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公司調(diào)度管理辦法第一章總則第一條工程調(diào)度是工程管理的重要組成部分,是一項(xiàng)綜合管理工作。在施工管理中對(duì)施工生產(chǎn)的信息進(jìn)行收集、整理、分析、提報(bào)和交流,是施工生產(chǎn)信息中心,是聯(lián)系施工項(xiàng)目和管理決策層重要紐帶,對(duì)企業(yè)決策層組織、協(xié)調(diào)、指揮施工生產(chǎn)起著重要作用。各級(jí)單位必須重視調(diào)度工作。第二條為加強(qiáng)和完善調(diào)度工作,健全調(diào)度系統(tǒng),提高全局各級(jí)調(diào)度人員施工管理能力和水平,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,特制定本辦法。第二章組織機(jī)構(gòu)第三條建立子(分)公司、工程指揮部、項(xiàng)目經(jīng)理部調(diào)度負(fù)責(zé)制,業(yè)務(wù)上對(duì)上級(jí)調(diào)度負(fù)責(zé),履行相應(yīng)的工作職責(zé)。由主管生產(chǎn)的副職主管調(diào)度工作,局、子(分)公司、工程指揮部必須設(shè)專職調(diào)度,項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)專(兼)職調(diào)度,負(fù)責(zé)調(diào)度日常工作。第三章基本職責(zé)第四條調(diào)度人員必須由具有一定的工程相關(guān)知識(shí),懂計(jì)算機(jī)辦公軟件操作,責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任,同時(shí)調(diào)度人員要保持穩(wěn)定。各級(jí)單位要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)調(diào)度工作的領(lǐng)導(dǎo),發(fā)揮工程調(diào)度的職能作用,建立正常的施工秩序。第五條調(diào)度人員要廣泛收集工程信息,根據(jù)工程項(xiàng)目階段性的生產(chǎn)目標(biāo),抓住重點(diǎn)、難點(diǎn)、關(guān)鍵工程,隨時(shí)掌握施工進(jìn)度及存在的問題,及時(shí)、準(zhǔn)確地反饋生產(chǎn)信息,為項(xiàng)目管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。第六條調(diào)度人員要及時(shí)整理、收集、登記有關(guān)工程信息。相關(guān)工程信息包括:工程項(xiàng)目名稱、建設(shè)單位(總包單位)、建設(shè)地點(diǎn)、合同價(jià)款、合同工期、監(jiān)理單位、工程開竣工日期、施工計(jì)劃、施組、施工方案和工藝、驗(yàn)工計(jì)價(jià)、變更設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、機(jī)械配置、勞動(dòng)力組織、物資采購(gòu)、征地拆遷、施工進(jìn)度、工程圖片、重要生產(chǎn)會(huì)議等與工程有關(guān)的信息。第七條定期收集編制日、周、月施工快報(bào)、報(bào)表及月度施工綜合分析,準(zhǔn)確完整填寫各類工程臺(tái)帳,掌握主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)(工程任務(wù)總額、施工產(chǎn)值、主要實(shí)物工程量;工程安全、質(zhì)量情況;施工機(jī)械和勞動(dòng)力動(dòng)態(tài)情況等)的完成情況及施工情況,按照調(diào)度部門和業(yè)主規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)及要求時(shí)間,及時(shí)上報(bào)各種調(diào)度報(bào)表及資料。第八條按照承包合同以及上級(jí)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)和施工計(jì)劃,準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地掌握工程動(dòng)態(tài),掌握主要施工機(jī)械設(shè)備、物資器材、成品半成品的供需配備、運(yùn)用情況,做好月度施工生產(chǎn)綜合分析,向單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門匯報(bào)工程完成情況,為領(lǐng)導(dǎo)指揮生產(chǎn)提供依據(jù)。第九條接受或發(fā)布調(diào)度通知、命令、情況通報(bào),及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)施工生產(chǎn)方面的指示、決定,督促檢查和反映執(zhí)行情況;向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)所屬單位施工生產(chǎn)方面的請(qǐng)示、報(bào)告,跟蹤相關(guān)問題解決落實(shí)情況。