深入解讀-如何寫請假函

深入解讀-如何寫請假函（包含圖片）

休假指的是獲得批準(zhǔn)，不用參加工作或?qū)W習(xí)的時間。請假的原因有很多，比如自己或家人生病，或休長假。在某些情況下，員工有權(quán)享受特定類型的休假，比如產(chǎn)假、陪護(hù)假等。“請假”的定義可能因為請假時間的長短而有所不同。有時，缺席工作或?qū)W習(xí)不超過一個月的短假不算請假，但有時，只缺席一個星期就會被視為請假。寫請假函之前，一定要確認(rèn)雇主或?qū)W校對請假的定義，因為你請假的時間如果達(dá)到一定長度，可能需要正式申請。步驟部分1向雇主請假1提前通知上司。向雇主請假時，一定提前和上司說。當(dāng)然，在某些情況下，你不可能給出預(yù)警，比如有親朋好友意外去世時。但是，在可以給出預(yù)警的情況下，比如請幾周到幾個月的假時，一定要盡早寫好請假函，讓雇主和同一團(tuán)隊的同事可以做出相應(yīng)的安排。[1]你可以在遞交請假函之前，告訴上司你要請假，這是一種給出預(yù)警的好方法。這樣一來，請假函開篇就可以提到你和上司的這次談話，不會讓上司覺得很突然。2說明具體的日期。說明你打算請假的確切日期。盡量不要對請假多長時間含糊其辭。在某些情況下，你可能無法確定具體日期，但是如果能夠確定，這會很有幫助，雇主和同事可以針對你休假時留下的工作做出安排。因此，如果可能，盡量在請假函中說明你要請假的具體日期。3對雇主實話實說。說請假原因時，盡量實話實說。這不意味著你必須披露請假原因的所有細(xì)節(jié)。很多情況下，雇主無權(quán)知曉你個人生活的某些具體情況。但是，盡量坦率、誠實地告訴雇主你為什么請假，可以最大限度地降低你和管理層發(fā)生沖突的可能性。[2]4討論休假時你的工作要如何處理。你的請假函應(yīng)該說明你記得自己的責(zé)任，會在休假前探討休假期間自己的工作應(yīng)該如何處理。你可以在請假函里針對這一點進(jìn)行詳細(xì)說明，比如寫一封細(xì)致的交接郵件，告訴團(tuán)隊成員在你休假期間，當(dāng)前項目有哪些事情需要處理，并留下聯(lián)系方式，以便他們在緊急情況下可以聯(lián)系到你。[3]5知道哪些類型的假期是你的權(quán)利。有些類型的假期是你的合法權(quán)利。你必須區(qū)分自己的合法假期和只有雇主同意后才能休的假期。根據(jù)《女職工勞動保護(hù)規(guī)定》，女職工生育享有98天產(chǎn)假，而各地《人口與計劃生育管理條例》則規(guī)定，男職工可享受7到30天不等的陪產(chǎn)假，這些假期都是帶薪假期。確定自己是否滿足法律規(guī)定的資格要求。在中國，女員工只需提供醫(yī)院證明懷孕的相關(guān)醫(yī)學(xué)證明，即可享受產(chǎn)假。如果出現(xiàn)難產(chǎn)、生育多胞胎等情況，產(chǎn)假還能得到相應(yīng)延長。而且對懷孕7個月以上的女職工，用人單位不得延長勞動時間或者安排夜班勞動，并應(yīng)當(dāng)在勞動時間內(nèi)安排一定的休息時間。[4]如果你寫請假函是為了行使自己合法的休假權(quán)利，可以采用相應(yīng)的措辭。比如，你可以這樣寫：“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，由于本人即將臨產(chǎn)，根據(jù)國家規(guī)定，產(chǎn)假為98天，晚育30天，共計產(chǎn)假為128天，自即日起向部門辦公室請產(chǎn)假。目前工作已完成交接?！盵5]最后提到工作已經(jīng)完成交接，說明你不想給雇主帶來麻煩，可以提高你在單位的地位。[6]如果你請的不是法定假期，最好調(diào)整你的語氣，為自己帶來的不變表示歉意，并承諾你會盡自己所能地彌補缺勤時間。如果你有任何累積假期或病假，告訴上司。如果上司拒絕了你的請假要求，你不得不進(jìn)行申述，那么請假函中包含這一信息，還可以讓人力資源部門在做裁定時對情況了解得更加清楚。6在請假函中說明請假時工作要如何交接。雖然最終決定權(quán)在老板手上，但你還是應(yīng)該盡量給出一些有用的建議，告訴對方，你覺得哪些同事最適合在你休假期間處理你各方面的工作。盡量不要讓一個人承擔(dān)所有工作，因為這對那位同事是不公平的。7請假函的語氣要恭敬有禮。