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文檔簡介
信息部管理流程一覽管理信息系統(tǒng)錄入情況監(jiān)督流程管理信息系統(tǒng)內(nèi)部培訓(xùn)流程管理信息系統(tǒng)更新及維護流程內(nèi)部局域網(wǎng)改進流程網(wǎng)頁主要內(nèi)容更新工作流程辦公自動化設(shè)備維護流程信息部工作計劃管理流程1、信息部工作計劃管理流程1.1信息部工作計劃管理流程說明信息部工作計劃管理流程說明流程名稱:信息部工作計劃管理流程1)目的:明確信息部工作計劃的基本程序2)原則:緊密結(jié)合企業(yè)實際情況有的放矢的開展工作3)適用范圍:信息部、部室分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各單位4)流程說明:序號執(zhí)行人內(nèi)容1總部和下屬單位提出對信息部的新的需求和工作2信息部根據(jù)提出的要求制定相應(yīng)工作計劃3副總經(jīng)理審批4信息部按計劃開展工作,定期匯報工作進展狀況,收集各部門和下屬單位反饋信息,調(diào)整計劃5副總經(jīng)理檢查工作計劃的執(zhí)行情況6總部和下屬單位配合信息部開展工作5)相關(guān)報告《工作計劃及完成情況》1.2信息部工作計劃管理流程副總經(jīng)理審批通過檢查計劃的執(zhí)行情況
信息部工作計劃管理流程信息部 總部和下屬單位制定相應(yīng)工作計劃 提出需求按計劃開展工作,定期匯報工作進展狀況配合信息部開展工作收集各單位的意見,調(diào)整工作執(zhí)行調(diào)整后的計劃2、辦公自動化建設(shè)及維護流程2.1辦公自動化建設(shè)及維護流程說明流程名稱:辦公自動化設(shè)備維護流程1)目的:明確辦公自動化設(shè)備維護的基本程序2)原則:根據(jù)實際需要以及低成本高成效的原則執(zhí)行3)適用范圍:信息部、需求單位、總經(jīng)理、辦公室4)流程說明:序號執(zhí)行人內(nèi)容1需求單位描述要實現(xiàn)的功能,報給信息部2信息部若是軟件問題直接進行日常維護,若是硬件損壞,對申請單進行核實并根據(jù)其實際工作需要制定需求建議報告3辦公室審核建議報告4副總經(jīng)理審批5信息部根據(jù)審批意見進行電腦配件的翻修或重購、完成維護6辦公室監(jiān)督過程7需求單位領(lǐng)用、意見反饋8信息部根據(jù)反饋意見進行調(diào)查2.2辦公自動化建設(shè)及維護流程圖辦公自動化建設(shè)及維護流程需求單位 信息部 辦公室 總經(jīng)理是否是硬不是提出需求計劃損壞進行日常維護件是審 核 副總經(jīng)理審核審批通過按照審批意見辦理領(lǐng)用、反饋意見 完成維護 辦公室監(jiān)督3、網(wǎng)頁主要內(nèi)容更新工作流程3.1網(wǎng)頁主要內(nèi)容更新工作流程說明網(wǎng)頁主要內(nèi)容更新工作流程說明流程名稱:網(wǎng)頁主要內(nèi)容更新工作流程流程編號:003一、目的:明確網(wǎng)頁主要內(nèi)容更新工作基本程序二、原則:根據(jù)信息部工作計劃以及企業(yè)形象宣傳的要求執(zhí)行三、適用范圍:信息部、各部門、各單位、總經(jīng)理四、流程說明:序執(zhí)行人內(nèi)容號1信息部向部門或下屬單位提出需要的資料及要求2總部和下屬單位根據(jù)信息部要求收集整理資料,自身需要錄入網(wǎng)頁的資料寫明理由,交信息部3信息部初步篩選,將資料整理匯總,提交更新內(nèi)容報告4總經(jīng)理審批5信息部網(wǎng)頁內(nèi)容更新6總部和下屬單位反饋意見4信息部根據(jù)反饋意見提出修改報告經(jīng)總經(jīng)理審批后修改五、相關(guān)報告《更新內(nèi)容報告》網(wǎng)頁主要內(nèi)容更新工作流程總部和下屬單位 信息部提出需要的資料及要求資料清單根據(jù)信息部要求收集整理資料,自身需要錄入網(wǎng)頁的資料寫明理由,交信息部資料文件 初步篩選,整理匯總更新內(nèi)容報告意見反饋 網(wǎng)頁內(nèi)容更新根據(jù)反饋意見提出修改報告修改報告
