第一部分資料員崗位職責(zé)

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)資料員培訓(xùn)講義第一部分資料員崗位職責(zé)1.確保檔案資料的管理按照有關(guān)規(guī)定和公司要求實(shí)施。2.負(fù)責(zé)收集、整理公司各類行政、辦公文書檔案，做好立卷、保存和借閱等管理工作。3.負(fù)責(zé)各項(xiàng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)技術(shù)資料檔案的立卷、歸檔和保管、借閱等工作。4.按公司《檔案管理制度》要求，做好檔案資料的收集、驗(yàn)收、移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計(jì)、保管和安全等工作，對過期無利用價(jià)值的檔案資料，經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后處理。5.打印的文件要求格式規(guī)范、打印準(zhǔn)確、排版合理。6.對機(jī)密文件、資料的打印、復(fù)印要做好保密工作，保存好或銷毀樣稿。7.做好打印、復(fù)印材料的登記工作。8.計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)要做好清潔保養(yǎng)工作，并保持工作環(huán)境的清潔和衛(wèi)生。9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第二部分項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)資料整理規(guī)定各項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的監(jiān)理資料共分11個(gè)大類11冊第一冊綜合文件工程概況：根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙說明全面、具體、并有針對性、詳細(xì)描述。2.投標(biāo)文件：即監(jiān)理大綱，一般都存在在本公司。3.監(jiān)理規(guī)劃：附文件送審單，由本公司總工程師審批，該規(guī)劃由總監(jiān)主持，專業(yè)監(jiān)理工程師參加編制。同時(shí)另行編制監(jiān)理規(guī)劃交底書向施工方進(jìn)行交底，并有交底人和被交底人簽名，交底人為總監(jiān)或總監(jiān)代表，被交底人為施工方的技術(shù)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目工程師。4.監(jiān)理實(shí)施細(xì)則：附文件送審單監(jiān)理細(xì)則須覆蓋施工組織設(shè)計(jì)（方案），專業(yè)監(jiān)理工程師編制，并經(jīng)總監(jiān)，同時(shí)另行編制監(jiān)理細(xì)則交底書向施工方進(jìn)行交底，并有交底人和被交底人簽名，交底人可以是總監(jiān)、總監(jiān)代表或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師，被交底人為施工當(dāng)?shù)募夹g(shù)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目工程師。5.監(jiān)理工作總結(jié)：由總監(jiān)編制公司總工審批（附文件送審單）工程竣工后，再編寫。附施工總結(jié)。6.分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收證明書：該證明書由市質(zhì)監(jiān)站印制的統(tǒng)一表式，由施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位簽署質(zhì)量驗(yàn)收的意見。單位工程、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評估報(bào)告：指樁基、基礎(chǔ)、主體、電梯、總體等評估報(bào)告，附施工小結(jié)。7.監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報(bào)告（合格證明書）：還應(yīng)包括勘察單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告（合格證明書），設(shè)計(jì)單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告（合格證明書），施工單位工程質(zhì)量竣工報(bào)告（合格證明書）。合格證明書一般為工程竣工后，由上述四家出具。8.建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表：該表由市建管辦印制的統(tǒng)一表式，由勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位簽署竣工驗(yàn)收的意見，備案機(jī)關(guān)簽署處理意見。