辦公自動化系統(tǒng)論文

畢業(yè)論文作者：學(xué)號：系(院)：專業(yè)：題目：指導(dǎo)者：評閱者：年月日連云港摘要互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)與迅速發(fā)展，信息技術(shù)步伐的加快，使得企業(yè)面臨著眾多的挑戰(zhàn)與競爭，在競爭過程中，對于一個集團企業(yè)而言，對信息的掌握程度、信息獲取是否及時、信息能否得到充分的利用、對信息的反應(yīng)是否敏感準(zhǔn)確，也越來越成為衡量一個企業(yè)市場競爭能力的重要因素。隨著中國加入WTO，各行各業(yè)都在努力提高自身的競爭力，電信的重組、企業(yè)信息化管理進程的加快都在說明一個趨勢：傳統(tǒng)以紅頭文件為主的、強調(diào)公文處理的辦公自動化將從主導(dǎo)地位逐漸減弱，以強調(diào)信息服務(wù)、知識管理為主的企業(yè)信息服務(wù)系統(tǒng)將逐漸代替原有的辦公自動化。商場如戰(zhàn)場，新一代的戰(zhàn)爭是信息化戰(zhàn)爭，如何通過互聯(lián)網(wǎng)這一利器，使企業(yè)信息化建設(shè)完善起來?這就需要一種高效，穩(wěn)定的辦公自動化系統(tǒng)！該系統(tǒng)應(yīng)具有：公文流轉(zhuǎn)、文檔管理、財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析、信息發(fā)布、人力資源管理、郵件等功能為一身的辦公自動化系統(tǒng)。我們開發(fā)的這套辦公自動化在線系統(tǒng)就可以很好的實現(xiàn)以上所說的功能。下面，將是我們對本系統(tǒng)的具體闡述！本系統(tǒng)是一個企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)，它簡單易操作，第一次使用的用戶只需申請一個本人的帳戶，就可以方便的使用本系統(tǒng)了。系統(tǒng)的用戶分為3類，第一類為普通用戶,第二類為管理員，第三類為超級用戶。1通過Web添加文件。操作用戶：普通管理員2對已經(jīng)添加文件修改或刪除，請點左邊相關(guān)連接進行操作。操作用戶：超級用戶，普通管理員3對欄目進行添加修改刪除，請點左邊相關(guān)連接進行操作。

操作用戶：超級用戶關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)庫，ASP代碼

目錄第1章緒論 3第2章系統(tǒng)流程圖 4第3章功能說明 53.1登錄頁面 53.2首頁頁面介紹 53.3功能說明——菜單功能說明 63.3.1主頁 6

第1章緒論隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，目前許多政府部門、企事業(yè)單位已建立局域網(wǎng)絡(luò)，并直接與internet相連接。為了充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的作用，提高辦公處理效率，建設(shè)辦公自動化管理系統(tǒng)已經(jīng)是迫切需要。本系統(tǒng)采用動態(tài)WEB構(gòu)建技術(shù)，使得系統(tǒng)客戶端無須維護，適應(yīng)性強，使用與企事業(yè)、政府機關(guān)等單位網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使用。企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)的一部分,企業(yè)內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的內(nèi)容很多,如員工信息的發(fā)布和共享,公司內(nèi)部財務(wù)信息的發(fā)布和共享,員工內(nèi)部交流信息的發(fā)布和共享。首先是員工信息的發(fā)布和共享，本章實例中的員工信息管理系統(tǒng)主要的功能是實現(xiàn)員工資料的錄入、信息的查詢、記錄和管理。作為人事管理系統(tǒng)和企業(yè)辦公內(nèi)網(wǎng)的一部分，企業(yè)員工信息管理系統(tǒng)可以便于公司領(lǐng)導(dǎo)掌握人員的動向，及時調(diào)整人才的分配。其次是員工之間的信息交流，本章實例中介紹的內(nèi)部信息交流系統(tǒng)可以實現(xiàn)公司內(nèi)部通知的發(fā)布，各種具體問題的意見發(fā)布和投票調(diào)查，并獲得相應(yīng)的反饋。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益成熟，使遠程辦公成為可能。經(jīng)過多年努力，博大國際互聯(lián)網(wǎng)與捷通資訊有限公司聯(lián)合推出了辦公在線系統(tǒng)，她將嶄新的辦公理念與先進的信息技術(shù)完美結(jié)合，開發(fā)出新一代辦公軟件辦公在線系統(tǒng)，本系統(tǒng)避免了傳統(tǒng)辦公自動化的種種弊端。您無論身處何地，只要有上網(wǎng)條件就可以利用網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，及時有效地對各種文件、報告進行處理，同時也將徹底擺脫桌面上沉沉繁雜的紙張文件，使得繁重的工作變得輕松自如，極大地提高工作效率。第2章系統(tǒng)流程圖系統(tǒng)登錄界面公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)主頁面行政管理公共信息交流中心個人助理系統(tǒng)管理個人信箱超級管理內(nèi)部通知文件學(xué)習(xí)常用電話常用網(wǎng)址郵編區(qū)號查詢?nèi)f年歷討論中心會議中心軟件下載個人通訊錄日程安排修改資料手機短消息公共信件寫郵件收件箱回收站文件管理用戶管理報文管理單位管理廣告管理數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)恢復(fù)短信管理技術(shù)支持上報文件第3章功能說明3.1登錄頁面登陸本系統(tǒng)的方法是打開在計算機中的IE瀏覽器，在地址欄內(nèi)輸入系統(tǒng)管理員告訴您的網(wǎng)址然后點擊Enter鍵，系統(tǒng)便會自動打開登錄頁面。