2021報(bào)表管理推薦資料

第八章報(bào)表(bàobiǎo)管理第一頁，共22頁。一、功能概述（一）文件管理功能（二）格式設(shè)計(jì)功能（三）公式設(shè)計(jì)功能（四）數(shù)據(jù)處理功能（五）圖表(túbiǎo)功能（六）打印功能（七）二次開發(fā)功能第一節(jié)系統(tǒng)(xìtǒng)概述第八章第一節(jié)第二頁，共22頁。二、UFO報(bào)表管理系統(tǒng)的基本概念（一）格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)（二）單元（三）組合(zǔhé)單元（四）區(qū)域（五）表頁（六）二維表和三維表（七）固定區(qū)和可變區(qū)（八）關(guān)鍵字第一節(jié)系統(tǒng)(xìtǒng)概述第八章第一節(jié)第三頁，共22頁。三、會(huì)計(jì)報(bào)表的種類及格式(géshi)（一）會(huì)計(jì)報(bào)表的種類1、對(duì)外的會(huì)計(jì)報(bào)表（1）資產(chǎn)負(fù)債表（2）利潤表（3）現(xiàn)金流量表（4）會(huì)計(jì)報(bào)表的相關(guān)附表（5）會(huì)計(jì)報(bào)表附注2、內(nèi)部管理報(bào)表第一節(jié)系統(tǒng)(xìtǒng)概述第八章第一節(jié)第四頁，共22頁。是否繼續(xù)？”提示信息對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，即可打開(dǎkāi)現(xiàn)金流量表模板。第二節(jié)報(bào)表(bàobiǎo)管理在報(bào)表窗口中新建一張報(bào)表，執(zhí)行“格式”→“報(bào)表模板”命令，在“報(bào)表模板”對(duì)話框中選擇行業(yè)和財(cái)務(wù)報(bào)表，單擊“確認(rèn)(quèrèn)”按鈕，則可打開相應(yīng)的報(bào)表模板。四、UFO報(bào)表(bàobiǎo)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系8．定義(dìngyì)關(guān)鍵字（二）會(huì)計(jì)報(bào)表的格式(géshi)將報(bào)表調(diào)整到數(shù)據(jù)狀態(tài)下，執(zhí)行“編輯”→“追加”→“表頁”命令，打開“追加表頁”對(duì)話框，輸入表頁數(shù)，單擊“確定”按鈕即可。（1）在UFO報(bào)表管理系統(tǒng)中制作出符合本單位的報(bào)表模板并保存(bǎocún)好，執(zhí)行“格式”→“自定義模板”命令，打開“自定義模板”對(duì)話框。三、會(huì)計(jì)報(bào)表的種類及格式(géshi)（三）組合(zǔhé)單元（1）在UFO報(bào)表中執(zhí)行“文件”→“新建”命令，或者單擊工具欄上的“新建”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)生成一張空表。（2）執(zhí)行“格式”→“報(bào)表模板”命令，打開(dǎkāi)“報(bào)表模板”對(duì)話框。第二節(jié)報(bào)表(bàobiǎo)管理第二節(jié)報(bào)表(bàobiǎo)管理8．定義(dìngyì)關(guān)鍵字2、定義(dìngyì)組合單元三、會(huì)計(jì)報(bào)表的種類及格式(géshi)（二）會(huì)計(jì)報(bào)表的格式(géshi)報(bào)表的格式(géshi)一般可劃分為標(biāo)題、表頭、表體和表尾四部分。第一節(jié)系統(tǒng)(xìtǒng)概述第八章第一節(jié)第五頁，共22頁。四、UFO報(bào)表(bàobiǎo)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系第一節(jié)系統(tǒng)(xìtǒng)概述第八章第一節(jié)第六頁，共22頁。第一節(jié)系統(tǒng)(xìtǒng)概述五、UFO報(bào)表管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理(chǔlǐ)流程第八章第一節(jié)第七頁，共22頁。第二節(jié)報(bào)表(bàobiǎo)管理第八章第二節(jié)一、報(bào)表定義(dìngyì)（一）報(bào)表格式定義(dìngyì)1、設(shè)置表尺寸2、定義(dìngyì)組合單元3．畫表格線4．輸入報(bào)表項(xiàng)目5．定義(dìngyì)行高和列寬6．設(shè)置單元風(fēng)格7．設(shè)置單元屬性8．定義(dìngyì)關(guān)鍵字第八頁，共22頁。第二節(jié)報(bào)表(bàobiǎo)管理第八章第二節(jié)一、報(bào)表定義（二）報(bào)表公式定義1、定義單元公式（1）直接錄入公式（2）利用函數(shù)向?qū)?xiàngdǎo)錄入單元公式（3）主要的賬務(wù)取數(shù)函數(shù)2、定義審核公式3、定義舍位平衡公式第九頁，共22頁。第二節(jié)報(bào)表(bàobiǎo)管理第八章第二節(jié)二、報(bào)表模板（一）利用報(bào)表模板生成資產(chǎn)負(fù)債表具體的操作步驟如下：（1）在UFO報(bào)表中執(zhí)行“文件”→“新建”命令，或者單擊工具欄上的“新建”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)生成一張空表。