中職計算機應(yīng)用基礎(chǔ)office201X文字處理軟件應(yīng)用教材知識點歸納

整理文檔整理文檔..第一章文字處理軟件應(yīng)用WordOffice2010WordExcel2010等組件，Word2010賀卡、宜傳手冊、廣告、書籍及長篇報告等。任務(wù)一Word基本操作任務(wù)一Word基本操作1.啟動Word單擊“開始”.“所有程序”"MicroSoftOffice"→"MicrosoftWord2010”命令啟動Word操作提示：操作提示：Word:Word;快速訪問工具欄標(biāo)題欄“文件”選項卡功能區(qū)快速訪問工具欄標(biāo)題欄“文件”選項卡功能區(qū)水平標(biāo)尺垂直滾動條插入點編輯區(qū)垂直標(biāo)尺狀態(tài)欄水平滾動條視圖按鈕顯示比例Word窗口對象名稱及作用窗口對象名稱 作 用放置命令按鈕，使用戶快速啟動經(jīng)常使用快速訪問工具欄 命令，如“保存”和“撤銷”?？梢蕴砑尤顺Ｓ妹?/p>

常用按鈕及一些問題保存（另存為） 撤銷自定義快速訪問工具欄 恢復(fù)標(biāo)題欄

顯示正在編輯的文檔的名稱，控制窗口最小化、最大化、還原以及關(guān)閉

放置命令工具保存、另存為、打開、關(guān)閉、信息、“文件”選項卡最近使用的文件、新建、打印、保存并發(fā)送“關(guān)閉”. 常用命令幫助、選項、退出不同功能區(qū)名稱對應(yīng)不同功能區(qū)面板，每個功能區(qū)根據(jù)功能的不同又分為若干命令組功能區(qū) （簡稱“組”組中含有各種命令按（稱“按鈕”功能區(qū)及命令組涵蓋了的各種功能

加粗傾斜下劃線字體顏色字符底紋字符邊框帶圈字符中文版式排序

字體 字號居中復(fù)制格式刷下框線更改樣式剪切粘貼Word默認(rèn)還有：開始、插入、頁面布局、引用、郵件、審閱、視圖、加載項八個功能區(qū)工作區(qū) 水平標(biāo)尺以下，狀態(tài)欄以上稱為工作區(qū)，是提供用戶錄入文字的，進行編輯、排版