總經(jīng)理審批3.2網(wǎng)頁主要內(nèi)容更新工作流程圖4、內(nèi)部局域網(wǎng)改進流程4.1內(nèi)部局域網(wǎng)改進流程說明內(nèi)部局域網(wǎng)改進流程說明流程名稱:內(nèi)部局域網(wǎng)改進工作流程流程編號:004一、目的:內(nèi)部局域網(wǎng)改進工作基本程序二、原則:根據(jù)信息部工作計劃及局域網(wǎng)運行狀態(tài)開展工作三、適用范圍:信息部、各部門、各單位、總經(jīng)理四、流程說明:序執(zhí)行人內(nèi)容號1總部和下屬單位提出改進建議2信息部參照外部其它公司,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀和其他部門的意見作可行性分析3總經(jīng)理審批4信息部制定實施方案5總經(jīng)理審批6信息部執(zhí)行7總部和下屬單位配合執(zhí)行,提出意見8信息部總結(jié),總結(jié)報告交總經(jīng)理審閱,自己存檔五、相關(guān)報告《可行性分析》,《實施方案》,《總結(jié)報告》總部和下屬單位提出改進建議配合執(zhí)行,提出意見
內(nèi)部局域網(wǎng)改進流程信息部參照外部其它公司結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀作可行性分析可行性分析制定實施方案實施方案執(zhí)行根據(jù)反饋意見作總結(jié)報告總結(jié)報告存檔
總經(jīng)理審批審批審閱4.2內(nèi)部局域網(wǎng)改進流程圖5、管理信息系統(tǒng)維修及維護流程5.1管理信息系統(tǒng)維修及維護流程說明管理信息系統(tǒng)維修及維護流程說明流程名稱:一、目的:二、原則:
管理信息系統(tǒng)維修及維護流程明確管理信息系統(tǒng)維修及維護的基本程序結(jié)合年度計劃執(zhí)行
流程編號:
005三、適用范圍:信息部、各單位、各部門、總經(jīng)理四、流程說明:序執(zhí)行人內(nèi)容號1總部和下屬單位收集工作中發(fā)現(xiàn)的問題并報告信息部2信息部針對系統(tǒng)問題的復(fù)雜性提出維修方案,必要時上報總經(jīng)理審批3總經(jīng)理審批重大建設(shè)維修項目4信息部大宗設(shè)備通過辦公室招標流程購買,小宗設(shè)備自行購買,建設(shè)維護方案的執(zhí)行,對維修和維護結(jié)果進行分析,提出維護建議5總部和下屬單位配合信息部做好信息系統(tǒng)建設(shè)及維護工作,在信息部的指導(dǎo)下做好日常維護工作五、相關(guān)報告《維修及維護方案報告》管理信息系統(tǒng)維修及維護流程總部和下屬單位信息部日常巡視發(fā)現(xiàn)問題信息系統(tǒng)工作計劃流程工作中發(fā)現(xiàn)問題信息系統(tǒng)維修計劃否是否復(fù)雜直接維護與維修是提出維修維護方案維修維護方案是否報總經(jīng)理批準?是否否信息產(chǎn)品設(shè)備采購是否大宗設(shè)備是實施維修維護辦公設(shè)備招標采購流程對維修和維護結(jié)果進行分析,提出維護建議供應(yīng)商評價報告、日常使用與保養(yǎng)計算機臺帳、日常使用與保養(yǎng)建議