無論在哪種情況下，請假時態(tài)度禮貌都非常重要。換而言之，你應(yīng)該用請求的語氣請假，而不是要求的語氣，即使你申請的是法定假期，也不例外。禮貌地請假可以減少你和管理層之間的對抗情緒。[7]部分2向大學(xué)請假1找到請假單。向大學(xué)請假時，學(xué)生通常需要填請假單。到學(xué)院網(wǎng)站上下載大學(xué)的請假單。院系辦公室應(yīng)該也會提供這類表單。2填請假單。請假單會讓你填寫姓名、學(xué)號、院系班級和聯(lián)系方式等信息。[8]有些學(xué)校的請假單還要求填寫國籍和簽證狀態(tài)。請假可能會對留學(xué)生的簽證產(chǎn)生影響。這是因為有關(guān)當(dāng)局向留學(xué)生授予簽證，是為了讓他們能夠在大學(xué)里學(xué)習(xí)。如果你缺勤很長一段時間，可能會被遣返，必須重新申請才能返校學(xué)習(xí)。如果你是持有學(xué)生簽證的留學(xué)生，一定要了解請假對簽證的影響。這些政策是由各國相關(guān)部門制定的，可能因國家而異。在美國大學(xué)，請假單還會問你是否得到了聯(lián)邦的財政援助。如果你在美國上學(xué)并且接受聯(lián)邦財政援助，一般情況下，必須保證出勤才能得到援助。請假可能影響你的聯(lián)邦援助資格，因此你需要聯(lián)系財政援助辦公室，咨詢財政援助顧問，了解怎樣處理請假要求對自己最為有利。3寫一張請假函作為證明文件。請假申請通常需要隨附必要的證明文件，這樣學(xué)校才會批準(zhǔn)。如果你因為服兵役而申請休學(xué)，必須附上征召令。如果你想請病假，必須附上醫(yī)生或醫(yī)院開的證明。不過，如果你想請事假，則必須寫請假函來解釋自己請假的原因。[9]4坦陳自己請假的原因。如果你想請事假，一定要向系里的學(xué)生工作辦公室如實講述原因，只有這樣，他們才能確定你的情況符不符合準(zhǔn)假要求。5在請假函里說明自己請假打算完成的工作。比如，你可能是一名研究生，請假離開校園是為了在外地完成自己的研究項目。研究生通常有申請這類假期的權(quán)利。但是，在申請獲得批準(zhǔn)之前，他們必須和導(dǎo)師討論自己的計劃，以便導(dǎo)師可以向系里證明他們有可能實現(xiàn)自己的研究目標(biāo)。在請假函里注明自己打算在假期期間完成哪些工作。部分3注意請假函的格式1注明發(fā)送者的地址。如果你和老板在同一棟樓工作，似乎沒有必要寫上自己的地址，但是萬一郵局寄送失敗，這樣做可以確保請假函被退回到正確的地址，而且如果請假函上有地址，人力資源部門歸檔起來會更加方便。2使用寫完請假函當(dāng)天的日期。請假的人通常會使用開始寫請假函的日期，但是如果你花了幾天時間才完成請假函，記得把日期改成寫完并簽名的那天。3寫好封內(nèi)地址，也就是收件人地址。寫下具體收件人的姓名，包括其頭銜或職稱，比如羅杰博士、史宏教授等。4使用封內(nèi)地址中的稱謂來稱呼對方。無論你和上司有多熟，最好還是用正式的稱謂來稱呼對方，在他們的姓氏后面加上職位或頭銜。5確定正文段落要用的格式。常用的格式是齊頭式，具體如下：段與段之間空一行。每行文字左側(cè)對齊。每行均左頂格排寫，段首不縮進(jìn)。段后空一行表示分段。6使用“敬上”、“謹(jǐn)啟”等敬語結(jié)束請假函。在前一段正文和“敬上”之間空一行。在“敬上”和你的打印姓名之間空四行。7落款簽名。把請假函打出來后，在空的四行內(nèi)用簽字筆簽上自己的姓名。↑/money/careers/articles/2012/07/05/how-to-ask-for-a-leave-of-absence↑/money/careers/articles/2012/07/05/how-to-ask-for-a-leave-of-absence↑/money/careers/articles/2012/07/05/how-to-ask-for-a-leave-of-absence↑/a/299462062_821659↑/money/careers/articles/2012/07/05/how-to-ask-for-a-leave-of-absence↑/money/careers/articles/2012/07/05/how-to-ask-for-a-leave-of-absence↑/money/ca