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文檔簡介

Word———青協(xié)崗位職責情況篇:青協(xié)部門職責

湖南工學院材料與化學工程學院

青年志愿者協(xié)會簡介

一、青協(xié)宗旨:揚時代新風,現(xiàn)人間真情。

二、工作原則:自愿參與、量力而行、講求實效、持之以恒。青協(xié)精神:奉獻、友愛、互助、進步。四、青協(xié)介紹:

1、部門介紹:為了進一步完善協(xié)會機構(gòu),在新的學期里,我們協(xié)會預(yù)備成立相關(guān)的部門(辦公室、組織部、宣揚部、網(wǎng)絡(luò)部、外聯(lián)部)

相關(guān)部門的職責:辦公室

a、公室主要負責處理日常工作、資料檔案管理、文書起草等工作;

b、對于青協(xié)大會、理事會或其他重要會議、辦公室指定專人、使用專用記錄本做好會議記錄;

c、辦公室對協(xié)會開展的主要活動,專人負責以“大事記”形式記錄,準時寫好新聞報道和活動,作好對日常資料的整理和積累;

d、協(xié)會開展日常的活動時涉及到的文字資料,辦公室準時按要求起草;e、協(xié)會每次活動后,辦公室都要準時發(fā)布新聞報道并作好活動總結(jié)資料存檔;f、整理資料檔案。資料檔安的管理是辦公室的一項重要工作。資料檔案主要指協(xié)會的收發(fā)文件、溝通材料、日?;顒淤Y料、協(xié)會成員資料,活動感想,活動照片,活動新聞報道,活動人員名單等。

組織部

a、每次會議召開時核實到會人員狀況,并對到會狀況進行記錄。

b、向各部門精確傳達會長、副會長以及理事會的決議和工作方案,并對組織幫助各部門貫徹落實。

c、組織和協(xié)作各部門各時期青年志愿者開展各項工作。

d、活動前,做好活動詳細實施方案書,明確活動流程以及各部門在活動中的任務(wù)支配,活動時參與人員的分工,聯(lián)系活動場地及場地所需物資,協(xié)同生活部調(diào)配好活動用品,做好各項預(yù)備工作。

e、活動時,根據(jù)方案,仔細、細致、熱忱地組織實施。負責人掌握好活動局面,按挨次規(guī)范進行,營造聲勢,確保效果。

f、活動后,整理活動場地,歸還所借物資。宣揚部

a、負責協(xié)會各類活動的宣揚工作以及海報通知工作,樹立協(xié)會的良好形象,并向全校宣揚協(xié)會形象;

b、通過各種途徑,報道會內(nèi)動態(tài),準時反映廣闊會員的思想狀況;

c、通過各種形式,向全校師生傳遞我會動態(tài),促進各兄弟部門、各系之間的聯(lián)系和溝通;d、培育多能實干的宣揚領(lǐng)導(dǎo),充實和壯大宣揚隊伍,同時抓好協(xié)會每次活動的宣揚工作。

網(wǎng)絡(luò)部

a、負責協(xié)會博客的建設(shè),做好協(xié)會新聞的網(wǎng)上發(fā)布和更新,供應(yīng)有關(guān)團學工作的最新消息和國家有關(guān)高校生教育培育的最新動態(tài);

b、負責定期整理協(xié)會的郵箱及群,準時整理協(xié)會的各項工作和活動的電子材料;負責協(xié)會在系群里公告和重要通知的發(fā)布;

c、為協(xié)會做活動預(yù)備各種資料,以及活動過程中各項信息的采集并負責協(xié)會各項活動的電腦掌握;

d、加強自身建設(shè)和理論學習,幫助協(xié)會其他部門開展工作。外聯(lián)部

a、負責與社會上企事業(yè)單位的溝通,整合資源,吸納贊助,為校青協(xié)各部門供應(yīng)物資支持。

b、負責與各兄弟院校,社會團體的溝通,制作相關(guān)通訊錄。

c、負責接待校外團體的來訪,參觀訪問各兄弟院校,社會企業(yè),學習其他院校工作閱歷。d、負責為聯(lián)合舉辦活動進行磋商,建立良好的合作關(guān)系。e、負責協(xié)會與其他志愿者協(xié)會以及社會各界的聯(lián)系、溝通。

