸日上。
四、被委以重任的時(shí)候
不管何時(shí)何地,人們都希望有自已的地位。有許多低層的職員,他們從不考慮工作的整體,覺(jué)得想休息了就不去上班。一但職位高升,反而會(huì)認(rèn)為“工作第一”。許多基層職員總是與上司呈敵對(duì)狀態(tài),一旦給予他某種責(zé)任,他就會(huì)改變態(tài)度,熱心督促職職員作。
另外,每個(gè)人都希望自已的地位節(jié)節(jié)攀升。你若經(jīng)常置某人于某個(gè)位子上,他會(huì)慢慢地降低工作意念。因此,主管必須讓他成為實(shí)力更高的人,使他們能得到較高的地位,如此才能調(diào)動(dòng)他們的積極性,更好地投身于工作。
因此,你在批判職員沒(méi)有責(zé)任感,缺乏干勁之前,不妨先確定其地位,提高他們的責(zé)任感、啟發(fā)干勁,這差不多上有效方法之一。
五、有強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的時(shí)候
所謂:生于憂(yōu)患,死于安樂(lè)。作為職員,假如他們沒(méi)有面臨競(jìng)爭(zhēng)的壓力,沒(méi)有生存壓力,他們就容易產(chǎn)生情性,不思進(jìn)取,如此的職員沒(méi)有前途,如此的公司也會(huì)沒(méi)有前途。因此,主管必須從上任的第一天起,讓所有的職員明白,只有競(jìng)爭(zhēng)才能生存,同時(shí)給他們施加競(jìng)爭(zhēng)壓力,讓他們深該體會(huì)到,適者生存,優(yōu)勝劣汰的道理。
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子:看到鄰居新購(gòu)了一臺(tái)彩色電視機(jī),你盡管最近經(jīng)濟(jì)桔據(jù),但為了面子問(wèn)題,也可能會(huì)用分期付款的方法或向親人好友借鈔票來(lái)買(mǎi)一臺(tái)電視。在工作上也有同樣的表現(xiàn),如同期進(jìn)公司的倆人,常常會(huì)暗自攀比,彼此也有不愿輸給對(duì)方的觀(guān)念,這差不多上因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)意識(shí)造成的,
六、才盡其用的時(shí)候
每個(gè)人都有自已的興趣愛(ài)好、特長(zhǎng)品質(zhì)。不同的職員,他們的能力不同,興趣也不同。假如他們的工作與自已的興趣特長(zhǎng)相吻合,那么就會(huì)有一種“如魚(yú)得水”的感受,在工作中,就會(huì)充分發(fā)揮他們的積極性;反之,假如才不能盡其用,就會(huì)容易產(chǎn)生逆反心理,郁悶、低沉,如此是可不能完成好工作的。
身為主管,你應(yīng)該注意觀(guān)看每個(gè)職員的特點(diǎn),然后依照其特性,委以不同的工作,相信你領(lǐng)導(dǎo)的部門(mén)及職員將會(huì)前途無(wú)量。第三節(jié)激勵(lì)讓你擁有一支常勝隊(duì)伍一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具備如下特點(diǎn):
1.他們加班不計(jì)加班費(fèi),只得到一個(gè)盒飯;
2.星期日、節(jié)假日照常樂(lè)于工作,而沒(méi)有絲毫埋怨;
3.經(jīng)常出差,從不推諉或找理由拒絕;
4.團(tuán)隊(duì)成員對(duì)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有著極為強(qiáng)烈的追求;
5.他們忙只是來(lái)時(shí),會(huì)主動(dòng)請(qǐng)家人、朋友義務(wù)協(xié)助;
6.他們承保赤子之心和永不服輸?shù)木穸鴬^斗不懈;
7.視能為顧客服務(wù)為至高無(wú)上的榮耀。
建議你竭盡所能做好下面四件情況:
1、讓工作內(nèi)容更有豐富性,娛樂(lè)性和挑戰(zhàn)性,而且要求高品質(zhì)的表現(xiàn);
2、職員不是機(jī)器,應(yīng)協(xié)助他們了解工作對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的重要和意義所在;
3、使職員明白你對(duì)他們的期望,當(dāng)他們達(dá)到你們雙方?jīng)Q定的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),確實(shí)能再得到你的激勵(lì);
4、努力程度,工作成果或獎(jiǎng)賞之間要有明確的關(guān)聯(lián)性。
在激勵(lì)職員,使他們情愿、熱誠(chéng)有自信的工作之前主管必須先了解下述七項(xiàng)差不多原則,才能查找正確的激勵(lì)之道。
1.先信賴(lài)自已有無(wú)限的激勵(lì)潛能。激勵(lì)起源于“信賴(lài)”,確使自已能激勵(lì)自已,同時(shí)擁有及培育為數(shù)可觀(guān)的優(yōu)秀職員,大伙兒眾志成城,上下一心,實(shí)現(xiàn)自已和組織給予的目標(biāo)。
2.顯露出你的精神。在互動(dòng)過(guò)程中,時(shí)時(shí)刻刻表現(xiàn)出熱情,堅(jiān)持不懈完成目標(biāo)的決心和毅力,用你的積極行為來(lái)鼓舞職員、讓職員受到精神的感召,認(rèn)同你的角色,,而自發(fā)地增強(qiáng)工作動(dòng)機(jī)及責(zé)任感。