建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報(bào)告：該報(bào)告由市建管辦印制的統(tǒng)一表式，該表由建設(shè)單位填寫，主要內(nèi)容為竣工驗(yàn)收程序、內(nèi)容、組織、標(biāo)準(zhǔn)以及對勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位的評價(jià)等。9.建設(shè)工程委托監(jiān)理合同：應(yīng)包括補(bǔ)充協(xié)議。第二冊項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)文件1.監(jiān)理工程師通知單及監(jiān)理工程師通知回復(fù)單：監(jiān)理與施工方用表，用于事中、事后施工方需整改的工作內(nèi)容。2.監(jiān)理工作聯(lián)系單：監(jiān)理與業(yè)主、施工方用表用于事前預(yù)控的工作內(nèi)容。監(jiān)理聯(lián)系單不能與監(jiān)理工程師通知單混用。如要求施工對某一項(xiàng)工序或部位進(jìn)行整改的，應(yīng)簽發(fā)監(jiān)理工程師通知單。3.工程暫停令與工程復(fù)工報(bào)審表：開工報(bào)審表及工程暫停令附工程報(bào)審表。4.監(jiān)理月報(bào)：附工程監(jiān)理工作大事記；工程施工進(jìn)度示意表；監(jiān)理現(xiàn)場情況處理一覽表。5.會(huì)議簽到及會(huì)議紀(jì)要：設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審紀(jì)要、工程例會(huì)紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要、協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部會(huì)議每二周一次及各種會(huì)議的簽到單。每份會(huì)議紀(jì)要后要到會(huì)各方（單位）的蓋章。6.專題報(bào)告：向業(yè)主或施工方簽發(fā)。第三冊質(zhì)量控制文件1.工程開工報(bào)審表：附：施工總承包合同、總包單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、經(jīng)營手冊、進(jìn)滬許可證、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目工程師或技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量員、施工員或工長、技術(shù)員、安全員、測量員、預(yù)算員、材料員、資料員、取樣員、特殊工種人員等崗位證書。施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄：該表是《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》附錄A.0.1表，在工程開工前，由施工單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人填寫，總監(jiān)理工程師或建設(shè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人驗(yàn)收，并做出檢查結(jié)論。2.施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表：附：施工組織設(shè)計(jì)及各專項(xiàng)施工技術(shù)方案。施工方提交的各類施工組織設(shè)計(jì)或施工技術(shù)方案，必須有總包單位的總工審批和簽名，也可以由總工授權(quán)人審批和簽名，但必須有授權(quán)證書。3.工程變更單（附業(yè)務(wù)聯(lián)系單、技術(shù)核定單、工程洽商單）4.分包單位資格報(bào)審表：附：分包合同、分包單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、經(jīng)營手冊、進(jìn)滬許可證、分包項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目工程師或技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量員、施工員或工長、技術(shù)員、安全員、測量員、預(yù)算員、材料員、資料員、取樣員、特殊工種人員等崗位證書。5.工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備選型報(bào)審表：附件1：鋼材、水泥、粉煤灰、黃砂、碎石、砌塊、防水材料、商品砼、商品砂漿等出廠合格證、準(zhǔn)用證、許可證、進(jìn)場交易憑證及試驗(yàn)報(bào)告等。附件2：預(yù)制構(gòu)件、鋁合金、塑鋼、木質(zhì)門窗、建筑幕墻、防盜門、人防門等出廠合格證、準(zhǔn)用證、許可證、進(jìn)場交易憑證及試驗(yàn)報(bào)告等。附件3：水、衛(wèi)、煤、暖通、電氣、消防等設(shè)備、管線、管道出廠合格證、準(zhǔn)用證及試驗(yàn)報(bào)告等。附件4：電梯質(zhì)保書等。附件5：施工機(jī)械設(shè)備、檢測儀器設(shè)備等驗(yàn)收合格證、檢定證書等。