f、立足校內(nèi)、面對社會,聯(lián)系實踐基地、策劃實踐活動,盡力為各位志愿者供應(yīng)多樣的實踐機會。

第2篇:青志協(xié)部門職責

藝術(shù)學院青年志愿者協(xié)會——部門職責

西京學院青年志愿者協(xié)會藝術(shù)學院分會現(xiàn)理事會下設(shè)會長1名,副會長2名,其他各部設(shè)部長1名,副部長2名。本協(xié)會設(shè)一個理事會,理事會打算協(xié)會的一切重大決策,理事會下設(shè)三個部門,分別為辦公室、宣揚部、實踐部。會長:

負責青年志愿者協(xié)會的全面工作,樂觀響應(yīng)國家的號召、協(xié)作校領(lǐng)導(dǎo)工作,仔細方案、支配校內(nèi)外青年志愿者活動。副會長:

全力幫助會長工作,組織、分管各部詳細工作。秘書部:

以幫助協(xié)會處理日常事務(wù)為工作中心,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,促進協(xié)會各項工作的順當開展。

1、做好各項會議的通知、記錄、協(xié)調(diào)各部門開展工作。

2、管理協(xié)會各種文件、通訊錄、工作證及各領(lǐng)導(dǎo)的檔案。

3、幫助團委及各部調(diào)配人手,傳達通知,撰寫有關(guān)文件。

4、制定協(xié)會的工作秩序中心任務(wù)及章程。

5、依據(jù)團委的要求,制定全年工作方案及學期方案,并督促各部門執(zhí)行,總結(jié)全年協(xié)會工作表現(xiàn)。

6、收集和整理有關(guān)促進協(xié)會的最新資料,了解與協(xié)會有關(guān)的信息。

宣揚部:1.宣揚部應(yīng)切實發(fā)揮好學校與同學之間溝通的紐帶作用,以素養(yǎng)、才能、教育為宗旨。

2.通過校播音室、校報、宣揚欄、海報等多方面宣揚渠道,做好各項活動的宣揚工作。

3.為了更好的擴大同學們的視野,應(yīng)盡職盡責做好廣闊同學與外界的溝通,來豐富同學們的課余文化生活。

實踐部:

以組織會員參與愛心活動為中心,負責管理協(xié)會與協(xié)會的實踐工作,多供應(yīng)一些愛心和信息并組織會員去做好各方面工作,不斷提高力量,促進進展各方面活動

1、支配好各會員社會實踐的崗位。

2、負責對活動場地的支配及衛(wèi)生、平安等問題。

3、負責聯(lián)系校內(nèi)、外勤工助學和社會實踐的工作。

第3篇:青協(xié)各部門職責

(一)秘書部:1.負責協(xié)會會議的通知及記錄工作;2.負責協(xié)會檔案資料的歸檔工作;3.負責協(xié)會財務(wù)有關(guān)工作;

4.負責協(xié)會義工的管理及關(guān)系維護工作;5.負責協(xié)會內(nèi)部運行保障有關(guān)工作等;(二)宣揚部:

1.負責活動前期宣揚(宣揚單、專欄、海報、展板、橫幅等);

2.負責活動過程跟進,拍照、撰寫新聞稿、收集心得,作活動記錄,并通過學院網(wǎng)站、微博等方式在學院范圍內(nèi)進行報道;3.負責整理活動資料,后期反饋、總結(jié)及匯報;(三)公關(guān)部:

1.負責聯(lián)系各實踐基地負責人,開拓新的實踐基地;

2.負責與校及各二級分院青協(xié)的溝通,準時了解青協(xié)活動動向,合作開展相關(guān)公益活動;

3.負責協(xié)會開展大型公益活動時,聯(lián)系贊助商并籌集活動經(jīng)費

(四)實踐部:

1.為商學院義工供應(yīng)參

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