在頁面中間部分的區(qū)域是供用戶進入系統(tǒng)的窗口，當(dāng)用戶在輸入框擊活的狀態(tài)下輸入用戶名及密碼，點擊"登錄"按扭后，您便可以進入網(wǎng)上辦公自動化系統(tǒng)了。"這里"按扭是在您密碼到期或是您忘記密碼時所用到的，當(dāng)您點擊"這里"按鈕后，系統(tǒng)會自動彈出一個頁面，您只要在輸入框中輸入密碼提示問題且確認后，您就可以成功的找回密碼了。在登錄頁面的下方，是申請賬號按鈕，該按鈕是您初次登錄本系統(tǒng)前所必須的步驟，在您正確填寫您的信息后發(fā)送給系統(tǒng)管理員，并等待管理員的回應(yīng)。3.2首頁頁面介紹3.3功能說明——菜單功能說明3.3.1主頁3.3.1文件管理(1)文件的添加(2)文件的修改(3)文件的刪除2用戶管理3報文管理4單位管理3.3.2行政管理（1）內(nèi)部通知（2）文件學(xué)習(xí)（3）上報文件3.3.3公共信息3.3.4交流中心（1）討論中心討論中心是為了用戶發(fā)表自己看法，討論某項主題而設(shè)置的相當(dāng)于BBS的交流平臺，在這里，用戶不但可以發(fā)表自己的主題，也可以對別人發(fā)表的主題進行回復(fù)，以便加強員工之間的交流，并且也可以使單位能夠了解員工的想法，使員工能夠真正的溶入到單位文化里來，從而提高人員參政議政為單位發(fā)展獻計獻策的積極性。它主要分為查詢、發(fā)表兩部分。（2）會議中心會議中心不僅可以隨時隨地的召集相關(guān)人員開會，極大的節(jié)省了與會人的時間，節(jié)省了單位的費用，關(guān)鍵還在于會議的內(nèi)容全面的記錄到單位的數(shù)據(jù)庫中，您可以方便的隨時查看每個人的發(fā)言，避免了傳統(tǒng)會議在開會過后無法查找會議內(nèi)容，會議落實的事情無法執(zhí)行等問題。再一點是網(wǎng)上會議與會者講話比較理性，不會太多的感情用事，能真正的解決會議的問題。第三與會者不易偏題，會議效率極大提高，在時間就是金錢的今天，這一會議形式無疑是對傳統(tǒng)會議革命性的挑戰(zhàn)，為單位立于競爭的不敗之地提供了強有力的武器。（3）軟件下載該菜單為用戶提供方便快捷的網(wǎng)絡(luò)資源下載功能，使用戶充分利用豐富的網(wǎng)絡(luò)資源進行現(xiàn)代辦公。3.3.3交流中心3.3.5個人助理（1）個人通訊錄通訊錄這項功能主要是為了便于單位中的每一名員工都可以快速準(zhǔn)確的查找到與單位有各方面接觸客戶的詳細信息。單位中任何一名接觸到客戶的人員都可以把客戶的詳細信息添加到通訊錄中，同時還能方便其他人員與此客戶的再聯(lián)系。（2）日程安排日程安排這一功能主要是用來安排提醒今天以后任何一個時間段將要完成的工作任務(wù)。以便可以及時提醒使用者計劃安排的內(nèi)容，從而可以按時完成。主要是讓員工每天記錄下今后的工作情況且寫好明日的工作計劃，明日計劃是要求員工做好明天的工作計劃，培養(yǎng)起員工按計劃行事的良好習(xí)慣，考慮到出差等因素，對于當(dāng)天沒有能及時記日記的員工，可在補記中記錄，但補記只能補二天的記錄，以保證日程就是日記的特點，對于日程中有錯誤等情況，可以在修改中及時修改自己的日程安排。（3）手機短消息短信管理分短信查詢、短信統(tǒng)計和短信設(shè)置三個子功能。系統(tǒng)管理員可通過短信查詢查看某一時間段內(nèi)有哪些人發(fā)了短信，對方手機號，短信內(nèi)容，以及發(fā)布短信的費用。通過短信統(tǒng)計功能可以對某單位或某用戶在一段時間內(nèi)發(fā)布短信的數(shù)量和費用進行統(tǒng)計。系統(tǒng)管理員可通過對短信設(shè)置維護短信功能。如設(shè)置130、135的聯(lián)通手機一條為0.15元，設(shè)置某種手機最大短信長度等。3.3.6個人信箱（1）公共信件 公共信件這一功能是將單位要對全體員工公布的政策、文件、通報等，在這里公布出來，使得全體員工可以在第一時間里能夠知曉單位最新的精神、政策及規(guī)定。為了保證信件內(nèi)容的嚴(yán)肅性，這一功能的操作都是需要具有相應(yīng)權(quán)限的員工才可以執(zhí)行，權(quán)限由系統(tǒng)管理員來設(shè)定（2）寫郵件在該菜單中，用戶可以編寫自己要發(fā)送的郵件可以查詢以前所發(fā)送的郵件。（3）收件箱在該菜單中，用戶可以查詢其他用戶和你的親友所發(fā)郵件，方便了聯(lián)系和溝通。（4）發(fā)件箱在該菜單中，用戶可以自己把所要發(fā)送郵件保存在該發(fā)件箱，可以查詢以前所發(fā)送的郵件。（5）回收站與WINDOWS里的回收站功能類似。在系統(tǒng)任何刪除的數(shù)據(jù)都將存放在回收站里。有回收站清理功能的人可以查看到各類被刪除的信息。選擇這些信息后可以永久刪除他們或把他們還原3.3.7公文管理（1）文件管理添加文件：擁有添加文件權(quán)的用戶可以對所有歸檔的文件進行管理。有權(quán)查閱所有的歸檔文件的詳細信息，并有添加所需上傳的文件欄目管理：擁有欄目管理權(quán)的用戶可以進行"檔案管理"中的"欄目管理"功能?？梢栽O(shè)置某些用戶為補錄人，這些補錄人可以為哪些領(lǐng)導(dǎo)進行公文信息補錄。刪除修改：擁有模板管理權(quán)的用戶可以新建、刪除和修改發(fā)文模板。（2）用戶管理用戶管理功能是用來維護用戶信息的和增加、刪除用戶。（3）報文管理報文管理：擁有報文管理權(quán)的用戶可以進行"報文管理"。