第十條項(xiàng)目經(jīng)理部調(diào)度每月按照工程項(xiàng)目狀態(tài)級(jí)別管理要求,協(xié)助項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)確定項(xiàng)目級(jí)別狀態(tài),同時(shí)經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人簽字,上報(bào)上級(jí)主管部門。第十一條參加施工生產(chǎn)交班會(huì)等有關(guān)生產(chǎn)方面的會(huì)議,記錄并及時(shí)掌握生產(chǎn)計(jì)劃和施工組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容和有關(guān)生產(chǎn)的最新決定,檢查落實(shí)決定的執(zhí)行情況。第十二條涉及營(yíng)業(yè)線施工時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理部調(diào)度要配合相關(guān)部門與鐵路局有關(guān)部門聯(lián)系封鎖要點(diǎn)、路料運(yùn)輸?shù)扔嘘P(guān)事宜。第十三條堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,對(duì)調(diào)度工作的任何問題都要做到事事有著落、件件有交待、條條有回音、項(xiàng)項(xiàng)有記錄、急事不過夜。第四章工作制度第十四條值班制度。各級(jí)調(diào)度部門均應(yīng)堅(jiān)持值班制度,各級(jí)調(diào)度務(wù)必確保24小時(shí)通訊暢通。現(xiàn)場(chǎng)反映的情況或問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理或通知有關(guān)單位、部門處理,做到指揮不間斷。值班調(diào)度員應(yīng)認(rèn)真填寫值班記錄,對(duì)未完事項(xiàng)和待辦事項(xiàng)必須向接班人交待清楚并記錄,使每一件事的始末前后連貫,杜絕漏項(xiàng)。第十五條檢查制度。工程指揮部(項(xiàng)目經(jīng)理部)調(diào)度應(yīng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),掌握施工計(jì)劃的執(zhí)行情況和工程進(jìn)度、安全質(zhì)量、施工管理、文明施工等情況,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),并傳達(dá)給各職能部門盡快解決。第十六條調(diào)度命令、通知和報(bào)告制度調(diào)度命令、通知、報(bào)告是單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布有關(guān)施工的緊急指示、決議,是進(jìn)行指揮生產(chǎn)的形式之一,與正式文件作用相同,應(yīng)由單位主要領(lǐng)導(dǎo)或主管生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。已經(jīng)發(fā)布的調(diào)度命令、通知,所屬單位必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行,按照要求的時(shí)間堅(jiān)決完成并將執(zhí)行情況及時(shí)上報(bào)。如在執(zhí)行中有困難的,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)報(bào)告上級(jí)調(diào)度,但在撤消其命令、通知前,仍應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行。第十七條匯報(bào)制度。各級(jí)調(diào)度應(yīng)向上級(jí)調(diào)度進(jìn)行定期與不定期匯報(bào),要求一是真實(shí),二是及時(shí)。主要匯報(bào)內(nèi)容:在建工程進(jìn)展情況;存在問題、解決問題的措施、項(xiàng)目整改情況;施工管理、安全質(zhì)量、文明施工等。定期匯報(bào)的項(xiàng)目、格式、內(nèi)容和時(shí)間,一律按上級(jí)規(guī)定辦理,主要報(bào)表有:日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、月度施工綜合分析和工料機(jī)動(dòng)態(tài)表等。第十八條為保證調(diào)度信息快速、準(zhǔn)確傳遞,提高現(xiàn)代化效率,各級(jí)調(diào)度應(yīng)配置電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等必要的辦公設(shè)備,必須具備上網(wǎng)條件。同時(shí)要求調(diào)度人員熟練掌握電腦操作及相關(guān)辦公軟件的應(yīng)用。第五章內(nèi)業(yè)資料第十九條內(nèi)業(yè)資料管理。調(diào)度報(bào)表、臺(tái)帳、記錄、圖表是調(diào)度主要的內(nèi)業(yè)工作,是分析研究生產(chǎn)形勢(shì),加強(qiáng)生產(chǎn)指揮的信息來(lái)源,是供領(lǐng)導(dǎo)及各業(yè)務(wù)部門了解生產(chǎn)情況,并做出決定的主要參考依據(jù)。