單擊實現(xiàn)功能最小或 展開功能區(qū)操作提示：在Word操作提示：在Word“各種文字處理工作的區(qū)域選擇不同的方式查看文檔。從左至右的視圖頁面視圖“視圖”按鈕閱讀版式視圖Web版式視圖、大綱視圖、草稿Web版式視圖顯示比例更改正在編輯的文檔的顯示比例顯示當(dāng)前文檔的各種編輯信息，提供頁碼、狀態(tài)欄字?jǐn)?shù)統(tǒng)計、語法檢查等輔助功能在功能區(qū)右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“功能區(qū)最小化”命令，所有的功能區(qū)將隱藏起來隱藏如果想恢復(fù)功能區(qū)的原始展開方式，則在功能區(qū)名稱范圍的空白處右擊，在彈出的快捷菜單中取消勾選“功能）將鼠標(biāo)指針移動到功能區(qū)中的任意一個按鈕上，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“添加到快速訪問工具欄”命令，該按鈕即被添加到左上角的“快速訪問工具欄”中。右擊“快速訪問工具欄”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇從“快速訪問工具欄中刪除”命令，即可從“快速訪問工具欄”中刪除該按鈕。創(chuàng)建新文檔操作提示：創(chuàng)建新空白文檔還有其他方法：操作提示：創(chuàng)建新空白文檔還有其他方法：方法一：單擊“快速訪問工具欄”中的“新建”按鈕。方法二：單擊“文件”→“新建”命令，選擇“可用模板”→“空白文檔”→“創(chuàng)建”按鈕。WWrd指示當(dāng)前插入的字符、圖片等對象的位Word（換號）或插入一行空行時。1.Enter鍵即可。2.在適當(dāng)?shù)牡胤絾螕裟軌蚋淖儾迦朦c的位置。使用鍵盤改變插入點位置按按鍵功能Home/End移至行首/行尾↑/↓/←/→上下左右移動一個字符Ctrl+←/Ctrl+→向左/向右移動一個單詞Ctrl+↑/Ctrl+↓向上/向下移動一段PageUp/PageDown向上/向下移動一屏Ctrl+PageUp/Ctrl+Page 向上/向下移至頁的頂行DownCtrl+Home/Ctrl+End移至文檔開頭/結(jié)尾Shift+↑/↓/←/→選中插入點至上/下一行對應(yīng)的插入點處；向左/向右選中一個單詞Ctrl+Shift+Home/End選中插入點處至文檔開頭/結(jié)尾的內(nèi)容，保存文檔為防止文檔數(shù)據(jù)丟失需要及時保存文檔。單擊“文件”→“另存為”命令，打開“另存為”對話框，（1）選擇保存路徑 （2）輸入保存文件名（3）確定保存類型 （4）單擊“保存”按鈕操作提示：保存文檔還有其他方法操作提示：保存文檔還有其他方法方法一：單擊“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕。方法二：使用快捷鍵Ctrl+S（退出）（關(guān)閉當(dāng)前的）Word完成文檔編輯并且保持文檔后可以退出Word、單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕完成文檔編輯并且保持文檔后可以退出Word、單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕或單擊“文打開已保存的文檔打開已經(jīng)保存的文檔重新加以修改或打印，可以單擊“文件”→“打開”命令，打開“打開”對話框，選擇文檔路徑選中文檔操作提示：單擊“快速訪問工具欄”中的“打開”操作提示：單擊“快速訪問工具欄”中的“打開”按鈕，或者雙擊文檔的圖標(biāo)也可以打開文檔。相關(guān)知識1.文檔保存類型Word2010.docx的文件，這種格式在低版本的office軟件沒有安裝office2010office.doc。除此之外，Word文檔還可以.xml（網(wǎng)頁、.rtf（跨平臺、.pdf（閱讀）途。2設(shè)置自動保存文檔單擊“文件”→“選項”命令，在打開的“Word選項”對話框中設(shè)置自動保存文檔。（1單擊“文件”→“選項”命令，在打開的“Word選項”對話框中設(shè)置自動保存文檔。（1）單擊“保存”（2）選擇自動保存文檔的間隔時間（默認(rèn)十分鐘）（3）單擊“確定”按鈕3.加密保護文檔Word2010可以根據(jù)需要選擇保護文檔的方法。4. 輸入符號的方法在輸入文檔時，有時需要輸入一些鍵盤符號之外的特殊符號，例如，↑↓≤≥①②③∞⊥⊙☆★，這時可以使用Word自帶的大量符號。單擊“插入”功能區(qū)“符號”組中的“其他符號”命令，在“符號”對話框選取符號后單擊“插入”按鈕。任務(wù)二編輯操作初步任務(wù)二編輯操作初步選取文檔中的文字在插入點處安裝左鍵拖曳鼠標(biāo)選取第一部分文字Ctrl編輯文檔基本操作編輯文檔基本操作包括移動、剪切、復(fù)制、粘貼和刪除。（1）在選中的文字中安裝鼠標(biāo)左鍵，移動到目標(biāo)位置，然后松開鼠標(biāo)左鍵完成操作。（2）將已經(jīng)移動的文字還原，可以采用剪切與粘貼的方式完成。方法是：選取第一段文字，單擊“開始”功能區(qū)中的“剪切”命令 然后將光標(biāo)移至文字原來的位置（2）將已經(jīng)移動的文字還原，可以采用剪切與粘貼的方式完成。方法是：選取第一段文字，單擊“開始”功相關(guān)知識選取對象的操作方法選取對象的操作方法選 取 操 作選 取 操 作方法一般選取將鼠標(biāo)指針移動到對象前，按住左鍵拖曳鼠標(biāo)對象到結(jié)尾選取單詞 雙擊單詞選取一行 在行左側(cè)的選定區(qū)（指針形狀變時 單擊）選取一個段落 在段落左側(cè)的選定區(qū)雙擊，或三擊段落中的任何位選取句子 按住Ctrl鍵，單擊該句中的任意位置選取矩形區(qū)域 按住Alt鍵，同時按住左鍵拖曳鼠標(biāo)選取多個不連續(xù)的文本塊 先選中一個文本塊，再按住Ctrl鍵拖動鼠標(biāo)選中其他文本塊選定對象 單擊對象，如圖形、文本框等；使用Shift鍵可以同時選取多個對象選取全部文檔