（2）執(zhí)行“格式”→“報(bào)表模板”命令，打開“報(bào)表模板”對(duì)話框。（3）在“報(bào)表模板”對(duì)話框中，選擇所在行業(yè)“2007年新會(huì)計(jì)制度科目”，財(cái)務(wù)報(bào)表為“資產(chǎn)負(fù)債表”。（4）單擊“確認(rèn)(quèrèn)”按鈕，系統(tǒng)彈出“模板格式將覆蓋本表格式！是否繼續(xù)？”提示信息對(duì)話框。單擊“確定”按鈕，即可打開資產(chǎn)負(fù)債表模板。第十頁，共22頁。第二節(jié)報(bào)表(bàobiǎo)管理第八章第二節(jié)二、報(bào)表模板（一）利用報(bào)表模板生成資產(chǎn)負(fù)債表具體的操作步驟如下：（5）設(shè)置關(guān)鍵字。選中A3單元格，在“格式”狀態(tài)下執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“關(guān)鍵字”→“設(shè)置”命令，出現(xiàn)“設(shè)置關(guān)鍵字”對(duì)話框，選擇“單位名稱”，單擊“確定”按鈕。（6）錄入關(guān)鍵字。在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“關(guān)鍵字”→“錄入”命令，打開“錄入關(guān)鍵字”對(duì)話框，輸入單位名稱、年、月、日等信息。（7）單擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)彈出“是否重算第1頁？”提示信息對(duì)話框，單擊“是”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)單元公式(gōngshì)計(jì)算1月份數(shù)據(jù)第十一頁，共22頁。第二節(jié)報(bào)表(bàobiǎo)管理第八章第二節(jié)二、報(bào)表模板（二）利用報(bào)表模板生成利潤表具體的操作步驟如下：（1）在UFO報(bào)表中執(zhí)行“文件(wénjiàn)”→“新建”命令，或者單擊工具欄上的“新建”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)生成一張空表。（2）執(zhí)行“格式”→“報(bào)表模板”命令，打開“報(bào)表模板”對(duì)話框。（3）在“報(bào)表模板”對(duì)話框中，選擇所在行業(yè)“2007年新會(huì)計(jì)制度科目”，財(cái)務(wù)報(bào)表為“利潤表”。（4）單擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)彈出“模板格式將覆蓋本表格式！是否繼續(xù)？”提示信息對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，即可打開利潤表模板。第十二頁，共22頁。第二節(jié)報(bào)表(bàobiǎo)管理第八章第二節(jié)二、報(bào)表模板（二）利用報(bào)表模板生成利潤表具體的操作步驟如下：（5）設(shè)置關(guān)鍵字。選中A3單元格，在“格式”狀態(tài)下執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“關(guān)鍵字”→“設(shè)置”命令，選擇“單位名稱”，單擊“確定”按鈕。（6）錄入關(guān)鍵字。在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“關(guān)鍵字”→“錄入”命令，打開“錄入關(guān)鍵字”對(duì)話框。輸入單位名稱、年、月等信息。（7）單擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)彈出“是否重算第1頁？”提示信息對(duì)話框，單擊“是”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)單元公式(gōngshì)計(jì)算1月份數(shù)據(jù)。第十三頁，共22頁。第二節(jié)報(bào)表(bàobiǎo)管理第八章第二節(jié)二、報(bào)表模板（三）現(xiàn)金流量表的編制具體的操作步驟如下：（1）在UFO報(bào)表中執(zhí)行“文件”→“新建”命令，或者單擊工具欄上的“新建”按鈕“”，系統(tǒng)自動(dòng)生成一張空表。（2）執(zhí)行“格式”→“報(bào)表模板”命令，打開(dǎkāi)“報(bào)表模板”對(duì)話框。（3）在“報(bào)表模板”對(duì)話框中，選擇所在行業(yè)“2007年新會(huì)計(jì)制度科目”，財(cái)務(wù)報(bào)表為“現(xiàn)金流量表”。（4）單擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)彈出“模板格式將覆蓋本表格式！是否繼續(xù)？”提示信息對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，即可打開(dǎkāi)現(xiàn)金流量表模板。第十四頁，共22頁。第二節(jié)報(bào)表(bàobiǎo)管理第八章第二節(jié)二、報(bào)表模板（三）現(xiàn)金流量表的編制具體的操作步驟如下：（5）采用引導(dǎo)輸入法定義報(bào)表單元公式。