3.支持上司或組織所定的目標(biāo)。職員們也會(huì)看樣學(xué)樣,全力支持,并同意你的領(lǐng)導(dǎo)的指揮。
4.定立目標(biāo)時(shí),應(yīng)就職員的能力,水準(zhǔn)不定期完成任務(wù)的難易度、做合理、公平的考核。
5.信賴(lài)自已的職員,被信賴(lài)的職員,都會(huì)心甘情愿地為信任他們的主管赴湯蹈火,記住,你要在行動(dòng)、言辭上處處表現(xiàn)出你信賴(lài)他們的誠(chéng)意。
6.因人不同而激勵(lì)方法也跟著不同,每位職員差不多上獨(dú)立不同的個(gè)體,不要誤認(rèn)他們的期待,需求完全一致,否則,你會(huì)徒勞無(wú)功。從實(shí)踐顯示,對(duì)某位職員堪稱(chēng)極佳的激勵(lì)方法,可能對(duì)另一位職員完全失效,甚至產(chǎn)生負(fù)面阻礙。
7.精神激勵(lì)與物質(zhì)激勵(lì)因素兼顧,贊美、精神上支持、鼓舞是激發(fā)職員斗志不可或缺的催化劑,如能和金鈔票、獎(jiǎng)金、紅利等物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì),環(huán)環(huán)相扣,最能緊扣人們的心弦,贏(yíng)得職員全力奮發(fā)地投入工作。第四節(jié)激發(fā)職員的積極性和制造性對(duì)主管來(lái)講,所用之人如能全力以赴,完成工作任務(wù),甚至激發(fā)無(wú)限潛力,1個(gè)人能干3個(gè)人的活兒,是最理想只是的了,這不是不可能做到的,只要你善于煽情勵(lì)志,充分調(diào)動(dòng)職員的熱情和干勁,便能做到這一步。激發(fā)職員的積極性和制造性,手段多種多樣:
1.工資激勵(lì)
所有職員,都希望自已能從工作中獲得滿(mǎn)足。工資待遇是滿(mǎn)足其生存需要的重要手段。有了工資收入,不僅感到生活有保障,而且依舊社會(huì)地位、角色扮演和個(gè)人成就的象征,具有重要的心理意義
2.獎(jiǎng)金激勵(lì)
獎(jiǎng)金是超額勞動(dòng)的酬勞,設(shè)立獎(jiǎng)金是為了激勵(lì)人們超額勞動(dòng)的積極性和制造性。在發(fā)揮獎(jiǎng)金激勵(lì)作用的實(shí)際操作中,應(yīng)注意以下三點(diǎn);
第一、必須信守諾言。不能失信于職員。失信一次,會(huì)造成千百次重新激勵(lì)的困難;
第二、不能搞平均主義。獎(jiǎng)金激勵(lì)一定要使工作表現(xiàn)最好的職員,成為最中意的人,如此會(huì)使其他人明白獎(jiǎng)金的實(shí)際意義;
第三、使獎(jiǎng)金的增長(zhǎng)與企業(yè)的進(jìn)展緊密相聯(lián),讓職員體會(huì)到,只有企業(yè)興盛發(fā)達(dá),才有自已獎(jiǎng)金的不斷提高,而職員的這種認(rèn)識(shí)會(huì)收到同舟共濟(jì)的效果。
3.工作激勵(lì)
工作激勵(lì)要緊指工作的豐富化,工作豐富化之因此起到激勵(lì)作用,是因?yàn)樗軌蚴孤殕T的潛能得到更大的發(fā)揮。工作豐富化的要緊形式有:
在工作中擴(kuò)展個(gè)人成就,增加表彰機(jī)會(huì),加入更多必須負(fù)責(zé)任和具有挑戰(zhàn)性的活動(dòng),提供個(gè)人晉升或成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。
讓職員執(zhí)行更加有味而困難的工作,這可讓職員在做好日常工作的同時(shí),學(xué)著做更難做的工作。能夠鼓舞職員上夜校去提高自已的技能,從而能勝任更重要的工作。做更困難的工作,給他展示本領(lǐng)的機(jī)會(huì),這會(huì)增強(qiáng)他的才能,使他成為一個(gè)有價(jià)值的職員。假如一個(gè)職員在工作中不斷得到進(jìn)展,那么他往往是一個(gè)奮發(fā)、愉快的職員,其制造力,聰慧才智會(huì)得到充分發(fā)揮。
給予真誠(chéng)的表?yè)P(yáng)。當(dāng)職員的工作完成得專(zhuān)門(mén)出色時(shí),要恰如其分地給予真誠(chéng)的表?yè)P(yáng),不要籠統(tǒng)地用“感謝你作出了努力”如此的評(píng)語(yǔ),而應(yīng)具體、有針對(duì)性。“你管你那幫人的方法真妙,我真不明白你如何能讓那幫人干得這么出色,好好干吧!”這將有助于滿(mǎn)足職員受人尊重的需要,增加干好本職工作的自信心。
4.支持激勵(lì)
在企業(yè)工作的人們能夠明顯地感受到,對(duì)一個(gè)職員來(lái)講:“我批準(zhǔn)你如何做”與我支持你如何樣去做“,兩者的效果是不同的。一個(gè)好的主管,應(yīng)善于啟發(fā)職員自已出主意、想方法,善于支持職員的制造性建議,善于集中職員的智慧,使職員頭腦中蘊(yùn)藏的聰慧才智挖出來(lái),使人人開(kāi)動(dòng)腦筋,勇于制造。
要愛(ài)護(hù)職員的進(jìn)取精神和獨(dú)特見(jiàn)解,愛(ài)護(hù)他們的積極性和制造性,制造一種寬松的環(huán)境,比如信任職員,讓他們參與治理,沒(méi)有什么能比參與作出一項(xiàng)決定更有助于滿(mǎn)足人們對(duì)社交和受人尊重的需要。因此,出色的主管,應(yīng)讓職員參與制定目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),如此他們會(huì)更加努力,發(fā)揮出最大潛能。