報文管理權(quán)建議賦予負責(zé)收文工作的人員。確定該外來文需要由哪些領(lǐng)導(dǎo)批示、哪個部門主辦、哪些部門協(xié)辦。用戶可以進入"收文查詢"菜單，通過輸入組合條件查詢出所有沒有被主辦部門辦結(jié)的文件。并可以點擊查看這些文件的詳細內(nèi)容和處理過程。擁有部門文檔管理權(quán)的用戶可以管理在本部門歸檔的文件。擁有收文歸檔權(quán)的用戶可以對收文進行歸檔。文件一旦歸檔后就不能再做任何修改或批示。擁有收文借閱審批權(quán)的用戶可以審批別人的收文借閱申請。擁有收文流程控制權(quán)的用戶可以修正收文的錯誤流程。（4）單位管理該項菜單為用戶提供添加、修改、移動和撤除各子部門。便于用戶掌握各子部門運行和管理情況。3.3.8系統(tǒng)管理（1）廣告管理該項菜單為用戶提供在該系統(tǒng)上所刊登的廣告。（3）數(shù)據(jù)備份該項菜單為用戶提供在該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份，包括服務(wù)器名，管理員，密碼，數(shù)據(jù)庫名，備份至（備份名）。（4）數(shù)據(jù)恢復(fù)該項菜單為用戶提供該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)恢復(fù)，包括服務(wù)器名，管理員，密碼，數(shù)據(jù)庫名，備份至（服務(wù)器路徑）。（5）短信管理短信管理分短信查詢、短信統(tǒng)計和短信設(shè)置三個子功能。系統(tǒng)管理員可通過短信查詢查看某一時間段內(nèi)有哪些人發(fā)了短信，對方手機號，短信內(nèi)容，以及發(fā)布短信的費用。通過短信統(tǒng)計功能可以對某單位或某用戶在一段時間內(nèi)發(fā)布短信的數(shù)量和費用進行統(tǒng)計。（3）技術(shù)支持①.系統(tǒng)采用Internet/Interanet結(jié)構(gòu)，以B/S方式實現(xiàn)辦公自動化管理，所有數(shù)據(jù)均存儲在數(shù)據(jù)庫中，支持各類通用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)；②系統(tǒng)服務(wù)器端提供MSSQL或Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，支持Windows操作系統(tǒng)；③Web服務(wù)可采用MicrosoftIIS或其他任何支持ASP的WebServer；④客戶端應(yīng)用可建立在IE瀏覽器或嵌入其他應(yīng)用程序中；3.4功能說明——個人事務(wù)說明3.4.1工作重點（1）文件學(xué)習(xí)文件學(xué)習(xí)這一功能是員工可以在這里學(xué)習(xí)單位政策、文件等，使得全體員工能夠知曉單位最新的精神、政策及規(guī)定。為了保證通知內(nèi)容的嚴(yán)肅性，這一功能的操作都是需要具有相應(yīng)權(quán)限的員工才可以執(zhí)行，權(quán)限由系統(tǒng)管理員來設(shè)定。（2）上報文件如用戶有重要文件和請示須上傳和審核包括擬搞、部門審核、領(lǐng)導(dǎo)審核、請示擬辦、領(lǐng)導(dǎo)批示，領(lǐng)導(dǎo)批示查看、傳閱、歸檔等都可在此進行遠程網(wǎng)上交流。（3）內(nèi)部通知內(nèi)部通知這一功能是將單位要對全體員工公布的政策、文件、通報等，在這里公布出來，使得全體員工可以在第一時間里能夠知曉單位最新的精神、政策及規(guī)定。為了保證通知內(nèi)容的嚴(yán)肅性，這一功能的操作都是需要具有相應(yīng)權(quán)限的員工才可以執(zhí)行，權(quán)限由系統(tǒng)管理員來設(shè)定。3.4.2綜合信息（1）討論中心討論中心是為了用戶發(fā)表自己看法，討論某項主題而設(shè)置的相當(dāng)于BBS的交流平臺，在這里，用戶不但可以發(fā)表自己的主題，也可以對別人發(fā)表的主題進行回復(fù)，以便加強員工之間的交流，并且也可以使單位能夠了解員工的想法，使員工能夠真正的溶入到單位文化里來，從而提高人員參政議政為單位發(fā)展獻計獻策的積極性。它主要分為查詢、發(fā)表兩部分。（2）常用電話：該菜單主要為個人提供單位和個人常用的電話號碼，個人還可以編輯自己的號碼簿加快工作效率。（3）常用網(wǎng)址：該菜單主要為個人提供個人經(jīng)常使用的網(wǎng)址，便于用戶及時訪問。3.4.3個人助理（1）會議中心會議中心不僅可以隨時隨地的召集相關(guān)人員開會，極大的節(jié)省了與會人的時間，節(jié)省了單位的費用，關(guān)鍵還在于會議的內(nèi)容全面的記錄到單位的數(shù)據(jù)庫中，您可以方便的隨時查看每個人的發(fā)言，避免了傳統(tǒng)會議在開會過后無法查找會議內(nèi)容，會議落實的事情無法執(zhí)行等問題。再一點是網(wǎng)上會議與會者講話比較理性，不會太多的感情用事，能真正的解決會議的問題。第三與會者不易偏題，會議效率極大提高，在時間就是金錢的今天，這一會議形式無疑是對傳統(tǒng)會議革命性的挑戰(zhàn)，為單位立于競爭的不敗之地提供了強有力的武器（2）修改密碼在該菜單中，用戶可以對自己以前的注冊登錄資料的密碼進行修改（3）個人名片在該菜單中，為用戶提供存儲經(jīng)常聯(lián)系的單位同事、領(lǐng)導(dǎo)或朋友的聯(lián)系地址、電話號碼等等，可以增加、查詢資料。3.5功能說明——信息說明信息區(qū)--此功能區(qū)在整個頁面的右方，該欄目顯示的是再線人員列表。通過點擊在線人員可以實現(xiàn)網(wǎng)上遠程交流。