總經(jīng)理審批5.2管理信息系統(tǒng)維修及維護流程圖6、管理信息系統(tǒng)內(nèi)部培訓(xùn)流程6.1管理信息系統(tǒng)內(nèi)部培訓(xùn)流程說明管理信息系統(tǒng)內(nèi)部培訓(xùn)流程說明流程名稱:管理信息系統(tǒng)內(nèi)部培訓(xùn)流程流程編號:006一、目的:明確管理信息系統(tǒng)內(nèi)部培訓(xùn)的基本程序二、原則:根據(jù)崗位的實際需要、針對性強的組織培訓(xùn)三、適用范圍:信息部、總經(jīng)理、人力資源部四、流程說明:序執(zhí)行人內(nèi)容號1信息部根據(jù)崗位要求和員工的實際情況,制定培訓(xùn)計劃2總經(jīng)理審查、批準3人事部根據(jù)培訓(xùn)計劃,制定培訓(xùn)日期和人員計劃4信息部組織專業(yè)人員對員工進行培訓(xùn)5人事部對被培訓(xùn)人員進行考試五、相關(guān)報告《培訓(xùn)計劃報告》6.2管理信息系統(tǒng)內(nèi)部培訓(xùn)流程圖管理信息系統(tǒng)內(nèi)部培訓(xùn)流程總經(jīng)理 信息部 人力資源部根據(jù)崗位要求和員工的實際情況制定培訓(xùn)計劃培訓(xùn)計劃審查、批準制定培訓(xùn)日期和人員計劃培訓(xùn)計劃組織專業(yè)人員對
對被培訓(xùn)人員進員工進行培訓(xùn)
行考試否合格否是終止7、管理信息系統(tǒng)錄入情況監(jiān)督流程7.1管理信息系統(tǒng)錄入情況監(jiān)督流程說明管理信息系統(tǒng)錄入情況監(jiān)督流程說明流程名稱:管理信息系統(tǒng)錄入情況監(jiān)督流程一、目的:明確管理信息系統(tǒng)錄入情況監(jiān)督的基本程序二、原則:根據(jù)錄入的實際情況嚴格執(zhí)行獎罰制度三、適用范圍:信息部、辦公室、企管部、生產(chǎn)技術(shù)部、財務(wù)部、安全部、總經(jīng)理四、流程說明:序號執(zhí)行人1總部及所屬各單位信息部企管部
內(nèi)容向管理信息系統(tǒng)錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計每日新聞上報數(shù)量和管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入總量每半個月統(tǒng)計一次總部和各單位合同信息管理、機械設(shè)備管理、材料管理、周轉(zhuǎn)材料管理等模塊的數(shù)據(jù)漏報情況,并把統(tǒng)計結(jié)果報至信息管理部23
生產(chǎn)技術(shù)部財務(wù)部辦公室安全部信息部
每半個月統(tǒng)計一次總部和所屬各單位項目資料備份、工程日志、工程投標、年生產(chǎn)進度計劃、重點項目旬報表、項目進度信息等模塊的數(shù)據(jù)漏報情況,并將統(tǒng)計結(jié)果報至信息管理部每半個月統(tǒng)計一次總部和所屬各單位財務(wù)信息的漏報情況并將統(tǒng)計結(jié)果報至信息管理部每半個月統(tǒng)計一次總部和所屬各單位沒有按流程收發(fā)文的情況,并將統(tǒng)計結(jié)果報至信息管理部每半個月統(tǒng)計一次總部和所屬各單位安全統(tǒng)計報表漏報情況,并將統(tǒng)計結(jié)果報至信息管理部對統(tǒng)計結(jié)果進行匯總,根據(jù)有關(guān)規(guī)定對統(tǒng)計結(jié)果中完成不好單位提出罰款意見4總經(jīng)
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