5.關(guān)懷激勵(lì)
得到關(guān)懷和愛(ài)護(hù),是人的精神需要,它能夠溝通人們的心錄。增進(jìn)人們的感情,激勵(lì)人們奮發(fā)向上,挖掘人們的潛力。作為一個(gè)主管,對(duì)全體職員應(yīng)關(guān)懷備至,制造一個(gè)和睦、友愛(ài)、溫馨的環(huán)境。職員生活在團(tuán)結(jié)友愛(ài)的集體里,相互關(guān)懷、理解、尊重,會(huì)產(chǎn)生興奮,愉快的感情,有利于開(kāi)展工作。相反,假如職員生活在冷漠的環(huán)境里,就會(huì)產(chǎn)生孤獨(dú)感和壓抑感,情緒會(huì)低沉,積極性會(huì)受挫。
6.競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)
人們總有一種在競(jìng)爭(zhēng)中成為優(yōu)勝者的心理,組織多種形式的競(jìng)爭(zhēng)競(jìng)賽,能夠激發(fā)人們的熱情。比如,各技術(shù)工種之間的操作表演賽,以及圍繞職員的學(xué)習(xí),工作等開(kāi)展的各項(xiàng)競(jìng)爭(zhēng)競(jìng)賽,這些競(jìng)爭(zhēng)競(jìng)賽,給職員個(gè)體的進(jìn)展有較大的激勵(lì)作用,表現(xiàn)在兩方面。
能充分調(diào)動(dòng)職員個(gè)體的積極性,克服依靠心理。由于競(jìng)爭(zhēng)以集體為單位,勝負(fù)完全取決于自已的努力和聰慧才智,沒(méi)有產(chǎn)生依靠心理的條件,因此,能激勵(lì)職員個(gè)人更加努力。
能充分發(fā)揮職員個(gè)體的聰慧才智,促使職員個(gè)體充分進(jìn)展,職員在競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中,要完成各種任務(wù),克服各種困難,這就促使他們努力學(xué)習(xí)、考慮,千方百計(jì)地去提高和完善自已。
7.強(qiáng)化激勵(lì)
強(qiáng)化包括正強(qiáng)化和負(fù)強(qiáng)化兩種方式。關(guān)于人們的某種行為給予確信和獎(jiǎng)賞,使那個(gè)行為鞏固與保持,這就叫強(qiáng)化,對(duì)職員正確的行為,有成績(jī)的工作,就應(yīng)表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。表?yè)P(yáng)與獎(jiǎng)勵(lì)確實(shí)是正強(qiáng)化。相反,對(duì)一些行為給予否定和懲處,使它減弱、消退、就叫負(fù)強(qiáng)化。
強(qiáng)化激勵(lì),可歸納為如下64個(gè)口決:
獎(jiǎng)罰有據(jù),力戒平均。目標(biāo)明確,小步漸進(jìn)。標(biāo)準(zhǔn)合理,獎(jiǎng)懲適量。投其所好。有的放矢。混合運(yùn)用,獎(jiǎng)勵(lì)為主。趁熱打鐵,反饋及時(shí)。一視同仁公允不偏。言而有信,諾比千金。第五節(jié)良性競(jìng)爭(zhēng)有利于調(diào)動(dòng)職員的干勁每個(gè)主管都要明了:職員之間確信會(huì)存在競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng)分為良性競(jìng)爭(zhēng)和惡性競(jìng)爭(zhēng),主管的職責(zé)確實(shí)是要克制職員之間的惡性競(jìng)爭(zhēng),積極引導(dǎo)職員的良性競(jìng)爭(zhēng)。
人差不多上有對(duì)美好事物的艷羨之情的,這種艷羨之情源于對(duì)不人擁有而自已沒(méi)有的東西的向往。
關(guān)系親熱的人之間,這種艷羨之情尤為顯著。這種情感有時(shí)因?yàn)槟撤N關(guān)確的確定而消逝,比如講戀人之間一旦確定了婚姻關(guān)系,對(duì)方的長(zhǎng)處就被另一方共同擁有,這種艷羨之情就會(huì)消逝。
而有些關(guān)系親熱的人之間的角色卻不能轉(zhuǎn)換,比如講同事之間,大伙兒低頭不見(jiàn)抬頭見(jiàn),工作上又相互較勁,而不人的長(zhǎng)處是可不能和我分享的,如此艷羨之情會(huì)長(zhǎng)外存在。
艷羨之情會(huì)隨著心態(tài)的調(diào)整而隨之變化。有的人艷羨不人的長(zhǎng)處,就想著自已也刻苦努力,學(xué)習(xí)到不人的長(zhǎng)處,大伙兒在能力、技術(shù)上達(dá)到一致。這種人會(huì)反艷羨渴求的心理轉(zhuǎn)化為學(xué)習(xí)、工作的動(dòng)力,通過(guò)與同事競(jìng)爭(zhēng)來(lái)消除能力上的鴻溝,這種行為引發(fā)的競(jìng)爭(zhēng)確實(shí)是良性競(jìng)爭(zhēng)。
良性競(jìng)爭(zhēng)關(guān)于組織是有益處的,它能促進(jìn)職員之間形成你追我趕的學(xué)習(xí)、工作氣氛,大伙兒都在積極考慮如何提高自已的能力,如何掌握新技能,如何取得更大的成績(jī)……如此,公司的各項(xiàng)能力就會(huì)大大提高,大伙兒的人際關(guān)系也會(huì)更好。
但也有些人卻反艷羨不人的心情轉(zhuǎn)化成陰暗的嫉妒心理,他們想的是如何給不人腳下使絆兒,如何誣蔑、搞臭不人的名聲,如何讓同事完不成更多的任務(wù)……想方設(shè)法拖先進(jìn)者的后腿,企圖讓大伙兒扯平,以掩飾自已的無(wú)能。