單擊選中C6單元格，定義“銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”的本期金額的單元公式。執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“編輯公式”→“單元公式”命令，或者單擊工具欄上的“”按鈕，或者按鍵盤上的“=”鍵，即可打開“定義公式”對(duì)話框。（6）單擊“函數(shù)向?qū)?xiàngdǎo)”按鈕，打開“函數(shù)向?qū)?xiàngdǎo)”對(duì)話框。選擇函數(shù)分類“用友賬務(wù)函數(shù)”和函數(shù)名“現(xiàn)金流量項(xiàng)目金額（XJLL）”。單擊“下一步”按鈕，打開“用友賬務(wù)函數(shù)”對(duì)話框。單擊“參照”按鈕，打開“賬務(wù)函數(shù)”對(duì)話框。第十五頁，共22頁。第二節(jié)報(bào)表(bàobiǎo)管理第八章第二節(jié)二、報(bào)表模板（三）現(xiàn)金流量表的編制具體的操作步驟如下：（7）因?yàn)殛P(guān)鍵字設(shè)置到“月”，所以(suǒyǐ)會(huì)計(jì)期間選擇“月”，選擇了會(huì)計(jì)期間后，不再設(shè)置“起始日期”和“截止日期”。賬套號(hào)和會(huì)計(jì)年度選擇為默認(rèn)，方向選擇“借”。單擊“項(xiàng)目編號(hào)”后的“…”按鈕，彈出“參照”對(duì)話框，雙擊“01銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”。分別單擊“參照”對(duì)話框的“確定”按鈕、“賬務(wù)函數(shù)”對(duì)話框的“確定”按鈕、“用友賬務(wù)函數(shù)”對(duì)話框的“確定”按鈕，完成C6單元格的單元公式的設(shè)置。同理，設(shè)置其他項(xiàng)目的單元公式。第十六頁，共22頁。第二節(jié)報(bào)表(bàobiǎo)管理第八章第二節(jié)二、報(bào)表模板（三）現(xiàn)金流量表的編制具體的操作步驟如下：（8）單擊左下角的“格式”按鈕，彈出“是否重算表頁？”信息提示(tíshì)對(duì)話框，單擊“是”按鈕，進(jìn)入現(xiàn)金流量的數(shù)據(jù)狀態(tài)。（9）執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“關(guān)鍵字”→“錄入”命令，打開“錄入關(guān)鍵字”對(duì)話框，錄入關(guān)鍵字，系統(tǒng)提示(tíshì)“是否重算第1頁？”信息，單擊信息提示(tíshì)對(duì)話框的“是”按鈕，系統(tǒng)生成現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)資料。第十七頁，共22頁。第二節(jié)報(bào)表(bàobiǎo)管理第八章第二節(jié)二、報(bào)表模板（四）自定義報(bào)表模板具體的操作步驟如下：（1）在UFO報(bào)表管理系統(tǒng)中制作出符合本單位的報(bào)表模板并保存(bǎocún)好，執(zhí)行“格式”→“自定義模板”命令，打開“自定義模板”對(duì)話框。（2）選擇行業(yè)名為“2007年新會(huì)計(jì)制度科目”，單擊“下一步”按鈕。（3）在“自定義模板”對(duì)話框中，單擊“增加”按鈕。（4）在“添加模板”對(duì)話框中，選擇原先已制作好的自定義報(bào)表模板，單擊“添加”按鈕，該模板則成功添加在“自定義模板”當(dāng)中，單擊“完成”按鈕，結(jié)束自定義報(bào)表模板的操作。第十八頁，共22頁。第二節(jié)報(bào)表(bàobiǎo)管理第八章第二節(jié)二、報(bào)表模板(múbǎn)（四）自定義報(bào)表模板(múbǎn)具體的操作步驟如下：（5）使用自定義報(bào)表模板(múbǎn)。執(zhí)行“格式”→“報(bào)表模板(múbǎn)”命令，打開“報(bào)表模板(múbǎn)”對(duì)話框。選擇行業(yè)名為“2007年新會(huì)計(jì)制度科目”，財(cái)務(wù)報(bào)表為“自定義資產(chǎn)負(fù)債表”，單擊“確認(rèn)”按鈕。系統(tǒng)提示“模板(múbǎn)格式將覆蓋本表格式，是否繼續(xù)？”，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)顯示自定義的報(bào)表模板(múbǎn)。同理，可自定義利潤表等其他報(bào)表模板(múbǎn)。第十九頁，共22頁。第二節(jié)報(bào)表(bàobiǎo)管理第八章第二節(jié)三、報(bào)表數(shù)據(jù)處理（一）會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)處理1．打開報(bào)表在報(bào)表窗口中新建一張報(bào)表，執(zhí)行“格式”→“報(bào)表模板”命令，在“報(bào)表模板”對(duì)話框中選擇行業(yè)和財(cái)務(wù)報(bào)表，單擊“確認(rèn)(quèrèn)”按鈕，則可打開相應(yīng)的報(bào)表模板。2．追加表頁將報(bào)表調(diào)整到數(shù)據(jù)狀態(tài)下，執(zhí)行“編輯”→“追加”→“表頁”命令，打開“追加表頁”對(duì)話框，輸入表頁數(shù)，單擊“確定”按鈕即可。3．錄