紙業(yè)公司入職管理制度

紙業(yè)公司入職管理制度一、目的為規(guī)范新員工入職手續(xù)辦理流程，審核新員工資料，確保資料的齊全、真實，特制定本制度。二、適用范圍適用于紙業(yè)有限公司所有新員工。三、職責（一）人力資源部負責新員工入職手續(xù)的辦理、入職資料的審核；（二）用人部門負責新員工辦公用品的申報；（三）行政部門負責新員工辦公用品的發(fā)放。四、具體內(nèi)容（一）報到前準備工作1、《進人報告》審批完畢后，人力資源部通知錄用員工領取《錄用通知書》，告知報到日期和要求。2、人力資源部提前通知用人部門，做好迎接新員工的準備。3、新員工報到資料的準備員工入職前應做好相應的準備工作，需事先將《進人報告》、面試資料及員工《錄用通知書》、空白《入職資料審核表》1份、《員工檔案表》1份、《勞動合同》2份、《承諾書》1份、《工作日志簿》1份、《員工手冊》1份、工號牌放入新員工檔案袋中，以提高入職手續(xù)辦理效率，減少失誤。4、新員工報到時攜帶下列資料（1）《錄用通知書》原件；（2）身份證原件及復印件二份；（3）學歷證書原件及復印件一份；（4）其它相關證件原件及復印件一份；（5）戶口簿原件或由當?shù)嘏沙鏊鼍叩膽艨谧C明原件及復印件一份；（6）與原單位解除勞動關系證明原件或離職證明原件一份；（7）近期免冠一寸紅底彩照四張；（8）養(yǎng)老手冊及社會保險關系轉移單（或個人繳費卡）。（二）人力資源部辦理入職手續(xù)1、向新入職員工表示歡迎。2、各項入職資料核對（1）查驗身份證原件，重點在姓名、身份證號是否與《應聘人員面試登記表》相符，如身份證有可疑之處（如有手寫、照片模糊、字跡不清、顏色不正等），暫停辦理，給發(fā)證機關打電話詢問，待確定無誤之后，再予辦理；（2）查驗學歷證書原件，如新員工為大專以上學歷畢業(yè)，查驗其畢業(yè)證書的真實性；如為大專以下學歷，查看其畢業(yè)證書是否有可疑之處，如有，即暫停辦理，打電話至其畢業(yè)學校詢問，待確定無誤之后，再予辦理；（3）查驗戶口簿或戶口證明原件，與身份證上的戶籍地址是否一致；（4）查驗《解除勞動關系證明》或《離職證明》，證明上是否為原單位公章或人事章，出具《離職證明》單位是否與《應聘人員面試登記表》上最后工作單位一致，是否完全與原單位已徹底解除關系，所有寫有“長期病假”、“因事請假”、“停薪留職”等，均視為不符合要求。如發(fā)現(xiàn)有可疑之處，需有合理解釋，否則不予辦理手續(xù)；（5）上述資料缺少任何一份，都不予報到。如通知報到時間較緊或其它確實原因，不能提供相關證件，經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準，可以提前報到，但須發(fā)出《人事資料缺檔通告書》，要求其在一周之內(nèi)將相關資料交到人力資源部，否則予以停職，停職期間工資不發(fā)；（6）查驗上述1-4項資料合格后，發(fā)放《員工檔案表》、《勞動合同》，要求新員工審閱完畢后，填寫和簽字確認，如新員工表示不簽或需考慮再簽，不予辦理報到；（7）第6項資料填寫和簽字無誤后，向新員工發(fā)放工號牌或考勤卡、《員工手冊》、《工作日志簿》，并開具《試用通知書》，新員工憑《試用通知書》到用人部門報到；（8）未報到的，人力資源部需電話詢問原因，整理《未報到員工分析報表》。（三）申報與發(fā)放辦公用品在人力資源部通知用人部門后，用人部門需提前申報新員工日常所需的辦公用品；經(jīng)批準后，行政部門需在新員工報到當天將辦公用品發(fā)放到位。（四）相關注意事項入職手續(xù)辦理后，需及時將社保、公積金等資料轉與員工關系專員，及時為員工辦