這種行為會(huì)導(dǎo)致公司內(nèi)部的惡性競(jìng)爭(zhēng)。它會(huì)使公司內(nèi)人心惶惶,職員相互之間戒備心強(qiáng)烈,大伙兒都提高警惕防止被不人算計(jì)。
如此一來(lái),職員的大部分精力和心思都用在處理人際關(guān)系上去了,主管也會(huì)被如潮涌來(lái)的相互揭發(fā)、投訴和抱怨纏得喘只是氣來(lái),公司的業(yè)績(jī)自然會(huì)下降。
在如此的環(huán)境中,大伙兒相互訴告,誰(shuí)也不敢出頭,人人都活得專(zhuān)門(mén)累,工作不能順利完成,公司的業(yè)績(jī)自然淡淡平平,因此主管一定要關(guān)懷職員的心理變化,在公司內(nèi)部采取措施防止惡性競(jìng)爭(zhēng),積極引導(dǎo)良好競(jìng)爭(zhēng)。
一般講來(lái),引導(dǎo)職員良性競(jìng)爭(zhēng)常用以下幾種技巧:
1.主管要制造一套正確的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估機(jī)制。要多從實(shí)際業(yè)績(jī)著眼,不能僅憑個(gè)不職員的意見(jiàn)或者自已的好惡來(lái)評(píng)價(jià)職員的能力與業(yè)績(jī)??傊u(píng)判的標(biāo)準(zhǔn)要盡量客觀(guān),少用主觀(guān)標(biāo)準(zhǔn);
2.主管要在公司本部門(mén)內(nèi)部制造出一套公開(kāi)的溝通體系。要讓大伙兒多接觸,多交流,有話(huà)擺在明處講,有意見(jiàn)當(dāng)面提;
3.主管不能鼓舞職員搞告密、亂揭發(fā)等小動(dòng)作,不能讓職員相互之間進(jìn)行監(jiān)督,不能聽(tīng)信個(gè)不人的一面之詞;
4.主管要堅(jiān)決懲處那些為謀私利而不惜攻擊同事,破環(huán)公司正常工作的職員,要清除那些害群之馬,整個(gè)公司才會(huì)太平。
總之,主管是公避開(kāi)或本部門(mén)的核心和榜樣,他的所作所為關(guān)于公司或本部門(mén)的風(fēng)氣形成起著至關(guān)重要的作用。
主管必須從制度上和實(shí)踐上兩方面入手,克制職員的惡性競(jìng)爭(zhēng),積極引導(dǎo)良性競(jìng)爭(zhēng),讓大伙兒心往一處想,勁往一處使,將公司的工作越做越好!第六節(jié)多點(diǎn)贊揚(yáng),少點(diǎn)批判在本章第四節(jié)中差不多提到過(guò)正強(qiáng)化是指一個(gè)人作出某種積極行為之后,用物質(zhì)精神的因素來(lái)給予確信或獎(jiǎng)賞,按這種行為保持并鞏固下去并進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)光大。負(fù)強(qiáng)化是指一個(gè)人作出某種消極行為之后,要采取措施來(lái)否定或消除這種行為,使其減弱下去甚至不再發(fā)生。
由于人人都希望受到尊重、贊揚(yáng),因此,一個(gè)組織在對(duì)人的治理中,應(yīng)盡量采納“正強(qiáng)化”,以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)為主,尤其是公開(kāi)表?yè)P(yáng),少用批判,特不是盡量不用公開(kāi)批判,這對(duì)消除消極因素,發(fā)揮積極性有重要意義。一個(gè)精明的主管,可不能在一些小事上對(duì)職員“橫挑鼻子豎挑眼”,而是采納豁達(dá)寬容的態(tài)度,讓職員了解自已的錯(cuò)誤而不打擊他們的信心,給予他們時(shí)刻去爭(zhēng)取下一步的勝利。
福特是美國(guó)石油大王洛克菲勒的好朋友,也是關(guān)心他創(chuàng)建石油公司的伙伴之一。但有一次,洛克菲勒和福特合資經(jīng)商,因福特投資過(guò)大而慘遭失敗,損失巨大。這使福特內(nèi)心專(zhuān)門(mén)過(guò)意不去,甚至在街上看見(jiàn)洛克菲勒時(shí)都覺(jué)得沒(méi)臉與之打招呼,后來(lái),福特主動(dòng)解釋講:“太對(duì)不起了,那實(shí)在是一次極大的損失,我們損失了……”想不到洛克菲勒若無(wú)其事地回答道:“啊,我們能做到那樣差不多難能可貴了,這全靠你處理得當(dāng),才使我們保存了剩余的60%,這完全出乎我的意料,感謝!”
洛克菲勒在本該責(zé)備對(duì)方時(shí),卻寬容地原諒了對(duì)方,而且找出一堆贊美的東西來(lái),這真是出乎福特的意料。然而,正是洛氏的這種寬廣的胸襟為他以后的騰飛打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
贊揚(yáng)是最有效的激勵(lì)方法,因?yàn)橘潛P(yáng)是一種能使人有自我滿(mǎn)足的表現(xiàn)。實(shí)踐證明,正確運(yùn)用正強(qiáng)化這種方式有利于發(fā)揮職員的工作積極性,也可從治理學(xué)家對(duì)某一部門(mén)職職員作進(jìn)行正負(fù)強(qiáng)化與效果的一份調(diào)查資料中得到講明。
由上表講明,由于贊揚(yáng)的結(jié)果,工作改進(jìn)者達(dá)87.5%,而表現(xiàn)差者僅為0.5%。