3.6系統(tǒng)特點如下：3.6.1遠程網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公功能在任何地方都可以通過電腦網(wǎng)絡(luò)進行處理、審閱、批復(fù)辦公文件、處理事務(wù)；提高工作效率，實現(xiàn)辦公無紙化、電子化、信息化、遠程協(xié)同化；3.6.2實時事務(wù)提醒功能當(dāng)有事務(wù)或公文等需處理時，系統(tǒng)會自動通過電腦或通訊設(shè)備進行提醒，延時警告等；3.6.3工作流程自動傳遞功能各個職能科室、部門、崗位的工作流自動傳遞提交；3.6.4科學(xué)的管理功能主管部門領(lǐng)導(dǎo)可以通過該系統(tǒng)對下屬或部門進行考評、督察等，該系統(tǒng)提供的查詢、統(tǒng)計、考勤、考核及工作效率測評；3.6.5文件、數(shù)據(jù)安全可靠該系統(tǒng)采用先進科學(xué)的權(quán)限審核管理制度，多層的加密手段，確保文件、資料、數(shù)據(jù)不被篡改、竊取或丟失；3.6.6查詢、催辦等輔助功能該系統(tǒng)提供強大的文件資料查詢功能，對辦公事務(wù)有自動催辦功能，使工作變的輕松、高效；3.6.7功能實用、結(jié)構(gòu)簡明、個性化桌面、管理和維護簡單易行客戶只需使用IE瀏覽器即可進入使用本系統(tǒng)，各功能模塊全部圖標(biāo)化、中文化，輕點鼠標(biāo)即可完成操作。每個人都可根據(jù)自己的喜好設(shè)計自己的桌面背景，清新高雅的桌面背景可按使用者心情愉悅，創(chuàng)造溫馨的工作氣氛；3.6.8數(shù)據(jù)信息異地交換和公文處理本系統(tǒng)最適合于大、中型企事業(yè)單位，尤其是異地有分支機構(gòu)的集團公司和分支機構(gòu)間的數(shù)據(jù)信息交換和公文處理和辦公等；3.6.9信息數(shù)據(jù)資源共享先進的B/S結(jié)構(gòu)，一切數(shù)據(jù)資料實時存儲Web服務(wù)器中，確保數(shù)據(jù)安全性和實時性，便于數(shù)據(jù)、信息資源統(tǒng)計和共享；3.6.10電子印章系統(tǒng)電子印章通過多層權(quán)限審核和指紋密碼技術(shù)，實現(xiàn)電子印章管理和使用安全、可靠、方便，且印章為紅色，印跡美觀防偽，蓋章后不可修改。3.6.11系統(tǒng)二次開發(fā)我們可以根據(jù)客戶具體需求，對本系統(tǒng)進行二次開發(fā)或改進升級，直至滿足客戶所有需求。第4章網(wǎng)上辦公自動系統(tǒng)開發(fā)前景全球性的網(wǎng)絡(luò)化、信息化進程正改變著人們的生活方式，Internet技術(shù)應(yīng)用以及電子商務(wù)的飛速增長給人們生活工作的各個層面帶來了深刻的影響?；仡櫸覈?wù)信息化的進程，大致可分為三個階段：（1）以桌面字處理工具為典型的個人辦公工具軟件階段，計算機應(yīng)用提高了個人工作效率。（2）基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫技術(shù)，以C/S體系結(jié)構(gòu)應(yīng)用為特征階段，這一階段基本實現(xiàn)了部門級的數(shù)據(jù)處理、公文處理等的自動化。（3）基于符合Internet/Intranet技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的平臺應(yīng)用階段，這一階段，不僅在技術(shù)上有了很大進步，而且應(yīng)用范圍已從部門內(nèi)部、部門之間擴展到行業(yè)/系統(tǒng)內(nèi)部，乃至跨部委跨系統(tǒng)。在Internet應(yīng)用方面，政府部門已陸續(xù)建立了自己的Web服務(wù)器和網(wǎng)站，有的還實現(xiàn)了一些簡單的網(wǎng)上業(yè)務(wù)。但由于各相關(guān)單位在信息化建設(shè)中的技術(shù)差異和經(jīng)驗欠缺，電子政務(wù)并未在真正意義上得以實現(xiàn)，相反，不少政府站點在規(guī)劃建設(shè)、管理維護以及安全性方面還停留在較低的水平上，各級政府部門還有待建立和完善從頁面制作、審批、更新，流程管理，應(yīng)用開發(fā)，安全性保證，與后臺應(yīng)用系統(tǒng)（如OA和業(yè)務(wù)系統(tǒng)）集成的以及客互支持的一整套行之有效的管理模式、運營方法和技術(shù)平臺。電子政務(wù)應(yīng)用與一般的辦公自動化系統(tǒng)既緊密相關(guān)，又在應(yīng)用側(cè)重點、用戶群體以及采用的技術(shù)等方面都有所差異，總的來說，前者在用戶的范疇上包含后者，電子政務(wù)是更廣義上的政府辦公自動化或者理解為“面向社會的政府辦公自動化”。4.1實施原則：實用性原則；先進性及成熟性原則；可靠性原則；開放性及安全性原則；標(biāo)準(zhǔn)化原則；可擴充性原則；可維護性、可管理性原則；節(jié)約性原則4.2實施步驟：首先，在組織內(nèi)部構(gòu)建通信平臺（如電子郵件系統(tǒng)、電子論壇等），工作人員之間建立網(wǎng)上信息交流和初步的網(wǎng)上協(xié)同工作。第二，在組織內(nèi)部人員的計算機應(yīng)用水平得以普遍提高，基本建立起網(wǎng)上協(xié)同辦公的意識之后，考慮在辦公網(wǎng)絡(luò)內(nèi)進行一些日常工作流程如公文審批、常用申請、會議管理、檔案管理、信息采集審批與查詢，以及各部門的日常業(yè)務(wù)等。在這一階段，基本實現(xiàn)組織內(nèi)部辦公自動化。第三，在Internet上建立公用網(wǎng)站，進行信息采集、發(fā)布，部門間公文交換乃至簡單的電子貿(mào)易等，將辦公自動化的范圍進一步擴大到跨行業(yè)、跨部委。此時，基本實現(xiàn)電子政務(wù)。在以上過程中，網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定性自始至終都是十分重要的。是否建立起強健的網(wǎng)絡(luò)信息安全防范系統(tǒng)，在某種程度上決定著政府部門信息化建設(shè)的成敗。