全局各項(xiàng)目按工程類別實(shí)行統(tǒng)一的報(bào)表、臺(tái)帳和記錄格式。(一)調(diào)度系統(tǒng)報(bào)表1.調(diào)度日?qǐng)?bào):項(xiàng)目經(jīng)理部于次日9:00前向子(分)公司、工程指揮部調(diào)度上報(bào)。子(分)公司、工程指揮部,平時(shí)無(wú)需向局上報(bào)日?qǐng)?bào),遇重大事項(xiàng)及局領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)關(guān)注的項(xiàng)目,需每日上報(bào),每日10:00前報(bào)前日的日?qǐng)?bào)。2.調(diào)度周報(bào):項(xiàng)目經(jīng)理部于每周六10:00前報(bào)子(分)公司、工程指揮部調(diào)度,子(分)公司、工程指揮部于每周六下午15:00前報(bào)局工程管理部調(diào)度。3.調(diào)度月報(bào):每月月報(bào)年累、開累建安產(chǎn)值要根據(jù)內(nèi)部驗(yàn)工計(jì)價(jià)調(diào)整,對(duì)于調(diào)度快報(bào)產(chǎn)值與內(nèi)部驗(yàn)工計(jì)價(jià)差額較大則要寫出原因分析。項(xiàng)目經(jīng)理部每月26日10:00前報(bào)子(分)公司、工程指揮部調(diào)度;子(分)公司、工程指揮部每月28日10:00前上報(bào)局工程管理部調(diào)度。4.在建項(xiàng)目狀態(tài)級(jí)別界定及會(huì)簽表:項(xiàng)目經(jīng)理部每月25日?qǐng)?bào)子(分)公司、工程指揮部調(diào)度;子(分)公司、工程指揮部每月26日向局工程管理部調(diào)度上報(bào)本公司《狀態(tài)級(jí)別匯總表》。5.調(diào)度月度施工綜合分析:項(xiàng)目經(jīng)理部每月26日?qǐng)?bào)子(分)公司、工程指揮部調(diào)度;子(分)公司、工程指揮部調(diào)度每月28日匯總上報(bào)局工程管理部調(diào)度。6.調(diào)度月工、料、機(jī)動(dòng)態(tài)表:項(xiàng)目經(jīng)理部每月28日?qǐng)?bào)子(分)公司、工程指揮部調(diào)度。7.室內(nèi)主要圖表:調(diào)度職責(zé)范圍、崗位責(zé)任制、施工形象進(jìn)度圖、氣象記錄表。調(diào)度臺(tái)帳1.在建工程項(xiàng)目臺(tái)帳:項(xiàng)目經(jīng)理部調(diào)度每月26日?qǐng)?bào)子(分)公司、工程指揮部調(diào)度;子(分)公司、工程指揮部調(diào)度每月28日上報(bào)局工程管理部調(diào)度。2.生產(chǎn)調(diào)度信息統(tǒng)計(jì)表:正式開工后10日內(nèi)報(bào)上級(jí)調(diào)度。3.節(jié)點(diǎn)工期安排表:項(xiàng)目經(jīng)理部每月末25日?qǐng)?bào)子(分)公司、工程指揮部調(diào)度。節(jié)點(diǎn)工期滯后的,要寫出原因分析,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或主管生產(chǎn)的副經(jīng)理簽字后,書面上報(bào)。子(分)公司、工程指揮部每月27日15:00前上報(bào)局工程管理部調(diào)度。調(diào)度記錄調(diào)度記錄是反映施工生產(chǎn)過程現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)情況的重要原始資料之一,也是檢驗(yàn)調(diào)度工作的重要依據(jù)。記錄種類:1.調(diào)度值班記錄;2.調(diào)度交班會(huì)記錄;3.調(diào)度命令;4.調(diào)度通知;5.調(diào)度報(bào)告;6.工程大事記。報(bào)表、臺(tái)帳、記錄、圖表除按局統(tǒng)一格式填報(bào)外,可根據(jù)各工程項(xiàng)目局部調(diào)整,增補(bǔ)或刪除。工程指揮部(項(xiàng)目經(jīng)理部)對(duì)外報(bào)表按施工合同規(guī)定和建設(shè)單位、監(jiān)理單位要求填報(bào)。第六章重大問題報(bào)告制度第二十條項(xiàng)目重大問題報(bào)告要分清輕重緩急;要事件真實(shí),情況準(zhǔn)確,匯報(bào)及時(shí);要堅(jiān)持報(bào)告制度,下情上達(dá),信息暢通;要責(zé)任到人,對(duì)口匯報(bào),并有可追溯性。第二十一條項(xiàng)目遇發(fā)生重大安全、質(zhì)量、環(huán)保等事故或突發(fā)事件時(shí),要按國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局《生產(chǎn)安全事故信息報(bào)告和處置辦法》的要求和業(yè)主有關(guān)安全、質(zhì)量事故報(bào)告制度及時(shí)逐級(jí)上報(bào)。第二十二條項(xiàng)目業(yè)主、監(jiān)理組織檢查要求上級(jí)
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