松下幸之助講過(guò),每一個(gè)人都有自已的缺點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)。
十全十美的人當(dāng)然沒(méi)有,一無(wú)是處的人也可不能存在,身為一名主管,假如總覺(jué)得自已的職員那個(gè)地點(diǎn)不行,那兒不行,以“雞蛋里挑骨頭”的態(tài)度來(lái)觀(guān)看職員,不但職員做不行事,久而久之,你就會(huì)發(fā)覺(jué)周?chē)鷽](méi)有一個(gè)可用的人了,當(dāng)你要委派任務(wù)時(shí),一定會(huì)覺(jué)得不放心而猶豫不決。
假如你的職員動(dòng)輒得處,總是挨批判,那么他的情緒一定會(huì)大受挫折,信心也會(huì)不知不覺(jué)消逝殆盡。一旦整個(gè)人在精神上萎靡不振之后,就算有高超的智慧、才能,也難發(fā)揮了。因此,主管若是能以觀(guān)賞的眼光來(lái)觀(guān)看職員的優(yōu)點(diǎn),那職員將因受人尊重而振奮,關(guān)于作交付的工作也能交付的工作也能愉快地完成。因此,不但能發(fā)揮出驚人的工作效率,甚至還能挖掘出優(yōu)秀的人才。
身為一名主管,絕不能自夸有才能智慧,怎么講一個(gè)人的才能智慧是有限的,而“眾人拾柴”才能夠“火焰高”。依照松下幸之助多年的經(jīng)驗(yàn),有些人喜愛(ài)贊揚(yáng)職員的優(yōu)點(diǎn),有些人喜愛(ài)挑剔缺點(diǎn),相比之下,往往前者的工作都比較順利,成績(jī)也可不能太差,而那些愛(ài)挑毛病的主管結(jié)果正好相反。
因此,身為一名主管,對(duì)職員的工作也不能一味地只贊揚(yáng),對(duì)其錯(cuò)誤缺點(diǎn),也應(yīng)適當(dāng)?shù)刂赋?,下面有幾點(diǎn)應(yīng)予注意:
1.要設(shè)置一個(gè)鼓舞人心的目標(biāo)。有了明確目標(biāo),人們就可時(shí)刻把自已的行為與那個(gè)目標(biāo)聯(lián)系著,并嚴(yán)格地要求自已,去為實(shí)現(xiàn)那個(gè)目標(biāo)而奮斗;
2.要采取循序漸進(jìn)的方法。應(yīng)依照人的認(rèn)識(shí)規(guī)律,把一個(gè)復(fù)雜的繁重任務(wù),分解為許多小的時(shí)期,逐步去完成。這能夠使人們了解自已努力的工作成果,不斷增強(qiáng)信心去實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。往往有這種情況,一下子向群眾提出一個(gè)專(zhuān)門(mén)高的指標(biāo),大伙兒一看專(zhuān)門(mén)難,因此就泄氣了;
3.要及時(shí)反饋任務(wù)完成情況的信息。成績(jī)好,可起鼓舞作用;成績(jī)差也能起到鞭策作用。通過(guò)反饋回來(lái)的信息,進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。為以后的工作指明方向;
4.盡力滿(mǎn)足個(gè)人的正當(dāng)需求。不管采取什么方法激勵(lì)都要充分注意人的需求。因?yàn)樾袆?dòng)是由動(dòng)機(jī)引起的,而動(dòng)機(jī)又由人的需求激發(fā)的,這是客觀(guān)規(guī)律,每個(gè)人的具體需求和心理特點(diǎn)不同,就應(yīng)采取有的放矢的強(qiáng)化激勵(lì)方式。不同的鍵鈕起不同的作用,你要達(dá)到什么具體目的,就應(yīng)按動(dòng)那個(gè)相應(yīng)的鍵鈕。
假如在一個(gè)部門(mén)內(nèi),凡是好的風(fēng)氣,有益的正當(dāng)?shù)男袨椋杉{正強(qiáng)化手段,及時(shí)給予表彰、鼓舞,凡是歪風(fēng)邪氣,不正當(dāng)?shù)男袨?,而采納負(fù)強(qiáng)化的手段,及時(shí)予抑制、糾正,那么那個(gè)組織的整體功能就會(huì)大大提高。第七節(jié)把鈔票大方給出去清代晉商楊繼美為人豪爽義氣,樂(lè)善好施,好救人之急。有一個(gè)人過(guò)去借楊繼美許多銀兩,還債期限早已超過(guò)卻不能歸還;此人專(zhuān)門(mén)是慚愧,有時(shí)在路中遇到楊繼美,便急忙隱藏起來(lái)。后來(lái),此人覺(jué)得如此躲隱藏藏并非方法,決心去見(jiàn)楊繼美,向他表示愿將自已的養(yǎng)家之業(yè)交給楊繼美抵債,楊繼美講道:“你以此業(yè)養(yǎng)家糊口,假如將此業(yè)給我抵了債,難道你們一家靠喝西北風(fēng)生活嗎?”講完話(huà),便將債卷當(dāng)面撕掉,欠債一筆勾銷(xiāo),其人感謝不盡,叩謝而去。
在激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代,為了提高生產(chǎn)力,你必須善于激勵(lì)職員,必須大方大方,而不能讓職員時(shí)時(shí)感受到你在舍命地克扣和壓榨他們。因此,關(guān)于什么樣才是大方,每個(gè)職員方法各不相同,因此我們也無(wú)法準(zhǔn)確性確劃分出大方和吝嗇的界線(xiàn)。
因此,這種大方也不可能是討價(jià)還價(jià)之事,當(dāng)你付出時(shí),不應(yīng)當(dāng)期待任何回報(bào)。假如主管對(duì)職員付之以大方,他們會(huì)表現(xiàn)得比你更加大方。因此,少數(shù)職員可能會(huì)利用你大方之便,但你專(zhuān)門(mén)快就會(huì)明白這一點(diǎn),同時(shí)相應(yīng)作些處理。