4.3功能需求：一般來說，政府部門辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)以公文處理和機關(guān)事務(wù)管理（尤其以領(lǐng)導(dǎo)辦公）為核心，同時提供信息通訊與服務(wù)等重要功能，因此，典型的辦公自動化應(yīng)用包括公文管理、督查管理、政務(wù)信息采集與發(fā)布、內(nèi)部請示報告管理、檔案管理、會議管理、領(lǐng)導(dǎo)活動管理、政策法規(guī)庫、內(nèi)部論壇等應(yīng)用，另外鑒于Internet在日常辦公中占有日益重要的地位，辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該與Internet留有平滑的接口。4.3.1提供電子郵件功能是辦公自動化系統(tǒng)的基本需求在一個辦公自動化系統(tǒng)中通常包含了多個應(yīng)用子系統(tǒng)，如發(fā)文、收文、信息服務(wù)、檔案管理、活動安排、會議管理等等，可以將電子郵件信箱作為所有這些辦公應(yīng)用子系統(tǒng)的統(tǒng)一接口，每一個用戶通過自己的電子郵件信箱就可以了解到需要處理的工作，而不必經(jīng)常性地來回檢查不同的應(yīng)用系統(tǒng)，辦公自動化應(yīng)用系統(tǒng)以電子郵件作為統(tǒng)一入口的設(shè)計思想，可以大大提高系統(tǒng)用戶的友好性和易用性，減少培訓(xùn)的工作量。4.3.2處理大量的復(fù)合文檔型的數(shù)據(jù)信息辦公自動化所處理信息的載體大多是以文件、報表、信函、傳真等形式出現(xiàn)，因此辦公自動化系統(tǒng)是典型的文檔處理系統(tǒng)。這些區(qū)別于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)類型的信息，就是“非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)”、“復(fù)合文檔數(shù)據(jù)”或“對象數(shù)據(jù)”。一般認為，關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（如Oracle、DB/2、SQLServer、Foxpro等）適合傳統(tǒng)數(shù)據(jù)類型（結(jié)構(gòu)化信息）的表示和存儲，但是對復(fù)合文檔數(shù)據(jù)的處理并非能夠完全表達信息和存儲效率最高。因此，“文檔數(shù)據(jù)庫”或“對象存儲”的概念就被引入數(shù)據(jù)庫領(lǐng)域，其目標(biāo)就是針對新出現(xiàn)的需求，高效率地表達和存儲管理“復(fù)合文檔數(shù)據(jù)”。當(dāng)然，傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的存儲和處理也是辦公自動化系統(tǒng)經(jīng)常不可或缺的。辦公自動化系統(tǒng)由于其對復(fù)合文檔數(shù)據(jù)的處理要求，必須以文檔數(shù)據(jù)庫為核心建立，同時選擇性地結(jié)合關(guān)系數(shù)據(jù)庫。4.3.3包含大量的工作流應(yīng)用所謂的工作流就是一組人員為完成某一項業(yè)務(wù)所進行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交（交互）過程。辦公自動化應(yīng)用系統(tǒng)的大多數(shù)應(yīng)用如公文審批、各類申請等。每一項工作以流程的形式，由發(fā)起者（如文件起草人）發(fā)起流程，經(jīng)過本部門以及其他部門的處理（如簽署、會簽），最終到達流程的終點（如發(fā)出文件、歸檔入庫）。工作流程可以是互相連接、交叉或循環(huán)進行的，如一個工作流的終點可能就是另一個工作流的起點，如上級部門的發(fā)文處理過程結(jié)束后引發(fā)了下級部門的收文處理過程。工作流程也可是打破單位界限的，發(fā)生于機關(guān)與機關(guān)的相關(guān)單位之間。在相當(dāng)程度上工作流自動化有三種實現(xiàn)模式。即：基于郵件的、基于共享數(shù)據(jù)庫的、基于郵件和共享數(shù)據(jù)庫結(jié)合模式（即“群件模式”）的。從信息技術(shù)的角度出發(fā)，群件模式結(jié)合了“推”、“拉”技術(shù)，充分發(fā)揮了不同技術(shù)的優(yōu)點，克服了其缺點，是理想的辦公自動化流程處理模式，也使辦公自動化人員擁有了完整的信息技術(shù)工具。4.3.4支持協(xié)同工作和移動辦公在日常辦公中，辦公人員需要花費大量的時間進行討論和交流意見，才能作出某種決策。而這種在群體中互相溝通、合作的工作方式就是所謂的“協(xié)同工作”。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，異步協(xié)作方式如電子郵件、網(wǎng)絡(luò)論壇等，以及同步協(xié)作方式如網(wǎng)絡(luò)實時會議正在逐漸成為除了人們面對面開會之外的新的工作方式，它們打破了時間、地域的限制，使人們可以隨時隨地參加到協(xié)同工作中去，大大提高了工作效率。所謂的“移動辦公”就是提供辦公人員在辦公室以外的辦公手段，他可以遠程撥號或登錄到出差地的網(wǎng)絡(luò)，通過電話線或廣域網(wǎng)絡(luò)，隨時可以訪問到辦公自動化系統(tǒng)；為提高工作效率和減少費用，辦公人員還可以選擇“離線”工作方式，即將需要處理的信息先下載到本地便攜機上，然后切斷連接，“離線地”處理信息（例如他可以在旅途中批閱公文，起草電子郵件等），工作完畢才再次接通連接將自己的工作結(jié)果發(fā)出以及再次下載新的待辦信息。