對新材料、新產(chǎn)品須由有關(guān)部門鑒定、確認(rèn)的證明文件；對進(jìn)口材料、構(gòu)配件合設(shè)備應(yīng)有進(jìn)口商檢證明文件。6.建筑材料登記臺帳：采用市建筑材料質(zhì)監(jiān)站下發(fā)《建筑工程材料監(jiān)理臺帳》表式對各種材料分類登記。7.進(jìn)場機(jī)械設(shè)備臺帳：采用公司貫標(biāo)統(tǒng)一表式。8.試驗(yàn)資料記錄表：采用公司貫標(biāo)統(tǒng)一表式。鋼材焊接、鋼材探傷、砼抗壓試塊、砼抗?jié)B試塊、砂漿試塊、回填土（砂）其它試驗(yàn)報(bào)告臺帳。9.建筑材料監(jiān)理平行檢測臺帳：按監(jiān)理合同所約定的白分比監(jiān)理進(jìn)行平行抽檢。10.施工測量放樣報(bào)驗(yàn)申請表：附：監(jiān)理復(fù)核記錄表。11.建筑物沉降觀測記錄。12.報(bào)驗(yàn)申請表：附：地基驗(yàn)槽記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、施工方的工序質(zhì)量評定表、監(jiān)理實(shí)測項(xiàng)目檢查記錄表。13.工程竣工報(bào)驗(yàn)單：附：竣工驗(yàn)收記錄、質(zhì)量控制資料核查記錄、安全和功能檢驗(yàn)資料核查記錄及主要功能檢查記錄，整改通知單及整改回復(fù)單（包括：廁所間及陽臺的潑水試驗(yàn)、排污水立管通球試驗(yàn)、給水管通水試驗(yàn)、浴缸、水盤、水池盛水試驗(yàn)、絕緣、接地電阻測試、屋面淋水試驗(yàn)、通電試驗(yàn)及漏電保護(hù)測試）、觀感質(zhì)量檢查記錄，上述資料均有施工方提供，但在上述的各種測試和試驗(yàn)應(yīng)有監(jiān)理進(jìn)行旁站和檢查。14.工程初驗(yàn)報(bào)驗(yàn)單：附：初驗(yàn)小組成員及分工表、實(shí)測項(xiàng)目檢查記錄表、工程初驗(yàn)整改意見表、施工方整改回復(fù)單。第四冊進(jìn)度控制文件1.施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表：附：總施工進(jìn)度進(jìn)化或月施工進(jìn)度計(jì)劃如有周施工進(jìn)度計(jì)劃，將其歸放在月施工進(jìn)度計(jì)劃的后面，并在記錄清單的備注欄和爺數(shù)欄內(nèi)分別注明周計(jì)劃的份數(shù)和頁數(shù)。2.工程臨時(shí)延期申請表3.工程臨時(shí)延期審批表4.工程最終延期審批表第五冊投資控制文件1.工程款支付申請表：附：施工方提供的驗(yàn)工計(jì)價(jià)或已完成工作量清單、監(jiān)理審核報(bào)表或直接在驗(yàn)工計(jì)價(jià)及工作量清單上審核。2.施工單位工程量完成統(tǒng)計(jì)表。3.工程款支付證書。4.費(fèi)用索賠申請表。5.費(fèi)用索賠審批表。6.工程變更單：附：技術(shù)核定單、工程洽商單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單7.工程結(jié)算書及監(jiān)理審核報(bào)表。第六冊與業(yè)主來往文件1.發(fā)文登記表。2.收文登記表。3.業(yè)主來函、來文：用文件清單登記。4.顧客提供產(chǎn)品清單：填寫由業(yè)主提供的辦公室、宿舍、寫字臺、椅、文件柜、床、電話、設(shè)計(jì)圖紙等。顧客提供產(chǎn)品驗(yàn)證單：填寫顧客提供產(chǎn)品清單內(nèi)物品的新、舊、破損情況及設(shè)計(jì)圖紙是否缺少等。5.設(shè)計(jì)文件：施工圖紙、設(shè)計(jì)修改變更。6.地質(zhì)報(bào)告：一般由業(yè)主提供，還可能由物探報(bào)告、管線布置情況報(bào)告。7.其它基礎(chǔ)性文件：招標(biāo)文件。8.建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程施工許可證：附：建設(shè)工程質(zhì)量人員從業(yè)資格審查表、該表為報(bào)質(zhì)監(jiān)站用。9.檢測報(bào)告：基坑監(jiān)測、支撐監(jiān)測、管線監(jiān)測、環(huán)境監(jiān)測等。10.樁基荷載試驗(yàn)資料：樁基靜、動(dòng)載試驗(yàn)報(bào)告、灌注樁試成孔及測孔報(bào)告、地下墻超聲波檢測報(bào)告等。第七冊與施工單位來往文件1.發(fā)文登記表。2.收文登記表。3.施工單位來函、來文：用文件清單登記。4.施工備忘錄。5.業(yè)務(wù)聯(lián)系單。第八冊公司來文1.發(fā)文登記表。2.政策、法規(guī)及公司來函、來文：用文件清單登記。3.質(zhì)量手冊：（公司貫標(biāo)文件）4.程序文件：（公司貫標(biāo)文件）5.規(guī)章文件：（公司貫標(biāo)文件）6.崗位職責(zé)：（公司貫標(biāo)文件）7.有效文件目錄：記錄本工程所需用文件的表式。8.有效質(zhì)量記錄表式目錄：本公司的貫標(biāo)目錄。第九冊資源配備文件1.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)成立文件：2.