作為主管應(yīng)該堅(jiān)決果斷,該花給職員的鈔票就得花費(fèi)出去,這些費(fèi)用也許有時(shí)是由公司支出,也許有時(shí)得自已掏點(diǎn)鈔票,作為主管要在這點(diǎn)上作出一點(diǎn)犧牲,而不應(yīng)該在任何情況上對(duì)費(fèi)用斤斤計(jì)較。有些費(fèi)用,你必須自已掏出,如買(mǎi)點(diǎn)飲料,贈(zèng)送新年賀卡,當(dāng)職員生病時(shí)送上一束鮮花等,假如過(guò)于計(jì)較這費(fèi)用,并將這些費(fèi)用轉(zhuǎn)嫁到公司頭上,職員們遲早會(huì)發(fā)覺(jué)這一點(diǎn),并認(rèn)為你極不真誠(chéng)。
作為主管,犧牲一點(diǎn)自已的費(fèi)用也許極為值得,這也是你向職員作出反饋的一種機(jī)會(huì),而且你將因此得到更多的回報(bào),盡管你為職員花掉了一些鈔票,但毫無(wú)疑問(wèn)的是,職員們?cè)谀愕男袨樽璧K之下會(huì)舍命工作,你最終會(huì)得到更多的回報(bào)。
大方也是自已價(jià)值觀(guān)的一種體現(xiàn),其中也包括你如何評(píng)價(jià)職員的價(jià)值,生活中不乏有些小氣之人,到飯館聚餐,為幸免掏自已的腰包,當(dāng)所有的職員都到了時(shí),他會(huì)找個(gè)機(jī)會(huì)離開(kāi);或當(dāng)買(mǎi)單時(shí),他會(huì)找個(gè)借口離開(kāi);當(dāng)大伙兒倡導(dǎo)捐款時(shí),會(huì)找不到他的身影。因此,這些人專(zhuān)門(mén)快就容易被眾人看透。作為主管,因此不能成為這類(lèi)人,若當(dāng)真如此,盡管看來(lái)省下了一點(diǎn)開(kāi)支,但這種子躲避行為將會(huì)給自已的工作將造成諸多問(wèn)題。
大方地把鈔票給出去這是一條重要的做人原則。這既是一種獎(jiǎng)勵(lì),也是緊密關(guān)系的一種方式。對(duì)一般人來(lái)講,當(dāng)?shù)玫綎|西時(shí)總是感到歡樂(lè),因?yàn)檫^(guò)于強(qiáng)調(diào)拿來(lái)而不是給出去,當(dāng)你成為一名主管時(shí),就有了一種與眾不同的機(jī)會(huì)。
遵循這種結(jié)出去的原則,你將會(huì)獲得無(wú)盡的好外。第八節(jié)適時(shí)擢升職員主管所帶領(lǐng)的部門(mén)就像一列火車(chē),常言講得好:火車(chē)跑得快,全靠車(chē)頭帶。因此,選好火車(chē)頭是特不重要的,這就要求你必須善于適時(shí)擢升職員。
適時(shí)適度地擢升一些有能力的人,不僅有利于本部門(mén)、有信任感。當(dāng)主管工作遇到困難的時(shí)候,他們會(huì)主動(dòng)伸出手關(guān)心你渡過(guò)難關(guān)。當(dāng)你的工作萬(wàn)事俱備,只欠東風(fēng)的時(shí)候,他們也往往會(huì)助你一臂之力,起到領(lǐng)先示范的作用。
被擢升的職員往往比你更容易接近其他職員,而且他們之間的關(guān)系也比較緊密。因此,當(dāng)主管的某項(xiàng)正確決定不為人理解而難以貫徹實(shí)施時(shí),被擢升的職員一帶頭,大伙兒也許就跟著一起干了,被擢升的職員無(wú)疑已成為主管的得力助手。
在職員之中選擇人才,加以擢升,并不是胡亂的選擇,胡亂的擢升,一定要建立在一定的基礎(chǔ)上。
首要的一條,被擢升的職員必須是德才兼?zhèn)洌钇渌殕T所信服的人。
一些職員在業(yè)務(wù)能力,技術(shù)水平等方面的確高人一籌,出類(lèi)拔萃,然而,他們可能缺乏起碼的職業(yè)道德,經(jīng)常違反工作條例,不能夠給其他職員以好感。如此的人是有才無(wú)德,假如被你不加分析地選擇、擢升上來(lái),專(zhuān)門(mén)難講服其他職員,弄不行大伙兒還會(huì)產(chǎn)生不良情緒,給你的領(lǐng)導(dǎo)工作帶來(lái)苦惱。
一些職員善于拉擾人心,待人接物可圈可點(diǎn),工作上從沒(méi)有違反工作紀(jì)律,對(duì)同事、上司和其他人都一團(tuán)春風(fēng)、八面玲瓏,然而,這類(lèi)人在實(shí)際工作中卻是水平低、能力差。工作任務(wù)勉牽強(qiáng)強(qiáng)能夠完成,且質(zhì)量極差。
這種無(wú)能之人,盡管其他職員都給予一些好評(píng),但絕不能擢升。假如他確實(shí)被擢升上來(lái),新的更重要的工作會(huì)使他招架不住而敗下陣來(lái),既阻礙了本部門(mén)、本單位的工作,也會(huì)讓你這位選拔者感到難堪。更重要的是,這種職員盡管因?yàn)樯朴趫F(tuán)結(jié)人而受到其他職員的好評(píng),然而,假如他確實(shí)被選拔擢升了,那么,其他職員就會(huì)有意見(jiàn)。他們會(huì)認(rèn)為:這種人只是人緣好,才能并不比不人高,反而要差一點(diǎn)兒,什么緣故要擢升他,而不擢升我們呢?再講,他全然就勝任不了新的工作。這種意見(jiàn)的存在無(wú)疑也是不利于工作的。
第九節(jié)體貼民情,關(guān)懷職員常常能夠聽(tīng)到一些部門(mén)的主管如此抱怨自已的職員:“偏你家里出現(xiàn)如此的問(wèn)題!”誰(shuí)叫你家里出現(xiàn)如此的問(wèn)題!