辦公自動化系統(tǒng)作為網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)提供用戶協(xié)同工作支持和移動辦公支持。4.3.5應(yīng)有完整的安全性安全性控制功能成為辦公自動化系統(tǒng)得以投入使用的先決條件。機關(guān)辦公自動化的安全性控制要求一般包括防止非法用戶侵入、權(quán)限控制、存儲和傳輸加密，以及電子簽名。這些手段必須足夠強大，難以被攻破，而且也必須足夠靈活，方便使用者掌握和利用。4.3.6能集成其他業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和Internet隨著Internet技術(shù)的普及和應(yīng)用，辦公自動化系統(tǒng)作為Intranet的重要應(yīng)用必須能夠與Internet相連接，包括電子郵件、Web發(fā)布等，這不僅溝通了機關(guān)內(nèi)外的信息、對外宣傳了機關(guān)單位，而且還可以進一步提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，實現(xiàn)電子商務(wù)與參與電子社區(qū)。事實上，從用戶使用角度出發(fā)，“數(shù)據(jù)存訪中心”的概念可以最大限度地提高應(yīng)用系統(tǒng)的友好性和易用性。辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該成為這樣的“存訪中心”，也只有辦公自動化系統(tǒng)可以承擔(dān)這樣的角色。結(jié)論畢業(yè)設(shè)計是對我們?nèi)晁鶎W(xué)知識最后一次綜合性檢測和實際應(yīng)用能力的考察。我們課程設(shè)計的題目是“企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)”，該課題使我對所學(xué)的知識有了一個比較系統(tǒng)的認識和理解。涉及了方方面面的知識，大大擴大了知識面，同時使我學(xué)會了如何使用所學(xué)的知識去解決一些實際的問題，增強了我們的動手能力。在設(shè)計中，我遇到了諸多困難，主要原因是自己掌握的知識并不扎實，所以光懂得一些書本上的知識是遠不行的！通過實踐我發(fā)現(xiàn)需要學(xué)習(xí)的東西還有很多，不僅限于課本上還有好多實踐的經(jīng)驗。知識不是知道了，了解了就好，一定要去應(yīng)用它，發(fā)展它，讓它在現(xiàn)實生活中體現(xiàn)，這才是學(xué)習(xí)的根本目的。而且知識又不是單一的，它是互相聯(lián)系的，學(xué)科與學(xué)科之間都有著內(nèi)在聯(lián)系。計算機是一門非常復(fù)雜、龐大的學(xué)科，一項課題往往需要多項技術(shù)才可以完成。在設(shè)計階段，通過對課題的深層分析與研究，使我又對多門技術(shù)有了一定的了解。在遇到困難時，我懂得了該怎樣去應(yīng)對，如何去查找和分析相關(guān)資料。在這次設(shè)計中我得到了老師和同學(xué)的指導(dǎo)和幫助，使我們認識到團隊精神的重要性，因為一個人所學(xué)的知識不可能面面俱到的，只有通過合作，發(fā)揮自己的優(yōu)點，體現(xiàn)團隊精神，才能使工作做得更為出色。通過這次設(shè)計，我學(xué)到了許多書本上學(xué)不到的知識，增強了自己的動手能力和自信心。通過這次設(shè)計使我們能力有了很大的提高，為我們以走上工作崗位打下了扎實的基礎(chǔ)非常感謝老師給我們這次鍛煉機會，最后在老師的指導(dǎo)下完成了自己的設(shè)計任務(wù)，但由于自己的知識水平有限，有許多不足之處，懇請老師多多指教！致謝至此，企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的畢業(yè)設(shè)計已全部結(jié)束。這次畢業(yè)設(shè)計是對我大學(xué)三年來所學(xué)知識的回顧和總結(jié)，在此基礎(chǔ)上進行了綜合應(yīng)用和拓展。在這次畢業(yè)設(shè)計過程中，我掌握了一般系統(tǒng)設(shè)計的方法，同時也對我實踐應(yīng)用能力提出了更高的要求，開拓了視野，拓展了知識面。在次感謝三年來對我辛勤培養(yǎng)和教育的所有老師，感謝給予我?guī)椭凸膭畹乃型瑢W(xué)。在設(shè)計過程中得到了王祥老師和有關(guān)同學(xué)的支持和幫助，還有科技局給我們提供實習(xí)地點，在此一并表示由衷的感謝！參考文獻[01]ASP動態(tài)網(wǎng)站開發(fā)教程．第1版清華大學(xué)出版社，廖彬山，高峰霞[02]ASP3徹底研究．第1版．北京：中國鐵道出版社廖信彥．[03]軟件工程．第2版．北京：北京大學(xué)出版社，王立福，麻志毅，張世琨．[04]ASP數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例導(dǎo)航張文毅[05]24小時學(xué)通ASPChristtophWilleChristianKoller著，人民郵政出版社[06]網(wǎng)上辦公一冊通清華大學(xué)出版社.趙建華，許書明[07]辦公軟件三合一應(yīng)用教程科學(xué)出版社.王浩[08]網(wǎng)站建設(shè)西安交通大學(xué)出版社.趙英良[09]公務(wù)員上網(wǎng)快行車電子工業(yè)出版社[10]電子商務(wù)網(wǎng)站設(shè)計與管理北京大學(xué)出版社.王田芬，丁晟春[11]網(wǎng)管員世界中國電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究所附錄ASP程序是以.asp為擴展名的文本文件,其控制部分是用VBScript和Jscript先等腳步本語言來編寫的.ASP的工作流程大致是:(1)當(dāng)瀏覽器從Web服務(wù)器上請求.asp文件時,服務(wù)器調(diào)用ASP;(2)ASP全面讀取請求的文件,執(zhí)行所有的服務(wù)器端腳本,并將腳本輸出與靜態(tài)HTML代碼進行合并;(3)最終的HTML頁面將在HTML響應(yīng)中傳送給瀏覽器.