涉外交流合作管理制度

**學(xué)校涉外交流合作管理規(guī)定為加強(qiáng)學(xué)校涉外交流合作工作的管理，提升我校國際教育質(zhì)量和突顯國際化的教育特色，使涉外工作更好地為我校的教育教學(xué)服務(wù)，現(xiàn)根據(jù)國家、省、市有關(guān)涉外交流合作工作的文件精神，結(jié)合我校的工作實(shí)際，特制訂以下暫行規(guī)定。一、學(xué)校涉外交流合作由學(xué)校黨總支和校委會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)，確定一位校級領(lǐng)導(dǎo)分管，遇重大問題由學(xué)校黨總支或校委會(huì)決定，確保在現(xiàn)有政策制度下，對外交流合作順利進(jìn)行。二、學(xué)校設(shè)立國際部，在校黨總支與校委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，專門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃涉外交流合作事宜，研究和制訂涉外規(guī)章制度。三、國際部職責(zé)（1）認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的對外方針、政策和涉外法規(guī)，落實(shí)學(xué)校黨總支、校委會(huì)關(guān)于涉外工作的指示和決定。（2）負(fù)責(zé)向?qū)W校提出制訂涉外工作的規(guī)章制度和工作規(guī)劃的建議，協(xié)調(diào)外事工作和涉外活動(dòng)，負(fù)責(zé)處理或協(xié)助處理涉外事務(wù)。（3）負(fù)責(zé)接待來訪和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的國（境）外友人，統(tǒng)一指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各部門、各單位的涉外接待工作。負(fù)責(zé)涉外人員生活安排和落實(shí)。（4）負(fù)責(zé)外籍老師的教學(xué)教研輔助工作，安排外籍教師生活事宜。（5）組織相關(guān)老師的對外政策學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)；總結(jié)交流外事工作經(jīng)驗(yàn)。（6）負(fù)責(zé)學(xué)生出國留學(xué)相關(guān)文件的協(xié)調(diào)審核，及時(shí)向?qū)W生提供留學(xué)最新動(dòng)態(tài)。（7）及時(shí)了解和掌握本校外事工作的情況，了解和掌握外國友人在本校的活動(dòng)情況，并提出相應(yīng)的建議和措施，重要情況和問題應(yīng)及時(shí)向?qū)W校黨總支或校委會(huì)匯報(bào)。（8）根據(jù)學(xué)校教育教學(xué)的需求，制定國際間的交流與合作計(jì)劃，積極開展國際交流與合作的事務(wù)性工作。9）配合和協(xié)助行政和宣傳部門做好新聞報(bào)道和對外宣傳工作。（10）認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)保密制度，配合紀(jì)檢、監(jiān)察和保密部門檢查外事紀(jì)律及保密制度的執(zhí)行情況，及時(shí)向有關(guān)部門提出違反外事紀(jì)律問題的處理意見和建議。（11）完成領(lǐng)導(dǎo)和上級部門交辦的其他涉外事宜。四、涉外工作程序（1）在對外交往中，必須嚴(yán)格執(zhí)行請示匯報(bào)制度。涉外事項(xiàng)必須由國際部提交書面申請報(bào)告，請示校領(lǐng)導(dǎo)或上級主管部門批準(zhǔn)，任何部門或個(gè)人不得越權(quán)或先辦后報(bào)。（2）涉外公文一般由國際部擬文，并上報(bào)有關(guān)部門審批。學(xué)校各單位（部門）各類涉外活動(dòng)材料（含活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)總結(jié)、出訪報(bào)告等）須向國際部報(bào)備。（3）相關(guān)人員對外交流有關(guān)事項(xiàng)，可向國際部辦公室咨詢，由國際部辦公室相關(guān)人員查詢，討論并回答。五、學(xué)校各部門與國際部在涉外工作上要相互協(xié)調(diào)配合。國際部應(yīng)及時(shí)向?qū)W校各部門通報(bào)涉外交流合作信息和涉外工作動(dòng)態(tài)；各部門應(yīng)及時(shí)