公司資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照：質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書等復(fù)印件。3.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員名單：附：監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員的相關(guān)資格證書、見證單位及見證人員授權(quán)書。4.總監(jiān)理工程師聘任書：由公司任命5.總監(jiān)理工程師代表授權(quán)書：由總監(jiān)授權(quán)委托6.監(jiān)理人員調(diào)配單：用A4紙襯表。附：監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員考勤表。7.中標(biāo)通知書。8.項(xiàng)目監(jiān)理登記表。9.設(shè)施、設(shè)備登記表：填寫由本公司提供的辦公室、宿舍、辦公桌、椅、電腦、文件柜、電話、辦公用品、各類測量、計(jì)量儀器、各類測量、計(jì)量儀器還須有檢定證書。10.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程：本工程使用的相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、通用圖集等，用文件清單登記。第十冊監(jiān)理日記、影像資料1.監(jiān)理日記。2.旁站檢查記錄：各類監(jiān)理記錄用表如：地下墻施工監(jiān)理記錄表、鉆孔灌注樁、施工監(jiān)理記錄表、商品砼澆搗旁站監(jiān)理記錄表等。3.影像資料：要反映出工程原貌、施工中關(guān)鍵工序重要部位、建成后的影像資料。詳見“關(guān)于監(jiān)理單位留有建筑工程影像資料有關(guān)要求的通知”滬建建管（2004）第004號文。第十一冊安全監(jiān)理文件原則上按公司規(guī)定的資料表式編制，若業(yè)主、質(zhì)監(jiān)站及上級主管部門有特殊要求的可以進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，但公司原有的不得刪除。第三部分資料的形成及整理資料員在進(jìn)入施工現(xiàn)場首先要了解本工程的性質(zhì)，如市政、公路工程或軌道交通工程、房建工程、水利工程等，因?yàn)楣こ痰男再|(zhì)不同，施工方所使用的施工用表也不一樣，所以說資料員根據(jù)上述情況要了解荷熟悉施工方的用表，再根據(jù)本工程的分項(xiàng)、分部工程或工藝、工序來確定施工方應(yīng)選用的施工用表。資料員還須經(jīng)常深入到施工現(xiàn)場了解工程的施工情況，如施工方在澆搗某部位的鋼筋原材料是否報(bào)審？鋼筋的焊接復(fù)試報(bào)告是否已提供？鋼筋是否驗(yàn)收報(bào)驗(yàn)？模板是否驗(yàn)收報(bào)驗(yàn)？砼澆搗完后，商品砼材料是否報(bào)審？等等。因此說工程資料是在施工過程中而形成的，但如果我們的資料員對施工現(xiàn)場的情況部了解，就很難將工程資料收集齊全。工程資料必須符合以下條件：1.一律用黑色碳素墨水進(jìn)行書寫或簽字。2.不得隨意涂改荷用修正液涂改。3.所有的簽名不允許用打印替代或印章替代。4.采用A4或A3紙；如用紙小于A4或A3紙的，則須用A3或A4紙進(jìn)行襯裱。文件清單與記錄清單的使用范圍：文件清單主要登記的文件有：一。綜合文件；六.與業(yè)主來往文件；八.公司文件；九.資源配備文件。其余的文件均采用記錄清單登記。對工程資料的整理首先看施工方提供的報(bào)審、報(bào)驗(yàn)資料是否有錯(cuò)誤或開天窗的現(xiàn)象？是否有效荷及時(shí)？所謂有效，如果工程施工方在報(bào)驗(yàn)部位，只寫了“南端頭井頂板”或“1號樓3層?xùn)|側(cè)”但在設(shè)計(jì)圖紙上就是找不到該部位，因?yàn)閳D紙上注明的是軸線，因此說在該部位上要求施工方要寫清縱、橫向的軸線號。所謂及時(shí)，如果部位的鋼筋綁扎完成后，經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師驗(yàn)收了，施工方就應(yīng)提交該部位的報(bào)驗(yàn)資料，由專業(yè)監(jiān)理工程師簽認(rèn)。又如水泥原材料的報(bào)審，施工方一般現(xiàn)提供三天出廠合格證和三天復(fù)試報(bào)告，但資料員應(yīng)在水泥復(fù)試滿28天后，就應(yīng)向施工方提出，將28天出廠合格證和28復(fù)試報(bào)告提交出來，這樣工程資料就能及時(shí)和完善。施工方提交的報(bào)審、報(bào)驗(yàn)資料的復(fù)印件如企業(yè)資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、復(fù)試報(bào)告、出廠合格證、準(zhǔn)用證、許可證等，須有“三要素”刻成印章。但對企業(yè)資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照等，最好有該施工企業(yè)的公司紅印章，并注明用于**工程，也可以按上述“三要素”