圖1.1對ASP的工作流程做了簡要說明. 瀏覽器瀏覽器ＨＴＴＰ響應(yīng)ＨＴＴＰ請求 WebWeb服務(wù)器Axtivex腳本引擎VBScriptImternetInformationVBScriptImternetInformationServerActivexDataObjectsJScriptJScript數(shù)據(jù)庫.asp文件圖1.1ASP的工作流程二.相關(guān)源代碼登陸頁面<html><head><title>企業(yè)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)</title><metahttp-equiv="Content-Type"content="text/html;charset=gb2312"><scriptlanguage="JavaScript"><!--<!--functionMM_reloadPage(init){//reloadsthewindowifNav4resizedif(init==true)with(navigator){if((appName=="Netscape")&&(parseInt(appVersion)==4)){document.MM_pgW=innerWidth;document.MM_pgH=innerHeight;onresize=MM_reloadPage;}}elseif(innerWidth!=document.MM_pgW||innerHeight!=document.MM_pgH)location.reload();}MM_reloadPage(true);//-->functionMM_s(){//v3.0vari,x,a=document.MM_sr;for(i=0;a&&i<a.length&&(x=a[i])&&x.oSrc;i++)x.src=x.oSrc;}//--></script><scriptlanguage="JavaScript"><!--functionMM_openBrWindow(theURL,winName,features){//v2.0window.open(theURL,winName,features);}functionMM_preloadImages(){//v3.0vard=document;if(d.images){if(!d.MM_p)d.MM_p=newArray();vari,j=d.MM_p.length,a=MM_preloadImages.arguments;for(i=0;i<a.length;i++)if(a[i].indexOf("#")!=0){d.MM_p[j]=newImage;d.MM_p[j++].src=a[i];}}}functionMM_findObj(n,d){//v4.0varp,i,x;if(!d)d=document;if((p=n.indexOf("?"))>0&&parent.frames.length){d=parent.frames[n.substring(p+1)].document;n=n.substring(0,p);}if(!(x=d[n])&&d.all)x=d.all[n];for(i=0;!x&&i<d.forms.length;i++)x=d.forms[i][n];for(i=0;!x&&d.layers&&i<d.layers.length;i++)x=MM_findObj(n,d.layers[i].document);if(!x&&document.getElementById)x=document.getElementById(n);returnx;}functionMM_s(){//v3.0vari,j=0,x,a=MM_s;document.MM_sr=newArray;for(i=0;i<(a.length-2);i+=3)if((x=MM_findObj(a[i]))!=null){document.MM_sr[j++]=x;if(!x.oSrc)x.oSrc=x.src;x.src=a[i+2];}}//--></script><linkrel="stylesheet"href="images/input.css"type="text/css"></head><bodybgcolor="#0066CC"text="#000000"leftmargin="0"topmargin="0"marginwidth="0"marginheight="0"scroll=noonLoad="MM_preloadImages('images/bb2.gif','images/ps2.gif');MM_openBrWindow('','','')"><divid="Layer1"style="position:absolute;left:13px;top:12px;width:171px;height:34px;z-index:7"><divid="Layer4"style="position:absolute;left:54px;top:81px;width:83px;height:234px;z-index:1"><imgsrc="indeximage/bluestar2.gif"width="223"height="317"></div><divid="Layer6"style="position:absolute;width:200px;height:115px;z-index:3;left:276px;top:64px"><imgsrc="indeximage/1.gif"width="429"height="110"></div><divid="Layer5"style="position:absolute;width:200px;height:115px;z-index:5;left:156px;top:171px"><imgsrc="indeximage/yajin1.gif"width="212"height="150"></div><divid="Layer3"style="position:absolute;width:100px;height:41px;z-index:6;left:392px;top:321px"class="input"><p><fontcolor="#CC3300">如果你忘記密碼的話，請從<ahref="#"onClick="MM_openBrWindow('forgetpass.asp','','width=500,height=280')">這里</a>找回你的密碼！