在某一時(shí)候,一個(gè)部門(mén)也許只有某個(gè)職員的家里發(fā)生某一個(gè)問(wèn)題,然而,家里發(fā)生如此那樣的問(wèn)題,是常見(jiàn)的,常言道:“家家有本難念的經(jīng)。主管不關(guān)懷甚至埋怨職員家里發(fā)生問(wèn)題,是不近人情的,更談不上同職員友好相處與調(diào)動(dòng)職員的積極性了。
我聽(tīng)講:“家家都有一本難念的經(jīng)”,所謂難,一方面是由于家的內(nèi)容“豐富”,包括下述各種各樣的矛盾和問(wèn)題:
一是經(jīng)濟(jì)方面的問(wèn)題。或家庭經(jīng)濟(jì)本來(lái)緊張,或收入突然減少,或一下子要支付一筆專(zhuān)門(mén)大的開(kāi)支而阻礙家庭經(jīng)濟(jì)平衡,等等。
二是子女方面的問(wèn)題?,F(xiàn)在的子女是“小皇帝”?!靶』实邸背3;既绱四菢拥募膊?;有的地點(diǎn)入托難,入幼作園難,甚至入小學(xué)也難;“小皇帝”淘氣、逃學(xué)、成績(jī)差,上不了初中、高中,“苦讀寒窗”十幾載之后,高考落榜,要為他找工作,安排出路;有的從小走上邪路,闖禍,甚至送勞教、勞改,等等。
三是長(zhǎng)輩方面的問(wèn)題。對(duì)夫妻雙方的父母,或照顧不周,或他們覺(jué)得厚此薄彼而產(chǎn)生不滿(mǎn);老人難免有三病兩痛,最終還得“壽終正寢”,等等。
四是夫妻之間問(wèn)題。夫妻是家庭的主體,矛盾也自然多些,比如,對(duì)家庭的諸多開(kāi)支,親友間的禮尚往來(lái)等方面的問(wèn)題,夫妻間常有意見(jiàn)不一,甚至一方產(chǎn)生不快的情況;夫妻的興趣、愛(ài)好有差異,甚至完全不同;夫妻都屬“事業(yè)型”的人,都有遠(yuǎn)大的抱負(fù),家務(wù)方面的事一塌糊涂;一方軀體不適,或者重病住院,甚至患有不治之癥;一方因傷或因病軀體致殘,損傷了漂亮的容貌,甚至生活不能自理;婚后甜甜蜜蜜,希望有一個(gè)“小天使”來(lái)到周?chē)?,卻發(fā)覺(jué)一方患有不育癥;由于主觀(guān)或者客觀(guān)方面的緣故,一方犯了錯(cuò)誤,受了處分;夫妻感情逐漸淡薄,甚至有第三者插足,等等。
五是家庭其他成員相互關(guān)系方面的問(wèn)題。家庭除了夫妻之間的矛盾以外,其他成員如兄弟、姑嫂、婆媳、父子、女婿之間以及與保姆之間,也常發(fā)生矛盾。其中婆媳之間的矛盾最為普遍和復(fù)雜。
六是鄰里方面的問(wèn)題。常見(jiàn)的是爭(zhēng)宅基地、護(hù)小孩,上下樓層之間不注意環(huán)境衛(wèi)生等問(wèn)題
七是突發(fā)事件,指那些意想不到的天災(zāi)人禍,如車(chē)禍、火災(zāi)、口舌是非,等等。
上述家庭矛盾的種種表現(xiàn),因此不是每個(gè)家庭都有,有的家庭可能多些,有的家庭可能少些,然而不存在完全沒(méi)有這些矛盾的家庭。
這些家庭矛盾,不論哪一種,都或多或少地阻礙到家庭每個(gè)成員的經(jīng)濟(jì)利益或思想情緒,但又專(zhuān)門(mén)不容易處理,有句俗話(huà)叫作“清官難斷家務(wù)事”,確實(shí)是這本經(jīng)難念的又一個(gè)方面。比如:有的家庭矛盾,能夠講是沒(méi)有料到發(fā)生而又不知怎的發(fā)生了,用不著大驚小怪,也用不著采取什么措施和方法。但當(dāng)它發(fā)生的時(shí)候,由于惹人苦惱,或者使人驚恐,常使人不自覺(jué)地插手處理,但往往插手比不插手更糟糕。有的矛盾必須進(jìn)行調(diào)解,但因涉及到家庭某些成員,調(diào)解起來(lái)常?!吧焓峙麓蛄四?,縮手怕打了爹”。
作為一個(gè)部門(mén)的主管,首先要理解每一個(gè)職員的家里都有一本難念頭的“經(jīng)”,其次是要善于關(guān)心職員念好這本“經(jīng)”。
美國(guó)軍方出版了一本有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的書(shū)《三軍軍官》,其中就談到“即使往常曾講過(guò),現(xiàn)在依舊值得再講一遍:每位軍官司最大的責(zé)任確實(shí)是在照顧自已之前,先照顧部屬——這是最重要的原則!假若一位軍官司和一位士兵同行,他應(yīng)該照料他的飲食、住宅、醫(yī)藥治療和其他需要,他要先滿(mǎn)足這位士兵的需要后,才能再來(lái)照顧自已,假若只有一張床或一碗飯,他得先讓給這位士兵,自已只能忍耐一點(diǎn)”。
下面介紹幾條經(jīng)驗(yàn)可供新主管借鑒。
一、主管也要“家訪(fǎng)”
主管的家訪(fǎng)要做到“一報(bào)”,“三訪(fǎng)”。
“一報(bào)”,即向家長(zhǎng)報(bào)告職員的情況。除了必須讓家屬掌握,以便讓家屬一起關(guān)心改正錯(cuò)誤、缺點(diǎn)外,要緊是報(bào)告職員的優(yōu)點(diǎn)和工作成績(jī),讓家屬覺(jué)得自已臉上有光,覺(jué)得自已的親人更加可受可敬,覺(jué)得自已要更好地支持自已的親人搞好工作。
“三訪(fǎng)”,即訪(fǎng)情、訪(fǎng)苦、訪(fǎng)賢。
訪(fǎng)情,確實(shí)是了解職員的家庭情況。訪(fǎng)情的目的:一是進(jìn)行關(guān)心;二是增進(jìn)與家屬的感情。每作一次家訪(fǎng)一定要了解職員家里各方面的情況,家庭人口、家庭人員關(guān)系、家庭經(jīng)濟(jì)狀況、家庭存在的要緊問(wèn)題,等等。了解家庭情況時(shí),要因戶(hù)而異,掌握分寸,祥略有不,適可而止、家庭經(jīng)濟(jì)狀況本來(lái)是家訪(fǎng)要了解的要緊內(nèi)容,但假如你差不多明白職員屬于寬裕型的家庭,就不必問(wèn)其他成員每月的工資收入,還有什么其他人收人等;假如差不多明白屬于困難型家庭,就不要問(wèn)還欠多少債,欠誰(shuí)的帳,因?yàn)樵S多的人不愿把這類(lèi)數(shù)字告知外人;還有些家庭問(wèn)題,需要解決,但屬于隱私問(wèn)題,則能夠多談些,因?yàn)?,談?wù)搶?duì)方感興趣的問(wèn)題,是使人喜愛(ài)的一項(xiàng)重要藝術(shù)。