在文檔左側(cè)的選定區(qū)三擊，或按 Ctrl+A快捷鍵，或單擊“開始”功能區(qū)→“擇”→“全選”按鈕（或按Ctrl+選定區(qū)單擊）選取整頁文本 先在頁的開始處單擊，然后按住Shift鍵，再單擊頁的結(jié)尾撤銷選取的文本 在選定區(qū)以外的任何地方單擊操作方式操作方式說明操作方法將對象從文檔一處移到另一處，原來的位置不再保留該對 按住鼠標(biāo)左鍵將被選取的對象拖曳移動象至目標(biāo)處，然后松開鼠標(biāo)左鍵單擊“開始”功能區(qū)→“剪切”命剪切將對象轉(zhuǎn)移到“剪貼板”中，原來的位置不再保留該對象令，或使用快捷鍵Ctrl+X單擊“開始”功能區(qū)→“復(fù)制”命單擊“開始”功能區(qū)→“復(fù)制”命復(fù)制將對象轉(zhuǎn)移到“剪貼板”中，原來的位置仍然保留該對象令，或使用快捷鍵Ctrl+C單擊“開始”功能區(qū)→“粘貼”命粘貼將“剪貼板”中的對象放置在目標(biāo)處令，或使用快捷鍵Ctrl+V按Backspace鍵刪除光標(biāo)前一個Delete刪除將對象清除（沒有轉(zhuǎn)移到“剪貼板”中）字符BackspaceDelete編輯文檔的基本操作編輯文檔的基本操作剪貼板Office20102425環(huán)。用戶可以在“剪貼板”窗格中選擇剪貼對象，還可以清空“剪貼板”以刪除所有剪貼對象?！凹糍N板”不光可以在Word中使用，Windows7中的很多對象都可以存儲在“剪貼板”中，因此在Word中也可以粘貼許多外部的對象格式化文檔字體字號增大或減小字體字體字號增大或減小字體設(shè)置字符格式包括設(shè)置字體、字號、字形、顏色及其他效果等。加粗2．設(shè)置字體傾斜下劃線字體顏色7．設(shè)置陰影任務(wù)一設(shè)置字符格式任務(wù)一設(shè)置字符格式1磅1磅=0.03527cm1cm=28.35磅一號字體：26pt≈1cm初號=42pt小一=24pt二號=22pt小二=18pt三號=16pt“字符間距”中的縮放功能是指字符的縮放比例，當(dāng)該值>100％時字形加寬，<100％時字形變得狹長。【補充：33％-200％】1）文本框和表格中的字符不能首字下沉。（2）在Word中進行“撤銷”或“恢復(fù)”操作可以對文檔的操作步驟回到上一步或者進行到下一步，并且在一定范圍內(nèi)可以重復(fù)“撤銷”或“恢復(fù)”操作相關(guān)知識字符格式Word體、隸書等，西文字體有TimeNewRoman等【補充：西文字體默認(rèn)Calibri】。8Word字符間距。在“字體”對話框中的“高級”選項卡中，可以設(shè)置字符的縮放、間距、位置。文字效果。通過更改文字的填充和邊框，或者添加如陰影、映像或者發(fā)光之類的效果，可以更改文字的外觀。任務(wù)二設(shè)置段落格式在Word文檔中，凡是以段落標(biāo)記 結(jié)束的一段內(nèi)容都稱為一個段落，按Enter鍵后產(chǎn)生的新段落有與上段任務(wù)二設(shè)置段落格式要讓段落更有條理，還可以加入項目符號。（）設(shè)置相同的段落格式，也可以使用“格式刷”功能。（2）在Word中，對于不需要的格式，可以選中相關(guān)文本，在“開始”功能區(qū)“字體”功能組中單擊“清除格式”按鈕，將設(shè)置的格式完全清除，恢復(fù)到默認(rèn)狀態(tài)。類 型格式名稱及按鈕作 用類 型格式名稱及按鈕作 用左對齊段落以頁面左邊界對齊，此時段落右邊緣可能不整齊居中段落以頁面正中間位置對齊，常用于標(biāo)題等右對齊段落以頁面右邊界對齊，此時段落左邊緣可能不整齊對齊方式兩端對齊段落以頁面左邊界對齊，符合正常的排版習(xí)慣分散對齊段落以各行分別與頁面左、右邊界對齊，如果某行不是整行，則增加字距使其湊成整行無縮進 縮進量為系統(tǒng)默認(rèn)的縮進方式可以通過減少縮進按鈕 和增加縮進按來完成縮進格式

首行縮進懸掛縮進

段落首行的左邊界移到縮進位置，其他各行保持與邊界距離段落首行的左邊界不變，其他與各行保持與邊界對齊左縮進 設(shè)置整個段落左端距離頁面左邊界的起始位置右縮進 設(shè)置整個段落右端距離頁面左邊界的起始位置1.0倍 行距設(shè)置為默認(rèn)值1.5倍 行距設(shè)置為默認(rèn)值的1.5倍2倍 行距設(shè)置為默認(rèn)值的2