</font></p></div><divid="Layer7"style="position:absolute;width:375px;height:226px;z-index:4;left:337px;top:204px"><imgsrc="indeximage/2.gif"width="350"height="182"></div><divid="Layer2"style="position:absolute;width:210px;height:113px;z-index:5;overflow:visible;left:513px;top:223px"><formname="form1"method="post"action="checklogin.asp"><tablewidth="83%"border="0"cellspacing="0"cellpadding="0"height="71"><tr><tdalign="left"valign="middle"height="33"width="48%"><inputtype="text"name="username"class="input"></td><tdalign="center"valign="middle"height="33"width="52%"><ahref="#"onMouseOut="MM_s()"onMouseOver="MM_s('login','','indeximage/5.gif',1)"><inputtype=imagename="login"border="0"src="indeximage/dl.gif"width="48"height="27"></a></td></tr><tr><tdalign="left"valign="middle"height="22"width="48%"><inputtype="password"name="password"class="input"></td><tdalign="left"valign="bottom"height="22"width="52%"><divalign="center"><ahref="#"onMouseOut="MM_s()"onMouseOver="MM_s('pass','','indeximage/sq.gif',1)"onClick="MM_openBrWindow('register.asp','','width=500,height=400')"><imgname="pass"border="0"src="indeximage/sq.gif"width="48"height="27"></a></div></td></tr></table><p><ahref="htp://">htp://</a></p><p> </p></form></div></div><tablewidth="100%"border="0"cellspacing="0"cellpadding="0"height="100%"align="center"><tr><tdalign="left"valign="middle"height="565"bgcolor="#336699"> </td></tr></table></body></html>主頁<html><head><title>企業(yè)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)</title><metahttp-equiv="Content-Type"content="text/html;charset=gb2312"><scriptlanguage="JavaScript"><!--<!--functionMM_reloadPage(init){//reloadsthewindowifNav4resizedif(init==true)with(navigator){if((appName=="Netscape")&&(parseInt(appVersion)==4)){document.MM_pgW=innerWidth;document.MM_pgH=innerHeight;onresize=MM_reloadPage;}}elseif(innerWidth!=document.MM_pgW||innerHeight!=document.MM_pgH)location.reload();}MM_reloadPage(true);//-->functionMM_s(){//v3.0vari,x,a=document.MM_sr;for(i=0;a&&i<a.length&&(x=a[i])&&x.oSrc;i++)x.src=x.oSrc;}//--></script><scriptlanguage="JavaScript"><!--functionMM_openBrWindow(theURL,winName,features){//v2.0window.open(theURL,winName,features);}functionMM_preloadImages(){//v3.0vard=document;if(d.images){if(!d.MM_p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