訪(fǎng)苦,實(shí)質(zhì)確實(shí)是慰勞辛苦。職員的工作好,成績(jī)大,都離不開(kāi)家屬的關(guān)心,或者是關(guān)心解決工作中的某些難題,或者是大部或全部負(fù)擔(dān)了家務(wù),或者在精神上給予專(zhuān)門(mén)大鼓舞。這些,家屬并不需要回報(bào),只需要理解。講些感謝的話(huà),欣賞的話(huà),這些話(huà)從領(lǐng)導(dǎo)者的口中講出平,會(huì)使家屬感到自已的勞動(dòng)受到確信,受到尊重,支持自已親人工作的熱情會(huì)更高。
訪(fǎng)賢,確實(shí)是在家訪(fǎng)時(shí)欣賞家屬的賢德,絕大部分的家屬不是自已的職員,即使是自已的職員,關(guān)于家庭問(wèn)題大都不宜介入,更不能輕易地拿起批判的武器。這就只能采取另一種形式了——欣賞。每個(gè)人都有自已的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處,每個(gè)人都可能在同一問(wèn)題上,有時(shí)做得專(zhuān)門(mén)對(duì),有時(shí)做得專(zhuān)門(mén)不對(duì)。對(duì)職員的家人,回避其缺點(diǎn)和錯(cuò)誤,回避其做得專(zhuān)門(mén)不對(duì)的地點(diǎn),只欣賞做得好的地點(diǎn),能夠取得專(zhuān)門(mén)好的效果。
二、對(duì)年長(zhǎng)職員熱情支持,真心關(guān)心
年輕的主管對(duì)年長(zhǎng)的職員熱情支持,是加強(qiáng)彼此團(tuán)結(jié)的橋梁和紐帶,是激勵(lì)年長(zhǎng)職職員作熱情的重要途徑。要對(duì)年長(zhǎng)的職員放手使用,對(duì)他們分管范圍以?xún)?nèi)的工作,讓他們獨(dú)立行使職權(quán),年輕的主管不要去干涉他們。熱情支持,就要為年長(zhǎng)的職員排憂(yōu)解難。年長(zhǎng)的職員盡管有較高的素養(yǎng),有較豐富的工作經(jīng)驗(yàn),在工作中也會(huì)遭到各種困難。對(duì)此,年輕的主管決不能袖手旁觀(guān),而應(yīng)該全力以赴,關(guān)心年長(zhǎng)的職員在工作出現(xiàn)失誤時(shí)做好彌補(bǔ)工作。當(dāng)失誤出現(xiàn)時(shí),年輕的主管應(yīng)進(jìn)行快速分析,開(kāi)清癥結(jié)所在,然后查找出改正的途徑和方法。年輕的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)年長(zhǎng)的職員要體貼入微。年長(zhǎng)的職員有較強(qiáng)的自尊心,不情愿在年輕的主管面前講個(gè)人困難,提個(gè)人要求。年輕的主管要注意在和他們相處的過(guò)程中,通過(guò)一些細(xì)微之處,掌握年長(zhǎng)職員的“底細(xì)”,幫其所需,解其所難,年輕的主管還要在力所能及的情況下多為年長(zhǎng)的職員辦實(shí)事,在不違反原則的情況下,盡量多辦,辦不了的講明緣故,如此就能得到年長(zhǎng)職員的理解。第十節(jié)獎(jiǎng)賞的藝術(shù)獎(jiǎng)賞是一門(mén)藝術(shù)。作為一個(gè)主管,應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)用藝術(shù)的方法對(duì)職員進(jìn)行獎(jiǎng)賞。
許多主管迷信“重賞之下,必有勇夫”這句話(huà),因而得出了“尚方寶劍”,企圖以重賞的方式來(lái)帶兵,以期能帶動(dòng)好工作。可異的是,由于許多主管不注意獎(jiǎng)賞的方法,不但未能收到預(yù)期的效果,反而使公司內(nèi)部矛盾重重,沖突不斷,造成公司工作效率低下、優(yōu)秀職員大量流失等后果。
舉個(gè)例子來(lái)講,有一家規(guī)模龐大的公司為了提高業(yè)績(jī),決定出奇招,以多項(xiàng)大獎(jiǎng)來(lái)激勵(lì)銷(xiāo)售部的50名推銷(xiāo)員。這些獎(jiǎng)品五花八門(mén),大至1輛新轎車(chē),小至1張禮券,總共有30種之多,在活動(dòng)期間內(nèi),每個(gè)推銷(xiāo)員各憑本領(lǐng)去拉客戶(hù),等活動(dòng)結(jié)束之后就開(kāi)始清點(diǎn)每個(gè)人的戰(zhàn)果。業(yè)績(jī)位居第一的推銷(xiāo)員能夠領(lǐng)到30張摸彩券。第二名29張,依此類(lèi)推,也確實(shí)是第30名能夠領(lǐng)到一張,后面的就沒(méi)有了。
到了慶功晚會(huì)上,摸獎(jiǎng)的活動(dòng)開(kāi)始:從箱子里所抽出的一等獎(jiǎng)可獲轎車(chē)1輛,二獎(jiǎng)獲洗碗機(jī)1臺(tái),依此類(lèi)推到了要抽獎(jiǎng)的時(shí)候,公司的主管突然又宣布一項(xiàng)新規(guī)則:每個(gè)人只能取一項(xiàng)獎(jiǎng)品,結(jié)果呢?讓人跌破眼鏡,轎車(chē)被第12名的拿去,而洗碗機(jī)則是落入第23名的手中。銷(xiāo)售業(yè)績(jī)排名第一的人難道抽到了半打葡萄酒,事實(shí)上,排在前5名的推銷(xiāo)員所抽
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